Hoan thien ke toan quan tri chi phi trong cac 210630

1 LỜI MỞ ĐẦU TÝnh cÊp thiÕt cđa ®Ị tài Ngnh xây lắp- ngnh thnh xây lắp- ngnh xây lắp- ngnh thnh thc s có vị trÝ quan träng kinh tế qc d©n; viƯc xây dng c s h tng, tuyn ng, công trình, ng in, thy lingy cng có ý nghngnh xây lắp- ngnh thy cnh xây lắp- ngnh thng có ý ngha không phục vụ cho ngành sản xuất khác, mà phc v nhu cu sinh hoạt, sản xuất, lại, c¸c vïng, miền; phc v phát trin kinh t vnh xây lắp- ngnh th ngonh xây lắp- ngnh thi nc Sự phát triển không ngừng doanh nghiệp xây lắp quy mô lẫn chất lợng, đà góp phần to lớn vào phát triển kinh tế đất nớc tiến trình hội nhập kinh tế nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc Khả cạnh tranh doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào giá bỏ thầu công trình, hạng mục công trình Đối với ngành xây lắp, giá bỏ thầu thấp khả thắng thầu lớn Do thông tin chi phí có vai trò quan trọng giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí, có biện pháp hạ giá thành nhng đảm bảo chất lợng công trình, hạng mục công trình, nâng cao khả thắng thầu Để phục vụ nhu cầu thông tin chi phí cho nhà quản trị, nh cung cấp thông tin cho đối tợng bên ngoài, kế toán chi phí công cụ hữu hiệu phục vụ nhu cầu Kế toán quản trị chi phí có vai trò to lớn khâu trình quản lý từ lập kế hoạch (thông qua việc cung cấp dự toán chi phí), đến thực hiện, kiểm tra, kiểm soát định nhà quản trị Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp xây lắp thuộc TCTXDCTGT4 chủ yếu đề cập đến kế toán chi phí phục vụ cho mục tiêu kế toán tài tức lập báo cáo tài mang tính tổng quát vào cuối kỳ, hệ thống kế toán quản trị đà có biểu định, nhng nhìn chung mẻ lý luận nh tổ chức thực hiện, thông tin chi phí cha mang tính phân tích dự báo tơng lai, cha thực có ích cho nhà quản trị định quản lý Với hƯ thèng kÕ to¸n chi phÝ nh hiƯn c¸c doanh nghiệp xây lắp Việt nam khó đứng vững thị trờng cạnh tranh đầy khốc liệt, mà ngày có nhiều nhà thầu nớc tham gia đấu thầu Từ lý mà thân đà mạnh dạn chọn đề tài: " Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4" để nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Về lý luËn: Hệ thống hãa lý luận chung kÕ to¸n quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp - V thc t: Mô tả, phân tích, đánh giá thực trạng hƯ thèng kÕ to¸n chi phÝ c¸c doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông - Trên sở lý luận thực tiễn kế toán chi phí doanh nghiệp này, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông i tng v ph phm vi nghiên cứu Luận văn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc TCTXDCTGT4 mà điển hình doanh nghip: Công ty c phn XDCTGT 482, Công ty đờng 471ngy cng có ý nghNgun tnh xây lắp- ngnh thi liu c s dng lnh xây lắp- ngnh th thông tin, chứng từ, sổ kế toán phòng tài vụ công ty cung cấp tháng đầu năm 2009 Phơng pháp nghiên cứu: Phơng pháp vật biện chứng Phơng pháp toán học Phơng pháp phân tích, so sánh, quy nạp, phân loại, tổng hợp Sử dụng bảng, biểu ®Ó minh häa Những đãng gãp luận văn Về mặt lý luận: H thng hóa đợc vấn đề lý thuyết kế toán quản trị chi phí Dựa vào mô hình kế toán quản trị chi phí số nớc giới khả vận dụng kinh nghiệm nớc vào Việt nam Về mặt thực tiễn: Phân tích đợc thực trạng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc TCTXDCTGT4 Đánh giá đợc thực trạng kế toán quản trị chi phí DNXL thuộc TCTXDCTGT4 Từ đa đợc giải pháp hoàn thiện cho hệ thống kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chơng I Lí luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đối tợng phơng pháp kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống thông tin kế toán nói chung tổ chức hoạt động Do trớc nghiên cứu chất kế toán quản trị chi phí, ta xem xét chất thông tin kế toán nói chung Kế toán phận hoạt động quản lý, với chức xử lý cung cấp thông tin thực khách thể quản lý cho chủ thể quản lý Luật kế toán Việt Nam cụ thể hóa khái niệm kế toán nh sau: Kế toán việc thu thập, xử lý; kiểm tra; phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài dới hình thức giá trị, vật thời gian lao động Nh vậy, kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế nói chung đơn vị kinh tế nói riêng Xét đơn vị kinh tế, thông tin kế toán cung cấp cho đối tợng bản, bao gồm đối t- ợng bên tổ chức nh nhà đầu t, quan thuế, khách hàng, cổ đông, ngân hàng , cấp quản trị nội doanh nghiệp nh Ban giám đốc lÃnh đạo phận tổ chức Thông tin kế toán tổ chức có vai trò quan trọng đối tợng Tuy nhiên, đối tợng lại cần thông tin với tính chất không hoàn toàn giống Các đối tợng sử dụng thông tin bên cần thông tin tình hình tài kết hoạt động kinh tế tổ chức cách tổng quát Còn nhà quản trị bên tổ chức cần thông tin mang tính chi tiết cụ thể nhằm đánh giá hiệu hoạt động, kiểm soát hoạch định Do kế toán đợc chia thành phân hệ: Kế toán tài cung cấp thông tin cho đối tợng bên đơn vị kế toán quản trị cung cấp thông tin cho đối tợng bên đơn vị Theo luật kế toán Việt Nam kế toán quản trị đợc định nghĩa việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán Tuy nhiên, định nghĩa đầy đủ KTQT nh sau: Kế toán quản trị môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lợng kết hợp với định tính hoạt động đơn vị cụ thể Các thông tin giúp nhà quản trị trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Nh định nghĩa đầy đủ tập trung vào mục đích, nội dung kế toán quản trị Mục đích kế toán quản trị cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị đánh giá, kiểm soát trình hoạt động tổ chức Còn kế toán tài cung cấp thông tin cho nhà đầu t, quan thuế, ngân hàng, cổ đông, nhà cung cấp, Với mục đích khác nên nội dung kế toán quản trị kế toán tài có nhiều điểm khác Thông tin kế toán tài thờng phản ánh khứ tuân theo chuẩn mực, chế độ kế toán hớng dẫn Còn thông tin KTQT thờng hớng tơng lai, linh hoạt Kế toán quản trị không cung cấp thông tin tài mà cung cấp thông tin phi tài trình hoạt ®éng néi bé tỉ chøc cịng nh m«i trêng bên tổ chức Kỳ báo cáo tài thờng theo chế độ quy định Còn kế toán quản trị kỳ báo cáo phụ thuộc vào yêu cầu quản trị nội Bên cạnh khái niệm kế toán quản trị, kế toán tài chính, có khái niƯm kÕ to¸n chi phÝ KÕ to¸n chi phÝ võa cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng bên tổ chức, vừa cung cấp thông tin cho quản trị nội Thông tin kế toán chi phí cung cấp vừa mang tính linh hoạt thờng xuyên, vừa mang tính chuẩn mực định kỳ Rõ ràng kế toán chi phí vừa có mặt kế toán tài chính, vừa có mặt kế toán quản trị Bé phËn kÕ to¸n chi phÝ cã kÕ to¸n quản trị đợc gọi kế toán quản trị chi phí Và nh vậy, kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá định 1.1.2 Đối tợng kế toán quản trị chi phí Đối tợng kế toán quản trị chi phí nghiên cứu chi phí mối quan hệ với việc hình thành giá trị Chi phí đợc hiểu giá trị khoản hao phí nhân tài, vật lực nhằm thu đợc loại sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Chi phí đợc xem xét nhiều góc độ khác để cung cấp thông tin phù hợp với nhu cầu nhà quản trị, việc xem xét chi phÝ mèi quan hƯ víi khèi lỵng, hay mức độ hoạt động với lợi nhuận đợc xem đối tợng chủ yếu kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí nghiên cứu sâu chi phí doanh nghiệp theo góc độ khác nh phân loại chi phí, dự toán chi phí, xây dựng định mức chi phí, lập báo cáo quản trị chi phí nhằm mục đích kiểm soát quản lý chi phí chặt chẽ dự toán chi phí xác để tối thiểu hóa chi phí Xét góc độ huy động sử dụng nguồn lực, kế toán quản trị chi phí gắn liền với việc phản ánh, mô tả chi phí, diễn biến chi phí trình sử dụng nơi tiêu dùng chi phí (các phận trung tâm) kết tinh chi phí thành kết hoạt động Kiểm soát việc thực khâu công việc, phân tích nguyên nhân gây biến động (tăng, giảm) chi phí theo dự toán thực tế để có chế độ khen thởng, cịng nh kû lt, quy tr¸ch nhiƯm cđa c¸c c¸ nhân, phận doanh nghiệp điều đồng nghĩa với việc phát huy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nh biện pháp ngăn chặn điểm yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động Kế toán quản trị chi phí tập trung phân tích chi phí nhằm đa định nhà quản trị nh đầu t thêm hay thu hẹp chấm dứt hoạt động phận đó, lựa chọn phơng án đầu t 1.1.3 Các phơng pháp kế toán quản trị chi phí 1.1.3.1 Nhóm phơng pháp thu nhận, xử lý tổng hợp thông tin Là phận kế toán nói chung, kế toán quản trị chi phí đơng nhiên áp dụng phơng pháp kế toán phơng pháp chứng từ, phơng pháp tài khoản kế toán, phơng pháp tính giá phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán + Phơng pháp chứng từ: Ngoài chứng từ bắt buộc, kế toán quản trị chi phí cßn sư dơng réng r·i hƯ thèng chøng tõ híng dẫn phản ánh nghiệp vụ kinh tế "nội sinh" nội doanh nghiệp Chứng từ để phản ánh chi phí trực tiếp tạo nên sản phẩm nh Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho kế toán quản trị thờng yêu cầu cao tính trung thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Phơng pháp tài khoản kế toán: Các tài khoản kế toán quản trị chi phí đợc mở xuất phát từ nhu cầu nhà quản trị nội để theo dõi điều hành hoạt động kinh doanh Ví dụ DNXL,TK chi phí sản xuất chung mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình xây dựng, chi tiết tiếp thành CPSXC biến đổi, CPSXC cố định CT, HMCT + Phơng pháp tính giá: Trong kế toán quản trị chi phí sử dụng nhiều phơng pháp tính giá khác nhằm phản ánh xác đối tợng chịu phí để đa định lựa chọn phơng án tối u tơng lai Ví dụ giá phí sản phẩm tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ, chi phÝ th«ng thêng, chi phí trực tiếp, chi phí dựa sở hoạt động Ví dụ cách phân loại chi phí theo thẩm quyền định chia chi phí thành chi phí hội, chi phí chênh lệch, chi phí chìm Là sở quan trọng việc phân tích thông tin thích hợp nhằm đa định cá biệt Đặc biệt định ngắn hạn Do thông tin kế toán quản trị phản ánh kiện kinh tế tơng lai nên dùng thớc đo giá trị cần quan tâm đến loại giá: giá lịch sử, giá tơng lai, giá hành, giá, loại giá có vai trò khác xử lý thông tin định + Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Trong kế toán quản trị chi phí hệ thống báo cáo kế toán đa dạng xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh DN khác nhu cầu quản trị cấp Có thể báo cáo cho phận sản xuất (ví dụ DNXL báo cáo đội sản xuất), Báo cáo lợi nhuận sản phẩm phạm vi toàn DN Trong báo cáo việc sử dụng tiêu giá trị, sử dụng tiêu vật, thời gian lao động Trong báo cáo tổng hợp cân đối tiêu khứ, tiêu đà thực thiết lập cân đối dự toán; kế hoạch nhu cầu tài nguồn tài trợ, yêu cầu sản xuất- kinh doanh nguồn lực đợc huy động 1.1.3.2 Nhóm phơng pháp phân tích số liệu Phơng pháp phân loại chi phí: Kế toán quản trị chi phí nghiên cứu nhiều tiêu thức phân loại chi phí khác nhằm tạo lập thông tin thích hợp cho việc định ứng xử loại chi phí nhằm giảm thấp chi phí cho doanh nghiệp Các tiêu thức phân loại chi phí khác đợc ứng dụng việc lập báo cáo kết kinh doanh phân tích chi phí nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Các tiêu thức phân loại chi phí giúp cho nhà quản trị hiểu đợc chất yếu tố chi phí phát sinh doanh nghiệp, từ có biện pháp kiểm soát định thích hợp Phơng pháp tách chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí giúp nhà quản trị dự đoán mức chi phí xảy ra, kiểm soát khoản mục chi phí phát sinh Phơng pháp thiết kế thông tin thành bảng số liệu so sánh đợc: Thông tin muốn có ý nghĩa phải có tiêu chuẩn để so sánh từ số liệu thu thập đợc Chẳng hạn, để cung cấp thông tin cho nhà quản trị định tiÕp tôc kinh doanh hay ngõng kinh doanh mét bé phận Kế toán quản trị phải lập đợc bảng phân tích so sánh thông tin tổng lợi nhuận doanh ngiệp hai phơng án tiếp tục hay ngừng sản xuất kinh doanh phận Đối với DNXL, để so sánh hiệu hoạt động công trình, hạng mục công trình phải có báo cáo số liệu cung cấp tiêu cho công trình, HMCT Thông tin so sánh KTQT thờng đợc thiết kế dới dạng bảng, biểu, đồ thị, phơng trình đại số Các bảng biểu thờng thể thông tin thực so sánh với thông tin kế hoạch, định mức dự toán 1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí việc thực chức quản lí DN 1.2.1 Các chức quản trị doanh nghiệp Chức nhà quản trị tổ chức là: Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá định Hoạch định xây dựng mục tiêu phải đạt đợc vạch bớc, phơng pháp thực để đạt đợc mục tiêu Để hoạch định xây dựng kế hoạch, nhà quản trị phải dự đoán nhằm tiên liệu đợc trớc mục tiêu, phơng pháp, thủ tục sở khoa học Trong công việc nhà quản trị phải liên kết mục tiêu cụ thể lại với rõ cách huy động sử dụng ngn lùc s½n cã Tỉ chøc thùc hiƯn bao gåm việc thiết lập cấu tổ chức truyền đạt thông tin kế hoạch đến cá nhân có trách nhiệm tuyến quản lý để thực kế hoạch Thực chức này, nhà quản trị phải liên kết phận, cá nhân nhằm huy động kết hợp nguồn lực sẵn có doanh nghiệp lại với để thực đợc mục tiêu đề trình hoạch định cách hiệu quả.Tổ chức thực kết hợp hài hòa yếu tố trình sản xuất vai trò nhà quản trị doanh nghiệp để thực khâu công việc theo nh kế hoạch đà đề nhằm để đạt đợc mục tiêu trình kinh doanh Đây giai đoạn định nhất, định kinh doanh phải linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tiễn khai thác hết khả tiềm tàng yếu tố sản xuất đạt đợc mục tiêu tối u Chức kiểm soát đánh giá quản trị: Căn vào tiêu kết thực đối chiếu với kế hoạch đà xây dựng để kiểm tra đánh giá tình hình thực kết doanh nghiệp Thông qua để đánh giá thu nhận thông tin phục vụ cho trình kinh doanh tiếp theo.Thực chất trình kiểm tra đánh giá thờng so sánh thấy đợc khác thực với kế hoạch đà xây dựng, từ xác định nguyên nhân ảnh hởng để điều chỉnh trình thực đến ngời, phận nhằm cho tổ chức hoạt động đạt mục tiêu tối u Chức định công việc thờng xuyên nhà quản trị ảnh hởng đến kết cuối doanh nghiệp Ra định tự thân không chức riêng mà trình thực chức đòi hỏi phải định.Thực chức đòi hỏi nhà quản lý cần lựa chọn giải pháp hợp lý số giải pháp đề xuất Sơ đồ 1.1: Các chức quản trị doanh nghiệp Lập kế hoạch Đánh giá Ra định Thực 1.2.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí Để làm tốt chức quản lí, nhà quản trị phải có thông tin cần thiết để định đắn Kế toán quản trị chi phí nguồn chủ yếu cung cấp nhu cầu thông tin đó.Vai trò kế toán quản trị chi phí thể khâu trình quản lí đợc thể cụ thể nh sau: * Trong giai đoạn lập kế hoạch Kế toán quản trị chi phí cụ thể hóa mục tiêu kế hoạch thành dự toán chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin chi phí ớc tính để phục vụ cho việc định nhà quản trị, thông tin mà nhà quản trị cần linh hoạt dựa vào chi phí thực tế phát sinh đợc Ví dụ trờng hợp doanh nghiệp cần có định mang tính tác nghiệp doanh nghiệp phải chào giá đấu thầu hay định nhanh chấp nhận đơn chào hàng từ khách hàng * Trong giai đoạn tổ chức thực Để thực tốt chức này, nhà quản trị phải có nhu cầu lớn thông tin kế toán quản trị chi phí, chẳng hạn nhà quản trị cần đợc kế toán cung cấp thông tin để định kinh doanh đắn trình điều hành, đạo thực định hàng ngày- định ngắn hạn (quyết định loại bỏ hay tiếp tục trì kinh doanh phận đó; định tự sản xuất hay mua ngoài; định nên bán nửa thành phẩm hay tiÕp tơc chÕ biÕn…ngày cã ý ngh) Ngoµi ra, định dài hạn trình thực kế hoạch đầu t dài hạn cần phải có thông tin cần thiết đầy đủ * Trong giai đoạn kiểm tra đánh giá: Kế toán quản trị chi phí cung cấp báo cáo hoạt động giúp ích cho nhà quản trị kiểm soát trình thực kế hoạch, kiểm soát chi phí đạt đợc hiệu kinh doanh tối u Các báo cáo khả sinh lời c¸c bé phËn kh¸c doanh nghiƯp vỊ c¸c sản phẩm, dịch vụ hoạt động giúp ích cho nhà quản trị định lựa chọn kinh doanh sản phẩm, dịch vụ hoạt động mang lại lợi nhuận Các báo cáo so sánh kết thực hiƯn víi dù kiÕn vỊ doanh thu, chi phÝ, lỵi nhuận để đánh giá hiệu hoạt động quản lý, giúp ích cho nhà quản trị tự cố gắng việc thực công việc quản lý Thực tế nhà quản trị thừa hành thờng đánh giá phần phạm vi kiểm soát họ thông qua báo cáo kế toán quản trị tơng ứng với phần hành mà nhà quản trị kiểm soát Các nhà quản trị cấp cao hơn, không tham gia trực tiếp vào trình hoạt động hàng ngày, đánh giá kiểm tra dựa vào báo cáo thực phận thừa hành kế toán quản trị cung cấp * Trong khâu định Phần lớn thông tin kế toán quản trị chi phí cung cấp nhằm giúp nhà quản trị định Đó chức quan trọng, xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến kiểm tra, đánh giá Để có định đắn kịp thời, nhà quản trị cần phải có thông tin đầy đủ, đáng tin cậy thích hợp Không có thông tin định quản lý Đồng thời, có nhiều thông tin nhiễu loạn, không phù hợp dẫn đến giết chết thông tin Vì vậy, thông tin thích hợp để định thờng sẵn Kế toán quản trị chi phí thực nghiệp vụ phân tích chuyên môn, chọn lọc thông tin cần thiết, thích hợp, tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu giải thích trình phân tích cho nhà quản trị Trong số trờng hợp khác, thông tin chi phí có vai trò việc định giá bán sản phẩm (chẳng hạn nh định giá bán theo phơng pháp thông thờng, định giá bán sản phẩm theo biến phí sản xuất ) Nh vậy, kế toán quản trị chi phí giúp nhà quản trị trình định không cách cung cấp thông tin thích hợp, mà cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp