Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhà chung cư cho công ty sông đà 1 01

Niên khóa 2011-2015 XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ QUẢN LÝ NHÀ CHUNG CƯ CHO CÔNG TY SÔNG ĐÀ 1.01 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ TIN HỌC NGUYỄN THỊ KIM TÌNH TRẦN THỊ LÝ XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ QUẢN LÝ NHÀ CHUNG CƯ CHO CƠNG TY SƠNG ĐÀ 1.01 Chun ngành: Cơng Nghệ Thơng Tin ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội -Năm 2015 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ TIN HỌC NGUYỄN THỊ KIM TÌNH TRẦN THỊ LÝ XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ QUẢN LÝ NHÀ CHUNG CƯ CHO CƠNG TY SƠNG ĐÀ 1.01 Chun ngành: Cơng Nghệ Thông Tin Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Tâm ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội - Năm 2015 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập - Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2015 NHIỆM VỤ CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Kim Tình Họ tên: Giới tính: Nữ Ngày, tháng, năm sinh: 11/26 /1993 Chuyên ngành: Tin học ứng dụng Họ tên: Trần Thị Lý Nơi sinh: Hưng Yên Mã số: 11A100119 Giới tính: Nữ Ngày, tháng, năm sinh: 06/29 /1993 Chuyên ngành: Tin học ứng dụng Nơi sinh: Vĩnh Phúc Mã số: 11A100093 1.TÊN ĐỀ TÀI: Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhà chung cư cho công ty Sông Đà 1.01 NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG - Khảo sát quy trình quản lý tòa nhà chung cư Hemisco Phúc La – Hà Đơng – Hà Nội - Phân tích, xác định yêu cầu hệ thống phần mềm - Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhà chung cư gồm:
Quản lý hộ
Quản lý nhân NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: 16/11/2014 NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Nguyễn Thị Tâm BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ Họ tên Nguyễn Thị Kim Tình Nhiệm vụ - Phân tích, thiết kế sở liệu - Lập trình: quản lý hộ, quản lý hệ thống - Làm báo cáo phần giới thiệu tốn, phân tích thiết kế sở liệu,công nghệ sử dụng Trần Thị Lý - Phân tích, thiết kế sở liệu - Lập trình: quản lý nhân sự, thống kê báo cáo - Làm báo cáo phần phân tích thiết kế sở liệu, cài đặt, hạn chế hướng phát triển đề tài GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày……tháng…… năm 20 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ Công nghệ thơng tin ứng dụng làm đời sống có nhiều thay đổi Đứng trước bùng nổ thông tin, tổ chức doanh nghiệp tìm biện pháp để xây dựng hồn thiện hệ thống thơng tin nhằm tin học hóa hoạt động tác nghiệp đơn vị Việc đưa tin học vào công việc quản lý, nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, độ xác cao tiện lợi nhiều so với việc làm quản lý giấy tờ thủ cơng trước Tin học hóa nhằm thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hóa cụ thể hóa thơng tin theo nhu cầu người Từ nhu cầu nhóm sinh viên chúng em sử dụng vốn kiến thức ỏi để tìm hiểu phân tích tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản lý nhà chung cư Sau thời gian học tập trường, bảo hướng dẫn tận tình thầy khoa Cơng nghệ thông tin, Viện Đại học Mở Hà Nội em kết thúc khóa học tích lũy vốn kiến thức định Được đồng ý nhà trường thầy cô khoa em nhận đề tài tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhà chung cư cho công ty Sông Đà 1.01.” Qua đề tài tốt nghiệp, em muốn vận dụng tổng thể tất kiến thức học, tìm hiểu để khẳng định thực lực thân, giúp em có thêm kinh nghiệm làm việc sau trường Bằng cố gắng nỗ lực thân, bạn làm đồ án đặc biệt giúp đỡ tận tình chu đáo giáo Th.S Nguyễn Thị Tâm, chúng em hoàn thành đồ án thời hạn Do trình độ cịn nhiều hạn chế, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo Th.S Nguyễn Thị Tâm, thầy cô giáo Khoa Công nghệ thông tin, Viện Đại học Mở Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian qua Hà Nội, ngày… tháng… năm… Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Tình Trần Thị Lý MỤC LỤC NHIỆM VỤ CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Chương TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu toán 1.2 Mục tiêu phạm vi đề tài 1.2.1 Mục tiêu đề tài 1.2.2 Phạm vi đề tài 2 Nội dung đồ án 1.3 Chương KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Mơ tả tốn 2.2 Quy trình nghiệp vụ quản lý tịa nhà chung cư 2.2.1 Quy trình nghiệp vụ quản lý hộ 2.2.2 Quy trình nghiệp vụ quản lý nhân 4 2.3 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 2.4 Ma trận thực thể - chức (E-F) 2.5 Mơ hình quan niệm xử lý 10 2.6 Biểu đồ phân cấp chức 2.6.1 Biểu đồ chức DFD mức đỉnh (mức 0) 2.6.2 Biểu đồ chức mức đỉnh (mức 1) 16 19 20 Chương THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Chính xác liệu 24 3.2 Thiết kế 30 3.3 Cơ sở liệu 36 Chương CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 4.1 Cơng nghệ sử dụng 4.1.1 Sơ lược C# 4.1.2 Các điều khiển 4.1.3 Giới thiệu sơ lược Hệ sở quản trị liệu SQL 37 37 48 49 4.2 Giao diện chương trình 52 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ quản lý hộ Hình 2.2 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ quản lý nhân Hình 2.3 Sơ đồ ngữ cảnh Hình 2.4 Ma trận thực thể - chức (E-F) Hình 2.5 Sơ đồ khối chức đăng nhập đăng xuất (Admin) Hình 2.6 Sơ đồ khối chức đổi mật 10 Hình 2.7 Sơ đồ khối chức tìm kiếm 11 Hình 2.8 Sơ đồ khối chức thêm thông tin 13 Hình 2.9 Sơ đồ khối chức sửa thông tin 14 Hình 2.10 Sơ đồ khối chức xóa thông tin 15 Hình 2.11 Sơ đồ phân rã chức 16 Hình 2.12 Sơ đồ chức mức 1.0 Sơ đồ chức DFD mức đỉnh…….…….20 Hình 2.13 Sơ đồ chức mức 1.0 Quản lý hệ thống 20 Hình 2.14 Sơ đồ chức mức 2.0 Quản lý hộ 20 Hình 2.15 Sơ đồ chức mức 3.0 Quản lý nhân 22 Hình 2.16 Sơ đồ chức mức 4.0 Thống kê báo cáo 23 Hình 3.1: Cơ sở liệu 36 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Gộp nhóm chức Bảng 3.1 : Bảng chủ hộ 30 Bảng 3.2: Bảng hộ 30 Bảng 3.3: Bảng Chủ hộ thành viên 30 Bảng 3.4: Bảng dịch vụ 30 Bảng 3.5: Bảng hóa đơn 30 Bảng 3.6: Bảng chi tiết hóa đơn 31 Bảng 3.7: Bảng chức vụ 31 Bảng 3.8: Bảng hợp đồng 31 Bảng 3.9: Bảng phòng ban 32 Bảng 3.10: Bảng sổ bảo hiểm 32 Bảng 3.11: Bảng nhân viên 32 Bảng 3.12: Bảng lương 33 Bảng 3.13: Bảng mức lương 33 Bảng 3.14: Bảng tài khoản 34 Bảng 4.1: Các kiểu ký tự đặc biệt 37 Bảng 4.2: Kiểu liệu số nguyên 40 Bảng 4.3: Kiểu liệu số thưc 41 Bảng 4.4: Kiểu liệu logic 41 Bảng 4.5: Kiểu liểu ký tự 41 TÓM TẮT ĐỒ ÁN Họ tên: Trần Thị Lý Nguyễn Thị Kim Tình Chuyên ngành: Tin học ứng dụng Khoá: 11 Cán hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Tâm Tên đề tài: Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhà chung cư cho cơng ty Sơng Đà 1.01 Tóm tắt: Hệ thống hỗ trợ quản lý nhà chung cư xây dựng nhằm giúp cho việc giải công tác quản lý tòa nhà trở nên chuyên nghiệp, nhanh dễ dàng hơn, đồng thời hệ thống cung cấp chức tìm kiếm, báo cáo thống kê cách nhanh chóng Giúp quản lý nắm bắt tình hình tịa nhà cách nhanh chóng kịp thời Abstract: The system supports the management of condominiums are designed to help to solve the management of the building became a professional, faster and easier, and the system provides a search function, press Statistical report quickly Help managers to grasp the situation of building a quick and timely manner 58  Quản lý thành viên Từ giao diện vào mục “Quản lý hộ” chọn “Thành viên” đưa đến giao diện “Thành viên” Nhập thông tin cho thành viên gồm có: Mã chủ hộ, Họ tên, Giới tính, Quan hệ với chủ hộ Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm thành viên 59  Quản lý tình trạng sử dụng dịch vụ Từ giao diện vào mục “Quản lý hộ” chọn “Tình trạng sử dụng dịch vụ” đưa đến giao diện “Tình trạng sử dụng dịch vụ” Nhập thơng tin cho Tình trạng sử dụng dịch vụ gồm có: Số hóa đơn, Mã dịch vụ, Ngày sử dụng, Mức sử dụng Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm 60  Quản lý tính phí dịch vụ Từ giao diện vào mục “Quản lý hộ” chọn “Tính phí dịch vụ” đưa đến giao diện “Tính phí dịch vụ” Nhập thơng tin cho tính phí dịch vụ gồm có: Số hóa đơn, Mã chủ hộ, Mã nhân viên, Ngày lập Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm 61  Quản lí phịng ban Từ giao diện vào mục “Quản lý nhân sự” chọn “Phòng ban” đưa đến giao diện “Phịng ban” Nhập thơng tin cho phịng ban gồm có: Mã phịng ban, Tên phịng ban, Số điện thoại Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm phịng ban 62  Quản lý chức vụ Từ giao diện vào mục “Quản lý nhân sự” chọn “Chức vụ” đưa đến giao diện “Chức vụ” Nhập thơng tin cho Chức vụ gồm có: Mã chức vụ, Tên chức vụ, Phụ cấp Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm chức vụ 63  Quản lý hợp đồng Từ giao diện vào mục “Quản lý nhân sự” chọn “Hợp đồng” đưa đến giao diện “Hợp đồng” Nhập thông tin cho Hợp đồng gồm có: Mã hợp đồng, Loại hợp đồng, Ngày kí kết, Ngày hết hạn Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm hợp đồng  Quản lý sổ bảo hiểm Từ giao diện vào mục “Quản lý nhân sự” chọn “Sổ bảo hiểm” đưa đến giao diện “Sổ bảo hiểm” Nhập thông tin cho Sổ bảo hiểm gồm có: Mã sổ bảo hiểm, Ngày cấp sổ, Nơi cấp sổ, Ghi Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm sổ bảo hiểm 64  Quản lý Nhân viên Từ giao diện vào mục “Quản lý nhân sự” chọn “Nhân viên” đưa đến giao diện “Nhân viên” Nhập thông tin cho Sổ bảo hiểm gồm có: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Dân tộc, Tơn giáo, Chứng minh thư nhân dân, Mã phòng ban, Mã chức vụ, Trình độ học vấn, Mã hợp đồng, Mã sổ bảo hiểm, Số điện thoại Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm nhân viên 65 66  Quản lý mức lương Từ giao diện vào mục “Quản lý nhân sự” chọn “Mức lương” đưa đến giao diện “Mức lương” Nhập thông tin cho Mức lương gồm có: ID lương, Mức lương Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm mức lương 67  Quản lý bậc lương Từ giao diện vào mục “Quản lý nhân sự” chọn “Bậc lương” đưa đến giao diện “Bậc lương” Nhập thông tin cho Bậc lương gồm có: Mã bậc lương, Hệ số lương, Ngày áp dụng Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm bậc lương 68  Quản lý tính lương nhân viên Từ giao diện vào mục “Quản lý nhân sự” chọn “Tính lương” đưa đến giao diện “Tính lương” Nhập thơng tin cho Tính lương gồm có: Mã nhân viên, ID lương, Hệ số lương, Tạm ứng, Ngày tạm ứng, Ngày phát lương Chức gồm thêm, sửa , xóa, tìm kiếm  Thống kê báo cáo thu phí dịch vụ 69 Từ giao diện vào mục “Thống kê báo cáo” chọn “Tính phí dịch vụ” đưa đến giao diện báo cáo Tính phí dịch vụ 70  Thống kê báo cáo lương nhân viên Từ giao diện vào mục “Thống kê báo cáo” chọn “Lương nhân viên” đưa đến giao diện báo cáo Lương nhân viên 71 KẾT LUẬN
Đã làm - Tìm hiểu tốn nắm bắt u cầu tốn - Phân tích thiết kế sở liệu - Thiết kế giao diện đơn giản thân thiện với người sử dụng ( sử dụng ngôn ngữ C#) - Xây dựng chương trình hỗ trợ quản lý hộ, chủ hộ, dịch vụ việc tính phí sử dụng dịch vụ hộ đăng ký, hỗ trợ việc quản lý nhân viên, tính lương nhân viên với chức như: thêm, sửa, tìm kiếm liệu đơn giản dễ sử dụng
Hạn chế - Chưa xử lý hoàn chỉnh đầy đủ chức để hỗ trợ việc quản lý hệ thống - Mới phát triển cho tòa nhà chung cư Hesmico, chưa áp dụng rộng rãi cho tất hệ thống nhà chung cư
Hướng phát triển - Xây dựng nâng cấp xử lý code theo mơ hình MVC để dễ dàng lập trình hỗ trợ phát triển ứng dụng tốt hơn, quy chuẩn - Nâng cấp tốc độ xử lý làm việc hệ thống nhanh thuận tiện - Phát triển hệ thống để phù hợp với hệ thống chung cư có quy mơ lớn chuỗi nhà chung cư 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Kim Anh, Nguyên lý hệ sở liệu, Nhà xuất Đại Học Quốc Gia, 2005 Đỗ Xuân Lôi, Cấu trúc liệu giải thuật, Nhà xuất Giáo dục, 2009 Lê Văn Phùng, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Lao Động - Xã Hội, 2004 Phạm Văn Việt Trương Lập Vĩ, Giáotrình ngơn ngữ C#, Nhà xuất Quốc Gia