Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp xây lắp và ảnh hưởng của chúng tới công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất có tính chất công nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho cả nước Vì vậy, lĩnh vực xây dựng cơ bản thu hút một bộ phận lớn thu nhập quốc dân, các quỹ cùng với vốn đầu tư, tài chính trong và ngoài nước Sản phẩm của ngành là những công trình xây dựng đã hoàn thành quá trình xây lắp, được nghiệm thu và đi vào sử dụng Chúng thường có thời gian thi công và sử dụng kéo dài, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có giá trị lớn, và mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Được thực hiện trên cơ sở hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư, trong đó giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác được hai bên thống nhất với nhau trong hợp đồng, do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ.
Xuất phát từ đặc trưng của sản phẩm xây lắp, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản có sự khác biệt so với các ngành sản xuất khác, do đó tổ chức công tác kế toán trong ngành này cũng có nhiều điểm khác, thể hiện trên các khía cạnh:
Thứ nhất, sản xuất xây lắp được thực hiện theo các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu nên sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật không giống nhau Do đó, kế toán phải tính toán hợp lý chi phí, giá thành và kết quả cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt.
Thứ hai, điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định, các điều kiện cần thiết cho sản xuất như công nhân, công cụ lao động, máy móc thiết bị… luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trình khác, trong khi công trình xây dựng thì cố định tại nơi sản xuất Do đó phát sinh một số chi phí cần thiết như: chi phí máy thi công, chi phí điều động công nhân, chi phí của các công trình tạm phục vụ công nhân… yêu cầu kế toán phải phản ánh chính xác, hợp lý các chi phí này.
Mặt khác, sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc… có chu kỳ sản xuất dài ( thường sẽ có thời gian thi công kéo dài nhiều hơn kỳ kế toán ), giá trị lớn kết cấu phức tạp nên đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật, đến một giai đoạn quy ước nhất định Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định, tránh tình trạng căng thẳng vốn trong doanh nghiệp xây lắp.
Bên cạnh đó, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của từng địa phương… vì vậy đòi hỏi tổ chức thi công khoa học, điều chuyển vốn máy móc một cách hợp lý, đồng thời đòi hỏi phải xây dựng mức giá cho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ.
Hơn nữa, việc thi công trong thời gian dài và diễn ra ngoài trời đồng thời dễ gặp khó khăn trong vấn đề thu hồi vốn nên có thể gặp nhiều rủi ro, thiệt hại bất ngờ, đòi hỏi được theo dõi chặt chẽ và có phương pháp hạch toán thiệt hại phù hợp với nguyên nhân gây ra.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của lao động Chi phí lao động vật hóa là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất, tài chính và phi tài chính.
Chỉ những chi phí bỏ ra để tiến hành sản xuất được coi là chi phí sản xuất. Hơn nữa quá trình hoạt động của doanh nghiệp diễn ra một cách liên tục, thường xuyên do vậy chi phí phải được đo lường theo từng thời kỳ: tháng, quý, năm… phù hợp với kỳ báo cáo.
Chi phí của doanh nghiệp xây lắp mang tính cá biệt, nghĩa là các doanh nghiệp, đơn vị cùng thi công một công trình, hạng mục công trình như nhau nhưng với trình độ quản lý, điều kiện sản xuất khác nhau thường cho ra sản phẩm với kết cấu và độ lớn khác nhau Tính cá biệt trong chi phí tạo nên sự khác biệt trong giá thầu, là nhân tố quyết định thành bại của các nhà thầu trong cuộc đua giành hợp đồng từ các chủ đầu tư.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán.
- Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí)
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất là căn cứ vào nội dung kinh tế ban đầu (hình thái nguyên thủy ban đầu của chi phí ) để sắp xếp những chi phí có cùng một nội dung kinh tế ban đầu vào cùng một yếu tố chi phí. Không xem xét mục đích, công dụng, địa điểm phát sinh chi phí Theo đó có các yếu tố chi phí:
Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: yếu tố chi phí này bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động xâp lắp trong kỳ Bao gồm chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động xâp lắp trong kỳ.
Yếu tố chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiền lương, các khoản có tính chất lương, các khoản trích theo lương của công nhân và nhân viên thực hiện hoạt động xâp lắp trong doanh nghiệp.
Yếu tố chi phí khấu hao: bao gồm khấu hao của những tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Yếu tố chi phí sử dụng máy thi công: là các khoản chi phí về tiền lương công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.
Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: là chi phí mua ngoài dịch vụ sử dụng cho hoạt động xâp lắp trong kỳ.
Yếu tố chi phí bằng tiền khác: là các chi phí sản xuất khác ngoài các yếu tố đã kể ở trên.
Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất là cơ sở để lập và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố, là căn cứ để lập phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trên thuyết minh báo cáo tài chính, và còn là cơ sở để lập các cân đối về lao động, vật tư, tiền vốn trong doanh nghiệp, từng ngành, và cả nước.
- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng (theo khoản mục)
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng là căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí để sắp xếp những chi phí có cùng một mục đích và công dụng vào một khoản mục chi phí Không xem xét nội dung kinh tế ban đầu của chi phí Các khoản mục chi phí gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho xâp lắp sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, các khoản có tính chất lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xâp lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí tiền lương công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu và các chi phí khác của máy thi công. Chi phí sản xuất chung: là chi phí quản lý, phục vụ chung ở bộ phận sản xuất và các chi phí sản xuất khác ngoài các khoản mục kể trên.
Cách phân loại này có tác dụng: là cơ sở để tập hợp chi phí, tính giá thành theo khoản mục, là cơ sở để xây dựng và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành
- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lượng hoạt động
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Trong đó:
Biến phí sản xuất: là chi phí sản xuất có sự thay đổi về tổng số chi khối lượng hoạt động thay đổi Mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất, số giờ máy hoạt động… Biến phí được chia thành biến phí tỷ lệ và biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp. Định phí sản xuất: là những chi phí sản xuất có tổng số ít thay đổi khi khối lượng hoạt động thay đổi Các loại định phí: định phí tuyệt đối, định phí cấp bậc, định phí bắt buộc và định phí không bắt buộc.
Chi phí sản xuất hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí Để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí hỗn hợp, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành các yếu tố định phí và biến phí.
Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp
- Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí khác được tính trên một khối lượng xây lắp hoàn thành nhất định.
Trong đó khối lượng xây lắp là khối lượng các công việc được tính theo chỉ tiêu hiện vật nằm trong thiết kế công trình Khối lượng xây lắp có thể là một công trình hoàn thành hoặc có thể là khối lượng công tác đã thi công đến một điểm dừng kỹ thuật hợp lý Từ đó giá thành sản phẩm xây lắp phân biệt thành: giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định, và giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình xây lắp đạt giá trị sử dụng.
Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp phải xem xét đến phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa nhà thầu và bên giao thầu.
Chỉ tiêu giá thành nếu được xác định một cách chính xác, trung thực có thể giúp cho các doanh nghiệp cũng như Nhà nước có cơ sở để xem xét, đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất, từ đó đưa ra những biện pháp, đường lối thích hợp cho từng giai đoạn cụ thể.
Giá thành có hai chức năng chủ yếu là bù đắp chi phí và lập giá Số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm sẽ bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm đó Tuy nhiên, sự bù đắp các yếu tố chi phí đầu vào mới chỉ là đáp ứng yêu cầu của tái sản xuất giản đơn Trong khi đó mục đích chính của cơ chế thị trường là tái sản xuất mở rộng tức là giá tiêu thụ hàng hóa sau khi bù đắp chi phí đầu vào vẫn phải bảo đảm có lãi Do đó, việc quản lý, hạch toán công tác giá thành sao cho vừa hợp lý, chính xác vừa bảo đảm vạch ra phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng.
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Có rất nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm như: phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm, phân loại theo phạm vi các chi phí cấu thành… Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà có cách phân loại cho phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp người ta thường quan tâm đến các loại giá thành phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm gồm: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế.
- Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức và đơn giá chi phí do Nhà nước quy định ( đơn giá bình quân khu vực thống nhất) Giá thành dự toán được xác định:
Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình
Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình
Thu nhập chịu thuế tính trước
- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xây dựng trước khi thi công trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ hơn giá thành dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch không bao gồm các chi phí bất hợp lý, nó là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoach giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch được xác định:
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch
- Giá thành thực tế: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành này được tính trên cơ sở số liệu kế toán chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đưa vào lắp đặt, bởi vì thiết bị này thường do đơn vị chủ đầu tư bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp.
Trong hoạt động, để đánh giá được trình độ quản lý, chất lượng thi công, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành người ta cần xem xét mối quan hệ giữa ba loại giá thành trên với nhau.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Về mặt bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra, nhưng khác nhau về mặt lượng.
- Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa, còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định.
- Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ:
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
doanh nghiệp xây lắp Để có thể tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường, bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh cũng ý thức được một nguyên tắc hết sức cơ bản trong hạch toán kinh doanh đó là làm sao bảo đảm lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn vốn và có lãi. Đứng trên góc độ quản lý, thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được những quyết định đúng đắn. Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không đầy đủ các nhà quản trị sẽ gặp khó khăn trong quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Yêu cầu đặt ra là làm thế nào tính toán, đánh giá một cách chính xác nhất những chi phí đã bỏ vào sản xuất Để đạt được điều này các nhà quản lý phải có biện pháp quản lý chặt chẽ, thích hợp chi phí sản xuất, tìm cách giảm tối thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhưng chất lượng xây dựng không đổi mà vẫn thu được lợi nhuận cao Bên cạnh đó cần cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất, tăng cường công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay bên cạnh phương thức quản lý xây dựng cơ bản truyền thống, quản lý tập trung, các doanh nghiệp xây lắp đã áp dụng một phương thức quản lý mới đó là phương thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công Phương thức này rất phù hợp với điều kiện cơ chế thị trường vì:
Gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, tổ đội thi công với khối lượng, chất lượng và tiến độ thi công công trình.
Xác định rõ trách nhiệm vật chất trong xây dựng.
Mở rộng quyền tự chủ trong hạch toán kinh doanh.
Phát huy khả năng sẵn có trên nhiều mặt của đơn vị cơ sở.
- Các doanh nghiệp hiện nay áp dụng chủ yếu hai hình thức khoán sau:
Hình thức khoán gọn công trình: theo hình thức này đơn vị giao khoán khoán toàn bộ giá thành sản phẩm cho bên nhận khoán, khoán trọn gói các khoản mục chi phí Đội nhận khoán tự tổ chức thực hiện theo tiến độ quy định, tự chịu trách nhiệm về tiến độ công trình, khi công trình bàn giao quyết toán sẽ được thanh toán toàn bộ giá thành sản phẩm nhận khoán Đội nhận khoán nộp lại doanh nghiệp số phải nộp, số trích quỹ doanh nghiệp.
Hình thức khoán theo từng khoản mục chi phí: bên giao khoán tiến hành giao khoán từng khoản mục chi phí cho đội nhận giao khoán theo hợp đồng giao khoán (vật liệu, nhân công, máy thi công ) Đội nhận khoán thực hiện các khoản mục chi phí được giao khoán, các khoản mục khác bên giao khoán có trách nhiệm thực hiện đồng thời giám sát chất lượng công trình Khi khối lượng công việc công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, đội nhận khoán sẽ được thanh toán khoản chi phí nhận khoán theo giá thành sản phẩm giao khoán.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
trong doanh nghiệp xây lắp Để phát huy vai trò của kế toán đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất khoa học phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả của từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí.
Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp. Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1.1Tổ chức vận dụng chứng từ và tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
- Chứng từ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm:
Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL)
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu 11-LĐTL)
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (06-TSCĐ)
- Để tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp Tài khoản không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công ngiệp, cung cấp dịch vụ. Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp Không hạch toán vào tài khoản này khoản tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên quỹ lương nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp Tài khoản không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Không hạch toán vào tài khoản này khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công Tài khoản
623 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6231: Chi phí nhân công Tài khoản 6232: Chi phí vật liệu Tài khoản 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6234: Chi phí khấu hao máy thi công Tài khoản 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 6238: Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của phân xưởng, đội, công trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý phân xưởng, đội xây dựng, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định trên lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý phân xưởng, đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, đội, chi phí đi vay nếu được vốn hóa tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang, chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, đội… Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởngTài khoản 6272: Chi phí vật liệu
Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 1541: Xây lắp Tài khoản 1542: Sản phẩm khác Tài khoản 1543: Dịch vụ
Tài khoản 1544: Chi phí bảo hành xây lắp
1.3.1.2 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Cuối kỳ, các chi phí sản xuất được tập hợp ở các TK 621, TK 622, TK 623,
TK 627 sẽ được kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp được thể hiện tổng quát trong sơ đồ sau:
(1) Tập hợp chi phí NVLTT
(3) Thuế GTGT được khấu trừ phát sinh
(4) Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTTSX
(5) Các khoản trích theo lương ( BHYT, BHXH, BHTN, CPCĐ)
(6) Tiền lương phải trả người lao động
(7) Tiền lương phải trả CN điều khiển máy
(8) Chi phí khấu hao TSCD
(9) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(10) Chi phí nhân công đội công trình
(11) Chi phí NVL, CCDC xuất dùng
(12) Kết chuyển chi phí NVLTT vào CPXL trong kỳ
(13) Kết chuyển phần CPNVLTT vượt trên mức bình thường
(14) Kết chuyển phần CPNCTT vượt trên mức bình thường
(15) Kết chuyển CP NCTT vào CPXL trong kỳ
(16) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
(17) Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào CPXL trong kỳ
(18) Kết chuyển chi phí SXC CĐ do mức sử dụng thực tế thấp hơn thiết kế
(19) Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp
Trong doanh nghiệp xây lắp những sản phẩm làm dở là các công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây dựng dở dang trong kỳ chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán. Toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng đã xác định có liên quan đến công trình, hạng mục công trình, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành hay chưa hoàn thành Để có những thông tin phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng như phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí; kế toán xác định số chi phí sản xuất đã bỏ ra liên quan đến công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành là bao nhiêu. Đó chính là công việc đánh giá sản phẩm dở dang.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản có kết cấu phức tạp, nên việc xác định chính xác mức độ hoàn thành thường rất khó Vì vậy khi đánh giá sản phẩm làm dở kế toán phải kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của bộ phận dở dang một cách chính xác.
Trong hoạt động xây lắp, việc xác định giá trị công tác xây lắp dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng công tác xây lắp hoàn thành đã ký kết với chủ đầu tư.
- Trong điều kiện được thanh toán khối lượng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng có dự toán riêng
Nếu công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, lắp đặt thì những giai đoạn dở dang chưa bàn giao, thanh toán là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định như sau:
Chi phí thực tế khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang đầu kỳ
+ Chi phí xây lắp thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí (hay giá trị) khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán tính theo mức độ hoàn thành
Chi phí (hay giá trị) của khối lượng hay giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kỳ theo dự toán
Chi phí (hay giá trị) khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán tính theo mức độ hoàn thành
- Trong điều kiện tính toán hoàn thành khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn tất được bàn giao
Trong trường hợp này đối tượng tính giá là công trình, hạng mục công trình hoàn thành vì vậy khi công trình chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được từ khi bắt đầu khởi công, thi công công trình cho đến thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang đều được coi là chi phí dở dang. Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức thanh toán gọn, bên nhận khoán có tổ chức kế toán riêng thì không phải đánh giá sản phẩm dở Khi công trình hoàn thành bàn giao toàn bộ hoặc theo khối lượng quy ước thì bên nhận khoán mới bàn giao cho bên giao khoán Còn nếu bên nhận khoán không tổ chức kế toán riêng thì kế toán bên giao khoán cũng vẫn tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang như trường hợp trên.
Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong hoạt động xây lắp, sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành đạt giá trị sử dụng Giá thành các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành ở các thẻ tính giá thành sản phẩm
Trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình nhưng phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu là theo khối lượng hay giai đoạn xây lắp, đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoàn thành thì ngoài việc tính giá thành sản phẩm cuối cùng, kế toán còn phải tính giá thành của các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và được chấp nhận thanh toán trong kỳ Giá thành của các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành trong kỳ được tính trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp tập hợp trong kỳ sau khi điều chỉnh chênh lệch chi phí sản xuất tính cho các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành đầu kỳ, cuối kỳ.
Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
1.4.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên, quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi (giới hạn) chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.
Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là các công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hay nhóm công trình, các đơn vị thi công (đội, đội thi công xây lắp).
1.4.1.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoàn thành.
Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm
Tuy nhiên chúng vẫn có sự khác nhau nhất định:
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất.
Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng kế toán chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.3.1Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tùy theo đặc điểm của loại chi phí là liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí hay liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà kế toán sử dụng một trong hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:
- Phương pháp tập hợp trực tiếp Điều kiện áp dụng: khi các chi phí phát sinh chỉ liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Phương pháp tập hợp: chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì tiến hành tập hợp chi phí cho đối tượng đó, tức là kế toán lấy số liệu ở chứng từ gốc liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và ghi thẳng cho đối tượng đó mà không cần tính toán phân bổ.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp Điều kiện áp dụng: khi các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Phương pháp phân bổ: khi các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho tất cả các đối tượng chịu chi phí có liên quan, sau đó sẽ tiến hành phân bổ cho từng đối tượng Việc phân bổ cần phải theo một tiêu thức hợp lý Tiêu thức phân bổ hợp lý phải thỏa mãn hai điều kiện:
Có mối quan hệ trực tiếp với đối tượng phân bổ.
Có mối quan hệ tương quan tỷ lệ thuận với chi phí phân bổ.
Sau khi xác định được tiêu thức phân bổ thích hợp thì việc phân bổ thực hiện theo trình tự:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H)
Trong đó: C là tổng chi phí phân bổ
T là tổng đại lượng làm tiêu chuẩn phân bổBước 2: Tính chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Trong đó: Ci là số chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti là số tiêu thức phân bổ của đối tượng i
1.4.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm: là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành.
Có nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm, riêng đối với doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng: phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng và phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp),
- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng đội, đơn vị chi tiết theo từng đơn đặt hàng. Đối tượng tính giá thành là thành phẩm của từng đơn đặt hàng.
Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, chỉ khi nào hoàn thành đơn đặt hàng thì kế toán mới tính giá thành.
Nội dung: trên cơ sở các đơn đặt hàng đã ký kết giữa doanh nghiệp với khách hàng, doanh nghiệp sẽ tiến hành sản xuất các đơn đặt hàng Chứng từ sử dụng là các phiếu xuất kho, các chứng từ mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay cho trực tiếp sản xuất, phiếu theo dõi lao động… và được phản ánh vào tờ kê chi phí (hoặc phiếu tính giá thành) được mở riêng cho từng đơn đặt hàng Khi nhận được các chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tổng cộng chi phí trên tờ kê chi phí để tính giá thành của đơn đặt hàng hoàn thành Những chi phí cho đơn đặt hàng chưa hoàn thành đều là chi phí sản xuất dở dang.
- Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp): Đây là phương pháp tính giá thành phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp vì hiện nay sản xuất thi công thường mang tính đơn chiếc và đối tượng tính giá thành lại phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Theo phương pháp này, tập hợp tất cả chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì kế toán phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở và giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành, cách xác định:
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí của khối lượng dở dang cuối kỳ
Trường hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình, giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó Nếu trên cùng một địa điểm thi công, cùng một đội thi công và không có điều kiện quản lý theo dõi riêng nhưng hạng mục công trình có thiết kế riêng khác nhau, dự toán khác nhau thì từng loại chi phí phải tiến hành phân bổ cho mỗi hạng mục công trình Khi đó:
Giá thành thực tế của từng hạng mục công trình
Giá trị dự toán của hạng mục công trình đó
Hệ số phân bổ giá thành thực tế
Hệ số phân bổ giá thành thực tế =
Tổng chi phí thực tế của công trìnhTổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình
Kế toán CPSX và tính GTSP tại doanh nghiệp trong điều kiện ứng dụng máy vi tính
Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy
Khi tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm tin học cần phải quán triệt và tuân thủ các nguyên tắc sau: Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị. Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán của đơn vị. Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao; trong đó phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán.
Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xây lắp điện I
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Power Construction Joint Stock Company No.1 Tên viết tắt là: PCC1
Trụ sở chính: Số 583 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội
Công ty cổ phần xây lắp điện I được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008651 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/7/2005, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 26/9/2007.
Công ty cổ phần xây lắp điện I tiền thân là xí nghiệp xắp lắp đường dây và trạm trực thuộc Bộ Điện và Than được thành lập ngày 02 tháng 3 năm
1963 Khi mới thành lập Công ty là đơn vị duy nhất hoạt động trong lĩnh vực xây lắp đường dây và trạm nguồn điện trên toàn quốc Theo hoạch định của chiến lược phát triển ngành năng lượng quốc gia trong từng giai đoạn phát triển của đất nước, công ty lần lượt mang tên Công ty xây lắp đường dây và trạm, Công ty xây lắp đường dây và trạm I, Công ty xây lắp điện I và tại quyết định số 1263/QĐ-TCCB ngày 05/4/2005 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, Công ty xây lắp điện 1 được phê duyệt phương án cổ phần hóa và chuyển thành Công ty cổ phần xây lắp điện I.
Với trên 45 năm hình thành và phát triển công ty đã có những đóng góp to lớn chiến lược năng lượng điện của quốc gia hoàn thành hàng nghìn km đường dây 500Kv, hàng chục nghìn km đường dây 220Kv, 110Kv, hàng trăm nghìn km đường dây 35Kv, hoàn thành nhiều dự án trạm nguồn điện đến 500Kv tổng công suất hàng chục nghìn MVA, hoàn thành nhiều hệ thống thông tin viễn thông đường dây cáp quang, với nhiều công trình trọng điểm như: Đường dây 220Kv Cà Mau - Ô Môn, Đường dây 220Kv Huế - Đông
Hà, Đường dây 220Kv Tuyên Quang - Bắc Kạn - Thái Nguyên…Với những đóng góp đó công ty đã được tặng thưởng Huân chương độc lập hạng nhì, hạng 3, Huân chương lao động hạng nhì, hạng 3, và nhiều phần thường thưởng khác của các Bộ ngành và ủy ban nhân dân tỉnh thành phố.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty một số năm gần đây:
Bảng số 01: Kết quả hoạt động SXKD năm 2009, 2010, 2011 Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
CCDV 359.315.327.275 283.583.344.757 614.330.557.854 Giá vốn hàng bán 314.958.379.997 239.904.764.237 553.622.510.601 LãI gộp 44.356.947.278 43.678.580.520 60.708.047.253 Lợi nhuận thuần 4.136.296.884 17.569.286.542 37.240.028.331 Lợi nhuận khác 3.100.440.980 1.608.044.585 (14.424.307) Lợi nhuân trước thuế 7.236.737.864 19.533.987.009 37.225.604.024
Như vậy có thể thấy trong những năm qua công ty không ngừng phát triển, lợi nhuận trước thuế của công ty liên tục tăng và có xu hướng ngày càng tăng trong những năm tới điều đó cho thấy sự cố gắng của công ty trong việc tìm kiếm lợi nhuận và việc quản lý, sử dụng chi phí có hiệu quả.
Chức năng hoạt động của công ty
Công ty xây lắp điện I kinh doanh những ngành nghề chính sau:
Xây lắp các công trình đường dây tải điện và trạm biến áp, các công trình nguồn điện, các công trình công nghiệp, dân dụng, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông;
Sản xuất chế tạo kết cấu thép mạ kẽm;
Sản xuất kinh doanh, thiết bị, kim khí, vật liệu xây dựng, vật liệu và phụ kiện công trình điện, chế tạo thiết bị xây dựng, thiết bị phi tiêu chuẩn;
Lắp đặt thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện, đường dây cáp quang;
Kinh doanh bất động sản
Tư vấn đầu tư, khảo sát, thiết kế xây dựng các công trình điện công nghiệp, dân dụng;
Tư vấn giám sát, đền bù, giải phóng mặt bằng;
Đo đạc bản đồ địa chính, giải thửa, trích đo thửa đất để phục vụ đền bù thi công công trình.
Quy trình công nghệ xây lắp
Chức năng hoạt động chính của công ty là xây lắp các công trình điện, các trạm biến áp Do vậy, sản phẩm của công ty cũng mang đặc thù của ngành xây lắp Đó là sản phẩm đơn chiếc, cố định tại chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, các điều kiện để sản xuất (thiết bị thi công, người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài từ vài năm đến hàng chục năm, quá trình thi công thường được tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng của các nhân tố môi trường Vì vậy, quá trình xây lắp được chia ra làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Quy trình công nghệ xây lắp của công ty có thể được phân ra thành các bước sau:
Sau khi nhận thầu một công trình xây lắp cụ thể, công ty phải tiến hành lập dự toán chi tiết Công ty sẽ thực hiện quá trình khảo sát thực tế địa điểm của công trình, từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý.
Giai đoạn tiếp theo là chuẩn bị vật liệu, dụng cụ cần thiết, để xuất cho các tổng đội.
Giai đoạn thi công phần móng là giai đoạn hết sức phức tạp, quyết định đến độ bền vững của công trình Giai đoạn này có thể chia thành các bước sau:
- Kiểm tra các kích thước và vị trị tim, mốc của công trình.
- Dọn dẹp và san gạt mặt bằng thi công.
- Tập kết các máy móc thiết bị và dụng cụ thi công.
- Đổ lót bê tông cho móng.
- Gia công và lắp đặt cốt thép và bu lông neo.
- Gia công lắp ghép cốt pha.
- Tập kết vật liệu xi măng, cát, sỏi và nước để trộn thành bê tông đổ móng.
- Bảo dưỡng bê tông móng.
- Lấp và dầm đất cho móng.
Sau khi phần móng đã hoàn tất, bước tiếp theo là thi công phần cột:
- Ghép bản đế cột với móng qua bu lông neo.
- Dựng các thanh chính của cột bắt vào bản đế bằng liên kết bu lông.
- Các thanh cột phụ và thanh xà được bắt vào thanh chính theo thứ tự từ dưới lên trên.
Công việc cuối cùng hoàn tất quá trình thi công là kéo dải, căng dây, lắp đặt sứ và phụ kiện:
- Kéo dây từ cột này sang cột khác bằng may móc và thiết bị chuyên dùng.
- Lắp sứ cách điện và các phụ kiện kèm theo cho đường dây.
- Nối hai đầu đường dây vào trạm điện hoặc nhà máy điện.
- Tiến hành đóng điện và chạy thử.
Như vậy, có thể thấy, quy trình xây lắp đường dây của công ty rất phức tạp, bao gồm nhiều bước, nhiều công đoạn Mỗi bước, mỗi công đoạn đó đều đòi hỏi phải được thực hiện một cách nhịp nhàng, chính xác Vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công trình Quy trình công nghệ xây lắp đường dây của công ty có thể được khái quát qua sơ đồ sau:
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần xây lắp điện I có bộ máy tổ chức gồm bộ máy quản lý, các phòng ban, các chi nhánh, công ty con, và nhiều tổng đội trực thuộc Có thể khái quát bộ máy tổ chức của công ty qua sơ đồ sau:
Tìm kiếm thông tin mời thầu
Khảo sát hiện trường Mua vật tư, vật liệu, dụng cụ
Dự toán chi tiết nội bộ Đào đúc móng, đổ bê tông, lắp bu lông móng
Xuất vật liệu cho các tổng đội
Dựng cột sắt, cột bê tông
Lắp sứ và phụ kiện
Sơ đồ 09: Quy trình sản xuất của công ty
Sơ đồ 10 : Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Chức năng, vị trí của các phòng ban trong công ty được quy định như sau:
Phòng tổ chức lao động
Có nhiệm vụ giúp công ty xây dựng cơ cấu tổ chức, bố trí nhăn sự cho bộ máy quản lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân Đại hội đồng cổ đông
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng tổ chức lao động
Phòng kế toán tài chính
Phòng kế hoạch thị trường
Phòng vật tư xuất nhập khẩu
Phòng kỹ thuật công nghệ
Ban quản lý đầu tư
Chi nhánh trung tâm tư vấn
Công ty TNHH xây lắp điện I-
Công ty TNHH xây lắp điện I- Đại Mỗ
Công ty TNHH xây lắp điện I-Mỹ Đình
Tổng đội xây lắp điện 16,8
Nhà máy cơ khí Yên Thường
Công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh-HyunDaiPhó giám đốc viên theo sự phân cấp của công ty, xét duyệt đơn giá tiền lương, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động đảm bảo quy định của Nhà nước.
Phòng tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm tham mưu về mọi hoạt động kinh tế, theo dõi, tổng hợp, ghi chép những phát sinh về tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty, phân tích và đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấp cho giám đốc những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định, tổ chức tuần hoàn và chu chuyển vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất Ngoài ra, phòng kế toán phải chịu trách nhiệm áp dụng đúng những chế độ kế toán quy định hiện hành về chứng từ, sổ sách, báo cáo, có trách nhiệm đôn đốc đòi nợ khách hàng, hướng dẫn các xí nghiệp, các tổng đội về công tác thu chi tài chính theo đúng nguyên tắc và chế độ Khi tiến hành kiểm toán, phòng kế toán phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho công ty kiểm toán.
Phòng kế hoạch thị trường
Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng tháng, quý, năm, giám sát việc thực hiện đúng kế hoạch và lập dự toán, tham gia đấu thầu, thanh quyết toán các công trình, cùng với phòng vật tư tham gia ký kết các hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển vật tư, phối hợp với phòng tài chính kế toán trong công tác thu hồi vốn, tiền bảo hành công trình,…
Phòng kỹ thuật công nghệ
Có nhiệm vụ lập các bảng thiết kế, tính toán công trình, đảm bảo công trình thi công đúng tiến độ, hướng dẫn áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đồng thời kiểm tra kỹ thuật công trình nhằm đảm bảo chất lượng và độ an toàn.
Phòng vật tư xuất nhập khẩu
Cung ứng vật tư, phụ tùng, thiết bị kịp thời về số lượng, đảm bảo về chất lượng cho các đơn vị thi công, chỉ định nguồn, duyệt giá trần mua các nguyên vật liệu cho các tổng đội thi công các công trình được giao Phòng vật tư cũng có nhiệm vụ quản lý định mức dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ, quản lý các nghiệp vụ nhập, xuất vật tư, và cùng với phòng tài chính kế toán theo dõi các hợp đồng mua bán, quyết toán vật tư cho từng công trình.
Có chức năng tham mưu cho tổng giám đốc trong việc quản lý, khai thác chỉ định thầu, đấu thầu các dự án của nước ngoài và các dự án ngoài ngành điện Thực hiện lập và giao kế hoạch cho các đơn vị thực hiện, điều hành có hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban quản lý đầu tư
Có nhiệm vụ quản lý thực hiện dự án xây dựng của khu nhà ở dịch vụ và thương mại Nàng Hương, trung tâm thương mại và nhà ở Mỹ Đình từ khi có quyết định đầu tư đến khi công trình xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào hoạt động và được phê duyệt quyết toán toàn bộ chi phí đầu tư và vốn đầu tư hoàn thành.
Các chi nhánh, công ty con của công ty được thành lập có tư cách pháp nhân riêng, hạch toán độc lập, còn các tổng đội thì thực hiện chế độ hạch toán tập trung tại công ty thực hiện các nhiệm vụ do công ty phân công, giao phó.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, cũng như đặc điểm quản lý, công ty xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình kế toán hỗn hợp, kết hợp giữa tập trung và phân tán Theo đó, phòng kế toán tại công ty có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp, lên báo cáo toàn công ty Tại các công ty con, chi nhánh kế toán thực hiện việc hạch toán độc lập, định kì gửi báo cáo lên công ty Còn ở các tổng đội mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập hợp chứng từ, gửi lên phòng tài chính kế toán của công ty để phản ánh tập trung dưới sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp của trưởng phòng tài chính kế toán.
Cụ thể, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:
Phòng Tài chính kế toán của công ty gồm 1 trưởng phòng tài chính kế toán, 1 phó phòng tài chính kế toán, 2 kế toán tổng hợp, các kế toán phần hành và 1 thủ quỹ Trách nhiệm của từng người được phân cụ thể như sau:
-Trưởng phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, điều hành, kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, tài chính của đơn vị Trưởng phòng tài chính kế toán phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế, báo cáo kế toán theo đúng thời hạn quy định
-Phó phòng tài chính kế toán thay mặt trưởng phòng tài chính kế toán theo dõi việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, đôn đốc các đơn vị trực thuộc
-Kế toán tổng hợp là người theo dõi, tập hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn toàn công ty, tập hợp các công tác nhật ký chung, lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
-Các kế toán phần hành bao gồm: 1 kế toán công nợ phải trả kiêm kế toán tiền lương, 1 kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ, 3 kế toán vốn bằng tiền, 2 kế toán công nợ phải thu, và 1 kế toán công nợ nội bộ Các kế toán phần hành có nhiệm vụ chuyên môn hóa sâu vào từng phần hành cụ thể, thường xuyên liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành việc ghi sổ tổng hợp, định kì lên báo cáo chung ngoài các báo cáo phần hành.
-Kế toán vật liệu có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, thông qua việc cập nhật, kiểm tra các hóa đơn, chứng từ, vào sổ Cuối kì, kế toán vật liệu tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất, làm cơ sở cho việc tính giá thành.
-Kế toán tài sản cố định làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định như mua sắm, thanh lý, nhượng bán, đồng thời tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của tài sản cố định.
-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích theo lương của người lao động, căn cứ vào bảng chấm công, các bảng thanh toán lương và trích lập các quỹ. -Kế toán thanh toán là người chịu trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi, giữ vai trò giao dịch với khách hàng, với ngân hàng, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán bên trong nội bộ và bên ngoài công ty.
-Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi ghi chép theo công nợ, đôn đốc tình hình thu hồi nợ và trả nợ, định kỳ đối chiếu kiểm tra công nợ phải trả và phải thu.
- Thủ quỹ là người quản lý quỹ tiền mặt của công ty thông qua sổ quỹ.
- Phòng tài chính kế toán tại các chi nhánh được tổ chức tương tự, bao gồm 1 trưởng phòng và các kế toán phần hành, phụ trách các phần hành kế toán cụ thể như kế toán vốn bằng tiền, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định, kế toán tổng hợp,…và thủ quỹ
- Tại các tổng đội, với tư cách là các đơn vị hạch toán phụ thuộc báo sổ, cũng bố trí một kế toán song chỉ làm nhiệm vụ thu thập các chứng từ ban đầu, hàng ngày hoặc định kì chuyển về phòng tài chính kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau
Sơ đồ 11 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Vietsun trong công tác kế toán.
Màn hình giao diện chính của phần mềm nhu sau : Đây là phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với Công ty, với đầy đủ các phân hệ: Vốn bằng tiền, mua hàng – phải trả, bán hàng – phải thu, hàng tồn kho, quản lý tài sản, chi phí giá thành, kế toán tổng hợp Trong phòng kế
Kế toán nguyên vật liệu
Kế toán ở các công ty con, chi nhánh
Kế toán ở các tổng đội toán, mỗi người đều được trang bị máy vi tính có ứng dụng phần mềm để thực hiện nhiệm vụ của mình ứng với từng phân hệ Hàng ngày nhân viên kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo loại chứng từ, theo số chứng từ, theo ngày tháng năm phát sinh rồi vào từng phân hệ tiến hành nhập số liệu Cuối kỳ, sau khi các nghiệp vụ phát sinh đã được phản ánh đầy đủ, kế toán tổng hợp tiến hành các bút toán phân bổ, kết chuyển, tính giá thành sản phẩm, cuối mỗi quý tiến hành khoá sổ, in các báo cáo và sổ kế toán.
Việc mã hoá các tài khoản được thực hiện cùng với việc cài đặt hệ thống khi mới bắt đầu làm việc với chương trình phần mềm và trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có sự thay đổi thì có thể thêm, bớt,sửa các tài khoản chi tiết cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế và thuận tiện cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Tổ chức hạch toán kế toán
Hệ thống tài khoản và chứng từ
Hệ thống tài khoản cũng như báo cáo tài chính của công ty được áp dụng theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính
Hình thức sổ mà công ty đang áp dụng là hình thức sổ Nhật kí chung. Theo đó, các loại sổ tổng hợp mà công ty sử dụng gồm: sổ nhật kí chung, sổ cái các tài khoản, bảng cân đối số phát sinh Ngoài ra, công ty còn sử dụng các sổ chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý chi tiết các đối tượng.
Hình thức này đơn giản, dễ làm, thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý các thông tin kế toán trên sổ.
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung ở công ty được thực hiện như sau:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ, kế toán nhập vào máy tính Máy tính sẽ chuyển thông tin từ các chứng từ đó vào sổ nhật kí chung, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và các sổ chi tiết Cuối kì, thông tin được kết xuất để lập nên các bảng tổng hợp chi tiết và báo cáo tài chính.
Hệ thống báo cáo tài chính
Hiện nay, công ty sử dụng các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Một số đặc điểm về chế độ kế toán công ty đang áp dụng
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01- 01 và kết thúc vào ngày 31-12 dương lịch hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỉ giá trên thị trường liên ngân hàng, do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
TSCĐ được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế được, khấu hao theo phương pháp đường thẳng phù hợp với thông tư 203/2009/TT- BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính từ năm 2010 (năm 2009 kế toán kế toán TSCĐ theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2009)
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì: Kê khai thường xuyên và bình quân gia quyền cố định.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng: Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định kế toán hiện hành.
Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp điện I
và tình giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp điện I
2.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty thực hiện phương thức khoán gọn từng hạng mục công trình cho các tổ, đội trong công ty Để cung cấp đủ vốn cho hoạt động xây lắp, công ty thực hiện tạm ứng theo từng giai đoạn cho từng tổ, đội Giữa công ty và đội trưởng các đội thi công phải có hợp đồng giao khoán công việc, việc tạm ứng để thực hiện khối lượng xây lắp và quyết toán về khối lượng nhận khoán thực hiện phải căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán kèm theo Bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt.
Theo cơ chế này, các tổ, đội có quyền chbbbủ động tiến hành thi công trên cơ sở các định mức kỹ thuật, kế hoạch tài chính đã được Ban giám đốc thông qua:
- Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật tư cho các công trình thi công.
- Chủ động thuê và sử dụng nhân công ngoài xuất phát từ nhu cầu thực tế
- Chủ động trong việc thuê MTC cho thi công xây lắp sao cho hiệu quả nhất.
Quá trình thi công chịu sự giám sát chặt chẽ của phòng Kế toán về mặt tài chính, phòng Kinh tế - kế hoạch thi công về mặt kỹ thuật cũng như tiến độ thi công Đầu tháng mỗi tổ, đội thi công đều phải lập kế hoạch sản xuất – kế hoạch tài chính gửi cho các phòng ban chức năng, qua đó xin tạm ứng để có nguồn tài chính phục vụ thi công.
Xuất phát từ cơ chế này, việc tổng hợp CPSX trong kỳ được thông qua tài khoản trung gian 1413 “Tạm ứng khối lượng xây lắp các công trình”.
Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mã hoá nên những CT, HMCT đang thi công Công ty chưa hoàn thành nghiệm thu bàn giao thì đều có mã sản phẩm và được cài đặt vào trong máy Khi có công trình bắt đầu thi công hoặc vào cuối niên độ kế toán có công trình, hạng mục công trình hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao thanh quyết toán, kế toán sẽ vào danh mục sản phẩm để cập nhật
Mã hoá tài khoản: các tài khoản mà Công ty sử dụng theo quyết định số 15/2006 QĐ ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Các tài khoản chi tiết được mở tuỳ theo điều kiện cụ thể của Công ty.
Riêng đối với các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được mở chi tiết theo mã sản phẩm Với các tài khoản đầu 6 như TK
621, 622, 623, 627… và TK 154 thì khi nhập dữ liệu cho từng công trình, hạng mục công trình đều phải vào mã chi tiết sản phẩm đã được mã hoá từ trước, bước này được cài đặt sẵn trong máy Ví dụ:
621-XL 020 – chi phí NVLTT công trìnhĐZ 220KV Buôn Kuốp-Krông Buk 622-XL 020 – chi phí NCTT công trìnhĐZ 220KV Buôn Kuốp-Krông Buk 627-XL 020 – chi phí SXCTT công trìnhĐZ 220KV Buôn Kuốp-Krông Buk
Các TK 621, 622, 623, 627 của các công trình khác cũng được mã hoá tương tự
Do công việc kế toán được thực hiện trên máy tính, nên quan trọng nhất là việc thu thập xử lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập dữ liệu vào máy Thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo kế toán…) đều do máy tự xử lý thông tin, thống kê tập hợp trên cơ sở số liệu đầu vào
Nguyên tắc nhập số liệu:
* Đối với kế toán đội tập hợp CPSX và tính GTSP, trình tự kế toán trên máy được thực hiện như sau:
-Vào phân hệ “Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay”
- Chọn ”Phiếu chi tiền mặt”, khi đó màn hình nền hiện lên thời gian và bảng “Chứng từ kế toán” và nhập nội dung liên quan đến các loại chi phí
- Rồi sau đó quay ra và vào phân hệ “Mua hàng và công nợ phải trả”/Phiếu nhập mua - xuất thẳng” để theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư
Sau khi kế toán đội của từng đội thi công gửi chứng từ gốc gồm bảng kê tất cả các hoá đơn GTGT, các chứng từ, các bảng tổng hợp như Bảng tổng hợp vật tư, Bảng kê chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành của một công trình hay hạng mục công trình và được kế toán trưởng, tổng giám đốc phê duyệt thì kế toán tổng hợp tiến hành nhập số liệu vào máy.
*Đối với kế toán tại công ty: quá trình lập số liệu được tiến hành như nhau đối với tất cả các loại chi phí Để lập dữ liệu thì từ màn hình nền chương trình phần mềm kế toán vào mục sau:
- Vào phân hệ “Kế toán tổng hợp”
- Màn hình nền hiện lên bảng “Chứng từ kế toán” chọn “ mới” và nhập nội dung liên quan.
Nếu muốn xem số liệu đã được chuyển tới Sổ Nhật kí chung, sổ cái
TK, sổ chi tiết TK liên quan thì thao tác như sau:
- Vào menu “Kế toán tổng hợp”
- Vào Sổ nhật kí chung, Sổ cái tài khoản, sổ chi tiết TK liên quan cần xem
- Nhập tên tài khoản, cũng như nhập thời gian muốn xem, điền đầy đủ theo yêu cầu, máy hiện lên sổ cần xem (khi xem có thể xem không sửa hoặc xem cho phép sửa nên tuỳ theo mục đích của người xem để lựa chọn đánh dấu)
2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP xây lắp điện I
2.2.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần xây lắp điện I
Chi phí sản xuất ở công ty là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định Nói cách khác chi phí sản xuất của công ty bao gồm chi phí tiền công của công nhân, chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về máy móc thiết bị phục vụ cho thi công và các chi phí có liên quan khác. Để tiến hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần
Tư vấn Đầu tư và Xây dựng phân loại chi phí theo các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung
2.2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần xây lắp điện I
Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ của ngành xây dựng nói chung và Công ty Cổ phần xây lắp điện I nói riêng quy trình thi công thường lâu dài, phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định, mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng, một đơn giá dự toán riêng gắn với một địa điểm nhất định Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu quản lý của công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP, đối tượng tập hợp CPSX ở công ty được xác định là các CT, HMCT Đối với các CT, HMCT sửa chữa nhà cửa cho bên ngoài thì đối tượng tập hợp CPSX là theo từng hợp đồng từ lúc khởi công cho đến khi kết thúc
Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp là các công trình, hạng mục công trình đến cuối kỳ hoạch toán vẫn còn đang trong giai đoạn thi công chưa hoàn thành bàn giao
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, tời gian thi công tương đói dài, giá thành công trình chỉ tính được khi công trình hoàn thành vì vậy việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là rất quan trọng Tại Công ty cổ phần xây lắp điện I sản phẩm dở dang đang được kiểm kê theo quý Cuối mỗi quý, chủ nghiệm công trình cùng bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm kê, thanh toán khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, nghiệm thu lên phiếu giá hoặc đã hoàn thành, nghiệm thu nhưng chưa lên phiếu giá (bảng thanh toán khối lượng) Nừu công trình, hạng mục công trình nào chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu thì được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ và được đánh giá theo công thức sau:
Chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ +
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá vốn bán hàng là khối lượng công việc hoàn thành, nghiệm thu lên phiếu giá thanh toán với chủ đầu tư Phần khối lượng công việc hoàn thành nhưng chưa nghiệm thu, lên phiếu giá chính là sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Cuối mỗi năm Phòng kế hoạch, Phòng tài chính, Phòng Kỹ thuật cùng kiểm toán kết hợp cùng kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, khi đó sản phẩm dở sẽ được đánh giá theo công thức :
Giá thành dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ của từng giai đoạn
Giá thành dự toán của từng giai đoạn x
Tỷ lệ hoàn thành của từng giai đoạn
Ví dụ: Công trình ĐZ 550 KV Quảng Ninh- Thường Tín, công trình vẫn chưa hoàn thành và trong quý4-2011 đã tiến hành bàn giao, thanh toán khối lượng đợt 12: Hạng mục: Dựng cột, rải căng dây dẫn, dây chống xét và chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ được căng cứ vào:
Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ: 989.001.446 Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: 7.087.585.537
Chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ
Với công trình ĐZ 220KV Buôn Kuôp Krong Buk được khởi công từ tháng 4/2011 đến tháng 11/2011 thì hoàn thành nên không có sản phẩm dở dang
Tình hình thực tế về tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần xây lắp điện 1
2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Trên cơ sở các chi phí sản xuất phát sinh đã được tập hợp Công ty tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình Như vậy, đối tượng tính giá thành tại Công ty là từng công trình, hạng mục công trình.
Do đặc điểm của nghành xây lắp có chu kỳ sản xuất kéo dài, giá thành công trình lớn, do đó đối tượng tính giá thành nhỏ nhất là công trình, hạng mục công trình khi đã được hoàn thành, nghiệm thu thanh toán.
2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp điện I:
Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối thượng tính giá thành nên Công ty thực hiện tính giá thành theo phương pháp giản đơn, toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công xây dựng đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng chính là giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình đó.
Công ty chỉ tính gia thành cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý và đã được nghiệm thu thanh toán Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình được các định theo công thức:
Giá thành sản phẩm hoàn thành
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Với công trình ĐZ 220KV Buôn Kốp-Krông Buk văn cứ vào :
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ: 43.001.450
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: 1.835.381.843
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: 0
Hạch toán theo phương thức khoán
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty theo phương thức vừa tập trung vừa phân tán Các tổng đội hạch toán tập trung tại Công ty, các chi nhánh, xí nghiệp hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân độc lập.
2.5.1 Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại đơn vị giao khoán (Công ty cổ phần Xây lắp điện I)
Khi tạm ứng cho đơn vị cấp dưới như chi nhánh (đơn vị nhận khoán nội bộ) bằng vật tư, tiền….Để thực hiện khối lượng xây lắp nhận khoán, kế toán đơn vị giao khoán ghi:
Nợ TK 1368 - Chi tiết đơn vị nhận khoán
Có TK 111, 112, 152, 153, 311, 214 Định kỳ hoặc khi thanh toán hợp đồng giao khoán nội bộ, Công ty nhận khối lượng Xây lắp hoàn thành bàn giao của các chi nhánh Căn cứ vào giá trị khối lượng xây lắp ( bảng thanh toán khối lượng, phiếu giá công trình) các chứng từ khác có liên quan kế toán ghi:
Nợ TK 154 - Giá thành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao chưa tiêu thụ trong kỳ.
Nợ TK 632 - Giá thành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao tiệu thụ trong kỳ.
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 1362 - Chi tiết chi nhánh: Tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả.
2.5.2 Hạch toán chi phí sản xuất tại các chi nhánh
Chi nhánh sử dụng TK 336 (3362- Phải trả về khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ) Để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lượng xây lắp nhận khoán với Công ty.
Khi nhận tạm ứng về tiền, vật tư, khấu hao TSCĐ và các khoản được Công ty chi hộ kế toán ghi.
Có TK 336 (3362): Các khoản được đơn vị giao khoán ứng trước. Đơn vị nhận khoán tiến hành tập hợp chi phí xây lắp qua các tài khoản 621, 622, 623, 627 và 154 (1541- Chi tiết công trình) Khi công trình hoàn thành bàn giao kề toán ghi:
BT1- Phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao
Nợ TK 632- Giá thành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao
BT2- Ghi nhận giá thành toàn nội bộ
Nợ TK 336 (3362)- Tổng số phải thu ở đơn vị cấp trên về khối lượng giao khoán nội bộ bàn giao
Có TK 512- Doanh thu tiêu thụ nội bộ
Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Cuối kỳ, đối chiếu công nợ giữa Công ty và xí nghiệp, ghi:
Nợ TK 3362- Phải trả nội bộ (Xí nghiệp)
Có TK 1362- Phải thu nội bộ (Công ty)
Kế toán Công ty và xí nghiệp sẽ đối chiếu công nợ qua TK 1362 và TK
3362 Nếu 2 tài khoản này không bằng nhau thì kế toán phải đối chiếu cho phù hợp.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN I
3.1 Nhận xét chung về thực trạng hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp điện I.
Trong những năm gần đây nhu cầu về xây lắp tăng cao đã tạo ra nhiều cơ hội và mở rộng thị trường tiềm năng cho ngành xây lắp Tuy nhiên nó cũng tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp để thắng lợi trong công tác đấu thầu Vì vậy để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế cạnh tranh ngày càng khốc liệt Công ty cổ phần xây lắp điện I cần phát huy những ưu điểm và khắc phục những tồn tại, hạn chế.
Công ty Cổ phần xây lắp điện I là đơn vị kinh doanh có hiệu quả luôn chấp hành các quy định của Nhà nước nói chung và chế độ kế toán nói riêng Công ty xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý thích ứng với nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh có uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
Trải qua nhiều khó khăn đặc biệt là từ khi chuyển đổi nền kinh tế Công ty đã tích cực mở rộng thị trường, đảm bảo thi công nhiều công trình như: ĐZ 500KV Quảng Ninh-Thường Tín, TBA 500KV Buôn Tuasa-Đắk Nông…đảm bảo công ăn việc làm cho hàng ngàn người lao động, các khoản nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng lên. Để đạt được những kết quả trên là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của Ban Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty đã xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty Các phòng, ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình góp phần đưa Công ty không ngừng phát triển.
Bộ máy kế toán: Công ty đã tổ chức được bộ máy kế toán gọn nhẹ tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho bộ máy kế toán có điều kiện theo dõi, hạch toán chính xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty rất chú trọng việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán nên đội ngũ kế toán khá vững vàng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học Đặc biệt Công ty áp dụng chương trình kế toán máy phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, giảm được khối lượng ghi chép đồng thời cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời đối với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và của cấp trên.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ trưởng Bộ tài chính Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật lý chung hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh của Công ty, phù hợp với chuyên môn của kế toán cùng việc áp dụng chương trình kế toán máy tại Công ty.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp tương đối đầy đủ dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo.
Chứng từ vừa là cơ sở hạch toán, vừa là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung hệ thống chứng từ Công ty ban đầu được kiểm tra chắt chẽ, hợp lý đảm bảo tính đúng đắn của số liệu.
Công ty áp dụng hình thức khoán khoản mục chi phí cho các đơn vị thành viên là hoàn toàn phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, phù hợp với nhu cầu quản lý tiên tiến tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công và chất lượng công trình, tăng năng suất lao động góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường công tác quản lý của Công ty. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung nên công việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo đó Công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, sai sót và rút ra bài học quản lý nhanh nhất.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty theo đúng chế độ, rõ ràng, cụ thể phù hợp yêu cầu và khả năng của Công ty. Đối với chi phí nguyên vật liệu: Phần lớn nguyên vật liệu được Công ty hoặc các tổng đội mua và chuyển thẳng tới chân công trình do đó tiết kiệm được rất nhiều trong vận chuyển, bảo vệ, lượng dự trữ vật liệu thi công vừa đủ để tránh ứ đọng về vốn kinh doanh, tăng khả năng quay của dòng vốn đồng thời đảm bảo quá trình thi công không bị gián đoạn. Đối với chi nhân công: Công ty khoán quỹ lượng đến từng xí nghiệp, từng tổng đội do đó các Xí nghiệp, các tổng đội chủ động trong việc bố chí lao động để kết quả lao động đạt hiệu quả cao nhất. Đối với chi phí máy thi công: Công ty giao cho xí nghiệp tiến hành quản lý máy thi công để chủ động trong việc bố trí điều động máy đảm bảo cho quá trình thi công Sau khi các công trình hoàn thành máy thi công được chuyển về kho để bảo dưỡng và tiếp tục được điều đI để thi công các công trình khác. Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành tổ chức tập hợp chi phí sản xuất chung chi tiết theo từng loại chi phí nên việc tập hợp chi phí dễ dàng.
Về công tác quản lý :
- Đối với vật tư, do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên Công ty đã coi tiết kiệm chi phí vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên do Công ty giao khoán tới các đơn vị trực thuộc nhưng việc Công ty mua vật tư xuất thẳng tới chân công trình đối với vật liệu chính còn vật liiệu phụ do các xí nghiệp, đội tự mua do dẫn đến tình trạng không cập nhật nguyên vật liệu cho thi công công trình.
- Đối với vấn đề nhân công : Bộ máy quản lý gọn nhẹ, chỉ bao gồm các phòng ban đã được cắt giảm và bộ máy quản lý thi công các công trường Tuy nhiên do khối lượng công việc thường lớn nên bộ máy quản lý không quản lý được toàn diện các công việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình, một số khâu khác chưa được quản lý chặt chẽ : Việc đảm bảo an toàn lao động, bảo hiểm xã hội.
- Đối với các chi phí khác : Việc theo dõi các chi phí chung tại Công ty chưa chặt chẽ và phù hợp với việc tổ chức sản xuất giao khoán của Công ty Chi phí chung ở Công ty được phân bổ cho các công trình theo sản lượng Việc phân bổ này chưa hợp lý vì trong kỳ nếu đội thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau thì khi phân bổ chi phí sản xuất chung, công trình đó
3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây lắp I:
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng là tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp, trong đó có tính đến định hướng phát triển.
Mặc dù khả năng nhìn nhận và đánh giá thực tế còn hạn chế, hiểu biết về thực tế chưa nhiều song em mạnh dạn đưa ra một số biện pháp để khắc phục những tồn tại trong quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp điện I.
* Giải pháp 1: Quy định thời gian thu nhận chứng từ gốc về chi phí sản xuất
Cơ sở đề xuất biện pháp
