Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp điện I

Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp

Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình nhưng phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu là theo khối lượng hay giai đoạn xây lắp, đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoàn thành thì ngoài việc tính giá thành sản phẩm cuối cùng, kế toán còn phải tính giá thành của các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và được chấp nhận thanh toán trong kỳ.

Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Phương pháp tập hợp: chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì tiến hành tập hợp chi phí cho đối tượng đó, tức là kế toán lấy số liệu ở chứng từ gốc liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và ghi thẳng cho đối tượng đó mà không cần tính toán phân bổ. Trường hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình, giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

Kế toán CPSX và tính GTSP tại doanh nghiệp trong điều kiện ứng dụng máy vi tính

Việc tập hợp các chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ. Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất, kinh doanh dở dang trong kỳ theo theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.

Bước chuẩn bị

Khái quát chung về công ty cổ phần xây lắp điện I .1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Theo hoạch định của chiến lược phát triển ngành năng lượng quốc gia trong từng giai đoạn phát triển của đất nước, công ty lần lượt mang tên Công ty xây lắp đường dây và trạm, Công ty xây lắp đường dây và trạm I, Công ty xây lắp điện I và tại quyết định số 1263/QĐ-TCCB ngày 05/4/2005 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, Công ty xây lắp điện 1 được phê duyệt phương án cổ phần hóa và chuyển thành Công ty cổ phần xây lắp điện I. Với trên 45 năm hình thành và phát triển công ty đã có những đóng góp to lớn chiến lược năng lượng điện của quốc gia hoàn thành hàng nghìn km đường dây 500Kv, hàng chục nghìn km đường dây 220Kv, 110Kv, hàng trăm nghìn km đường dây  35Kv, hoàn thành nhiều dự án trạm nguồn điện đến 500Kv tổng công suất hàng chục nghìn MVA, hoàn thành nhiều hệ thống thông tin viễn thông đường dây cáp quang, với nhiều công trình trọng điểm như: Đường dây 220Kv Cà Mau - Ô Môn, Đường dây 220Kv Huế - Đông Hà, Đường dây 220Kv Tuyên Quang - Bắc Kạn - Thái Nguyên…Với những đóng góp đó công ty đã được tặng thưởng Huân chương độc lập hạng nhì, hạng 3, Huân chương lao động hạng nhì, hạng 3, và nhiều phần thường thưởng khác của các Bộ ngành và ủy ban nhân dân tỉnh thành phố. Các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì các kế toán đội tiến hành tập hợp chi phí cho các công trình, hạng mục công trình đó từ khi khởi công cho đến khi kết thúc (muộn nhất là cuối năm tài chính) rồi gửi lên Phòng kế toán công ty để kế toán tiến hành nhập tổng chi phí của từng công trình, hạng mục công trình.

Phiếu Xuất kho

Đối với vật tư xuất từ kho Công ty, Phòng vật tư có trách nhiệm lập phiếu xuất ( 03 liên, 01 liên Phòng Vật tư, 01 liên Phòng tài chính và 01 liên thủ kho lưu) và chuyển xuống Phòng tài Chính kế toán để làm thủ tục xuất kho.  Đối với vật tư do Công ty mua giao thẳng tới chân công trình thì chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ này là các hoá đơn mua hàng, biên bản giao nhận hàng, các chứng từ phản ánh chi phí thu mua, vận chuyển. Căn cứ vào chứng từ trên Phòng vật tư lập ra phiếu nhập xuất thẳng và làm thủ tục hoàn thiện thành một bộ chứng từ.

Phiếu xuất kho

Căn cứ vào bộ chứng từ gốc của Phòng Vật tư nhập bao gồm: Giấy đề nghị thanh toán, hợp đồng, hoá đơn, biên bản giao nhận, phiếu nhập xuất, biên bản kiểm nghiệm mắt thường.

Phiếu xử lý hạch toán Quý 4 năm 2011

Từ phiếu xử lý hạch toán được duyệt bởi Trưởng Phòng hoặc Phó Phòng Kế toán, kế toán vật tư nhập số liệu vào máy.

SỔ CÁI KẾ TOÁN

Do vậy hạch toán đúng đủ CP NCTT không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình mà còn giúp việc thanh toán chi trả tiền lương, tiền công được kịp thời, có tác dụng khuyến khích, động viên người lao động. Cuối tháng, đội trưởng công trình, nhân viên kỹ thuật và tổ trưởng tổ thi công tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng công việc, ghi khối lượng thực tế đã thi công vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành hay biên bản nghiệm thu khối lượng làm cơ sở thanh toán lương cho người lao động. Đối với công trình: “ ” do công trình ở xa nên công ty tổ chức thuê toàn bộ công nhân trực tiếp thi công tại chỗ thông qua hợp đồng giao khoán ký với tổ trưởng các tổ xây lắp (theo sự uỷ quyền của người lao động).

SỔ CÁI

Tại Công ty chi phí sử dụng máy thi công phát sinh cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Kế toán căn cứ vào các chứng từ thuê máy, bảng tính khấu hao,các bộ chứng từ hợp lệ để phân loại, lập phiếu sử lý hoạch toán trình trưởng phòng hoặc phó phòng kế toán duyệt sau đó nhập số liệu vào máy. Bên cho thuê có trách nhiệm cung cấp hoá đơn tài chính GTGT được khấu trừ của thiết bị (hoặc phương tiện - nếu không có thì phải có hoá đơn thuế nộp tại Kho bạc địa phương, nơi Chủ phương tiện cư trú) cho bên A thanh toán hợp pháp.

Sổ chi tiết tk 154

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây lắp I

Tuy nhiên do khối lượng công việc thường lớn nên bộ máy quản lý không quản lý được toàn diện các công việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình, một số khâu khác chưa được quản lý chặt chẽ : Việc đảm bảo an toàn lao động, bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật tư không có nghĩa là cắt xén lượng vật liệu đã được định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thể một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Thông qua công tác cải tạo chất lượng lao động, đào tạo đúng và sử dụng nhân lực đúng mục đích, đúng tay nghề chuyên môn góp phần lớn tăng năng xuất lao động, giảm thời gian thi công kết quả là không những giảm chi phí nhân công mà còn giảm được một phần chi phí lán trại, chi phí sinh hoạt tại công trường xây dựng trong chi phí chung.