Hoàn thiện công tác kế toán nvl ccdc tại công ty tnhh tm tùng chi

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Kí hiệu BHXH CCDC ĐVT GBC GBN GTGT NK NT NVL PTKT SH TSCĐ XK Nội dung Bảo hiểm xã hội Cơng cụ dụng cụ Đơn vị tính Giấy báo có Giấy báo nợ Giá trị gia tăng Nhập kho Ngày tháng Nguyên vật liệu Phát triển kinh tế Số hiệu Tài sản cố định Xuất kho MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU SV:Trần Thùy Anh -1- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.2 Vị trí nguyên vật liệu q trình sản xuất 1.3 u cầu cơng tác quản lý nguyên vật liệu .7 1.4 Vai trị nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 11 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu 15 3.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết NVL 15 3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 15 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 17 4.2 Phương pháp kế toán 18 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM TÙNG CHI 19 1.Tổng quan công ty TNHH TM Tùng Chi .19 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM Tùng Chi 19 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Tùng Chi .20 1.3.Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH TM Tùng Chi .23 SV:Trần Thùy Anh -2- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội 1.3.1.Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất 23 1.3.2.Quy trình cơng nghệ sản xuất 23 1.4.Cơ cấu tổ chức máy phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM Tùng Chi 24 Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH TM Tùng Chi 25 2.1.Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng 25 2.1.1 Hình thức kế tốn Cơng ty TNHH TM Tùng Chi 25 2.1.2 Quy trình hạch tốn hình thức chứng từ ghi sổ 25 2.2 Quy trình hạch tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH TM Tùng Chi 27 2.3.Kế toán nhập NVL, CCDC 28 2.3.1.Tính giá NVL, CCDC theo giá thực tế nhập kho Công ty TNHH TM Tùng Chi 28 2.3.2.Thủ tục chứng từ nhập NVL, CCDC Công ty TNHH TM Tùng Chi 29 2.3.3 Phương pháp lập bảng kê nhập VL, CCDC 33 2.4 Kế toán xuất NVL, CCDC .35 2.4.1 Phương pháp tính giá NVL, CCDC thực tế xuất kho 35 2.4.2.Thủ tục, chứng từ xuất NVL, CCDC Công ty TNHH TM Tùng Chi 35 2.4.3 Phương pháp lập bảng kê xuất VL, CCDC 38 2.5.Kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH TM Tùng Chi 40 2.5.1.Phương pháp ghi thẻ kho Công ty TNHH TM Tùng Chi 40 2.5.2.Phương pháp lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Công ty TNHH TM Tùng Chi 43 2.5.3 Phương pháp lập sổ chi tiết NVL, CCDC Công ty TNHH TM Tùng Chi 45 SV:Trần Thùy Anh -3- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội 2.5.4 Lập sổ toán với người bán Công ty TNHH TM Tùng Chi 47 2.5.5 Kế tốn tổng hợp NVL, CCDC Cơng ty TNHH TM Tùng Chi.48 PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH TM TÙNG CHI Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty TNHH TM Tùng Chi 54 1.1 Ưu điểm 54 1.2 Nhược điểm 55 Giải pháp hoàn thiện nâng cao chất lượng kế toán NVL, CCDC.56 KẾT LUẬN 58 Danh mục tài liệu tham khảo 60 SV:Trần Thùy Anh -4- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội PHẦN MỞ ĐẦU Trong năm gần mà kinh tế nước ta chuyển đổi sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đà phát triển đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước để theo kịp xu hướng phát triển khu vực giới đạt thành tựu định lĩnh vực kinh tế, trị, xã hội Vấn đề nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm tới Việc quản lý tốt yếu tố đầu vào, có nguyên vật liệu khâu quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh Xuất phát từ thực tế thực tập Công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình giáo Vũ Thị Vân Anh ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên phịng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài : “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH TM TÙNG CHI” chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức nhiều khiếm khuyết Vì báo cáo khơng thể tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết, em mong nhận góp ý thầy giáo thành viên phịng kế tốn cơng ty Em xin cảm ơn ! Báo cáo chuyên đề gồm chương: PHẦN I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT SV:Trần Thùy Anh -5- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP, XUẤT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM TÙNG CHI PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH TM TÙNG CHI Do kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết cịn nhiều hạn chế thiêu sót Em mong thầy giáo cán Cơng ty bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! SV:Trần Thùy Anh -6- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, phận cấu thành thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao chuyển dịch toàn lần vào giá thành sản phẩm Chi phí loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cường cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu qủa vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Vì vậy, khẳng định ngun vật liệu có vị trí quan trọng khơng thể thiếu trình sản xuất 1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu SV:Trần Thùy Anh -7- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ quản lý khác nhau, công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm giảm bớt hao phí hiệu mang lại cao Để đáp ứng yêu cầu quản lý, xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, xuất phát từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia vào phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tốn với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất 1.4 Vai trị nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu Kế tốn cơng cụ phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu, đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý ngun vật liệu SV:Trần Thùy Anh -8- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội Xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu từ vai trò vị trí kế tốn cơng tác quản lý kế tốn tài doanh nghiệp sản xuất, vai trị kế tốn ngun vật liệu thể sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu thu mua mang nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp kịp thời, chủng loại cho trình sản xuất - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ ) mở sổ sách, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán phương pháp, quy định nhằm đảm bảo thống công tác quản lý kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập, xuất, phát ngăn ngừa ảnh hưởng xấu xảy đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu như: thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất, mát, hư hao tính tốn, xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ mà nhà nước quy định, lập báo cáo vật tư, tiến hành phân tích vê tình hình thu mua, dự trữ, quản lý, sử SV:Trần Thùy Anh -9- Lớp CD7KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHTNMT HàNội dụng bảo quản nguyên vật liệu nhằm phục công tác quản lý nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất toàn 2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong thực tế quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, đặc trưng thông dụng để phân loại vật liệu vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu quản lý Theo đặc trưng này, vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liêu, vật liệu chính: loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm ngun vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ… không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoại, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho q trình chế tạo sản phẩm hồn thiện bình thường, phục vụ cho nhu SV:Trần Thùy Anh - 10 - Lớp CD7KE4