Kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán tại công ty tnhh tm và dv thiên hà

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ̣c K in h tê ́H uê ́ - - ho KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đ ại KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM ĐÀO THANH TRÚC Tr ươ ̀ng HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN HÀ Khoá học: 2019 - 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH in h tê ́H uê ́ - - ho ̣c K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG Đ ại THANH TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM ̀ng HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN HÀ Giáo viên hướng dẫn ĐÀO THANH TRÚC TS NGUYỄN HOÀNG Tr ươ Sinh viên thực hiện: Lớp: K53A Kế toán MSV: 19K4051435 Huế, tháng 12 năm 2022 - TÓM TẮT KHOÁ LUẬN Luận văn tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn cơng ty TNHH TM&DM Thiên Hà Phần nội dung gồm chương: uê ́ Chương 1: Cơ sở lý luận vấn đề công tác cơng nợ khả tốn tê ́H doanh nghiệp Cơ sở lý luận chung nhằm làm rõ khái niệm nội dung liên quan đến kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán công tác thu hồi nợ khách hàng, quản lý khoản phải trả cho người bán in h Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ khả tốn cơng ty TNHH TM&DV Thiên Hà ̣c K Mở đầu chương phần giới thiệu khái quát công ty TNHH TM&DV Thiên Hà bao gồm: lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức, nhân tình hình tài ho cơng ty Trọng tâm chương thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích khả Đ ại tốn cơng ty TNHH TM&DV Thiên Hà Khố luận tập trung nghiên cứu tình hình hạch tốn nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán, trình tự luân chuyển chứng từ sổ sách mà công ty áp dụng ̀ng Chương 3: Một số góp ý cải thiện cơng tác kế tốn cơng nợ khả tốn công ty TNHH TM&DV Thiên Hà ươ Trên sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn tình hình cơng nợ để từ đề xuất mơt số góp ý nhằm cải thiện nâng cao hiệu hạch toán kế toán, thu Tr hồi quản lý công nợ - LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh tế Huế, thầy khoa Kế tốn – Tài giảng dạy tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt năm học Nhờ có giảng quý báu thầy uê ́ cô, mà em biết nhiều kiến thức chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp mà thầy cô truyền tải giảng tê ́H Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hoàng trực tiếp giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình cho em suốt thời gian thực tập để hoàn thành báo cáo h Em xin kính chúc q thầy ln khỏe mạnh, vui vẻ đạt nhiều thành in công công tác giảng dạy tảng vững cho nhiều hệ sinh viên ̣c K bước đường học tập Cuối cùng, không nhắc tới giúp đỡ anh chị Cơng ty TNHH Thiên Hà Trong q trình thực tập em có hội tìm hiểu thêm ho thực hành cọ sát với thực tế Bên cạnh cảm ơn anh chị giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu để giúp ích cho cơng việc sau Đ ại Trong q trình làm em cịn nhiều hạn chế bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô để báo cáo em hoàn thiện Tr ươ ̀ng Một lần em xin chân thành cảm ơn! - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii uê ́ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC BẢNG vii tê ́H DANH MỤC BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ .ix DANH MỤC HÌNH ix h PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ in Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu ̣c K Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu ho Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đ ại CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VẤN ĐỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số lý luận chung kế tốn cơng nợ doanh nghiệp vừa nhỏ ̀ng 1.1.1 Một số khái niệm chung kế tốn cơng nợ 1.1.1.1 Khái niệm kế tốn cơng nợ ươ 1.1.1.2 Khái niệm khoản phải thu .6 1.1.1.3 Khái niệm khoản phải trả Tr 1.1.2 Các mối quan hệ toán 1.1.3 Phương thức toán 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn cơng nợ 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn khoản phải thu kế toán phải trả 10 1.2.1 Nội dung cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng 10 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán 10 ii - 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 11 1.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng 12 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng 12 1.2.1.5 Phương pháp hạch toán 14 1.2.2 Nội dung công tác kế toán khoản phải thu tạm ứng 15 uê ́ 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán 15 tê ́H 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 15 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 16 1.2.3 Nội dung cơng tác kế tốn khoản phải trả cho người bán 16 h 1.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán 16 in 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 17 1.2.3.3.Sổ sách kế toán sử dụng 18 ̣c K 1.2.3.4 Tài khoản sử dụng 18 1.2.3.5 Phương pháp hạch toán 20 ho 1.2.4 Nội dung cơng tác kế tốn phải trả người lao động 21 1.2.4.1 Nguyên tắc hạch toán 21 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 21 Đ ại 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 21 1.2.4.4 Phương pháp hạch toán 22 1.2.5 Nội dung công tác kế toán thuế khoản phải nộp cho Nhà nước 23 ̀ng 1.2.5.1.Nguyên tắc hạch toán .23 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng 23 ươ 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 23 1.2.5.4 Phương pháp hạch toán 24 Tr 1.2.6 Hình thức kế tốn .25 1.3 Phân tích khả toán .26 1.3.1.Khái niệm khả toán 26 1.3.2 Vai trị, ý nghĩa việc phân tích khả toán 26 1.3.3.Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ 27 1.3.3.1 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả 27 iii - 1.3.3.2 Hệ số khoản phải thu .27 1.3.3.3 Hệ số khoản phải trả 27 1.3.3.4 Số vòng quay khoản phải thu 28 1.3.3.5 Số vòng quay khoản phải trả .28 1.3.3.6 Kỳ thu tiền bình quân (DOS) 29 uê ́ 1.3.3.7 Thời gian quay vòng khoản phải trả 29 tê ́H 1.3.4 Một số tiêu phân tích tình hình khả tốn 29 1.3.4.1 Hệ số nợ 29 1.3.4.2 Hệ số khả toán tức thời 30 1.3.4.3 Khả toán ngắn hạn (hiện hành) .30 h 1.3.4.4 Khả toán nhanh .30 in 1.3.4.5 Hệ số KNTT tổng quát 31 1.3.4.6 Hệ số KNTT lãi vay 31 ̣c K CHƯƠNG 2: THỰC TRANG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV THIÊN HÀ 33 ho 2.1 Khái quát chung công ty TNHH TM&DV Thiên Hà .33 2.1.1 Giới thiệu chung 33 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .33 Đ ại 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 34 2.1.3.1 Chức 34 2.1.3.2 Nhiệm vụ 34 ̀ng 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 35 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 35 ươ 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 35 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 36 Tr 2.1.5.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 36 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 37 2.1.5.3 Chế độ hình thức kế toán 37 2.1.6 Tình hình nguồn lực cơng ty 39 2.1.6.1 Tình hình lao động 39 2.1.6.2 Tình hình tài sản nguồn vốn .42 iv - 2.1.6.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh 48 2.2 Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ khả tốn cơng ty TNHH TM&DV Thiên Hà .50 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn phải thu khách hàng 51 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 51 uê ́ 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 51 tê ́H 2.2.1.3.Sổ sách kế toán 52 2.2.1.4.Trình tự ln chuyển chứng từ cách hạch tốn 52 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán phải trả 61 2.2.2.1 Kế toán phải trả cho người bán .61 h 2.2.2.2 Kế toán phải trả người lao động 69 in 2.3.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty giai đoạn năm 2019 – 2021 76 ̣c K 2.2.3.1 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty 76 2.2.3.2 Phân tích khả tốn cơng ty .80 ho CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GÓP Ý CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV THIÊN HÀ 86 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn công ty TNHH TM&DV Thiên Hà 86 Đ ại 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH TM&DV Thiên Hà .88 3.2.1 Đối với cơng tác tổ chức máy kế tốn: .88 ̀ng 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn cơng nợ: 89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 ươ Kết luận .90 Kiến nghị 90 Tr TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 v - Báo cáo tài BĐS Bất động sản BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KH Khách hàng KNTT Khả tốn KPCĐ Kinh phí cơng đồn in h tê ́H BCTC TK ho TM&DV Nhà cung cấp ̣c K NCC NPT uê ́ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nợ phải trả Tài khoản Thương mại Dịch vụ Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn Đ ại TNDN Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn XNK Xuất nhập Tr ươ ̀ng TSCĐ vi - DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình lao động cơng ty giai đoạn từ năm 2019 – 2021 40 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty giai đoạn từ 2019 – 2021 42 uê ́ Bảng 2.3 Phân tích tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh giai đoạn 2019 2021 48 tê ́H Bảng 2.4 Một số mã khách hàng công ty TNHH Thiên Hà năm 2022 .51 Bảng 2.5 Một số tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Cơng ty giai đoạn năm 2019 - 2021 76 Bảng 2.6 Một số tiêu phản ánh tình hình khả tốn Cơng ty Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h giai đoạn năm 2019 - 2021 81 vii - Bảng 2.6 Một số tiêu phản ánh tình hình khả tốn Cơng ty giai đoạn năm 2019 - 2021 Năm Năm Năm Năm Năm T 2019 2020 2021 2020/2019 2021/2020 Hệ số nợ lần 0.24 0.42 0.67 0.18 0.25 Hệ số KNTT tức thời lần 0.61 0.02 0.02 (0.60) 0.01 lần 3.84 2.23 1.39 (1.61) lần 1.56 0.68 0.19 (0.87) hành Hệ số KNTT nhanh (0.85) (0.49) tê ́H Hệ số KNTT uê ́ ĐV Chỉ tiêu (Nguồn: Tính tốn tác giả từ Báo cáo tài chính)  Hệ số nợ: h Hệ số nợ cho biết mức độ phụ thuộc tài cơng ty vào đối tượng bên in ngồi, mức độ tài cao hay thấp, có trang trải nợ công ty phá sản hay không? ̣c K Năm 2019: hệ số công ty 0,24 lần; có nghĩa đồng tổng tài sản đảm bảo cho 0,24 đồng nợ phải trả Năm 2020 tiêu tăng lên 0,42 lần; tăng 0,18 lần so với năm 2019 Sang năm 2021, tiêu tiếp tục tăng đến 0,67 lần; ho tăng thêm 0,25 lần so với năm 2020 Hệ số nợ tăng mạnh qua năm có nghĩa cơng ty bị phụ thuộc vào Đ ại nguồn vốn bên nhiều, làm giảm khả tự chủ tài Hệ số cao chứng tỏ cơng ty có nhiều khoản nợ khoản nợ không đảm bảo, khả huy động tiếp nhận khoản nợ vay trở nên khó khăn, cơng ty khơng ̀ng thể tốn kịp thời ảnh hưởng đến hiệu hoạt động công ty Công ty cần Tr ươ cố gắng việc giảm bớt khoản nợ phải trả, nâng cao tự chủ tài 81 tê ́H uê ́ - ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K  Hệ số khả toán tức thời: in h Biểu đồ 2.8 Hệ số nợ giai đoạn 2019 – 2021 Tr Biểu đồ 2.9 Hệ số khả toán tức thời giai đoạn 2019 – 2021 Hệ số khả toán tức thời phản ánh khả huy động tài sản lưu động công ty để toán khoản nợ ngắn hạn, khả chuyển đổi tài sản ngắn thành vốn tiền nhanh 82 - Năm 2019: Hệ số có giá trị 0,61 lần; có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,61 đồng tiền tương đương tiền Chỉ số cao vốn tiền q nhàn rỗi, vịng quay vốn lưu động thấp hiệu sử dụng vốn không cao Tuy nhiên sang đến năm 2020 2021 hệ số giảm mạnh 0,02 lần Chỉ số nhỏ cho thấy công ty gặp khó khăn việc tốn Cơng ty cần ́ đưa sách phù hợp để nâng cao hệ số nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định Hệ số khoảng 0,1 đến 0,5 hợp lý; đảm bảo khả tê ́H tốn tức thời Ít lượng vốn huy động phải bù đắp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời cần dự trữ lượng tiền phù hợp để kịp thời đáp ứng ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in  Hệ số khả toán hành: h khoản nợ đột ngột xảy Biểu đồ 2.10 Hệ số khả toán hành giai đoạn 2019 – 2021 Tr Hệ số cho biết mức độ an tồn cơng ty việc đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ ngắn hạn Năm 2019: hệ số khả toán hành 3,84 lần; điều có nghĩa đồng nợ phải trả đảm bảo 3,84 đồng tài sản ngắn hạn 83 - Năm 2020: hệ số giảm 2,23 lần; giảm 1,61 lần so với năm 2019 Năm 2021 tiếp tục giảm, giảm 1,39 lần; tức giảm 0,85 lần so với năm 2020 Nguyên nhân có giảm năm 2020 năm 2021 hai khoản mục tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn tăng mức độ gần Mặc dù có xu hướng giảm nhiên năm hệ số lớn 1, chứng tỏ ́ doanh nghiệp có khả tốn Công ty không nên trọng vào việc nâng cao hệ số này, hệ số cao làm giảm hiệu sử dụng đầu tư tê ́H nhiều vào tài sản ngắn làm ảnh hưởng xấu đến tình hình tài ̀ng Đ ại ho ̣c K in h  Hệ số khả toán nhanh: ươ Biểu đồ 2.11 Hệ số khả toán nhanh giai đoạn 2019 – 2021 Hệ số cho biết khả toán công ty mà không bị phụ thuộc vào Tr hàng tồn kho, cho biết khả bù đắp công nợ ngắn hạn tài sản ngắn hạn chuyển đỏi nhanh thành tiền Năm 2019: Cơng ty có hệ số khả toán nhanh 1,56 lần; có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 1,56 đồng tài sản ngắn hạn sau trừ hàng tồn kho 84 - Năm 2020 hệ số giảm 0,68 lần; giảm 0,87 lần so với năm 2019 Năm 2021 tiếp tục giảm 0,19 lần; giảm thêm 0,49 lần so với năm 2020 Hệ số thấp nhỏ 0,5 dấu hiệu công ty không đủ khả toán khoản nợ ngắn hạn, dấu hiệu cho rủi ro tài xuất Đồng thời chứng tỏ hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng lớn, nhiên hàng tồn kho uê ́ muốn chuyển chúng thành tiền mặt phải cần thời gian tốn nhiều chi phí Cơng ty cần có biện pháp để nâng cao hệ số khả toán nhanh nhằm nâng cao tê ́H hiệu sử dụng vốn công ty Tóm lại, tình hình nợ tốn công ty nhiều, nguyên nhân công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, thử sức thêm kinh doanh văn h phòng phẩm Cho nên cức vào tình hình tốn chưa yếu tố in định để thể thực trạng công ty Tuy nhiên công ty cần tính tốn kỹ lưỡng Tr ươ ̀ng Đ ại ho kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận ̣c K tổng lợi ích thu so với tổng chi phí bỏ nhằm đạt mục tiêu cuối 85 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GÓP Ý CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV THIÊN HÀ ́ 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn công ty TNHH TM&DV Thiên Hà Sau thời gian thực tập cơng ty, tơi có hội tìm hiểu trình tê ́H hình thành, phát triển công ty công tác tổ chức máy kế tốn cụ thể tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ Kết hợp với sở lý luận tiêu phân tích học để áp dụng vào phân tích tình hình cơng nợ h cơng ty Tôi xin đưa số nhận xét ưu điểm nhược điểm sau: in Về ưu điểm: ̣c K  Đánh giá công tác tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu tập trung gọn nhẹ, tồn cơng tác kế tốn từ việc xử lý chứng từ đến ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài tập ho trung thực phịng kế tốn Với mơ hình kế tốn giúp cho phận kế tốn cơng ty gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, phù hợp với tình hình cơng ty cung Đ ại cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý việc định Các nhân viên kế toán tập trung làm việc văn phòng nên dễ dàng trao đổi thơng tin, hỗ trợ cơng việc cách nhanh chóng hiệu ̀ng Cơng tác kế tốn có phân cơng, trách nhiệm rõ ràng Quy trình kế tốn thực máy tính với hỗ trợ Excel giúp nhiều cho phận kế toán ươ việc ghi chép, lưu trữ chứng từ Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa 2022 nên thuận tiện việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh, lưu trữ chứng từ, tự Tr động cập nhật liệu liên quan, nâng cao hiệu làm việc kế tốn Ngồi cơng ty cịn sử dụng phần mềm BHXH Viettel Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 26/08/2016, phù hợp với quy mô 86 - công ty Về công ty tuân thủ biểu mẫu, chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ Tài Tổng Cục Thống kê Công tác xác định thuế GTGT đầu vào, đầu kê khai đầy đủ nộp thời hạn cho quan thuế Hệ thống chứng từ, sổ sách quản lý theo dõi, xếp lưu trữ theo trình ́ tự có khoa học Các báo cáo lập theo năm lưu giữ phịng kế tốn tê ́H  Đánh giá cơng tác kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả cho người bán: Kế tốn cơng nợ theo dõi khoản phải thu khoản phải trả chi tiết theo đối h tượng, từ dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ liên quan in cung cấp thơng tin tình hình cơng nợ cách đầy đủ, xác cho nhà quản lý Đồng thời giúp cho việc hạch toán nhanh chóng, dễ nhớ tránh nhầm lẫn ̣c K Định kỳ gửi bảng kê đối chiếu công nợ cho khách hàng nhằm xác nhận, đối chiếu khoản nợ, tránh tình trạng bị thiếu thừa ảnh hưởng đến cơng tác toán ho việc thu hồi nợ ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Đây thủ tục nhằm xác minh trùng khớp công nợ hai bên để có phương án điều chỉnh kịp thời phát sai lệch, đồng thời phương pháp nhằm củng cố chứng Đ ại chắn quyền thu nợ khách hàng  Đánh giá cơng tác khả tốn: ̀ng Các khoản tốn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên toán chuyển khoản qua ngân hàng để có đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu ươ Nhìn chung tiêu tình hình khả tốn cơng ty chưa dấu hiệu xấu thực trạng tài cơng ty, cơng nợ gặp khó khăn Tr công ty đáp ứng nhu cầu quản lý nợ, đáp ứng khả toán thời gian tới Về nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm mà cơng ty đạt được, song cịn tồn hạn chế định như: 87 - Kế tốn cơng nợ theo dõi chi tiết cơng nợ theo đối tượng dừng lại việc theo dõi số lượng, chưa có quản lý thời gian tốn, đề cập đến thời hạn toán, khách hàng nhà cung cấp quen thuộc Nhưng nguyên nhân dẫn đến tình trạng nợ kéo dài, cơng ty bị chiếm dụng vốn làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh uê ́ Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ nhiên số chứng từ chưa có đầy đủ chữ kí người liên qua, số nhân viên ký mà không ghi rõ tê ́H họ tên Công ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi khách hàng không thu hồi nợ h Các chứng từ chưa xử lý xong đặt bàn làm việc kế tốn, in khơng gian làm việc hạn chế khiến giấy tờ bị chồng lên nhau, gây nhầm lẫn dễ lạc ̣c K chứng từ Trong sản xuất kinh doanh chưa triển khai sách khyến khích vốn cơng ty ho trường hợp khách hàng toán trước hạn hạn nhằm giảm chiếm dụng Tình hình khoản phải thu tăng chứng tỏ cơng ty chưa có sách thu hồi nợ Đ ại hiệu quả, chưa có xét duyệt bán hàng Đây điểm xấu tình hình tài cơng ty Nợ phải trả năm 2021 chiếm tỉ trọng cao tổng nguồn vốn cho thấy doanh ̀ng nghiệp mức độ an tồn, dễ làm cơng ty khả trả nợ ươ 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH TM&DV Thiên Hà Tr 3.2.1 Đối với công tác tổ chức máy kế tốn: Các chứng từ phải có đầy đủ chữ kí bên liên quan để tránh nhầm lẫn gian lận 88 - Đối với khách hàng mua hàng kế tốn cần xét duyệt kỹ khả tín dụng khách hàng, tránh tình trạng khơng đủ khả toán làm ảnh hưởng đến nguồn vốn công ty Đối với khách hàng cũ lâu năm trước phê duyệt cho đơn đặt hàng cần u cầu tốn cơng nợ cũ tiến hành xuất kho hàng hóa, tránh tình ́ trạng công ty bị chiếm dụng vốn lâu tê ́H 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn cơng nợ: Cần kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán cơng nợ kế tốn bán hàng xem có chênh lệch giá trị đơn hàng sai sót thơng tin đơn hàng hay không để kịp thời phát có biện pháp xử lý nhanh chóng, cụ thể Lập báo cáo tình hình cơng nợ phải in h thu, phải trả định kỳ Để theo dõi tốt khoản nợ ngồi việc theo dõi số lượng kế tốn nên theo ̣c K dõi thêm thời gian, thời hạn khách hàng trả nợ Công ty nên ban hàng sách khuyến mãi, chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn trả nợ sớm Ví dụ: Cơng ty thiết lập sách 2/10, net 30; có nghĩa khách ho hàng tốn vịng 10 ngày giảm 2% tổng đơn hàng thay trả tiền tồn vịng 30 ngày Nhằm tạo uy tín khách hàng công ty vừa Đ ại lợi cho bên Công ty nên sử dụng số tài việc phân tích tình hình cơng nợ, để nắm rõ tình hình cơng nợ, khả toán đưa ̀ng định đắn để giải vấn đề, góp phần làm lành mạnh tình hình tài cơng ty thời gian tới ươ 3.2.3 Đối với cơng tác khả tốn: Cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đói chiếu để nắm rõ khoản tốn Tr Nhìn chung khả toán nâng cao doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả, cơng ty cần triển khai sách, tìm kiếm thêm đối tác để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh 89 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong thời gian thực tập công ty TNHH TM&DV Thiên Hà, tơi có ́ hội va chạm với thực tế, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn điều quan trọng, cần thiết bổ ích sinh viên tê ́H Nhưng hạn chế mặt thời gian khả có hạn nên kiến thức học hỏi phần nhỏ bé Tuy nhiên so với mục tiêu kế hoạch đề ban đầu, đề tài đạt mục tiêu nghiên cứu đặt ra: h Thứ nhất: Đề tài hệ thống cách tổng quát sở lý luận công tác kế in tốn cơng nợ số đánh giá khả toán khái niệm, nguyên tắc hạch toán, chứng từ, sổ sách, phương pháp hạch toán tài khoản liên quan để ̣c K làm nghiên cứu thực tế đơn vị thực tập Thứ hai: Tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ khả tốn ho cơng ty TNHH TM&DV Thiên Hà như: quy trình luân chuyển chứng từ, nguyên tắc hạch toán, phương pháp hạch toán, sổ sách, chứng từ sử dụng cho tài khoản phải Đ ại thu, phải trả Từ có nhìn tổng qt kế tốn cơng nợ cơng ty Thứ ba: Đưa nhận xét, đánh giá số góp ý góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ khả tốn cơng ty ̀ng Kiến nghị Đề tài hoàn thành mục tiêu đề ra, nhiên cịn số điểm ươ hạn chế: Tr Khóa luận đề cập đến vấn đề có tính chất bản, chưa có điều kiện để tìm hiểu thêm khoản vay phân tích số khác để có biện pháp khả thi Khóa luận chọn số liệu số nghiệp vụ để làm ví dụ minh họa nên khơng thể khái qt hết tình hình cơng nợ đặc điểm khoản phải thu – phải trả 90 - Việc phân tích khả tốn cơng ty cịn mang tính tương đối thiếu thông tin doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Nên nhiều ví dụ minh họa chứng từ, nghiệp vụ phát sinh để thấy rõ thực trạng, tình hình tài cơng ty Cần so sánh, đối chiếu, đánh giá khách quan số liệu công ty với tỷ số bình qn ngành để biết cơng ty vị trí nào, đắn để phát triển mở rộng quy mô, thị trường tiêu thụ uê ́ cần cố gắng phát triển Từ có sách phương hướng tê ́H Tìm hiểu cách thức trình xét duyệt bán hàng để áp dụng khách hàng, dù khách hàng hay khách hàng lâu năm, khách hàng lớn hay khách hàng nhỏ h Về phân tích tình hình cơng nợ khả tốn dựa vào số in tài để phân tích, chưa tìm hiểu thêm mơ hình hay phương pháp phân tích ̣c K khác Vì có thời gian nghiên cứu, sâu tìm hiểu, tìm kiếm nhiều số liệu liên quan, tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm để phân tích, có đánh ho giá xác tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty Nếu thức điều đề tài hồn thiện phản ánh rõ tình Tr ươ ̀ng Đ ại hình cơng ty 91 - TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, 2010, Hướng dẫn thực hành kế tốn tài doanh nghiệp ́ Nguyễn Tấn Bình (2011), Kế tốn tài tê ́H PGS.TS Nguyễn Văn Công (2010) Ngô Thế Chi & Trương Thị Thủy (2013) Thông tư 133/2016/TT-BTC h Thông tư 200/2014/TT-BTC Một số website: - http://ketoanthienung.org ̣c K in VAS 01 - Chuẩn mực chung (2002), Bộ Tài ban hành ho - https://thuathienhue.gov.vn/vi-vn/Doanh-nghi%E1%BB%87p/Th%C3%B4ngtin-doanh-nghi%E1%BB%87p/tid/Cong-ty-TNHH-TM-DV-vi-tinh-Thien- Đ ại Ha/newsid/ACF86EAB-3388-4393-B16C-911E709D9DAB/cid/6A9D5549C29D-4DAF-854C- 0194408C1BAB?fbclid=IwAR3v6PdQzW_9JwAUqtHXJiH- ̀ng CeNLddKVsLNZIqOmJ8UaRluSWVPku19jRaw - https://www.tanthanhthinh.com/154/ke-toan-cong-no ươ - http://thuvienso.hce.edu.vn/ Tr - http://tainguyenso.hce.edu.vn/ - PHỤ LỤC Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ Phụ lục 1: Chi tiết kết đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ - (Nguồn: Công ty TNNH TM&DV Thiên Hà) - Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ Phụ lục 2: Ủy nhiệm chi nộp cho quan BHXH (Nguồn: Công ty TNNH TM&DV Thiên Hà)