Hoàn thiện công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần gạch ngói cầu họ

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN tế H uế    - in h KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC cK HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ họ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ườ ng Đ ại GẠCH NGÓI CẦU HỌ Sinh viên thực hiện: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Tr Bùi Thị Hằng Giáo viên hướng dẫn: Lớp: K45A Kiểm tốn Niên khóa: 2011-2015 HUẾ, 5/2015 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng LỜI CẢM ƠN Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Để hồn thành khóa luận này, nỗ lực thân, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy, Cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế truyền đạt cho em kiến thức vô quý giá suốt năm học ghế nhà trường Tất kiến thức đem đến cho chúng em tảng, khái niệm cơng việc Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cơ giáo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Kinh tế Huế khơng ngừng nghiên cứu chia sẻ cho chúng em kiến thức mà kinh nghiệm vô giá công việc sống Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô giáo Thạc Sĩ Lê Ngọc Mỹ Hằng tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ động viên em hoàn thành đề tài Xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Đốc, phịng kế tốn cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em việc thu thập nghiên cứu đề tài công ty chia sẻ chuyên môn trao đổi kinh nghiệm tận tâm để giúp em có hành trang quý báu cho công việc sau Em xin cám ơn gia đình, bạn bè động viên giúp đỡ em trình nghiên cứu đề tài hồn thành khóa luận Tuy vậy, thời gian có hạn lực thân cịn nhiều điểm yếu, nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, bảo đóng góp ý kiến q thầy tồn thể bạn sinh viên khác để khóa luận hồn thiện hơn, đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Bùi Thị Hằng SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn i - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU viii uế DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ix H PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tế Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu in h Phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu .3 cK Khái quát nghiên cứu trước PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU họ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sự cần thiết công tác kế toán quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp ại 1.1 Đ sản xuất ườ ng 1.2 Tổng quan công tác kế toán quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại hàng tồn kho 1.2.2.1 Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành Tr 1.2.2.2 Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng 1.2.2.3 Theo Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho phân thành 1.2.3 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.3.2 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho 1.3.2.1 Nguyên tắc giá gốc .8 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán ii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 1.3.2.2 Nguyên tắc thận trọng 1.3.2.3 Nguyên tắc quán 1.3.2.4 Nguyên tắc phù hợp 1.3.3 Nguyên tắc xác định giá trị nhập hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất9 1.3.4 Các phương pháp xác định giá trị xuất hàng tồn kho 10 1.3.4.1 Phương pháp tính theo giá đích danh: 10 uế 1.3.4.2 Phương pháp bình quân gia quyền 10 H 1.3.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước: 11 1.3.5 Kế toán chi tiết hàng tồn kho .11 tế 1.3.5.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 11 h 1.3.5.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư 12 in 1.3.5.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 cK 1.3.6 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất .14 1.3.6.1 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .14 1.3.6.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .18 họ 1.3.7 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 20 1.3.7.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 20 ại 1.3.7.2 Những bút toán 21 Đ 1.4.1 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất .22 ườ ng 1.4.2 Các thủ tục kiểm soát quản lý hàng tồn kho 23 1.4.2.1 Mua hàng 23 1.4.2.2 Kế hoạch sản xuất 24 Tr 1.4.2.3 Yêu cầu cung cấp vật liệu 24 1.4.2.4 Xuất kho vật liệu 24 1.4.2.5 Bảo quản kiểm kê 25 1.4.2.6 Quản lý hàng tồn kho phân xưởng 25 1.4.2.7 Nhập kho thành phẩm .25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 26 2.1 Giới thiệu chung cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 26 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn iii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty .27 2.1.3 Các nguồn lực công ty 27 2.1.3.1 Tình hình lao động 27 2.1.3.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 29 2.1.3.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 30 uế 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 32 H 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 34 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 34 tế 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 35 h 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 35 in 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế toán 36 cK 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 37 2.2.1 Những vấn đề chung 37 họ 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ 37 2.2.1.2 Tổ chức máy quản lý hàng tồn kho .38 ại 2.2.2 Phân loại đặc điểm hàng tồn kho cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ .38 Đ 2.2.2.1 Phân loại hàng tồn kho công ty 38 ườ ng 2.2.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho công ty 39 2.2.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho cơng ty 39 2.2.3.1 Phương pháp tính giá nhập kho 39 Tr 2.2.3.2 Phương pháp tính giá xuất kho .39 2.2.4 Kế tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ 40 2.2.4.1 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .40 2.2.4.2 Kế toán thành phẩm 52 2.2.5 Công tác quản lý hàng tồn kho cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 62 2.2.5.1 Hệ thống kho hàng 62 2.2.5.2 Các thủ tục kiểm soát .63 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán iv - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ .70 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 70 3.1.1 Ưu điểm .70 3.1.2 Hạn chế 70 uế 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần gạch H ngói Cầu Họ 71 3.2.1 Ưu điểm .71 tế 3.2.1.1 Về công tác kế toán HTK 71 h 3.2.1.2.Về công tác quản lý HTK 71 in 3.2.2 Hạn chế 72 cK 3.2.2.1 Về cơng tác kế tốn HTK 72 3.2.2.2.Về công tác quản lý HTK 73 3.2.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện tổ cơng tác kế toán quản lý hàng họ tồn kho cơng ty cổ phẩn gạch ngói Cầu Họ .74 3.2.3.1.Về công tác kế toán HTK 74 ại 3.2.3.2 Về công tác quản lý HTK 75 Đ PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .77 ườ ng Kết luận 77 Kiến nghị với Cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ 78 Tr TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn v - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT Báo cáo tài BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ, dụng cụ DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn 10 HĐTC Hoạt động tài 11 HHDV Hàng hóa dịch vụ H họ Kết kinh doanh Lợi nhuận ườ ng Đ ại 14 LN 17 NVL tế Hàng tồn kho 13 KQKD 16 NSNN h in cK 12 HTK 15 MST uế BCTC Mã số thuế Ngân sách nhà nước Nguyên vật liệu Quyết định 19 SXKD Sản xuất kinh doanh 20 TK Tài khoản 21 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 22 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 23 TSCĐ Tài sản cố định 24 SXKD Sản xuất kinh doanh 25 VNĐ Việt Nam đồng Tr 18 QĐ SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán vi - GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán vii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ qua năm 2013 2014 28 Bảng 2.2: Bảng tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ qua năm 2013 2014 29 Kết sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ qua uế Bảng 2.3: H năm 2013 2014 .31 Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng 41 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT nhà cung cấp 43 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm .44 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 45 Biểu 2.5: Giao diện sổ Nhật ký chung 46 Biểu 2.6: Phiếu cấp vật tư .47 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho số 0995 48 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 1497 49 Biểu 2.9: Sổ Chi Tiết tài khoản 152 - 153 .50 Biểu 2.10: Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn TK 152 .51 Biểu 2.11: Phiếu nghiệm thu nhập kho thành phẩm từ sản xuất .53 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 55 ườ ng Đ ại họ cK in h tế Biểu 2.1: Bảng tổng hợp xuất kho 56 Biểu 2.14: Sổ kho 57 Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT 58 Biểu 2.16: Sổ TK 155 59 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 155 60 Tr Biểu 2.13: SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán viii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .14 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty .33 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty .34 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung máy vi tính 36 Sơ đồ 2.4: Giao diện phần mềm open accounting 37 Sơ đồ 2.5: Dây chuyển sản xuất gạch ngói công 38 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ mua NVL, CCDC nhập kho 66 Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho thành phẩm ghi nhận Doanh thu in h tế H uế Sơ đồ 1.1: Tr ườ ng Đ ại họ cK 69 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn ix - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Để hiểu rõ thủ tục kiểm sốt nội cơng ty HTK điểm yếu hệ thống này, tìm hiểu quy trình luân chuyển Bộ phận mua hàng H uế chứng từ nghiệp vụ mua hàng, bán hàng DN sau: Bộ phận nhận hàng A tế NCC in h Bộ phận sản xuất Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng cK HĐ NCC Kiểm tra, đối chiếu hàng, lập Biên kiểm nghiệm Đ ại họ Xét duyêt đặt hàng ườ ng Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng Biên kiểm nghiệm HĐ NCC Tr A SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn B 65 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Kế toán tốn, vật tư Thơng Báo lỗi Dữ liệu HTK H Nhập liệu uế B Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng cK Báo cáo toán in h tế Chương trình xử lý, in Phiếu nhập kho họ Biên kiểm nghiệm C N ườ ng Đ ại HĐ NCC Phiếu nhập kho Tr Bộ phận kho C Phiếu nhập kho N Sơ đồ2.6 : Quy trình luân chuyển chứng từ mua NVL, CCDC nhập kho SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 66 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Sau quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng công ty Bộ phận bán hàng Khách hàng tế A ại N N ườ ng Đ B HĐ GTGT N N Tr D Lệnh bán hàng họ cK Đơn đặt hàng in h Lập Lệnh bán hàng H uế Đơn đặt hàng SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 67 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Bộ phận kế tốn Dữ liệu HTK Thơng Báo lỗi H Nhập liệu uế A Dữ liệu Đơn đặt hàng in h tế Ghi nhận in Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho C họ cK Lệnh bán hàng ườ ng Đ ại Ký duyệt, lập HĐ Lệnh bán hàng HĐ GTGT Phiếu xuất kho Tr D Khách hàng SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán N N 68 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Bộ phận kho hàng B C h tế H uế Kiểm tra, lập phiếu giao hàng Lệnh bán hàng 2 in Phiếu giao hàng họ cK Phiếu xuất kho Đ ại N Khách hàng Tr ườ ng Sơ đồ2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho thành phẩm ghi nhận Doanh thu SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 69 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ uế 3.1.1 Ưu điểm H - Trình độ cán bộ: hầu hết cán phịng kế tốn tốt nghiệp đại học cao đẳng, có đủ trình độ chun mơn kinh nghiệm để đảm nhận vị trí cơng việc tế giao Đội ngũ cán kế tốn khơng ngừng bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, cung h cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn hoạt động kinh in doanh Công ty cK - Sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung máy vi tính, hình thức tương đối đơn giản, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý thông tin - Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo họ định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán hầu hết ại theo mẫu quy định Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp Đ đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu Quá trình luân chuyển chứng từ ườ ng trình tự kế tốn - Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh cơng ty Tr - Phịng kế tốn đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thông tin cách kịp thời, thuận lợi công việc, đồng thời tổ chức máy kế toán gọn nhẹ nên tiết kiệm chi phí quản lý 3.1.2 Hạn chế - Số lượng nhân viên phịng kế tốn tương đối phải xử lý khối lượng liệu vừa lớn vừa phức tạp tạo sức ép khiến cho nhân viên dễ bị sai sót Một số nhân viên kế toán kế toán toán vật tư bị q tải cơng việc áp lực khối lượng công việc lớn, mùa cao điểm tiêu thụ thành SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 70 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng phẩm Điều làm giảm hiệu cơng việc, không phát huy tối đa khả người - Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán cách tối đa hiệu thực số công việc thủ công nhiều chứng từ phải lập tay Điều dẫn đến tiến độ công việc bị chậm, dễ nhầm lẫn q trình ghi chép… Khiến cơng ty bị lạc hậu so với Công ty khác uế - Hệ thống sổ sách chưa hoàn thiện, rõ ràng; mẫu sổ Cái sổ chi tiết H đơn giản, khiến cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc tìm kiếm thơng tin sổ sách khó khăn tế 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ in h 3.2.1 Ưu điểm  Về kế tốn chi tiết HTK cK 3.2.1.1 Về cơng tác kế tốn HTK Cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ hạch toán chi tiết HTK theo phương pháp ghi họ thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty ại Trong cơng tác hạch tốn chi tiết HTK cơng ty, phịng kế tốn thủ kho Đ phối hợp chặt chẽ, đối chiếu sổ kế toán chi tiết sổ kho, đối chiếu số liệu ườ ng bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế tốn tổng hợp HTK Tr Tại cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ, kế tốn HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm có HTK, tạo điều kiện quản lý tốt hạch toán chặt chẽ HTK theo quy định 3.2.1.2.Về công tác quản lý HTK Công tác quản lý HTK thực tốt tất khâu từ khâu thu mua,bảo quản, sử dụng, dự trữ Cơng ty trì máy theo kiểu trực tuyến – tham mưu gọn nhẹ, thống SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 71 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng -Việc mua NVL, CCDC dựa kế hoạch sản xuất, dựa tiêu quy định Công ty hạn mức tồn kho tối thiểu khả tiêu thụ sản phẩm - Ở khâu bảo quản: Công ty tổ chức hệ thống kho bãi, phân loại HTK để xếp chúng vào kho khác nhau, nhằm mục đích vừa thuận lợi cho trình sản xuất vừa thuận lợi cho việc bảo quản Cơng ty mã hóa HTK, áp dụng mã vật tư để quản lý HTK dễ dàng hiệu nên số lượng, chủng loại HTK lớn uế việc cập nhật số liệu vào máy thực đơn giản, nhanh hơn, giảm bớt H khối lượng cơng việc đáng kể cho kế tốn - Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp tế Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán h - Quản lý hàng tồn kho đầu kỳ: Được theo dõi xác số lượng giá trị in HTK phận quản lý kho bảo vệ, đảm bảo an toàn tài sản Cơng ty cK - Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Kiểm kê HTK khâu quan trọng nên Công ty trọng bảo đảm HTK kiểm kê xác, cơng khai Sau kiểm kê, Cơng ty lập hội đồng để xử lý hàng thiếu thừa đảm bảo xử lý họ đắn, khách quan 3.2.2 Hạn chế ại 3.2.2.1 Về công tác kế tốn HTK Đ - Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá HTK, giá thị ườ ng trường biến động ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho, gây rủi ro việc tính giá thành phẩm, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty Tr - Hệ thống sổ sách chưa hoàn thiện; hệ thống sổ chi tiết nhiều tài khoản đơn sơ, thiếu thông tin cần theo dõi Một số chứng từ Phiếu cấp vật tư, Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng,… cịn khơng có số hiệu chứng từ - Khối lượng công việc lớn gây tải cho kế toán toán vật tư phải kiêm nhiệm nhiều việc lúc, vừa ảnh hưởng đến nguyên tắc bất kiêm nhiệm, vừa gây giảm hiệu công việc - Hệ thống Kiểm sốt nội HTK cịn thiếu sót, chưa chặt chẽ Cụ thể mua NVL, CCDC, người mua hàng không lập Đơn đặt hàng mà gọi điện thoại thỏa SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 72 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng thuận với nhà cung cấp, dễ dẫn đến sai sót nghe nhầm, nghe thiếu thông tin số hàng cần mua Hơn thủ tục xét duyệt lựa chọn nhà cung cấp cịn sơ sài, dễ xảy tình trạng thơng đồng nhân viên đặt hàng nhà cung cấp, gây thiệt hại cho đơn vị Thêm vào đó, cơng ty chưa có sách bán chịu rõ ràng, chặt chẽ làm tăng nguy gây khoản nợ khó địi 3.2.2.2.Về cơng tác quản lý HTK uế - Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, H cuối năm tài cơng ty tiến hành cơng tác kiểm kê lần nên không phát kịp thời mát, hư hỏng HTK để xử lý kịp thời tế - Mặc dù công tác kiểm kê cuối nghiêm ngặt, song h HTK tồn đọng lâu ngày, HTK phẩm chất chưa lập biên trả lại in người bán xử lý kịp thời, nên ảnh hưởng tới việc tồn kho lâu dài cK - Hệ thống bãi chứa thành phẩm nhiều không đáp ứng số lượng thành phẩm sau sản xuất, đặc biệt vào mùa cao điểm tiêu thụ gạch, mà công suất sản xuất nhà máy lên tới mức tối đa họ - Vẫn cịn xảy tình trạng trộm, hỏng, vỡ gạch thành phẩm chưa tiêu thụ tồn trữ bãi ại - Doanh số tiêu thụ thành phẩm mang tính mùa vụ, việc dự trữ số NVL thiết Đ yếu đặc biệt tùy theo xét đốn, kinh nghiệm, linh hoạt theo mùa Vì ườ ng ước tính kế tốn HTK chủ quan, phụ thuộc lớn vào khả xét đoán Ban quản trị Đặc biệt NVL đất sét, việc mua đất cịn gặp phải nhiều khó khăn trục trặc từ việc tìm kiếm nguồn đất, đến việc thỏa thuận kí kết Tr hợp đồng với chủ ruộng đất quyền địa phương Đất sét NVL không dự trữ được, phải lưu trữ ruộng nơng dân đền bù chi phí cho nơng dân thời gian giữ ruộng khơng thể canh tác lúa Vì chi phí mua đất đa phần lớn vấn đề nhức nhối Ban quản trị công ty SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 73 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 3.2.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện tổ cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho công ty cổ phẩn gạch ngói Cầu Họ 3.2.3.1.Về cơng tác kế tốn HTK - Cuối năm tài chính, cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá HTK theo thơng tư uế 200/2014/TT-BTC(thay cho Quyết định15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TTBTC) để hạn chế rủi ro sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” H kế toán Đồng thời, kể từ năm 2015, công ty nên áp dụng Thơng tư 200/2014/TT-BTC vào cơng tác kế tốn cách linh hoạt với đặc điểm kinh tế doanh đơn vị để phù hợp với chế độ kế toán hành trọng vào h chất cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn HTK nói riêng in - Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ để tính giá xuất cK kho Đây phương pháp dễ làm, đơn giản việc tính giá thực tế xuất kho tiến hành vào cuối tháng nên phản ánh kịp thời tình hình họ biến động giá sản phẩm Trong bối cảnh biến động giá hàng hóa thị trường khơng ổn định, tăng lên cao ảnh hưởng đến lợi nhuận DN Đây ại khó khăn cơng ty nay, nên việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ để tính gia thực tế thành phẩm xuất kho ảnh hưởng đến tiến Đ độ khâu kế toán khác Theo em cơng ty nên chuyển sang phương pháp tính giá ườ ng bình qn liên hồn Đối với phương pháp này, cơng việc tính tốn nhiều, phức tạp cho giá xuất kho thành phẩm xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, cơng việc tính giá diễn thường xun, liên tục Tr - Công ty nên thay đổi mẫu sổ để thuận tiện cho việc theo dõi kế toán ban lãnh đạo Chẳng hạn thay dùng sổ chi tiết thành phẩm theo kho hàng công ty nên sử dụng sổ chi tiết thành phẩm theo loại sản phẩm gạch, ngói cụ thể để thuận tiện việc theo dõi biến động loại thành phẩm có kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ thành phẩm hợp lý Thêm vào đó, Doanh nghiệp nên mở sổ theo dõi giá vốn cho loại sản phẩm theo mẫu mà tài ban hành SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 74 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Ngoài ra, số chứng từ cần đầy đủ thông tin hơn, ví dụ Phiếu cấp vật tư hay Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng… cần có số hiệu chứng từ để đảm bảo tính liên tục tránh xảy gian lận, sai sót q trình kiểm sốt nội - Cơng ty cần tuyển thêm số nhân viên kế toán có trình độ đảm bảo phân cơng cơng việc thật hợp lý, chặt chẽ để giảm áp lực cho nhân viên bị q tải khối lượng cơng việc lớn uế - Hệ thống kiểm soát nội cơng ty cần hồn thiện chặt chẽ H Cụ thể là, khâu đặt mua NVL, CCDC, đơn vị cần có sách lựa chọn kĩ nhà cung cấp, giám sát chặt chẽ để tránh tình trạng thơng đồng nhân viên đặt tế hàng với nhà cung cấp Đồng thời, cần xem xét định kỳ so sánh bảng giá nhà in nguồn hàng tốt giá hợp lý h cung cấp với mặt chung thị trường để đảm bảo đơn vị tiếp cận với cK Bên cạnh đó, xác định nhà cung cấp, phận mua hàng nên lập Đơn đặt hàng có đánh số thứ tự trước bao gồm đầy đủ nội dung quan trọng Đơn đặt hàng chứng từ quan trọng, cung cấp chứng phát sinh nghiệp họ vụ mua hàng hữu HTK Đồng thời công ty cần xây dựng sách bán chịu rõ ràng, chặt chẽ Cụ thể nên thiết lập hạn mức tín dụng cho khách ại hàng so sánh với đơn đặt hàng, làm dấu xác nhận việc phê duyệt bán chịu Đ Đơn đặt hàng khách hàng ườ ng 3.2.3.2 Về công tác quản lý HTK - Công ty cần tổ chức kiểm kê HTK thường xuyên hơn, tối thiểu tháng lần, để phát xử lý kịp thời mát hư hỏng HTK - Về hệ thống kho bãi: cơng ty cần trọng mở rộng diện tích bãi chứa thành Tr phẩm hơn, đồng thời xây dựng kiên cố tường bao tu sửa hàng rào bảo vệ để tránh tình trạng mát, thất HTK, thành phẩm - Đối với hàng tồn kho phẩm chất, sai quy cách mua, đơn vị nên tiến hành thủ tục trả lại hàng lập biên trả lại hàng - Đơn vị nên xác định mức tồn kho hợp lý để vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất, cung cấp đủ cho thị trường, vừa hạn chế tối đa lãng phí dự trữ mức cần SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 75 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng thiết số lượng lẫn thời gian lưu trữ Bên cạnh đó, đơn vị cần nâng cao tốc Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế độ lưu chuyển HTK để tránh bị hư hỏng hay lỗi thời tồn kho lâu SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 76 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong doanh nghiệp sản xuất, kế tốn hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng công tác quản lý sản xuất, tiêu thụ Quản lý tốt hàng tồn kho biện uế pháp tích cực để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm…Đồng thời thông qua công tác kế toán hàng tồn kho, doanh nghiệp sản xuất ngăn ngừa H tượng tiêu cực, lãng phí vật tư, làm thiệt hại đến tài sản, ứ đọng vốn sản xuất kinh tế doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ - Hà Tĩnh giúp h em nắm vững kiến thức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn in kho nói riêng doanh nghiệp sản xuất Thơng qua đề tài này, em phần hiểu cK rõ cách hạch toán quản lý HTK cho hiệu thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị Qua đề tài, em tìm hiểu làm rõ tương đối mục họ tiêu đặt cách hạch toán kế toán HTK, nguyên tắc ghi nhận phương pháp tính giá cách thức quản lý hiệu HTK thực tế mà DN thực ại so sánh chúng với kiến thức lý thuyết học giảng đường Em thực tế Đ nhận thấy lý thuyết sở, để vận dụng linh hoạt phù hợp vào ườ ng Tuy nhiên giới hạn thời gian trình độ nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, chưa đầy đủ Đặc biệt em chưa sâu nghiên cứu kỹ hệ thống kế tốn chi phí đơn vị cách đơn vị sử dụng công cụ Tr vào trình kiểm sốt chi phí sản xuất Nếu có thêm thời gian DN hướng dẫn cụ thể hơn, em tìm hiểu sâu hệ thống quan trọng Do đó, cố gắng nỗ lực nhiều khóa luận cịn tồn thiếu sót.Vì vậy, em mong bảo đóng góp ý kiến thầy để khố luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Lê Ngọc Mỹ Hằng, thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Kinh tế Huế, cô chú, SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 77 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng anh chị phịng kế tốn – tài vụ cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khố luận Kiến nghị với Cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ Như đề xuất giải pháp với đơn vị phần 3.2 Chương nói trên, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho Cơng ty, làm tăng hiệu kinh doanh Công ty nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói uế chung Cơng ty phải cố gắng thực sách Nhà nước đề thật hiệu H Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện máy quản lý Trong DN tế máy quản lý ln người lập kế hoạch, dẫn thực kế hoạch h định phát triển Vì vậy, cơng tác kế toán muốn tốt trước hết máy quản lý in cần hoàn thiện ban hành sách hợp lý đắn cK Cơng ty cần có đầu tư kinh tế cho phận kế toán để cải tiến phần mềm kế toán, có sách đào tạo đội ngũ kế tốn thường xuyên, cử nhân viên kế toán học nghiệp vụ để kế tốn có kiến thức đầy đủ am hiểu sách, quy định họ ban hành, kế tốn tránh khơng vi phạm quy định Chuẩn mực, Chế độ văn pháp quy khác Nhà nước Từ đó, DN có ại thơng tin kế tốn xác kịp thời để có định lãnh đạo đắn, Tr ườ ng Đ quản lý hiệu trình sản xuất kinh doanh đơn vị SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm tốn 78 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), Chế độ kế tốn DN nhỏ vừa, Nxb Thống kê Bộ Tài Chính (2001), Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) uế Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài H Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nxb Đại tế học kinh tế quốc dân Võ Văn Nhị (2009), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, in Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC h Nxb Thống kê cK GVC.Phan Đình Ngân, Th.S Hồ Phan Minh Đức (2011), Giáo trình Lý thuyết Kế tốn tài Tr ườ ng Đ ại họ Tài liệu phịng kế tốn cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ cung cấp SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 79