Hoan thien cong tac ke toan tieu thu thanh pham 205935

Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt doanh nghiệp dù có quy mô lớn hay nhỏ, dù hoạt động lĩnh vực sản xuất hay thương mại phải tìm cách để tồn phát triển Muốn làm điều doanh nghiệp phải có hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả, có lợi nhuận cao có tích lũy, tức có chi phí bỏ thấp để đem lại lợi ích tối đa Đồng thời doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ chi phí q trình kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa Sản xuất gì? Tiêu thụ cơng việc khó khăn phức tạp mà doanh nghiệp làm tốt điều Đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO thị trường cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, nhiều doanh nghiệp gặp khơng khó khăn việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Trên thị trường có nhiều người bán người mua, nhiều đối thủ cạnh tranh nước lẫn ngồi nước muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm hàng hóa địi hỏi doanh nghiệp phải thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng khai thác tối ưu mạnh thị trường Kết kinh doanh định tồn doanh nghiệp Để đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chính cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trị đặc biệt quan trọng, khâu cuối cùng, then chốt chu kỳ sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định KQKD doanh nghiệp nói chung Nhà máy Quy Chế Từ Sơn nói riêng, nhờ tạo điều kiện cán phịng kế tốn nhà máy, hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.s Đặng Thị Dịu - giảng viên SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -1- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  trường Đại học Kinh tế quản trị Kinh doanh, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhà máy Quy Chế Từ Sơn ” làm đề tài cho Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu chung: Từ việc đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhà máy phát ưu điểm, tồn cơng tác kế tốn tìm ngun nhân Từ đó, đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, đồng thời đưa ý kiến để nâng cao hiệu kinh doanh nhà máy * Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hoá sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị sản xuất, kinh doanh - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhà máy - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhà máy Quy Chế Từ Sơn Phạm vi nghiên cứu thời gian nghiên cứu Do điều kiện thời gian điều kiện khác có hạn nên đề tài em thực phạm vi sau: - Về không gian nghiên cứu: Đề tài thực Nhà máy Quy Chế Từ Sơn - Về thời gian nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu nhà máy Quy Chế Từ Sơn tháng 12 năm 2009 - Nội dung nghiên cứu: Đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhà máy Quy Chế Từ Sơn Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin: Tổ chức thu thập số liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho khóa luận SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -2- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  - Phương pháp điều tra: Tổ chức điều tra cách khoa học theo kế hoạch thống để thu thập tài liệu cho đề tài cần nghiên cứu, dựa hệ thống tiêu đặt trước Nhờ phương pháp mà em thu thập số liệu phản ánh tình hình trạng hoạt động kinh doanh Nhà máy - Phương pháp quan sát: Quá trình quan sát xem xét tìm hiểu kinh nghiệm cán nhân viên Nhà máy - Phương pháp phân tích: Là việc phân chia tượng, trình, kết kinh doanh thành nhiều phận cấu thành sở tổng hợp lại để thấy biến động tượng cần nghiên cứu Qua phương pháp rút nhận xét tìm phương pháp giải tối ưu cho cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhà Máy Quy Chế Từ Sơn Bố cục khóa luận Bố cục khố luận tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phầm xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng công tác tiêu thụ TP xác định kết kinh doanh Nhà máy Quy Chế Từ Sơn Chương III: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhà máy Quy Chế Từ Sơn Do kinh nghiệm thực tế hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy có hạn nên dù cố gắng song khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến, bảo thêm thầy bạn để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -3- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 NHỮNG VẪN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ thành phẩm trình doanh nghiệp thực việc chuyển hố vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo khái niệm khác tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng khách hàng chấp nhận toán - Xác định kết kinh doanh: bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Kết sản xuất kinh doanh chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động TC Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác - Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Là hoạt động mang tính khoa học, theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ, tình hính tài hoạt động khác doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp giúp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu hoạt động tài hoạt động khác đơn vị Từ điều chỉnh sản xuất kinh doanh theo hướng hợp lý SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -4- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  1.1.2 Ý nghĩa vai trị kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hố tạo giai đoạn cuối q trình tuần hồn ln chuyển vốn Kết thúc vịng ln chuyển vốn doanh nghiệp Chỉ thơng qua tiêu thụ tính hữu ích sản phẩm xã hội thừa nhận Việc tiêu thụ khơng có ý nghĩa với thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa với tồn kinh tế quốc dân - Đối với thân doanh nghiệp: Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá vấn đề quan trọng, định đến sống phát triển doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hố thể Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả bù đắp tồn chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất từ để tái sản xuất mở rộng Việc tăng nhanh trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Do việc tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận khẳng định vị doanh nghiệp thị trường - Đối với người tiêu dùng: Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp thông qua nghiệp vụ bán hàng Bán hàng ngồi việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cịn hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ thơng qua bán hàng giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá thực - Đối với đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp: Việc cung cấp sản phẩm kịp thời chất lượng, quy cách, phẩm chất số lượng giúp cho đơn vị hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra, sở tăng lợi nhuận cho đơn vị SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -5- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  - Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân: Tiêu thụ điều kiện để tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội gồm khâu “sản xuất – phân phối – trao đổi – tiêu dùng”, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trò định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất, điều kiện để tái sản xuất thực Ngồi tiêu thụ cịn góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu… Là điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Cơ sở để xác định hoạt động trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Từ sở lý luận cho thấy rằng, việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển, bước đưa cơng tác hạch tốn vào nề nếp Thơng qua số liệu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư kinh doanh có hiệu Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu để đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào, sản xuất yếu tố đầu Trên sở nhà nước kiểm tra, kiểm soát việc thực chấp hành kỷ luật kinh tế tài nói chung, việc thực nghĩa vụ nộp thuế nói riêng Trong kinh tế mở kế tốn khơng cơng cụ quản lý để điều hành sản xuất kinh doanh, mà phương tiện để kiểm tra giám sát người chủ sở hữu doanh nghiệp người có quan hệ kinh tế lợi ích doanh nghiệp nhà đầu tư nhà thầu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trị định việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh sau: SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -6- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu   Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ đồng thời giám sát chặt chẽ tình hình có, biến động loại sản phẩm hàng hoá hai mặt vật giá trị  Tổ chức theo dõi phản ánh trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ chi phí: Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp, Doanh thu bán hàng khoản thu nhập khác  Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh theo dõi tình hình phân phối kết quả, đơn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước  Tìm nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết kinh doanh  Đề biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết từ hoạt động khác Do kế toán phải xác định kết kinh doanh, phải tính số lợi nhuận lỗ hoạt động 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Các nguyên tắc kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Để phản ánh xác, kịp thời thông tin đầy đủ tiêu thụ thành phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ chi phí, doanh thu kết tiêu thụ cần quán triệt theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Phải phân định rõ chi phí doanh thu, thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán phải vào hoạt động cụ thể mà doanh nghiệp tiến hành để phân định xếp hoạt động vào lĩnh vực cho phù hợp Có doanh nghiệp xác định xác chi phí, doanh thu , thu nhập kết hoạt động Nguyên tắc 2: Phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -7- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  phẩm hàng hoá, dịch vụ từ người bán sang người mua người mua trả tiền hay chấp nhận toán Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng hóa + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc 3: Phải nắm cách thức xác định doanh thu Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Nguyên tắc 4: Phải nắm vững nội dung cách xác định tiêu liên quan đến tiêu thụ doanh thu doanh thu cịn có khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu thương mại… 1.2.2 Kế toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.1 Nội dung tài khoản liên quan * TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ kế toán doanh nghiệp * Kết cấu: Bên nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp tính doanh thu hàng hóa tiêu thụ thực tế kỳ doanh nghiệp: - Hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán - Chiết khấu thương mại SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -8- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  - Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế tốn - TK khơng có số dư cuối kỳ, * TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ” TK dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán nội - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm hàng hóa tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn TK khơng có số dư cuối kỳ * TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK dùng để theo dõi doanh thu số hàng hóa thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại mà lỗi thuộc doanh nghiệp như: vi phạm hợp đồng, hàng chất lượng… Bên nợ: - Tập hợp doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại Bên có: - Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang TK 511 TK 512 để xác định doanh thu kỳ báo cáo TK số dư cuối kỳ * TK 532 “Giảm giá hàng bán” SV: Tạ Thị Hồng Nguyên -9- Lớp K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp GVHD :Th.s Đặng Thị Dịu  TK dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng giá bán thỏa thuận lượng hàng hóa, sản phẩm dịch vụ tiêu thụ lỗi thuộc người bán Các khoản giảm giá phát sinh sau doanh nghiệp bán hàng phát sinh hóa đơn Bên nợ: - Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua kỳ Bên có : - Kết chuyển tồn số giảm giá hàng bán vào bên nợ TK 511, TK 512 để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tk khơng có số dư * TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, tốn cho người mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, mua bán cam kết mua bán Bên nợ : - Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên có: - Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo TK khơng có số dư cuối kỳ * TK 632 “Giá vốn hàng bán” TK dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ Giá vốn hàng bán giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành hàng hóa lao vụ dịch vụ cung cấp trị giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Bên nợ : + Trị giá vốn thành phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ tiêu thụ kỳ + Các khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây + Lập dự phòng giảm giá HTK Bên có: + Kết chuyển giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán kỳ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh SV: Tạ Thị Hồng Nguyên - 10 - Lớp K3KTTHA