Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh 144727

trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Lời nói đầu i i Trong năm gần kinh tế nớc ta có chuyển biến to lớn, Trớc xu hội nhập toàn cầu hóa doanh nghiệp nớc đứng trớc thử thách cạnh tranh, Khi mà tính cạnh tranh thị trờng ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp Thơng mại phải xác định cho hớng kinh doanh đắn Đứng trớc thực tiễn đó, biện pháp quản lý nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải thờng xuyên bổ sung, đổi cho phù hợp với vận động phát triển thị trờng lu thông hàng hóa Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp đà đợc tổ chức hoàn thiện dần, nhng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp Số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhiều doanh nghiệp cha sỏ tin cậy cho công tác quản lý cấp có liên quan; cha sở tin cậy cho việc đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thơng mại nói riêng doanh nghiệp thơng mại đợc đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế toán này, làm sở cho thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức đợc tầm quan trọng này, đồng thời để đa kiến thức vào thực tế, nâng cao trình độ hiểu biết thân; qua trình thực tập Công tyTNHH dịch vụ thơng mại điện tử tin học Đồng Hành, đợc giúp đỡ tận tình Cô giáo hớng dẫn cán phòng kế toán - tài vụ, em đà thực chuyên đề với đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thơng mại điện tử tin học Đồng Hành Nội dung chuyền đề chia làm ba phần chính: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng1:Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dịch vụ Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công tyTNHH dịch vụ thơng mại điện tử tin học Đồng Hành Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thơng mại điện tử tin học Đồng Hành iiiii i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng m¹i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i 1.1 - Đặc điểm doanh nghiệp Thơng mại: Đặc trng doanh nghiệp Thơng mại hoạt động mua, bán vật t, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trung gian nhu cầu tiêu dùng cuối xà hội Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp Thơng mại phải tìm hiểu, bám sát thị trờng, nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng Từ tác động thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển, đảm bảo chất lợng hàng hóa phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, phục vụ tốt cho sản xuất đời sống nhân dân Trong kinh tế mở hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động quan trọng ngành Thơng mại Hoạt động doanh nghiệp Thơng mại chủ yếu tổ chức thu mua, gia công hàng hóa để xuất khẩu, đồng thời nhập hàng hóa nớc nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng Mặt khác kinh tế, xà hội phát triển đến trình độ định hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động thiếu kinh tê xà hội Hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh Thơng mại Hoạt động doanh nghiệp thơng mại hoạt động cung ứng lao vụ, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, nhu cầu đời sống sinh hoạt nhân dân Song, kinh tế nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trờng, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành hoạt động sản xuất, gia công để tăng thêm hàng hóa chất lợng, số lợng chủng loại, đảm bảo nhu cầu đa dạng hóa khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 - lý luËn chung vÒ bán hàng kế toán bán hàng doanhnghiệp Thơng mại: 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm trình bán hàng: 1.2.1.1- Khái niệm: Bán hàng đơn vị kinh doanh trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động SXKD đơn vị, thông qua trình bán hàng, nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực hiÖn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề tốt nghiệp i trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Bán hàng trình thực giá trị sử dụng hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi, trình doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp 1.2.1.2- Quá trình bán hàng có đặc điểm sau: * Có thoả thuận, trao đổi ngời mua ngời bán Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền * Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: ngời bán quyền sở hữu ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua bán * Trong trình tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hoá 1.2.2 Các phơng thức bán hàng: Trong doanh nghiệp Thơng mại, bán hàng bao gồm hai khâu: bán buôn bán lẻ Do vậy, phơng thức bán hàng đợc chia thành phơng thức bán buôn phơng thức bán lẻ riêng biệt - Các phơng thức bán buôn: Bán buôn việc tiêu thụ hàng hóa cho đơn vị Thơng nghiệp để tiếp tục chuyển bán bán loại nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị sản xuất; Bên cạnh đó, cung cấp hàng hóa cho tổ chức xà hội khác để thỏa mÃn nhu cầu kinh tế - Bán buôn qua kho: Đây phơng thức bán buôn mà hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho ngời mua Qua phơng thức này, hàng hóa đợc tập trung kho doanh nghiệp trớc tiêu thụ Phơng thức bán buôn qua kho giúp cho doanh nghiệp tập trung đợc nguồn hàng, chủ động ký kết hợp đồng kinh tế với ngời mua; nhng bên cạnh có bất cập nh: chi phí kinh doanh cao hơn, đặc biệt khâu dự trữ hàng hóa làm chậm tốc độ lu chuyển hàng hóa nh vòng luân chuyển vốn kinh doanh Đối với phơng thức bán buôn qua kho thờng sử dụng hình thức bán hàng sau đây: -Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp Thơng mại vào hợp đồng kinh tế đà ký với ngời mua để gửi hàng cho ngêi mua b»ng ph¬ng tiƯn vËn chun tù cã thuê Trong trờng hợp này, hàng hóa gửi ®i vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp Chi phí vận chuyển doanh nghiêp chịu bên mua phải trả, tùy thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng hai bên đà thỏa thuận, ký kết Chứng từ bán hàng trờng hợp hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn doanh nghiệp lập Thời điểm hàng hóa đợc coi bán theo hình thức bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán; lúc hàng hóa đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang ngời mua Trong trờng hợp hàng xuất kho chuyển đi, phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển thành liên: phòng kinh doanh lu liên; sau xuất hàng thủ kho lu liên; gửi kèm hàng hóa liên; chuyển cho i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i i trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế phong kế toán liên Hàng cha đợc tiêu thụ nên đợc theo dõi trạng thái Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi giao hàng kho ngời mua, đợc ngời mua toán chấp nhận toán cho số hàng hóa lập Hóa đơn bán hàng thành liên: giao cho bên mua liên; phòng kinh doanh lu liên; gửi phòng kế toán liên; Tại thời điểm hàng hóa đợc coi tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp: Theo hình thức này, bên mua vào hợp đồng kinh tế ®· ký sÏ ủ nhiƯm cho c¸n bé nghiƯp vơ đến nhận hàng kho ngời bán chịu trách nhiệm áp tải hàng hóa phơng tiện tự có thuê Khi hàng hóa xuất giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ Từ đó, phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng thành liên: lu liên, chuyển cho kho liên; thủ kho xuất hàng xong lu 1liên chuyển liên cho ngời mua, liên giao cho phòng kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bán buôn vận chuyển thẳng: i i i i i Với phơng thức này, hàng hóa bán cho bên mua đợc giao thẳng từ bên cung cấp không qua kho doanh nghiệp Theo phơng thức này, doanh nghiệp Thơng mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua Đây phơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đợc chi phí kinh doanh, tăng nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, giảm ứ đọng hàng tồn kho,đảm bảo quay vòng vốn nhanh Có hình thức bán buôn phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: (Không tham gia toán) i i i i i i i i i i i Theo h×nh thøc này, doanh nghiệp Thơng mại mua hàng bên cung cấp giao bán thẳng cho ngời mua; Doanh nghiệp đóng Vài trò trung gian môi giới quan hệ mua b¸n víi ngêi mua; ủ nhiƯm cho ngêi mua đến nhận hàng toán với ngời bán theo hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp đà ký với ngời bán Tùy theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp Thơng mại đợc hởng khoản lệ phí bên mua bên bán trả (thờng bên bán trả) Khoản lệ phí chÝnh lµ doanh thu kinh doanh cđa doanh nghiƯp.Trong trêng hợp này, doanh nghiệp Thơng mại không lập chứng từ kế toán bán hàng mà lập Phiếu thu số hoa hồng đợc hởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Bán buôn VCT theo hình thức chuyển hàng: (Có tham gia toán) Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa phải toán tiền mua hàng với ngời bán, vừa phải toán tiền bán hàng với ngời mua, nghĩa đồng thời phát sinh hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng Doanh nghiệp Thơng mại vận chuyển hàng đến kho ngời mua, giao hàng xong đợc coi tiêu thụ Nếu bên mua tự vận chuyển thực giao hàng tay ba kho ngời bán, sau háng hóa đợc coi xác định tiêu thụ Chứng từ kế toán bán hàng trờng hợp Hóa đơn bán hàng giao thẳng, Hóa đơn kiêm phiếu vận chuyển hàng giao thẳng doanh nghiệp lập thành liên: gửi cho bên mua liên, chuyển cho phòng kế toán liên để ghi sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế - Các phơng thức bán lẻ: Bản lẻ viêc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thỏa mÃn nhu cầu tiêu dùng cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Hàng hóa bán lẻ vợt khỏi lĩnh vực lu thông, sâu vào lĩnh vực tiêu dùng số lợng qua lần bán thờng sử dụng hai phơng thức bán hàng sau đây: Bán lẻ thu tiền tập trung; Bán lẻ thu tiền trực tiếp; Bán hàng tự động; Bán hàng theo phơng thức đặt hàng Bên cạnh đó, để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xà hội, doanh nghiệp đa phơng thức bán lẻ khác phù hợp với loại hình kinh doanh buôn bán doanh nghiệp ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bán lẻ thu tiền tập trung: Trong phơng thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng tách rời nhằm chuyên môn hóa công tác bán hàng Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân chuyên thu tiền viết hóa đơn tích kê mua hàng cho khách Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân kiểm tiền, lập giấy nộp tiền bán hàng (đây doanh thu cửa hàng ngày); Sau đó, nhân viên bán hàng tập hợp hóa đơn tích kê hàng hóa để tiến hành kiểm kê; Đối chiếu chứng từ với để làm cho kế toán ghi sổ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức bán lẻ thu tiền trức tiếp, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận để bán quầy; đồng thời, chịu trách nhiệm quản lý tiền bán hàng ngày Nhân viên bán hàng trực tiÕp thùc hiƯn viƯc thu tiỊn vµ giao hµng cho ngời mua Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng lập giấy nộp tiền bán hàng, đồng thời kiểm kê hàng lại ghi vào Thẻ quầy hàng xác định lợng hàng bán ngày cho mặt hàng Qua phơng thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua thờng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán lẻ Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà cuối ca, cuối ngày định kỳ ngắn nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hóa dựa vào quan hệ cân đối luân chuyển hàng hóa để xác định lợng hàng tiêu thô i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợng hàng tồn đầu ngày i i i i i i i i Lợng hàng + nhập ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợng hàng bán = ngµy i i i i i i i i i i i Lợng hàng lại cuối ngày - Sau đó, nhân viên bán hàng lập Báo cáo bán hàng ca, ngày kỳ để nộp cho phòng kế toán Hàng ngày, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng phải lập giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, loại chứng từ; Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập Để thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa bán ca, hàng ngày định kỳ nhân viên bán hàng phải mở Thẻ hàng cho mặt hàng để ghi chép, tập hợp nghiệp vụ bán hàng theo mẫu sau đây: i i i i i i i i i i i i i NguyÔn ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i i trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Nh vậy, phơng thức bán lẻ thời điểm đợc coi tiêu thụ ngời mua nhận đợc hàng trả tiền Vì bán lẻ bán trực tiếp với số lợng hàng ít, trình bán hàng diễn đơn giản, nhanh chóng nên việc XĐ thời điểm hàng hóa đợc coi bán không phức tạp nh phơng thức bán buôn Về hình thức chứng từ, phơng thức bán lẻ thờng không cần lập chứng từ cho nghiệp bán hàng mà ca, hàng ngày định kỳ ngắn tiến hành lập chứng từ chung Báo cáo bán hàng , tiền bán hàng ghi theo giấy nộp tiền bán hàng; Đối chiếu doanh thu bán hàng Báo cáo với số tiền thực nộp xác định đợc số tiền thừa (thiếu) trình tiêu thụ hàng hóa -Bán hàng tự động: Phơng thức bán hàng đợc áp dụng số mặt hàng sử dụng máy bán hàng tự động để thực nghiệp vụ bán hàng Qua cách thức thực phơng thức bán hàng tự động cho thấy tiện dụng không phần hiệu nhằm đa hàng hóa đến tận tay ngời tiêu dùng lúc, nơi Tuy nhiên, không đòi hỏi phải có không gian réng lín i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bán hàng theo phơng thức đặt hàng: Theo phơng thức bán hàng này, khách hàng đặt mua hàng hóa quầy hàng; doanh nghiệp cử nhân viên chuyên trách vận chuyển hàng đến địa điểm mà ngời tiêu dùng yêu cầu Trong trờng hợp đó, doanh nghiệp phải lập Báo cáo bán hàng phản ánh riêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Bán hàng theo phơng thức khách hàng tự chọn: Theo phơng thức bán hàng này, quầy hàng, gian hàng nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng quầy hàng mà có nhân viên chuyên trách làm nhiệm vụ quan sát, bảo vệ gian hàng đảm nhiệm; Đồng thời, có trách nhiệm hớng dẫn, giới thiệu hàng hóa cho khách hàng có nhu cầu mua Trong hình thức bán hàng này, khách hàng tự lựa chọn hàng hóa quầy hàng, gian hàng; sau toán tiền bàn thu ngân; nhân viên thu ngân đợc bố trí lối - Phơng thức bán hàng đại lý: Giao hàng cho đại lý biến tớng phơng thức bán buôn chuyển hàng phổ biến doanh nghiệp Thơng mại Hàng ký gửi đợc coi Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ Để thực đợc phơng thức bán hàng cần phải có Hợp đồng Bán hàng đại lý ký kết bên: Bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý - gọi tắt Bên A); Bên bán hàng đại lý (Bên B) Theo hợp đồng đại lý, bên chủ hàng (bên A) xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho bên bán hàng đại lý Số sản phẩm, hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên chủ hàng ( bên A), bên B báo đà bán đợc hàng lúc ghi nhận tiêu thụ cho số sản phẩm, hàng hóa đà giao cho bên B Bên đại lý bán hàng đợc hởng hoa hồng đại lý (tiền công bán hàng) Hoa hồng bán đại lý doanh thu bên B Bên chủ hàng (bên A) trả tiền hoa hồng cho bên B, chi phí thuê bán hàng thuộc phần chi phí bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i i trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Bên bán hàng đại lý nhận đợc hàng chủ hàng bán, số hàng thuộc quyền sở hữu bên A; bên B đối tợng bán thuê để nhận lại phần hoa hồng đợc hởng ( tiền thù lao bán thuê) ; số sản phẩm, hàng hóa nhận đợc ghi nhận số sản phẩm, hàng hóa bán hộ, nhận ký gửi Khi bán đợc hàng, lúc khai doanh thu, hoa hồng đợc hởng Phơng thức bán hàng đại lý hình thức tiêu thụ hàng hóa đợc doanh nghiệp quan tâm Phơng thức giúp cho doanh nghiệp (các nhà sản xuất, nhà phân phối) mở rộng đợc thị trờng, tăng sức cạnh tranh; mặt khác tận dụng đợc sở vật chất sẵn có nh ( quầy hàng, cửa hàng, kinh nghiÖm kinh doanh ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ph¬ng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp hình thức biến tớng phơng thức bán hàng trả chậm Các phơng thức toán tiền bán hàng bao gồm: bán hàng thu tiền trực tiếp bán trả chậm (bán chịu) Qua phơng thức này, ngời mua trả tiền hàng làm nhiều lần, khoảng thời gian tơng đối dài Lần đầu thời điểm mua hàng (nhập hàng) số lại trả dần vào kỳ phải chịu tỷ lệ l·i theo tháa thuËn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tæng sè tiỊn ngêi mua chÊp nhËn tr¶ (cam kÕt sÏ tr¶) cao số tiền mua hàng hóa điều kiện bình thờng Phần chênh lệch giá bán hàng theo phơng thức trả góp với giá bán thông thờng thu nhập hoạt động tài bên b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng thức bán hàng trả góp phơng thức quen thuộc xà hội tiêu dùng Phơng thức bán hàng trả góp lấy đối tợng phục vụ Thợng đế có thói quen nhu cầu tiêu dùng ngày cao nhng khả tài có hạn i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Qua phơng thức bán hàng này, giúp doanh nghiệp khai thác thị trờng tiềm cách triệt hầu nh đầu t thêm ( lÃi suất thu tiền hàng bù đắp chi phí, vốn tăng khâu toán dự phòng rđi ro cã thĨ x¶y ra) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Tiªu thơ theo phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức tiêu thụ này, bên bán xuất giao hàng hóa cho bên mua; đồng thời nhận lại từ bên mua (vật liệu, hàng hóa tài sản cố định ) Nh vậy, quà trình mua bán diễn đồng thời nguyên tắc giá phí hạch toán kế toán Khi xuất giao sản phẩm hàng hóa cho bên mua, bên bán phải phản ánh thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp theo giá bán Đồng thời, nhận vật liệu, hàng hóa TSCĐ phải phản ánh số thuế GTGT đợc khấu trừ Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng đợc áp dụng cho doanh nghiệp mà sản phẩm doanh nghiệp vật liệu yếu tố đầu vào doanh nghiệp khác hai doanh nghiệp có mối quan hệ giao dịch cung ứng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ -Phơng thøc tiªu thơ néi bé: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Trong doanh nghiệp nghiệp vụ thông thờng phát sinh nghiệp vụ cung ứng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc Ngoài ra, tiêu thụ nội bao gồm nội dung sau đây: * Doanh nghiệp sử dụng hàng hóa để trả lơng cho công nhân viên trờng hợp cần thiết * Sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu tặng, phục vụ hội nghị doanh nghiệp * Sử dụng sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quảng cáo 1.2.3 Nhiệm vụ bán hàng: Trong kinh tế huy kế hoạch hóa tập trung, việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đợc thực theo kế hoạch đạo từ xuống không trọng đến nhu cầu khách hàng Trong kinh tế thị trờng, tiêu thụ linh hồn hoạt động s¶n xt, kinh doanh doanh nghiƯp Do vËy, doanh nghiệp phải tự tìm thị trờng biện pháp để đạt đợc mục đích tiêu thụ nhiều tốt Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hóa Thời điểm xác định doanh thu bán hàng tùy thuộc vào phơng thức bán hàng phơng thức toán tiền bán hàng Tuy nhiên, điều chi phối việc hạch toán doanh thu tiền bán hàng, nh toán với khách hàng Tiêu thụ hàng hóa điều kiện để tái sản xuất xà hội Qua tiêu thụ giá trị sản phẩm đợc thực Do vậy, tiêu thụ khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất phát triển để đạt đợc thích ứng cung cầu Thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, hàng hóa tiêu thụ lu thông, nhu cầu khả toán Đồng thời, điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vïng cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ qc dân Bên cạnh đó, tiêu thụ tốt đảm bảo thu hồi đợc vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng đồng vốn, tiết kiệm vốn lu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng Về luân chuyển vốn, tiêu thụ trình chuyển hóa hình thức giá trị vốn đầu t, từ hình thức hàng hóa thông thờng sang hình thức hàng hóa tiền tệ Đây yếu tố quan trọng định đến tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Tiêu thụ sở doanh thu lợi nhuận, tạo lợi nhuận để bù đắp chi phí, đồng thời góp phần bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh 1.2.4 - Kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại: 1.2.4.1.Chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho Phiếu thu Hoá đơn GTGT Thẻ kho 1.2.4.2 TK sư dơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i Chuyên đề tốt nghiệp i i trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sử dụng số tài khoản chủ yếu sau đây: TK511 - "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": Tài khoản phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hóa thực tế phát sinh kỳ hạch toán TK511 Doanh thu tiêu thụ nội phản ánh doanh thu khối lợng hàng hóa đà bán, đợc xác định tiêu thụ kỳ, không phân biệt doanh thu đà thu tiền hay thu tiền TK511 Doanh thu cung cấp dịch vụ có tài khoản cấp II: + TK5111 Doanh thu bán hàng hóa; + TK5112 Doanh thu bán sản phÈm; + TK5113 – Doanh thu cung cÊp dÞch vơ; + TK5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii Ngun ThÞ Ngäc Ly Chuyên đề tốt nghiệp i trờng đại học công nghiệp Hµ Néi khoa kinh tÕ KÕt cÊu TK511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": i i i i i i i i i i i *Bên Nợ: i + Phản ánh khoản giảm doanh thu kỳ theo quy định, bao gồm: Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ; Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế TTĐB, thuế XK + Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK911 XĐKQ kinh doanh *Bên Có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực kỳ + Các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá Cuối tháng, sau kết chuyển doanh thu để XĐKQ, tài khoản sè d i i i i i i i i i i ii i ii i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK512 - "Doanh thu nội bộ": Tài khoản Doanh thu nội phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp (Công ty, Tổng công ty) hạch toán toàn ngành Ngoài ra, tài khoản phản ánh để theo dõi số nội dung đợc coi tiêu thụ khác nh: sử dụng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để biếu tặng, để quảng cáo, chào hàng để trả lơng cho ngời lao động sản phẩm, hàng hóa Tài khoản gồm TK cấp II: + TK5121 Doanh thu bán hàng hóa + TK5122 Doanh thu bán sản phẩm + TK5123 – “Doanh thu cung cÊp dÞch vơ”  TK521 - "Chiết khấu thơng mại": Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thơng mại (CKTM) ngời mua đợc hởng ®· thùc hiƯn kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khấu thơng mại doanh nghiệp đà quy định Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thơng mại đà thực cho khách hàng loại hàng bán nh: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ Trong kỳ chiết khấu thơng mại phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên Nợ TK521 - " Chiết khấu thơng mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thơng mại đợc kết chuyển sang TK511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu khối lợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế thực kỳ hạch toán Kết cấu TK521 "Chiết khấu thơng mại": *Bên Nợ: + Số chiết khấu thơng mại đà chấp nhận toán cho khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Ngäc Ly i i i i i i i i i i Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp i i