Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac 127108

BỘ CÔNG THƯƠNG i i i TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI i i i i i i KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN i i i i i i ********************* CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP i i i i Đề tài: i HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC i i i i i i i i i i KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY SONY VIỆT NAM i i i i i i i Giáo viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Dung Sinh viên thực : Trần Thị Anh Lớp : KT12 - K6 i i i i i i i i i i i Mã sinh viên i i i i i : 0633070874 i i HÀ NỘI - 05/2010 i i i i ii i ii i i Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Lời nói đầu i i Tiền lơng vấn đề đợc xà hội quan tâm ý ý nghÜa kinh tÕ vµ x· héi to lín cđa Tiền lơng vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng phần không nhỏ cđa chi phÝ s¶n xt NÕu doanh nghiƯp vËn dơng chế độ tiền lơng hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Đối với ngời lao động tiền lơng có ý nghĩa vô quan trọng bëi nã lµ ngn thu nhËp chđ u gióp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lơng động lực thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động họ đợc trả theo sức lao động họ đóng góp, nhng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lơng đợc trả thấp sức lao động ngời lao động bỏ phạm vi toàn kinh tế, tiền lơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để cho tiền lơng vừa khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty SONY Việt Nam, em đà có hội điều kiện đợc tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Nó ®· gióp em rÊt nhiỊu viƯc cđng cè vµ mở mang cho em kiến thức em đà đợc học trờng mà em cha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành Nhận thứcđợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán, bên cạnh với hớng dẫn tận tình cô giáo Th.S Trần Thị Dung thầy cô tổ kế toán nhà trờng, cán kế toán công ty em đà mạnh dạn chọn đề tài " Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty SONY Việt Nam " làm chuyên đề tốt nghiệp cho Sau thời gian dài học tập nghiên cứu, thân đà cố gắng học hỏi trau dåi kiÕn thøc Song mét phÇn thêi gian, phần khả có hạn nên chuyên đề không tráng khỏi thiếu sót Vì em kính mong nhận đợc bảo, động viên, góp ý cô giáo hớng dẫn Th.S Trần Thị Dung c¸c iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán cán nhân viên phòng kế toán công ty SONY Việt Nam để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chơng sau đây: Chơng I : Tổng quan kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất thơng mại dịch vụ Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty SONY Việt Nam Chơng III: Nhận xét đánh giá công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng c«ng ty SONY ViƯt Nam i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I TổNG QUAN Về Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cèng hiÕn cho doanh nghiƯp TiỊn l¬ng cã thĨ biĨu tiền sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mÃn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng ngn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng, ngêi lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ đà làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao ®éng cịng nh chÊt lỵng lao ®éng Lóc ®ã doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao ®éng 1.1.2.2 ý nghÜa cđa tiỊn l¬ng TiỊn l¬ng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vơ cho doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suÊt lao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp +Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh hởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lơng họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hëng l¬ng theo hƯ sè phơ cÊp cao hay thấp theo quy định nhà nớc lơng CBCNV bị ảnh hỏng nhiều +Số lợng chất lợng hoàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc giao tiền lơng cao Còn làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hởng ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu công việc ngời lao động tuổi 30 40 có sức khoẻ tốt làm tốt ngời độ tuổi 50 60 Tuy nhiên, ngời có độ tuổi lớn lại có nhiều kinh nghiệm công việc, làm việc hiểu +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hởng lớn tới tiền lơng Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lợng cao đem lại hiệu sản xuất nh trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại đợc Do ảnh hởng tới số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thµnh: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 i i Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán +Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất +Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng +Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian đà tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khÝch vËt chÊt, kiĨm tra chÊp hµnh kû lt lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc đà làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc đợc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thëng s¶n xt ( thëng tiÕt kiƯm vËt t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i i Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.2.4 Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế độ khen thởng hành Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn số tiền lơng trả cho số CNV cđa doanh nghiƯp doanh nghiƯp qu¶n lý, sư dơng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiỊn l¬ng chÝnh, tiỊn l¬ng phơ + TiỊn l¬ng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh: gåm tiỊn lơng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, thêi gian ngêi lao ®éng nghØ phÐp, nghØ lƠ tÕt, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phơ cđa c«ng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i i Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xà hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH đợc nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trờng hợp nghỉ hu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế Quỹ BHYT khoản tiền đợc tính toán trích lập theo tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Cơ quan Bảo Hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nớc quy định cho ngời đà tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích q BHXH theo tû lƯ 3% trªn tỉng sè tiỊn lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế 1.3.4 Kinh phí công ®oµn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Kinh Phí Công Đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích đợc phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để phục vụ điều hành tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời nghỉ với lý Hằng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho tõng ngêi tham gia lµm viƯc thùc tÕ ngµy nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động: Chứng từ để hạch toán thời gian lao động Bảng Chấm Công Bảng Chấm Công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm viƯc, nghØ viƯc, ngõng viƯc, nghØ b¶o hiĨm x· héi ngời cụ thể từ để có tính trả lơng, bảo hiểm xà hội trả thay lơng cho ngời quản lý lao động doanh nghiÖp iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp i i Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Hằng ngày tổ trởng (phòng, ban, nhóm) ngời đợc uỷ quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu quy định bảng Cuối tháng ngời chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan nh phiếu nghØ hëng b¶o hiĨm x· héi vỊ bé phËn kÕ toán kiểm tra, đối chiếu, quy công để tính lơng bảo hiểm xà hội Kế toán tiền lơng vào ký hiệu chấm công ngời tính số ngày công theo loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định lẻ đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công ghi 24,4 Bảng Chấm Công chấm công tổng hợp: Chấm công ngày chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên phòng kế toán tập hợp tổng số liệu thời gian lao động ngời Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp chấm công sau đây: Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họp ngày dùng ký hiệu để chấm công ngày Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu đà quy định ghi số công việc thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trờng hợp làm thêm hởng lơng thời gian nhng không toán lơng làm thêm 1.5.3.Hạch toán kết lao động: Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu đợc lập thành 02 liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức lơng trả theo sản phẩm trực tiếp lơng khoán theo khối lợng công việc Đây hình thức trả lơng tiến nguyên tắc phân phối theo lao động, nhng đòi hỏi phải có giám sát chặt chẽ kiểm tra chất lợng sản phẩm cách nghiêm ngặt 1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Căn vào bảng chấm công để biết thời gian động nh số ngày công lao động ngời sau phòng ban, tổ nhóm lập bảng toán tiền lơng cho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i i