Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, và xác định kết quả kinh doanh.doc

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, và xác định kết quả kinh doanh.doc

Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tếđặc thù, nóđóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng nước Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để bán được nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này Một trong những biện pháp quan trọng nhất và hữu hiệu nhất phải kểđến đó là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Qua thời gian thực tập ở Công ty kim khí Hà Nội, được tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty và nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em đã chọn đề tài:

NHDOANHTẠI CÔNGTYCỔPHẦNKIMKHÍ HÀ NỘI”.

Kết cấu bài viết gồm 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu chung về công ty và bộ máy tổ chức quản lý.

Phần 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Kim khí Hà Nội.

Phần 3: Một sốý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Do thời gian thực tập không được nhiều ,kinh nghiệm thực tế còn ít nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót ,vì vậy em mong muốn nhận được sự dạy bảo của các cô chú anh chị trong công ty cũng như các thầy cô và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn

PHẦN 1

GIỚITHIỆUCHUNGVỀCÔNGTYVÀBỘMÁYTỔCHỨCQUẢNLÝCỦACÔNGTYCỔPHẦNKIMKHÍ HÀ NỘI

Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của công ty và tổ chức bộ máy của công ty.

1/ Khái quát về hoạt động kinh doanh1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp cổ phần nhà nước, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng, làđơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Trải qua chặng đường 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội đã phát triển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu của khách hàng Từ những ngày mới thành lập, mọi hoạt động của Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về vốn, cơ sở vật chất, kỹ thuật Nhưng do có sự cải tiến không ngừng về phương thức kinh doanh và tổ chức cán bộ nên hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng cao Hiện nay, Công ty có 6 cửa hàng, 9 xí nghiệp và 6 kho tập trung ở Hà Nội chuyên kinh doanh thép và vật tư Ngoài ra, Công ty còn có 1 chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh cũng chuyên kinh doanh thép và vật tưđể phục vụ khách hàng ở khu vực phía Nam Cơ sở vật chất của Công ty ngày càng được nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Mặt hàng kinh doanh của Công ty ngày càng phong phú vàđa dạng hơn Mặc dù trong quá trình phát triển nền kinh tếđất nước hiện nay, Công ty cũng như nhiều doanh nghiệp khác luôn gặp phải những khó khăn nhất định nhưng Công ty vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình vàđóng góp đáng kể vào các lĩnh vực trong nền kinh tế.

1.2 Chức năng , nhiệm vụ của công ty.

Công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước Công ty có chức năng cơ bản là kinh doanh các loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phụ tùng phục vụ cho hoạt động sản xuất của ngành thép trong nước Nhập khẩu các mặt hàng thép, vòng bi, phôi thép để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty Đồng thời nhận gia công các mặt hàng thép phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng cho tất cả các cá nhân, tổ chức trong nền kinh tế.

Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội làđơn vị kinh doanh hạch toán kinh

tếđộc lập dưới sự chỉđạo của cơ quan chủ quản là Tổng Công ty Thép Việt Nam Với chức năng như trên được sự phân cấp của Tổng Công ty Thép công ty có nhiệm vụ là hàng năm Công ty phải tổ chức triển khai các biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh do Công ty xây dựng vàđược Tổng Công ty Thép phê duyệt.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Kim khí Hà Nội năm 2003,2004,2005 như sau:

Đơn vị tính: Triệu đồng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 631.545 661.424 674.631

1.3 Bộ máy quản lý

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Cơ cấu bộ máy của công ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

* Ban giám đốc bao gồm:

- Giám đốc công ty : Do chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty thép

bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Là người đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về mọi hoạt động công ty đến kết quả cuối cùng.

- Phó giám đốc công ty: Do Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm

và miễn nhiệm Phó giám đốc được giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc công ty.

- Kế toán trưởng: Do Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm hoặc

miễn nhiệm Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty công việc quản lý tài chính và là người điều hành chỉđạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê của công ty.

* Các phòng ban chức năng của công ty:

- Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính được biên chế

14 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiền lương Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty.

- Phòng tài chính - kế toán: Phòng tài chính - kế toán được biên chế 11

cán bộ công nhân viên, thực hiện công tác hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán, theo dõi các khoản thu chi của công ty Giúp lãnh đạo xây dựng các kế hoạch về tài chính, các nội dung pháp luật về kế toán, thống kê.

- Phòng kinh doanh: Phòng gồm 24 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ

chỉđạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện pháp điều hành, chỉđạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc.

- Ban thu hồi công nợ: Gồm có 2 cán bộ công nhân viên, giúp việc cho

Giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và có các biện pháp để thu hồi nợ một cách có hiệu quả.

- Các đơn vị phụ thuộc: Công ty có 18 cửa hàng, bên cạnh đó còn có xí

nghiệp kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dùng, xí nghiệp kinh doanh thép hình, xí nghiệp kinh doanh thép lá, chi nhánh của công ty tại TP Hồ Chí Minh và hai kho tại địa bàn Hà Nội Các đơn vịđược quyền mua bán,

tự quyết định giá mua bán trên cơ sở kinh doanh của công ty được giám đốc phê duyệt.

Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp theo là kế toán tổng hợp, các nhân viên kế toán và thủ quỹ Mỗi nhân viên trong phòng đều được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một vài phần hành cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: Người đứng đầu bộ máy kế toán, tham mưu chính về

công tác kế toán tài vụ của công ty.

- Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế

toán của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn vị phụ thuộc, lập báo cáo quyết toán toàn công ty.

- Kế toán doanh thu : Là kế toán theo dõi tình hình bán hàng, tổng hợp

doanh thu theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá.

- Kế toán tài sản cốđịnh: Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ- Kế toán tiền lương: Thực hiện nhiệm vụ theo dõi tiền lương, BHXH- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi thanh toán thu chi, thủ tục thanh

- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu,

phải trả với khách hàng, với nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc.

- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong

quá trình bán hàng và quản lý.

Bangiám đốc

công tyPhòng

tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh

Ban thu hồi công nợ

Các đơn vị phụ thuộc

- Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập hợp

tình hình biến động tăng giảm VL, CC - DC cũng như tình hình nhập – xuất - tồn vật liệu, CC - DC trong toàn công ty.

Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:

Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán.

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tài sảncốđịnhKế toán tiền lương và BHXH

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán công nợ

Kế toán tiêu thụ hàng hoá

Kế toán chi phí

Bộ phận kế toán các đơn vị phụ thuộc

Kế toán VL, CCDC

PHẦN II

THỰCTRẠNGCÔNGTÁCTỔCHỨCHẠCHTOÁNKẾTOÁNBÁNHÀNGVÀKẾTQUẢKINHDOANHCỦACÔNGTYKIMKHÍ HÀ NỘI.

1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty gồm 3 quá trình, nhưng giữa chúng lại có sự thống nhất và phối hợp chặt chẽ với nhau.

1.1 Tổ chức chứng từ kế toán.

Tổ chức quá trình lập chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội: sử dụng các chứng từ ban đầu phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Các chứng từ ban đầu đều đúng biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành, bảo đảm các yếu tố cơ bản cần thiết của một chứng từ.

Một số chứng từ mà công ty sử dụng:

- Phiếu thu MS 01 - TT ( QĐ số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ).- Phiếu chi MS 01 - TT ( QĐ số 1141/ QĐ -TC - CĐKT ).- Hoáđơn GTGT MS 01 - GTKT - 3LL.

- Hợp đồng bán hàng

- Phiếu nhập kho MS 01 - VT.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS 03 - VT.- Một số chứng từ khác có liên quan

1.2 Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán.

Công ty sử dụng các tài khoản tuân theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành Vì là công ty kinh doanh thương mại nên công ty thường sử dụng các tài khoản như:

TK 111, TK 112, TK 133, TK 136, TK 141, TK 156, TK 211, TK 214, TK 311, TK 331, TK 333, TK 411, TK 421, TK 511, TK 512, TK 515, TK 641, TK 642, TK 911,

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng từ Vì vậy, công ty có sử dụng các bảng kê, sổ chi tiết, các NKCT, sổ Cái các tài khoản để phục vụ công tác kế toán trong công ty.

1.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.

Định kỳ ( quý, năm ) công ty lập các báo cáo kế toán sau:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B 02 - DN ( ban hành theo Quyết định số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ngày 1 - 11 - 1995 của Bộ tài chính )

- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01 - DN ( ban hành theo Quyết định số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ngày 1 - 11 - 1995 của Bộ tài chính )

- Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B 09 - DN.

2 Tổ chức sổ kế toán tại công ty.

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng từ.Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần kim khí Hà Nội được khái quát theo sơđồ sau

Nhật ký – chứng từ số

Sổ Cái

Báo cáo kết quả kinh doanh

Bảngtổng hợp chi tiết

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán(dùng tỷ giá thực tế).

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tếđích danh.

- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao bình quân.

3 - Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội.

3.1.Giá cả và phương thức thanh toán.3.1.1 Giá cả.

Với mục tiêu mở rộng thị trường, tăng thị phần trên thị trường, ngoài các hoạt động chào hàng, quảng cáo công ty còn sử dụng chính sách giá cả hết sức linh hoạt Nhưng việc hoạch định giá cả không phải là một công việc dễ dàng mà nó phải được hoạch định trên giá cả thị trường, giá cả của các đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ giữa khách hàng với công ty Và giá bán phải tính trên cơ sở trị giá hàng hoá mua vào cộng các chi phí phát sinh và có lãi.

Đối với các cửa hàng , công ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng, trên cơ sởđó các cửa hàng có thể linh động xác định giá hàng hoá bán ra,ngoài ra công ty thực hiện giảm giáđối với những khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với khối lượng lớn mức giảm giáđược tính trên tổng số doanh thu bán cả quý cho khách hàng đó với tỷ lệ 0,5% đến 1% Với chính sách giá cả này, công ty đã duy trìđược mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới.

3.1.2 Phương thức thanh toán.

Việc thanh toán có thể theo hình thức thanh toán ngay hoặc theo hình thức thanh toán trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán Trong hợp đồng quy định cụ thể thời hạn thanh toán và tối đa là 45 ngày.

Chính vì lý do đó nên phương thức thanh toán chậm hiện nay của công ty chiếm một tỷ lệ tương đối lớn Vàđể quản lý chặt chẽ, không bị chiếm dụng vốn thì trong hợp đồng kinh tế công ty luôn xác định rõ thời hạn thanh toán Nếu quá hạn, công ty sẽ tính phần lãi suất quá hạn 1%/ tháng trên tổng số nợ.

3.2 Kế toán quá trình bán hàng ở Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội.

3.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trực tiếp.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tếđã ký kết, hoặc đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hoáđơn GTGT thành 3 liên ( liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất kho và ghi thẻ kho ).

Định kỳ 2 đến 4 ngày, thủ kho nộp liên 3 giao cho phòng kế toán để tiến hành ghi sổ.

Ví dụ 1: Ngày 2/ 6/ 2006, công ty bán với khối lượng lớn hàng hoá cho công ty TNHH Thanh Bình tại kho Mai Động như sau:

+ Thép tấm SNG: loại 8x1500x6000 mm: 120.000 kg giá bán: 3.500đ

loại 10x1500x6000 mm: 100.000 kg giá bán: 3.500đ

+ Thép tròn trơn: 15.000 kg giá bán: 4.600đ

Công ty TNHH Thanh Bình thanh toán bằng tiền mặt 30%, phần còn lại thanh toán sau 25 ngày bằng tiền mặt.

Lập hoáđơn GTGT

Khách hàng sau khi nhận được liên 2 của hoáđơn GTGT sẽ sang phòng tài chính - kế toán thanh toán tiền mua hàng Kế toán vốn bằng tiền sau khi xem xét hoáđơn GTGT và viết phiếu thu

Thủ quỹ sau khi xem xét các chứng từ tiến hành nghiệp vụ thu tiền, ký nhận việc thu tiền.

Trên cơ sở hoáđơn GTGT và phiếu thu thủ kho xuất hàng hoá cho khách hàng và lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Căn cứ vào các chứng từ gốc như trên, kế toán hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá như sau:

* Hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán vào các sổ sau:- Sổ chi tiết bán hàng.

- Sổ chi tiết công nợđược mở chi tiết cho khách hàng là công ty TNHH Thanh Bình.

- Bảng kê số 1 ( ghi Nợ TK 111 ).

- Bảng kê số 8 ( TK 156 - Giá vốn hàng nhập ).

- Bảng kê số 11 ( ghi TK 131 - Thanh toán với người mua ).

- NKCT số 8 ( NKCT 8A ghi TK 511, NKCT 8B ghi TK 156, 157 ).- NKCT số 10 ( ghi TK 333 ).

Kế toán vào sổ nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá mà công ty TNHH Thanh Bình mua theo định khoản sau:

Nợ TK 111 : 264.285.000Có TK51101 : 251.000.000Có TK 33311: 12.585.000Và:

Nợ TK 131 : 616.665.000Có TK 51101 : 587.300.000Có TK 33311 : 29.365.000

Căn cứ vào hoáđơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cho các mặt hàng tiêu thụ Mẫu sổ chi tiết bán hàng như sau:

Tháng 6 năm 2006

Tên hàng hoá: Thép tròn trơn.

NT ghi sổ

Chứng từ

SHNTDiễn giải

TK đối ứng

Doanh thuCác khoản giảm trừ

Thuế TTĐB, XK

Khác (531, 532)

2/6 031715 2/6 Công ty TNHH Thanh Bình

111 15.000 4.600

6/6 031716 6/6 Cơ sở Phú Mỹ 131 20.000 4.600

20/6 031821 20/6 Công ty thép Zamil

112 18.000 4.600

Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Sổ chi tiết bán hàng lập cho mặt hàng thép tấm SNG tương tự như trên Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, kế toán lập Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng.

Căn cứ vào phiếu thu số 0231, kế toán vào bảng kê số 1.