Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần viễn thông him lam

Trường Trung Cấp Công Nghệ Hà Nội Chuyên Ngành Kế Tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt đặc biệt tình trạng kinh tế khủng hoảng mà thực tế Việt Nam phải gánh chịu Doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu, nắm bắt tâm lý người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động Đồng thời doanh nghiệp phải đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh doanh Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khâu quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Nếu cỏc khõu khỏc tốt mà khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa khơng tốt vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, tốc độ quay vòng vốn chậm nguy phá sản cao Vì công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa mắt xích quan trọng tồn trình hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp quan tâm Việc tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa xác định kết bán hàng cách kịp thời, xác nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, nắm bắt tình hình doanh nghiệp Từ có biện pháp, sách cho hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Với mục đích vận dụng lý luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh học trường vào thực tế để từ đánh giá ưu điểm, tồn đưa số ý kiến nhằm Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Cơng Nghệ Hà Nội Chun Ngành Kế Tốn hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Sau thời gian ngắn thực tập công ty , quan tâm giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty kiến thức học trường em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam ” để nghiên cứu viết chuyên đề Chuyên đề bao gồm phần sau: Phần 1: Khái quát chung công ty cổ phần Him Lam Phần 2: Nội dung chuyên môn chuyên đề Phần 3: Nhận xét đánh giá c ơng t ác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam Mặc dù thời gian thực tập công ty không lâu hướng dẫn quan tâm thầy giáo : Nguyễn Trọng Tiến cán kế tốn cơng ty cổ phần viễn thơng Him Lam giỳp em hồn thành chuyên đề Tuy nhiên , kiến thức thân chưa sâu rộng nờn khụng trỏnh sai sót Em mong nhận nhận xét đóng góp ý kiến từ thầy giáo để em hồn thiện báo cáo Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực Phan Thị Tuyết Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Cơng Nghệ Hà Nội Chun Ngành Kế Tốn PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HIM LAM I Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam Công ty Cổ Phần Viễn Thơng Him Lam thức thành lập ngày 29 tháng năm 2010 theo định số 010204442 Sở Kế Hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Một số thông tin công ty: Tên tiếng việt: Công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam Địa chỉ: D10/D11 Đồng Bông Cầu Giấy Hà Nội Mã số thuế: 0301437499-002 Số điện thoại: 0437959898 Fax: 043799585 Website: www.himlam.vn Cũng công ty khác phải trải qua thời kỳ đầu bước vào kinh doanh cịn nhiều khó khăn gian khổ, phải đối mặt với thử thách chế thị trường công ty bước lên ngày phát triển Do nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị trường với đặc điểm doanh nghiệp thương mại có chức lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường nên cơng ty sớm có chỗ đứng cho riêng nhiều khách hàng biết đến Địa bàn hoạt động công ty ngày mở rộng, đối tượng phục vụ công ty đa dạng Công ty điều hành máy gon nhẹ với Ban giám đốc đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm động kinh doanh Năm công ty xây dựng sở vật chất, tập trung đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ nhân viên chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Thời gian để xây dựng chỗ đứng thị trường, công ty đặc biệt ý đến phát triển đội ngũ nhân viên bán hàng nhân viên kinh doanh Công ty Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Công Nghệ Hà Nội Chuyên Ngành Kế Toán trang bị cho đội ngũ nhân viên nghệ thuật bán hàng, tác phong làm việc, lấy nguyên tắc: “ Kinh doanh đáp ứng theo nhu cầu khách hàng, ln ln lấy chữ tín làm hàng đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thỏa mãn nhu cầu khách hàng” Ngồi mức lương cố định cơng ty trả thêm lương tớnh trờn doanh thu bán hàng Với sách thiết thực giúp cho cơng ty đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ, từ góp phần tăng lợi nhuận Sau năm, cơng ty mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng Mặt hàng kinh doanh cơng ty liên quan đến máy vi tính , kiểm tra vàp hõn tớch kỹthuật lĩnh vực xây dựng công nghệ thông tin , bán bn máy vi tính thiết bị ngoại vi phần mềm ,bán buôn thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Chức nhiệm vụ công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam 1.1 Chức cơng ty Chức cơng ty là: Tn thủ sách kinh tế quản lý kinh tế Nhà Nước Tổ chức tốt cơng tác mua bán hàng hóa, bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thơng hàng hóa thường xun, liên tục ổn định thị trường Tiếp tục trì khách hàng cũ tìm hiểu, nghiên cứu phát triển mở rộng thị trường khách hàng tiềm 1.2 Nhiệm vụ công ty Theo đăng ký kinh doanh số 0102044442 ngày 29 tháng 7năm 2010 Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Hà Nội cấp, ngành nghề kinh doanh công ty Bán buôn máy vi tớnh Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử viễn thơng Kiểm tra phân tích kỹ thuật cơng nghệ thông tin Đặc điểm công tác quản lý Công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Cơng Nghệ Hà Nội Chun Ngành Kế Tốn 2.1 Tổ chức máy công ty Bộ máy quản lý công ty Cổ Phần viễn Thông Him Lam tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu công ty Ban giám đốc đạo cơng việc trực tuyến xuống phịng ban cửa hàng Ngồi ra, cỏc phũng ban có chức tham mưu cho giám đốc điều hành công việc công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam Ban giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng tổ chức hành Cửa hàng Cỏc phịng ban cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với phối hợp hoạt động để máy cơng ty làm việc có hiệu đưa công ty phát triển ngày vững mạnh Chức nhiệm vụ phòng ban công ty sau: Giám đốc công ty : đại diện cao công ty, chịu trách nhiệm hoạt động công ty, tiến hành công việc điều hành quản lý công ty Có vai trị quan sát, lãnh đạo tồn cơng ty thơng qua nhân viên cấp dưới, ngồi chịu trách nhiệm ký hợp đồng kinh tế làm đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo quy định pháp luật Phòng kinh doanh: trưởng phịng phụ trách, phận xây dựng kế hoạch tiêu thụ dự trữ hàng hóa, nghiên cứu thị trường để mở rộng việc tiêu thụ hàng hóa đáp ứng u cầu hoạt động cơng ty, phối hợp với Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Công Nghệ Hà Nội Chun Ngành Kế Tốn phịng kế tốn để xác lập tình hình cơng nợ theo hợp đồng kinh tế đơn đốc việc thu hồi cơng nợ Phịng kế tốn: kế tốn trưởng cơng ty trực tiếp phụ trách, phận tham mưu cho giám đốc tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản cơng ty, hạch tốn kế tốn theo quy định nhà nước, quy chế công ty Thực vấn đề liên quan đến tài vốn, tài sản cơng nợ, lên tốn tổng hợp đơn vị theo niên độ kế toán cho ban lãnh đạo công ty, quan thuế quan đăng ký kinh doanh Phịng tổ chức hành chính: trưởng phịng phụ trách, có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty làm công tác tổ chức hành Đối với cơng tác hành : phận giúp việc giám đốc công ty trì hoạt động chung cơng ty kinh doanh xây dựng kế hoạch, mua sắm trang thiết bị đồ dùng văn phịng cơng ty hàng tháng, hàng năm, tổ chức tiếp khách hội họp Các cửa hàng: có trách nhiệm bán hàng hóa cơng ty, ngồi cịn phải tìm hiểu hàng hóa bày bán để tư vấn cho khách cần thiết Vận chuyển hàng hóa nờu khỏch cú nhu cầu Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Công Nghệ Hà Nội Chuyên Ngành Kế Toán 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Viễn Thông Him Lam vài năm gần Bảng 1: Một số tiêu kinh tế năm gần Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2010 ĐVT: VNĐ Năm 2011 Chênh lệch Mức 5.500.000.000 6.650.000.000 tỷlệ % 1.150.000.000 20% Giá vốn hàng bán 4.500.000.000 5.700.000.000 Lợi nhuận gộp bán hàng 2.100.000.000 1.900.000.000 - 200.000.000 -10% Chi phí bán hàng 1.000.000.000 800.000.000 - 200.000.000 - 0.92% Chi phí Quản lý DN 600.000.000 650.000.000 50.000.000 8.33% Lợi nhuận trước thuế 3.300.000.000 3.100.000.000 - 200.000.000 - 17% Quỹ Lương 1.300.000.000 1.450.000.000 1.200.000.000 27% 150.000.000 1.15% ( Nguồn :Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty ) Nhìn vào tiêu công ty hai năm gần ta thấy kết đạt năm 2011 năm 2010 có khác nhau, doanh thu năm 2011 tăng 1.150.000.000 đồng tương ứng với tỷ lệ 20% so với năm 2010 lợi nhuận trước thuế lại bị giảm 200.000.000 đồng tương ứng với 17% Do kinh tế năm 2011 có nhiều biến động nhà nước thắt chặt tiền tệ để kiềm chế lạm phát chi phí giá vốn công ty tăng 1.200.000.000 đồng tương ứng với 27% Công ty cố gắng giảm chi phí bán hàng khơng quảng cáo sản phẩm trờn cỏc tạp chí giảm số tiền 200.000.000 đồng tương ứng với 0.92% Nhưng đặc biệt quĩ lương công ty năm 2011 tăng 150.000.000 đồng tương ứng với 1.15% so với năm 2010 Vì kinh tế năm 2011 khó khăn hầu hết cơng ty khác tạm ngừng giảm lương công ty Cổ phần Viễn Thơng Him Lam bỏ thêm phần chi phí lương để giữ lại nhân viên gắn bó gần 10 năm qua để họ yên tâm công tác Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Công Nghệ Hà Nội Chuyên Ngành Kế Toán 2.3 Đặc điểm cấu vốn tài sản công ty Bảng : Bảng cấu nguồn vốn số năm gần Đơn vị tính : Đồng Năm Năm 2010 Chỉ tiêu Giá trị Nợ phải trả Nguồn vốn CSH Tổng nguồn vốn 3.300.000.000 6.000.000.000 9.300.000.000 Năm 2011 Tỷ trọng 55 45 100 Giá trị Chênh lệch Tỷ trọng 3.000.000.000 6.600.000.000 9.600.000.000 31 69 100 Giá trị - 300.000.000 600.000.000 300.000.000 Tỷ Tỷ trọng lệ % -24 24 - 10 1.1 0.32 (Nguồn:Trớch BCTC cơng ty 2010.2011) Nhìn vào bảng cấu nguồn vốn ta thấy tổng nguồn vốn công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 300.000.000 đồng tương đương với 0.32% Tỷ trọng nợ phải trả tổng nguồn vốn công ty năm 2011 so với năm 2010 giảm 300.000.000 đồng tương đương với 24 %(Năm 2010 chiếm 55 tổng nguồn vốn , năm 2011 chiếm 31) Tỷ trọng vốn chủ sở hữu chiếm 69 tổng nguồn vốn, điều cho ta thấy khả tự chủ tài cơng ty lớn 3: Bảng cấu tài sản Đơn vị tính : Đồng Năm Năm 2010 Chỉ tiêu Tài sản lưu động Tài sản cố định Tổng tài sản Giá trị 6.000.000.000 3.300.000.000 9.300.000.000 Năm 2011 Tỷ Giá trị trọng 65 35 100 6.100.000.000 3.500.000.000 9.600.000.000 Chênh lệch Tỷ trọng 63 37 100 Giá trị 100.000.000 300.000.000 300.000.000 Tỷ Tỷ trọng lệ % -2 1.67 0.32 (Nguồn:Trích BCTC công ty năm 2010.2011) Qua bảng cấu tài sản ta thấy Tổng tài sản công ty tăng năm 2011 so với năm 2010 100.000.000 đồng tương đương với 0.32% Trong tài sản cố định năm 2011 giảm % tương đương với số tiền 300.000.000 đồng công ty lý số máy móc khấu hao hết, tài sản lưu động năm 2011 tăng so với năm 2010 2% tương ứng với số tiền 100.000.000 đồng Qua bảng cấu ta thấy tài sản lưu động cơng ty chiếm 65% tổng tài sản, điều Cơng ty tự chủ số tiền mặt để toán khoản nợ ngắn hạn Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Công Nghệ Hà Nội Chun Ngành Kế Tốn Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần viễn thơnghim lam 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán a Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy quản lý cồng kềnh nhân tố cản trở đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, để thực chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn giúp cho máy kế tốn cơng ty phát huy hết vai trị mình, cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn cách hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành Nhà nước, ngành vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý công ty Theo đó, kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Cơng ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần viễn thơng him lam Kế tốn trưởng Kế tốn tốn & cơng nợ Kế tốn bán hàng Thủ quỹ b Chức nhiệm vụ phận kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng – trưởng phịng kế tốn : người đạo trực tiếp máy kế toán, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn cơng ty Tham mưu cho giám đốc hoạt động tài chính, đơn đốc khoản cơng nợ phải thu để bảo toàn phát triển vốn, theo dõi tài sản cố định, chi phí, tiền lương; tổng hợp số liệu phần hành kế toán lập toán cuối năm Báo Cáo Thực Tập Sinh Viên: Phan Thị Tuyết Trường Trung Cấp Công Nghệ Hà Nội Chuyên Ngành Kế Tốn Kế tốn tốn & cơng nợ: làm nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, vào sổ chi tiết toán với người mua, người bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả giao dịch với ngân hàng Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ lập chứng từ ban đầu hàng mua, vào sổ chi tiết hàng mua tổng hợp hàng mua theo chủng loại; lập hóa đơn bán hàng chứng từ khác phục vụ cho việc bán hàng, vào sổ chi tiết hàng hóa sổ tổng hợp hàng hóa Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền hàng ngày, đảm bảo an tồn khơng để xảy mát hao hụt tiền tệ, vào chứng từ hợp lệ ghi sổ quỷ lập báo cáo quỷ 3.2 Cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Viễn Thông Him Lam  Những vấn đề chung - Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 - Niên độ kế toán: ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N dương lịch - Kì kế tốn : theo quý - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: VNĐ - Phương phỏp tình thuế GTGT: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tớnh giỏ thành phẩm vật tư: bình quân kỳ dự trữ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay: ghi nhận vào chi phí hoạt động tài năm phát sinh Báo Cáo Thực Tập 10 Sinh Viên: Phan Thị Tuyết