Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần viễn thông

Khái niệm xác định kết quả bán hàng

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác. -Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dung phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.

Các phương pháp xác định giá vốn, doanh thu 1. Cách xác định giá vốn hàng bán

+ Phương pháp giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hóa căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lụ đú để tính trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho. + phương pháp giỏ giỏ hạch toán: Theo phương pháp này thì giá hạch toán của hàng hóa là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài. Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình mua như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bói…được hạch toán riêng mà không tính vào trị giá thực tế của từng thứ hàng hóa.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo. - Hoá đơn GTGT (dùng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ), hoỏ đơn GTGT cần phải ghi rừ 3 chỉ tiờu: Giỏ bỏn chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá thanh toán. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp.

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký kết trong hợp đồng. TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911: “Xỏc định kết quả kinh doanh”, dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

Phương thức bán hàng mà công ty áp dụng

Cỏc chủ hàng lớn này cũng được hưởng tỷ lệ chiết khấu là 2% nếu doanh số bán > 5 triệu.

Kế toán giá vốn hàng bán

Tại công ty cổ phần viễn thông Him Lam gias vốn của hàng xuất kho tiờu thụ được tớnh theo phương phỏp “Bỡnh quừn cả kỳ dự trữ”. Hàng hoá mua trong tháng , đến cuối thỏng hoỏ đụn về nhưng hàng chưa về kế toán vẫn hạch toán trên tài khoản 156 “Hàng hoỏ”, để tính giá vốn cho hàng bỏn giỏ trong tháng. Giá hàng hóa bán ra bao gồm cả trị giá của hàng bán cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra.

Tổng cộng tiền thanh toán 93.575.430 Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi ba triệu năm trăm bẩy mươi năm nghìn bốn trăm ba mươi đồng chẵn./. Căn cứ vào cột tài khoản đối ứng trên sổ nhật ký chung kế toán lọc ra các nghiệp vụ liên quan tới tài khoản 632 tiến hành vào sổ cái tài khoản 632 cùng với số tiền tương ứng. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp, thuế doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần thực hiện được trong một kỳ hoạt động kinh doanh.

Công ty chỉ sử dụng một loại hóa đơn duy nhất là hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu số 01-3LL. Trên hóa đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, hình thức thanh toán tiền mặt hay chuyển khoản và đầy đủ chữ ký. Để thuận tiện hơn cho công tác quản lý công nợ của công ty, thì tại công ty cổ phần viễn thụng Him Lam từng khỏch hàng lại được theo dừi trờn sổ chi tiết khách hàng.

Từ sổ cái tài khoản 131, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng theo từng mã đối tượng đã được thiết lập. Tổng cộng tiền thanh toán 13.860.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu tám trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

Giấy báo nợ

Cuối kỳ sau khi hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế và các khoản có liên quan, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh của công ty. Việc xác định chính xác kết quả của hoạt động kinh doanh là cơ sở để công ty xác định đúng đắn về hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ báo cáo. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển các chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác vào bên nợ tài khoản 911.

Đồng thời kết chuyển các khoản doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác vào bên có tài khoản 911. Đối với khách hàng nhập mua với số lượng lớn hoặc giá trị lớn trong một đợt mua thì công ty thương giảm giá bán ngay trờn giỏ thông thường của thành phẩm đó rất ít khi phản ánh riêng khoản chiết khấu trên hóa đơn. Căn cứ vào BIỂU SỐ 2.1 Phiếu xuất kho và BIỂU SỐ 2.2 Hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời phản ánh vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

- Chi phí nhân viên quản lý: là khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho giám đốc, nhân viên quản lý cỏc phũng ban, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ. - Chi phí bằng tiền khác: hội nghị, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ Chi phí QLDN là một loại chi phí gián tiếp, cần được dự tính và chi tiêu tiết kiệm. TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” : tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

Hàng ngày khi phát sinh chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp, trên cơ sở những chứng từ gốc như Phiếu chi, hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài (tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách,)… Kế toán phản ánh vào sổ chi phí và các sổ liên quan như sổ chi tiết thanh toán với người bán theo trình tự thời gian. Cuối kì kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định lãi, lỗ của quá trình hoạt động tiêu thụ.