Tinh hinh to chuc ke toan thu chi o trung tam 192010

Báo cáo tốt nghiệp Lời nói đầu Đơn vị hành nghiệp loại hình đơn vị đợc Nhà nớc định thành lập, giao thực nhiệm vụ chuyên môn định quản lý Nhà nớc theo ngành, nguồn kinh phí để đáp ứng nhu cầu chi tiêu đơn vị hành nghiệp Ngân sách Nhà nớc cấp đợc bổ sung từ nguồn khác Kế toán hành nghiệp với t cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nớc có chức tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục có hệ thóng tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí,quỹ tài sản công đơn vị thụ hởng ngân quỹ Nhà nớc, ngân quỹ công cụ.Thông qua đó, thủ trởng tổ chức hành nghiệp nắm đợc tình hình hoạt động tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm quan chức Nhà nớc kiểm soát, đánh giá sác hiệu việc sử dụng công quỹ Đặc trng đơn vị hành nghiệp đợc đáp ứng chi phí trình hoạt động thực nhiệm vụ trị đợc giao nguồn kinh phí từ Ngân sách Nhà nớc theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Các đơn vị hành nghiệp ngành thờng đợc thiết lập theo hệ thống dọc( xét góc độ quản lý tài chính), từ hình thành cấp dự toán khác nhau, đơn vị thuộc vào cấp đợc gọi đơn vị dự toán cấp Hiện 50% số chi Ngân sách Nhà nớc hàng năm giành cho chi thờng xuyên thông qua tổ chức hành chính, nghiệp nớc Đó khoản chi không nhỏ thờng chi tiền cho việc đó, phải xem xét mức độ hiệu mang lại từ việc chi ®ã Nhµ níc cịng vËy, Nhµ níc chi tiỊn cho đơn vị hành nghiệp nhằm để thực mục tiêu Nhà nớc , mà đơn vị hành nghiệp phận không gian để thực mục tiêu đó, Nhà nớc phải biết xem đơn vị ®· sư dơng Khoa kÕ to¸n - kiĨm to¸n Báo cáo tốt nghiệp nguồn kinh phí đợc cấp nh nào? Sử dụng có mục đích hay không, có theo quy định Nhà nớc hay không, có hiệu hay không, có thực đợc mục tiêu Nhà nớc đề hay không Đó điều mà không với Nhà nớc mà đôí với điều phải quan tâm Vì có liên quan đến nguồn tài quốc gia, liên quan đến vấn đề kinh tế, trị, xà hội Cùng với khoản chi đơn vị hành nghiệp Nhà nớc cấp, khoản thu hành nghiệp không phần quan trọng Bởi vì, có liên quan đến việc tuân thủ quy định Nhà nớc nh là: khoản thu có theo chế độ quy định hay không; có hợp lý hay không; có thu đúng, thu đủ hay không thu nh Nhận thức đợc tầm quan trọng vị trí vai trò công tác kế toán khoản thu kế toán khoản chi Trung Tâm nghiên cứu bò đồng cỏ Ba Vì, em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài tổ chức công tác kế toán thu khoản chi đơn vị hành nghiệp làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung cáo gồm ba phần Phần thứ nhất: cần thiết công tác kế toán thu chi đơn vị hµnh chÝnh sù nghiƯp I NhiƯm vơ vµ tỉ chøc kế toán thu chi đơn vị hành nghiệp II Khái nhiệm kế toán thu chi đơn vị hành nghiệp III Nội dung nguyên tắc hạch toán khoản thu đơn vị hành nghiệp IV Nội dung nguyên tắc hạch toán khoản chi đơn vị hành nghiệp V Nguồn hình thành nguyên tắc hạch toán nguồn vốn kinh doanh, nguồn kinh phí hoạt động, nguồn kinh phí dự ấn VI Hình thức kế toán loại sổ kế toán áp dụng Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán thu chi Trung Tâm nghiên cứu bò đồng cỏ Ba Vì tỉnh Hà Tây Khoa kế toán - kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp I Một số đặc điểm trung tâm nghiên cứu bò đồng cỏ Ba Vì tỉnh Hà Tây II Thực trạng tổ chức kế toán khoản thu chi trung tâm nghiên cứu bò đồng cỏ Ba Vì tỉnh Hà Tây Phần thứ ba: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán khoản thu chi trung tâm nghiên cứu bò đồng cỏ Ba Vì tỉnh Hà Tây I Đánh giá chung công tác kế toàn thu chi trung tâm nghiên cứu bò đồng cỏ Ba Vì tỉnh Hà Tây II Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán thu chi trung tâm nghiên cứu bò đồng cỏ Ba Vì tỉnh Hà tây Do lần tiếp xúc với thực tế, trình tìm hiểu, nghiên cứu cha có kinh nghiệm nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp Cô, Chú trung tâm nghiên cứu bò đồng cỏ Ba Vì nh cô giáo hớng dẫn Đào Vân Anh để giúp em hoàn thành Báo Cáo tốt nghiệp đạt đợc kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! phần thứ Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán thu chi đơn vị hành nghiệp I Nhiệm vụ tổ chức kế toán thu chi đơn vị hành nghiệp Nhiệm vụ kế toán thu chi đơn vị hành nghiệp Đơn vị hành nghiệp đơn vị sở thuộc lĩnh vực phi sản xuất vật chất bao gồm quan quản lý hành chính, quản lý kinh tế, đơn vị nghiệp, văn ho¸,nghƯ tht, y tÕ , gi¸o dơc, thĨ thao, c¸c quan đoàn thể , tổ chức xà hội, đơn vị thuộc lực lợng vũ trang hoạt động nguồn kinh phí ngân sách Nhà nớc cấp hay cấp cấp nguồn kinh phí khác nh học phí , viện phí, khoản thu từ kinh doanh dịch vụ Khoa kế toán - kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp Trong trình hoạt động đon vị hành nghiệp có mối quan hệ với Ngân sách mà có mối quan hệ chặt chẽ với hoạt động tổ chức, đơn vị khác kinh tế quan hệ bên nội đơn vị nhằm thực nhiệm vụ kinh tế, trị xà hội đợc giao.Do công tắc quản lý đơn vị hành nghiệp thiết phải có sử dụng công cụ kế toán đẻ phán ánh giám sát vật t, tiền vốn từ khâu lập dự toán chấp hành đến khâu toán Kế toán đơn vị hành nghiệp kế toán chấp hành Ngân sách, phơng tiện để quản lý trình sử dụng kinh phí quản lý hoạt động thu chi nhẳm đảm bảo sử dụng tiết kiệm kinh phí, tăng cờng công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toan đơn vị hành nghiệp cấn phải thực đầy đủ nhiệm vụ đợc Nhà nớc quy định chế độ kế toán cụ thể nh sau: -Thu nhập phản ánh xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí đợc cấp,đợc tài trợ hình thành tình hình sử dụng cáckhoản kinh phí, sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị -Thực kiểm tra,kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn định mức nn, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại vật t đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật, thu nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật toánvà chế độ sách tài Nhà nớc -Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dới, hình thức chấp hành dự toán thu chi toán cúa đơn vị cấp dới Lập nộp thời hạn báo cáo tài cho quản lý cấp quan tài theo quy định,cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu,phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn quỹ đơn vị Tổ chức kế toán thu chi đơn vị hành nhgiệp -Kế toán đơn vị hành nghiệp dợc tố chức theo hệ thống dọc,tơng đơng với cấp Ngân sách nhằm Khoa kế toán - kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp phù hợp với công tác chấp hành Ngân sách cấp Tổ chức kế toán đơn vị hành nghiệp đợc tổ chức phù hợp với hệ thống cấp nh sau: +Đơn vị dự toán cấp kế toán cấp 1: quan hệ chực tiếp với quan tài chính( Bộ, Sở, Phòng tài chính) Đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí phân bổ cho ngành + Đơn vị dự toán cấp kế toán cấp 2: Đây đơn vị trung gian để thực nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền với đơn vị cấp đơn vị cấp +Đơn vị dự toán cấp 3:Đây đơn vị trực tiếp chi tiêu kinh phí Nhà nớc để thoả mÃn nhu cầu hoạt động thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị dới hớng dẫn đơn vị dự toán cấp trên,ngời ta gọi dự toán cấp sở - Trờng hợp đơn vị dự toán hành nghiệp có cấp cấp thờng phải làm nhiệm vụ kế toán cấp cấp 3,ở quan đơn vị dự toán có hai cấp đơn vị dự toán cấp làm nhiệm vụ kế toán cấp 1, đơn vị dự toán cấp dới làm nhiệm vụ kế toán cấp Ngoài nhiệm vụ làm kế toán khoản thu chi đơn vị , đơn vị cấp cấp đơn vị trực thuộc phải tổng hợp báo cáo kế toán đơn vị trực thuộc gửi cho đơn vị dự toán cấp trên( cấp 3) quan tài đồng cấp( cấp 1) II Khái niệm bán kế toán thu chi đơn vị hành nghiệp Kế toán khoảng thu *Khái niệm: khoản thu đơn vị hành nghiệp khoản thu theo chế độ quy định đợc phép Nhà nớc tổ chức xà hội tình hình sử lý khoản thu -Phản ánh đầy đủ kịp thời kho¶n thu phÝ, lƯ phÝ, thu sù nghiƯp, thu héi phí, học phí, thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khoản thu khác phát sinh đơn vị nộp kịp thời khoản thu phái nộp Ngân sách nộp cấp Kế toán khoản chi Khoa kế toán - kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp * Khái niệm: Các khoản chi tronh đơn vị hành nghiệp biểu hiẹn tiền toàn khoản hao phí lao động sống laođộng vật hoá mà đơn vị đà bỏ có liên quan đến toàn hoạt động mà đơn vị tiến hành tronh thời kỳ định( tháng, quý, năm) - Phản ánh tình hình chi phí hoạt động sản suất kinh doanh dịch vụ chi phí hoạt động khác, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ - Phản ánh tình hình chi phí hoạt động, chi thực chơng trình dự án theo dự toán đợc duyệt toán khoản chi III Nội dung nguyên tắc hạch toán khoản thu đơn vị hành nghiệp Nội dung khoản thu: Đối với đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp khấu trừ thuế số thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, lý, nhợng bán TSCĐ thuộc diện chịu thuế GTGT phản ánh Tài khoản 511-các khoản thu số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ cha có thuế GTGT Đối với đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiệp hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT số thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, lý , nhợng bán TSCĐ thuộc diện chịu thuế GTGT phán ánh vào Tài khoản 511-các khoản thu tổng số tiền bán hàng mà đơn vị đợc hởng bao gồm thuế GTGT(Tổng giá toán) Các khoản thu phí lệ phí theo chức tính chất hoạt động đơn vị đợc nhà nớc cho phép nh: Phí cầu, đờng, phà,lệ phí chứng từ, lệ phí cấp giấy phép Các khoản thu nghiệp: Sự nghiệp văn hoá, giáo dục, y tế, nghiƯp kinh tÕ (viƯn phÝ, häc phÝ, thu vỊ ho¹t động văn hoá, văn nghệ, thu thông tin quảng cáo quan báo chí, phát thanh, truyền hình ) Các khoản thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ nh: Sán xuất, gia công, kinh doanh tơng mại, kỹ thuật, dịch vụ công cộng Các khoản thu khác nh: Thu lái tiền gửi, lÃi mua kỳ phiếu, trái phiếu, thu nhợng bán, lý vËt t Khoa kÕ to¸n - kiĨm to¸n Báo cáo tốt nghiệp Nguyên tắc hạch toán khoản thu: Khi thu tiền, đơn vị phải sử dụng biên lai thu tiền, vế, hoá đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ cho Bộ Tài phát hành hay đợc cho phép Bộ Tài (Tổng cục thuế) cho in sử dụng Nếu đợc phép in, trớc sử dụng phái đăng ký với Bộ Tài quan đợc Bộ Tài uỷ quyền Tất khoản thu đơn vị phải đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời vào bên Có Tài khoản 511Các khoản thu Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi khoản thu hoạt động, khoản thu Riêng loại sản phẩm, hàng hoá,lao vụ cung cấp bên phải theo dõi chi tiết số lợng, giá vốn hàng bán; đơn giá số tiền thu đợc thứ, loại để làm tính chênh lệch thu, chi vào thời điểm cuối kỳ kế toán Hạch toán chi tiết khoản thu Chứng từ gốc:Kế toán sử dụng vé biên lai thu tiền, hoá đơn, bảng kê thu tièn, phiếu thu để hạch toán khoản thu.Căn vào chứng từ gốc kế toán vào sổ chi tiết nh: Sỉ chi tiÕt vỊ doanh thu, Sỉ chi tiÕt c¸c khoản thu Mẫu sổ chi tiết khoản thu nh sau: Sổ chi tiết khoản thu (Các khoản thu khác:phí, lệ phí) -Tên khoản thu Ngày ghi sổ Chứng từ số ngày Diễn giải Số tiền Sử dụng Thu Ghi Cộng Hạch toán tổng hợp khoản thu a Tài khoản sử dụng: Hạch toán khoản thu sử dụng TK 511-Các khoản thu.Tài khoản dùng để phản ánh tất Khoa kế toán - kiĨm to¸n B¸o c¸o tèt nghiƯp khoan thu theo chế độ quy định đợc phép Nhà nớc phát sinh đơn vị tình hình sử lý khoản thu b Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 Tk 511-Các khoản thu *Đối với đơn vị có hoạt động hoật động sản sản xuất kinh doanh - Trị giá vốn sẩn phẩm, hàng phẩm, hàng hoá đà bán, dịch vụ đà cung cấp bán -Kết chuyển chi phí bán hàng, hoạt động chi phí quản lý có liên quan đến kết chuyển hoạt động sản xuất kinh doanh -Thuế VAT (tính theo phơng pháp trực tiếp) khoản thuế khấc(Thuế nhà đất, thuế tiêu thụ) -Kết chuyển lÃi hoạt động sản xuất kinh doanh sang TK421 *Hoạt động thu nghiệp, thu nghiƯp, thu phÝ, phÝ, lƯ phÝ phÝ C¸c chi phÝ trùc tiÕp cđa thu vỊ sù nghiƯp, thu ho¹t ®éng thu sù nghiÖp, thu phÝ, lÖ phÝ - Sè thu phải nộp cho Ngân sách - Số thu phải nộp cấp -Số thu đợc phép bổ xung nguồn kinh phí nguồn kinh phí tạiđơn vị theo quy định -Kết chuyển phần chênh lệch chi phí trực tiếp số thu sang TK421 *Đối với hoạt động lý, lý, Khoa kÕ to¸n - kiĨm to¸n * Đối với đơn vị có xuất kinh doanh - Doanh thu sản hoá, dịch vụ đà - Kết chuyển lỗ sản xuất kinh doanh, sang TK 421 * Hoạt động thu lệ - Các khoản phí, lệ phí * Đối với hoạt động Báo cáo tốt nghiệp nhợng bán TSCĐ -Chi phí lý, nhợng bán ợng bán TSCĐ(Phần kết chuyển) -Kết chuyển lÃi hoạt động hoạt động lý, nhợng bán TSCĐ sang TKcó liên quan nhợng bán TSCĐ - Số thu lý, nhTSCĐ - Kết chuyển lỗ lý, nhợng bán TSCĐ *TK511 Các khoản phải thu Có TK cấp 2: + Tài khoản 5111- Thu phí lệ phí + Tài khoản 5112- Thu nghiệp +Tài khoản 5118- Các khoản thu khác c Phơng pháp hạch toán kế toán khoản thu *Đối với doanh nghiệp có hoạt động thu nghiệp, thu phí, lệ phí hoạch toán khoản thu 511 333 111,112 Khoa kÕ to¸n - kiĨm to¸n B¸o cáo tốt nghiệp Các khoản phải nộp ngân sách thu phÝ, lƯ Thu sù nghiƯp, phÝ b»ng tiỊn 461 Bỉ sung nguồn kinh phí hoạt động từ kết HĐ sù nghiƯp 462 311 Bỉ sung ngn kinh phÝ dù án từ Số tiền đối Các khoản khoản thu thực chơng trình, tợng phải nộp thu đợc coi dự án thức tạm thu 431 Đợc phép bổ sung quỹ từ thu hoạt động nghiƯp, thu phÝ,lƯ phÝ Khoa kÕ to¸n - kiĨm to¸n