Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần thương mại đại huy

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thương mại Đại Huy

Công ty CPTM Đại Huy được thành lập với chức năng nhiệm vụ chính là mua bán và phá dỡ tàu, xà lan cũ

Các sản phẩm chủ yếu của Công ty là các sản phẩm thu được khi phá dỡ các con tàu và xà lan cũ, chủ yếu là sắt, thép cung cấp nguyên liệu cho ngành công nghiệp thép Sản phẩm chủ yếu bao gồm:

- Thép tấm, thép hình ống các loại

- Sắt thép dạng phế liệu

- Thiết bị vật tư tháo dỡ từ tàu

Công ty CPTM Đại Huy là doanh nghiệp luôn đi đầu về chất lượng và giá cả cạnh tranh Công ty luôn cố gắng hoàn thiện và trở thành một trong những nhà cung cấp các sản phẩm phá dỡ từ tàu hàng đầu ở Việt Nam Với hệ thống kho bãi, cầu cảng, hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, cùng đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, Công ty luôn đáp ứng mọi yêu cầu đa dạng của khách hàng Do đó công ty có rất nhiều khách hàng thân thiết và tiềm năng, được sự tín nhiệm cao của khách hàng.

Sản phẩm của Công ty thường chỉ tiêu thụ ở thị trường trong nước, chủ yếu là ở Hải Phòng và các tỉnh miền Bắc.

Các khách hàng truyền thống của Công ty CPTM Đại Huy là: Nhà máy

Anh Vũ, Công ty CPTM & DV Việt Hùng, Công ty TNHH Tiến Anh, Trong đó nhà máy thép Thái Nguyên là một khách hàng tiềm năng và lớn nhất của Công ty, hàng năm tiêu thụ cho Công ty hàng triệu tấn thép, mang lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty.

* Phương thức bán hàng Công ty

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho bãi của Công ty Sản phẩm sau khi bàn giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ và Công ty mất quyền sở hữu về số hàng này.

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này

Công ty chuyển hàng cho người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.

Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.

Công ty CPTM Đại Huy hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng Công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau

- Bán hàng khách hàng đã ứng trước tiền hàng: Đây là trường hợp khách hàng đặt trước tiền để đảm bảo mua được hàng của Công ty.

- Bán hàng thu tiền ngay: Sau khi khách hàng nhận được hàng hóa thì thực hiện thanh toán ngay giá trị hàng mua cho Công ty Phương thức này có hai hình thức thanh toán.

Hình thức thanh toán bằng tiền mặt: Theo hình thức này, với số tiền mua trên hóa đơn nhỏ hơn 20 triệu đồng, kế toán công nợ viết phiếu thu và thu tiền trực tiếp từ khách hàng và giao cho thủ quỹ.

Hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng:

Phương thức thanh toán trung gian này được thanh toán trên các tài khoản mà công ty mở tại ngân hàng Hình thức này chủ yếu áp dụng cho khách hàng mua với lượng hàng hóa lớn có giá trị trên 20 triệu đồng hay không cùng trên địa bàn Công ty Những khách hàng thường xuyên mua hàng của Công ty và giao dịch không cùng địa bàn kinh doanh nên sẽ chuyển khoản cho Công ty sau khi đến hạn thanh toán ghi trên hợp đồng.

- Bán hàng chấp nhận thanh toán sau: Sau khi khách hàng nhận hàng thì chấp nhận thanh toán cho Công ty giá trị lô hàng đã mua, sau một thời gian thoả thuận trong hợp đồng thì thực hiện thanh toán với Công ty Đối tượng là những khách hàng truyền thống của Công ty và làm cho khoản doanh thu của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn trên tổng nguồn doanh thu củaCông ty Những khách hàng này có thể được hưởng chiết khấu thanh toán của

Công ty Đây là hình thức khuyến khích thanh toán với những khách hàng trả chậm.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thương mại Đại Huy

Công ty CPTM Đại Huy bán hàng theo hai phương thức là bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp và phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Khách hàng có nhu cầu sẽ liên hệ với phòng kinh doanh của Công ty để đặt mua hàng Phòng kinh doanh báo cáo với ban Giám đốc và thảo hợp đồng kinh tế gửi qua bên khách hàng và thực hiện đàm phán trực tiếp hoặc gián tiếp để đi đến thống nhất và ký kết hợp đồng Sau khi hợp đồng kinh tế được kí kết, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho làm căn cứ để thanh toán và vào sổ kế toán Thủ kho xuất hàng và giao cho khách hàng trực tiếp tại kho hoặc giao cho bộ phận giao hàng để chuyển hàng tới cho khách hàng theo hợp đồng.

Về đặc điểm bộ máy quản lý, Công ty CPTM Đại Huy có quy mô quản lý gọn nhẹ, bộ máy gián tiếp được sắp xếp phù hợp với khả năng và có thể kiêm nhiệm nhiều việc Trong đó phòng kinh doanh và phòng kế toán có chức năng, nhiệm vụ quan trọng trong việc tổ chức và quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty.

* Phòng Kinh doanh : Có các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức xây dựng và tổ chức các hoạt động kinh doanh và tham mưu cho Ban giám đốc để định hướng phát triển lâu dài về chiến lược kinh doanh.

- Trên cơ sở kế hoạch của từng phòng ban, phòng sẽ lập kế hoạch kinh doanh cụ thể trong từng quý, từng năm để trình duyệt Ban giám đốc cũng như các phòng chức năng có liên quan.

- Nghiên cứu điều tra thị trường, xây dựng chính sách giá cả cũng như mạng lưới thông tin quảng cáo tiếp thị hỗ trợ xúc tiến phát triển sản phẩm.

- Tổ chức thu thập thông tin và nắm bắt thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tổ chức thực hiện và quản lý về việc thiết lập, cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu liên quan đến mọi mặt hoạt động của phòng Kinh doanh theo đúng quy định.

- Tham mưu và thực hiện các kế hoạch, phương án đầu tư, chủ động tìm kiếm khách hàng, phát hiện thị trường khách hàng.

- Phối hợp với phòng kế toán tài chính để tổ chức thực hiện thu hồi công nợ, kiểm soát công việc quản lý công nợ theo đúng quy định, đào tạo huấn luyện cho nhân viên.

Quản lý bán hàng: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về kế hoạch bán hàng hóa để nắm bắt được khả năng tiêu thụ hàng hóa của Công ty kịp thời, đề xuất những mặt hàng đầu vào một cách kịp thời nhất.

- Theo dõi thực hiện các hợp đồng mua bán của công ty.

- Xây dựng và triển khai thực hiện các hợp đồng được Ban giám đốc và phòng Kinh doanh xét duyệt.

- Kết hợp với phòng kinh doanh để lưu trữ hồ sơ kinh doanh khi cần thiết.

Nhân viên kinh doanh: thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tìm kiếm các hợp đồng kinh tế, các khách hàng tiềm năng cho Công ty.

- Hỗ trợ và theo dõi các hợp đồng chính của công ty như hợp đồng mua bán, kinh doanh của công ty.

- Lập và quản lý các hóa đơn hàng tháng.

- Thực hiện các nhiệm vụ do phòng kinh doanh bàn giao

Nhân viên giao hàng: Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa cho khách hàng theo địa chỉ ghi trên hợp đồng.

- Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh

- Giúp ban Giám đốc kiểm tra các điều khoản của hợp đồng kinh tế, hướng dẫn và chỉ đạo phòng bộ phận kinh doanh và bộ phận kho ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ ban đầu đúng chế độ.

- Tổ chức công tác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động bán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng từng tháng cho ban Giám đốc để có các chiến lược bán hàng thích hợp cho tháng tiếp theo

- Thủ quỹ chịu trách nhiệm lập phiếu thu thu tiền hàng khi khách hàng thanh toán hoặc vào sổ quỹ tiền gửi ngân hàng khi có giấy báo Có của ngân hàng.

- Kế toán kho hàng ngày theo dõi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, vào sổ chi tiết, theo dõi hàng hóa nhập, xuất, tồn trong kho cả về mặt số lượng và mặt giá trị.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY

Kế toán bán hàng của Công ty CPTM Đại Huy

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng giá trị thực hiện được từ hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cho khách hàng.

Với những phương thức bán hàng đã nêu, thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận như sau:

+ Theo hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, tức là thời điểm giao hàng xảy ra đồng thời với thời điểm trả tiền, lúc này doanh thu được ghi nhận ngay khi nhận tiền.

+ Theo hình thức trả chậm hoặc trả sau, tức là khi xuất giao hàng cho người mua, người mua không thanh toán ngay do vậy lúc này doanh thu được ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán.

Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm:

- Hoá đơn GTGT (Mẫu số: 01 GTKT - 3LL)

- Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số S35 - DN)

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Mẫu số S31 - DN)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 04 HDL - 3LL)

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Uỷ nhiệm thu, giấy báo Có, Bảng sao kê của Ngân hàng)

Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan tiến hành định khoản và ghi vào Sổ

Nhật ký chung và Sổ chi tiết tài khoản Sau đó phản ánh vào Sổ Cái để làm căn cứ lập các báo cáo.

Trích tài liệu về tình hình bán hàng tại Công ty CPTM Đại Huy ngày 05/03/2012 như sau:

Ngày 05 tháng 03 năm 2012, xuất bán cho Công ty Cổ phần thép Anh

Vũ theo phiếu xuất kho số 64, cùng với hóa đơn GTGT và phiếu thu số 42,tiến hành làm hợp đồng kinh tế:

Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế (Trích) :

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Hợp đồng số:0503 /ĐH-AV/2012

- Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành số 33/2005/QHII ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006 Và căn cứ vào Quyết định số 45/2005/QH ngày 14/06/2005 của Quốc hội về việc thi hành bộ luật dân sự

- Căn cứ Luật Thương mại nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành số 36/2005/QHII ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng mua bán của hai bên

Hôm nay, Ngày 05 tháng 03 năm 2012 tại Hải Phòng

BÊN A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY

- Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng

- Tài khoản: 1016027 – Ngân hàng Vietbank – Chi nhánh Hải Phòng

- Do ông: Nguyễn Công Đạt Chức vụ: Giám đốc

BÊN B (Bên mua): CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ANH VŨ

- Địa chỉ: Cống Mỹ, Nam Sơn, Anh Dương, Hải Phòng

- Tài khoản: 009.704.060.009083 – Ngân hàng TMCP Quốc tế Hải Phòng

- Do ông: Trần Ngọc Anh Chức vụ: Giám đốc

Hai bên bàn bạc cùng thống nhất ký kết hợp đồng mua bán với các điều khoản dưới đây ĐIỀU 1 : HÀNG HÓA, QUY CÁCH, SỐ LƯỢNG, ĐON GIÁ

STT Tên hàng ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

02 Sắt thép phế liệu Kg 80.000 9.300 744.000.000

Tổng tiền phải thanh toán 2.818.332.000

Số tiền bằng chữ :(Hai tỷ tám trăm mười tám triệu ba trăm ba hai triệu đồng). ĐIỀU 2 : TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN BÁN

Bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa đầy đủ, đúng quy cách chất lượng theo yêu cầu của bên mua và có mặt cùng bên mua giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình mua bán, giao nhận hàng hóa. ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN MUA

Bên mua có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ hàng hóa do bên bán cung cấp và có mặt cùng bên bán giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình mua bán, giao nhận hàng hóa. ĐIỀU 4: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

- Giao hàng tại kho bên A

- Thời gian giao nhận ngay sau khi bên B đã chuyển tiền vào tài khoản bên A ĐIỀU 5: PHƯƠNG THÚC THANH TOÁN

Thanh toán bằng chuyển khoản Bên B thanh toán 100% số tiền hàng cho bên A trong vòng 10 ngày sau khi nhận hàng xong có kèm theo hóa đơn GTGT ĐIỀU 6 : CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng này Nếu bên nào vi pham hoặc gây trì hoãn gây thiệt hại phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định hiện hành của chế độ HĐKT.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu một trong hai bên gặp khó khăn trở ngại ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng phải kịp thời thông báo cho bên kia để đôi bên cùng giải quyết trên tinh thần hợp tác.

Mọi thỏa thuận khác ngoài các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này phải được hai bên thương lượng và bổ sung vào phụ lục hợp đồng.

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và tự thanh lý khi khi hai bên đã thực hiện đầy đủ các khoản ghi trong hợp đồng này.

Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản làm cơ sở thực hiện. ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tập Hoá đơn GTGT thành 3 liên:Liên 1 lưu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho làm thủ tục cấp hàng:

HOÁ ĐƠN GIÁ TRI GIA TĂNG Mẫu số (Form): 01GTKT-3LL

(VAT INVOICE) Ký hiệu (Serial AA/11P Liên 3 (copy 3): Nội bộ (Internal) Số (No): 0000043

Ngày (Date)05 tháng (month) 03 năm (year)2012 Đơn vị bán hàng (Company’s name): CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY

Mã số thuế (Tax code): 0200545307 Địa chỉ (Address): Km 7 Hùng Vương, P Hùng Vương, Q Hồng Bàng TP Hải Phòng Điện thoại (Tel): 0313.850198 Fax: 0313.850198

Số tài khoản (Bank account No.):1016027- NH Vietbank – CN Hải Phòng

Họ tên người mua hàng (Customer’s name): Bùi Minh Tâm

Tên đơn vị (Company’s name): CÔNG TY CỔ PHẦN THẫP ANH VŨ

Mã số thuế (Tax code): 0200638618 Địa chỉ (Address): Cống Mỹ, Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng

Hình thức thanh toán (Payment method): CK

Số tài khoản (Bank account No.): 009.704.060.009083 – NH TMCP Quốc tế Hải Phòng

Tên hàng hóa, dịch vụ

( Description Đơn vị tính ( Unit)

Số lượng ( Quantity) Đơn giá

Cộng tiền hàng (Total amount): 2.562.120.000

Thuế suất GTGT (VAT rate) 10%, Tiền thuế GTGT (VAT amount): 256.212.000

Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total): 2.818.332.000

Số tiền viết bằng chữ (In words): Hai tỷ tám trăm mười tám triệu ba trăm ba hai nghìn đồng.

Người mua hàng (Customer ) Người bán hàng (Saler) Thủ trưởng đơn vị ( Director )

(Ký, ghi rõ họ tên

(Signature, full name) (Ký, ghi rõ họ tên

(Signature, full name) (Ký, ghi rõ họ tên

Sau khi nhận được giấy báo Có, kế toán ghi nghiệp vụvào sổ nhật ký chung, sổ tiền gửi Ngân hàng Đồng thời vào sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết công nợ phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu với Công ty về tiền bán hàng hóa

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ trên kế toán tiến hành vào sổ chi tiết bán hàng

Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng (Trích) Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, HB, HP Mẫu số S35 – DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Thép tấm

Tháng 03 năm 2012 tháng Ngày ghi sổ

Ghi có tài khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh

Số hiệu Ngày tháng lượng Số (Kg) Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

0000043 05/03 Công ty CP thép Anh Vũ Thép tấm 6÷16mm 131 130.80

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng (Trích) Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, HB, HP Mẫu số S35 – DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Thép phế liệu

Ghi có tài khoản doanh thu Các khoản giảm trừ doanh

Số hiệu Ngày tháng thu lượng Số (Kg) Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

0000043 05/03 Công ty CP thép Anh Vũ Thép phế liệu 131 80.000 9.300 744.000.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.5(Trích): Sổ chi tiết thanh toán với người mua Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Mẫu số S06-SKT/DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC ) Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, HP

Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty Cổ phần thép Anh Vũ

Loại tiền: VNĐ tháng Ngày ghi sổ

Diễn giải TK ứng đối

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

- Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ

- Sổ này cú…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

- Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết bán hàng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Đây sẽ là căn cứ để kế toán phản ánh vào sổ cái.

Biểu 2.6 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, HP

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

(Theo sản phẩm tiêu thụ) Tháng 03 năm 2012

STT Tên sản phẩm tiêu thụ Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

4 Thép hình ống các loại 138.170 10.100 1.395.517.000

5 Sắt phế liệu các loại 332.120 9.200 3.055.504.000

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu:

Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng kế toán vào Sổ nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng.

Biểu 2.7 (Trích):Sổ nhật ký chung. Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, HB, HP

Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích)

Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

SC TT D SHTK SỐ PHÁT SINH

16/03/12 BC231 Nhận được giấy 112 2.818.332.000 bỏo có NH 131 2.818.332.000

Cộng chuyển trang xxx xxx

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ Sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 5111 và một số tài khoản liên quan khác.

Biểu 2.8 (Trích) Sổ cái TK 5111. Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, HB, HP Mẫu số S03b – DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Năm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: TK 5111 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK ứng đối

Số phát sinh trong kỳ

0000042 02/03 DT bán sắt phế liệu 112 1.104.000.000

0000043 05/03 Doanh thu bỏn thộp tấm 131 1.818.120.000

0000043 05/03 Doanh thu bán sắt thép phế liệu 131 744.000.000

0000044 10/03 Doanh thu bán đồng vàng 131 559.550.000

Doanh thu bán đồng đỏ 131 626.400.000

0000045 14/03 Doanh thu bỏn thộp phế liệu 112 372.000.000

0000046 20/03 Doanh thu bỏn thộp hình ống các loại 112 1.395.517.000

0000047 23/03 Doanh thu bán sắt phế liệu 112 1.951.504.000

0000048 26/03 Doanh thu bán đồng đỏ 131 372.650.000

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy, xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua

Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán: Hiện nay Công ty CPTM Đại

Huy đang áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để tính giá vốn hàng xuất bán Phương pháp này có ưu điểm là phản ánh tương đối chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho Tuy nhiên phương pháp này cũng gặp phải nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại bởi vì doanh thu hiện tại được tạo bởi hàng hoá trước đó.

Khi có lệnh xuất hàng kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng và phiếu thu ( nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt ).

Phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng được gửi đến thủ kho Thủ kho sau khi kiểm tra các chứng từ nếu thấy hợp pháp, hợp lệ sẽ tiến hành xuất hàng cho nhân viên giao hàng Dựa vào phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết bán hàng và doanh thu bán hàng dựa trên phiếu xuất kho và hoá đơn bán hàng.

Biểu 2.9: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, HP Mẫu số 04 HDL-DN

Ban hành theo QDD48/2006 QĐ-BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ,tờn người nhận hàng : Phạm Hồng Hà Địa chỉ : Công ty CP thép Anh Vũ

Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại kho K1- Kho công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá Đơn vị tính Mã kho Số lượng Đơn giá Thành tiền

Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty CPTM Đại Huy áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán giá vốn hàng bán Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, hàng bán bị trả lại, … kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan (như Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, …) tiến hành định khoản, sau đó phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và vào Sổ Cái TK 632 Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên Sổ Cái, kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Đồng thời là cơ sở để lập các báo cáo.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán:

Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán sử dụng phương pháp thẻ song song -Tại kho :Thủ kho ghi chép sự biến động N-X-T về hiện vật trên thẻ kho Thành phẩm vào thẻ kho được mã hóa theo danh mục kho hàng và danh mục hàng hóa vật tư để tiện theo dõi Mỗi thành phẩm mở một thẻ kho

- Tại phòng kế toán : Kế toán theo dõi biến động N-X-T về cả mặt số lượng và giá trị Hàng ngày hay định kỳ, sau khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết

Cuối tháng, kế toán thành phẩm đối chiếu thủ kho về mặt hiện vật cho từng loại thành phẩm giữa thẻ kho với sổ chi tiết Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân để điều chỉnh

Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, HP

Mẫu số S12-VT Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Tờ số : 09 -Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép tấm

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn XN

- Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày 31 tháng

(ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán:

Cuối tháng tổng hợp từ thẻ kho và các hóa đơn bán hàng Kế toán tổng hợp lên Sổ cái TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

Biểu 2.11: (Trích) Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Trích)

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

STT TấN HÀNG HÓA SỐ PHÁT SINH

6 Thép hình ống các loại 1.257.347.000

Kết chuyển xác định KQ kinh doanh 7.681.893.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.12 (Trích) - Sổ Cái TK 632 Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, HB, HP Mẫu số S03b – DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ BTC)

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: TK 632 Đơn vị tính: VNĐ

SH NT TS DềNG NỢ Cể

Bán cho Công ty CPTM & DV Việt Hùng

Bán cho Công ty CP thép Anh Vũ 155 2.162.360.000

Bán cho Công ty TNHH vận tải xuyên việt

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí công cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho bán hàng…

Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng”, sau đó kết chuyển sang tài khoản 911

Sổ sách, chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí bán hàng:

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn mua hàng phục vụ bán hàng…

- Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,

Biểu 2.13: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông

HOÁ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Mẫu số : 01GTK2/001 VT01

Liên 2 : Giao khách hàng Kí hiệu : AB/10P

Viễn thông (Telecommuniction service ) : Hải Phòng

Tên khách hàng : Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ : Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, HP

Số điện thoại : 031.3850198 Mã số : 00059477/NHK018-146844

STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

02 Các khoản không chịu thuế và thu khác

03 Khuyến mại (không thu tiền )

04 Các khoản truy thu giảm trừ

Tổng cộng tiền thanh toán: 6.207.300

Số tiền bằng chữ : Sáu triệu hai trăm linh bảy nghìn ba trăm đồng.

Ngày 18 tháng 03 năm 2012 Ngày 18 tháng 03 năm 2012

Khách hàng Nhân viên giao dịch

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Biểu 2.14: (Trích) Sổ chi tiết chi phí bán hàng

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG (Trích)

DIỄN GIẢI TKĐỨ SỐ TIỀN

05/03 Chi phí thuê kho bãi 112 85.000.000

31/03 Thanh toán lương NV BH 334 54.000.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng tổng hợp từ sổ chi tiết, thẻ kho và các hóa đơn bán hàng Kế toán tổng hợp lên Sổ cái TK 6421 “ Chi phí bán hàng”

Biểu 2.15:(Trích) - Sổ cái TK6421 Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7 Hùng Vương, Hồng Bàng, HP Mẫu số S03b – DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ BTC)

Tài khoản: Chi phí bán hàng - Số hiệu 6421

- Số phát sinh Chi phí thuê kho bãi Chi phí vận chuyển Thanh toán lương NV BH Trích bảo hiểm

Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu)

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí QLDN bao gồm: chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí sửa chữa TSCĐ; thuế, phí, lệ phí; tiền lãi vay phải trả; tiền điện thoại, điện tín, hội nghị, tiếp khách…

Kế toán sử dụng tài khoản 6422 để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, sau đó kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Biểu 2.16: (Trích) Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QLDN (Trích)

DIỄN GIẢI TKĐỨ SỐ TIỀN

15/03 Thanh toán tiền điện thoại 111 6.433.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ số liệu về tình hình phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp Công ty CPTM Đại Huy trích Sổ Cái TK6422 trong kỳ như sau:

Biểu 2.17: (Trích) - Sổ cái TK 6422 Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, HP Mẫu số S03b – DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ BTC)

SỔ CÁI Tài khoản:Chi phí quản lý doanh nghiệp - Số hiệu TK6422

Tháng 03 Năm 2012 Đơn vị:VNĐ Chứng từ

Mua văn phòng phẩm Trả lương cho NVVP Chi tiếp khách

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu)

Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng

2.5.1 Phương pháp xác định kết quả hoạt động bán hàng

Lãi(lỗ) = ( Doanh thu thuần – Gía vốn hàng bán - CPBH - CPQLDN)

Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 911; TK 821; TK 421.

+ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

+ TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” với 2 tài khoản cấp 2.

- TK 821.1 “Chi phí thuế TNDN hiện hành”

- TK 821.2 “Chi phí thuế TNDN hoãn lại”

+ TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” với 2 tài khoản cấp 2.

- TK 421.1 “Lợi nhuận chưa phân phối năm trước”

- TK 421.2 “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay”

Cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển:

+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu thuần.

+ Kết chuyển doanh thu thuần về TK 911.

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán về TK 911.

+ Kết chuyển chi phí bán hàng về TK 911.

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp về TK 911

Kết quả bán hàng và CCDV trong doanh nghiệp chính là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán Xác định kết quả bán hàng và CCDV có ý nghĩa hết sức quan trọng nhằm cung cấp các thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ cho công tác quản lý.

- Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí

Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả của toàn bộ hoạt động trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”.

Sổ sách và chứng từ sử dụng

- Sổ Cái các TK 511, TK 632, TK 6421, TK 6422, TK 515, TK 635,

2.5.2 Trình tự kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng

Căn cứ vào tài liệu về tình hình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ và các chi phí phát sinh trong tháng 03/2012 của Công ty CPTM Đại Huy, kế toán tiến hành kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh như sau (Trong tháng 03/2012 Công ty không phát sinh các nghiệp vụ về doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác):

- Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ:

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN:

Có TK 6422 : 680.454.000 Kết quả bán hàng & CCDV (03/2012)

- Thuế TNDN phải nộp = 142.226.000 * 25% = 35.556.500(đồng)

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN:

- Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối:

Kế toán tập hợp, vào Nhật ký chung, sổ cái TK 911 và các TK có liên quan

Biểu 2.18: (Trích) - Nhật ký chung

Cộng chuyển trang xxx xxx

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.19: (Trích) - Sổ Cái TK 911 Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7 Hùng Vương, Hồng Bàng, HP Mẫu số S03b – DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ BTC)

Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Số hiệu: TK 911 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK ứng đối

Số phát sinh trong kỳ

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.20: (Trích) - Sổ Cái TK 421 Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, HP

Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ BTC)

Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối

Số hiệu: TK 421 Đơn vị tính: 1000 VNĐ

Số phát sinh trong kỳ

Cộng số phát sinh xxx xxx

Tạ m trích quỹ khen thưởn g, phúc lợi_4

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.21: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty CPTM Đại Huy Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, HP Mẫu số B02-DN

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Thuyết minh Kỳ này Kỳ trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 8.943.741

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 -

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 8.943.741

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 1.261.848

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 -

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.119.622

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 35.556,5

15 Lợi nhuận sau thuế TNDN

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần thương mại Đại Huy

3.1.1 Ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty CPTM Đại Huy

Công ty có được đội ngũ nhân viên kế toán năng động và nhiệt tình với công việc Họ thực sự góp phần quan trọng trong thành công của Công ty trong những năm qua.

Bộ máy kế toán có cơ cấu gọn nhẹ, năng động, linh hoạt trong công việc. Năm nhân viên kế toán đã đảm nhiệm toàn bộ khối lượng công việc hạch toán của Công ty, cung cấp kịp thời những thông tin chính xác cho ban giám đốc. Trong đó, bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ chi tiết về số lượng hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ Đồng thời theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng của từng khách hàng Số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý rõ ràng, hạn chế được việc ghi chép trùng lặp không cần thiết.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặ điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty Hình thức này lại dễ dàng trong việc sử dụng máy vi tính để hạch toán

Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ tương đối hợp lý, trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ kế toán của đội ngũ cán bộ kế toán Công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, thuận tiện cho việc quản lý.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán lưu chuyển hàng hóa Phương pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên sự biến động của hàng hóa Do hàng hóa của Công ty có giá trị cao lại chịu sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường nên phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác tiêu thụ và nâng cao hiệu quả tiêu thụ Bên cạnh đó, trên cơ sở hợp đồng kinh tế việc mua bán được thực hiện theo từng lô hàng nên phương pháp giá thực tế đích danh dùng để xác định giá vốn hàng hóa là đơn giản và chính xác.

Nhìn chung công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ kịp thời cho Ban giám đốc, bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước đúng quy định Thường xuyên có sự đối chiếu trao đổi giữa kế toán tiêu thụ và kế toán các phần hành khác, đảm bảo cho việc hạch toán được tiến hành chính xác, thuận tiện.

Tuy nhiên, đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty, bên cạnh phần lớn những ưu điểm vẩn còn tồn tại một số hạn chế mà Công ty cần nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quản lý quá trình kinh doanh của Công ty.

3.1.2 Nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM Đại Huy

Phần hành hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CPTM Đại Huy có một số những hạn chế sau:

Một là : Công ty chưa tính đủ giá vốn hàng hoá nhập bán

Xuất bán từ đặc điểm của hàng hoá kinh doanh đó là các sản phẩm thu được phá dỡ từ tàu cũ Do vậy sau khi tàu, sà lan cũ được nhập về bến bãi củaCông ty thì bộ phận công nhân tại xưởng sẽ tiến hành cắt phá, dỡ bỏ và thu được thành phẩm để tiêu thụ trên thị trường Tại đây sẽ phát sinh một số chi phí và theo quy định của chế độ hiện hành thì đây là một bộ phận của giá vốn hàng hoá nhập bán Do đó việc kế toán phân bổ khoản chi phí này vào giá vốn hàng bán ra không chính xác, vì vậy kết quả kinh doanh sẽ không được phản ánh chính xác Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý giá vốn hàng bán.

Hai là : Phương pháp xác định giá vốn hàng bán của Công ty chưa sát với đặc thù kinh doanh tại Công ty. Ở Công ty hiện nay, các mặt hàng kinh doanh rất đa dạng và phong phú. Việc nhập, xuất hàng diễn ra thường xuyên, liên tục trong ngày Việc xác định giá vốn hàng bán theo giá thực tế đích danh sẽ không phản ánh chính xác được kết quả kinh doanh của Công ty.

Ba là : Điều kiện thanh toán tại Công ty là quá khắt khe

Trong các nghiệp vụ bán hàng tại Công ty thì hình thức thanh toán ngay là chủ yếu (chiếm khoảng 80% đến 85%) Việc này làm cho Công ty ít bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên về lâu dài thì với điều kiện thanh toán như vậy Công ty sẽ rất dễ bị mất khách hàng.

Bốn là : Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hiện nay ở Công ty có một số mặt hàng không có hiệu quả (tức không có lãi), điều này là do giá thị trường biến động, trong khi đó Công ty không hề sử dụng tài khoản dự phòng cho số hàng này Do đó Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bảo đảm lợi ích của bản thân Công ty.

Năm là : Nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh chưa chi tiết cho từng mặt hàng kinh doanh

Kế toán Công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh cho tất cả các loại hàng hoá Do đó không có thông tin chi tiết về kết quả kinh doanh của từng mặt hàng Điều này sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh.

Sáu là: Công ty không có chương trình kế toán riêng: Hiện nay với xu hướng vi tính hóa hoạt động kế toán, Công ty chỉ sử dụng máy vi tính để làm việc Nhưng chưa có phần mềm kế toán riêng biệt Việc này đã làm mất nhiều công hơn cho các nhân viên kế toán nên vẫn có nhiều sai lệch nhỏ và không thuận tiện cho việc kiểm tra phát hiện sai sót.

Những hạn chế này đã gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của Công ty, đòi hỏi phải có giải pháp kịp thời hoàn thiện để hoạt động kế toán đỡ vất vả đồng thời thực sự phát huy được vai trò quan trọng của mình Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, giảm rủi ro bất ngờ, Công ty nên trích lập khoản dự phòng cho các khoản nợ quá hạn và lớn Đối với các khách hàng tiềm năng, các khách hàng truyền thống Công ty nên có các chính sách cụ thể về giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn, tạo uy tín và niềm tin đối với khách hàng.

Hàng tháng bộ phận kế toán nên lập các báo cáo doanh thu bán hàng đối với từng mặt hàng để Ban Giám đốc có các chiến lược kinh doanh cho tháng tiếp theo Công ty cũng nên sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty để giảm bớt các công việc kế toán, đảm bảo việc hạch toán được chính xác, kịp thời và không bị chồng chéo.