Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU XDCB ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Sự đòi hỏi phải đời đô thị mới, đường mới, nhà mới, xây dựng lại khiến cho ngành XDCB cần thiết hết Chi phí cho đầu tư XDCB chiếm tỷ trọng lớn tổng ngân sách Nhà nước doanh nghiệp Vì vấn đề đặt ngành xây dựng làm để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng cơng trình Muốn địi hỏi phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn nói riêng quản lý kinh tế nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chính hạch tốn Chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp có vai trị quan trọng công tác quản lý, tổ chức sản xuất Doanh nghiệp Việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp cách xác, đầy đủ đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý hiệu chất lượng hoạt động kinh doanh đơn vị xây lắp Để hiểu rõ vai trị việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, em chọn đền tài: "Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp” Bố cục đề án, Lời mở đầu, Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo, đề ỏn có chương: Chương I: Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chương II: Thực trạng chế độ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Đỗ Thị Phượng Kế toán VBII_K21 Đề án môn học CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phõn loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Sản xuất gắn liền với trình hình thành phát triển lồi người Q trình sản xuất kết hợp yếu tố bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động sống Lao động hoạt động cách có ý thức người lao động tác động cách có mục đích lên đối tượng lao động tư liệu lao động, qua trình biến đổi tạo sản phẩm, lao vụ Đú chớnh tiêu hao ba yếu tố Trong xã hội tồn quan hệ hàng hóa - tiền tệ, hao phí yếu tố nguồn lực cho sản xuất, kinh doanh biểu hình thức giá trị, gọi chi phí sản xuất, kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất, tài phi tài 1.1.2 Phân loại chí phí sản xuất xây lắp Quản lý chi phí sản xuất khơng đơn quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích tồn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch tốn Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện Đỗ Thị Phượng Kế toán VBII_K21 Đề án mơn học cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục chi phí Cách phân loại dựa vào công dụng chung chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp (khơng kể vật liệu cho máy móc thi cơng hoạt động sản xuất chung) Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm chi phí cho cỏc mỏy thi công nhằm thực khối lượng xây lắp máy Máy móc thi cơng loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp cơng trình Đó máy móc chuyển động động nước, diezen, xăng, điện, Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Chi phí thường xun sử dụng máy thi cơng gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy thi cơng; Chi phí ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy ) chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu, bảo trì, bảo dưỡng máy ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Chi phí tạm thời máy phát sinh trước (hạch toán TK 142, 242) sau phân bổ dần vào bên Nợ TK 623.Hoặc phát sinh sau phải tính trước vào chi phí sử dụng máy thi công kỳ (do liên quan đến việc sử dụng thực tế máy móc thi cơng kỳ) Trường hợp phải tiến hành trích trước chi phí sử dụng TK 335 (ghi Nợ TK623, Có TK 335) Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, Đỗ Thị Phượng Kế tốn VBII_K21 Đề án môn học BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (19 %), tiền ăn ca nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kỳ lien quan đến hoạt động đội,… Chi phí bán hàng: bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản trị hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà khơng tách cho hoạt động hay phân xưởng, công trường Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân loại theo yếu tố chi phí Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia thành yếu tố: Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị ngun liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh Chớ phí nhiên liệu, động lực: sử dụng vào q trình sản xuất Chi phí nhân công: tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả cho cơng nhân viên chức Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán cơng nhân viên Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh Chi phí tiền khác: tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố trờn dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Đỗ Thị Phượng Kế tốn VBII_K21 Đề án mơn học Theo cách này, doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị doanh nghiệp, làm sở để lập mức dự tốn cho kỳ sau Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hồn thành Theo cách chi phí phân loại theo cách ứng xử chi phí xem xét biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi Chi phí phân thành loại Biến phí: khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, thường bao gồm: phớ nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì, … Biến phớ trờn đơn vị sản phẩm mức ổn định Định phí: khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi Tuy nhiên, tớnh trờn đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: phớ khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lý, … Hỗn hợp phí: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức đú nú lại thể đặc tính biến phí Hỗn hợp phí thường bao gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại trờn giỳp doanh nghiệp có sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hịa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm phương hướng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm để từ nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển chi phí, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua vào Đỗ Thị Phượng Kế tốn VBII_K21 Đề án mơn học Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ mua nên xem cỏc phớ tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2 Khái niệm phân loại giá thành xây lắp 1.2.1 Khái niệm giá thành xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật húa thực chi cho sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiờu khỏc có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Chỉ tiêu giá thành xác định cách xác, trung thực giúp cho doanh nghiệp Nhà nước có sở để xem xét, đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đưa biện pháp, đường lối thích hợp cho giai đoạn cụ thể Giá thành có hai chức chủ yếu bù đắp chi phí lập giá Số tiền thu từ việc tiêu thụ sản phẩm bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, bù đắp yếu tố chi phí đầu vào đáp ứng yêu cầu tái sản xuất giản đơn Trong mục đích chế thị trường tái sản xuất mở rộng tức giá tiêu thụ hàng hóa sau bù đắp chi phí đầu vào phải bảo đảm có lãi Do đó, việc quản lý, hạch tốn cơng tác giá thành cho vừa hợp lý, xác vừa bảo đảm vạch phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng 1.2.2 Phân loại giá thành xây lắp Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm, sản xuất xây lắp cần phân biệt loại giá thành công tác xây lắp, tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm phân loại thành trường hợp sau: Đỗ Thị Phượng Kế toán VBII_K21 Đề án môn học Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại chi phí chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế Giá thành dự tốn: Là tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Nó tiêu xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi công phân tích định mức Căn vào giá trị dự tốn, ta xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo công thức sau: Giá thành dự tốn sản phẩm xây lắp Trong đó: = Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp - Lãi định mức Lãi định mức XDCB Nhà nước quy định thời kỳ Giá trị dự toán xây lắp xây lắp xác định dựa vào đinh mức đánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trường Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác lập sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành kế hoạch sản phẩm = xây lắp Giá thành dự toán sản phẩm - xây lắp Mức hạ giá thành dự toán + Chênh lệch định mức Giá thành kế hoạch để so sánh, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, mục tiêu phấn đấu hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xây dựng sở Đỗ Thị Phượng Kế tốn VBII_K21 Đề án mơn học định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu thỏng) nờn giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Các cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành hai loại giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Đối với đơn vị xây lắp giá thành sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Giá thành tiêu thụ (hay gọi giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức sau: Giá thành tiêu thụ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán + Chi phí quản lý sản phẩm hàng doanh nghiệp sản phẩm Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết quả, hiệu kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh để từ có điều chỉnh thích hợp Tuy nhiên, hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, loại dịch vụ nờn cỏch phân loại mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Đỗ Thị Phượng Kế tốn VBII_K21 Đề án mơn học Về thực chất, chi phí giá thành hai mặt khác q trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ kỳ trước chuyển sang) chi phí tính trước cú liờn quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hồn thành kỳ Có thể hiểu mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm chi phí sản xuất phát sinh kỳ Đỗ Thị Phượng Kế tốn VBII_K21 Đề án mơn học CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Đối tượng phương pháp kế tốn tính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp, trước hết phải vào yếu tố tính chất sản xuất qui trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, phương pháp tính giá thành doanh nghiệp Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp công nghệ sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn thiết kế thi cơng riờng nờn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, phận thi công hay giai đoạn công việc Tuy nhiên thực tế đơn vị xây lắp thường hạch tốn chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp theo đối tượng qui định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập Đỗ Thị Phượng 10 Kế tốn VBII_K21 Đề án mơn học 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung (CPSXC): khoản mục chi phí khơng thể thiếu thi cơng xây lắp nú khụng trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm CPSXC bao gồm: chi phí liên quan đến máy điều hành đội thi công, khoản trích theo lương, khấu hao tài sản cố định khoản chi phí tiền khỏc Cỏc chi phí giúp cho hoạt động sản xuất liên tục hiệu Để theo dõi CPSXC, kế tốn sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung, TK chi tiết thành TK cấp sau: - TK 6271: Tiền lương, phụ cấp lương nhân viên quản lý đội khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội - TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu - TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6278: Chi phí tiền khác Các khoản chi phí sản xuất chung tớnh riờng cho cơng trình, hạng mục cơng trình trường hợp xác định đối tượng trực tiếp chịu chi phí, cịn lại khơng xác định đối tượng chịu chi phí tiến hành phân bổ theo tiêu thức định cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hàng tháng, vào chứng từ CPSXC phát sinh kế toán tiến hành lập bảng kê chi tiết phân bổ CPSXC cho cơng trình, hạng mục cơng trình Căn vào bảng kê chi phí kèm theo chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ, sau lập xong tiến hành ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ Nội dung phản ánh tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung sau: Bên Nợ: Tập hợp CPSXC phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản giảm trừ CPSXC Đỗ Thị Phượng 20 Kế toán VBII_K21