Tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh thiết bị điện việt mỹ

Trường: CĐNKTKT Vinatex nghiệp Báo cáo thực tập tốt LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ đời, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng tỉnh thành nước Nắm bắt nhu cầu cuả người tiêu dùng tính cấp thiết xã hội, cơng ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ thành lập ông Nguyễn Đăng Chiến làm giám đốc.Trải qua chặng đường 10 năm xây dựng trưởng thành, nhiều khó khăn với tâm, nỗ lực phấn đấu tồn cán cơng nhân viên giỳp công ty ngày phát triển đứng vững thị trường Các mặt hàng công ty đă có thương hiệu dần chiếm niềm tin bạn hàng với lý chất lượng tốt, phục vụ chu đáo tận tình Để tồn tại, phát triển đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, chủ doanh nghịờp phải giám sát, đạo ln tìm hướng phù hợp với yêu cầu khả doanh nghiệp thời kỳ khoa học kỹ thuật, công nghệ không ngừng phát triển mạnh mẽ Muốn thực điều đó, yêu cầu đặt cho nhà quản lý phải thực hạch toán đầy đủ, chi tiết, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ từ hạch toán đầy đủ khoản thu, khoản chi đắn làm sở xác định kết hoạt động cuối doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp muốn thực cơng tác hạch tốn phải cần có máy kế toỏn.Việc thực tốt máy đảm bảo phát huy cách tối đa nguồn lực mà doanh nghiệp có đồng thời đưa doanh nghiệp lên đường phát triển Được trí ban lãnh đạo cơng ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ, em nhận vào thực tập đơn vị Dưới hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Linh Nhâm giúp đỡ nhiệt tình anh chị, cụ, SV: Phạm Thị Ngọc Điệp GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Lớp: CĐ3KT13 Trường: CĐNKTKT Vinatex Báo cáo thực tập tốt nghiệp cơng ty giỳp giỳp em tìm hiểu cơng ty để em hồn thành báo cáo thực tập Ngồi lời mở đầu, kết luận, báo cáo cũn cú chương sau: Chương I: Khái quát tình hình doanh nghiệp Chương II: Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Chương III: Cơng tác kế tốn Cơng ty Do trình độ cịn hạn chế nờn dự cố gắng nhiều song cịn khó tránh khỏi thiếu sót Bởi em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cỏc cụ chỳ, anh chị bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 15 tháng 03 năm 2011 Sinh viên: Phạm Thị Ngoc Điệp SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Trường: CĐNKTKT Vinatex nghiệp Báo cáo thực tập tốt CHƯƠNG I KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1: Khái quát trình hình thành phát triển doanh nghiệp * Qỳa trỡnh hình thành - Tên cơng ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT MỸ -Tên giao dịch: VIET MY ELECTRICAL EQUYPMENT COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: VMECO.LTD - Trụ sở công ty: Số 14, ngách 47, ngõ Hịa Bình 4, Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội - SĐT: 04-8632138 - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng chắn) - Tình hình tổ chức kinh doanh Cùng với phát triển kinh tế, để đáp ứng nhu cầu xã hội, công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ thành lập ngày 23 tháng năm 2000 theo giấy phép ĐKKD số 0102002117 phòng ĐKKD-Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ cơng ty TNHH có thành viên trở lên Cố đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nhà nước Việt Nam Công ty nơi ứng dụng kết hợp hài hòa tính ưu việt kinh doanh cơng ty là: - Sản xuất máy biến áp thiết bị điện, dây điện - Buôn bán tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng (chủ yếu máy móc thiết bị vật tư ngành điện, điện tử, điện lạnh, tin học, thi công xây dựng, phương tiện vận tải, ô tô,xe máy) - Dịch vụ kỹ thuật bảo dưỡng, sửa chữa, bảo trỡ máy biến áp thiết bị điện SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Trường: CĐNKTKT Vinatex Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xây lắp đường dây trạm biến áp đến 35kv - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt - Sản xuất lắp dựng loại cấu kiện thép xây dựng giao thơng - Trang trí nội, ngoại thất cơng trình - Kinh doanh bất động sản - Sản xuất vá buôn bán vật liệu xây dựng Công ty nhà cung cấp thiết bị chuyên dùng nguyên vật liệu lĩnh vực tài chính, giáo dục, viễn thơng, điện lực phục vụ cho tất công ty, nhà máy chế tạo biến thế, thiết bị điện Việt Nam * Qỳa trỡnh phát triển công ty Công ty thành lập ngày 23 tháng năm 2000 với số vốn điều lệ la 10 tỷ đồng Tính đến 10 năm hoạt động Mặc dù thị trường ngồi nước có nhiều biến động với nỗ lực phấn đấu, đồn kết lịng tất cán công nhân viên giúp công ty vượt qua khó khăn thiếu thốn để ngày phát triển Hoạt động công ty bao gồm ba hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm sản xuất cung ứng dịch vụ Từng mảng hoạt động công ty tổ chức nhiều hình thức khác nhằm đảm bảo hiệu Hiện nay, mặt hàng công ty gồm sản phẩm cơng ty tự sản xuất dây điện, amply, đầu đĩa, thiết kế triển khai sản phẩm máy biến áp điện lực công suất từ 25KVA-6300KVA, điện áp đến 35 KV, thành phẩm như: cánh tản nhiệt giãn nở, lừi thộp silic, dõy nhụm, dõn đồng ống đồng…… cho sở sản xuất, chế tạo thiết bị điện hàng hóa kinh doanh cơng ty nhập từ nước ngồi tủ lạnh, máy giặt, điều hịa, thộp khụng gỉ……… Các sản phẩm công ty tự sản xuất không đa dạng chủng loại mặt hàng song chất lương thỡ luụn đảm bảo, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Trường: CĐNKTKT Vinatex Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các đối tác làm ăn công ty đối tác lam ăn lâu năm, có uy tín thương trường, đối tác nước nước ngồi Những nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho cơng ty nước có: Cơng ty TNHH khí cơng nghiệp Bắc Việt Nam, Cơng ty khí Đơng Anh, Công ty TNHH thương mại vận tải PNG… , nhà cung cấp nước ngồi có: Tianjin Toan International Trading Co.Ltd(Trung Quốc), Suminoto coporation Taiwan.Ltd(Đài Loan)… Khách hàng chủ yếu cơng ty kể đến Cơng ty TNHH đèn huỳnh quang Orion Hanel, Công ty TNHH khí cơng nghiệp Hà Tây, Cơng ty TNHH Thiên Ân, Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng… Mặc dù doanh nghiệp lớn lãnh đạo công ty đảm bảo việc thông tin phổ biến tầm quan trọng việc đáp ứng nhu cầu khách hàng yêu cầu pháp luật cho tồn thể cán cơng nhân viên công ty, chấp hành đầy đủ thỏa mãn điều lệ luật doanh nghiệp Lãnh đạo công ty đăng ký chất lượng sản phẩm theo quy đinh quan nhà nước có thẩm quyền: - Sản phẩm máy biến áp điện lực 35V công suất đến 6300KVA trung tâm chấp nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN6360-1:1993 dược phép sử dụng dấu chất lượng Việt Nam - Sản phẩm dõy nhụm trũn kỹ thuật điện, đường kính danh định 9.5mm trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN 5934-1995 phép sử dụng dấu chất lượng Việt Nam Hệ thống quản lý chất lượng công ty lĩnh vực sản xuất cung ứng máy biến áp điện lực bán thành phẩm, máy biến áp dõy nhụm trũn kỹ SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Trường: CĐNKTKT Vinatex Báo cáo thực tập tốt nghiệp thuật điện trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO9001:2000 Sở dĩ sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn chất lượng lãnh đạo công ty coi trọng đầu tư trang thiết bị, đổi cơng nghệ nhằm đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu cho khách hàng Xem xét đánh giá ý kiến sản phẩm khách hàng xác định khâu quan trọng hoạt động sản xuất cơng ty Thơng qua đó, cơng ty định hướng lụa chọn phương án sản xuất hiệu chỉnh mức chất lượng, đưa thị trường sản phẩm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Chủ trương công ty áp dụng công nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị đại nên địi hỏi máy quản lý khơng ngừng hồn thiện lực chuyên môn lẫn hệ thống chế quản lý Lãnh đạo công ty coi trọng việc phát triển, đào tạo nguồn nhân lực Năm 2001-2004 cú 10 khóa cán cơng nhân đào tạo nâng cao tay nghề nước Ngồi cơng ty cịn tổ chức tốt hình thức đào tạo chỗ ky sư công nhân bậc cao giầu kinh nghiệm hướng dẫn Mặc dù nỗ lực tập trung để thực mục tiêu chiến lược vạch công ty cịn vấp phải khơng hài lịng khách hàng Nhưng với sư tận tâm, nỗ lực công ty đẻ đáp ứng yêu cầu, thắc mắc khách hàng nay, số lần khiếu nại sản phẩm dịch vu nhà máy giảm cách đáng kể Công ty ln tự tin q trình hội nhập góp phần vào cơng xây dựng Cơng nghiệp hóa- Hiện đại hóa đất nước, ln khẳng định sản phẩm mỡnh trờn thương trường có đủ lực, điều kiện để cải tiến liên tục, SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Trường: CĐNKTKT Vinatex Báo cáo thực tập tốt nghiệp có hiệu hệ thống quản lý chất lượng nhằm thỏa mãn nhu cầu mong đợi khách hàng với phương châm: “Chất lượng sản phẩm hoàn hảo– giá thành phù hợp– phong cách phục vụ chuyên nghiệp tảng cho phát triển bền vững công ty” Các giải thưởng, danh hiệu công ty đạt là: - Bằng khen trung ương đoàn năm 2007, 2008 - Giấy khen đơn vị có thành tích xuất sắc công tác quản lý sản xuất kinh doanh năm 2008 Quận Hai Bà Trưng - Năm 2007, chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đơn vị đạt danh hiệu tập thể lao động suất sắc - Cờ thi đua công nghiệp (nay Công thương) năm 2007 - Cúp vàng topten sản phẩm thương hiệu uy tín chất lượng năm 2008 - Huy chương vàng cho sản phẩm MBT pha (75KVA) năm 2007, 2008 - Chứng nhận nhà cung cấp đáng tin cậy Việt Nam năm 2009 - Giaỉ thưởng cúp vàng ISO năm 2008 Cùng với danh hiệu đạt dược, nỗ lực hết mình, tinh thần trách nhiệm cao cơng việc cán công nhân viên công ty, với lãnh đạo ban giám đốc công ty chiến lược kinh doanh đắn giúp công ty ngày phát triển bền vững 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý, nhiệm vụ, chức phận công ty * Cơ cấu tổ chức máy công ty Công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ Để quản lý cơng ty cách chặt chẽ có hiệu phận, khâu hoạt động sản xuất kinh doanh, máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến-chức SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Trường: CĐNKTKT Vinatex Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức máy quản lý công ty khái quát sơ đồ 1.2.1-Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ Giám đốc Phó giám đốc TT kinh doanh thiết bị vật tư CGCN TT phát triển phần mềm cung ứng giải pháp TT tích hợp hệ thống cung cấp giải pháp CNTT Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Phịng tổ chức hành Phòng bảo hành Sơ đồ 1.2.1: Bộ máy quản lý công ty SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Trường: CĐNKTKT Vinatex Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Chức nhiệm vụ phận công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ * Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ mình: + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch công ty + Ban hành quy chế quản lý nội công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm cỏc chỳc danh quản lý công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty + Kiến nghị phương án bố trí cáu tổ chức công ty + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh + Tuyển dụng lao động + Các quyền khác quy định điều lệ công ty - Nhiệm vụ: + Thực quyền nhiệm vụ giao cách trung thực lợi ích hợp pháp công ty + Không dược lạm dụng địa, vị quyền hạn, sử dụng tài sản công ty để thu lợi nhuận riêng cho thân, cho người khác + Khơng tiết lộ bí mật cơng ty + Thực nghĩa vụ khác pháp luật điều lệ cơng ty quy định * Phó giám đốc: Là người giỳp giỏm điều hành hoạt động công công ty theo ủy quyền giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ phân cơng đảm bảo * Phịng tổ chức hành chính: Là phận tập hợp ban tổ chức lao động tiền lương, hành quản trị SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm Trường: CĐNKTKT Vinatex nghiệp Nhiệm vụ phòng là: Báo cáo thực tập tốt + Tham mưu cho giám đốc tổ chức máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý + Quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành dấu, thực cơng tác lưu trữ tài liệu công ty + Tham mưu cho giám đốc phạm vi tổ chức quản lý nhân sự, lao động tiền lương, sách xã hội bảo hiểm an toàn lao động quan, doanh nghiệp + Quy hoạch quản lý nhân viên đồng thời xây dựng phương án đào tạo nguồn nhân lực trước mắt lâu dài + Nghiên cứu, tổ chức xếp, bố trí nhân viên cho phù hợp chức năng, nhiờm vụ doanh nghiệp theo phương châm đơn giản, gọn nhe đảm bảo cho việc kinh doanh có hiệu + Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, văn thư lưu trữ * Phịng kế tốn tài vụ: Là nơi tham mưu, giúp giám đốc công tác quản lý công ty thực cơng tác tổ chức tài chính- kế tốn nhằm mục tiêu đảm bảo phát triển vốn, tài sản công ty, thực thu nộp ngân sách nhà nước theo chế độ nhà nước quy định + Tổ chức ghi chép, tính tốn, phản ánh xác trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình luân chuyển vốn, sư dụng tài sản, vật tư, hàng hóa nhằm đạt hiệu cao trình hoạt động kinh doanh cơng ty + Xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài chính, cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cho phận quản lý cần thiết cần thiết chịu trách nhiệm trước pháp luật, ban GĐ công việc giao + Cung ứng số liệu cho việc điều hành kinh doanh kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế rài doanh nghiệp + Lập thực tốt kế hoạch tài báo cáo tài theo quy định SV: Phạm Thị Ngọc Điệp Lớp: CĐ3KT13 10 GVHD: Nguyễn Thị Linh Nhâm