Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng bắc hưng

Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ hần xây dựng Bắc Hưng 1.2 Đặc điểm quy trình quản lý hoạt động thi cơng 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.4 Sơ đồ máy Công ty 1.5 Tình hình kết hoạt động sán xuất kinh doanh PHẦN 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ Phần Xây dựng Bắc Hưng 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế toán phần hành kế toán 2.3.1 Kế toán Vốn tiền 2.3.2 Kế tốn vật tư cơng ty: 2.3.3 Kế toán Tài sản cố định 2.3.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .10 2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xây Lắp Công ty Bắc Hùng: 12 2.3.6 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 PHẦN III: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 17 3.1 Thu hoạch thân: 17 3.2 Một số ý kiến nhận xét: .17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Một số tồn tại: .18 3.3 Một số ý kiến đề xuất 18 KẾT LUẬN SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội PHỤ LỤC SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày phát triển với kinh tế nhiều thành phần, cạnh tranh cơng Theo đó, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng phát triển để theo kịp phát triển kinh tế, giữ vững khẳng định vị trí xã hội Sự phát triển không ngừng doanh nghiệp kéo theo thay đổi sâu sắc hoạt động quản lý chế quản lý Kế tốn ln tồn tại, phát triển gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết cách bảo tồn nguồn vốn tạo nhiều lợi nhuận hoạt động kinh doanh Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải có chế độ kế toán hợp lý Việc tổ chức máy kế tốn thực cơng tác kế tốn hợp lý vơ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đén kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hiểu rõ vấn đề này, em xin thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Long Tú để học hỏi tìm hiểu kinh nghiệm thực tế Sau thời gian thực tập với tài liệu thu thập giúp đỡ cô, phịng kế tốn Cơng ty đặc biệt bảo thầy Phạm Ngọc Quyết giúp em tìm hiểu hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ hần xây dựng Bắc Hưng Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG Trụ sở chính: Số 352 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Mã số thuế: 0102201548 Điện thoại: 043.668.6488 Fax: 043.5665467 Vốn điều lệ: 15 tỷ ( 15.000.000.000 vnd) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102201548 Phòng Đăng ký Kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, cấp (Lần hai ) ngày 10 tháng 06 năm 2010 Là doanh nghiệp trẻ nằm địa bàn TP Hà Nội, Công ty Cổ Phần Xây dựng Bắc Hưng đời từ tảng Công ty Công trình Thủy Lợi- Thủy Điện tỉnh Điện Biên, Đội ngũ cán nhân viên kỹ thuật công ty đào tạo trưởng thành trình làm việc cơng tác Cơng ty Cơng trình Thủy Lợi- Thủy Điện tỉnh Điện Biên Và trải qua cơng trình cấp tỉnh tỉnh Điện Biên, tỉnh Hịa Bình, Vĩnh Phúc, Hà Nội Thành Phố Hồ Chí Minh 1.2 Đặc điểm quy trình quản lý hoạt động thi cơng * Sơ đồ quy trình (Phụ lục 01) 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hiện Công ty Cổ phần Xây dựng Bắc Hưng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực: - Sản xuất, kinh doanh, khai thác đá loại SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Tư vấn quản lý dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu cơng trình xây dựng - Khai thác khống hóa chất khống phân bón - Đầu tư, xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, trạm biến áp từ 0,4 đến 35kv…………… 1.4 Sơ đồ máy Công ty Công ty Cổ Phần Xây Dựng Bắc Hưng tổ hợp đội ngũ kỹ sư kỹ thuật viên nhiều kinh nghiệm với trình độ chun mơn tốt, thường xun đào tạo nâng cao trình độ chun mơn - Với đội ngũ 80 cán bộ, nhân viên công ty gồm: + Kỹ thuật: 05 người + Lĩnh vực sản xuất: 50 người + Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: 15 người * Nhiệm vụ phòng ban sau:  Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân công ty, nắm quyền đạo sản xuất kinh doanh chung Tổng giám đốc người chiu trách nhiệm cao trước hội đồng quản trị mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc công ty, điều hành sản xuất kinh doanh theo phân công uỷ quyền Tổng giám đốc  Giám đốc: đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty  Phịng tài kế tốn: chịu trách nhiệm vệ hoạt động tài chính, kế tốn cơng ty, hạch tốn quản lý kinh tế  Phòng kinh doanh: Tham mưu cho bán giám đốc kế hoạch, phương hướng sản xuất Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm nguồn mua bán hàng hóa, đồng thời xây dựng chương trình xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm  Phịng tổ chức hành chính: bao gồm phận: Tổ chức – lao động tiền lương, văn phòng, bảo vệ, y tế, nhà ăn SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội  Phịng dự án: Tìm hiểu nghiên cứu dự án để mang lại lợi nhuận lớn cho cơng ty 1.5 Tình hình kết hoạt động sán xuất kinh doanh - Một số tiêu hoạt động kinh doanh công ty năm 20092010(Sơ đồ Phụ lục 03) Nhận xét chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Bắc Hưng năm 2009- 20010 + Doanh thu năm 2010 cao năm 2009 chưa đạt mức độ cao, tổng lợi nhuận trước thuế năm 2010 so với năm 2009 tăng lên 2.959,316 triệu tương ứng với tỉ lệ 11,09% Trong chủ yếu tăng lợi nhuân gộp từ 43.007,216triệu đến 54.480,647triệu -12,727% Doanh thu từ hoạt động tài có tăng khơng đáng kể 2.735,939tr 23% so với số tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11.494,951tr Nguyên nhân chủ yếu công ty triển khai tốt chiến lược sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường đầu tư, cơng tác quản trị tài tốt Mặc dù thời buổi khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2009, 2010 cố gắng khơng ngừng hồn thiện cán cơng nhân viên tồn cơng ty trì phát triển công ty để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển ổn định, cơng ty đạt thành tích đáng tự hào SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội PHẦN TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC HƯNG 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty -Sơ đồ tổ chức máy kế toán (Phụ lục 02) Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, điều kiện trình độ quản lý, cơng ty thực tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Chức nhiệm vụ cụ thể phận kế tốn sau: - Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn tài thống kê máy kế tốn ,cơng tác phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị, kế tốn trưởng phải có mối quan hệ với chi cục thuế, ngân hàng tài chính, để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán -Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán Nhiệm vụ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Định kỳ tham gia kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang, vật tư chủ yếu chưa dùng hết phân xưởng, tập hợp chi phí phát sinh kỳ Báo Cáo phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tính giá thành sản phẩm, lập chứng từ vào sổ sách liên quan, ước tính, thơng tin nhanh chi phí sản xuất kinh doanh theo yêu cầu quản lý của cơng ty - Kế tốn vốn tiền kiêm thủ quỹ: Nhân viên kế tốn có trách nhiệm quản lý khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản toán tiền Kế toán có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho đối tượng, sổ theo dõi tổng hợp, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu chi, xuất nhập quỹ tiền mặt tính số tồn quỹ thời điểm - Kế toán Tài sản cố định: Lập kế hoạch trích khấu hao TSCĐ hàng quý, năm Đăng ký kế SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội hoạch khấu hao quan cục quản lý vốn tài sản nhà nước Doanh Nghiệp, cục thuế tổng công ty hoá chất Việt Nam Theo dõi biến động số lượng, chất lượng địa điểm sử dụng tài sản cố đinh công ty, tham gia kiểm kê định kỳ TSCĐ theo chế độ quy định - Kế tốn kho: Có trách nhiệm theo dõi số lượng tồn kho mặt hàng, ghi chép phản ánh tình hình có tăng giảm loại vật tư, hàng hóa Tham gia vào q trình kiểm soát hàng nhập xuất kho 2.2 Các sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ Phần Xây dựng Bắc Hưng - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006của trưởng BTC - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam (VND) - Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung (Phụ lục 05) - Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐHH: theo nguyên giá đánh giá lại - Phương pháp trích khấu hao: phương pháp đường thẳng - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế - Phương pháp xác định giá trị HTK cuối kỳ: Giá bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xun 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế toán phần hành kế toán 2.3.1 Kế toán Vốn tiền  Kế toán tiền mặt: - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 111: Tiền mặt Gồm TK cấp + TK 111.1 “Tiền mặt Việt Nam” TK 111.2 “Tiền mặt ngoại tệ” - Chứng từ kế toán sử dụng: Biên lai thu tiền, Phiếu thu ,phiếu chi SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Sổ sách kế toán: Sổ nhật ký chung TK 111, sổ TK 111 - Phương pháp kế tốn: Ví dụ: Căn vào phiếu chi 028 ngày 25/07/2010 cơng ty tốn tiền vận chuyển cho lo hàng ngày 02/07/2010 Công ty Bình Phát, tổng giá tốn 16.500.000đồng, Thuế GTGT 10% Nợ TK 156: 15.000.000 đ Nợ TK 1331: 1.500.000đ Có TK 111: 16.500.000 đ Ví dụ: Căn phiếu thu số 206, Ngày 12/07/2010- Công ty Phú Hà toán tiền mua thép 10 ly, số tiền 12.000.000đồng Kế tốn hạch tốn Nợ TK 111: Có TK 131( Phú Hà): 12.000.000 đ 12.000.000 đ  Kế toán tiền gửi - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng gồm TK cấp + TK 112.1 “ Tiền Việt Nam”, TK 112.2 “ Ngoại tệ” - Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, giấy báo có, bảng kê Ngân hàng kèm theo chứng từ gốc - Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung TK 112, sổ TK 112 - Phương pháp kế tốn: Ví dụ: Cơng ty nhận Giấy báo có Số 05 ngày 12/04/2010, Cơng ty CP Vạn Xuân toán tiền hàng 880.000.000đ thuế GTGT 10% Căn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn lập định khoản: Nợ TK 112 Có TK 511 : 880.000.000 đ : 800.000.000 đ Có TK 33311 : 80.000.000 đ Ví dụ: Giấy báo nợ Số 52 ngày 27/04/2010, tốn tiền mua hàng cho Cơng ty Bình Phát 43.000.000 đ Căn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập định khoản: SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: Báo Cáo Thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nợ TK 331( Bình Phát): 43.000.000 đ Có TK 112: 43.000.000 đ SV: Nguyễn Quỳnh Thơ – Lớp: 7LTCD-ĐH 7CD06144 MSV: