Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty đt tm đông nam á 1

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty đầu tư thương mại Đông Nam Á 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty đt – TM Đông Nam Á 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty .5 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty ty đầu tư thương mại Đông Nam 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty đt - tm đông nam á: : PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 14 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty đt - TM Đơng Nam Á 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty đầu tư thương mại Đông Nam Á 16 2.2.1 Các sách kế tốn chung: 16 2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: 17 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Kế toán: 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: .18 SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á 21 3.1 3.2 3.3 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty đt =TM Đông Nam Á 21 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty đt –TM Đơng Nam Á 23 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đt - TMm Đông Nam Á 26 3.3.1 Phương hướng hoạt động thời gian tới: 26 3.3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Sản xuất – Kinh doanh Công ty: 27 KẾT LUẬN 29 SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ Đ Ồ Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức máy Sản xuất - Kinh doanh Quản lý Công ty .6 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy Kế toán .14 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức Chứng từ ghi sổ: 19 BẢNG Bảng 1.1: Tình hình sử dụng Tài sản Nguồn vốn Công ty Năm 2008 - 2010 Bảng 2: Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2008 – 2010 .12 SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : Chi phí DN: Doanh nghiệp XN: Xí nghiệp SX: Sản xuất SP: Sản phẩm NVL : Nguyên vật liệu BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 10 BHXH: Bảo hiểm xã hội 11 TSCĐ: Tài sản cố định 12 SXKD: Sản xuất kinh doanh 13 SPDD: Sản phẩm dở dang 14 CPSX: Chi phí sản xuất 15 GTGT: Gía trị gia tăng 16 CPQLDN: Chi phí quản lý Doanh nghiệp 17 ĐT – TM: Đầu tư Thương mại 17 DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển Kinh tế n ước ta sang Kinh tế thị trường nhu cầu tất yếu, Kinh tế thị trường với quy luậ khắt khe chi phối đến mặt đ òi sống xã hội nh hoạt động Doanh nghiệp Đứng trước yêu cầu Kinh tế địi hỏi Doanh nghiệp phải có thay đổi phù hợp với điều kiện kinh tế công tác quản lý hệ thống quản lý Là Sinh viên Khoa Kế toán Tr ường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, sau thời gian học tập trường với dạy tận tình, chu đáo thầy giáo em tiếp cận tìm hiểu kiến thức Kế toán ph ương diện lý thuyết Trong thời gian thực tập Công ty Đầu tư – Thương mại Đông Nam Á (Công ty ĐT – TM Đông Nam Á) em tiếp cận tìm hiểu thực tế nhằm củng cố thêm kiến thức học trường Dưới Báo cáo tổng hợp nêu lên vấn đê c Công ty ĐT –TM Đông Nam Á trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, thực trạng hoạt động Cơng ty Ngồi Lời mở đầu Kết luận Báo cáo em gồm phần:  Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động Sản xuất - Kinh doanh Công ty ĐT –TM Đông Nam Á  Phần II:Tổ chức máy Kế toán hệ thống Kế tốn Cơng ty ĐT – TM Đông Nam Á SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán  Phần III:Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn Kế tốn Kế tốn Cơng ty ĐT – TM Đơng Nam Á Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Th.s Đàm Thị Kim Oanh cán công nhân viên Công Ty ĐT – TM Đông Nam Á tận tình hướng dẫn định hướng cho em để em hồn thành tốt Báo cáo Hà Nội, Tháng 2, năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Lê SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á:  Cơng ty Đầu tư Thương mại Đông Nam Á ( Công ty ĐT – TM Đông Nam Á) công ty TNHH có hai thành viên trở lên thành lập đăng ký lần đầu vào ngày 16 tháng 03 năm 1995 theo định số 148 QĐ-UB UBND Tỉnh Thanh Hóa Đến đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 09 tháng 03 năm 2006  Trụ sở cơng ty đặt Số 134 Phó Đức Chính – phường Trúc Bạch – Thành phố Thanh Hóa  Số TK: 311110011771 – Ngân hàng TMCP Sài Gịn Thương Tín – Chi nhánh Nam Tây Thành  Mã số thuế: 0103679425  Điện thoại: 0373.37161238  Fax: 0373.37160199  Email: ngocha@gmail.com  Vốn điều lệ: 4,5 tỷ đồng  Công ty vào hoạt động với ngành nghề Sản xuất - Kinh doanh: - Sản xuất loại dược phẩm: Cồn sát trùng, Cồn xoa bóp, Cao ích mẫu - Bán bn, bán lẻ thuốc chữa bệnh, dụng cụ y tế thông thường - Buôn bán trang thiết bị y tế SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn - Bn bán hóa chất xét nghiệm (trừ hóa chất Nhà Nước cấm) - Bn bán hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Bn bán máy gia cơng plastic, máy chế tạo sản phẩm từ Nhiều năm kinh nghiệm, thấu hiểu sản phẩm, Công ty ĐT –TM Đông Nam Á ln lựa chọn cho q khách hàng sản phẩm tốt từ hãng sản xuất tiếng, uy tín trog nước giới Với đội ngũ dược sĩ , kĩ sư có trình độ, tính chuyên nghiệp cao đào tạo từ hãng sản xuất Cơng ty phục vụ q khách hàng từ khâu tư vấn, lựa chọn thiết bị đến lắp đặt, vận hành chuyển giao cơng nghệ, bảo hành bảo trì theo định kì “ Chất lượng – Uy tín – Trách nhiệm “ phương châm hoạt động công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Qua thời gian dài hoạt động ổn định tổ chức, Công ty nhận thấy ưu, khuyết điểm Những mặt yếu ban lãnh đạo công ty kịp thời đổi nhanh chóng nắm bắt thị trường, thích nghi với điệu kiện kinh tế thị trường Bên cạnh cơng ty ln tiếp tục phát huy ưu điểm mìnhvà dần bước khẳng định vị trí thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐT – TM ĐÔNG NAM Á : 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty:  Chức công ty: Được quyền tổ chức mạng lưới kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng thuốc y tế địa bàn Thanh Hóa với danh nghĩa nhà phân phối độc quyền đại lý, xuất nhập mặt hàng dược liệu, hóa chất, trang thiết bị y tế lạo dược phẩm mà Công ty sản xuất Cơng ty cịn liên doanh, SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán liên kết với đơn vị, cá nhân nước để kinh doanh thuốc Công ty cấp giấy phép xuất nhập số 205-1034 ngày 23/03/1997 để xuất nhập trực tiếp với nước ngồi  Nhiệm vụ cơng ty: Sản xuất, Cung cấp, kinh doanh, phân phối dược phẩm, thiết bị y tế dạng nguyên liệu thành phẩm đến sở sản xuất thuốc hay mạng lưới bán lẻ để phục vụ nhu cầu chữa bệnh nhân dân thành phố Thanh Hóa nói riêng nhân dân nước nói chung Đảm bảo yêu cầu trừ diệt tận gốc ổ dịch phát sinh địa bàn Thanh Hóa tỉnh khác Kinh doanh có lãi mặt hàng thuốc y tế, liên tục giám sát kiểm nghiệm loại thuốc địa bàn Thanh Hóa 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Ngành hàng Cơng ty sản xuất - kinh doanh thuốc y tế thiết bị y tế Ngành hàng phục vụ cho việc khám chữa bệnh, đem lại sức khỏe nâng cao sức khỏe cho người sử dụng Ngồi sản phẩm Cơng ty Sản xuất sản phẩm thiết bị y tế mà Công ty kinh doanh bao gồm gần 300 mặt hàng ngồi nước Những mặt hàng thường có giá trị lớn khách hàng thông thường bệnh viện Nhà nước tư nhân, cịn có số nhà thuốc Vì thiết bị sản xuất, đóng gói dược phẩm- thực phẩm, hóa mỹ phẩm Bên cạnh cịn cung cấp, lắp đặt thiết bị cho dây chuyền sản xuất, đóng gói thuốc viênthuốc mỡ- thuốc nước- thuốc tiêm- thuốc đông dược nên chất lượng sản phẩm thiết bị y tế am hiểu thiết bị để hướng dẫn cho khách hàng thiếu SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á: Hiện máy quản lí Cơng ty tổ chức theo mơ hình quản lý trực tuyến lãnh đạo Giám đốc, Phó Giám đơc phòng chức thể qua sơ đồ: Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức máy Sản xuất - Kinh doanh Quản lý Công ty ( Nguồn : Phịng Hành chính)  Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc, người đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm tất kết kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nước theo quy định hành Giám đốc điều hành kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu tổ chức máy quản lý cơng ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu Giám đốc chịu trách nhiệm trước công ty trước pháp luật hoạt động đơn vị quản lý Để thực trách nhiệm Giám đốc có quyền định tổ chức máy quản lý công ty việc lựa chọn, đề bạt, bãi nhiễm, khen thưởng, kỷ luật với cán cơng nhân viên theo sách pháp luật ngành nhà nước Giám đốc Cơng ty có quyền điều hành cao Công ty, SV: Nguyễn Thị Lê Lớp KT –K 40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế Thủ quỹ: - Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt sở chứng từ hợp lý, hợp lệ - Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế để báo cáo giám đốc kế toán trưởng thường xuyên tiến hành đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ tiền mặt máy tính Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á: 2.2.1 Các sách kế tốn chung:  Niên độ kế toán: Năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm)  Đơn vị sử dụng tiền tệ kế toán: Triệu đồng  Chế độ kế toán áp dụng: chế độ Kế toán nhỏ vừa theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 2006 hướng dẫn bổ sung chuẩn mực Kế toán Việt Nam ban hành  Sổ sách, chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng mẫu Hóa đơn, Chứng từ, Sổ sách, Báo cáo theo mẫu quy định thông tư số 60/2007/TT – BTC Bộ Tài Chính Cơng ty thực đầy đủ quy định Bộ Tài Chính Báo cáo Tài th ường xuyên  Phương pháp tính Thuế Giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ  Phương pháp hạch toán Hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh HTK: nguyên tắc giá gốc SV: Nguyễn Thị Lê 40 16 Lớp KT –K