Bàn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp việt nam

ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN :NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .3 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.3 Các hình thức tiền lương 1.1.4 Các khoản trích theo lương 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.2.2 Nguyên tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 1.2.3 Kế toán số lượng, thời gian kết lao động .14 1.2.4 Kế toán toán tiền lương với người lao động 15 1.2.5 Kế toán quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN 20 1.2.5 Kế toán quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN 20 1.2.6 Kế toán quỹ dự phòng trợ cấp việc làm .23 PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT .25 2.1 Đánh giá chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 25 2.1.1 Ưu điểm .31 2.1.2 Tồn .32 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .34 KẾT LUẬN .37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBNV : Cán nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TNCN : Thu nhập cá nhân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập, tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán tiền lương để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận đảm bảo để thuê nhân công Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty, phần chi phí bỏ để hoạt động phát triển Chính sách tiền lương tốt làm cho người lao động thoả mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, ngược lại sách tiền lương khơng phù hợp, mức lương cao thấpcũng ảnh hưởng xấu tới doanh nghiệp cách trực tiếp hay gián tiếp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN có ý nghĩa quan trọng DN người lao động nói riêng kinh tế nói chung Quỹ BHXH, BHYT, BHTN thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho người lao động Tuy nhiên, quy định tiền lương khoản trích theo lương chung chung nên việc thực quy định doanh nghiệp cịn nhiều khác biệt nhiều khơng đảm bảo quyền lợi cho người lao động từ vơ hình làm giảm nguồn lực doanh nghiệp Đó tổn thất chung cho kinh tế nói riêng xã hội nói riêng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Page ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “ Bàn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Việt Nam” Đề án chia thành hai phần với nội dung sau: Phần 1: Những vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Đánh giá chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp số ý kiến đề xuất PHẦN :NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Page ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong mội chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất nói chung q trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yêu phải tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biều tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Ta cịn định nghĩa tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất, tạo sản phẩm, hàng hoá 1.1.2 Chức tiền lương Trong doanh nghiệp nào, doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, tiền lương thực hai chức sau: Về phương diện xã hội : Trong chế độ xã hội nào, tiền lương thực chức kinh tế đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho xã hội.Tuy nhiên mức độ tái sản xuất mở rộng cho người lao động cỏch tớnh, cỏch trả tiền lương chế độ khác Người lao động tái sản xuất sức lao động thơng qua tư liệu sinh hoạt nhận từ khoản tiền lương họ Để tái sản xuất sức lao động tiền lương phải đảm bảo tiêu dùng cá nhân người lao động gia đình họ Để thực sách cơng tác tiền lương phải: + Nhà nước phải định mức lương tối thiểu; mức lương tối thiểu phải đảm bảo nuôi Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Page ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận sống gia đình thân họ Mức lương tối thiểu tảng cho sách tiền lương việc trả lương cho doanh nghiệp, phải thể chế pháp luật buộc doanh nghiệp sử dụng lao động phải thực Mức lương tối thiểu ấn định theo giá linh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm việc đơn giản điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng làm để tớnh cỏc mức lương cho loại lao động khác + Mức lương khác: Được xác định sở mức giá hàng vật phẩm tiêu dùng trường hợp một, giá có biến động, đặc biệt tốc độ lạm phát cao phải điều chỉnh tiền lương phù hợp để đảm bảo đời sống người lao động Về phương diện kinh tế: Tiền lương đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất người lao động làm cho họ lợi ích vật chất thân gia đình mà lao động cách tích cực với chất lượng kết ngày cao Để trở thành đòn bẩy kinh tế, việc trả lương phải gắn liền với kết lao động, tổ chức tiền lương phải nhằm khuyến khích người lao động nâng cao xuất, chất lượng hiệu lao động Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm khơng hưởng Bội số tiền lương phải phản ánh khác biệt, tiền lương loại lao động có trình độ thấp cao hình thành trình lao động 1.1.3 Các hình thức tiền lương Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm qn triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nước ta nay, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng là: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Page ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm GVHD: Trần Văn Thuận 1.1.3.1 Tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chun mơn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng: thang lương nhân viên khí, thang lương cơng nhân lái xe, thang lương nhân viên hành Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật, chun mơn mà lại chia thành nhiều bậc lương, bậc lương lại có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành cá nhân thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc theo tháng theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho nhữg người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức lương tính cách lấy mức lương hàng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc khơng hưởng theo sản phẩm Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Vì vậy, trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức trả Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Page ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận lương sản phẩm áp dụng tiền lương theo thời gian 1.1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hồn thành Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩ, công việc cách hợp lý Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vân dụng theo hình thức cụ thể sau đây:  Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp  Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: thường áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tuỳ lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm, lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp  Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động hưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm, lãng phí vật tư định mức quy định khơng đảm bảo đủ ngày cơng quy định phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Page ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận  Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cũn cú phần thưởng tớnh trờn sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có tác dụng kích thích người lao động trì cường độ lao động mức tối đa, hình thức làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, sử dụng số trường hợp cần thiết cần phải toán gấp đơn hàng trả lương cho người lao động làm việc khõu khú để đảm bảo tính đồng cho sản xuất  Hình thức khốn khối lượng khốn việc Hình thức áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa Trong trường hộ này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho công việc mà người lao động phải hồn thành  Hình thức khốn quỹ lương: Là dạng đặc biệt tiền lương sản phẩm sử dụng để trả lương cho người làm việc cỏc phũng ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lượng cơng việc phịng ban, doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Quỹ lương thực tế phòng ban phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc giao Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phòng ban 1.1.4 Các khoản trích theo lương 1.1.4.1 Bảo hiểm xã hội Theo tổ chức lao động quốc tế ILO bảo hiểm xã hội hiểu bảo vệ xã hội người thông qua việc huy động nguồn đóng góp để trợ cấp cho họ nhằm khắc phục khó khăn kinh tế bị ngừng giảm thu nhập gây ra, để góp phần ổn định sống gia đình thân, tạo an toàn xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Page ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH GVHD: Trần Văn Thuận Như vậy, bảo hiểm xã hội thực chất phương pháp phân phối lại thu nhập sách cụ thể Nhà nước nhằm góp phần cân thu nhập bị giảm từ hoạt động nghề nghiệp khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý Luật Bảo hiểm xã hội quy định có loại BHXH, BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện: - Bảo hiểm xã hội bắt buộc loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia - Bảo hiểm xã hội tự nguyện loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hưởng bảo hiểm xã hội Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người lao động sau: Hằng tháng, người lao động đóng 5% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, hai năm lần thờm 1% đạt mức đóng 8% Riêng người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp phương thức đóng thực tháng, quý sáu tháng lần Theo Điều 92 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người sử dụng lao động Hằng tháng, người sử dụng lao động trờn quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động sau: a) 3% vào quỹ ốm đau thai sản; người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ thực toán quý với tổ chức bảo hiểm xã hội; b) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; c) 11% vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, hai năm lần thờm 1% đạt mức đóng 14% Vậy từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH 22% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội, người lao động đóng góp 6% người sử dụng lao động đóng góp 16% Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Page