ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HIỆP HƯNG
Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng
Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng là doanh nghiệp chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng xây lắp Ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất, có vai trò quan trọng trong việc xây dựng, cải tạo, đổi mới cơ sở hạ tầng nhưng sản phẩm lại mang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành sản khác Vì vậy, tổ chức hạch toán ở các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa trên những đặc điểm chính của nó.
Sản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục, công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán Vì vậy trong khi tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định đều phải qua cỏc khõu từ dự án rồi đến dự toỏn cụng trỡnh Dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư công trình được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản xuất như xe máy, lao động, vật tư đều phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ ngay theo giá dự toán (giá thanh toán với chủ đầu tư) hoặc giá thoả thuận (cũng được xác định trên dự toán công trình), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ.
Thông thường công tác xây lắp do các đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Song thực tế do các chính sách khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh làm xuất hiện những đơn vị tổ đội xây lắp nhỏ những đơn vị này đi nhận thầu lại hoặc được khoán lại các công trình, Tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hạch toán quản lý, song các đơn vị này đều là các tổ chức xây lắp.
Từ những đặc điểm trên trong các đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất Ghi chép đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm, thực hiện phù hợp với ngành nghề, cung cấp thông tin và số liệu chính xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp.
Sản phẩm dở dang của sản phẩm xây lắp là công trình hoặc từng hạng mục công trình chưa hoàn thành bàn giao Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định Trong trường hợp này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang được đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang dựa vào giá dự toán của chúng.
Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng
Vì công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình, thi công nhiều công trình với quy mô, địa điểm, tính chất khác nhau lại chịu nhiều ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên nên không có một hệ thống sản xuất chung áp dụng giống nhau cho tất cả các công trình khác nhau Tuy nhiên, theo cái nhìn khái quát nhất, chúng ta có thể thấy quy trình công nghệ chính của công ty như sau:
Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và
Bộ máy quản lý sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện trong sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng.
P Giám đốc kỹ thuật thuËt
Phòng tài chính, kế toán
Nhận thầu và ký kết hợp đồng kinh tế
Lập kế hoạch và tiến độ thi công
Nghiệm thu và bàn giao công trình
Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là một cơ cấu quản lý mà toàn bộ công việc quản lý được giải quyết theo một kênh liên hệ đường thẳng giữa cấp trên và cấp dưới trực thuộc Chỉ rõ lãnh đạo quản lý ở từng cấp mới có nhiệm vụ và quyền hạn ra chỉ thị cho cấp dưới (tức là mỗi phòng ban, xí nghiệp của công ty phải nhận quyết định cuả thủ trưởng cấp trên theo nguyên tắc trực tuyến) BanGiám đốc của công ty là người ra quyết định cuối cùng, nhưng để hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của Ban Giám đốc thì cần phải có các bộ phận chức năng.Các bộ phận chức năng này không ra lệnh một cách trực tiếp cho các đơn vị cấp dưới mà chỉ nghiên cứu, chuẩn bị các quyết định cho lãnh đạo, quản lý và thực hiện việc hướng dẫn lập kế hoạch, tổ chức thực thi, giám sát việc thực hiện các mục tiêu trong phạm vi chức năng quyền hạn của mình.
Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng
Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng trên nguyên tắc gọn nhẹ, năng động, tránh chồng chéo, đảm bảo sự phân công, phân cấp rõ ràng, minh bạch thực hiện việc quản lý, giám sát chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả để đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Ban giám đốc và tất cả các bộ phận, phòng ban của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng đều tham gia vào công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty Mức độ trách nhiệm và các công việc thực hiện phụ thuộc vào chức năng của từng bộ phận, phòng ban.
Dưới đây là chức năng của các bộ phận, phòng ban trong quá trình quản lý chi phí sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng:
Giám đốc Công ty là người chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động của Công ty, là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước hội đồng quản trị của Công ty về điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: thị trường, tổ chức Nhân sự, Tài chính Kế toán, Kinh tế kế hoạch, Hợp đồng kinh tế, Đầu tư phát triển, giao khoán nội bộ, ban hành các cơ chế quản lý, công tác đối ngoại Mọi quyết định liên quan đến những hoạt động chính của công ty do Giám đốc, cùng với sự tham mưu, hỗ trợ của các Phó giám đốc và các bộ phận để đưa ra các quyết định, chính sách hợp lý Những quyết định liên quan đến công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty cũng do Giám đốc nắm quyền quyết định cuối cùng.
Phó Giám đốc kỹ thuật là đại diện lãnh đạo về quản lý chất lượng của Công ty; là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công việc được giao.
Phó Giám đốc tài chính là đại diện lãnh đạo về tớnh hỡnh tài chính, dòng tiền ra vào, lưu thông của Công ty; là người tham mưu cho Giám đốc về các công việc liên quan đến tài chính.
Phòng kế hoạch: là bộ phận có chức năng, nhiệm vụ tham mưu, xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất, tham mưu về hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư, lập và rà soát hồ sơ mời thầu, chủ trì tổ chức đấu thầu theo quy định và xây dựng chiến lược lâu dài của Công ty.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty, nghiên cứu phát triển thị trường dựa theo chiến lược của Công ty, tìm kiếm các khách hàng, đối tác, tham mưu giúp Ban giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh tiếp thị thị trường, lập kế hoạch,
… Ngoài những nhiệm vụ trên phòng kinh doanh cũn cú chức năng xây dựng kế hoạch chiến lược cho Công ty.
Phòng tổ chức - thiết kế: là bộ phận có nhiệm vụ triển khai các hồ sơ thiết kế theo yêu cầu của Chủ đầu tư Tham mưu cho Ban giám đốc về việc bảo vệ ý tưởng khi thuyết trình trước Chủ đầu tư.
Phòng tài chính- kế toán: Có nhiệm vụ giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chế độ hạch toán theo đúng pháp lệnh kế toán hiện hành Ngoài ra còn đảm bảo thanh toán các khoản nợ đúng hạn, quản lý thu - chi dựa trên sự ghi chép sổ sách của nhân viên kế toán, tổ chức công tác kế toán, lập các báo cáo định kỳ, xác định kết quả hoạt động của công ty Ngoài các chức năng trên phòng tài chính kế toán cũn cú nhiệm vụ báo cáo trước Ban giám đốc về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Công ty, tư vấn giúp giám đốc để ra các quyết định đầu tư hợp lý Phòng kế toán phải phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban khác để thực hiện tốt công tác kế toán, cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác khi cần thiết.
Các đội thi công: Dựa theo hồ sơ bản vẽ thiết kế và hướng dẫn của các cấp trên thực hiện thi công các công trình đã ký kết.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HIỆP HƯNG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất xây lắp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ.
Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm chi phí của những nguyên vật liệu, nửa thành phẩm mua ngoài…tham gia vào quá trình xây lắp làm cấu thành thực thể chính của sản phẩm như: gạch, ngói, xi măng, sắt thép, vụi, cỏt,…
Chi phí nguyên vật liệu phụ bao gồm như sơn, công cụ dụng cụ,… tham gia vào quá trình sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm xây lắp.
Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì không thể hạch toán trực tiếp vào các đối tượng lúc đó phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc số giờ máy chạy hay theo khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành.
Tổng chi phí VLTT cần phân bổ trong kỳ = Giỏ trị NVLTT còn lại đầu kỳ + Giá trị NVLTT xuất dùng cho SX trong kỳ - Giá trị NVLTT còn lại cuối kỳ - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
2.1.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán
Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng TK 621 - “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kết cấu TK 621 như sau:
Bên Nợ: - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ
Bên Có: - Trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng không hết nhập kho,
- Trị giá của phế liệu thu hồi( nếu có).
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào TK 154- Chi phí SXKD dở dang.
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Phương pháp hạch toán: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty CP Đầu tư
Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng
(1) Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi:
Nợ TK621: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Có TK152: - Giá trị thực tế xuất dùng.
(2) Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho, kế toán ghi:
Nợ TK621: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nợ TK133: - VAT đầu vào.
Có TK111, 112, 141, 331 – Tổng giá trị thanh toán.
(3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:
Nợ TK152, 153: - Nguyên liệu, vật liệu.
Có TK 621 - Giá trị thực tế nhập kho.
( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng)
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trước hết phòng kinh tế kế hoạch căn cứ vào dự toán được lập và căn cứ vào kế hoạch về tiến độ thi công từng công trình, hạng mục công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ thi công cho từng đội.
Khi các đội có nhu cầu vật liệu sử dụng cho thi công với giá trị quá lớn hoặc là loại vật liệu, công cụ dụng cụ đang khan hiếm trên thị trường thì việc cung cấp vật tư này sẽ do Công ty đảm nhiệm Công ty mua vào và giao cho chủ đội công trình Kế toán căn cứ vào hoá đơn mua và biên bản bàn giao vật liệu,công cụ dụng cụ giữa cán bộ mua hàng của Công ty và chủ đội công trình hạch toán chi phí này vào công trình đội đang đảm nhiệm thi công; các loại vật liệu như cát, sỏi đá, xi măng, gạch, ngói, do đội trưởng công trình mua Căn cứ vào nhu cầu thực tế của từng công trình Đội trưởng viết giấy xin tạm ứng tiền Sau khi mua vật tư chủ đội công trình sẽ gửi về phòng tài vụ cỏc hoỏ đơn chứng từ mua hàng để hoàn tạm ứng Đội có thể mua tất cả các loại vật tư tự phục vụ cho nhu cầu thi công, tuy nhiên giá mua vật tư đều phải qua Công ty phê duyệt và số vật tư mua ngoài này phải đảm bảo chất lượng.
Việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty mua thì phòng kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 621 (Chi tiết cho từng công trình)
Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ)
Có TK 331 (Chi tiết người bán) Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc về vật tư chủ yếu như hoá đơn bán hàng, giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng của đội gửi lên phòng tài vụ, kế toán thanh toán sẽ căn cứ vào các chứng từ này để kiểm tra đầy đủ tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về lượng vật tư, đơn giá, số tiền, chữ ký Giám đốc, người viết hoá đơn, thủ kho, người mua Sau đó kế toán lập bảng tổng hợp vật tư (lên tờ kê chi tiết) cho từng công trình, hạng mục công trình Kế toán định khoản ngay trên chứng từ
Nợ TK 621 (Chi tiết cho từng công trình)
Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ)
Có TK 141 (1413) Việc thanh quyết toán chi phí NVL của từng công trình phải căn cứ vào định mức khoán Vật tư cho từng công trình Trên cơ sở đó quản lý chặt chẽ NVL trỏnh gõy lãng phí.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Ngành xây dựng cơ bản và các sản phẩm của ngành cơ bản có những đặc điểm riêng biệt, địa điểm phát sinh chi phí lại ở nhiều nơi khác nhau Do đó, để thuận lợi cho việc xây dựng nhiều công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém nên thông thường công ty tổ chức kho vật liệu ngay tại từng công trình, việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra tại đó.
Khi nhận một gói thầu, phòng kỹ thuật căn cứ vào các dự toán và các phương án thi công của các công trình, hạng mục công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư và tiến hành phân chia công việc cho các đội xây dựng.
Các đội xây dựng căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công tiến hành tính toán lượng vật tư mà đội mình cần dùng dựa trên phần công việc được Phòng kỹ thuật giao cho và lập yêu cầu cung ứng vật tư Sau khi đã được sự phê duyệt của ban giám đốc và cỏc phũng ban,Chỉ huy công trình sẽ tiến hành đi mua vật tư về nhập kho công trình phục vụ thi công Khi tiến hành thi công, thủ kho cùng nhân viên các đội tiến hành xuất kho vật tư, và thủ kho lập phiếu xuất kho.
Biểu 2.1: Phiếu nhập kho của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng như sau: Đơn vị: CT CP Đầu tư Xây dựng và
Thương mại Hiệp Hưng Mẫu số 01 VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Đức Phương - Đội thi công - Cụng trỡnh xây tường khu CN Yên Phong Bắc Ninh.
- Lý do nhập: Thi công Công trình xây tường khu CN Yên Phong- Bắc Ninh.
- Nhập tại kho: Công ty Địa điểm : Yên Phong- Bắc Ninh
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Số Lượng Đơn giá Thành tiền
2 Xi măng Hạ Long Tấn 61 61 818,181 49.909.041
Cộng thành tiền (bằng chữ): Tám mươi hai triệu sáu trăm bảy mươi sáu ngàn sáu trăm bốn mươi mốt đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:………01………
Người nhận hàng (Đã ký)
Kế toán trưởng (Đã ký)
Giám đốc(Đã ký)( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng )
Khi có nhu cầu sử dụng, đội trưởng sẽ lập phiếu xin lĩnh vật tư và chuyển cho chỉ huy công trình ký duyệt.
Biểu 2.2: Phi u yêu c u v t t : ếu yêu cầu vật tư: ầu vật tư: ật tư: ư:
Công ty CP ĐTXD & TM Hiệp Hưng Đội xây dựng số: 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TT TÊN VẬT TƯ ĐVT SỐ
Sử dụng công trình: Xây tường khu CN Yên Phong Bắc Ninh
Sử dụng công trình: Xây tường khu CN Yên Phong Bắc Ninh
Sau khi chỉ huy công trình xem xét và ký duyệt thì đội xây dựng sẽ đem phiếu này đến kho để nhận vật tư Lúc này thủ kho sẽ ghi số lượng thực xuất và cũng người nhận vật tư ký vào Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho sẽ được gửi về cho phòng kế toán.
Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên, một liên thủ kho giữ để theo dõi và ghi vào thẻ kho, một liên gửi về phòng kế toán làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào chi phí trong kỳ
Biểu 2.3: Phiếu xuất kho của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại
Hiệp Hưng như sau: Đơn vị: CT CP Đầu tư Xây dựng và
Thương mại Hiệp Hưng Mẫu số 02 VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Lập.
- Lý do xuất: Thi công Công trình xây tường khu CN Yên Phong- Bắc Ninh.
- Xuất tại kho: Công trình Địa điểm : Yên Phong- Bắc Ninh
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Số Lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn mươi triệu chín trăm linh chín ngàn hai trăm ba mươi đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo:………
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty CP Đầu tư Xõy dựng và Thương mại Hiệp Hưng)
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng
và Thương mại Hiệp Hưng.
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành của công ty
Là doanh nghiệp nhận thi công các công trình giao thông, công trình dân dụng,…sản phẩm của công ty thường có khối lượng lớn, thời gian dài, sản xuất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành được công ty xác định là “hạng mục công trình và các công trình đã hoàn thành được quyết toỏn”.
2.2.1.2 Phương phỏp tính giá thành
Do đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm sản xuất và để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí - đối tượng tính giá thành, Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành Cụ thể, khi sản phẩm hoàn thành căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh và các sổ kế toán liên quan, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng hạng mục, công trình hoàn thành như sau:
- Nếu kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ chính là giá thành thực tế của sản phẩm hay của công trình, hạng mục hoàn thành.
- Nếu kỳ tính giá thành không trùng với kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) thì giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó được xác định theo công thức :
2.2.2 Quy trình tính giá thành Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình, kế toán công ty sử dụng TK154, mở chi tiết cho từng công trình Cuối kỳ, kế toán kết chuyển
Giá thành thực tế của từng đơn đặt hàng =
Tổng chi phí SX tập hợp được trong kỳ của từng đơn đặt hàng
Giá thành thực tế đơn đặt hàng =
Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ của ĐĐH +
Chi phí phát sinh trong kỳ của ĐĐH chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK154 Định khoản:
Có TK627 : 150.322.000 Sau khi tập hợp chi phí sang TK154, kế toán chi phí - giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm Do công ty không sử dụng TK632 để xác định trị giá vốn của công trình hoàn thành mà kết chuyển ngay sang TK911, nên giá thành sản phẩm được kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh và được định khoản như sau:
Có TK154 : 701.544.700 Khi công trình hoàn thành, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết giá thành kỳ trước và các bảng tổng hợp vật tư xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để lập Sổ chi tiết TK 154 và Sổ cái TK 154
Biểu 2.22 : Trích sổ chi tiết TK 154 của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và
Công ty CP ĐT XD & TM Hiệp Hưng
Xúm Chùa, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tờn công trinh: Xây tường khu Công nghiệp Yên Phong - Bắc Ninh.
Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
31/10 31/10 Kết chuyển chi phí SXC 627 150.322.000
Kết chuyển giá thành sản phẩm vào kết quả kinh doanh
Biểu 2.23: Trích sổ cái TK 154 của Công ty CP Đầu vật tư: ư: u t Xây d ng v Th ựng và Thương ày 31 tháng 10 năm 2010 ư:ơn sau: ng m i Hi p H ng ệp Hưng ư:
Công ty CP ĐT XD & TM Hiệp Hưng
Xóm Chùa, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 cuat Bộ trưởng BTC)
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tên công trình: Xây tường khu công nghiệp Yên Phong- Bắc Ninh.
Tài khoản: 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kết chuyển giá thành sản phẩm vào kết quả kinh doanh
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng).
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐTXD &
Đánh giá về thực trạng kế toán chớ phớ sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xõy dựng và Thương mại Hiệp Hưng em nhận thấy rằng cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng đã cố gắng khắc phục những hạn chế và khó khăn để có sự biến đổi để thích ứng với môi trường cạnh tranh trên thị trường hiện nay Là một doanh nghiệp mới thành lập chưa được bao lâu nhưng khi chuyển sang cơ chế thị trường thì công ty đã gặp không ít những khó khăn Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã dần khắc phục được những khó khăn, hạn chế và từng bước đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Cỏc phòng ban chức năng của công ty được tổ chức sắp xếp một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và nhằm mục đích phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính – kế toán cho công ty cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu, chất lượng lẫn phương pháp làm việc Có thể nhận thấy điều đó thông qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của công ty.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác kế toán quản lý chi phí, giá thành sản phẩm của Công ty Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chi phí liên quan phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, hiệu quả Mặt khác cũng tạo điều để cỏc phũng ban tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đây là một điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế cạnh tranh trong thương trường.
Hơn nữa, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm (trong doanh nghiệp xây lắp giá bán đã được định trước giữa bên chủ đầu tư và nhà thầu), là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh của Công ty, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp Công tác kế toán giá thành sản phẩm còn là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các phần hành kế toán khác cũng như chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp công tác kế toán CPSX và tính giá thành tại doanh nghiệp có một số ưu điểm sau:
Một là, nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện thực tế của Công ty đó giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty có được thuận lợi, từ đú giúp cho Công ty có những chiến lược phù hợp trong kinh doanh và cũng phù hợp với những biến động của thị trường bên ngoài cũng như là những yêu cầu của thị trường.
Hai là, bộ máy kế toán chi phí và tính giá thành đơn giản gọn nhẹ không chồng chéo Công tác kế toán tổ chức luân chuyển chứng từ một cách logic, hợp lý, quản lý chi phí chặt chẽ, tiết kiệm được chi phí, giảm giá thành Kế toán chi phí và giá thành luôn theo dõi chi tiết cho từng công trình do đó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp luôn nắm bắt được tình hình lãi lỗ của từng công trình, từ đó giúp nhà quản trị có những định hướng quản lý chi phí và tổ chức sản xuất hợp lý hơn.
Ba là , Nhận thấy tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trường, công ty đã đưa ra những chính sách, chiến lược tăng cường quản ly kinh tế, quản lý sản xuất mà trước hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những tồn tại nói trên thì kế toán chi phí sân xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp vẫn đang tồn tại nhiều nhược điểm cần phải có giải pháp hoàn thiện.
Bên cạnh những mặt ưu điểm, Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng còn nhiều những mặt hạn chế cần khắc phục để phần hành kế toán của Công ty được hoàn thiện hơn.
Nhược điểm đầu tiên của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng đó là chưa áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán một cách triệt để và hiểu quả nhất, cụ thể công ty mới chỉ áp dụng kế toán thủ công trên máy vi tính vào công tác kế toán thông qua chương trình excel, chưa áp dụng phần mềm hỗ trợ kế toán vào công tác kế toán để giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được kịp thời và nhanh nhạy hơn nữa, mở sổ chi tiết hơn nữa về các khoản mục chi phí như chi phí khấu hao của từng bộ phận, chi phí vật liệu phụ, vật liệu chính cụ thể cho từng danh điểm vật liệu…
Thứ hai, kế toán CPSX và tính giá thành tại đơn vị không mở sổ chi tiết tài khoản 632 - Chi phớ máy thi công, đây cũng là một nhược điểm khá lớn tại công tác kế toán của đơn vị, làm cho nhà quản trị doanh nghiệp không quản lý được khoản chi phí sử dụng máy thi công, do vậy không thể có biện pháp quản trị khoản chi phí này.
Thứ ba, do đặc thù của doanh nghiệp xây lắp phải linh động theo công trường xa và khác nhau, nên việc luân chuyển chứng từ từ các kế toán đội ở các công trường về đến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là rất chậm, do đó mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành có phần chậm trễ, không bắt kịp được tình hình của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ tư , hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nước ban hành Việc lựa chọn hình thức" Nhật ký chung" trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt đông và đặc thù sản xuất của công ty
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng. Để khắc phục những hạn chế nêu trên cần phải có giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số nguyên tắc sau:
Một là, đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù của công ty Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời phải chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính toán hiện đại.
Hai là, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về hoạt động kế toán tài chính của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hiệp Hưng
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp, nó vừa mang ý nghĩa lý luận, vừa mang ý nghĩa thực tiễn trong công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác quản lý chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm nói riêng.
Xuất phát từ yêu cầu cơ bản chức năng của kế toán, xuất phát từ những tồn tại trong công tác tính giá thành sản phẩm của Công ty như đã nêu trên cũng như từ đặc điểm cụ thể của công ty như đã nêu trên, em xin có một số ý kiến đề xuất với mong muốn được góp một phần nhỏ bé của mình vào quá trình củng cố và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty nhằm phát huy vai trò to lớn của kế toán trong việc quản lý kinh tế
Một là, đầu tư, áp dụng công nghệ hiện đại vào công tác kế toán, cụ thể đưa phần mềm hỗ trợ kế toán vào hỗ trợ cho công tác để công tác kế toán kịp thời, chính xác, hiệu quả hơn Từ đó kế toán công ty có thể có điều kiện mở sổ chi tiết TK 632 để theo dõi một cách chi tiết và có biện pháp quản trị chống lãng phí.
Hai là, nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán phụ trách chi phí SX và tình giá thành nói riêng bằng cách thông qua cơ chế tuyển dụng, đào tạo chuyên sâu.
Ba là, định kỳ phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ kế toán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phân loại và thu nhận chứng từ nhằm giúp công tác kế toán phản ánh, cung cấp thông tin được kịp thời chính xác.
Bốn là, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản lý giữa công ty với các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán.
Mặt khác, vật tư sử dụng cho thi công các công trình gồm nhiều chủng loại khác nhau nên kế toán đội cần mở các sổ điểm danh vật liệu Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết tỉ mỉ, trong đó vật liệu được chia thành loại, nhóm, thứ và mỗi loại nhóm thức được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu, thuận lợi cho kế toán trong ghi sổ.
