Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật tth việt nam

Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN : ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT TTH VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – Kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – Kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - Kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban: .6 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT TTH VIỆT NAM 18 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam .18 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam: 20 2.2.1 Các sách kế toán chung 20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán công ty: .26 PHẦN .: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT TTH VIỆT NAM 27 3.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam: 27 3.1.1 Thuận lợi: .27 3.1.2 Khó khăn: .28 3.1.3 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới: 28 3.1.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh: 29 3.2 Đánh giá tổ chức máy kế toán Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam .29 3.2.1 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam 30 KẾT LUẬN 31 Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Khi xã hội ngày phát triển, hình thức hoạt động quản lý doanh nghiệp ngày phát triển mở rộng theo Nhưng từ sơ khai bây giờ, khơng phủ nhận xóa bỏ vai trị kế tốn doanh nghiệp Có thể nói, kế tốn nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng dạng báo cáo nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế đánh giá hiệu doanh nghiệp Cụ thể phân tích từ khía cạnh vai trị nhân viên kế toán hoạt động doanh nghiệp Trước hết quan trọng thấy, doanh nghiệp, nhân viên kế tốn mắt xích để máy doanh nghiệp hoạt động Họ cung cấp thơng tin để ban quản trị đề kế hoạch kinh doanh; thiết lập quản lý hệ thống thơng tin, thúc đẩy quy trình phát triển; hạn chế tối thiểu rủi ro; tăng cường mối quan hệ với ngân hàng nhà đầu tư; thu hút vốn thực nhiều hoạt động để thực hóa cho thành cơng tương lai doanh nghiệp… Mặt khác, xem nhẹ máy kế toán doanh nghiệp họ ví nhà “điều tiết” hoạt động doanh nghiệp Trong thực hoạt động quản lý tài kế tốn, nhân viên kế tốn góp phần hồn thiện gắn kết cỏc khõu quản lý doanh nghiệp Không phận doanh nghiệp lại khơng liên quan đến kế tốn Người ta ví nhân viên kế tốn doanh nghiệp người “cựng lúc đội nhiều mũ khác tung hứng nhiều bóng khác nhau” Một nhân viên kế toán lúc thực nhiều cơng việc khác nhau, mục đích cuối để tạo giá trị lợi ích cho công ty Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Với vai trị cơng việc này, rõ ràng máy kế toán phận quan trọng thiếu hầu hết doanh nghiệp Tuy nhận biết vai trị kế tốn doanh nghiệp, để hiểu cách sâu sắc hơn, tụi cú trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ kỹ thuật TTH Việt Nam Trong thời gian đó, giúp đỡ tận tình cỏc cụ chỳ, anh chị công ty hướng dẫ chu đáo PGS.TS: Nguyễn Minh Phương giỳp thực bổ sung kiến thức mặt thực tế bên cạnh kiến thức mặt lý thuyết tích lũy nhà trường, từ rút học kinh nghiệm cho thân đồng thời hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm phần chính:  Phần 1: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ kỹ thuật TTH Việt Nam  Phần 2: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ kỹ thuật TTH Việt Nam  Phần 3: Đánh giá hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ kỹ thuật TTH Việt Nam Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT TTH VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Năm 2001, đất nước bước vào thời kỳ hội nhập với kinh tế giới, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam với nhanh nhạy đội ngũ lãnh đạo trở thành Công ty chuyên cung cấp dịch vụ kỹ thuật, tài Theo xu hướng chung mở rộng phát triển quy mô hoạt động lĩnh vực Dịch vụ, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam không ngừng nỗ lực phát triển công ty ngày lớn mạnh Tuy nhiên, đến cuối năm 2011, thấy số hạn chế loại hình doanh nghiệp nên Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam đổi sang loại hình doanh nghiệp Cổ phần mang tên: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam thành lập vào ngày …thỏng….năm 2011 ba cổ đông sang lập, với số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng) Công ty đặt trụ sở Số nhà 23 ngõ 80, Phố chợ Khõm Thiờn, phường Trung Phụng, quận Đống Đa, Tp Hà Nội Mặc dù đổi loại hình Doanh nghiệp tồn vốn, tài sản tất cỏc nhõn viên Công ty giữ nguyên, thay đổi số chức danh cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp Chính hoạt động Cơng ty không thay đổi nhiều, không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Trong thời gian 10 năm vào hoạt động Công ty gặp nhiều khó khăn từ ngày đầu vào hoạt động nhờ vào nỗ lực không ngường ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty mang lại kết tốt Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam tin tưởng vào khả phát triển tương lai 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – Kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam * Chức Công ty: - Là doanh nghiệp tư nhân hạch tốn kinh tế độc lập, Cơng ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày cao cho xã hội đồng thời tạo việc làm thu nhập ngày ổn định cho doanh nghiệp * Nhiệm vụ chủ yếu Công ty: - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh Nhà nước cấp - Thực tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán - Quản lý sử dụng hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh - Thực phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, lực làm việc Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – Kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam hình thành hệ thống chuyên viên, chuyên gia tư vấn đầu tư kinh doanh, luật sư luật gia, nhà tư vấn tài sáng tạo, có kinh nghiệm lĩnh vực tư vấn, đặc biệt tư vấn đầu tư quản lý dự án, tư vấn kỹ thuật - Tư vấn đầu tư quản lý dự án đầu tư: Nghiên cứu, lập quản lý dự án đầu tư, hỗ trợ thẩm định dự án đầu tư sử dụng cho mục đích: Khảo sát thị trường định đầu tư, vay vốn tín dụng, thuê đất thực dự án - Tư vấn kỹ thuật: Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật giỳp cỏc khách hàng hiểu biết thực lựa chọn lắp đặt cơng trình mang tính kỹ thuật cao - Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện, điện tử, tin học, tự động hố, đo lường, cơng, nơng nghiệp; 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - Kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam có 35 người Trình độ cán nhân viên Công ty tốt nghiệp Đại học trở lên Cơ cấu tổ chức máy công ty xếp theo chức nhiệm vụ cỏc phũng ban, đảm bảo thống tự chủ phịng ban Chúng ta thấy rõ điều theo mơ hình đây: Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC phòng tài kế toán phòng KINH DOANh PHềNG HNH CHÍNH 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phận, phịng ban: * Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cổ đông biểu quyết, quan có quyền định cao Cơng ty Cổ phần Đại hội đồng cổ đơng có quyền nghĩa vụ sau: - Thơng qua báo cáo tài hang năm, thông qua đề nghị Hội đồng quản trị tốn tài chính, phương pháp phân phối sử dụng lợi nhuận; - Thông qua báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị - Thụng qua báo cảo Ban kiểm sốt; - Thơng qua kế hoạch phát triển định hướng kinh doanh đầu tư Công ty; - Sửa bổ sung điều lệ công ty; - Quyết đinh tăng giảm vốn điều lệ, phát hành thêm Cổ phần ngân quỹ; - Quyết định việc tổ chức lại, chấm dứt lao động, giải thể, lý Công ty tham gia liờn doanh; Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân - Quyết định số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; - Kiểm tra xử lý vi phạm Hội đồng quản trị Ban kểm soát gây thiệt hại cho Công ty cổ đông Công ty; - Quyết định mức thù lao, tiền thưởng quyền lợi khác cho thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát, * Hội đồng quản trị: + Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông bầu + Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty trừ quyền thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông + Hội đồng quản trị cú cỏc quyền nghĩa vụ sau: - Quyết đinh chiến lược phát triển Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; - Quyết định phương án đầu tư phê chuẩn định vay nợ, chấp, bảo đảm, bảo lãnh bồi thường Công ty thực - Quyết định giá chào bán Cổ phần trái phiếu Công ty; định giá tài sản góp vốn khơng phải tiền Việt Nam đồng, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng, công nghệ… - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua qua hợp đồng mua, bán, cho vay hợp đồng khác có giá trị nhỏ 50% tổng giá trị tài sản sổ kế tốn Cơng ty - Quyết định quy chế tuyển dụng, buộc việc Nhân viên quản lý Công ty phù hợp với quy định Pháp luật - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, thay thành viên Ban Giám đốc Công ty cán quản lý quan trọng khác Công ty; Quyết định mức lương, thưởng, xử phạt lợi ích khác cán quản lý Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty Quyết định thành lập công ty con, lập Chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn mua cổ phần doanh nghiệp khác - Kiến nghị tổ chức lại giải thể công ty - Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông sai phạm quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty - Chiến lược phát triển công ty tương lai * Ban kiểm sốt: - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép Sổ kế tốn Báo cáo tài - Thẩm định Báo cáo tài hàng năm Công ty; Kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo Quyết định Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu cổ đơng, nhóm cổ đơng sở hữu 10% cổ phần phổ thông - Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty * Ban Giám đốc - Giám đốc Công ty người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty theo điều lệ, Nghị Đại hội đồng cổ đông Quyết định Hội đồng quản trị - Tổ chức thực Quyết định Hội đồng quản trị - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư ngắn hạn, dài hạn công ty - Kiến nghị Hội đồng quản trị : Tổ chức máy quản lý điều hành số Phạm Thế Hùng MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân thu cuả năm 2010 giảm so với anwm 2009 tổng tài sản năm 2010 tăng lên so với năm 2009 mức giảm doanh thu nhanh mức tăng tài sản Phạm Thế Hùng 17 MSV: BH 211500 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT TTH VIỆT NAM 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật TTH Việt Nam Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng Tài kế tốn Cơng ty Bao gồm: - Sơ đồ tổ chức máy phòng tài kế tốn: Trưởng phịng Kế tốn tổng hợp Kế toán ngân hàng, tiền mặt Kế toán vật tư thiết bị TSCĐ Kế tốn cơng nợ Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Cơng ty Phịng tài kế tốn Cơng ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho ban Giỏm đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động kinh doanh Công ty Để đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, phịng kế tốn tài vụ cơng ty có nhân viên nhân viên chịu trách nhiệm phần việc gồm: - Một kế tốn trưởng _ Trưởng phịng; Phạm Thế Hùng 18 MSV: BH 211500