Đang tải... (xem toàn văn)
1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng của đề tài Ngày 07 tháng 11 năm 2006 Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới (WTO) Hội nh[.]
1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tầm quan trọng đề tài Ngày 07 tháng 11 năm 2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới (WTO) Hội nhập kinh tế quốc tế mở cho Việt Nam nhiều hội thách thức đồng thời có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế doanh nghiệp Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đưa định đắn kịp thời Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Cho nên, doanh nghiệp từ thành lập xác định “ Tối đa hóa lợi nhuận” mục tiêu quan trọng Tuy nhiên để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ, doanh thu chi phí… Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện sản xuất, kinh doanh phát triển nhanh chóng nay, cơng cụ quan trọng giúp cho việc điều hành, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp kế tốn Vì vậy, u cầu cơng tác kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện nhằm phản ánh ngày xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Từ cách nhìn cho thấy rằng: kế tốn doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Do vậy, hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định KQKD nói riêng góp phần tăng tính cạnh tranh, tăng minh bạch thơng tin tài doanh nghiệp Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Xuất phát từ cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn, từ tầm quan trọng thơng tin kế tốn từ thực tế Cơng ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC ” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu xác định KQKD doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Đi sâu nghiên cứu, đánh giá khách quan thực trạng tổ chức kế toán doanh thu xác định KQKD Công ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC Trên sở lý luận, thực tiễn đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định KQKD Công ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định KQKD Công ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng tổng hợp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế, từ đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu báo cáo KQKD Công ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chữ viết tắt, chuyên đề tốt nghiệp chia làm chương: Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Chương 1: Cơ sở lý luận hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Chương 2: Thực trạng hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC Chương 3: Hồn thiện cơng tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Du lịch Thương mại tổng hợp QTC Chương Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng, phong phú mà vào tính chất hoạt động dịch vụ người ta chia thành loại: + Dịch vụ mang tính chất sản xuất, ví dụ như: dịch vụ sửa chữa, dịch vụ bưu điện, dịch vụ vận tải… + Dịch vụ khơng mang tính chất sản xuất, ví dụ như: dịch vụ hoạt động du lịch, chụp ảnh, giặt là… Trong hoạt động dịch vụ hàm lượng chi phí chất xám sản phẩm thường chiếm tỷ trọng cao cịn chi phí nguyên liệu chi phí khác chiếm tỷ trọng khơng đáng kể Sản phẩm dịch vụ hồn thành khơng nhập kho thành phẩm hàng hóa mà tính tiêu thụ Do đó, hoạt động dịch vụ thường khơng có chi phí sản phẩm dở dang giá sản phẩm dịch vụ thể hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tạo sản phẩm tiêu thụ (tức dịch vụ hoàn thành cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền) Sản phẩm HĐKD dịch vụ tuyệt đại phận không mang hình thái vật chất, trình sản xuất, tiêu thụ phục vụ thường gắn liền tách rời dẫn đến khó phân biệt cách rõ ràng chi phí khâu sản xuất tiêu thụ Vì phải tùy theo hoạt động dịch vụ đặc thù xác định nội dung chi phí phù hợp tạo giá sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm cho dịch vụ du lịch Du lịch ngành kinh tế tổng hợp phục vụ nhu cầu nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí khách hàng Kinh doanh dịch vụ du lịch có đặc điểm sau: Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 Chuyên đề tốt nghiệp - Học viện ngân hàng Du lịch ngành kinh doanh đặc biệt vừa mang tính chất sản xuất kinh doanh vừa mang tính chất phụ vụ văn hóa xã hội Hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch đa dạng, phong phó bao gồm hoạt động: KD nhà hàng, KD hướng dẫn du lịch, cho thuê xe du lịch… - Sản phẩm du lịch thường khơng mang hình thái vật chất cụ thể, quy trình sản xuất kinh doanh gắn liền với quy trình tiêu thụ Khách hàng thường đặt sản phẩm du lịch trước họ nhìn thấy sản phẩm - Hoạt động kinh doanh du lịch mang tính thời vụ phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, khí hậu, mơi trường, điều kiện văn hóa, kinh tế-xã hội vùng Những đặc điểm chi phối trực tiếp đến cơng tác kế tốn doanh thu xác định KQKD dịch vụ du lịch 1.2 Khái niệm, vai trị, ngun tắc kế tốn doanh thu xác định KQKD doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.2.1 Khái niệm doanh thu xác định KQKD Mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ làm để sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận giá chất lượng, công việc thực thơng qua nghiệp bán hàng Bán hàng q trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… mà doanh nghiệp chọn cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, dịch vụ Thời điểm để xác định doanh thu bán hàng tùy thuộc vào phương thức bán hàng Bán hàng tạo doanh thu giai đoạn cuối trình kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thương mại dịch vụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Doanh thu tổng giá trị lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm gia tăng vốn chủ sở hữu Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Kết kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗi từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Khi trình kinh doanh hồn thành, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh sở so sánh tổng doanh thu thu tổng chi phí phát sinh q trình kinh doanh Kết kinh doanh lãi lỗi, lỗ xử lý bù đắp theo chế độ quy định cấp có thầm quyền, lãi phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại doanh nghiệp cụ thể 1.2.2 Vai trị kế tốn doanh thu xác định KQKD Doanh thu có vai trị quan trọng không tồn phát triển thân doanh nghiệp thương mại dịch vụ mà cịn phát triển chung tồn kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trường Để đạt doanh thu ngày cao, doanh nghiệp phải xây dùng cho kế hoạch kinh doanh phải tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí kết đạt Tổ chức kế toán doanh thu xác định KQKD công cụ quan trọng quản lý điều hành có hiệu hoạt động doanh nghiệp q trình kinh doanh Thơng tin kế tốn doanh thu xác định KQKD cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế tốn doanh thu doanh nghiệp loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn toán, kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác xác định KQKD đơn vị Trên sở đưa biệp pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Thơng tin kế tốn doanh thu xác định kết quản kinh doanh cung cấp mối quan tâm người có lợi Ých trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ,… Đó sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, kịp thời đưa định kinh doanh có lợi cho Thơng tin kế tốn doanh thu xác định KQKD cung cấp giúp quan Nhà nước (Cơ quan thuế, quan chức năng, quan thống kê,…) kiểm tra, giám sát tình hình Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng thực nghĩa vụ với Nhà nước, từ đưa sách thích hợp nhằm phát triển tồn diện kinh tế quốc dân Những phân tích cho thấy kế tốn doanh thu xác định KQKD có vai trị quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin, giúp đối tượng đưa định kinh doanh cách phù hợp kịp thời Do đó, việc tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định KQKD cách khoa học hợp lý vô cần thiết có ý nghĩa lớn việc thực cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời, xác, góp phần phát huy đầy đủ vai trị hạch tốn kế tốn nói chung quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.2.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cần tôn trọng nguyên tắc sau: Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập khẩu) Đối với sản phẩm dịch vụ nhận bán đại lý, gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng Trường hợp cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ghi nhận doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất bốn điều kiện sau: 1) Doanh thu xác định tương đối chắn 2) Có khả thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ 3) Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn 4) Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.3 Nội dung kế tốn doanh thu xác định KQKD doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.3.1 Kế toán doanh thu 1.3.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tổng giá trị lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp Được xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết sù trao đổi ngang giá Doanh thu cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu cung cấp dịch vụ khoản chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản sử dụng: Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phản ánh tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế khoản giảm trừ doanh thu Từ đó, xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp TK 512 - Doanh thu nội bộ: Phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty,… hạch tốn tồn ngành Ngoài ra, coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khoản sản phẩm, hàng hóa xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất ding cho hoạt động sản xuất kinh doanh… TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế tốn Trình tự kế toán nghiệp vụ phát sinh: 1.Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, vào hóa đơn GTGT chứng từ toán để phản ánh doanh thu: - Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ: Nợ TK 111,112,131: Tổng giá toán Có TK 511 : Giá bán chưa thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu phải nộp - Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT trực tiếp: Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá tốn Có TK 511 : - Đồng thời kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 154.155.156 (Nếu kế tốn theo phương pháp KKTX) Có TK 631 (Nếu kế toán theo phương pháp KKĐK) 2.Bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý (Đơn vị chủ hàng) - Giao hàng cho đại lý, kế toán phản ánh hàng gửi bán - Khi đại lý thông báo bán hàng nộp tiền bán hàng + Phản ánh doanh thu ghi: Nợ TK 131,111,112… Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10 10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Nợ TK 641: Số tiền hoa hồng hưởng Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có) + Đồng thời k/c giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ` Có TK 157 (nếu kế tốn theo phương pháp KKTX) Có TK 631 (nếu kế toán theo phương pháp KKĐK) 3.Bán hàng theo phương thực trả chậm trả góp: - Phản ánh doanh thu ghi: Nợ TK 131,111,112… Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 (3331 – Thuế GTGT phảI nơpk) có Có TK 3387 - Số tiền lãi khách hàng trả chậm, trả góp - Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154,155,156 (nếu kế tốn theo phương pháp KKTX) Có TK 631 (nếu kế tốn theo phương pháp KKĐK) - Định kỳ, tính tốn kết chuyển doanh thu tiền lãi vào doanh thu tài kỳ: Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài Trường hợp tiêu dùng cho trình kinh doanh: - Phản ánh doanh thu theo giá vốn: Nợ TK 621,627,641,642… Có TK 512 – Doanh thu nội - Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Trường hợp bán hàng nội (giữa đơn vị - đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc) Nguyễn Thị Hằng KTC _ K10