Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Tổng hợp QTC

Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Tổng hợp QTC ảnh hưởng đến hạch toán doanh thu, xác định KQKD

Từ một Trung tâm điều hành và Hướng dẫn du lịch với một đội xe nhỏ, cũ nát đã chạy nhiều năm, đến nay đã trở thành một công ty có nhiều đầu xe mới, đa dạng về chủng loại có uy tín trên thị trường, với đội ngũ lái xe chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, sức khoẻ, từng có mặt trên mọi nẻo đường của đất nước, với đội ngũ nhân viên, hướng dẫn viên du lịch am hiểu công việc, nhiệt tình và yêu nghề. Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Tổng hợp QTC chủ yếu hoạt động kinh doanh khách lữ hành, tổ chức các tour du lịch và vận tải hành khách đi tham quan, công tác, lễ hội, cưới hỏi,… với chất lượng phục vụ cao, đội ngũ lái xe chuyên nghiệp, lịch sự và nhiệt tình. - Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty một cách có hiệu quả và phát triển về lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… ,xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.

Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán (chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng). Không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty: Đứng đầu là kế toán trưởng. Kế toán viên chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giảm lao động gián tiếp, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau:. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Du lịch và Thương mại Tổng hợp QTC. Thủ quỹ KT Tổng hợp. KT tiền, công nợ.  Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính của Công ty theo đúng chế độ tài chính của Nhà nước và quy định của Công ty.  Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn Công ty, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước và của Công ty.  Lập kế hoạch tài chính đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty và thị trường.  Hướng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện thực hiện nghiệp vụ kế toán đúng quy định của Nhà nước.  Hướng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện cho các nhân viên trong phòng. Kiểm tra việc hoàn thành công việc phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc về sự trung thực của số liệu báo cáo.  Phối hợp với các phòng kỹ thuật, kinh doanh và các phòng chức năng khác trong các phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng, phân phối lợi nhuận theo quy định của Công ty.  Chịu trách nhiệm thu, chi, quản lý quỹ.  Thực hiện thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi.  Hàng ngày nộp báo cáo tồn quỹ lên kế toán trưởng. c) Kế toán tổng hợp.  Đóng vai trò tổng hợp các số liệu.  Chịu trách nhiệm tập hợp và tính toán các khoản liên quan đến lương.  Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ, tính khấu hao.  Theo dừi lượng hàng.  Tập hợp bảnh chấm công, tính tiền lương và các khoản phải trả nhân viên.  Tớnh và theo dừi cỏc khoản BHYT, BHXH, KPCĐ. d) Kế toán tiền, công nợ.

Tổ chức kế toán doanh thu tại Công ty và các khoản giảm trừ doanh thu

 Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ, tính khấu hao.  Theo dừi lượng hàng.  Tập hợp bảnh chấm công, tính tiền lương và các khoản phải trả nhân viên.  Tớnh và theo dừi cỏc khoản BHYT, BHXH, KPCĐ. d) Kế toán tiền, công nợ.  Thanh toán bằng tiền mặt: Phiếu thu được lập ra thành 3 liên: 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên giữ lại để kế toán doanh thu hạch toán, liên còn lại giao cho thủ quỹ. Sau đó nhân viên bán hàng đưa giấy báo đó cho khách hàng kí xác nhận đã thanh toán và là căn cứ để lập phiếu thu, phiếu thu này sẽ được chuyển cho kế toán doanh thu ghi nhận doanh thu.

Với chính sách bán hàng cởi mở để khuyến khích người tiêu dùng, tạo sự tín nhiệm, Công ty cho phép khách hàng kiến nghị về chất lượng dịch vụ của mình và giảm tiền cho khách hàng nếu lái xe không đảm bảo về chất lượng dịch vụ của mình..Tuy nhiên ở Công ty trong những năm gần đây chưa phát sinh nghiệp vụ này.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Mục đích của mọi quá trình kinh doanh là lợi nhuận, đó là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình phát triển đồng thời cũng là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp hoạt động lãi hay lỗ, lợi nhuận đạt được là bao nhiêu. Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, việc hạch toán doanh thu là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh, thông qua đó mà ta biết được kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Việc hạch toán kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng và rất quan trọng vì nó cho thấy thành quả lao động của toàn doanh nghiệp, từ các bộ phận trực tiếp sản xuất đến các phòng ban chức năng trong đó có bộ phận quan trọng của bộ máy kế toán.

Đến cuối tháng, sau khi hạch toán đầy đủ được doanh thu, chi phí QLDN, chi phí hoạt động tài chính…kế toán tổng hợp tiến hành xác định kết quả kinh doanh, máy tính sẽ tự động chuyển và nhập vào sổ cái TK 911.

Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định KQKD tại Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Tổng hợp QTC

Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty có sự chuyên môn hoá, đảm bảo đỳng nguyờn tắc phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng: mỗi người được phõn cụng thực hiện một số công việc kế toán khác nhau, có tính chất logic cao, tạo ra sự chuyên môn hoá khả năng làm việc. Việc áp dụng hình thức sổ này của công ty đã giảm nhẹ được khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn, việc ghi chộp vào cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan rất rừ ràng và được đối chiếu số liệu dần đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời. Về việc sử dụng phần mềm: Khối lượng công việc của kế toán nặng, kế toán phải kiểm tra số liệu trên phần mềm để xem nhân viên nộp tiền có đủ không và lượng tiền thu về có phù hợp với lượng dịch vụ khách đã sử dụng không….

Nếu trong kỳ có 01 khoản trả trước hoặc 01 khoản chấp nhận sẽ thanh toán với số tiền lớn cho nhiều đợt và nhiều kỳ sau nếu kế toán ghi nhận doanh thu luôn sẽ dẫn đến: doanh thu tăng đột biến trong một kỳ đó còn các kỳ sau tuy có thực hiện bán dịch vụ nhưng không có doanh thu.

Định hướng của Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Tổng hợp QTC

 Quá trình luân chuyển, xử lý và lưu trữ chứng từ phải nghiêm túc, đầy đủ, hạn chế tình trạng thiếu sót, bổ sung. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Tổng hợp QTC

+ Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải hoàn thiện trên cơ sở tôn trong cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, chính sách về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước trong việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả…. + Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi Ých đạt được, phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty hoạt động đều và có hiệu quả vì mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận của Công ty. Công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh ra những thị trường mới, đầu tư thêm nhiều xe hiện đại, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cũng như chất lượng phục vụ khách hàng đáp ứng được nhu cầu đi lại ngày càng nhiều của người dân thủ đô.

- Về việc sử dụng phần mềm: cần nâng cấp phần mềm kế toán hiện tại của công ty hoặc thay bằng phần mềm tương tự nhưng chức năng nhập các dữ liệu từ phần mềm khác để việc quản lý được dễ dàng và chính xác hơn, giảm được khối lượng công việc cho kế toán.

Một số kiến nghị

Trong kế hoạch cũng phải quy định rừ ràng tất cả cỏc cụng việc cần phải làm cũng như nội dung, phương phỏp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra…Công việc kiểm tra sẽ giúp hoạt động kinh doanh của Công ty được liên tục, cung cấp và phản ánh được chính xác và kịp thời nhất cho mọi đối tượng quan tâm. Trên đây là những giải pháp nhằm mục đích làm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán của Công ty nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Tổng hợp QTC. Nghiên cứu các chuẩn mực, các văn bản như Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán…để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt.Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót nếu có trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán.

Thêm nữa, để công tác kế toán ngày một hoàn thiện thì các cơ quan chức năng của Nhà nước cần ban hành đồng bộ hệ thống các văn bản và tổ chức các lớp hướng dẫn các thông tin kế toán một cách cập nhật nhất nhằm làm cho công tác kế toán trong các đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn.