QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN MÁY MÓC THIẾT BỊ MACHINERY EQUIPMENT MAINTENANCE – INSPECTION CALIBRATION PROCEDURES MỤC ĐÍCH PURPOSE Văn bản này hướng dẫn nội dung bảo dưỡng – bảo trì, hiệu chuẩn và kiểm định máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lượng, độ chính xác, tuổi thọ của máy móc thiết bị, đáp ứng được yêu cầu phục vụ sản xuất, làm ra sản phẩm chất lượng tốt. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG SCOPE Áp dụng cho công việc bảo dưỡng, bảo trì, kiểm định và hiệu chuẩn máy móc thiết bị cho Phòng cơ điện. 3. NỘI DUNG CONTENT 3.1. Danh mục máy móc thiết bị Phòng cơ điện có trách nhiệm lập danh mục tất cả các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, bao gồm các máy móc thiết bị đang hoạt động, máy dự phòng 3.2. Phân loại máy móc thiết bị Dựa vào các loại máy móc thiết bị hiện có, phòng cơ điện kết hợp với phòng tổ chức sẽ phân loại theo từng nhóm, phù hợp với công việc bảo dưỡng – bảo trì, kiểm định và hiệu chuẩn, bao gồm: 3.2.1. Nhóm 1: Nhóm bao gồm tất cả máy móc thiết bị yêu cầu cần phải bảo dưỡng theo định kỳ và bảo trì thường xuyên. 3.2.2. Nhóm 2: Nhóm các loại máy, thiết bị, có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (Ví dụ: nồi hơi; bình chứa khí nén) phải được kiểm định và phải có chứng nhận kiểm định đạt yêu cầu trước khi đưa vào sử dụng và phải kiểm định định kỳ trong quá trình sử dụng bởi tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động. 3.2.3. Nhóm 3: Máy móc thiết bị dùng để đo đạc, kiểm tra, có yêu cầu cao về độ chính xác (Ví dụ: đèn soi màu; thước đo), phải được hiệu chuẩn và phải có chứng nhận hiệu chuẩn bởi tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động hay tổ chức tương đương trước khi đưa vào sử dụng. Riêng thước do đang sử dụng, thì công ty dùng thước chuẩn trên để tự hiệu chuẩn. Khi công ty tiến hành sử dụng máy kiểm tra độ căng của cúc nút, thì thiết bị này cũng sẽ phải hiệu chuẩn trước khi đưa vào sử dụng.
CƠNG TY TNHH ABC QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG - BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN MÁY MĨC - THIẾT BỊ MACHINERY - EQUIPMENT MAINTENANCE – INSPECTION & CALIBRATION PROCEDURES Mã hiệu QT Lần ban hành/sửa đổi 1/0 Ngày hiệu lực Tổng số trang Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Soạn thảo 05 Xem xét Phê duyệt QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH VÀ HIỆU CHUẨN MÁY MÓC THIẾT BỊ Mã số: QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Số Mục sửa đổi/ TT Trang sửa A B Mô tả nội dung sửa đổi C Lần sửa Ngày sửa đổi đổi D E Ghi chú: Những nhân có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng theo Quy định này Quy trình Nợi dung quy trình này có hiệu lực áp dụng sự chỉ đạo Ban Lãnh đạo QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN MÁY MĨC THIẾT BỊ Trang 1/5 QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH VÀ HIỆU CHUẨN MÁY MĨC THIẾT BỊ Mã số: QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: Bộ phận được phân phối chỉ được nhận nhất 01 bản (có đóng dấu kiểm soát), bản bản lỗi thời phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng MỤC ĐÍCH/ PURPOSE Văn hướng dẫn nội dung bảo dưỡng – bảo trì, hiệu chuẩn kiểm định máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lượng, độ xác, tuổi thọ máy móc thiết bị, đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất, làm sản phẩm chất lượng tốt PHẠM VI ÁP DỤNG/ SCOPE Áp dụng cho cơng việc bảo dưỡng, bảo trì, kiểm định hiệu chuẩn máy móc thiết bị cho Phịng điện NỘI DUNG/ CONTENT 3.1 Danh mục máy móc thiết bị Phịng điện có trách nhiệm lập danh mục tất loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, bao gồm máy móc thiết bị hoạt động, máy dự phòng 3.2 Phân loại máy móc - thiết bị Dựa vào loại máy móc thiết bị có, phịng điện kết hợp với phịng tổ chức phân loại theo nhóm, phù hợp với cơng việc bảo dưỡng – bảo trì, kiểm định hiệu chuẩn, bao gồm: 3.2.1 Nhóm 1: Nhóm bao gồm tất máy móc thiết bị yêu cầu cần phải bảo dưỡng theo định kỳ bảo trì thường xun 3.2.2 Nhóm 2: Nhóm loại máy, thiết bị, có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao động (Ví dụ: nồi hơi; bình chứa khí nén) phải kiểm định phải có chứng nhận kiểm định đạt yêu cầu trước đưa vào sử dụng phải kiểm định định kỳ trình sử dụng tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an tồn lao động 3.2.3 Nhóm 3: Máy móc thiết bị dùng để đo đạc, kiểm tra, có yêu cầu cao độ xác (Ví dụ: đèn soi màu; thước đo), phải hiệu chuẩn phải có chứng nhận hiệu chuẩn tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động hay tổ chức tương đương trước đưa vào sử dụng Riêng thước sử dụng, cơng ty dùng thước chuẩn để tự hiệu chuẩn Khi công ty tiến hành sử dụng máy kiểm tra độ căng cúc / nút, thiết bị phải hiệu chuẩn trước đưa vào sử dụng QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN MÁY MĨC THIẾT BỊ Trang 2/5 QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH VÀ HIỆU CHUẨN MÁY MÓC THIẾT BỊ Mã số: QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 3.3 Lưu đồ qui trình: Trách nhiệm Các bước thực Lập danh mục thiết bị - Phòng cần điện kiểm tra, hiệu chỉnh Mô tả - Biểu mẫu Danh mục máy móc thiết bị BMCĐ_01 Sổ theo dõi thiết bị Thu thập, lập kế hoạch bảo dưỡng - Phòng điện sản xuất - Lãnh đạo Công Xem ty xét Phê - Phòng điện - Phòng điện duyệt _ + Thực bảo trì bảo - Cơ quan kiểm dưỡng,định kiểm dịnh Biên bàn giao, Kiểm tra, nghiệm - Phòng điện thu nghiệm thu + dụng thiết bị - Đơn vị liên Sử quan QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN MÁY MĨC THIẾT BỊ Trang 3/5 QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH VÀ HIỆU CHUẨN MÁY MÓC THIẾT BỊ Mã số: QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: LẬP KẾ HOẠCH BẢO DƯỠNG / HIỆU CHUẨN / KIỂM ĐỊNH 4.1 Nguyên tắc xây dựng kế hoạch 4.1.1 Bảo dưỡng – sửa chữa (nhóm 1): a Bảo dưỡng theo kế hoạch: Phòng điện tiến hành lên kế hoạch bảo dưỡng hàng năm theo thời hạn từ 03 tháng bảo dưỡng / 01 lần bảo dưỡng b Bảo trì (sửa chữa hàng ngày): Phịng điện có trách nhiệm bố trí nhân lực sẵn sàng thực công việc sửa chữa hàng ngày người vận hành máy móc thiết bị hay người liên quan báo cáo phát trường hợp máy móc thiết bị bị hư hỏng hay trục trặc trình làm việc 4.1.2 Kiểm định (nhóm 2): Thời gian kiểm định máy móc thiết bị nhóm phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật loại, kết chứng nhận kiểm định phòng nhân theo dõi 4.1.3: Hiệu chuẩn (nhóm 3): Máy móc thiết bị nhóm Trung tâm kiểm định kỹ thuật hay đơn vị có chức năng, hiệu chuẩn 01 năm/lần Riêng thước đo phục vụ sản xuất công ty tự hiệu chuẩn, 06 tháng/lần 4.2 Thực kế hoạch 4.2.1 Thực bảo trì – bảo dưỡng: a Đối với cơng việc bảo trì: Phịng điện phân cơng nhân lực có mặt tất ca sản xuất tất thời gian gian sản xuất để sửa chữa hay thay máy móc thiết bị kịp thời QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN MÁY MĨC THIẾT BỊ Trang 4/5 QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH VÀ HIỆU CHUẨN MÁY MĨC THIẾT BỊ Mã số: QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: bị hư hỏng đột xuất chuyển đổi mã hàng Nhân viên bảo trì ghi chép rõ nội dung sửa chữa, thay (nếu có) máy, khu vực vào sổ theo dõi b Đối với cơng việc bảo dưỡng: Phịng điện phân công nhân lực thực bảo dưỡng máy móc thiết bị theo kế hoạch hàng năm Cơng việc bảo dưỡng ghi chép vào sổ bảo dưỡng, treo máy móc, thiết bị vào sổ theo dõi Trong trường hợp khơng thể hồn thành bảo dưỡng theo kế hoạch lùi lại tháng sau, không chậm 01 tháng theo kế hoạch 4.2.2 Thực kiểm định: Phòng nhân có trách nhiệm theo dõi liên hệ với Trung tâm kiểm định kỹ thuật để kiểm định định kỳ máy móc thiết bị nhóm trước chứng nhận kiểm định hết thời hạn 4.2.3.Thực hiệu chuẩn: a Máy móc - thiết bị cần hiệu chuẩn Trung tâm kiểm định kỹ thuật: Phịng nhân có trách nhiệm theo dõi liên hệ với Trung tâm kiểm định kỹ thuật để kiểm định định kỳ máy móc thiết bị nhóm trước chứng nhận kiểm định hết thời hạn b Thước đo công ty hiệu chuẩn: Phòng điện dùng thước chuẩn hiệu chuẩn Trung tâm kiểm định kỹ thuật để hiệu chuẩn tất thước đo sử dụng Kết hiệu chuẩn, thời gian hiệu chuẩn thời gian hiểu chuẩn tới ghi vào hồ sơ Trong trường hợp sai số 0.5% so với thước chuẩn thước đo bị loại Các thước đo đạt yêu cầu dán tem hiệu chuẩn QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN MÁY MĨC THIẾT BỊ Trang 5/5 QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, Mã số: BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH VÀ HIỆU CHUẨN MÁY MÓC THIẾT BỊ QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: Bất kỳ thước đo sử dụng lần đầu hay thước thay thước bị loại phải hiệu chuẩn trước đưa vào sản xuất HỒ SƠ LƯU 5.1 Hồ sơ kiểm định hay hiệu chuẩn máy móc - thiết bị Trung tâm kiểm định kỹ thuật phòng Nhân quản lý lưu trữ 5.2 Hồ sơ bảo trì hàng ngày hồ sơ bảo dưỡng máy móc - thiết bị theo kế hoạch ghi chép vào hồ sơ sau: TT Tên hồ sơ Mã hồ sơ Hình Thời Phương thức gian lưu pháp huỷ Hồ sơ bảo dưỡng thiết bị File năm Thiêu hủy Sổ bảo dưỡng máy móc thiết bị Sổ năm Thiêu hủy Hồ sơ hiệu chuẩn thiết bị File năm Thiêu hủy QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG, BẢO TRÌ, KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN MÁY MÓC THIẾT BỊ Trang 6/5