Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh Hưng Yên, tên giao dịch quốc tế: Phu minh Rattan, Bamboo export Co.,LTD gọi tắt là Co.,LTD Là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo quyết định số 072651 Ngày 27/02/1999 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hưng Yên, giấy phép kinh doanh của công ty số
05020069 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 25/03/1999
Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh tự chủ về tài chính và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo chế độ hiện hành.
Trụ sở giao dịch của công ty thuộc khu công nghiệp Phố Nối B, thôn Thanh Xá - xã Nghĩa Hiệp - huyện Yên Mỹ - tỉnh Hưng Yên, nằm trên Quốc lộ 39A Văn phòng đại diện: 115 B Thuỵ Khuê - Tây Hồ - Hà Nội.
Công ty thành lập trong điều kiện đất nước đặc biệt là ngành mây, tre đan truyền thống còn gặp nhiều khó khăn Vậy làm thế nào để tồn tại và đứng vững trong điều kiện nền kinh tế thị trường, có sự hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều sự cạnh tranh trong khi công ty còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm, không có nhiều trợ giúp từ các ban, ngành có liên quan? Đó là câu hỏi khó đặt ra mà công ty cần giải quyết Song, cũng chính từ những khó khăn đó, giám đốc công ty ( Trước kia là phó tổng liên đoàn hiệp hội thủ công mỹ nghệ truyền thống), bằng sự năng động, sáng tạo và dựa vào mối quan hệ của mình đã cùng đội ngũ cán bộ trẻ không ngại khó khăn tìm kiếm được thị trường đầu ra cho sản phẩm, ký được nhiều hợp đồng có giá trị.
Với phương châm lấy “chữ tín” làm đầu, công ty đã thiết lập được nhiều môí quan hệ, làm ăn lâu dài với nhiều đối tác, chủ yếu là ở Đài Loan, Thái Lan, Singapore, Nhật Bản , công ty đã bắt đầu xâm nhập vào một trong những thị trường khó tính nhưng hứa hẹn đầy tiềm năng phát triển đó là thị trường EU tiêu biểu là Đức, Anh
Công ty nằm gần đường Quốc lộ 5 lại nằm gần sát đường 39 A, do đó rất thuận lợi giao thông, lại gần với làng nghề mây tre đan của tỉnh Hưng Yên. Chính vì vậy công ty có thể phát triển mạnh trong những năm tiếp theo.Đây không những là mong muốn của ban giám đốc, cán bộ công nhân viên trong công ty mà còn là mong muốn của tất cả mọi người.
Hiện nay, thu nhập của cán bộ công nhân viên của công ty được đảm bảo, công ty thu hút được nhiều lao động của địa phương, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân - một vấn đề khó khăn của đất nước nói chung của tỉnh Hưng Yên nói riêng Với những hướng đi đúng đắn của ban lãnh đạo công ty, và sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã có một vị thế lớn trong làng nghề mây tre truyền thông ViệtNam và có quan hệ bền vững với các công ty khác trong nước và nước ngoài.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh
Mây tre đan là sản phẩm đã có từ lâu đời ở nước ta nhưng do khoa học công nghệ chưa phát triển nên sản phẩm chủ yếu vẫn làm thủ công nên sản phẩm hầu như chỉ sản xuất để phục vụ cho nhu cầu của người dân Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ ngành mây tre đã được chú trọng, phát triển rộng rãi và là một trong những ngành mũi nhọn đối với hoạt động xuất khẩu của nước ta với thị trường tiêu thụ khá rộng:
Trong những năm đầu chú trọng hoạt động của công ty đã chú trọng đầu tư vốn lớn cho việc xây dựng nhà xưởng trang thiết bị máy móc và nhiều khoản đầu tư khác Công ty Mây tre xuất khẩu Phú Minh là một doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng mây tre đan và thủ công mỹ nghệ, nhập khẩu một số hoá chất như: Keo, dầu, phục vụ cho việc làm cứng, làm đẹp các sản phẩm bên cạnh đó công ty còn uỷ thác xuất khẩu cho một số doanh nghiệp không có điều kiện xuất khẩu trực tiếp.
Hàng năm, công ty xuất khẩu từ 300 - 400 công tenơ 200 fet và nhập khẩu từ 60- 80 công tenơ 200 fet hoá chất So với số công tenơ xuất hàng, hàng năm như vậy cho thấy lượng hàng xuất khẩu của công ty là tương đối lớn tuy nhiên do mặt hàng mây tre đan có giá trị rất thấp nên doanh thu không lớn, lợi nhuận sau thuế chưa cao Tuy vậy doanh thu của công ty từ hoạt động kinh doanh xuất khẩu trực tiếp vẫn tăng đều qua các năm do đó việc giải quyết công ăn việc làm ổn định cho một số lượng lớn công nhân viên ngày một tăng.
Công ty luôn cải tiến mẫu mã và chất lượng, sản phẩm nên mặt hàng của công ty đang có chiều hướng đứng vững trên thị trường các nước đặc biệt như thị trường Đài Loan Chính vì vậy, thị trường của công ty ngày một lớn.Hiện nay, nguồn lao động trong doanh nghiệp là 300 người
Đặc điểm hệ thống sản xuất
Hệ thống sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ mây tre xuất khẩu PhúMinh được khái quát bằng sơ đồ sau:
Chức năng nhiệm vụ của từng phân xưởng:
* Phân xưởng đan: làm nhiệm vụ nhận nguyên vật liệu tại kho sau đó đan hang theo mẫu quy định
* Phân xưởng nhúng: Sau khi phân xưởng đan đan xong chuyển hàng cho phân xưởng nhúng, phân xưởng nhúng làm nhiệm vụ nhúng keo hàng hoá.
* Phân xưởng quét: Trong phân xưởng quét có 2 tổ đó là tổ quét và tổ sơn Tổ quét làm nhiệm vụ nhận hàng từ tổ nhúng sau đó đánh bóng, quét sơn chống mối, chống mọt còn tổ sơn làm nhiệm vụ mài và phun màu
Hệ thống tiêu thụ sản phẩm
Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh Hưng Yên chủ yếu kinh doanh theo phương thức xuất khẩu bao gồm:
Xuất khẩu trực tiếp: đây là phương thức chủ yếu của công ty, kim ngạch xuất khẩu theo phương thức này chiếm khoảng 80% kim ngạch xuất khẩu toàn công ty Xuất khẩu uỷ thác: Tuy phương thức này công ty không thường xuyên áp dụng nhưng nếu khách hàng yêu cầu thì công ty cũng sử dụng hình thức này.
Gia công hàng xuất khẩu: đây là phương thức kinh doanh mới của công ty ( bắt đầu có từ năm 2007 ), theo phương thức này thì công ty nhận nguyên vật liệu từ nước khác để chế tạo ra sản phẩm, hoàn chỉnh sau đó xuất lại cho khách hàng.Phương thức này khách hàng chủ yếu là Thái Lan.
Về thị trường nước ngoài:
Công ty đa dạng hoá kinh doanh xuất khẩu với nhiều danh mục hàng hoá nhưng chủ yếu là sản phẩm thủ công mỹ nghệ truyền thống: mành tre, giỏ tre, khay tre, nón tre
Với thị trường này, Công ty có mối quan hệ làm ăn bền vững với các nước như Đài Loan, Singapore, Nhật Bản, Thái Lan và đến nay đã có thêm quan hệ với các nước châu âu như Đức, Anh đây là một thị trường hứa hẹn nhiểu triển vọng có thể làm thay đổi bộ mặt công ty một cách rõ nét nhất.
Về thị trường trong nước:
Sản phẩm mây tre đan được tiêu thụ nhiều nhất ở các tỉnh, thành như
Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Hà Tây, Nghệ An và một số tỉnh, thành khác.Sản phẩm của công ty còn được rất nhiều cá nhân, tổ chức trong cả nước ưa dùng.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 - 2007
Chỉ tiêu Số tuyệt đối So sánh liên hoàn
1.5- Tổng lợi nhuận (nghìn đồng) 940.090 1.069.608 1.358.900 118% 127%
II- Chỉ tiêu chất lượng
2.1- Hiệu suất sử dụng TSCĐ 160,60% 201,5% 232,1% 40,9% 30,6%
2.3- Hiệu suất sử dụng vốn LĐ 0,43% 0,75% 3,5% 0,32% 2,75%
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu kinh doanh.
Phòng tổ chức HC Phòng kinh doanh
Các xưởng sản xuất, chế biến
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý phải phù hợp và khoa học, Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh Hưng Yên có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý:
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty, giám đốc có nhiệm vụ điều hành, quản lý trực tiếp các phòng của công ty.
Hai phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, giám sát các phòng, giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của mình tại công ty
PGĐ1 ( PGĐ nhân sự ): Là người giúp giám đốc sắp xếp, tổ chức về mặt nhân sự, lao động của công ty.
PGĐ2 ( PGĐ sản xuất ): Là người giúp giám đốc tổ chức, giám sát quá trình sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp về kỹ thuật sản xuất, về số lượng và chất lượng sản phẩm.
Các phòng của công ty:
Phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra giám sát các phương án sản xuất kinh doanh, đảm bảo vốn hoạt động cho công ty, đề xuất các biện pháp quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
Phòng kinh doanh: Phòng này có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty, giúp giám đốc tìm kiếm giao dịch và đàm phán với khách hàng, ngoài ra phòng kinh doanh còn giúp phòng kế toán trong khâu thanh toán với khách hàng.
Phòng tổ chức hành chính: Phòng này có nhiệm vụ tổ chức, bố trí sử dụng lao động ngoài ra có nhiệm vụ cung cấp văn phòng phẩm cho công ty và tổ chức tiếp khách ( nếu có ).
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế mẫu sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đẩm bảo cho sản xuất không bị gián đoạn
Các xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ hoàn thiện lại các mặt hàng khi nhập kho thành phẩm chưa hoàn thành như các các công việc nhúng keo phun sơn, vệ sinh lại hàng hoá vận chuyển hàng trước khi xuất khẩu.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh là công ty mới thành lập do đó quy mô sản xuất và sử dụng vốn chưa cao cho nên trong những năm tới doanh nghiệp tiếp tục mở rộng qui mô sản xuất chính vì vậy lực lượng lao động của công ty luôn có sự biến động cả về số lượng và chất lượng.
Phòng kế toán của công ty mây tre xuất khẩu Phú minh gồm có tổng số 06 nhân viên 4 nữ 2 nam trong đó trình độ tốt nghiệp đại học là 02 người, trình độ
Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện thanh toán và quản lý tài chính từ khâu đầu đến khâu cuối, từ thu thập, lập các chứng từ kế toán, kiểm tra và xử lý các chứng từ đến việc định khoản kế toán, ghi sổ kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ đối chiếu, kết chuyển, khoá sổ và tìm ra số dư, sau đó lập báo cáo tài chính để nộp lên cấp trên Ngoài ra phòng kế toán còn phải kiểm tra công tác kế toán và kiểm toán nội bộ, đưa ra các chỉ số tài chính chính xác để lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định nhằm lành mạnh hoá tài chính công ty và đề ra các biện pháp mới trong quản lý điều hành
Tổ chức hạch toán kế toán của công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh phù hợp với đặc điểm tại công ty và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty đựơc khái quát bằng sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
- Phương pháp bố trí công việc trong phòng kế toán: Để phản ánh kết quả kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kinh tế cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế tại công ty xuất phát từ kết cấu quản lý và sắp xếp công việc Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh - Hưng Yên Áp dụng hình thức kinh tế tập trung nghĩa là toàn bộ công tác kinh tế thực hiện ở phòng kế toán từ khâu thu nhập các chứng từ
Kế toán(TP kế toán) Phó phòng kế toán
Kế toán thanh toán và quá trình tiêu thụ
Kế toán lương vàTSCĐ,chi phí giá thành ghi sổ đến khâu sử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp. Công ty ngoài 6 kế toán tài chính, dưới xưởng còn bố trí các nhân viên hạch toán nhằm giúp một số công việc nhất định như lập các giấy nhập kho, xuất kho tập hợp các nghiệp vụ liên quan đến các nghịêp vụ được giao. Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng hay trưởng phòng kế toán, là người điều hành giám sát toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty.
Trưởng phòng kế toán thay mặt thực hiện các chế độ thể lệ quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán, có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có nhiệm vụ trách nhiệm mỗi ngày, tháng, quí, năm sau đó tổng hợp sổ cái theo từng kỳ và lập báo cáo theo nội dung yêu cầu cuả công ty Ngoài ra còn làm nhiệm vụ tổng hợp xác định kết quả kinh doanh ghi chi tiết vào các tài khoản 156, 641, 642, 811, 711, 721,
Kế toán quỹ: Giám sát việc thu, chi qua các chứng từ gốc theo dõi và sử dụng đúng mục đích có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán các khoảng tạm ứng Lập các chứng từ ghi sổ đăng kỳ chứng từ ghi sổ theo thời gian một ngày một lần ghi sổ các tài khoản như TK
Kế toán thanh toán và quá trình tiêu thụ: Chuyên thanh toán tiền hàng với các khách hàng công ty mà hạn đến hạn trả các tài khoản sử dụng như TK 131, chi tiết cho từng khách hàng ngoài ra còn làm nhiệm vụ theo dõi cập nhập, nhập xuất ở công ty.
Kế toán tiền lương TSCĐ, giá thành sản phẩm: Theo dõi phiếu tạm thu hàng hoá thanh toán khoản lương các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty, cuối tháng lập bảng thanh toán tiền lương để kế toán lấy số liệu để đánh giá thành sản phẩm ghi vào các tài khoản 334, 338.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ.
Các thành viên của bộ máy kế toán có nhiệm vụ khác nhau song giữa các bộ phận lại có sự kết hợp chặt chẽ mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mình.
Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh
Các chính sách kế toán chung
Công ty Mây tre xuất khẩu phú Minh áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song.
- Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Tính thành phẩm xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO ).
- Tính giá thành theo phương pháp giản đơn.
- Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo mẫu của Bộ Tài chính ( Quyết định số 15-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính ) Việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Đặc điểm áp dụng hình thức kế toán:
+ Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Hoá đơn thu mua hàng.
* Về lao động, tiền luơng gồm:
- Bảng kê chi tiết sản phẩm hoàn thành hàng ngày
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng bảo hiểm xã hội.
* Về hàng tồn kho, bao gồm:
* Về tiền tệ, bao gồm:
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán Tạm ứng
- Biên bản giao nhận TSCĐ.
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Các chứng từ trên sẽ được làm căn cứ để ghi vào sổ liên quan.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định mới nhất số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hànhChế độ Kế toán doanh nghiệp Công ty không sử dụng tài khoản liên quan đến hạch toán nội bộ, xây dựng cơ bản, đầu tư chứng khoán.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty, công ty áp dụng hình thức hạch toán " Nhật ký chung ".
+ Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung bao gồm các sổ sau: Sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết như sổ chi tiết thành phẩm, sổ theo dõi thanh toán với người mua, người bán hàng bằng ngoại tệ, sổ chi tiết vật liệu công cụ, sổ chi tiết bán hàng, các bảng phân bổ.
Hình thức sổ kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 1.3 Tổ chức hình thức sổ kế toán:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, trước hết kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung và các nghiệp vụ phát sinh ở trên, đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Vào cuối các quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối sổ phát sinh
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu, khớp đúng với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, được dùng để lập các báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG KẾT TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY MÂY TRE XUẤT KHẨU PHÚ MINH 18 2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và XĐKQ tiêu thụ tại công ty
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XĐKQ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY MÂY TRE XUẤT KHẨU PHÚ MINH
Nhận xét về kế toán tiêu thụ và XĐKQ tiêu thụ tại công ty
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh tôi nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá - xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh tổ chức công tác kế toán khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ trên xuống dưới Đặc biệt là theo sự phân cấp của phòng Kế toán, Việc bố trí và phân việc cho các cán bộ phòng kế toán Công ty tương đối tốt, phù hợp với công việc và những yêu cầu quản lý đã đặt ra Đội ngũ kế toán của Công ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm trong công tác Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt, chứng từ được lưu giữ cẩn thận để khi cần kế toán tìm ngay được và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đang không ngừng được hoàn thiện Công ty luôn áp dụng kịp thời các thông tư, quyết định mà Bộ Tài chính ban hành sửa đổi.
Công ty đang áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước một cách có hiệu quả, bởi việc sử dụng phương pháp này đơn giản, dễ làm Khi xuất hàng xác định ngay được giá vốn, độ chính xác cho từng lô hàng cao.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ đây là hình thức phổ biến mà các công ty của nước ta nói chung và các doanh nghiệp nước ngoài nói riêng hình thức này vừa dễ làm, lại ít sai sót, dễ kiểm tra đối chiếu, xem xét. Bên cạnh những kết quả đạt được của công ty về công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán, việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm còn tồn tại một số điểm hạn chế sau:
Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở Công ty chưa phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng như số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được thực hiện đồng bộ, toàn diện trên máy vi tính Bộ sổ kế toán Công ty ghi chép còn nhiều phức tạp.
Giá vốn và doanh thu của từng loại sản phẩm không được lập vào các sổ chi tiết mà chỉ được lập vào bảng kê chi tiết Nên nhìn vào bảng kê đó khó xác định được trong tháng sản phẩm nào là mang lại lợi nhuận nhiều hơn, sản phẩm nào doanh thu tăng lên, sản phẩm nào giá vốn tăng lên mà chỉ biết được tổng số giá vốn, doanh thu, lãi trong tháng.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty mây tre xuất khẩu Phú Minh
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hoá là khác, quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh Chính vì thế việc luân chuyển vốn kinh doanh phải được theo dõi thường xuyên, mục đích tạo lợi nhuận phải được lên hàng đầu, đồng thời đây cũng là yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp Vì thế hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết, hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp, các hệ thống chứng từ cung cầu hoàn thiện nâng cao tính pháp lý, tính chính xác thuận lợi cho việc kiểm tra kế toán, luân chuyển chứng từ
Hoàn thiện còn góp phần sử dụng đúng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp các cổ động, bạn hàng, những người qua tâm đến báo cáo tài chính có thể hiểu rõ về doanh nghiệp Hoàn thiện còn nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán, đối với quản lý cấp trên hoàn thiện còn tạo cho họ những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ
Hoàn thiện quá trình kế toán còn giúp việc hoàn thiện sổ sách kế toán,ghi chép, phản ánh chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, xác định các thời điểm tăng, giảm hàng hoá, công nợ.
Qua thời gian thực tập ở Công ty kết hợp giữa lý thuyết và thực tế em xin đề xuất một số giải pháp sau nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hoạch toán tiêu thụ hàng hoá
Công ty phải không ngừng nâng cao trình độ về kế toán đặc biệt là kế toán máy cho đội ngũ kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp hoá, hiện đại hoá trong thời đại hiện nay Việc áp dụng máy tính vào hạch toán kế toán là rất cần thiết vì nó sẽ giảm bớt được một khối lượng công việc rất lớn so với việc theo dõi thủ công bằng tay Ngoài ra, việc phân công trách nhiệm với các kế toán viên rất cụ thể và hợp lý song để nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán thì có thể sau mỗi năm các kế toán viên nên trao đổi phần hành cho nhau, qua đó mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc từng phần hành công việc trong trường hợp cần thiết Đồng thời, tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc, tránh sự trùng lặp giữa các phần hành kế toán.
Trong quá trình hạch toán chi tiết công ty cần phải lập sổ chi tiết giá vốn và sổ chi tiết doanh thu cho từng loại sản phẩm để khi lãnh đạo cần kiểm tra, đánh giá sẽ biết được ngay giá vốn, doanh thu của sản phẩm nào tăng, sản phẩm nào giảm trong tháng để tìm nguyên nhân tại sao giá vốn lại tăng, doanh thu lại giảm và ngược lại
Qua tìm hiểu và nghiên cứu về tình hình tiêu thụ của công ty tôi thấy thị trường của công ty tuơng đối lớn mà công ty chỉ áp dụng phương thức tiêu thụ bán hàng trực tiếp là chủ yếu Theo tôi công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng qua đại lý ,việc mở rộng đại lý có tác dụng kích thích tiêu thụ tuyên truyền những thông tin về sản phẩm của công ty mình và khai thác được những khách hàng tiềm ẩn trên thị trường
Trong trường hợp mở đại lý kế toán phải sử dụng TK 157: Hàng gửi bán.
Công ty mây tre xuất khẩu phú minh nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho độc lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đúng trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hạch toán trên TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã lập năm trước.
Có TK 721. Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới
- Trong niên độ tiếp theo, mọi biến động về giá cả hàng tồn kho phản ánh ở TK412.
- Cuối niên độ kế toán tiến hành hoàn nhập và trích lập dự phòng như trên.
Vì Công ty sản xuất hàng hoá với chủng loại đa dạng và phần lớn có giá trị thấp nên việc phân bổ chi phí và xác định kết quả sản xuất đối với từng loại sản phẩm là khó có thể thực hiện được Do vậy kế toán có thể xác định kết quả sản xuất đối với từng đơn đặt hàng, thông qua việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho tong đơn đặt hàng
