Tổng quan về công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát - tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Việt Phát hoạt động từ năm 1992 Và được thành lập theo quyết định số 4708 GP/TLDN của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 3 tháng 6 năm 1999 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 051672 do sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 8 tháng 6 năm 1999.
Tên giao dịch của Công ty là: VIET PHAT GLASS ALUMINIUM CORPORATION.
Trụ sở chính: Tầng 6, 59A Triệu Việt Vương, Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: (043) 9447797/9447798
Khi mới thành lập, vốn điều lệ của công ty chỉ có 2 tỉ đồng được góp từ 3 cổ đông Ra đời sau cuộc khủng hoảng tài chính Đông Á 1997- 1998, tuy không bị ảnh hưởng nhiều song là một doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ mạnh về vốn, nhân lực và kỹ thuật, công ty gặp không ít những khó khắn và thử thách Các máy móc, thiết bị sản xuất được nhập từ Trung Quốc năng suất và hiệu quả chưa cao Đến nay công ty đã được mở rộng và phát triển cả về chất và lượng.
Năm 2007, công ty nhập khẩu thêm dây chuyền gia công nhôm từ Nhật Bản, với ưu điểm: công suất lớn, tiết kiệm nhiên liệu đã đem lại nhiều thay đổi lớn về năng suất và chất lượng của các công trình.
Công ty nhôm kính VIệt Phát đã tham gia xây lắp nhiều công trình và hạng mục công trình trong phạm vi cả nước với chất lượng cao và được các chủ đầu tư tín nhiệm như:
- Công trình khách sạn Thế Liên Hồ Tây
- Trụ sở UBND tỉnh Bắc Ninh
- Công trình nhà Biên tập kỹ thuật phát thanh – đài tiếng nói Việt Nam
- Công trình Thùy Dương plaza ở Hải Phòng
- Văn phòng công ty BS ở Hà Nội
- Trung tâm chợ cửa Nam ở HÀ Nội
- Công trình Seabank Tower ở Hà Nội
- Nhà máy nâng hạ Quang Trung ở hà Nội
- Công trình Nhà thể dục,thể thao của trường Đại học Thủy Lợi Những thành công không nhỏ mà công ty đã đạt được là nhờ sự cố gắng, nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên cũng như sự quản lý sát sao của ban lãnh đạo trẻ Trong nhiều năm qua Công ty không ngừng nâng cao và đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ đắc lực cho quá trình thi công ,công ty luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong vài năm gần đây.
Bảng 1-1: Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
3 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 137.797.378 142.894.532 448.352.461
7 Chi phí tài chính (lãi vay) 21.794.695 548.312.402 142.371.116
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.270.435.459 8.412.569.346 4.582.051.757
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 6.189.743.640 7.382.829.042 5.136.154.432
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5.988.056.547 7.118.004.990 4.901.258.551
( Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty)
Bảng 1-2: Một số chỉ tiêu khác:
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
- Số nộp ngân sách (Đồng) 6.278.659.00 7.971.368.595 5.356.784.346
- Số lao động bình quân(người) 442 467 421
1 lao động/1 tháng(triệu đồng)
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán và phòng nhân sự công ty)
Có thể nói trong những năm gần đây tình hình phát triển kinh doanh của công ty là khá khả quan Doanh thu tăng lên qua các năm.Doanh thu bán hàng năm 2007 tăng hơn nhiều so với năm 2006 Năn 2007 là năm mà nền kinh tế Việt Nam có những tăng trưởng toàn diện trong hầu hết các lĩnh vực nói chung và lĩnh vực xây lắp nói riêng Nhưng doanh thu đến năm
2008 lại giảm so với năm 2006 Đó là do năm 2008 là năm xảy ra nhiều biến động kinh tế Nền kinh tế bị khủng hoảng, chúng ta phải đối mặt với nhưng khó khăn về vấn đề thanh khoản của hệ thống tín dụng, lãi suất ngân hàng, những cơn sốt giá về nguyên vật liệu…Các công ty , xí nghiệp nghành xây lắp, xây dựng bị đình trệ do giá nguyên vật liệu tăng đột biến làm giá vốn hàng bán tăng cao Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng cao hơn so với năm 2006 và 2007 làm cho lợi nhuận gộp giảm xuống nhiều so với 2 năm 2006 và 2007.
Bên cạnh hoạt động kinh doanh thì hoạt động tài chính cũng được chú trọng Doanh thu tài chính năm 2008 tăng lên gấp hơn 3 lần so với năm
2006 và năm 2007 Đó là một dấu hiệu tốt mà doanh nghiệp cần phát huy. Tuy nhiên doanh nghiệp cần chú ý tới nguồn vốn vay bên ngoài để tránh sự lệ thuộc quá lớn vào bên ngoài Điều đó được thể hiện qua chi phí tài chính năm 2007 tăng lên khá lớn nhưng năm 2008 lại giảm xuống.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên khá lớn vào năm 2008 và lại giảm vào năm 2008 do doanh nghiệp cắt giảm những khoản chi phí doanh nghiệp không cần thiết Chi phí bán hàng không phát sinh do đặc điểm sản phẩm của công ty xây lắp mang tính đặc thù và riêng biệt.
Tuy các khoản doanh thu và chi phí có sự biến động lớn nhưng nhìn chung lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty tăng ,năm 2008 có giảm 1 chút song vẫn hợp lý với chi phí bỏ ra Bên cạnh đó các hoạt động khác cũng tạo ra nguồn thu cho công ty.
Ngoài các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh thì tình hình phát triển của công ty cũng được phản ánh qua một vai chỉ tiêu khác Số nộp ngân sách nhà nước của công ty tương đối cao vào các năm Thu nhập bình quân một người/1tháng tăng dần giữa các năm Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp quan tâm tới đời sống sinh hoạt của người lao động.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
1.2.1 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu:
Căn cứ vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 051672 do Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 8 tháng 6 năm 1999, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm:
- Cung cấp, lắp đặt các sản phẩm nhôm thanh cao cấp của Pháp, New-Zeland, Singapore, Đài Loan cho các công trình dân dụng và công nghiệp, được gia công trên dây chuyền máy công nghiệp đồng bộ hiện đại của nước ngoài
- Cung cấp, lắp đặt các hệ thống cửa tự động, cửa cuốn điều khiển từ xa, các loại tường kính tấm lớn của Bỉ, Thái Lan, Đài Loan
- Cung cấp lắp đặt tấm hợp kim nhôm Alucobond của Đức
- Sản xuất, cung cấp sản phẩm kính hộp cách âm, cách nhiệt trên dây chuyền công nghệ hiện đại tiêu chuẩn Châu Âu
- Dịch vụ cung cấp các phụ kiện, môtơ và vật liệu trang trí nội thất
- Cung cấp tư liệu sản xuất
- Cung cấp tư liệu tiêu dùng
- Dịch vụ gia công, sửa chữa các sản phẩm cơ khí - Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng kỹ thuật
1.2.2 Sản phẩm, thị trường và đối thủ cạnh tranh
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là thi công lắp dựng các sản phẩm nghành cơ khí, các loại cửa nhôm, cửa kính công nghệ cao… Sảm phẩm chính của công ty sau khi hoàn thành thường biểu hiện dưới dạng các bộ hồ sơ, tài liệu, các công trình… Vì vậy, công ty mang các đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản bao gồm:
- Thời gian thi công kéo dài do quy mô lớn, giá trị công trình lớn, mang tính chất cố định, nơi sản xuất đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Các công trình này mang tính chất tổng hợp mọi mặt về kinh tế - kỹ thuật, đa dạng - phong phú về chủng loại. Mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng biệt và sản xuất theo một đơn đặt hàng riêng.
- Tỷ trọng tài sản cố định và nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá thành công trình (khoảng 70%).
- Thiết bị thi công không chỉ ở một nơi cố định mà di chuyển từ công trình này sang công trình khác nên viêc quản lý rất phức tạp Mà chủng loại của chúng cũng rất đa dạng Nhiều khi công trình ở quá xa trụ sở công ty, nên công ty đã năng động thuê máy thi công của các công ty dịch vụ để giảm chi phí so với việc vận chuyển máy tới địa điểm thi công công trình. Ngoài ra, do công trình chủ yếu thi công ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố thời tiết như: mưa, gió, bão, lụt, …làm cho quá trình thi công không có tính ổn định mà luôn biến động theo đia điểm xây dựng và từng giai đoạn thi công Khi xây dựng các công trình xây lắp, công ty phải bàn giao đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết.
Quy mô của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát đang dần lớn mạnh và phát triển kịp theo sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước ,công ty đã và đang thực hiện thi công nhiều công trình trong các lĩnh vực xây lắp và gia công lắp dựng kết cấu nhôm kính Trước bối cảnh thị trường như ngày nay, áp lực cạnh tranh ngày càng lớn không chỉ các công ty cùng
Giai đoạn thi công công trìnhGiai đoạn hoàn thành và nghiệm thuQuyết toán ngành nghề trong nước như công ty TNHH nhôm kính Hùng Vinh, công ty
TNHH Tân Việt An, công ty TNHH Hùng Tuấn Phát… mà đặc biệt là các công ty nước ngoài – những công ty có tiềm lực và kinh nghiệm vượt trội, đòi hỏi Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát phải nâng cao năng lực quản lý, đổi mới công nghệ để đủ sức cạnh tranh với đơn vị cùng ngành nghề Đặc biệt về lĩnh vực gia công các thanh nhôm phục vụ các thiết bị cần thiết cho nền kinh tế Quốc dân Công ty đã có một số xí nghiệp lớn mạnh như xí nghiệp gia công lắp dựng và phân xưởng sản xuất thanh nhôm đã và đang sản xuất các thanh nhôm, các chi tiết phụ kiện khác phục vụ cho qua trình thi công và cho các bộ phân xí nghiệp khác.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Do là một công ty xây lắp nên sản xuất sản phẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng Sản phẩm mang tính đặc thù, đơn chiếc, cố định tại chỗ, có quy mô lớn phức tạp, thời gian thi công kéo dài, khối lượng thi công chủ yếu ngoài trời Quy trình sản xuất được tiến hành theo nhiều giai đoạn nhưng ta có thể khái quát thành các giai đoạn chính như sau :
Giai đoạn 1 : Giai đoạn chuẩn bị :
Giai đoạn này là giai đoạn mở đầu cho quá trình sản xuất một công trình Phòng kế hoạch tiến hành lập dự toán công trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu Phòng kỹ thuật lập biện pháp thi công và an toàn lao động Khâu chuẩn bị vốn do phòng kế toán- tài chính cung cấp Một số điều kiện khác và máy móc thi công cũng được chuẩn bị trong giai đoạn này
Giai đoạn 2: Giai đoạn thi công công trình :
Sau khi tiến hành chuẩn bị, công trình được thi công theo kế hoạch đã lập Thi công từng hạng mục công trình theo đúng điểm dừng kỹ thuật và
Lập dự toán vật tư
Chế tạo, gia công ban đầu tại xưởng kết cấu
Mua vật tư nhập kho
Kiểm tra công trình Lắp ráp hoàn chỉnh
Giao hàng theo hợp đồng tiến hành nghiệm thu luôn từng hạng mục công trình theo đúng tiến độ thi công Đây là giai đoạn quan trọng nhất.
Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu công trình : Đây là giai đoạn kết thúc công trình và đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư Đưa công trình vào sử dụng và quyết toán
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát:
Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng có thể là văn bản giao kế hoạch, hay hồ sơ mời thầu, công văn yêu cầu của khách hàng Công ty sẽ lập đề cương sơ bộ về nội dung, khối lượng công việc cần thực hiện và những dự toán chi phí sơ lược để làm cơ sở thảo luận và ký kết với chủ đầu tư.
Sau khi ký kết hợp đồng, công ty phải xây dựng đề cương chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi khối lượng công việc hoàn thành.
Từ hợp đồng kinh tế đã được ký kết với chủ đầu tư, phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ khảo sát thiết kế công trình, tiếp sau đó là căn cứ vào thiết kế đã được chủ đầu tư chấp nhận để lập kế hoạch vật tư để giao cho các đội thi công, tiếp đó các đội thi công triển khai vật tư, nhân công, máy thi công tổ chức sản xuất tại công trình, có biện pháp đảm bảo kỹ thuật công trình, an toàn lao đông Khi công trình hoàn thành sẽ được nghiệm thu nội bộ nếu đảm bảo đúng bản vẽ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng như đã giao thì công trình hoàn thành mới được thông qua chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:
Chủ tịch HĐQT p.kỹ thuật kinh doanh
Nhà máy gia công p.thi công lắp dựng p.kế toán p.kế hoạch p.nhân sự hành chính kho
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức nămg Đây là một cơ cấu hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Theo mô hình nay, mỗi bộ phận, phòng ban có chức năng nhiệm vụ được quy định cụ thể như sau:
Hội đồng quản trị : Nhiệm kỳ 5 năm, số thành viên trong nhiệm kỳ đầu là 5 người Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định,thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Chủ tịch HĐQT: Do Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch HĐQT là người vạch ra chiến lược, hướng đi đúng với thế mạnh của công ty ở từng gian đoạn và phản biện được chiến lược do giám đốc đề xuất.
Ban giám đốc : Gồm một Giám đốcvaf các phó giám đốc kỹ thuật, kinh tế.
Giám đốc công ty : Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc thuê, nhiệm kỳ của Giám đốc không quá 5 năm (trừ khi Hội đồng quản trị có quy định khác) Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của Pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động và quyết định của Hội đồng quản trị.
Các Phó giám đốc : là người tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc điều hành công việc theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc trong lĩnh vực cụ thể.
Giúp việc cho ban giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc gồm có:
+ Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở xí nghiệp, theo dõi về giá các định mức về giá, làm hồ sơ đấu thầu các công trình, thiết kế chế tạo cải tiến sản phẩm và chế thử các loại sản phẩm mới, chịu trách nhiệm quản lý quy trình và đảm bảo an toàn cho sản xuất kinh doanh.
+ Phòng kế hoạch: Tham mưu cùng ban giám đốc lập kế hoạch các dự án đầu tư dài hạn hoặc ngắn hạn trong sự phát triển của công ty Phối hợp với các phòng ban khác để giúp họ lập các kế hoạch và thực hiện các kế hoạch đó.
+ Phòng Tài chính – Kế toán: Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính – kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch tài chính được giao của các bộ phận cá nhân.Chịu trách nhiệm trong việc tổng hợp, ghi chép các chứng từ, sổ sách dưới sự phân cấp quản lý của công ty Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn. Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh cũng như công tác quản lý.
+ Phòng hành chính nhân sự: Có trách nhiệm trang bị đồ dùng văn phòng cho các phòng ban, quản lý sắp xếp nhân sự, tổ chức cán bộ lao động làm công tác tính lương, thưởng,nâng bậc lương, bảo hiểm cho người lao động, chịu trách nhiệm về năn thư lưu trữ quản lý hồ sơ cán bộ.
+ phòng thi công, lắp dựng: là các tổ đội thực hiện công việc lắp dựng công trình
+ Nhà máy gia công: Có nhiệm vụ chế tạo, gia công ban đầu các công việc như cắt, hàn, gá, đánh rỉ, sơn, mài…
+ Kho : là nơi chứa nguyên vật liệu,các phụ kiện, đồ dùng cần thiết… phục vụ cho quá trình thi công lắp dựng
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát là một đơn vị hạch toán độc lập.
Bộ máy quản lý của công ty được chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới.
Bộ máy kế tóan ở công ty nhôm kính Việt Phát được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung từ trên xuống Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thu chi theo đúng chế độ kế toán tài chính hiện hành.Phòng kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở các xí nghiệp,phân xưởng thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác hạch
Trưởng phòng Tài chính – kế toán
Kế toán vốn bằng tiền,
Vay và thanh toán Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán tài sản cố định Kế toán vật tư, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán thuế Thủ quỹ công nợ vãng lai
Kế toán tại xí nhiệp,các đơn vị khoán toán ban đầu, thu thập ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, phục vụ yêu cầu quản lý của xí nghiệp lập báo cáo kế toán nghiệp vụ Cuối tháng chuyển chứng từ cùng với báo cáo đó về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong toàn bộ công ty.
* Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán :
Phòng Tài chính kế toán chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính trong toàn doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng: là người lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi, giám sát toán bộ các hoạt động trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về tất cả các công việc của phòng kế toán Sau mỗi kì kinh doanh hoặc định kì ngắn, kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng thực trạng về kết quả hoạt động, hiệu quả, khả năng sinh lãi của quá trình sản xuất kinh doanh, phát hiện những lãng phí những yếu kém làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kì từ đó đề xuất các giải pháp phát huy các điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu.
Theo sau Kế toán trưởng là các Kế toán chi tiết:
- Kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán:
+ Lập phiếu thu tiền, theo dõi các khoản tiền gửi, các khoản vay ngắn hạn, các khoản thanh toán với nhà cung cấp và các khoản phải thu khách hàng Theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng và tiền mặt, mỗi tháng phải tiến hành lập báo cáo và đối chiếu số tiền hiện có Thu và cấp phát các lệnh mà kế tóan trưởng đã kí, có trác nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ khi cấp phép và phải mở sổ theo dõi hàng ngày.
+ Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt của công ty.
+ Theo dõi toàn bộ khoản nợ phải trả bên ngoài và nội bộ công ty. + Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ nội bộ như: phiếu nộp tiền, phiều thu……….
+ Theo dõi và báo cáo việc phát hành giáo nhận các chứng từ trên. + Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ doanh thu, nợ phải thu của toàn công ty.
+ Có trách nhiệm báo cáo doanh thu, nợ phải thu của những những trường hợp bất thường.
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
+ Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ chi phí nội bộ Kiểm tra kiểm soát toàn bộ chứng từ chi phí.
+ Theo dõi đề cương dự toán được duyệt của các công trình Thực hiện các bút toán tính giá thành phẩm.
- Kế toán tài sản cố định:
Theo dõi giá trị TSCĐ và CCDC của công ty, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ kịp thời phân bố số khấu hao hàng tháng vào đối tượng sử dụng, tập hợp đầy đủ chi phí thanh lý TSCĐ
- Kế toán vật tư, công nợ vãng lai:
+ Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ vật tư trong kho của công ty Tổ chức sổ sách ghi chép, phản ánh kịp thời tình hình thu mua nhập xuất vật tư để đảm bảo sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nhất Hàng ngày tập hợp chứng từ nhập xuất vật tư và làm báo cáo thực tế chi phí sản xuất phát sinh. + Đồng thời theo dõi tổng hợp và chi tiết các tài khoản 138,338
- Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm toàn bộ phần báo cáo thuế của công ty và toàn bộ phần liên hệ, và giao dịch với các cơ quan thuế, cơ quan có chức năng.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: hàng tháng tính lương phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ… theo quy định hiện hành Tiến hành phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích nộp vào giá thành sản phẩm theo đúng chế độ chính sách nhà nước.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, kiểm tra các chứng từ hợp lệ, hợp pháp thì tiến hành xuất nhập tiền cho các khoản thu chi, thường xuyên đối chiếu số dư với kế toán tiền mặt, tham gia kiểm kê hàng tháng.
Ngoài ra, công ty còn có các nhân viên kế toán tại các xí nghiệp và các đơn vị khoán có nhiệm vụ tập hợp và xử lý sơ bộ các số liệu chứng từ từ các đội và phân xưởng rồi chuyển về phòng Tài chính kế toán để các kế toán viên tiến hành hạch toán theo chức năng chuyên môn.
1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty nhôm kính Việt Phát.
1.4.2.1 Chính sách, chế độ kế toán công ty áp dụng
- Niên độ kế toán: niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01-01 và kết thúc vào ngày 31-12 hàng năm.
- Chế độ kế toán áp dụng: Hiện nay công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Quy trình lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ được thực hiện đầy đủ theo từng phần hành cụ thể và đúng chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán và thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh những chứng từ bắt buộc, công ty còn sử dụng nhiều chứng từ hướng dẫn phục vụ cho công tác hạch toán kế toán.
- Kỳ kế toán: theo từng quý, một năm có 4 kỳ kế toán
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VND
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát là công ty xây lắp, sản phẩm của công ty mang tính đặc thù, đơn chiếc Chi phí sản xuất của công ty là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp Chi phí về vật hóa là chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất và phi vật chất, tài chính và phi tài chính Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, thưởng phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động.
Vì vậy, chi phí sản xuất của Công ty mang những đặc điểm sau:
+ Chi phí sản xuất phát sinh nhiều và cho nhiều đối tượng khác nhau, công ty theo dõi chi tiết theo từng loại chi phí và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí phát sinh được theo dõi theo từng tháng nhưng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được tiến hành vào cuối quý.
+ Sản phẩm của Công ty khi hoàn thành và tiêu thụ chỉ qua thủ tục bàn giao giữa bên chủ đầu tư và bên nhận thầu trên cơ sở kiểm nhận khối lượng, chất lượng công việc theo đúng dự toán đã quy định Vì vậy, trước khi thực hiện công ty phải lập dự toán chi phí cho từng công trình.
Chi phí sản xuất sản phẩm là khoản mục chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do đó để thuận tiện cho công tác quản lý,căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và thuận tiện cho việc tính giá thành, chi phí sản xuất ở công ty được phân loại theo khoản mục tính giá thành, bao gồm 4 khoản mục sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
Giá thành sản phẩm xây lắp của công trình là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định
Trong công ty, giá thành được chia làm 2 loại: Gồm giá thành dự toán và giá thành thực tế.
Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, giá thành dự toán được xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ.
Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà Công ty đã nhận thầu Giá thành thực tế được xác định dựa trên số liệu kế toán tập hợp.
2.1.2 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất của Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của các công trình Bên cạnh đó, Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát mang đầy đủ nét đặc thù của một doanh nghiệp xây lắp: thời gian thi công công trình dài, sản phẩm mang tính cố định, đơn chiếc, doanh nghiệp thực hiện nhiều khu vực thi công… Vì vậy, đối tượng kế toán chi phí trong Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát là các công trình, hạng mục công trình nhưng chủ yếu là các công trình.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình nào thì được tập hợp riêng cho công trình đó Trong trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì được kế toán tập hợp chung rồi phân bổ cho các công trình theo các tiêu thức phân bổ phù hợp Mỗi công trình mà công ty thi công được mở các sổ chi tiết và theo dõi riêng các khoản mục chi phí cho từng công trình Đây là phương pháp đơn giản và đảm bảo độ chính xác cao.
Cuối kỳ khi kế toán Công ty đã có đầy đủ số liệu, chứng từ liên quan đến từng công trình thì kế toán chi phí giá thành sẽ tiến hành tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sở tính giá thành sản phẩm Các tài khoản chủ yếu mà Công ty sử dụng để kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm gồm: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công, TK 627- Chi phí sản xuất chung, TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Sau đây để làm rõ nội dung, quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát, em xin lấy số liệu năm 2008 của công trình Thùy Dương Plaza – Hải Phòng do Công ty trực tiếp thi công làm ví dụ minh họa.
Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với nghành xây dựng nói chung và Công ty cổ phần nhôm kínhViệt Phát nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất ( khoảng 60%-70%) trong tổng chi phí sản xuất Do đó việc kế toán đầy đủ và chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty đảm bảo độ chính xác Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến việc xây dựng các công trình, công ty sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xây dựng công trình
Bên có: - Giá trị nguyên vật liệu không dùng hết
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Công ty không theo dõi nguyên vật liệu qua kho của công ty, tất cả các nguyên vật liệu khi mua đều chuyển thẳng đến chân công trình Tuy nhiên để kiểm soát việc nhập, xuất nguyên vật liệu công ty giao cho kế toán đội tại các đội công trình theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại kho của công trình Kế toán đội tiến hành lập phiếu nhập kho, xuất kho(nếu có) và lập sổ theo dõi nguyên vật liệu Cuối tháng chuyển sổ theo dõi nguyên vật liệu cùng các chứng từ kèm theo để kế toán của công ty kiểm tra và làm căn cứ ghi sổ.
Trước khi tiến hành thi công, nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho công trình được phòng kế hoạch vật tư và phòng kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công công trình, kế hoạch thi công và hợp đồng để dự toán khối lượng nguyên vật liệu cần dùng theo từng tháng, định mức từng loại nguyên vât liệu Phòng kế hoạch vật tư sẽ tìm nhà cung cấp ký hợp đồng với nhà cung cấp về chủng loại, số lượng, giá bán, thời gian, địa điểm chuyển vật tư…Bên cung ứng vật tư căn cứ theo cam kết trong hợp đồng, và vận chuyển vật tư tới tận chân công trình
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hợp đồng mua bán vật tư hoặc biên bản giao nhận vật tư kế toán đội viết phiếu nhập kho( nếu nhập kho tại kho của công trình), nếu xuất dùng ngay thì đồng thời lập phiếu xuất kho Giá xuất kho được tính như sau:
Giá thực tế vật tư xuất cho công trình = Giá mua trên hóa đơn + Chi phí vận chuyển thu mua
Trong quá trình thi công, nếu có nhu cầu về vật tư, đội đề nghị xin tạm ứng đội trưởng phải viết giấy xin tạm ứng Số tiền được phê duyệt tạm ứng được kế toán trưởng thông qua, kế toán tiền mặt thực hiện quyết toán tạm ứng, viết phiếu chi và thủ quỹ chi tiền Phiếu chi lập thành 3 liên: Liên 1 lưu, liên 2 giao cho người xin tạm ứng và liên 3 giao cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ
Cuối tháng căn cứ vào tờ kê chứng từ thanh toán tạm ứng kèm các chứng từ chi tiết khác do kế toán đội chuyển về, kế toán của Công ty căn cứ vào kế hoạch xem đúng chưa và kí duyệt.
Sau khi tập hợp đầy đủ các chứng từ (phiếu nhập kho xuất thẳng, hóa đơn giá trị gia tăng…) và tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ do kế toán tại các đội công trình gửi về, kế toán Công ty tiến hành vào sổ nhật ký chung.
Trên cơ sở các dữ liệu của sổ nhật ký chung, phần mền kế toán máy tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết tài khoản 621 theo từng công trình và Sổ cái tài khoản 621 theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho tất cả các công trình công ty đang thi công
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 5 tháng 7 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Nhà máy nhôm Đông Anh Địa chỉ: Km12+800 Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Hà Nội
Số TK: 32110000002743 tại ngân hàng công thương Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hoài An
Tên đơn vị: Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát Địa chỉ: 59A Triệu Việt Vương, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số TK: 32110000002658 tại ngân hàng công thương Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST: 0102680786
STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 1.289.250.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 128.925.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.418.175.000
Số tiền viết bằng chữ: một tỷ bốn trăm mười tám triệu một trăm bảy năm nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Bảng 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng
Sau khi tiến hành viết phiếu chi và thanh toán tạm ứng, Kế toán công ty ghi nhận bút toán:
Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát Mẫu số: 03-TT
Số 59A triệu Việt Vương, Hai Bà trưng, HN Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của Bộ Tài Chính
Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 12 tháng 7 năm 2008
Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
Tên tôi là: Phan Duy Dũng
Bộ phận công tác: Đội trưởng thi công công trình Thùy Dương Plaza Đề nghị cho tạm ứng số tiền:708.400.000 đồng( bằng chữ: Bảy trăm linh tám triệu bốn trăm nghìn đồng)
Lý do tạm ứng: Mua Gioăng cao su phục thi công công trình Thùy Dương Plaza
Thời hạn thanh toán: 24 tháng 7 năm 2008
Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng phụ trách bộ phận Người đề nghị tam ứng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát Mẫu số: 02-TT
Số 59A triệu Việt Vương, Hai Bà trưng, HN ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận: Phan Duy Dũng Địa chỉ: Công trình Thùy Dương Plaza
Lý do chi: Chi tạm ứng mua vật tư
Bằng chữ: Bảy trăm linh tám triệu bốn trăm nghìn đồng.
Kèm theo….Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền(bằng chữ): Bảy trăm linh tám triệu bốn trăm nghìn đồng.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu Thủ quỹ Người nhận tiền
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Nhận được tiền tạm ứng mua nguyên vật liệu, Ban vật tư của đội sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu theo hợp đồng kinh tế đã ký với bên bán. Cuối tháng, căn cứ Hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận vật tư do kế toán đội tập hợp chuyển về phòng kế toán tài chính của Công ty để hoàn tạm ứng Kế toán công ty tiến hành hoàn tạm ứng và phân bổ vào chi phí:
Quý III Năm 2008 Đơn vị: đồng
Số trang trước chuyển sang
Mua thanh nhôm cho CT Thùy
Nhập mua kính dán cho
Mua keo silicon và keo dán cho CT Thùy Dương
Tạm ứng mua Gioăng cao su cho CT Thùy Dương
Mua kính cường lực cho
K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sổ chi tiết tài khoản và công trình
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công trình: Thùy Dương Plaza
Quý III ,năm 2008 Đơn vị:đồng Chứng từ
5/7/08 VT6/7 Mua thanh nhôm cho CT Thùy DươngPlaza
Mua keo silicon và keo dán
Tạm ứng mua Gioăng cao su
VTKC K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CT Thùy Dương Plaza
Số dư cuối kỳ: 0 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Tk 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Quý III, Năm 2008 Đơn vị: đồng Ngày chứng từ
Số hiệu CTừ Nội dung chứng từ TK đối ứng
5/7/2008 VT6/7 Mua thanh nhôm cho công trình Thùy Dương
6/7/2008 VT9/7 Mua kính cường lực cho CT chợ cửa Nam
7/7/2008 VT13/7 Mua kính dán cho CT
31/7/2008 VT15/7 Mua đệm lót và keo dán cho CT seabank Tower
30/9/2008 VTKC K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CT Thùy Dương
Cộng phát sinh 37.724.348.526 37.724.348.526 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của công trình khoảng tù 10-14% tổng chi phí Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất do doanh nghiệp quản lý và công nhân thuê ngoài Khoản mục này không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như: BHXH,
BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
Nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: CPNCTT phát sinh cho công trình, hạng mục công trình nào thì được kế toán tập hợp và hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty được phản ánh trên TK622
“chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và có kết cấu như sau:
Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh.
Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
Công nhân trực tiếp của công ty hiện nay gồm có công nhân sản xuất trực tiếp thuộc biên chế công ty và lao động thuê ngoài.
Chứng từ liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc
- Bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương
Và một số chứng từ khác có liên quan
* Đối với công nhân trong danh sách chính thức của công ty ( nhân viên trực tiếp sản xuất trong biên chế): có hai hình thức trả lương: hình thức trả lương theo thời gian lao động và trả lương theo sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu được áp dụng đối với công nhân làm các công việc thường nhật tại các công trường Thời gian lao động của công nhân được theo dõi trên bảng chấm công và nhật trình công việc Đội trưởng các công trình chịu trách nhiệm quản lý các ngày công làm việc, chất lượng công việc của công nhân trên công trường Tiền lương phải trả được tính theo công thức:
= Tiền lương cơ bản bình quân ngày x Số ngày công trong tháng x Hệ số lương
Tiền lương cơ bản bình quân ngày Lương cơ bản
Số ngày trong tháng(26 ngày)
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
STT Khoản mục chi phí Giá trị thực tế
3 Chi phí sử dụng MTC 202.132.514
4 Chi phí sản xuất chung 147.986.387
2.3.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành của công ty nhôm kính Việt Phát trùng với đối tượng tập hợp chi phí, đó là các công trình, hạng mục công trình nhưng chủ yếu là tính giá thành cho các công trình
Do một sản phẩm xây lắp để hoàn thành thường kéo dài vài tháng, có khi gần một năm như vậy giá thành tính cho công trình khi đang thi công là giá thành tạm tính Công ty lựa chọn kỳ tính giá thành của các công trình được tiến hành vào cuối mỗi quý Cuối quý, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí liên quan đến công trình , tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành của công trình trong kỳ
2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Cũng giống như nhiều doanh nghiệp xây lắp khác, Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát sử dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp( phương pháp giản đơn) cho từng công trình, hạng mục công trình Theo như phương pháp này thì toàn bộ chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh của công trình, hạng mục công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Đây là phương pháp đơn giản và được áp dụng phổ biếntrong doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty được xác định theo công thức:
Giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất
Dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất
Phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất
Căn cứ vào chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và kiểm kê chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán tính được giá thành sản phẩm của từng công trình trong quý.
Sau khi tính được giá thành công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 632 “ giá vốn hàng bán” TK này được mở chi tiết cho từng công trình
Căn cứ vào bảng kê chi phí dở dang cuối quý, thẻ tính giá thành quý trước, và sổ chi tiết tài khoản 154, kế toán lập thẻ tính giá thành cho công trình Thùy Dương Plaza:
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Công trình: Thùy Dương plaza Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu CP NVLTT CPNCTT CP MTC CPSXC Cộng
Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Quý III, năm 2008 Đơn vị: đồng
Chi phí sản xuất phát sinh tronh kỳ
Giá thành Chi phí ddck
NVLTT NCTT MTC SXC Cộng
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Một số nhận xét đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
Nhận xét, đánh giá về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
3.1 Nhận xét, đánh giá về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
3.1.1 Những thành tựu đạt được
3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
♣ Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát từ ngày thành lập đến nay với qui mô ngày càng mở rộng, sản xuất luôn hoàn thành kế hoạch và được chủ đầu tư tín nhiệm đó một phần là do Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức, phân cấp quản lý khoa học rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách nhanh, gọn Mô hình kế toán tập trung mà công ty đã áp dụng bảo đảm sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán và cung cấp thông tin một cách kịp thời. Đội ngũ kế toán của công ty đều có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động Nhờ có sự chỉ đạo sâu sát của kế toán trưởng và sự nỗ lực của các nhân viên kế toán đã góp phần hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo tính đúng đắn trọng yếu của các thông tin kế toán Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán vì vậy các nhân viên kế toán không chỉ có chuyên môn vững, sử dụng thành thạo máy tính và các công việc trên phần mền kế toán mà còn được trang bị những hiểu biết về ngành nghề công ty đang kinh doanh.
♣ Về hệ thống chứng từ kế toán tại công ty
Nhìn chung các chứng từ kế toán của công ty sử dụng để ghi sổ theo đúng chế độ tài chính ban hành Hệ thống chứng từ được lập đầy đủ, hợp lệ, phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho việc ghi sổ, kiểm tra Do đó đảm bảo được độ chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ sau khi lập được xem xét và kí duyệt bởi những người có đủ chức năng, quyền hạn và được bảo quản chứng từ chặt chẽ
♣ Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán tại Công ty
Hệ thống tài khoản của Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản tuân thủ tốt theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết đáp ứng được nhu cầu phản ánh thông tin các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty không sử dụng các TK 611, TK 631 vì Công ty hạch toán NVL, chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Công ty không sử dụng TK 531 vì sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm xây lắp theo hồ sơ đấu thầu không có hàng bán bị trả lại Nếu không đáp ứng đúng nhu cầu của chủ đầu tư thì có thể giảm giá hàng bán mà thôi.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây là hình thức sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra thuận tiện cho việc phân công lao động, tiết kiệm thời gian phù hợp với Công ty Hình thức sổ này phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà Công ty đang áp dụng Đặc biệt hình thức sổ nhật ký chung lại rất thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Hơn nữa, hình thức sổ nhật ký chung được nhiều Công ty xây lắp tại Việt Nam áp dụng nên Công ty dễ dàng so sánh kết quả với các Công ty trong cùng nghành nghề kinh doanh Việc ghi chép sổ sách được thực hiện thường xuyên và chính xác Mặt khác, Công ty sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện việc kế toán do vậy việc kế toán của Công ty trở lên đơn giản và chính xác hơn Số liệu ghi chép vào sổ sách được minh chứng hợp pháp, hợp lệ dựa trên các chứng từ, hóa đơn đã chuyển về phòng kế toán công ty và được kế toán kiểm tra trước khi cập nhật số liệu Định kỳ hàng quý ban kiểm soát của Công ty tiến hành kiểm tra và xử lý các công việc kế toán, kiểm soát nội bộ.
♣ Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được lập đầy đủ, đúng kỳ và đúng theo biểu mẫu quy định của Bộ Tài Chính Ngoài hệ thống báo cáo tài chính, kế toán còn lập các báo cáo quản trị phục vụ cho nhu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp như: bảng tổng hợp giá thành sản phẩm, bảng kê thu chi… Các báo cáo này được gửi tới các cơ quan cấp trên và các cơ quan khác có thẩm quyền theo đúng thời hạn.
3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
♣ Về đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện một cách logic khoa học và thường được tiến hành vào cuối quý.Đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty là các công trình,hạng mục công trình nhưng chủ yếu là các công trình Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành như vậy rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty.Các chứng từ chi phí đều được kế toán đội tập hợp đầy đủ theo từng công trình cụ thể và gửi lên phòng kế toán củaCông ty để hạch toán và quản lý chi tiết Chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình nào thì ghi nhận chi phí cho công trình đó nên việc tổng hợp chi phí và tính giá thành tương đối dễ dàng và đảm bảo độ chính xác.
♣ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phòng kế hoạch vật tư dự trù theo kế hoạch, tiến độ thi công và theo nhu cầu sử dụng vật tư Nguyên vật liệu, vật tư mua về được chuyển thẳng tới chân công trình, thường đưa vào dùng ngay và kế toán trực tiếp vào tài khoản 621 không phải qua kho Điều này góp phần giảm chi phí vận chuyển, bảo quản lưu vật tư tạikho của Công ty đồng thời cũng phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp tránh việc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều vật tư, nguyên vật liệu trong kho.
♣ Về chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với lao động gián tiếp và lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp tham gia xây lắp công trình Việc áp dụng hình thức trả lương này linh hoạt phù hợp với từng loại đối tượng khác nhau và yêu cầu thi công của Công ty tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo tiến độ thi công của công trình.
Việc theo dõi chi phí nhân công trực tiếp được tiến hành thông qua bảng chấp công, biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành, nhật trình công việc… Do vậy bảo đảm được yêu cầu theo dõi cả về số lượng và chất lượng công việc của công nhân.
♣ Về chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công được kế toán chi tiết cho từng công trình Máy thi công của Công ty tuy số lượng không nhiều nhưng Công ty quản lý rất chặt chẽ tình hình tăng, giảm, khấu hao thông qua kế toán tài sản cố định của Công ty Hiện nay, Công ty có thuê ngoài nhiều máy móc phục vụ cho thi công công trình Điều này giúp cho Công ty luôn lựa chọn được các máy thi công tốt nhất phục vụ công tác thi công, góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, tiết kiệm chi phí cho Công ty Điều này cũng đáp ứng được khả năng tài chính hiện nay của Công ty.
Cuối kỳ, kế toán đội gửi các chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công lên phòng kế toán của Công ty giúp kế toán phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác về chi phí sử dụng máy thi công.
♣ Về chi phí sản xuất chung.
Việc kế toán chi phí sản xuất chung tại công ty được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, nếu có chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình kế toán phân bổ theo tiêu thức tổng giá trị hợp đồng các công trình thực hiện trong quý Chi phí sản xuất chung được chi tiết thành các tài khoản cấp hai theo từng yếu tố chi phí: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu công cụ dụng cụ, chi phi khấu hao TSCĐ, … thuận tiện cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu
Bên cạnh những thành tựu mà Công ty đạt được ở trên như việc tổ chức công tác kế toán tương đối hợp lý, phản ánh chính xác kịp thời các thông tin kinh tế tài chính Đặc biệt việc chính xác, kịp thời trong công tác tâp hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã góp phần hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Mặc dù hoàn thành tốt nhiệm vụ song công tác kế toán của Công ty cũng không thể tránh khỏi một số thiếu xót và tồn tại nhất định.
3.1.2.1 Hạn chế trong công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
♣ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay, số lượng đội ngũ kế toán của Công ty chỉ có 6 người bên cạnh đó khối lượng công tác kế toán lại rất lớn nên các kế toán viên phải kiêm rất nhiều nhiệm vụ Mặt khác, công việc kế toán của Công ty lại đòi hỏi thường xuyên phải đi xa để kiểm kê các công trình đang thi công trong các quý Với số lượng kế toán như vậy, theo đà phát triển của Công ty ngày càng mở rộng thì công tác kế toán sẽ khó hoàn thành tốt các nhiệm vụ do một người phải làm quá nhiều công việc Cũng giống như tình trạng chung của hệ thống kế toán tại các công ty ở nước ta, phòng kế toán tài chính của Công ty không chỉ phụ trách công tác kế toán tài chính mà còn kiêm cả kế toán quản trị Điều này làm cho công tác kế toán quản trị thiếu tính chính xác và khách quan.
♣ Về hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
Việc tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ phản ánh trung thực chất lượng công trình đang thi công, khả năng sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, ….của doanh nghiệp Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán và trong quản lý của doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác này không những cung cấp thông tin chính xác và đúng đắn cho nhà các nhà quản trị mà nó còn cung cấp thông tin cho việc hoạch định các chính sách, các kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong các kỳ kinh doanh tiếp theo
Khi xác định được giá thành của các sản phẩm thì doanh nghiệp mới xác định và đánh giá chính xác được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xác định tốt kết quả kinh doanh tạo điều kiện cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời cho chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty và hạn chế đến mức thấp nhất những hạn chế có thể phát sinh Đồng thời hiệu quả sản xuất kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp nâng cao chất lượng công trình, tạo niềm tin va uy tín của mình với các chủ đầu tư, nâng cao sức cạnh tranh với các doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc hoàn thiện công tác nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty là điều nên làm và vô cùng cấp thiết
Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại mỗi Công ty cần dựa trên những điều kiện phù hợp với tình hình thực tế của Công ty như: tình hình tài chính của Công ty, quy mô sản xuất và trình độ quản lý, trình độ bộ máy kế toán của Công ty và tính đặc thù của ngành xây dựng cơ bản…
Bên cạnh đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty phải hiệu quả, phải phục vụ được mục tiêu cung cấp thông tin kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách chính xác và kịp thời cho ban giám đốc và các nhà quản trị trong việc ra các quyết định, chính sách phát triển Công ty Giúp cho các nhà quản trị đưa ra các chiến lược hiệu quả nhất và tiết kiệm chi phí Công ty phải thực hiện hoàn thiện để sao cho công tác kế toán của Công ty được đảm bảo thống nhất, tiến hành đúng nguyên tắc, chế độ với một bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, gọn nhẹ không cồng kềnh và cũng không chồng chéo công việc lên nhau.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
3.3.1 Hoàn thiện trong công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát
♣ Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Đây là mô hình đơn giản, dễ kiểm soát từ trên xuống dưới Tuy nhiên khi công ty mở rộng quy mô sản xuất thì việc áp dụng mô hình kế toán này sẽ không đem lại hiệu quả tốt cho công tác kế toán của Công ty Khi quy mô công ty mở rộng, công tác kế toán trở lên phức tạp hơn, mọi công việc kế toán dồn hết vào phòng kế toán Tài chính của Công ty, điều này làm ảnh hưởng tới việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán không được đảm bảo về mặt thời gian và cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho nhà quản trị Do đó, Bộ máy kế toán của Công ty có thể được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả hơn, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán tài chính Tuy nhiên thì Phòng tài chính kế toán vẫn là trung tâm thực hiện công tác kế toán tổng hợp. Đồng thời, Công ty cần thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp Việc phân chia bộ máy kế toán như vậy làm cho công tác kế toán của Công ty trở lên hiệu quả hơn, phản ánh một cách khách quan tình hình phát triển của Công ty
♣ Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ còn chậm là một vấn đề tồn tại và chưa có biện pháp giải quyết triệt để tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc luân chuyển chứng từ chậm do nhiều nhân tố mà Công ty khó kiểm soát được Bên cạnh đó thì Công ty cần đưa ra các giải pháp tối ưu nhất nhằm thúc đẩy việc luân chuyển chứng từ tới phòng kế toán tài chính của Công ty kịp thời, đúng thời gian
Công ty cần quy định ra một khoảng thời gian nhất định về việc giao nộp chứng từ theo từng đối tượng cụ thể Với những công trình thuộc phạm vi gần với nơi đặt trụ sở của Công ty thì định kỳ khoảng 5 hoặc 10 ngày thì các kế toán đội tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán Công ty, với các công trình ở xa thì có thể thời gian dài hơn nhưng chậm nhất là một tháng một lần tránh tình trạng công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, gây nhầm lẫn, thiếu sót
Công ty cũng cần có biện pháp khen thưởng, xử phạt rõ ràng đối với các cán bộ trong công tác kế toán.
Do nhận thức về công tác kế toán của các kế toán đội còn chưa sâu sắc nên không đặt vấn đề giải quyết khâu chứng từ lên hàng đầu Do vậy Công ty nên có biên pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán các đội Chú trọng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán tại các đội vì họ là đối tượng đầu tiên tiếp cận với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời giúp họ nắm bắt được tầm quan trọng và khả năng tập hợp, phân loại chứng từ chính xác.
3.3.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
♣ Hoàn thiện chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc cung cấp nguyên vật liệu, vật tư cho các công trình theo phương thức chuyển thẳng không qua kho của Công ty mà chỉ theo dõi, bảo quản tại kho của công trình Do đó, việc thất thoát nguyên vật liệu, vật tư là không thể tránh khỏi Công ty nên cử cán bộ kỹ thuật xuống kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu tại các đội.
Nguyên vật liệu sử dụng cho nhập, xuất, sử dụng mỗi công trình thi công là rất lớn và nhiều Để thuận tiện cho quá trình theo dõi, Công ty nên sử dụng chi tiết tài khoản 621 thành tài khoản cấp 2 sau:
TK6211: Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
TK6212: Chi phí nguyên vật liệu chính gián tiếp Đồng thời, Công ty cần có một khối lượng nguyên vật liệu dữ trữ nhất định trong kho hoặc Công ty tiến hành ký hợp đồng dài hạn với bên cung ứng nguyên vật liệu để tránh tình trạng khi Công ty đẩy nhanh tiến độ thi công mà thiếu nguyên vật liệu ảnh hưởng tới chất lượng công trình Với tình hình giá cả biến động như hiện nay, doanh nghiệp nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá đích danh để đảm bảo phán ánh đúng giá trị nguyên vật liệu thực tế cho từng công trình, tránh tình trạng chi phí nguyên vật liệu đội lên đột ngột ảnh hưởng tới giá thành công trình tăng lên.
♣ Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp :
Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất mặc dù việc này sẽ giúp cho Công ty có thể tránh được sự biến động của giá thành sản phẩm xây lắp khi có phát sinh tiền lương nghỉ phép.
Khi trích trước lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch của lao động trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công
Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi công nhân nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch, kế toán sẽ ghi bút toán phản ánh khoản tiền lương thực tế phải trả cho người lao động:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK334: Phải trả người lao động Để có sự phân biệt giữa lương của công nhân thuê ngoài và công nhân thuộc danh sách của Công ty nhằm thuận tiện cho việc trích các khoản chi phí theo lương để ban quản lý nắm được tình hình sử dụng lao động trong công ty, Công ty nên lập thêm bảng tổng hợp lương công nhân.
Bảng tổng hợp lương công nhân
Tên công trình:……. Đơn vị thi công:……
Loại công nhân Số ngày công Đơn giá Thành tiền
I Lao động trong danh sách
II Lao động thuê ngoài
Ngày…tháng….năm Người lập biểu Tổ trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
♣ Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công :
Việc trích khấu hao TSCĐ thì hiện nay là do kế toán đội tự quản lý nhưng mức khấu hao máy lại do kế toán Công ty trích khấu hao hàng tháng
Chi phí khấu hao MTC được Công ty tính theo phương pháp đường thẳng Phương pháp này chưa phán ánh chính xác tình hình hao mòn của MTC mặc dù phương pháp này đơn giản, gọn nhẹ Công ty có thể áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Theo phương pháp này thì mức khấu hao hàng năm của TSCĐ được xác định theo công thức:
Mức khấu = Giá trị còn lại của x Tỷ lệ khấu hao nhanh hao năm TSCĐ
Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo đường thẳng x Hệ số điều chỉnh
Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ được quy định như sau:
Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh(lần) Đến 4 năm (t
