Báo cáo kiến tập kế toán toán 42C Tào Hải Nhân-Kiểm Lời nói đầu i i i i Trong năm trở lại đây, kể từ kinh tế níc ta i i i i i i i i i i i i i i i chun sang c¬ chế thị trờng, kinh tế Việt Nam đà đạt đợc i i i i i i i i i i i i i thành tựu đáng kể mặt Doanh nghiệp nhà nớc, i i i i i i i i i i i ợc coi thành phần kinh tế chủ đạo với tổng số vốn chiÕm h¬n i i i i i i i i i i i i i i 80% tæng nguån vèn đơn vị kinh doanh toàn quốc, i i i i i i i i i i i i i thực việc xoá bỏ chế sản xuất theo kế hoạch bao i i i i i i i i i i i i i i i cÊp tiªu thơ Nhng trªn thùc tÕ, chuyển đổi i i i i i i i i i i i i i i i chậm mang tính hình thức, khiến cho nhiÒu doanh i i i i i i i i i i i nghiệp nhà nớc hoạt động không hiƯu qu¶ i i i i i i i i Nền kinh tế đòi hỏi nhà kinh doanh phải thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i động nhạy bén, nắm bắt đợc thay đổi thị trờng i i i i i i i i i i i i i i i Với chức thông tin phục vụ cho yêu cầu tổ chức quản trị i i i i i i i i i i i i i i ho¹t động doanh nghiệp, vai trò công tác kế toán t×nh i i i i i i i i i i i i hình trở nên quan trọng hơn, thuận lợi nhiều có nhiều i i i i i i i i i i i i i i i i luồng thông tin với tiến khoa học đợc áp dụng làm giảm i i i i i i i i i i i i i i i khối lợng công việc kế toán tới 70%, song khó khăn i i i i i i i i i i i i i i mà yêu cầu chất lợng thông tin kế toán ngày i i i cµng cao i i i i i i i i i i i i i i i i i Phï hợp với chế mới, kiểm tra kiểm soát qu¶n lý ë níc ta i i i i i i i i i i i i i i i phát triển thành ngành nghề mới: Kiểm toán, đánh dÊu b»ng i i i i i i i i i i i đời Kiểm toán độc lập thành lập Kiểm toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thông tin tài kế toán doanh nghiệp, đặc biệt i i i i i doanh nghiƯp nhµ níc i i i i i i i i i i i i i Nhµ nớc, đồng thời khẳng định kiểm soát chất lợng i i i i Báo cáo kiến tập kế toán toán 42C i i i Tào Hải Nhân-Kiểm Xuất phát từ thực tế đó, thời gian kiến tËp kÕ to¸n nh»m i i i i i i i i i i i i i i hoµn thiƯn kiến thức kế toán phục vụ cho chuyên ngành KiÓm i i i i i i i i i i i i i toán, em lựa chọn việc tìm hiểu công tác kế toán Xí nghiệp i i i i i i i i i i i i i i trang trí bề mặt Trung Văn, xí nghiệp sản xuất thuộc loại i i i i i i i i i i i i i h×nh doanh nghiƯp nhµ níc i iiii i i i Hoµn thiƯn công tác kế toán mắt xích quan trọng i i i i i i i i i i i i trình cải tổ phơng thức hoạt ®éng cđa mäi doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i Sau nghiªn cứu đánh giá thực trạng công tác kế toán đơn i i i i i i i i i i i i i i i i vÞ, em định sâu phân tích phần hành kế toán TËp hỵp i i i i i i i i i i i i i chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp i i i i i i i i i i i i i i đơn vị sản xuất nên phần hành kế toán có vai trò i i i i i i i i i i i i i i i i i định toàn kết hoạt động đơn vị i ii i i i i i i i i i i i Ngoài Lời nói đầu phần Kết luận, B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n bao i i i i i i i i i i i i i i i gåm ba phÇn: i i PhÇn I i i i i i i i : Kh¸i qu¸t chung vỊ XÝ nghiƯp trang trÝ bỊ mỈt i i i i i i i i i i i Trung Văn i i i Phần II : Tổ chức công tác kế toán phần hành kế i i i i i i i i i i i i i i i toán Xí nghiệp i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii ii i trang trí bề mặt Trung Văn i i i i i Phần III : Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác i i i i kế toán i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i XÝ nghiÖp trang trí bề mặt Trung Văn i i i i i i i iii Mặc dù đà cố gắng đợc giúp đỡ tận tình thầy i i i i i i i i i i i i i i i i i gi¸o híng dÉn, song hiểu biết hạn chế, báo cáo kiến tập cña i i i i i i i i i i i i i i em hẳn nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc i i i i i i i i i i i i hớng dẫn góp ý để Báo cáo kiến tập đợc tốt i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n toán 42C iii Tào Hải Nhân-Kiểm Em xin chân thành cảm ơn i i i i i PHầN I i KH¸I QU¸T CHUNG VỊ i i i XÝ NGHIƯP TRANG TRí Bề MặT TRUNG VăN i i i i i i i I - Quá trình hình thành phát triĨn cđa XÝ nghiƯp i iii i i i i i i i i i i i XÝ nghiÖp trang trí bề mặt Trung Văn ba xí nghiÖp i i i i i i i i i i i i i sản xuất trực thuộc Công ty chế tạo ván nhân tạo - doanh i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp nhà nớc thuộc quyền quản lý cđa Bé L©m NghiƯp XÝ i i i i i i i i i i i i nghiệp đợc thành lập ngày 5-9-1995 theo Quyết định số 59TCi i i i i i i i i i LH cña Bé Lâm nghiệp Khi thành lập, trụ sở Xí nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i đặt xà Trung Văn- huyện Từ Liêm- thành phố Hà Nội Đến năm i i i i i i i i i i i i i i 1998, XÝ nghiƯp chun trơ së vỊ phờng Đại Kim- huyện Thanh i i i i i i i i i i i Trì- thành phố Hà Nội Xí nghiệp đặt phờng i i i i i i i i Đại Kim- huyện Thanh Trì- TP Hà Nội i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n to¸n 42C i i i Tào Hải Nhân-Kiểm Tên giao dịch thức XÝ nghiƯp lµ XÝ nghiƯp trang trÝ i i i i i i i i i i i i bÒ mặt Trung Văn Xí nghiệp đơn vị thuộc loại h×nh doanh i i i i i i i i i i i i i i nghiƯp nhµ níc, lµ đơn vị thành viên Công ty chế tạo ván i i i i i i i i i i i i i i nhân tạo, với nguồn vốn kinh doanh C«ng ty cÊp, song XÝ i i i i i i i i i i i i i nghiệp thực việc hạch toán kết riêng có Báo cáo tài i i riêng i iii i i i i i i i i i i i i i i Lĩnh vực hoạt động Xí nghiệp sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i mặt hàng ván nhân tạo trang thiết bị nội thất văn phòng, gia i i i i i i i i i i i i i đình Xí nghiệp có hai phân xởng sản xuất Phân xởng ép i i i i i i i i i i i i i i i Ph©n xởng mộc Xí nghiệp hoạt động theo phơng thức kinh i i i i i i i i i i i doanh chủ yếu sản xuất theo tiêu Công ty giao cho i i i i i i i i i i i i i i i theo đơn đặt hàng Hàng năm, Công ty ván nhân tạo i i i i i i i i i i i i i vào công suất kết kinh doanh Xí nghiệp yíi chØ i i i i i i i i i i i i i i i tiêu hoạt động chung toàn Công ti để giao nhiệm vụ cho XÝ i i i i i i i i i i i i i nghiệp Trong trình hoạt động, XÝ nghiƯp thùc hiƯn viƯc s¶n i i i i i i i i i i i i i xuÊt theo đơn đặt hàng liên tục đa chiÕn lỵc kinh i i i i i i i i i i i i i i doanh ngắn hạn dài hạn nhằm hoàn thành tiêu đợc giao i i i i i i i i i i i i i i Sản phẩm Xí nghiệp đợc tiêu thụ thị trờng nớc, chịu i i i i i i i i i i i i i i sức ép cạnh tranh gay gắt với hàng nhập sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i xí nghiệp t nhân thời kì sản phẩm gỗ ván nhân tạo i i i i i i i i i i i i i i i đợc sản xuất tràn lan i i i i i i i i Hoạt động đợc tám năm, Xí nghiệp đà đạt thành công i i i i i i i i i i i i đáng khích lệ, song đơn vị gặp phải nhiều khã i i i i i i i i i i i i i i khăn sản xuất tiêu thụ Những năm đầu thành lập, i i i i i i i i i i i i i i đơn vị đầu lĩnh vực sản xuất mặt hàng ván nhân i i i i i i i i i i i i i tạo đồ gỗ nội thất, Xí nghiệp đà nhanh chãng chiÕm lÜnh thÞ i i i i i i i i i i i i i i i B¸o cáo kiến tập kế toán toán 42C Tào Hải Nhân-Kiểm trờng, chiếm đợc lòng tin khách hàng Sản phẩm cña XÝ i i i i i i i i i i i i nghiệp có mặt hầu hết tỉnh thành thành đất nớc, mặc i i i i i i i i i i i i i i dù xí nghiệp đơn vị nhá víi sè vèn kh«ng nhiỊu Song i i i i i i i i i i i i i i i vài năm gần đây, mà thị trờng sản phẩm ván nhân i i i i i i i i i i i i i t¹o đồ gỗ nội thất văn phòng thực phát triĨn th× XÝ nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i đà gặp khó khăn Trớc hết bùng phát nhà sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i với nhiều công nghệ sản xuất đợc áp dơng, ®ã, XÝ i i i i i i i i i i i i i nghiƯp l¹i ®i chËm mét bíc viƯc c¶i tiÕn kü tht M¸y mãc i i i i i i i i i i i i i thiết bị cũ kỹ lạc hậu song cha đợc đầu t phụ thuéc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiÕn khiến cho sản phẩm Xí nghiệp sản xuất không thu hút đợc i i i i i i i i i i i i i i nguån vèn cÊp trªn, thêm vào mẫu mà sản phẩm chậm cải i i i khách hàng Ngoài ra, Xí nghiệp gặp khó khăn sách i i i i i i i i i i i i thuÕ cña nhà nớc có thay đổi, thuế suất thuế giá trị gia tăng i i i i i i i i i i i i i i i i i (GTGT) đầu vào giảm 5% thuế suất thuế GTGT đầu i i i i i i i i i i i i giữ 10% mà giá bán sản phẩm không tăng, giá nguyên i i i i i i i i i i i i i vật liệu đầu vào giảm không đáng kể khiÕn tiỊn th GTGT ph¶i i i i i i i i i i i i i i i nép hàng tháng tăng lên Thời gian gần đây, nguồn vốn kinh i i i i i i i i i i i doanh cđa XÝ nghiƯp chđ u lµ vèn vay ngân hàng, lÃi suất vốn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lớn việc giảm giá bán sản phẩm Tất vấn đề i i i i i i i i i i i i i đà làm cho xí nghiệp dần khả cạnh tranh mÊt dÇn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i cha thay ®ỉi, tiêu thụ hàng hoá trực đơn đặt i i i i i i i i i i i i hàng, hoạt động maketing, tiếp thị sản phẩm không đợc i i i i i i i trọng khiến cho tình hình chậm đợc cải thiện i i i i i i i i i i i i i thị trờng Bên cạnh đó, phơng thức kinh doanh cđa XÝ nghiƯp vÉn i i i vay chiÕm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm (0,8%) trở ngại i i i i i Báo cáo kiến tập kế toán toán 42C Tào Hải Nhân-Kiểm Nhận thức đợc vấn đề trên, Xí nghiệp có kiến i i i i i i i i i i i i i i nghị Công ty để thực biện pháp nhằm giải quyết, i i i i i i i i i i i i i tháo gỡ khó khăn, phục hồi lực cạnh tranh cđa XÝ nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i vµ đa Xí nghiệp lấy lại vị ban đầu i i i i i i i i i i i i i I - KÕt qu¶ hoạt động kinh doanh Xí nghiệp thời gian i i iiiii iiiii i i i i i i i i i i i võa qua i Qua ph©n tích số tiêu Báo cáo tài chÝnh cña XÝ i i i i i i i i i i i i i i nghiệp ngày 31/12/2001 ngày 31/12/2002 ta thấy rõ i i i i i i i i i i i thực trạng hoạt động Xí nghiệp Trớc hÕt,lµ tỉng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i số tiêu tổng quát Bảng cân đối kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Mét sè chØ tiªu Bảng cân đối kế toán 31/12/2001 i i i quan tình hình tài Xí nghiệp thông qua phân tích i i i i i i 31/12/2002 i i i i Nh vËy, XÝ nghiƯp mỈc dù gặp nhiều khó khăn song đảm i i i i i i i i i i i i i bảo sản xuất, với tăng lên Tổng Tài sản 681.537.176đ, ti i i i i i i i i i i i i ơng đơng mức tăng 6,99% Công nợ Xí nghiệp tăng i i i i i i i i i i i 619.283.113®, tơng ứng 4,11% Xí nghiệp phải vay vốn từ i i i i i i i i i i i Báo cáo kiến tập kế toán toán 42C Tào Hải Nhân-Kiểm ngân hàng để sản xuất mà không đợc cấp vốn từ Công ty i i i i i i i i i i i i i Nguån vốn chủ sở hữu mang giá trị âm, song năm 2002 i i i i i i i i i i i i i i t×nh h×nh cã tiÕn triển tốt hơn, mức âm giảm 62.254.063đ, ti i i i i i i i i i i ¬ng øng 1,17% đồng thời, ta thấy tiêu Tài sản lu ®éng i i i i i i i i i i i i i i đầu t ngắn hạn Xí nghiệp tăng đáng kể, đạt 24,81% tơng i i i i i i i i i i i i i ứng 1.139.517.376đ, điều phản ánh tính linh ho¹t cđa XÝ i i i i i i i i i i i nghiệp đà phần cải thiện nhằm thích ứng với thị trờng đầy i i i i i i i i i i i i i i i biến động Tổng quan tình hình hoạt động xí nghiệp i i i i i i i i i i i i qua viƯc ph©n tích tiêu Báo cáo kết kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i năm tài 2001 2002 i i i i i Chỉ tiêu Báo cáo kết kinh doanh năm tài i i i i i i i i i i i i 2001 vµ 2002 i i Tỉng doanh thu cđa XÝ nghiệp năm 2002 tăng so với năm 2001 i i i i i i i i i i i i i i i i i 790.850.641đ, tơng ứng 15,80%, ®iỊu ®ã cho thÊy mỈc dï cã ii i i i i i i i i i i i khã khăn cạnh tranh, song thị trờng Xí nghiệp i i i i i i i i i i i i năm vừa qua đà có dấu hiệu phục hồi, sản lợng bán tăng lên nhờ i i i i i i i i i i i i i i i i i i có cải tiến bớc đầu kỹ thuật sản xuất, mẫu mà s¶n i i i i i i i i i i i i i phẩm Những thay đổi làm cho Giá vốn hàng bán Xí i i i i i i i i i i i i i i nghiệp tăng lên 16,38% tơng ứng 781.846.988đ, Chi phÝ b¸n i i i i i i i i i i i B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n to¸n 42C Tào Hải Nhân-Kiểm hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng không đáng kể, nh i i i i i i i i i i i i i Xí nghiệp cha thực ý đến phơng thức bán hàng i i i i i i i i i i i i i tiếp thị sản phẩm mà tập trung chiếm lĩnh thị trờng i i i i i i i i i i i i i chất lợng sản phẩm Lỵi nhn sau th cđa XÝ i i i i i i i i i i i i i i nghiệp tăng 4.605.931đ, tơng ứng 7,99%, mức tăng nh khả i i i i i i i i i i i i quan tình hình khó khăn hiƯn nay, song ®iỊu ®ã cịng cho i i i i i i i i i i i i thÊy Xí nghiệp đạt mức tăng trởng cao i i i i i i i i i i i i i năm tiếp tục có sách phát triển i i i i i i i i i i i i i i i kinh doanh phï hỵp i i i i i i Qua phân tích tổng quan tình hình hoạt động Xí nghiệp i i i i i i i i i i i i hai năm tài 2001 2002, ta thấy đơn vị đà i i i i i i i i i i i i i i i cã nh÷ng chuyển biến tích cực nhiều mặt, khó khăn i i i i i i i i i i i i i nhiều song điều chØ r»ng XÝ nghiƯp ®· ®i ®óng i i i i i i i i i i i i i i i hớng công tác khôi phục phát triển sản xuất Vấn đề quan i i i i i i i i i i i i i trọng khó khăn Nguồn vốn sản xuất đơn vị cần phải đợc i i i i i i i i i i i i i i i i tháo gỡ , Xí nghiệp cần thiết phải tạo ®ỵc sù chđ ®éng vèn i i i i i i i i i i i i i i sản xuất việc vay vốn Xí nghiệp ảnh hởng xấu đến sản i i i i i i i i i i i i i xuất đem đến rủi ro tài lớn cho đơn vị Giải pháp i i i i i i i i i i i i i i hiƯn thêi lµ kiÕn nghị với Công ty để nhận Vốn cấp phát song i i i i i i i i i i i i i i i i giải pháp tình điều kiện Xí nghiệp i i i i i i i i i i i i gặp khó khăn nh nay, lâu dài Xí nghiệp cần phải i i i i i i i i i i i i i i tÝch luü tõ s¶n xuÊt i i i i III - Đặc điểm tổ chức máy quản lý qui trình công nghệ i iiiiiii i i i ii ii i ii ii ii ii ii ii cña XÝ nghiệp ii ii 3.1-Đặc điểm tổ chức máy quản lý i i i i i i i ii ii ii i i i B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n toán 42C i i i Tào Hải Nhân-Kiểm Xí nghiệp trang trí bề Trung Văn tổ chức máy quản lý theo i i i i i i i i i i i i i i mô hình "trực tuyến chức năng", kiểu quản lý khắc phục i i i i i i i i i i i i i đợc nhợc điểm kiểu quản lý tập trung quan liªu thêng thÊy ë i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp nhà nớc Theo phơng thức này, phßng ban i i i i i i i i i i i đợc tham mu cho Giám đốc đợc định i i i i i i i i i i i i ph¹m vi quyền hạn Quyền định cao i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i Xí nghiệp trình thu thập xử lý thông tin, đem lại i i i i i i i i i i i i i i i Giám đốc Hình thức đà tạo chủ động cho phận i i i i hiệu cao cho hoạt động sản xuất i i i i i i i i Sơ đồ tổ chức máy quản lý i i i i i i i Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kinh doanh i Phòng Tài - Kế toán Phòng Kỹ thuật Các phân xởng 3.2-Nhiệm vụ phòng ban i i i i i i i i - Gi¸m đốc: Là ngời đứng đầu Xí nghiệp, Giám đốc thay mỈt i i i i i i i i i i i i Xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc Công ty quan chức i i i i i i i i i i i i i i hoạt động Xí nghiệp, Giám đốc cịng lµ ngêi chØ huy, i i i i i i i i i i i i i i i quản lý có quyền định cao tất i i i i i i i i i i i i i i i phËn cđa XÝ nghiƯp i iii i i - Phã giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc xí nghiƯp ®iỊu i i i ii i i i i i i i i i hành đơn vị theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n to¸n 42C Tào Hải Nhân-Kiểm trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc i i i i i i i i i i i i i i phân công uỷ quyền i i i i - Phòng Tài -Kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bé c«ng i i i i i i i i i i i i i i i tác hạch toán kế toán Xí nghiệp, có nhiệm vụ phản ánh, kiÓm i i i i i i i i i i i i i tra c¸c chi phÝ ph¸t sinh trình sản xuất Xí nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i Tính toán xác để có thĨ sư dơng ngn vèn mét c¸ch hiƯu i i i i i i i quả, đảm bảo chi tiêu hỵp lý i i i i i i i i i i i i i i - Phßng Kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị tr- i i i i i i i i i i i i i i i ờng, liên hệ tìm kiếm khách hàng thực việc ký kết hợp i i i i i i i i i i i i i i i ®ång cđa XÝ nghiƯp i i i i i i - Phßng Kü tht: Cã nhiƯm vụ nghiên cứu, triển khai đa tiến i i i i i i i i i i i i i i khoa học kỹ thuật vào sản xuất, thiết kế kỹ thuật cho sản i i i i i i i i i i i i i i phÈm, tỉ chøc kü tht s¶n xt i i i i i i 3.3- Qui trình công nghệ i iii i i i Xí nghiệp có phân xởng sản xuất Phân xởng ép Phân xi i i i i i i i i i i i i i ëng méc i i i i S¶n phÈm cđa Phân xởng ép sản phẩm ván nhân tạo: v¸n i i i i i i i i i i i i i i ép titan, ván ép pơmu, ván lạng pơmu phủ bóng, ván sợi ép titan, i i i i i i i i i i i i i i ván sợi ép giấy màng, gỗ dán, gỗ ép dổi i iii i i i i i i i i i Sản phẩm Phân xởng mộc trang thiết bị văn phòng i i i i i i i i i i i i i i gia đình i i i - Các trang thiết bị văn phòng nh: bàn làm việc, bàn vi tÝnh, bµn i i i i i i i i i i i i i i gãc, bµn häp tròn, bàn hội thảo, bàn thùng, giá sách, bàn quầy i i tủ sách i i i i i i i i i i i i i i i