Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty tnhh thắng lợi

SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doah nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác cơng cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm điều phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm thị trường Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản xuất tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hai trình lien tục, mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu để từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Xuất phát từ vai trị quan trọng nói cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty TNHH Thắng Lợi nói riêng , đồng thời qua kiến thức, lý luận thực tế mà than lĩnh hội học tập thực tế công ty TNHH Thắng Lợi, SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 định chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty TNHH Thắng Lợi” để co hội tiếp cận tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 2.Mục đích nghiên cứu Bài chun đè nghiên cứu nhằm góp phần hồn thiện them lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm năm qua công ty TNHH Thắng Lợi, từ đánh giá thành cơng hạn chế cịn tồn tại, tìm ngun nhân tồn Đề xuất số phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty thời gian tới 3.Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng kết hợp nhiều phương pháp:phương pháp biện chứng, logic, phương pháp phân tích kết hợp với tổng hợp đánh giá để chứng minh 4.Phạm vi đối tượng nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: thực trạng công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thắng Lợi -Phạm vi nghiên cứu: giới hạn thời gian nguồn tài liệu nên chuyên đề sâu vào phân tích cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thắng Lợi với số liệu nguồn tài liệu thu thập năm 2009,2010 5.Bố cục chuyên đề Kết cấu chuyên đề: phần mở đầu kết luận chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 Chương : Thực trạng cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thắng Lợi Chương : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thắng Lợi SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất già thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất kinh doanh Các ngành sản xuất kinh doanh tồn quy trình cơng nghệ sản xuất tổ chức phân xưởng sản xuất phận phụ trợ… Tùy đặc điểm công nghệ sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu, tìm tịi để tổ chức sản xuất cho hiệu nhất, phù hợp với đăc điểm thực tế Đối với quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, sản xuất đơn hang loạt loại nhỏ thi quy trình sản xuất tổ chức phân xưởng sản xuất Cịn quy trình cơng nghệ phức tạp tổ chức nhiều phân xưởng, quy trình SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 bao gồm nhiều giai đoạn, gián đoạn mặt kỹ thuật, phận sản xuất bố trí tách rời nhau, tương đối độc lập 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Hao phí yếu tố biểu hình thức giá trị gọi CPSX Theo quan điểm nhà kinh tế: Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.1.2.2Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Do chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nên để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh phải phân loại theo tiêu thức phù hợp *Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí(phân loại theo yếu tố) Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Bao gồm: -Yếu tố chi phí ngun vật liệu : Bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng cho SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 hoạt động sản xuất quản lý sản xuất kỳ( loại trừ số dùng không hêt nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quấ trình sản xuất kinh doanh kỳ( loại trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Gồm tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức -Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức -Yếu tố khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ỏ phân xưởng, tổ đội sản xuất kỳ -Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bố số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp -Yếu tố chi phí khác tiền: Bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ky yếu tố nêu Việc phân loại theo yếu tố có tác dụng cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình dự tốn chi phí sản xuất Đồng thời để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương kế hoạch vốn lưu động cho kỳ sau Ngồi cịn cung cấp tài liệu để tính tốn thu nhập quốc dân ngành sản xuất *Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm( hay cịn gọi phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí) Căn vào ý nghĩa cảu chi phí giá thành sản phẩmvà để thuận lợi cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí sản xuất phân chia theo khoản mục Cách SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 phân loại dựa nguyên tắc xem xét công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tương Về mặt hạch tồn chi phí sản xuất kinh doanh nay, giá thành sản xuất( giá thành cơng xưởng) bao gồm khoản mục chi phí: -Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liêu… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dich vụ -Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất -Chi phí sản xuất chung: chi phí dung chung cho hoạt động sản xuất phân xưởng tổ đội sản xuất Ngồi ra, tính tiêu giá thành tồn bộ( hay giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục sau: -Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng lương nhân viên bán hàng, nguyên vật liệu dùng cho bán hàng, khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng -Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí lao động đến hoạt động quản lý doanh nghiệp lương nhân viện quản lý, nguyên vật liệu dùng cho quản lý, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc cung cấp số liệu để tính giá thành cho sản phẩm hồn thành, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức giúp cho việc phân tích tình hình thực kée hoạch giá thành đảm baỏ liên tục.Các cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để làm điều phải phấn đấu giảm thấp định mức tiêu hao vật liệu, lao SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 động, cải tiến công nghệ, hợp lý sản xuất Đối với chi phí chung cần triệt để để tiết kiệm, hạn chế chí loại trừ chi phí khơng cần thiết *Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Căn xứ vào chức hoạt động q trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức năng, chi phí sản xuất kinh doanh chia làm loại: -Chi phí thực chức sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng -Chi phí thực chức tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ… -Chi phí thực chức quản lý: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại chi phí sở để xác định giá thành cơng xưởng, giá thành tồn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt chi phí theo chức làm để kiểm soát quản lý chi phí * Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất quan hệ với đối tượng chịu phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: -Chi phí sản xuất trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trực tiếp với viếc sản xuất sản phẩm, cơng việc định ghi chép từ chứng từ gốc cho đối tượng -Chi phí sản xuất gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc mà ghi chép riêng cho đối tượng, kế toán phỉa dùng phương pháp kế toán phân bổ cho đối tượng Cách phân loại có ý nghĩa đối SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 với việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan cách đắn hợp lý *Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách chi phí chia thành: -Chi phí đơn chi phí yếu tố cấu thành chi phí nguyên vật liệu dùnh cho sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất … -Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho nhà quản lý nhận thức loại phí để tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất thích hợp *Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm qúa trình kinh doanh : -Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp có liên quan đến hai hay nhiều đối tượng khác -Chi phí chung: loại chi phí dùng vào tổ chức quản lý phục vụ cho sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản ly doanh nghiệp, chi phí bán hàng Chi phí chung thường chi phí gián tiếp chi phí trực tiếp phana xưởng sản xuất loại sản phẩm *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành( phân loại theo cách ứng xử chi phí ) SVTH:Nguyễn Thị Hà Phương Lớp KTA-K10 Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh phân chia theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ Theo cách này, chi phí chia thành hai loại: -Chi phí khả biến( biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ -Chi phí bất biến ( định phí ) : chi phí khơng thay đổi tổng số cho dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Ngồi cịn chi phí hỗn hợp Đây chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí yếu tố định phí Thuộc loại gồm có chi phí tiền điện thoại… Cách phân loại có tác dụng việc quản trị doanh nghiệp Trong việc phân tích điều hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.1.2.3 Ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hang đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí bỏ Đặc biệt doanh nghiệp CPSX phận chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí, phân tích hoạt động phát sinh chi phí tốt quản lý tốt chi phí phát sinh tồn doanh nghiệp nói chung phận sản xuất nói riêng Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất la phải tổ chức hạch toán CPSX cách tốt để cung cấp cho nhà kinh doanh thơng tin xác, từ đưa định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do mà việc hạch toán CPSX có vị trí quan trọng 10