Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 1

Lời nói đầu Vốn phạm trù kinh tế hàng hoá, yếu tố đầu vào quan trọng định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng vốn có hiệu tức vừa đảm bảo đủ vốn cho trình sản xuất vừa nâng cao hiệu sử dụng vốn trình sản xuất Trong thời bao cấp, thiếu thốn vấn đề xa lạ doanh nghiệp việc sản xuất kinh doanh đợc nâng đỡ nhà nớc nên doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch đề Chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp đợc tự kinh doanh khuôn khổ pháp luật, phải đối mặt với nhiều khó khăn chế Thiếu thốn vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, đồng nghĩa với việc ngng trệ sản xuất hiệu Là doanh nghiệp công nghiệp, với quy mô sản xuất lớn việc sử dụng vốn có hiệu quả, đặc biệt vốn cố định (VCĐ) công ty khí Hà Nội vấn đề khó khăn, đòi hỏi nhà quản lý tài công ty phải có kế hoạch tài cụ thể đảm bảo tiến độ sản xuất đợc ổn định Từ yêu cầu khách quan nh thực trạng sản xuất kinh doanh công ty khí Hà Nội, đà chọn đề tài: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Việc nghiên cứu đề tài phần đa giải pháp hữu ích cho công ty việc sử dụng vốn có hiệu quả, đồng thời bổ sung thêm lý luận kiến thức thực tế vấn đề quản lý vốn cho ngời nghiên cứu Nội dung đề cơng gồm ba phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận chung vốn cố định Phần 2: Thực trạng tình hình sử dụng vốn cố định công ty Cơ Khí Hà Nội Phần 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty Cơ Khí Hà Nội Chơng i: vấn đề lí luận chung vốn cố định 1.1 Khái quát chung vốn cố định: 1.1.1: Thực chất vố cố định sản xuất kinh doanh công nghiệp Vốn cố định vốn tiền tệ ứng trớc để mua sắm, xây dựng tài sản cố định Nghĩa là, Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định đợc dùng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và trình sản xuất kinh doanh, vận động vốn cố định gắn liền với hình thái biểu vật chất tức tài sản cố định Vì vậy, để quản lí sử dụng Vốn cố định có hiệu quả, trớc hết cần nghiên cứu đến tài sản cố định doanh nghiệp Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có hai yếu tố: Đó t liệu sản xuất sức lao động Căn vào tính chất tác dụng trình tham gia sản xuất, t liệu sản xuất đợc chia thành t liệu lao động (TLLD) đối tợng lao động (ĐTLĐ) Khác với ĐTLĐ, trình tham gia sản xuất, TLLĐ có đặc điểm sau: Có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong trình đó, hình thái vật chất ban đầu thay đổi Giá trị TLLĐ đợc chuyển dịch phần vào giá trị sả phẩm tuỳ theo mức độ hao mòn TLLĐ Trong điều kiện nay, TLLĐ nh ĐTLĐ đợc biểu dới hai hình thức: Hiện vật giá trị Để đơn giản công tác quản lý TLLĐ, ngời ta chia TLLĐ thành tài sản cố định công cụ lao động nhỏ Tài sản cố định doanh nghiệp TLLĐ chủ yếu mà đặc điểm chúng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Trong trình đó, giá trị TSCĐ không bị tiêu hao hoàn toàn lần sử dụng Nó đợc chuyển dịch dần phần vào giá thành sản phẩm chu kỳ sản xuất Không phải TLLĐ đợc xem tài sản cố định mà để trở thành tài sản cố định, TLLĐ cần phải có đủ hai điều kiện: - Có giá trị lớn triệu đồng - Có thời hạn sử dụng lâu dài (lớn năm) Còn TLLĐ không đủ hai điều kiện nh đà nói đợc xem công cụ lao động nhỏ Từ phân tích nh trên, đến môt kết luận chung vốn cố định: Vốn cố định doang nghiệp phận vốn đầu t ứng trớc tài sản cố định mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng Trong doang nghiệp sản xuất kinh doanh, Vốn cố định yếu tố đầu vào quan trọng nhất, xơng sống doanh nghiệp Việc sử dụng Vốn cố định có hiệu yêu cầu tất yếu nhà quản lý tài doanh nghiệp Để làm đợc công việc trớc hết cần hiểu rõ vận động Vốn cố định nh cách thức phân loại Vốn cố định 1.1.2: Đặc điểm Vốn cố định doanh nghiệp Quy mô Vốn cố định định đến quy mô tài sản cố định Do đặc điểm tài sản cố định định đặc điểm tuần hoàn chu chuyển Vốn cố định Từ khái quát lên ®Ỉc ®iĨm chÝnh vỊ sù vËn ®éng cđa Vèn cè định hoạt động sản xuất kinh doanh: Vốn cố định đợc tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Sở dĩ có đặc điểm tài sản cố định phát huy tác dụng qua nhiều chu kỳ sản xuất, mà Vốn cố định hình thái biểu tiền tài sản cố định đợc tham gia vào chu kỳ sản xuất tơng ứng Vốn cố định đợc luân chuyển dần phần Thật vậy, tham gia vào trình sản xuất, giá trị sử dụng tài sản cố định giảm dần, nh ảnh hởng hao mòn (hữu hình vô hình) tới tài sản cố định Đồng thời với việc suy giảm giá trị sử dụng, Vốn cố định đợc tách làm hai phần: phần gia nhập vào chi phí sản xuất sản phẩm tơng ứng với mức độ giảm dần giá trị sử dụng tài sản cố định Phần lại Vốn cố định nằm lại tài sản cố định chu kỳ sản xuất tiếp theo, nh phần vốn luân chuyển vào chi phí sản xuất tăng lên phần vốn lại tài sản cố định lại giảm tơng ứng với mức suy giảm dần giá trị sử dụng tài sản cố định Nh trình sản xuất, Vốn cố định vận động luân chuyền vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra, luân chuyển hoàn toàn lần nh vốn lu động mà kéo dài kỳ sản xuất Vốn cố định hoàn thành hay kết thúc vòng tuần hoàn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng Chính đặc điểm vận động Vốn cố định nh đòi hỏi nhà quản lý tài phải có kế hoạch cụ thể công tác quản lý để sử dụng Vốn cố định có hiệu nhất, đông thời tìm đợc hình thức tạo vốn hợp lý đảm bảo cho mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3: Phân loại Vốn cố định doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp việc phân loại Vốn cố định theo tiêu thức định việc làm cần thiết giúp doanh nghiệp chủ động biến đổi kết cấu tài sản cố định cho có lợi việc nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp Tuỳ theo tiêu thức khác mà có cách phân loại Vốn cố định khác a Phân loại theo nguồn hình thành: Nguồn vốn bên doanh nghiệp: Là nguồn vốn tự có ban đầu doanh nghiệp nguồn vốn đợc hình thành từ việc tích luỹ qua kỳ sản xuất thông qua quỹ khấu hao, lợi nhuận Nguồn vốn thể lực tài doanh nghiệp yếu hay mạnh, rào chắn giúp cho doanh nghiệp chống lại phá sản Nguồn vốn bên doanh nghiệp: Gồm có nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp, vốn liên doanh liên kết, vốn vay từ ngân hàng huy động từ phát hành trái phiếu Việc phân loại giúp cho nhà quản lý có thông tin định nguồn hình thành Vốn cố định, từ lập kế hoạch đa giải pháp nhằm sử dụng vốn hợp lý b Ngoài việc phân loại trên, để phân loại Vốn cố định ngời ta thông qua việc phân loại tài sản cố định b1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu Tài sản cố định có hình thái vật chất: Là tài sản không đợc biểu hiện vật cụ thể mà thờnglà khoản chi phí đầu t cho sản xuất kinh doanh, thuéc nhãm nµy gåm cã: - Chi phÝ thµnh lËp: Là chi phí đầu t có liên quan đến thành lập phát triển mở rộng tổ chức doanh nghiệp (chi phí khảo sát, thăm dò, khai trơng xí nghiệp ) - chi phí su tầm phát triển: Là chí phí đầu t cho việc nghiên cứu, xây dựng dự án đầu t phát triển sản xuất xí nghiệp (chi phí nghiên cứu cải tiến công nghệ, phát minh, sáng chế ) - Quyền đặc nhợng hay khai thác: Là khoản chi phí phải trả cho đối tác khác việc khai thác tài nguyên đặc quyền cung cấp cho loại sản phẩm - Bằng phát minh sáng chế: khoản chi phí phải trả cho việc mua phát minh, sáng chế từ tổ chức nghiên cứu khoa học - NhÃn hiệu thơng mại: chi phí đầu t mà doanh nghiệp phải mua doanh nghiệp khác với điều kiện ràng buộc theo luật định để tạo uy tín cho sản phẩm - Tài sản cố định vô hình khác: Là chi phí đầu t cải tạo đất, chi phí đầu t bốc đất đá để khai thác ngành công nghiệp khai thác Cách phân loại giúp cho ngời quản lý có nhìn tổng thể cấu vốn đầu t doang nghiệp Từ để xây dựng định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế b2 Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế: Tài sản cố định dùng sản xuất bản: Là tài sản cố định hữu hình vô hình trực tiếp tham gia vào trình sản xuất vào kinh doanh đơn vị, gồm có nhà xởng, vật kiến trúc, máymóc, thiết bị, phơng tiện vận tải Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh bản: Là tài sản dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phụ trợ xí nghiệp tài sản không mang tính chất sản xuất Thuộc nhóm gồm có nhà cửa, máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh phụ trợ, công trình phúc lợi tài sản cố định cho thuê Việc phân loại giúp cho ngời quản lý biết đợc cách tổng quát tình hình sử dụng số lợng chất lợng tài sản cố định có, Vốn cố định tiềm tàng hay ứ đọng, từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tiềm lực sản xuất cần đợc khai thác 1.2: Một số nội dung quản trị nhằm sử dụng có hiệu Vốn cố định doanh nghiệp 1.2.1: Quản lý nhà nớc Đối với hoạt động vốn hệ thông doanh nghiệp Tác động quản lý có tính định hớng, tạo môi trờng hỗ trợ cho vận động vốn doanh nghiệp đạt hiệu cao Bằng việc đa chủ trơng, sách cụ thể, nhà nớc bắt buộc doanh nghiệp phải thực sở có sàng lọc điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp công tác quản lý vốn Điều giúp nhà nớc thực việc kiểm tra, giám sát cách đơn giản có hiệu quả, đông thời tạo cho thân doanh nghiệp thực việc quản lý vốn cách quy cũ hệ thống 1.2.1: Quản lý sản xuất kinh doanh Là tác động trực tiếp hệ thống chủ thể quản lý doanh nghiệp vào việc tổ chức quản lý trình sản xuất kinh doanh sở sử dụng hợp lý tiết kiệm vốn cố định để đạt đợc hiệu cao Để làm đợc điều doanh nghiệp cần phải có số biện pháp: Đánh giá đánh giá lại tài sản cố định Đánh giá tài sản cố định việc xác định lại giá trị thời điểm định Đánh giá xác giá trị tài sản để tính khấu hao nhằm thu hồi vốn Qua đánh giá đánh giá lại tài sản cố định giúp cho ng ời quản lý nắm đợc tình hình biến động vốn đơn vị để có biện pháp điều chỉnh thích hợp nh chọn hình thức khấu hao phù hợp, lý nhợng bán tài sản để giải phóng vốn Lựa chọn phơng pháp khấu hao mức khấu hao thích hợp: Để quản lý sử dụng hiệu Vốn cố định doanh nghiệp cần tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp thích hợp nh: - Phơng pháp tuyến tính cố định - Phơng pháp khấu hao nhanh: Phơng pháp theo số d giảm dần Phơng pháp theo tổng số (tỷ lệ giảm dần) Trong chế thị trờng, với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, vấn đề nan giải doanh nghiệp việc tính khấu hao tài sản cố định Vì vậy, doanh nghiệp cụ thể, điều kiện thời gian mối quan hệ kinh tế định cần phải lựa chọn cho phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định thích hợp Không thiết phải theo phơng pháp định mà quan trọng phải linh hoạt việc tÝnh khÊu hao Cã nh vËy doanh nghiƯp míi ®đ khả để bù đắp vồn để sản xuất kinh doanh, đủ sức cạnh tranh thị trờng giá tạo đợc uy tín với tổ chức tín dụng việc vay vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Sữa chữa xác định hiệu kinh tế sữa chữa tài sản cố định: Trong trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị h hỏng phải sa thải trớc thời hạn phục vụ Vốn cố định không đợc bảo toàn hiệu sản xuất kinh doanh bị hạn chế Vì chi phí cho sữa chữa nhằm trì lực hoạt động bình thờng tài sản cố định thời kỳ hoạt động biện pháp để quản lý vốn có hiệu Nâng cao vai trò Công đoàn công tác quản lý Vốn cố định: Để quản lý sử dụng có hiệu Vốn cố định, công việc không dành riêng cho nhà quản lý tài mà phải có tham gia toàn công nhân doanh nghiệp trực tiếp sử dụng tài sản cố định Thực tiễn doanh nghiệp nhà nớc nay, công đoàn đóng vai trò quan trọng Bên cạnh việc giáo dục bảo vệ lợi ích ngời lao động, công đoàn tham gia quản lý với lÃnh đạo Vì vậy, việc nâng cao vai trò cán công đoàn trình quản lý nói chung nh việc quản lý Vốn cố định nói riêng thiếu đợc Đó điều kiện quan trọng nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp 1.3: Một số tiêu đánh giá hiệu việc sử dụng Vốn cố định c¸c doanh nghiƯp  HƯ sè hiƯu st sư dụng Vốn cố định: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ Hiệu suất sử dụng Vốn cố định = Vốn cố định bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn cố định tham gia sản xuất tạo đồng doanh thu sản phẩm tiêu thụ kỳ Hệ số hàm lợng Vốn cố định: Là số nghịch đảo hệ số hiệu suất sử dụng Vốn cố định Vốn cố định bình quân kỳ Hàm lợng Vốn cố định = Doanh thu tiƯu thơ s¶n phÈm kú ChØ tiêu phản ánh số Vốn cố định cần thiết để tạo đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ Đây sở để xác định nhu cầu Vốn cố định nhằm đạt đợc mức doanh thu theo mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp  HƯ sè hiƯu qu¶ sư dơng Vèn cè định Lợi nhuận ròng kỳ Hiệu sử dụng Vốn cố định = Vốn cố định bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh đồng Vốn cố định bình quân kỳ tham gia tạo đông lợi nhuận Cần lu ý lợi nhuận ròng tính đợc tài sản cố định trực tiếp tạo ra, không tính phần nh lÃi hoạt động tài chính, lÃi góp vốn liên doanh Trong điều kiện chế thị trờng, với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận tiêu đợc xem tiêu quan trọng để đánh giá chất lợng hiệu đầu t nh chất lợng sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp Ngoài tiêu trên, để phản ánh mặt việc sử dụng Vốn cố định kỳ, ngời ta sử dụng tiêu sau: Hệ số hao mòn Vốn cố định: Tổng giá trị lại tài sản cố định vào thời điểm kiểm tra Hệ số hao mòn Vốn cố định = Tổng nguyên giá tài sản cố định vào thời điểm kiểm tra Chỉ tiêu phản ánh số Vốn cố định phải tiếp tục thu hồi để bảo toàn vốn, mặt khác tiêu phản ánh trạng lực vốn khả sản xuất đơn vị thời điểm kiểm tra Các tiêu kết cấu tài sản cố định: Căn vào phơng pháp phân loại, ngời ta xây dựng hàng loạt hệ số kết cấu tài sản đơn vị Các hệ số đợc xây dựng nguyên tắc chung tỉ số giá trị loại tài sản với tổng giá trị tài sản cố định thời điểm kiểm tra Chẳng hạn hệ số kết cấu tài sản cố định không cần dùng tỉ số giá trị toàn tài sản không cần dùng so với tổng giá trị tài sản cố định đơn vị thời điểm kiểm tra Các hệ số kết cấu khác đợc xây dựng tơng tự Các tiêu kết cấu nguồn vốn đầu t cho tài sản cố định: Thuộc loại tiêu gồm có: Hệ số kết cấu nguồn vốn ngân sách, tín dụng dài hạn ngân hàng, vốn góp cổ phần, vốn vay qua phát hành trái phiếu Nghiên cứu tiêu mặt giúp nhà quản lý có biện pháp mở rộng, khai thác nguồn vốn, mặt khác để kiểm tra, theo dõi tình hình toán, chi trả khoản vay hạn CHƯƠNG II PHÂN TíCH THựC TRạNG Về TìNH HìNH QUảN TRị Vốn cố định CủA CÔNG TY CƠ KHí Hà NộI 2.1: Khái quát chung công ty khí Hà Nội 2.1.1: Lịch sử phát triển công ty Công ty khí Hà Nội tên giao dịch quốc tế HAMECO (Ha Noi Mechanic Company) đăng ký kinh doanh số 108898 trụ sở đặt 74 Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân Hà Nội Là doanh nghiệp nhà nớc tiến hành kinh doanh độc lập tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân thành viên tổng công ty máy thiết bị công nghiệp Ra đời từ năm đầu xây dựng công nghiệp non trẻ với giúp đỡ Liên Xô (cũ), công ty khí Hà Nội tiền thân nhà máy khí Hà Nội thành lập ngày 12/4/1958 đến ngày 30/10/1958 đợc công nghiệp đổi tên thành công ty khí Hà Nội Đợc xây dựng gần năm, ban đầu nhà máy có phân xởng: Xởng mộc, xởng đúc, xởng rèn, xởng khí, xởng lắp ráp, xởng dụng cụ phßng ban bao gåm: Phßng kü tht, phßng kiĨm tra kỹ thuật, phòng điện, phòng kế hoạch, phòng tài vụ, phòng cung cấp, phòng cán lao động, phòng bảo vệ phòng hành quản trị Là công ty có bề dày truyền thống công nghiệp đất nớc, kể từ thành lập đến công ty khí Hà Nội đà trải qua giai đoạn phát triển Giai đoạn (1958 1960): Giai đoạn đợc coi giai đoạn tạo móng cho bớc phát triển mạnh mẽ công ty Giai đoạn (1961 1965): Nhà máy đà thực thắng lợi kế hoạch năm lần thứ Giai đoạn (1966 1974): Nhà máy vừa sản xuất vừa chiến đấu chống lại chiến tranh phá hoại đế quốc Mỹ Giai đoạn (1975 - 1985): Giai đoạn phát triển mạnh mẽ công ty khí Hà Nội, liên tục thực thắng lợi kế hoạch năm l975 - 1980, 1980 1085 Giai đoạn (1986 1993): Giai đoạn công ty phải đơng đầu với nhiều khó khăn thử thách trình chuyển đổi cấu quản lý từ chế tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng có quản lý nhà nớc theo định hớng Xà hội chủ nghĩa Giai đoạn (1994 đến nay): Giai đoạn công ty khí Hà Nội tổ chức lại cấu sản phẩm Ngày 30/10/1995, trởng công nghiệp nặng đà ký định đổi tên nhà máy thành công ty khí Hà Nội Theo đăng ký kinh doanh số 109873 đợc - Công ty khí Hà Nội có nhiệm sản xuất mặt hàng khí phục vụ chủ yếu cho nghành kinh tế, công nghiệp dới dạng sản phẩm phụ tùng thay - Đối với công nghiệp, công ty phải thực tiêu chuẩn sản phẩm, tiêu chuẩn công nghệ, định mức tiền lơng công nghiệp ban hành chịu kiểm tra tiêu định mức - Định kỳ công ty phải thực chế độ báo cáo với tổng công ty tình hình sản xuất kinh doanh chấp hành định thành lập, giải thể, quy định liên quan đến c¸n bé, tỉ chøc c¸n bé, thùc hiƯn c¸c quy định phân quản lý tài chính, hạch toán kinh doanh với công ty tổng công ty - Tuân thủ cách đầy đủ chế độ sách nhà nớc 2.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý mạng lới sở kinh doanh công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức Quyết định quản lý đợc đa từ xuống, bọ phận chức có trách nhiệm thực triển khai đến đối tợng thực Mỗi phận có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn riêng đợc quy định cụ thể văn bản.Để nâng cao hiệu quản lý, máy quản lý công ty đợc chia làm hai cấp, cấp cấp quản lý ban giám đốc công ty đơn vị, cấp hai cấp quản lý đơn vị tổ chức sản xuất Để thực tốt chức quản lý, giám đốc công ty khí Hà Nội đà xây dựng phòng ban chức năng, nhiệm vụ riêng để giúp giám đốc quản lý mảng công việc riêng Hiện tổng công ty đà xây dựng số phòng ban quy địnhchứ năng, nhiệm vụ cho cán quản lý nh sau: Văn phòng công ty: Tập hợp thông tin văn hành công ty, phân loại báo cáo giám đốc, phó giám đốc đợc uỷ quyền giải quyết, truyền đạtý kiến giám đốc Phòng tổ chức nhân sự: Giúp giám đợc uỷ quyền định nội dung quy chế lao động tiền lơng.Dự thảo văn tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo Phòng kế toán thống kê tài chính: Tổ chức đạo thực toàn công tác thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế doanh nghiệp theo chế quản lý Chịu trách nhiệm tổ chức máy kế toán thống kê, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn tài sản phân tích kết hoạt đông sản xuất kinh doanh Văn phòng giao dịch thơng mại: Giao dịch với đối tác nớc, tiến hành hoạt động Marketing gắn liền với chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh công ty, thiết lập theo dõi thực hợp đồng kinh tế công ty đà kí kết với khách hàngvà nhà cung cấp đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh công ty làm đầu mối giải vớng mắc khách hàng trình thực hợp đồng, giải thủ tục giấy phép Thực thủ tục xuất trực tiếp uỷ thác công ty theo đạo giám đốc, quản lý thành phần nhập kho xuất nhập hàng hoá theo định giám đốc Phòng kỹ thuật: Có nhiệm tổ chức điều tra, nghiên cứu tiến khoa học kỹ thuật vào công tác thiết kế xây dựng quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm theo kế hoạch hợp đồng kinh tế công ty nhằm đa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật t chế tạo máy: Có nhiệm vụ mua sắm vật t thiết bị theo yêu cầu trung tâm điều hành sản xuất, đảm bảo tiêu chuẩn định mức kỹ thuật, đảm bảo đầy đủ chủng loại, số lợng chất lợng Trung tâm điều hành sản xuất: Giúp giám đốc lĩnh vực sản xuất, xây dựng kế hoạch tác nghiệp, đề xuất giải pháp quản lý tổ chức sản xuất nhằm thực hiệu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty, đợc quyền giải thay vật t xử lý hàng sai hỏng theo quy định hành Phòng quản lý chất lợng sản phẩm môi trờng: Phòng thực chức kiểm tra, giám sát, theo dõi chất lợng sản phẩm, hàng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời có trách nhiệm tham gia hoạt động liên quan đến môi trờng Phòng y tế: Có trách nhiệm khám chữa bệnh tổ chức an dỡng, điều dỡng cho toàn thể cán công nhân viên làm việc công ty 2.1.4.Đặc điểm lao động Theo số liệu tháng 10/2002 tổng số lao động công ty gåm 981 ngêi,trong ®ã sè lao ®éng nam chiÕm 74,9%, lại nữ chiếm 25,1% với độ tuổi bình quân 40,68 Bao gồm: - Lao động gián tiếp 283 ngời( chiếm 28,85%), lao động trực tiếp 698 ngời( chiếm 71,15%) - Ban giám đốc công ty gồm ngời: 01 giám đốc công ty 04 phó giám đốc Bên cạnh có 71 ngời cán quản lý đơn vị sản xuất phòng ban chức năng( có nữ) với tuổi bình quân 47,92 tuổi, số cán quản lý trình độ đại học trở lên 60 ngời( có nữ) - Phân loại theo trình độ: Trên đại học: ( Trong có ngời trình độ tiến sỹ) Đại học: 167 (Có 49 nữ) Cao đẳng: 11 (Có nữ) Trung cấp : 87 (Có 36 nữ) - Phân loại theo bậc thợ: Bậc 7: 109 Bậc 4: 74 BËc 6: 202 BËc 3: 125 BËc 5: 144 BËc 2: 44 Hiên việc trả lơng cho cán công nhân viên công ty khí Hà Nội đợc thực theo quy chế trả lơng số 981/CKHN/KTTC ngày 30/10/1998 2.1.5 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sau kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần Năm 2000, 2001, 2002 Chỉ tiêu 2000 2001 2001 So sánh (%) Giá trị TSL (Triệu đồng) Tổng doanh thu (Triệu đồng) Doanh thu SX công nghiệp Doanh thu thơng mại Tổng giá trị hợp đồng đà kí 3/2 4/3 35.580 52.780 65.300 148.3 123.72 43.313 58.900 73.300 136 124.4 39.950 51.100 64.300 127.9 125.83 3.363 4.344 9.000 129.2 207.18 42.956 50.972 68.420 118.7 134.23 Qua b¶ng kÕt ta có nhình sơ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khí Hà Nội: - Trong năm 2002, công ty khí Hà Nội đà có nhiều cố gắng vợt bậc đạt đợc kết đáng kể, giá trị tổng sản lợng công ty năm 2002 tăng 123.72% so với năm 2001 Với kết đà tạo điều kiện thuận lợi giúp cho công ty khí Hà Nội tăng doanh thu năm 2002 lên 124.4% so với năm 2001, doanh thu từ sản xuất công nghiệp tăng 125.83% doanh thu thơng mại tăng 201.18% so với năm 2001 - Trong năm 2002, văn phòng giao dịch thơng mại công ty khí Hà Nội hoạt động tích cực đà kí kết hợp đồng với tổng giá trị 68.42 tỉ đồng tăng 134.23% so với năm 2001 Điều cho thấy công ty khí Hà Nội ngày khẳng định vị thị trờng việc đà thắng thầu nhiều hợp đồng lớn nớc - Cùng với tăng tổng doanh thu, thu nhập bình quân đầu ngời tháng đạt 1060 nghìn đồng 112.8% so với năm 2001 2.2: Thực trạng vấn đề quản lý vốn cố định công ty khí Hà Nội 2.2.1: Tình hình tăng giảm tài sản cố định công ty năm 2000 Theo lý luận đà trình bày, tài sản cố định doanh nghiệp bao gồm tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình tài sản cố định thuê tài Mặc dù đà chuyển sang chế mở thời gian dài nhng công ty, việc sử dụng tài sản cố định vô hình tài sản cố định thuê tài hầu nh Vì phạm vi báo cáo này, việc phân tích tình hình sử dụng Vốn cố định tập trung vào phần tài sản cố định hữu hình Theo số liệu năm 2002, tình hình biến động tài sản cố định đợc cho nh bảng sau: tình hình tăng giảm tài sản cố định (2002) (Đơn vị: 1000 đồng) Chỉ tiêu I- Nguyên giá TSCĐ 1.Số d đầu kỳ 2.Số tăng kỳ -Mua -Xây dựng 3.Số giảm kỳ -Thanh lý -Nhợng bán 4.Số cuối kỳ -Cha sử dụng -Chờ lý II-Giá trị hao mòn 1.Đầu kỳ 2.Tăng kỳ 3.Giảm kỳ 4.Số cuối kỳ III-Giá trị lại 1.Đầu kỳ 2.Cuối kỳ Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Céng 13.230.729 4.243505 4.243.505 716.071 716.071 16.785.163 4.136.486 734.081 25.520.842 5.958.631 5.842.733 115.890 448.924 448.924 31.030.749 4.327.746 5.169.443 38.751.571 10.202.136 5.842.733 4.359.403 1.164.995 1164.995 47.788.912 8.464.232 5.903.524 10.140.177 113.670 152.489 10.101.358 14.964.821 1.174.564 454.113 15.685.273 25.104.988 1.288.234 606.601 25.786.631 3.090552 6.656.865 40.556.021 15.345.276 43.646.573 22.002.141 Nhìn vào bảng ta có biết số Vốn cố định công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh 22.002.141.000 đồng, máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất 15.345.276.000 đồng, chiếm 69,74% tổng số Vốn cố định Những số cho ta biết đợc quy mô sản xuất công ty lớn, chủ yếu Vốn cố định tập trung vào máy móc thiết bị sản xuất Giá trị tài sản cố định tăng kỳ Hệ số tăng tài sản cố định = Giá trị tài sản cố định có cuối kỳ 10 202 136 000 =21 348 % = 47 788 912 000 Trong : tài sản cố định tăng mua sắm 5.842.733.000 đồng, chiếm 57,27%, xây dựng chiếm 42,73% Với mức tăng nh chứng tỏ công ty đà không ngừng đầu t nhằm đổi thiết bị, tăng lực sản xuất đồng thời xây dựng hạ tầng sở phục vụ sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trờng Đồng thời với số máy móc cũ hết thời hạn sử dụng, công ty đà tiến hành lý với số tiền 448.924.000 đồng, nhà cửa vật kiến trúc 716.071.000 đồng Các khoản thu đóng phần vào sản xuất kinh doanh, vừa dùng vào tái sản xuất tài sản cố định dùng để đáp ứng nhu cầu vốn lu động thiếu công ty Nh với tốc độ tăng tài sản cố định nh (21.3485%) nên thời điểm cuối kỳ, tổng giá trị tài sản cố định 47.788.912.000 đồng Tuy nhiên toàn số tài sản cố định hoàn toàn đợc sử dụng vào sản xuất Với số tài sản cố định cha sử dụng 8.464.232.000 đồng, chiếm 17,71% cho thấy khả tiềm tàng mà doanh nghiệp cha khai thác hết Để nhằm phát huy tối đa lực sản xuất máy móc thiết bị công ty, đòi hỏi cần phải có kế hoạch kinh doanh cụ thể nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, có nh sử dụng tài sản cố định có hiệu Ngoài với số tài sản chờ lý 5.903.524.000 đồng, chiếm 12.35% không tham gia vào trình sản xuất Vì không tiến hành lý sớm vô hình chung công ty đà lÃng phí cách vô ích tiềm tài Nhìn vào số liệu phần giá trị hao mòn (25.786.631.000 đồng) cho biết hệ số hao mòn hữu hình tài sản cố định đến thời điểm 53.96%, nghĩa lực sản xuất hay hệ số dùng đợc tài sản cố định 46.04% Đây sở để công ty đa biện pháp quản lý cụ thể nhằm khôi phục lại khả tái sản xuất tài sản cố định, tiến hành trích khấu hao hợp lý sử dụng quỹ khấu hao cách linh hoạt nhằm đem lại hiệu cao Đồng thời qua việc xem xét hệ số hao mòn tài sản cố định cho biết số Vốn cố định mà công ty phải bảo toàn (chiếm 46.04% so với nguyên giá tài sản cố định thời điểm kiểm tra) nhằm thực tái sản xuất tài sản cố định 2.2.2: Tình hình cấu Vốn cố định công ty sù biÕn ®éng cđa nã Tríc hÕt ta xem xÐt cấu vốn theo hình thức tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Theo cách vốn công ty đợc chia thành Vốn cố định vốn lu động Hiện tổng số vốn công ty 65.173.832.000 đồng Vốn cố định 22.002.141.000 đồng chiếm 33.76%, vốn lu động 43.171.691.000 đồng chiếm 66,24% Đối với ngành công nghiệp, đặc biệt công nghiệp khí thờng cấu Vốn cố định vốn lu động so với tổng số vốn có tỷ lệ 70/30 có chênh lệch số Vốn cố định chiếm tỉ trọng lớn Sở dĩ có đặc điểm ngành công nghiệp khí, vốn đầu t vào tài sản cố định lớn, có nh đủ lực sản xuất sản phẩm khí có chu kỳ sản xuất dài, cấu tạo phức tạp ngành công nghiệp sản xuất tiêu dùng, đặc điểm sản phẩm sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuÊt ng¾n, thêi gian thu håi vèn nhanh nên vốn lu động thờng chiếm tỷ trọng lớn nhiều so với Vốn cố định Nh đem đối chiếu với cấu vốn công ty với cấu chung ngành khí ta thấy có sai khác Tuy nhiên công ty khí Hà Nội thực trạng tạm thời đợc chấp nhận, việc thiếu vốn lu động gây nhiều khó khăn cho công ty trình sản xuất kinh doanh Sở dĩ có khác biệt tài sản cố định công ty đà dùng lâu (hơn 40 năm), hàng năm giá trị hao mòn đợc tính vào quỹ khấu hao tài sản cố định Vì thời điểm tại, Vốn cố định công ty hiệu số nguyên giá ban đầu tài sản cố định với phần giá trị hao mòn Trong đó, sản xuất kinh doanh cha đợc mở rộng, vốn lu động năm cha đợc sử dụng hết, bị tồn đọng nhiều Một số vật t hàng hoá không đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất, khó đem bán lại thị trờng Vì mà có tình trạng thiếu vốn lu động trầm trọng công ty Giai đoạn từ năm 2000 đến công tác quản lý tài côn ty đà có nhiều chuyển biến tốt Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác hạch toán tự hạch toán, công ty đà quản lý đợc tài sản cố định trình sản xuất cách hợp lý Mặc dù tài sản cố định công ty có thời hạn dùng đà lâu nhng đảm bảo khả sản xuất tơng đối ổn định Với việc trích khấu hao năm theo tỷ lệ định (10%), kết hợp với lợi nhuận để lại năm công ty đóng góp vào việc tái sản xuất tài sản cố định công ty Ta có bảng cấu vốn cố định theo nguồn hình thành nh sau: cấu vốn cố định theo nguồn hình thành Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng 1.Ngân sách nhà nớc cấp 13.245.289.000 60,2% 2.Vay ngân hàng 5.896.573.000 26,8% 3.Góp vốn liên doanh 2.310.224.000 10,5% 4.Từ quỹ khấu hao TSCĐ 220.221.410 1% 5.Từ lợi nhuận để lại 330.032.000 1,5% - - Tæng céng 22.002.141.000 100% Qua biểu cho ta thấy Vốn cố định theo nguồn hình thành công ty phần lớn ngân sách nhà nớc cấp (chiếm 60,2%) vay ngân hàng (26,8%) Mặc dù công ty có tài trợ nhà nớc vấn đề tài giảm bớt đợc gánh nặng vốn Tuy nhiên chế thị trờng, với cạnh tranh khắc nghiệt thành phần kinh tế, hầu hết doanh nghiệp muốn đợc tự cạnh tranh, tự hoạt động kinh doanh khuôn khổ pháp luật Điều giúp doanh nghiệp tự chủ đợc lĩnh vực Với nhu cầu phát triển sản xuất không ngừng tăng lên việc rót vốn đặn năm nhà nớc cho công ty không đáp ứng nhu cầu vốn Hơn nữa, kết sản xuất kinh doanh công ty cha phải yếu tố quan trọng mà tạo uy tín cho ngân hàng vấn ®Ị vay vèn Víi sè tiỊn 5.896.573.000 ®ång, chiÕm 26.8% tổn số Vốn cố định cho thấy đợc điều Việc góp vốn liên doanh với công ty SHIROKI Nhật Bản mở nhiều hội cho công ty để mở rộng quy mô sản xuất, nhiên đến thời điểm nguồn vốn cha phải mạnh công ty (chỉ chiếm 10,5% tơng ứng với 2.310.224.000 đồng) Trong năm gần đây, đà đạt đợc số kết khả quan sản xuất kinh doanh, nhiên mức lợi nhuận đạt đợc cha cao Vì khả tái sản xuất đầu t vào tài sản cố định từ lợi nhuận công ty cha phải yếu tố định, dạng tiềm Hơn số lợi nhuận mà công ty đạt đợc để dùng hoàn toàn vào tái sản xuất tài sản cố định Công ty phải phân phối lợi nhuận theo quy định nhà nớc (chia góp vốn liên doanh, lập quỹ khen thởng, phúc lợi ) nên với nhu cầu sản xuất ngày tăng, công ty không tìm đợc giải pháp tốt công tác sử dụng vốn hợp lý khó đạt đợc mục tiêu đà đề Đầu quý năm 2003, tình hình tài công ty có chuyển hớng lên Nhu cầu sản xuất công ty tăng đồng thời quy mô Vốn cố định công ty đợc mở rộng Ta có bảng cấu Vốn cố định theo nguồn hình thành (quý năm 2003) nh sau: Bảng cấu Vốn cố định theo nguồn hình thành (quý i/2003) Chỉ tiêu 1.Ngân sách nhà nớc cấp 2.Vay ngân hàng 3.Góp vốn liên doanh 4.Từ quỹ khấu hao tài sản cố định 5.Từ lợi nhuận để l¹i Tỉng céng Sè tiỊn Tû träng 16.454.294.000 12.478.315.000 4.626.030.000 473.911.000 344.255.000 34.376.775.000 47,86% 36,29% 13,46% 1,38% 1% 100% Tèc độ tăng so với năm 2002 124% 111,6% 100,24% 115,2% 4,3% 56.% Qua biĨu trªn cho ta thÊy r»ng quy mô Vốn cố định công ty có tăng lên rõ rệt (quý năm 2003 Vốn cố định tăng 56% so với năm 2002) Sỡ dĩ có tăn lên thân nguồn vốn cấu thành nên Vốn cố định công ty tăng: - Nguồn vốn ngân sách nhà nớc tăng 24% - Nguồn vây ngân hàng tăng 111,6% - Góp vốn liên doanh tăng 100,24% - Từ lợi nhuận để lại tăng 4,3% Sự tăng lên góp phần đảm bảo nhu cầu Vốn cố định cho sản xuất kinh doanh công ty năm Đang ý gia tăng nguồn vốn vay ngân hàng góp vốn liên doanh Hai nguồn vốn ngày chiếm tỉ trọng đáng kể, đồng thời với nguồn ngân sách nhà nớc cấp chiếm 47,86% cho thấy công ty phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn bên ngoài, khả tự chủ tài thấp Trong đó, nguồn vốn nội lực cđa c«ng ty vÉn chiÕm tØ träng thÊp (q khÊu hao tài sản cố định 1,38%, từ lợi nhuận để lại 1%) Mặc dù có tăng lên đáng kể (quỹ khấu hao TSCĐ tăng 115,2%, từ lợi nhuận để lại tăng 4,3%) Nhng hai nguồn cha khẳng định đợc sức mạnh tài công ty, cha đủ khả tái sản xuất tài sản cố định công ty đợc 2.2.3: Tình hình quản lý công ty công tác khấu hao tài sản cố định sửa chữa lớn tài sản cố định Là doanh nghiệp khí với tính chất nhiệm vơ s¶n xt rÊt quan träng, cã thĨ nãi r»ng công ty khí Hà Nội doanh nghiệp có quy mô Vốn cố định thuộc vào hàng lớn nớc ta Việc quản lý sử dụng Vốn cố định mà phức tạp Với nhiều xởng phần xởng sản xuất có nhiều máy móc thiết bị, để đảm bảo trì khả sản xuất công ty nhà quản lý tài phải có biện pháp kế hoạch quản lý định Với thời gian hoạt động 40 năm, để trì khả sản xuất, hàng năm công ty tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo quy chế định nhà nớc Mức khấu hao tài sản cố định phụ thuộc vào tỉ lệ trích khấu hao Hiện nh năm trớc, tỉ lệ khấu hao trung bình năm công ty áp dụng 10% nguyên giá tài sản cố định Nếu vào mức khấu hao đợc trích năm để phục vụ cho việc sử dụng tài sản cố định hiệu thấp, chí không thực đợc Tuy nhiên với số tiền khấu hao luỹ thời điểm (32.636.497.000 đồng) lại nguồn tài quan trọng cho công ty việc đổi mua sắm tài sản cố định Do công ty có nhiều phận sản xuất (gồm xởng phân xởng), phận sản xuất quy mô tài sản cố định có khác Vì việc trích khấu hao đợc áp dụng cách linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm phận Đồn thời tính khấu hao phải tính chi tiết đến loại máy móc thiết bị Với việc khấu hao nh đà nêu trên, năm 2002, công ty đà lắp đặt xây dựng số tài sản cố định nh sau: - Máy sản xuất bánh răng: 3.750.261.000 - Máy nén thuỷ lực: 1.300.000.000 - Dây chuyền sản xuất thép cán: 2.560.370.000 Tổng cộng: 7.610.631.000 Để đảm bảo cho máy móc thiết bị trì nâng cao hiệu sản xuất năm, công ty tiến hành lập kế hoach sửa chữa lớn tài sản cố định Năm 2001 công ty đà dùng hết 76.540.000 đồng để sữa chữa phận máy gia công áp