Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia 109587

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY

Giới thiệu tổng quan về công ty …

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng SARA được Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103007834 ngày 14/10/2008, hoạt động trên cơ sở nền tảng có sẵn của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hợp nhất và được sự hỗ trợ tài chính cũng như nhân lực từ SARA Group hoạt động trong lĩnh vực Đầu tư và Xây dựng

- Tên giao dịch : SARA CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt : SARA CONTRUCTION.JSC;

- Trụ sở chính : Số 1 ngách 15 ngõ 167 Tây Sơn - P.Quang Trung - Đống Đa - Hà Nội;

1.1.1Ngành nghề hoạt động kinh doanh

Các ngành kinh doanh chính hoạt động trong phạm vi cả nước:

- Xây dựng dân dụng: Trụ sở làm việc, trường học, nhà ở, khu tập thể, các công trình công cộng, văn hoá khác trong phạm vi cả nước.

- Xây dựng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

- Sản xuất cầu kiện bê tông và vật liệu xây dựng.

- Lắp đặt trang thiết bị điện nước thông dụng.

- Đào đắp đất đá san lắp mặt bằng tạo bãi.

- Xây dựng nền đường, mặt đường bán thâm nhập nhựa, đường cấp phối phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

- Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá thầu các công trình

- San lấp mặt bằng, thi công và xử lý nền móng các công trình xây dựng;

- Xây lắp đường dây và trạm biến áp dưới 110 KV;

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, khu dân cư;

- Trang trí nội ngoại thất công trình;

- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng, thiết bị, máy móc phục vụ ngành giao thông, xây dựng, công nghiệp;

- Kinh doanh và cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm và năng động, công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và xây dựng với các dịch vụ chính bao gồm:

- TƯ VẤN XÂY DỰNG các công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng dân dụng từ tổng thể đến chi tiết Lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công Tư vấn đấu thầu trong ngành xây dựng.

- THẨM TRA, THẨM ĐỊNH các công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng dân dụng.

- TƯ VẤN GIÁM SÁT các công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng dân dụng.

- THI CÔNG XÂY LẮP các công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình về hạ tầng, nền móng, xây dựng dân dụng và công nghiệp.

Công ty đặc biệt quan tâm đến xây dựng nguồn lực con người Các cán bộ chủ chốt của Công ty có kinh nghiệm làm việc rất phong phú, từng trải nghiệm nhiều vị trí công tác khác nhau trước khi tham gia Công ty, từ tư vấn thiết kế, thi công xây dựng, giám sát kiểm định, đến đào tạo và quản lý nhà nước Trong số đó, nhiều cán bộ được đào tạo đại học, sau đại học và làm việc tại nước ngoài.

Bên cạnh đó Công ty còn mở rộng quan hệ cộng tác với các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong và ngoài nước, nhằm đem lại những sản phẩm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Với thế mạnh hiện nay, Công ty chúng tôi chắc chắn sẽ cung cấp cho các dự án một đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, những sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư.

2 QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP, HOẠT ĐỘNG CÔNG TY HIỆN NAY

Từ khi thành lập đến nay Công ty đã chứng tỏ được khả năng phát triển của mình trên thị trường trong nước cũng như xu hướng phát triển xa hơn nữa đến thị trường quốc tế sau này Thể hiện ở các công trình đã xây dựng trong những năm qua có giá trị lớn mang tầm quốc gia, ngày càng có nhiều hợp đồng, nhiều công trình mời thầu Điều này thể hiện qua nhiều chỉ tiêu phát triển như về nguồn vốn tăng lên, lợi nhuận, doanh thu, mức sống của cán nộ công nhân viên cũng được cải thiện Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước luôn đúng theo quy định của Bộ Tài chính hiện hành.

Nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày được bổ sung để đảm bảo cho quá trình hoạt động Công ty luôn huy động vốn của các nhà đầu tư và vay Ngân hàng để kịp thời đầu tư vào các công trình.

Doanh thu của Công ty tăng theo thời gian, tỷ lệ tăng doanh thu theo hàng năm đã khẳng định được sự phát triển của công ty Đây chính là chỉ tiêu quan trọng để các nhà đầu tư cũng như những ngành nghề quan tâm đến sự phát triển và trường tồn của công ty hiện tại hay phát triển trong tương lai, các nhà goi thầu, mời thầu,

Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên: Sự phát triển Công ty phải là phần lớn công lao của cán bộ công nhân viên, nên công ty luôn lấy chỉ tiêu nhân lực là quan trọng Quan tâm đến đời sống của nhân viên cả về tinh thần,vật chất vì thế Công ty luôn biết được rằng để tái sản xuất thì trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương chính là khoản thu nhập của người lao động mà Công ty trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc của họ Nhận biết được tiền lương cho người lao động là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ, thúc đẩy năng xuất lao động tạo sự phát triển cho Công ty.

Lợi nhuận: Chính là kết quả của quá trình lao động sản xuất kinh doanh của Công ty, đánh giá sự phát triển của Công ty trong những năm qua, được thể hiện qua chỉ tiêu thực tế Lợi nhuận này chủ yếu công ty bổ sung vào nguồn vốn hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng đầu tư cho các công trình, hạng mục công trình thường xuyên.

Thuế: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Sara là một pháp nhân hoạt động độc lập, nên thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định hiện hành, Công ty trực tiếp nộp thuế cho Chi cục thuế.

Bảng 01: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh

3 Thuế Thu nhập doanh đồng 60.572.692 73.824.680 84.224.165 nghiệp

4 Mức bình quân lao động đồng 169.347.000 177.532.000 197.651.000

5 Vốn Chủ đồng 25.000.000.00 27.000.000.00 35.000.000.00 sở hữu 0 0 0

(trích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Các ngành kinh doanh chính đang hoạt động trong phạm vi cả nước:

- Xây dựng dân dụng: Trụ sở làm việc, trường học, nhà ở, khu tập thể, các công trình công cộng, văn hoá khác trong phạm vi cả nước.

- Xây dựng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

- Sản xuất cầu kiện bê tông và vật liệu xây dựng.

- Lắp đặt trang thiết bị điện nước thông dụng.

- Đào đắp đất đá san lắp mặt bằng tạo bãi.

- Xây dựng nền đường, mặt đường bán thâm nhập nhựa, đường cấp phối phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi loại nhỏ, kênh mương công trình thuỷ lợi loại vừa.

Từ ngày thành lập công ty đã thi công nhiều công trình trong khắp cả nước đảm bảo tiến bộ, chất lượng, kỹ, mỹ thuật cao.

Với bề dày kinh nghiệm trong xây dựng, kết hợp với trình độ cán bộ chuyên môn kỹ thuật, trình độ tay nghề của công nhân, cùng với máy móc thiết bị hiện có, trong thời gian qua công ty đã nhận thầu, trúng thầu nhiều công trình.

Trong xây dựng nói chung, hay Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Sara nói riêng thì hoạt động kinh doanh chính là ngành sản xuất vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thường công tác xây dựng cơ bản do Công ty cũng như trong ngành xây dựng cơ bản có đặc điểm sau:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian lâu dài Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.

- Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất thì phải di chuyển theo điểm sản phẩm

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Sara có kế toán sản xuất riêng, nên mọi tập hợp chi phí của từng công trình, hạng mục công trình được kế toán tập hợp chi tiết theo từng sổ riêng và sổ chung của công trình hay hạng mục công trình Do mỗi một công trình đều được hoạch định theo dự toán trước nên nguyên vật liệu mua đều được sử dụng hết theo định kỳ đã định, hầu như không có lượng vật tư thừa Vật tư mua thường được đưa thẳng ra công trường vì tại Công ty không có kho chứa vật tư, các đội thi công quản lý khối lượng vật liệu đã xuất cho mình kiểm tra mức độ hoàn thành theo định mức đã định Thường thì chi phí vật tư chiếm khoảng từ 60%->80% tổng chi phí cho một công trình hay hạng mục công trình.

Giá trị thực tế của vật tư = Giá mua theo Hoá đơn + Chi phí vận chuyển bốc dỡ

Căn cứ vào kế hoạch tiến độ thi công của công trình, hạng mục công trình và nhu cầu thực tế của vật liệu sử dụng cho quá trình thi công, các đội phải làm giấy xin phép tạm ứng gửi lên Giám đốc, Giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội Trên cơ sở giấy xin phép tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi.Phiếu chi được lập thành 3 liên, liên 1 lưu; liên 2: người xin tạm ứng giữ, liên

3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ ghi tiền vào sổ quỹ và chi tiền, sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, kế toán thực hiện phương pháp tính theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Khi mua vật tư về công trường, nhân viên kế toán của đội vào sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, sau đó vào sổ chi tiết nguyên vật liệu căn cứ vào hoá đơn Thủ kho của công trường cùng nhân viên phụ trách mua vật tư tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư và xác nhận vào bảng theo dõi chi tiết vật tư

CÔNG TY CP ĐT XD SARA MS01-VT

CÔNG TRÌNH: THUỶ ĐIỆN NẬM NA

Họ và tên người giao: Nguyễn Tiến Đạt

Nhập tại kho : Công trình thuỷ điện Nậm Na ĐVT: Đồng

Tên, nhãn hiệu hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi mốt triệu một trăm hai mươi lăm nghìn đồng.

CÔNG TY CP ĐT XD SARA

Từ Phiếu nhập Số 01 đến Phiếu nhập Số 05

Công trình: Thuỷ điện Nậm Na ĐVT: Đồng

TT Tên vật tư ĐV

Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm mười ba triệu năm trăm mười bốn nghìn đồng.

Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ kho Kế toán công trình

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ các giấy đề nghị xuất vật tư, yêu cầu xuất vật tư của công trường,lệnh xuất vật tư của Ban chỉ huy công trường, kế toán lập phiếu xuất kho, kế toán công trường tính giá vật liệu xuất theo phương pháp đích danh Thông thường không có nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Đơn giá xuất kho chính là giá mua của nguyên vật liệu đó.

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số: 02-VT

Họ và tên người nhận hàng: Vũ Văn Thành

Lý do xuất kho: Xuất nội bộ

Xuất tại kho: Công trình thuỷ điện Nậm Na ĐVT: Đồng

TT Tên vật tư Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu năm trăm nghìn đồng.

Phiếu xuất kho được lập làm ba liên: Một thủ kho vào sổ theo dõi, một liên kế toán công trình lưu và một liên gửi lên phòng kế toán Công ty Căn cứ vào các phiếu xuất kho, vào cuối tháng kế toán công trình vào bảng kê xuất vật tư lên phòng kế toán Công ty để vào cuối tháng mỗi khi nhận được bảng kê xuất vật tư cùng các phiếu xuất kho Kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng sau đó lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ xuất vật tư thi công công trình phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh tại công trường trong tháng.

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ

Công trình: Thuỷ điện Nậm Na ĐVT: Đồng

Ngày Diễn giải Số tiền Ghi có TK 152

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm tám mươi lăm triệu chín trăm bảy mươi lăm đồng.

Kế toán trưởng công trình

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số S02a-DN

Ngày 30 tháng 12 năm 2008 ĐVT: Đồng

Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ là số liệu ở dòng cộng của Bảng kê xuất vật tư của tháng đó, mỗi công trình mở một chứng từ ghi sổ riêng, các chứng từ ghi sổ này được tập hợp vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số S02b-DN

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

Cuối quý căn cứ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lập Sổ cái TK 621,

Sổ cáí TK 621 mở chung cho tất cả các công trình, hạng mục công trình củaCông ty thi công trong quý Công ty sử dụng Sổ cái theo thức tờ rời, mỗi tài khoản được mở một tờ sổ

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số S02c1-DN CÔNG TRÌNH: THUỶ ĐIỆN NẬM NA

Năm 2008 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu

Số phát sinh trong năm

30/10 7 30/10 Xuất vật tư thi công 152 416.162.600

Cộng số phát sinh tháng 3.422.334.555 3.422.334.55

Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý

Sau khi lập xong Sổ cái TK 621, kế toán Công ty mở Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Sổ chi tiết này được lập cho cả quý và được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trong quý và để lập Bảng tính giá thành theo khoản mục chi phí.

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số S38-DN CÔNG TRÌNH: THUỶ ĐIỆN NẬM NA

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Ghi Nợ TK621 Ghi Có các TK

30/10 7 30/10 Xuất vật tư thi công 152 416.162.600 416.162.600

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty chiếm khoảng 10% trong tổng giá thành sản phẩm Đó là khoản tiền lương phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp thi công công trình Công ty đặc biệt chú trọng đến chất lượng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh hưởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm mà nó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động, đến việc tính lương và trả lương cho công nhân.

Ngoài công nhân trong biên chế, công ty còn sử dụng lao động phổ thông ngắn hạn (từ 3 tháng đến 1 năm) để thực hiện thi công công trình theo kế hoạch, những công nhân này được ký kết hợp đồng do chủ nhiệm công trình nhận khoán trên cơ sở đó để tính nhân công từng công trình.

Chi phí nhân công tại bao gồm: lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp trích theo lương cho số công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân vận chuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị cho thi công, công nhân thu dọn công trường) Trong trường hợp công nhân lái và phụ máy là do công ty trực tiếp trả lương Tiền lương phải trả cũng hạch toán vào TK 622 nhưng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi công Chi phí máy thi công trực tiếp tại công ty không bao gồm lương của đội trưởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại đội Tiền lương của các cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào thiết kế mỹ thuật của công trình, ban chỉ huy công trường phân công công việc cho các tổ sản xuất trên cơ sở hợp đồng giao khoán.

HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC

Thành phần gồm: 1 Nguyễn Xuân Lân: Chỉ huy công trường (bên giao khoán)

2 Nguyễn Thanh Hiền: Kế toán công trường

3 Đỗ Minh Hiếu: Tổ trưởng thi công (bên nhận khoán)

TT Nội dung công việc ĐV Đơn giá TT Nội dung công việc ĐV Đơn giá

Dựa vào Hợp đồng giao khoán, tổ trưởng tổ sản xuất đôn đốc lao động thi công phần việc được giao đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ qua Bảng Chấm công làm căn cứ cho việc thanh toán sau này Khi công việc hoàn thành, kỹ thuật viên công trường cùng đại diện phòng Kế hoạch kỹ thuật tiến hành kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao và lậpBảng nghiệm thu thanh toán khối lượng hoàn thành, bảng chấm công kế toán công trường lập Bảng thanh toán lương cho các tổ sản xuất.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Quý IV năm 2008 ĐVT: Nghìn đồng

Họ và tên TK334 TK338 TK

Tổng cộng Lương cơ bản

(Ký, họ tên) Đội trưởng

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

STT Họ và tên Chức vụ Bậc lương

2 Đỗ Minh Hiếu Nhóm trưởng 7.850.000

(Ký, họ tên) Đội trưởng

Cuối tháng kế toán Công ty lập chứng từ ghi sổ: chi phí nhân công, Mẫu này được lập riêng cho từng công trình, hạng mục công trình thi công trong tháng Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ này là Bảng thanh toán lương, chứng từ ghi sổ này được sử dụng để vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cái TK622.

Chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ là số liệu ở dòng cộng của Bảng kê xuất vật tư của tháng đó, mỗi công trình mở một chứng từ ghi sổ riêng, các chứng từ ghi sổ này được tập hợp vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Cuối quý căn cứ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lập Sổ cái TK 622,

Sổ cáí TK 622 mở chung cho tất cả các công trình, hạng mục công trình củaCông ty thi công trong quý Công ty sử dụng Sổ cái theo thức tờ rời, mỗi tài khoản được mở một tờ sổ

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số S02c1-DN

Năm 2008 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Số hiệu: TK 622 ĐVT: Đồng

30/10 9 30/10 Chi phí nhân công trực tiếp 334 105.246.500

Cộng số phát sinh tháng 451.700.000 451.700.000

Sau khi lập xong Sổ cái TK 622, kế toán Công ty mở Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Sổ chi tiết này được lập cho cả quý và được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trong quý và để lập Bảng tính giá thành theo khoản mục chi phí.

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

31/12 25 31/12 Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

Ở Công ty máy thi công được giao cho công trường sử dụng, tuỳ theo từng thời điểm và nhu cầu sử dụng máy mà Ban chỉ huy công trường có thuê thêm máy nữa hay không Kế toán đội căn cứ vào hợp đồng thuê máy, phiếu chi thanh toán tiền thuê máy (nếu có thuê ngoài), Bảng thanh toán tiên lương công nhân sử dụng máy, phiếu xuất kho sử dụng cho máy thi công, các hoá đơn tiền điện, phiếu chi để vào Bảng kê hoàn tạm ứng gửi lên phòng kế toán làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ và tập hợp chi phí vào các loại sổ Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình và được mở sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Khi có phát sinh chi phí liên quan đến máy thi công của công trình, hạng mục công trình nào thì kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, tập hợp bên nợ

TK 623 mở Sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đó.

Lương công nhân sử dụng máy là tiền lương và các khoản mang tính chất lương trả cho công nhân sử dụng máy Để hạch toán khoản mục chi phí này kế toán căn cứ vào các chứng từ như: Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công để lập thanh toán lương cho công nhân sử dụng máy, vào bảng kê hoàn tạm ứng gửi cho Công ty.

Diễn giải Số hiệu tài khoản

Tiền lương cho công nhân sử dụng máy 623 334 3.863.880

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công là chi phí nhiên liệu (xăng, dầu,…), chi phí vật liệu phụ cho máy thi công Khi phát sinh chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công kế toán công trình căn cứ vào các hoá đơn mua hàng, các hoá đơn thanh toán tiền xăng dầu, phiếu chi để vào Bảng kê hoàn tạm ứng và gửi lên phòng kế toán Công ty Căn cứ vào các chứng từ đó kế toán Công ty lập chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công phát sinh trong tháng cho từng công trình Từ đó làm căn cứ để vào Sổ cái TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí nhiên liệu sử dụng xe 623 141 1.500.000

Các công trình sử dụng máy thi công nào thì phải tiến hành hoàn chi phí khấu hao cho Công ty, chi phí khấu hao sẽ được trừ trong giá thành khoán cho công trình Tại Công ty tiến hành lập Bảng tính và phân bổ khấu hao cho toàn bộ máy móc sử dụng trong Công ty, tính cho từng công trình sử dụng.

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Quý IV năm 2008 ĐVT: Đồng

TSCĐ đến ngày 31/12/2008 Mức KH

Nơi SD Nguyên giá Đã KH Giá trị CL

2 Máy trộn 15 424.153.213 70.692.202 353.461.011 7.069.220 CT NN bê tông

Trích khấu hao TSCĐ quý IV/

Khấu hao máy thi công 623 214 17.731.298

Chi phí này bao gồm những nội dung: tiền thuê máy thi công, điện nước sử dụng cho máy thi công, chi phí tiếp khách Cuối tháng, căn cứ vào giấy báo của công trình về số điện nước sử dụng thực tế ở các tổ sản xuất, kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí cho các bộ phận.

Kế toán công trường căn cứ vào hợp đồng thuê máy, hoá đơn thanh toán tiền điện nước, phiếu chi cho các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho máy thi công để vào bảng kê hoàn tạm ứng gửi về Công ty Cuối tháng, kế toán Công ty tập hợp chứng từ liên quan, lập chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho máy thi công.

Chi phí dịch vụ mua ngoài 623 141 3.120.000

Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ mỗi công trình mở một chứng từ ghi sổ riêng, các chứng từ ghi sổ này được tập hợp vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số S02b-DN CÔNG TRÌNH: THUỶ ĐIỆN NẬM NA

Cuối quý căn cứ vào Sổ đăng ký chứng từ kế toán Công ty vào Sổ cái

TK 623 Sổ này phản ánh chi phí phát sinh trong quý của từng công trình,hạng mục công trình riêng biệt

Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày chú tháng

Số phát sinh trong năm 30/10 29 30/10 Lương công nhân sử dụng máy 334 3.853.880

30/11 30 30/11 Nhiên liệu sử dụng xe 141 1.500.000

31/12 38 31/12 CP dịch vụ mua ngoài, CP khác 141 5.534.000

31/12 40 31/12 Cuối kỳ kết chuyển chi phí 150.500.000

Số dư cuối thángCộng luỹ kế từ đầu quý

Sau khi lập xong Sổ cái TK 623, kế toán Công ty mở Sổ chi tiết Chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình Sổ chi tiết này được lập cho cả quý và được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trong quý và để lập Bảng tính giá thành theo khoản mục chi phí.

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số S38-DN

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

SH NT Tổng số Chia ra

31/12 30 31/12 Nhiên liệu sử dụng máy 141 1.500.000 1.500.000

31/12 32 31/12 CP dịch vụ mua ngoài,

Kế toán Chi phí sản xuất chung

Tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí sau: Lương ban chỉ huy, các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho ban chỉ huy công trường và công nhân sử dụng máy Kế toán Công ty căn cứ vào tờ kê này để lập chứng từ ghi sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào cuối mỗi tháng cho từng công trình, hạng mục công trình thi công trong quý Chứng từ ghi sổ này làm căn cứ vào Sổ cái TK627.

Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung cho công trình, chi phí cho giàn giáo, cốt pha, chi phí vật liệu xây dựng, lán trại tạm thời,… Kế toán đội căn cứ vào các phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng kê xuất vật tư, các hoá đơn mua hàng để lập Chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng cho từng công trình, hạng mục công trình

Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi

Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác gồm: tiền điện,nước phục vụ chung cho công trường, tiền tiếp khách, nghiệm thu, bàn giao công trình, tiền điện thoại, báo chí,…Hàng tháng căn cứ vào hoá đơn thu tiền điện, nước, điện thoại, báo chí,…và các phiếu chi thanh toán các khoản khác phát sinh cho hoạt động chung của công trình, kế toán công trình vào bảng kê hoàn tạm ứng bằng chứng từ Cuối tháng kế toán Công ty lập chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh ở mỗi công trường Chứng từ ghi sổ này là căn cứ để vào Sổ cái TK627.

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ mỗi công trình mở một chứng từ ghi sổ riêng, các chứng từ ghi sổ này được tập hợp vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Cuối quý căn cứ vào Sổ đăng ký chứng từ kế toán Công ty vào Sổ cái

TK 627 Sổ này phản ánh chi phí phát sinh trong quý của từng công trình,hạng mục công trình riêng biệt

Năm 2008 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung

Diễn giải TK đối ứng

31/12 40 31/12 CP vật liệu, dụng cụ sản xuất 152,153 17.159.235

31/12 41 31/12 CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Sau khi lập xong Sổ cái TK 627, kế toán Công ty mở Sổ chi tiết Chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình Sổ chi tiết này được lập cho cả quý cho từng công trình, hạng mục công trình trong quý và để lập Bảng tính giá thành theo khoản mục chi phí.

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

31/12 40 31/12 CP vật liệu, dụng cụ sản xuất

31/12 41 31/12 CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác

2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất cuối kỳ được tập hợp tuỳ theo từng khoản mục:CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CP sử dụng máy thi công Để hạch toán Chi phí sản xuất cuối kỳ, kế toán tổng hợp sử dụng TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh” Tài khoản này được sử dụng để phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong quý Nó được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Việc kết chuyển vào TK154 được kế toán tổng hợp tính giá thànhCông ty tiến hành hàng quý, căn cứ kế toán giá thành lập chứng từ ghi sổ thực hiện kết chuyển các khoản mục công trình… Công ty thi công trong quý Như vậy, cuối quý kế toán giá thành lập 4 chứng từ ghi sổ cho 4 khoản mục chi phí Số liệu trên các chứng từ ghi sổ này được sử dụng để vào Sổ cái các TK liên quan Căn cứ để lập các chứng từ ghi sổ là Sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết nhân công trực tiếp, Sổ Chi tiết sử dụng máy thi công, Sổ chi tiết sản xuất chung của từng công trình

Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

Kết chuyển CPNVLTT CT Thuỷ điện Nậm Na Quý IV/08

K/c CPNCTT CT Thuỷ điện Nậm Na

Kết chuyển CP sử dụng máy thi công CT Thuỷ điện Nậm Na Quý

K/c CPSXC CT Thuỷ điện Nậm

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số 02c1-DN

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Quý IV năm 2008 Tài khoản : 154 ĐVT: Đồng

Cộng số phát sinh trong quý

2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty

Xuất phát từ đặc điểm thi công công trình thời gian thi công dài, khối lượng thi công nhiều, Công ty tiến hành tính giá thành của khối lươợn xây dựng hoàn thành trong kỳ Để phù hợp với kỳ hạch toán của Công ty là hàng quý nên Công ty xác định chi phí xây dựng dở dang cuối quý Cuối mỗi quý đại diện các phòng: phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật tư thiết bị phụ trách ở từng công trình tiến hành kiểm kê để xác định khối lượng xây dựng hoàn thành và khối lượng xây dựng dở danh cuối kỳ Sau đó bộ phận thống kê dựa vào đơn giá dự toán phù hợp với khối lượng chi phí dở dang để tính ra chi phí dự toán, giá trị dự toán của khối lượng xây dựng dở dang cuối quý cho từng công trình.

2.8 Tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng sara.

Công ty xác định kỳ tính giá thành là từng quý một để thanh toán với chủ đầu tư Cuối quý, sau khi đã hoàn thành việc ghi sổ kế toán, kế toán căn cứ vào chi phí mà các đội đã tập hợp được để tính giá thành cho khối lượng xây lắp hoàn thành Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành kịp thời, chính xác.

Do đặc điểm quy trình công nghệ xây lắp, đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp Công thức tính như sau:

Giá thành = Giá trị dở dang đầu kỳ + Giá trị phát sinh trong kỳ - Giá trị tồn cuối kỳ

Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành như trên, cuối quý, kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu liên quan để tính ra giá thành khố lượng xây lắp hoàn thành của từng công trình theo phương pháp trực tiếp Thành phần của giá thành gồm 4 khoản mục: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và sản xuất chung khác.

Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ,bảng phân bổ tiền lương, bảng tổng hợp chi phí máy thi công, bảng tổng hợp chi phí chung, kế toán lập được sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình cho từng tháng Sổ chi tiết chi phí sản xuất từng tháng là căn cứ để kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho một quý riêng đối với chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung, do những loại chi phí này gồm nhiều khoản mục chi phí cụ thể nên kế toán còn lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung theo quý.

CÔNG TY CPĐT XD SARA

TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Quý IV năm 2008 ĐVT: Đồng

Chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

CPNVLTT CPNCTT CPSDM CPSXC Cộng

CÔNG TY CP ĐT XD SARA Mẫu số S37-DN

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

Chi phí sản xuất trong kỳ CPSXDD

VL NC CPSDM CPSXC cộng

Do Công ty tiến hành tính giá thành cho các công trình hoàn thành còn các công trình dở dang thì tổng chi phí đã bỏ ra chính là giá trị khối lượng xây lắp dở dang, nên cuối kỳ kế toán chỉ tiến hành lập chứng từ ghi sổ cho các công trình hoàn thành trong quý Chứng từ ghi sổ này được lập vào cuối quý cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành căn cứ vào Bảng tổng hợp tính giá thành, các Biên bản nghiệm thu kỹ thuật công tác xây lắp, Biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình đưa vào sử dụng, Biên bản quyết toán với các bên Chứng từ ghi sổ này được ghi vào bên có TK154.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SARA

3.1 Đánh giá khái quát về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty.

3.1.1 Những ưu điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.

- Việc phân công, phân nhiệm cho từng cá nhân trong công ty rõ ràng, cụ thể tạo sự nỗ lực trong công việc Các nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vào các phần hành kế toán mình đảm nhiệm, góp phần tích cực vào hiệu quả công tác tài chính kế toán của công ty trong những năm qua.

- Phòng Kế toán xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của chế độ kế toán mới Cụ thể

+ Công ty đã mở sổ sách kế toán phản ánh chi phí cho từng công trình, đảm bảo theo dõi sát chi phí từng công trình và đội thi công công trình đó.

Tiêu đề	Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng SARA
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	332
Dung lượng	105,92 KB