To chuc cong tac ke toan nguyen vat lieu o cong 131053

Khoá luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế vàQTKD LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường xu hướng tất yếu bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá, tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế, xã hội doanh nghiệp Hoạt động môi trường kinh doanh động khắt khe vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm nhiều vấn đề để kinh doanh có lãi đồng thời phải phát triển bền vững Đối với doanh nghiệp khí xây dựng chi phí vật liệu yếu tố q trình sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu thông thường chiếm tỉ trọng lớn chiếm khoảng 65 - 70% giá trị sản phẩm, công trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng Thơng qua cơng tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng, giảm giá thành cơng trình Vì vậy, doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm cho giá thành giảm mà cơng trình bảo đảm chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực đáng đặt vấn đề quan tâm nhiều doanh nghiệp khí xây dựng Để quản lý tốt giai đoạn cung cấp nguyên vật liệu cho q trình sản xuất việc hạch tốn công cụ sắc bén thiếu phải đảm bảo ba yêu cầu cơng tác hạch tốn kế tốn là: “Chính xác, kịp thời, toàn diện” Quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt đảm bảo cho việc cung cấp đồng kịp thời nguyên vật liệu cần cho trình sản xuất kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao ngun vật liệu q trình sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần khí xây dựng số Hà Bắc em sâu tìm hiểu nghiên SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế vàQTKD cứu đề tài :"Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần khí xây dựng số Hà Bắc" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tổng kết khái quát vấn đề có tính chất hệ thống chế độ kế tốn ngun vật liệu - Tìm hiểu thực trạng đánh giá tình hình kế tốn NVL cơng ty Cổ phần khí xây dựng số Hà Bắc – Bắc Giang - Đưa số giải pháp nhằm quản lý tốt hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần khí số Hà Bắc Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung - Nghiên cứu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần khí số Hà Bắc - Nghiên cứu q trình hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí số Hà Bắc 3.2 Phạm vi thời gian Thực tập 28/12/2009 – 09/04/2009 3.3 Phạm vi không gian Công ty cổ phần khí số Hà Bắc- Bắc Giang Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin, điều tra - Phỏng vấn tham khảo ý kiến người quản lý có kinh nghiệm - Phương pháp hạch toán kế toán Kết cấu khoá luận Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí xây dựng số Hà Bắc Chương III: : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần khí xây dựng số Hà Bắc SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế vàQTKD CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán NVL doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, đối tượng lao động qua tác động người, vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến, vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào việc cấu thành sản phẩm Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, sản xuất cho ngành khí gắn liền với việc sử dụng nguyên, nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng trình Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ.[1-71] 1.1.2 Đặc điểm NVL Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định chuyển toàn giá trị, hết lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Khi tham gia vào sản xuất, kinh doanh nguyên liệu, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn tồn, khơng cịn giữ hình dáng ban đầu Ngun liệu, vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác như: mua ngồi, tự chế biến, nhận góp vốn liên doanh…nhưng chủ yếu mua ngồi Trong doanh nghiệp nguyên liệu, vật liệu sử dụng để phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay sử dụng để bán, cho quản lý doanh SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế vàQTKD nghiệp Nguyên vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho, tài sản lưu động doanh nghiệp Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc bảo quản nguyên vật liệu (từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng) cần phải thực chặt chẽ, kịp thời 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL Quản lý tốt nguyên vật liệu điều cần thiết cho tất doanh nghiệp, phải quản lý tốt tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý, hố, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác Do thu mua phải cho đủ số lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Ngồi ra, cịn phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Ở khâu bảo quản: Có hệ thống kho tàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, xếp loại vật tư có tính chất nơi riêng tránh để lẫn lộn với Ở khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Ở khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất - tồn kho nguyên vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế vàQTKD thu mua vật liệu từ mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình sản xuất thi cơng - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng, phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng đúng, thống cơng tác kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế tồn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất, tính tốn, xác định xách số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp NVL bao gồm nhiều loại khác nhau, để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại NVL phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại NVL theo tiêu thức phù hợp Việc phân loại NVL tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể , nội dung kinh tế chức NVL trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có phân chia khác Thơng thường có cách phân loại sau:  Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình thi cơng xây lắp, vào u cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu phân chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.[1-72] - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm, vật liệu phụ có tác dụng SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế vàQTKD phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính, phục vụ cho cơng tác quản lý, thi công cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng bao gồm: sơn, dầu mỡ phục vụ cho trình sản xuất.[1-72] - Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn xăng dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị [1-72] - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất.[1-72] - Thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản.[1-72] - Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi Trong trình lý tài sản cố định tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà chia thành nhóm, loại cách chi tiết sử dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp.[1-72]  Căn vào nguồn hình thành: NVL đựoc chia làm nguồn - Nguồn nhập từ bên vào: Do mua ngồi, nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng - NVL tự chế : Do doanh nghiệp tự sản xuất  Căn vào mục đích cơng dụng NVL chia thành: - NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh bao gồm: + NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + NVL dùng cho quản lý phân xưỏng, dùng cho phận bán hàng,Bộ phận quản lý doanh nghiệp - NVL dùng cho nhu cầu khác : Nhượng bán, đem góp vốn liên doanh,biếu tặng SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế vàQTKD  1.2.2 Đánh giá NVL Tính giá NVL thực chất việc xác định giá trị ghi sổ NVL Theo quy định hành, giá trị ghi sổ NVL hay nhóm hàng tồn kho nói chung tính theo giá gốc( giá thực tế) Tức NVL nhập kho hay xuất kho phản ánh sổ giá gốc( giá thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế đó).Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà giá thực tế có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) hay khơng tính thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) + Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) phương pháp áp dụng phổ biến Đặc điểm phương pháp nghiệp vụ xuất, nhập vật liệu kế tốn theo dõi, tính tốn ghi chép cách thường xuyên theo trình phát sinh nghiệp vụ + Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) có đặc điểm kỳ kế toán theo dõi, tính tốn ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, giá trị vật liệu tồn kho xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu xuất kỳ = Trị gia vật liệu đầu kỳ Trị giá vật liệu nhập kỳ + + Trị giá vật liệu cuối kỳ a) Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác giá trị thực tế chúng trường hợp cụ thể xác định sau: + Đối với nguyên vật liệu mua nhập kho: Giá thực tế NVL nhập kho kỳ = Giá mua ghi hoá đơn + Thuế nhập + Chi phí thu mua thực té Các khoản giảm - giá, chiết khấu thương mại Các khoản chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ bên mua chịu, chi phí bảo quản kho bãi, chi phí bảo hiểm hàng hố hao hụt định mức, cơng tác phí nguời mua SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế vàQTKD  Như việc tính giá ngun vật liệu nhập kho từ bên ngồi địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý giá mua chi phí thu mua Trong trường hợp này, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hố đơn khoản giảm giá (nếu có) khơng có thuế Cịn doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá mua ghi hố đơn khoản giảm giá bao gồm thuế GTGT.[1-74] + Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế NVL nhập = Giá trị NVL xuất để gia cơng chế biến + Chi phí chế biến Chi phí chế biến doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để chế biến nguyên vật liệu.[1-74] + Đối với nguyên vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế NVL nhập kho kỳ = Gía trị NVL xuất để chế biến + Chi phí gia cơng th + ngồi Chi phí liên quan khác + Đối với nguyên vật liệu Nhà nước cấp: Giá thực tế nguyên vật liệu tính theo giá trị nguyên vật liệu ghi biên bàn giao [1-74] + Đối với nguyên vật liệu tặng thưởng: Giá trị thực tế nguyên vật liệu theo giá kế hoạch giá ước tính theo giá trị thị trường [1-74] + Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, cổ phần giá thực tế giá hội đồng liên doanh đánh giá [1-74] + Đối với phế liệu: Giá thực tế ghi sổ phế liệu giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu [1-74] b) Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế ( giá gốc) nguyên liệu vật liệu xuất kho kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, tuỳ theo yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế vàQTKD  Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị nguyên liệu vật liệu xuất kho kỳ tính theo cơng thức sau: Giá thực tế loại xuất kho Số lượng loại = xuất kho × Giá đơn vị bình qn Trong giá đơn vị bình qn tính theo ba cách sau: Cách 1: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ = Lưọng thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính có ưu điểm đơn giản, dễ làm, có nhược điểm độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn cuối tháng, gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế loại tồn kho đầu kỳ( cuối kỳ trước) = Lượng thực tế loại tồn kho đầu kỳ( cuối kỳ trước) Ưu điểm: đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động loại nguyên liệu , vật liệu Nhược điểm: Khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế loại tồn sau lần nhập = Lượng thực tế loại tồn kho sau lần nhập Ưu điểm: khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, cập nhật kịp thời xác cao Nhược điểm: tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều  Phương pháp nhập trước xuất trước SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA Khoá luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế vàQTKD Theo phương pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập vào trước xuất trước, xuất hết số nhập trước xuất đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trước dùng làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trước Do giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ giá nguyên liệu, vật liệu nhập sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định, có xu hướng giảm [1-76]  Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp giả định nguyên liệu, vật liệu nhập sau xuất trước tiên, sở phương pháp giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập sau dùng làm giá để tính giá thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho trước Do vậy, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số nguyên liệu, vật liệu nhập kho Ngược với phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát.[1-76]  Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xác định theo đơn giá hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất kho( trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xt kho lơ nào( nào) tính theo giá thực tế lơ Phương pháp thường sử dụng doanh nghiệp có loại vật liệu vật liệu ổn định, có tính chất tách biệt nhận diện được.[1-76]  Phương pháp giá hạch tốn: Trong thực tế cơng tác kế toán, để giảm nhẹ việc ghi chép để đảm bảo tính kịp thời thơng tin kế tốn, để tính giá nguyên liệu, vật liệu thực tế xuất kho, kế toán sử dụng phương pháp giá hạch toán ( giá kế hoạch giá ổn định kỳ kế tốn), cuối kỳ kế tốn tính giá thực tế số nguyên liệu vật liệu xuất kho kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán nguyên vật liệu theo công thức: SV: Đỗ Thu Hằng Lớp: K3KTDNCNA