Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc

Kế toán tổng hợp NVL

Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX a) Tài khoản sử dụng

Ưu điểm: Giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán, công việc được tiến hành đều trong tháng. Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi chép giá trị nên qua số liệu kế toán có thể kết chuyển trước số hiện có và tình hình tăng giảm của từng loại nguyên vật liệu. Ngoài ra, việc kiểm tra phát hiện sai sót, nhầm lẫn sẽ khó khăn. Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, nhiều chủng loại vật tư, trình độ kế toán và thủ kho cao, hệ thống kho tàng phân tán khó có thể đối chiếu kiểm tra. *Sổ sách sử dụng:. Bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn. Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ c) Trình tự hạch toán. - Trường hợp doanh nghiệp đã nhận được hoá đơn mua hàng nhưng nguyên liệu, vật liệu chưa về nhập kho đơn vị thì kế toán lưu hoá đơn vào một tập hồ sơ riêng “ Hàng mua đang đi trên đường”.

Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK a) Tài khoản sử dụng

Nợ TK 111, 334: Giá trị NVL bị thiếu hụt do cán bộ trông kho bắt cá nhân phải bồi thường hoặc trừ vào lương. Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng( tính trên tổng số đã thanh toán). THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 2.

Khái quát chung về công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc .1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

• Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc

Suốt một chặng đường dài, cùng với sự biến động của nền kinh tế thế giới, Công ty cũng đã có sự thay đổi về nhiều mặt để nhằm đạt được mục tiêu mà công ty đã đề ra, đó là trở thành một doanh nghiệp hàng đầu Việt nam trong lĩnh vực chế tạo, lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công phục vụ ngành xây dựng , phấn đấu xuất khẩu các sản phẩm của mình sang thị trường quốc tế trong những năm tới. Trong nền kinh tế thị trường với bao khó khăn, sự cạnh tranh khốc liệt của hàng ngoại, cơ khí vừa và nhỏ của tư nhân, địa phương khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm, sự cạnh tranh của giá cả bán hàng.Các xí nghiệp thực hiện quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm cơ khí phụ thuộc vào tính chất của sản phẩm và đặc tính của sản phẩm cơ khí. +Tổng giám đốc: Là người giúp việc cho chủ tịch hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kinh doanh, kế hoạch đầu tư, quyết định các giải pháp trên thị trường,tiếp thị và công nghệ, điều hành hoạt động của công ty nhằm thực hiện các nghị quyết về quyết định của HĐQT.

+ Phòng kế hoạch vật tư : Dựa trên các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế từ các phòng liên quan gửi lên, các định mức vật tư của phòng kỹ thuật gửi tới để lập kế hoạch sản xuất, mua sắm, dự trữ, cấp phát vật tư sau khi đã kiểm tra các định mức tiêu dùng. Sau khi kiểm tra, đối chiếu sổ liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết, số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng cân đối số phát sinh đảm bảo sự phù hợp về số liệu thì căn cứ vào số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo kế toán.

Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc

Phương pháp tính giá NVL tại công ty

Sau khi nhận được biên bản phòng kế hoạch vật tư lập phiếu nhập kho vật tư theo số lượng thực tế đã nhập và chuyển cho kế toán vật liệu để hạch toán, kế toán căn cứ vào chứng từ của Phòng kế hoạch vật tư chuyển cho để ghi vào sổ chi tiết vật tư theo từng chủng loại vật tư để tiện cho việc theo dừi và quản lý chất lượng của hàng tồn kho. Căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho xem xét cụ thể nếu số vật tư đó đúng chủng loại, số lượng như đã ghi trong phiếu nhập kho, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại NVL trong kho một cách có khoa học, hợp lý, đảm bảo đỳng yờu cầu bảo quản của mỗi thứ NVL để tiện cho việc theo dừi, thuận tiện cho công tác nhập kho. Kế toỏn vật tư theo dừi số lượng và giá trị NVL xuất kho cũng theo từng công trình, hạng mục công trình để lập bảng phân bổ NVL, căn cứ vào tổng lượng xuất kho theo từng hạng mục công trình, tổng lượng xuất kho cho chi phí sản xuất chung, tổng lượng xuất kho cho chi phí quản lý xí nghiệp để lập bảng phân bổ NVL.

Sổ sách kế toán sử dụng - Thẻ kho

- Phiếu kiểm tra chất lượng. - Giấy đề nghị xuất vật tư,. - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm;. thủ kho phải đối chiếu thẻ kho của phòng kế hoạch sản xuất và sổ chi tiết NVL của phòng kế toán xem có khớp không. - Ở phòng kế toán: Phòng kế toán sử dụng sổ chi tiết NVL để ghi chép, theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn vật liệu cả về số lượng và giỏ trị. Hàng ngày thủ kho mang chứng từ để giao cho phòng kế toán. Kế toán vật tư sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, tính chính xác của từng chứng từ. Căn cứ vào chứng từ để ghi vào sổ chi tiết NVL cả lượng và tiền. Để kiểm tra, đối chiếu số lượng giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp giữa thủ kho và phòng kế toán. Cuối mỗi tháng kế toán vật liệu phải lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn và phải kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết vật liệu với thẻ kho của thủ kho xem có khớp nhau không. Nếu có chênh lệch phải tiến hành xử lý, tỡm rừ nguyờn nhõn để điều chỉnh kịp thời.th ẻ kho NVL đ ư ờng tr ắng. a) Tài khoản kế toán sử dụng:. b)Phương pháp hạch toán. Trong hạch toán kinh doanh, sản xuất kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo cùng một lúc hai chức năng là phản ánh và Giám đốc quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu phải nhanh chóng, kịp thời, cung cấp các thông tin chính xác, phục vụ cho quản lý. - Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách hữu hiệu, khách quan và tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán đúng theo quy định và vận dụng hợp lý nguyên lý vào doanh nghiệp mình.

Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty CP CKXD số 2 Hà Bắc

Đồng thời các công tác trên, phòng kế toán Công ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ vật liệu kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo các kế toán nguyên vật liệu tránh trường hợp vật tư nhập kho không có đủ chứng từ gốc. Đối với vật liệu nhập kho hầu hết đều do Công ty tự vận chuyển, trong trường hợp này giá trị thực tế của vật liệu nhập kho chưa được đánh giá ghi trên phiếu nhập kho chưa được đánh giá chính xác trị giá thực tế của vật liệu nhập kho được kế toán ghi sổ theo giá ghi trên hoá đơn phiếu nhập kho do phòng kinh tế kế hoạch kỹ thuật vật tư tiếp thị viết. Số tiền ghi trên phiếu nhập kho đúng bằng số tiền ghi trên hoá đơn và được phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (Ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn không phản ánh đựơc chi phí thu mua vật liệu và giá thực tế vật liệu nhập kho.