Biện pháp tăng cường ứng dụng cntt trong quản lý trường th ở huyện quan sơn tỉnh thanh hóa 1

MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu tồn cầu hóa hội nhập kinh tế, việc nghiên cứu, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ vào lĩnh vực như; kinh tế, trị, an ninh quốc phòng, y tế, giáo dục, ứng dụng số lĩnh vực khác đời sống trở nên vô quan trọng Với thời gian không dài khoa học công nghệ phát triển vũ bão Các ngành khoa học thuộc lĩnh vực công nghệ cao, cơng nghệ thơng tin, truyền thơng có bước tiến vượt bậc Sự phát triển nhanh chóng CNTT truyền thông đưa nhiều khái niệm, quan niệm, cách làm việc Nhiều thành nghiên cứu, cách làm hay nhà quản lý áp dụng vào quản lý, điều hành tổ chức Sự phát triển mạnh mẽ ưu việt KHCN ngày thể rõ nét đời sống xã hội đặc biệt CNTT, thời gian vừa qua CNTT ứng dụng cách sâu rộng nhiều phương diện Nó trở thành phần quan trọng, hữu ích hầu hết ngành nghề khác Chúng ta thật khó hình dung giới khơng có ứng dụng CNTT, CNTT thâm nhập vào tất lĩnh vực, tất đối tượng với hiệu mà CNTT mang lại, đặc biệt giáo dục Cụ thể tất đối tượng giao tiếp trao đổi với lúc nào, đâu Việc thường xuyên sử dụng CNTT trang bị cho người sử dụng kỹ tiếp cận, xử lý thông tin, giải vấn đề, sáng tạo Việc truy cập Internet tạo cho CBQL, GV niềm say mê, hứng thú học tập giảng dạy, thực hành khả làm việc nghiên cứu độc lập Họ chủ động, liên kết nhiều nguồn kiến thức, kỹ hoạt động QL, giảng có sử dụng cơng nghệ Ngồi ra, cơng nghệ giúp thực nhiều cơng việc lúc, có khả chuyển ý cách nhanh chóng, thời gian đáp ứng nhanh, thực kết nối, thúc đẩy trình làm việc nhóm, nghe nhìn tư Theo quan điểm giáo dục Steve Jobs nhà sáng lập hãng Apple phương tiện thời CNTT truyền thông người học sáng tạo phương tiện Với GD&ĐT, việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy, học tập, nghiên cứu, đặc biệt công tác QL trở thành vấn đề cấp thiết Có thể thấy CNTT vừa phương tiện, vừa mục đích GD&ĐT CNTT phương tiện chỗ có ưu việt nên sử dụng rộng rãi đến mức khó thiếu việc thu thập, xử lý, trao đổi, lưu trữ, tra cứu sử dụng thơng tin QL Cịn việc dạy cho HS hiểu biết bản, kỹ cần thiết CNTT mục đích GD&ĐT, toàn xã hội Ứng dụng CNTT vào quản lý giáo dục nói chung hay nhà trường TH nói riêng thành cơng nâng cao chất lượng QL, đem lại nhiều lợi ích cho nhà QL chẳng hạn tiện lợi, nhanh chóng, độ xác cao, giảm nhiều cơng đoạn QL Nó giúp nhà QL thu thập hệ thống thơng tin QL đầy đủ, chi tiết hồn thiện quy trình QL khép kín từ trung ương tới sở GD Quản lý HS chặt chẽ, sàng lọc đánh giá chất lượng dạy học cách khách quan, trung thực Hiện nay, ứng dụng CNTT vào QL nhà trường TH nhiều địa phương, nhiều trường triển khai thực Tuy nhiên, việc ứng dụng giai đoạn khởi đầu Chúng ta thấy số hoạt động quy trình QL soạn thảo văn bản, báo cáo, quản lý điểm, QL học sinh, QL giáo viên, QL hoạt động dạy học giáo viên Sử dụng máy tính, khai thác sử dụng mạng Internet phần mềm vào quản lý mức độ thấp chưa tổ chức cách có hệ thống, cịn điểm yếu tồn cần nghiên cứu khắc phục Có nhiều nguyên nhân khác ảnh hưởng tới việc ứng dụng thành cơng CNTT có quan niệm nhà QL, điều kiện CSVC tin học, trình độ tin học nhận thức đội ngũ sử dụng CNTT, thiếu cán chuyên trách tin học chế vận hành hệ thống Tại huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa, năm vừa qua quan tâm cấp ủy Đảng Chính quyền cấp quan QL ngành dọc cấp GD&ĐT, ngành GD&ĐT huyện trọng đạo tăng cường ứng dụng CNTT QL, dạy học nhà trường Nhờ đó, huyện đạt thành tựu đáng kể Số lượng máy tính liên tục tăng, hạ tầng mạng cải thiện, có phần mềm đưa vào sử dụng nhà trường VNPT school, phần mềm quản lý MCLTT trường TH,…Tuy thế, đặc thù giáo dục TH huyện Quan Sơn có nhiều điểm trường, việc thơng tin liên lạc điểm trường điểm trường lẻ nhà trường khó khăn, thơng tin trường phịng gặp nhiều khó khăn mà chưa có giải pháp đột phá chưa thực đem lại hiệu để nâng cao chất lượng QL nhà trường Nghiên cứu ứng dụng CNTT vào QLGD nói chung, QL trường TH nói riêng số luận văn thạc sỹ, số cơng trình khoa học đề cập đến Có nhiều cơng trình khoa học nghiên cứu khác nhau, cơng trình nghiên cứu dừng lại phạm vi, số khía cạnh định dừng trường, địa phương Chưa có cơng trình nghiên cứu khoa học đề cập đến việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào QL trường TH địa bàn huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa Chính lý nên tác giả chọn đề tài “Biện pháp tăng cường ứng dụng CNTT quản lý trường TH huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa” Mục đích nghiên cứu Xác định có thực trạng việc ứng dụng CNTT QL trường TH huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa đề tài đề xuất biện pháp nhằm tăng cường ứng dụng CNTT QL trường TH huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa góp phần nâng cao hiệu QL trường TH Khách thể đối tượng nghiên cứu 3.1 Khách thể nghiên cứu Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường 3.2 Đối tượng nghiên cứu Ứng dụng CNTT quản lý trường tiểu học huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa Giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài - Đề tài tập trung nghiên cứu việc ứng dụng CNTT, biện pháp tăng cường ứng dụng CNTT QL trường TH huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa - Khách thể khảo sát: Cán quản lý, chuyên viên phòng GD&ĐT 40 người, giáo viên nhân viên trường TH 80 người Giả thuyết khoa học Ứng dụng CNTT QL trường TH huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa bước khởi đầu cịn gặp nhiều khó khăn, hạn chế bất cập thiếu biện pháp thích hợp Nếu vận dụng sở lý luận phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT QL trường TH nay, đề xuất biện pháp thiết thực, khả thi góp phần nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT vào QL nhà trường Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận việc ứng dụng CNTT QL trường TH Phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT QL trường TH huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa Đề xuất biện pháp tăng cường ứng dụng CNTT QL trường TH huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa Phương pháp nghiên cứu 7.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận Sử dụng phương pháp; phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa,… tài liệu, văn liên quan đến vấn đề nghiên cứu sách, tài liệu GD, QLGD ứng dụng CNTT; chủ trương, sách Đảng Nhà nước, quan quản lý GD nhằm xây dựng sở lý luận cho đề tài Phương pháp mô hình hóa Phương pháp nhằm để giả định mơ hình lý luận thực tiễn vấn đề nghiên cứu, từ tìm chất vấn đề mà cơng trình nghiên cứu cần đạt 7.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn 7.2.1 Phương pháp điều tra viết (phiếu hỏi) Thông qua phiếu hỏi thu thập thông tin, ý kiến CBQL, GV, NV nội dung liên quan đến đề tài 7.2.2 Phương pháp quan sát Trực tiếp quan sát hoạt động ứng dụng CNTT QL nhà trường TH thuộc huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa 7.2.3 Phương pháp trị chuyện Trị chuyện với nhà QL, GV, NV tìm hiểu vấn đề liên quan tới đề tài để tăng thêm độ tin cậy cho kết điều tra 7.2.4 Phương pháp phân tích tổng kết kinh nghiệm Tổng kết từ thực tiễn kinh nghiệm ứng dụng CNTT có ý nghĩa với đề tài nghiên cứu 7.3 Phương pháp thống kê tốn học Phân tích, xử lý thông tin thu được, số liệu đề tài thống kê tốn học Cấu trúc cơng trình nghiên cứu Luận văn gồm phần mở đầu, chương, phần kết luận khuyến nghị, kèm theo danh mục tài liệu tham khảo với phụ lục CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ Ở TRƯỜNG TH 1.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Một số nước giới Ở số nước phát triển giới sớm trọng tới việc ứng dụng CNTT Những nước có nhiều chương trình quốc gia CNTT nhằm ứng dụng vào mặt đời sống xã hội có GD&ĐT Những thành tựu phát triển kinh tế đạt có phần đóng góp to lớn chương trình quốc gia Có thể thấy số quốc gia điển hình như: - Nhật Bản: “Kế hoạch xã hội thông tin, mục tiêu quốc gia tới năm 2000 công bố từ năm 1972” - Hàn Quốc: Xác định mục tiêu chiến lược sách đẩy mạnh tin học hóa xây dựng xã hội thông tin phát triển vào năm 2000 - Singapo: Năm 1981, Singapo thông qua đạo luật tin học quốc gia, quy định ba nhiệm vụ: Một là, thực việc tin học hóa cơng việc hành hoạt động phủ; hai là, phối hợp giáo dục đào tạo tin học; ba là, phát triển thúc đẩy công nghiệp dịch vụ tin học Singapo Một ủy ban máy tính quốc gia thành lập để quản lý cơng tác - Tại Mỹ nước Châu âu, nghiên cứu quản lý ứng dụng CNTT giáo dục không cịn vấn đề mẻ, ứng dụng CNTT quản lý GD ủng hộ từ sách trợ giúp phủ từ cuối thập niên 90 - Ứng dụng CNTT giáo dục Anh quốc: + Cấp trung học trung bình đầu tư 198 máy tính PC 53 máy tính xách tay/trường + Tỉ lệ nối mạng tiểu học 96%, trung học 99,8% + CNTT ứng dụng tất môn học môn riêng biệt; khơng dạy học sinh phổ thơng lập trình phần mềm – công việc chuyên gia trường trung học chuyên nghiệp + Máy chiếu có phịng học + Các trường phổ thơng kể tiểu học có phịng đa phương tiện (multimedia) [22] Khi nghiên cứu vấn đề thúc đẩy phát triển ứng dụng CNTT GD&ĐT Giáo sư David Mousund, phận quản lý sách trường Đại học Oregon Autralia đưa luận điểm: - Lĩnh vực ICT (information communication technology) thay đổi nhanh chóng đến mức vượt khả cập nhật đa số nhà lãnh đạo khiến họ ngần ngại - Những tư tưởng chủ đạo việc sử dụng ICT giáo dục thay đổi thay đổi chậm Trong luận điểm Giáo sư David Mousund, Bộ phận quản lý sách trường Đại học Oregon Autralia vấn đề cần phải thay đổi tư tưởng nhà quản lý Ông mâu thuẫn ICT tư tưởng nhà quản lý Khi đến với hội thảo ĐHQG Thành phố Hồ Chí Minh với chủ đề “Các giải pháp công nghệ quản lý ứng dụng CNTT giáo dục” (Hãng Microsoft tài trợ) tác giả: - Giáo sư Vương Thanh Sơn, UBC (Viện đại học British Columbia), Canada-“Tác động CNTT GD&ĐT) - Tiễn sỹ Patrick Tantribeau, Futuru Com International Holdings, Ltd., Van couver, Canda “Những thay đổi quản lý thời đại thông tin” Những nhà khoa học mang đến hội thảo đề tài với quan niệm chung thúc đẩy ứng dụng CNTT GD Các tác giả đề cập cách sâu rộng tác động CNTT, tầm quan trọng CNTT, cách sử dụng web GD&ĐT, đặc biệt đòi hỏi phải thay đổi quản lý thời đại thông tin 1.1.2 Ở Việt Nam Do ý nghĩa, tầm quan trọng CNTT phát triển kinh tế-xã hội đáp ứng yêu cầu thời kỳ mới, thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước nên Đảng Nhà nước có chủ trương sách quan trọng để đẩy mạnh việc ứng dụng, phát triển CNTT - Chỉ thị số 58/CT-TW Bộ Chính trị ngày 17/10/2000 đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố nêu rõ: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT công tác GD&ĐT cấp học, bậc học, ngành học; phát triển hình thức đào tạo từ xa phục vụ cho nhu cầu học tập toàn xã hội Đặc biệt tập trung phát triển mạng máy tính phục vụ cho giáo dục đào tạo, kết nối Internet tới tất sở GD&ĐT” - Luật CNTT Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thơng qua ngày 29 tháng năm 2006 - Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước - Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD&ĐT ngày 30/7/2001 tăng cường giảng dạy đào tạo ứng dụng CNTT ngành GD giai đoạn 2001-2005 - Công văn 9584/BGD&ĐT-CNTT, ngày 07 tháng năm 2007 hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2007-2008 ứng dụng CNTT - Chủ đề năm học 2008-2009 mà GD&ĐT chọn công bố ngày 31 tháng năm 2008 Hải Phòng GD&ĐT tổ chức hội nghị tổng kết năm học 2007-2008, triển khai phương hướng, nhiệm vụ năm học 2008-2009 “Năm học ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng giảng dạy đổi chế quản lý tài ngành” - Công văn số 273/CNTT, ngày 12/8/2008, Cục CNTT (Bộ GDĐT) việc kết nối cáp quang Internet đến trường nước Việc nghiên cứu ứng dụng CNTT vào quản lý GD đặc biệt quản lý nhà trường số luận văn thạc sỹ, cơng trình khoa học nghiên cứu đề cập đến chẳng hạn như: Một số biện pháp đạo việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT công tác quản lý dạy học trường THPT” tác giả Nguyễn Văn Tuấn (Đại học Sư phạm Hà Nội, 2006), “Một số biện pháp nhằm phát triển ứng dụng CNTT quản lý GD huyện Vĩnh Bảo Hải Phòng” tác giả Nguyễn Văn Khiêm (Đại học Sư phạm Hà Nội, 2006); Đề tài nghiên cứu cấp Bộ: “Nghiên cứu tổ chức quản lý việc ứng dụng CNTT&TT quản lý trường THCS” tiến sỹ Trương Đình Mậu làm chủ nhiệm,… Những cơng trình nghiên cứu luận văn thạc sỹ đề cập đến việc ứng dụng CNTT vào QL nhà trường, khẳng định ý nghĩa tầm quan trọng ứng dụng CNTT QL tác giả đề xuất số biện pháp cần thiết, khả thi nâng cao hiệu ứng dụng CNTT QL Tuy nhiên, dừng phạm vi, trường, số khía cạnh Chưa có cơng trình nghiên cứu khoa học đề cập đến việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT QL trường TH huyện miền núi Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa Vì tác giả sâu nghiên cứu đề tài mong muốn đề xuất dược biện pháp tăng cường ứng dụng CNTT QL trường TH, góp phần nâng cao chất lượng QL nhà trường 1.2 Một số khái niệm liên quan đến vấn đề nghiên cứu 1.2.1 Công nghệ thông tin Theo Bách khoa tồn thư mở Wikipedia: Cơng nghệ thơng tin viết tắt IT (Information Technology) ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin, ngành sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền thu thập thông tin [1] Tại Việt Nam, khái niệm CNTT nghị số 49/NQ-CP, nghị phát triển CNTT nước ta năm 90, Chính phủ ký ngày 04 tháng năm 1993 định nghĩa sau: “Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ đạichủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thơng -nhằm tổ chức, khai thác thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm tàng lĩnh vực hoạt động người xã hội” Theo điều 4, Luật CNTT số 67/2006/QH11, ngày 29/6/2006 thì; “Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số” Công nghệ thông tin, thuật ngữ chung cho tập hợp ngành khoa học công nghệ liên quan đến khái niệm thơng tin q trình xử lý thơng tin Theo nghĩa CNTT cung cấp cho quan điểm, phương pháp khoa học, phương tiện, công cụ giải pháp kỹ thuật đại chủ yếu máy tính phương tiện truyền thơng nhằm tổ chức, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa người [31] Theo nghĩa hẹp CNTT bao gồm thiết bị phần cứng dùng để kết nối máy tính, thiết bị điện tử nhờ có mơi trường truyền thông (đường dây điện thoại, đường truyền cáp, ăng ten, trạm vệ tinh, định hướng, chuyển tiếp thiết bị khác dùng để kiểm soát đường truyền liệu), phần mềm dùng để gửi, nhận quản lý tín hiệu truyền dẫn, phương tiện kết nối phần cứng với phần mềm Dù hiểu CNTT góc độ cơng nghệ, phương tiện kỹ thuật nói hỗ trợ cho việc thu nhận, lưu trữ, xử lý trao đổi thông tin 10