Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thiết kế và giám sát xây dựng hà nội 1

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ GIÁM SÁT XÂY DỰNG HÀ NỘI

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát Xây dựng Hà Nội

Tên công ty: Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát Xây dựng Hà Nội

Tên giao dịch: ha noi contruction supervise and design joint stock company. Tên viết tắt: HADS.,JSC Địa chỉ: Số 19-Ngõ 46-Nguyễn Hoàng Tôn-Phú Thượng-Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại : (04) 7532052

- Quyết định thành lập doanh nghiệp số 0103010182 Ngày 05 tháng 01 năm

2006 của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nôi.

* Vốn điều lệ của Công ty 8 000.000.000 VNĐ

- Mệnh giá cổ phần:10.000 đồng

- Số cổ phần đăng ký mua: 800.000 Cổ phần.

- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư và các chủng loại vật liệu xây dựng khác;

- Kinh doanh thiết bị dùng trong công nghệ xây dựng, công nghệ bê tông, công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng khác;

- Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp;

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, bưu điện, công trình đường dây và trạm biến thế điện; san lấp mặt bằng, thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật;

- Xuất nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa công ty kinh doanh;

Khoa:Kế Toán 3 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên:Hoàng Thị Hoa

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng;

- Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

- Thiết kế các công trình cầu, hầm, đường bộ;

- Thiết kế giao thông đường bộ;

- Thiết kế các công trình thủy lợi, cấp thoát nước nông thôn và miền núi;

- Thiết kế công trình cảng;

- Tư vấn xây dựng (chỉ được hoạt động thiết kế trong lĩnh vực chứng chỉ cho phép);

- Lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thẩm định dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế tổng dự toán, quản lý dự án, giám sát thi công;

- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng.

- Thi công xây lắp hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống âm thanh ánh sáng, hệ thống điện, điện máy, điện lạnh, hệ thống phòng cháy, chữa cháy, hệ thống diệt mối và phòng chống mối mọt, hệ thống cấp thoát nước;

- Thi công xây lắp trang trí nội, ngoại thất;

- Thi công xây lắp công trình cảng;

- Gia công, lắp đặt thiết bị trong ngành công nghiệp, thủy lợi, giao thông và dân dụng;

- Kiểm định chất lượng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi;

- Đầu tư, kinh doanh khách sạn và cho thuê văn phòng;

* Danh sách cổ đông sáng lập:

Nơi đăng ký hộ khâủ thường trú

Giá trị cổ phần(Triệu đồng)

Tân Mỹ-Yên Dũng-Bắc Giang cổ phần phổ thông

Tân Mỹ-Yên Dũng-Bắc cổ phần phổ

Số 75-Nguyễn Gia Thiều-Suối Hoa-Bắc Ninh- Bắc Ninh cổ phần phổ thông

*Người đại diện theo pháp luật:

Chức danh:Chủ tịch hội đồng quản trị

Họ và tên: Hoàng Văn Sơn

Ngày cấp:06/09/1997 Nơi cấp:Công an tỉnh Bắc Giang

NơI đăng ký hộ khẩu thường trú: Tân Mỹ-Yên Dũng-Bắc Giang.

Chỗ ở hiện nay:Nhà số 62-Ngõ 250-Khương Trung-Thanh Xuân-Hà Nội.

*.Các chỉ tiêu kinh tế năm 2007 và 2008

STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008

4 Số lượng công nhân viên (người) 362 404 42

5 Thu nhập bình quân tháng(VNĐ/ người) 1.256.000 1.768.000 512.000

Qua bảng chỉ tiêu kinh tế tài chính năm 2007 và 2008 ta thấy, doanh thu bán hàng năm 2008 tăng so với năm 2007 là 91.893.041.993.Điều đó chứng tỏ công ty đã có những nỗ lực trong việc giành được nhiều các hợp đồng xây dựng các công trình.Vốn chủ sở hữu của công ty năm 2008 tăng 8.374.826.503đ so với năm 2007 đồng nghĩa với viêc công ty đã đầu tư rất nhiều cho hoat dộng kinh doanh cung như viêc huy động nhiều nguồn vốn Sở dĩ đạt được điều đó là nhờ ở uy tín của Công ty về chất lượng các công trình đã hoàn thành Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.023.947.405đ Ta thấy tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế Điều này có thể giải thích được bởi vì năm 2008 là một

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên:Hoàng Thị Hoa năm có nhiều biến động về thị trường cung cấp vật tư gây khó khăn cho toàn ngành xây dựng Hơn nữa, do hoạt động kinh doanh chủ yếu bằng vốn vay, nhất là vay vốn để đầu tư thiết bị phục vụ cho lĩnh vực xây lắp, lãi vay phải trả lớn nên mặc dù kinh doanh có lãi nhưng còn thấp.Số lượng công nhân viên tăng 42 người đó cũng là một tất yếu khách quan khi Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Lợi nhuận tăng nên thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng được cải thiện tăng từ 1.256.000đ lên 1.768.000đ tăng 512.000đ điều này minh chứng dù nền kinh tế đang chịu những biến động nhưng công ty luôn chú trọng đến đời sống của công nhân viên trong công ty Qua sự phát triển trên cho thấy hướng đi hoàn toàn đúng đắn và có lợi Để đạt được mục tiêu đề ra năm 2009 công ty sẽ tiếp tục đầu tư chiều sâu mua sắm mới tài sản cố định nhằm đổi mới công nghệ, tăng ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu của thị trường trong năm 2009 Công ty sẽ nỗ lực sản xuất kinh doanh như tìm hiểu thị trường, tiếp cận công nghệ mới, tăng vòng quay của vốn tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng và trình độ cán bộ công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống mở rộng thị trường tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra năm 2009.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Đặc điểm của xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng, đó là sản phẩm trong xây dựng nói chung và của công ty xây dựng nói riêng là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp thuộc xây dựng cơ bản

Có quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mô lớn đòi hỏi một khối lượng về quy mô và chủng loại các yếu tố và nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác ở chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu tư ) hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu tư (giá thoả thuận này cũng được xác định trên dự toán công trình).

Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng của địa phương nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị trường các yếu tố đầu vào) Hơn nữa các điều kiện của sản xuất như: xe máy thiết bị người lao động phải được chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm

Khoa:Kế Toán 6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Đấu thầu và nhận thầu xây lắp

Lập kế hoạch xây lắp công trình Tiến hành thi công xây lắMua sắm vật liệu,thuêp nhân công

Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Duyệt, quyết toán công trình, hạng mục công trình

Thanh lý hợp đồng bàn giao công trình cho công tác quản lý và sử dụng hạch toán như vật tư tài sản của công ty dễ mất mát, hư hỏng

Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công ty còn chịu nhiều ảnh hưởng của quy trình xây lắp.

* Quy trình sản xuất ở Công ty: Là một đơn vị chủ yếu sản xuất kinh doanh các công trình ,sản phẩm chính của công ty là các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng cơ bản.Vì vậy quy trình sản xuất của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1:Sơ đồ qui trình sản xuất tại công ty:

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Tổ chức biên chế gồm: Giám đốc, các phó giám đốc ,các phòng nghiệp vụ ,các tổ đội và các đầu mối trực thuộc khác,có nhiệm vụ và quyền hạn theo qui định của pháp luật,của cấp trên và của giám đốc công ty.

*Ban giám đốc: Công ty có ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giám đốc được bổ nhiệm có chức năng chỉ đạo và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của xí nghiệp chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của đơn vị mình.

- Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật trong việc ra các quyết định và điều hành hoạt động Công ty

- Phó Giám đốc thi công: Chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động trong toàn Công ty, đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật tư cơ giới trong toàn Công ty, tổ chức về hành chính và bảo vệ nhân sự

- Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty trong lĩnh vực kỹ thuật, điều hành việc giám sát chất lượng kỹ thuật công trình, hạng mục công trình

- Kế toán trưởng: Giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế, tài chính kế toán , kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị

*/ Các phòng ban: Để thực hiện các yêu cầu về sản xuất kinh doanh, phù hợp với đặc điểm thực tế của đơn vị mình Công ty đã thành lập 4 phòng ban với chức năng, nhiệm vụ khác nhau.Cụ thể như sau:

- Phòng Tổ chức hành chính : Có chức năng Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tổ chức bộ máy cán bộ công nhân viên và công tác hành chính quản trị.Với nhiệm vụ: đề xuất công tác tổ chức, tiếp nhận điều động công nhân viên, theo dõi việc trả lương và việc thực hiện chế độ quy định, báo cáo tăng giảm lao động và thu nhập của công nhân viên chức.

- Phòng Kế toán tài vụ: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo về công tác kế toán tài chính theo quy định của nhà nước Với nhiệm vụ: Ghi chép phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số hiện có và tình hình biến động của tài sản, vật tư, hàng hoá, lao động và tiền vốn của công ty, bên cạnh đó còn: Thu thập số liệu, tài liệu,kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất; thực hiện cấp phát tiền lương đến tận tay người lao động; nghiên cứu đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh dựa vào kết quả kinh doanh của các kỳ đồng thời đưa ra các giải pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu quả, lập và gửi báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng.

- Phòng Kế hoạch- kỹ thuật : Tham mưu cho lãnh đạo về thực trạng kỹ thuật về máy móc thiết bị và chất lượng công trình, an toàn lao động Thường xuyên đưa

Khoa:Kế Toán 8 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân ra những phát minh sáng chế cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng công trình với nhiệm vụ : Theo dõi tình hình thi công các công trình nhằm đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình đảm bảo.

- Phòng Điều hành(ban quản lý dự án : Tham mưu cho lãnh đạo về chỉ đạo thi công, quản lý và sử dụng vật tư Với chức năng phân công lao động cho trong xí nghiệp, tổ đội, theo dõi tình hình sản xuất dựa vào kế hoạch sản xuất Thường xuyên đôn đốc các xí nghiệp, tổ đội sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng, đúng thời hạn.

* /Các bộ phận sản xuất:

Mối quan hệ giữa ban giám đốc, các phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh ở công ty được thể hiện bằng sơ đồ.Do đặc điểm công ty chuyên xây dựng các công trình lên bộ phận thi công phân ra thành 9 xí nghiệp Các xí nghiệp này là đơn vị trực tiếp của công ty trực tiếp quản lý và có nhiệm vụ trực tiếp tham gia xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi và sửa chữa các công trình theo đơn đặt hàng.

Sơ đồ1.2 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty:

Kế toán tr ởng Phó giám đốc Giám đốc

Phòng tổ chức hành chính - ttbv xí nghiệp xây dựng sè 1 xí nghiệp xây dựng sè 2 xí nghiệp xây dựng sè 3 xí nghiệp xây dựng sè 4 xí nghiệp sản xuất bê tông c45 xí nghiệp sản xuất bê tông oru

Hội đồng quản trị xí nghiệp xây dựng sè 5 xí nghiệp sản xuất VLXD số 1

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát Xây dựng Hà Nội

Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát Xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, có địa bàn hoạt động phân tán Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản tốt, công ty đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơ quan và thu thập, xử lý chứng từ ở các đơn vị trực thuộc (không tổ chức kế toán tiêng) tập trung về phòng kế toán của Công ty, tổng hợp báo cáo kế toán của Công ty.

Khoa:Kế Toán Trờng Đại học Kinh tế quốc dân ĐHĐCĐ

- Kế toán trưởng: Giúp giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn Công ty Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn đơn vị theo quy chế tài chính, theo đúng luật kế toán hiện hành.

- Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính, công nợ toàn công ty Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc và báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất các chỉ tiêu kinh tế – Tài chính của công ty.

- Kế toán TSCĐ - KD xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo chế độ hiện hành.

Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu, ghi chép sổ kế toán để phản ánh lượng tiền đã thanh toán hoặc phải trả cho khách hàng hoặc người mua hàng tổng hợp là quyết toán các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ phản ánh số lượng giá trị vật tư, xi măng, phụ tùng thiết bị, máy móc……… có trong kho, cập nhật ghi chép chứng từ phát sinh.

- Kế toán Ngân hàng – thuế: Quản lý và theo dõi số dư tiền gửi, tiền vay, các khế ước vay, thực hiện các nghiệp vụ vay trả Ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng, thanh toán quốc tế và các báo cáo về nghiệp vụ Ngân hàng.

Hàng tháng tập hợp hoá đơn thuế đầu vào, đầu ra để tiến hành kê khai thuế, nộp cho cơ quan thuế.

- Kế toán thanh toán: Lập phiếu thu, chi hàng ngày căn cứ vào yêu cầu thanh toán trong nội bộ Công ty nêu đầy đủ chứng từ theo quy định.

- Kế toán tiền lương, BHXH : Tính và phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT,

KPCĐ, tổng hợp báo cáo quỹ tiền lương và các yếu tố liên quan như BHXH, BHYT, KPCĐ, quỹ tự nguyện…

- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và lập báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày.

Sơ đồ 1.3 : Sơ đổ tổ chức bộ máy kế toán Công ty

Thủ quỹ Kế toán tiền l ơngKế toán vật t Kế toán thanh toánKế toán Ngân hàng thuếKế toán TSCĐ XNKKế toán tổng hợp

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát Xây dựng Hà Nội

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.

- Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong công ty là các văn bản, Quyết định chung của Bộ tài chính, cụ thể là Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo

Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-03-2006 của Bộ trưởng tài chính và các văn bản, quyết định áp dụng chung toàn Công ty hướng dẫn cụ thể bằng văn bản dựa trên điều kiện sản xuất thực tế tại Công ty Công tác kế toán của Công ty được điều hành, thực hiện trên máy vi tính đã được cài đặt sẵn trên phần mềm kế toán.

- Niên độ kế toán qui định từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.

- Kỳ kế toán áp dụng theo tháng, quý.

- Về phương pháp tính thuế GTGT :Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

+ Thuế GTGT làm theo tháng chậm nhất ngày 20 tháng sau phải nộp.

+ Thuế TNDN làm theo quí châm nhất 30 tháng sau phảI nộp.

+ Quyết toán thuế gtgt nộp chậm nhất 3 tháng đầu năm sau nộp cùng Báo cáo tài chính.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho (HTK): Phương pháp kê khai thường xuyên.

1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.

Nghiệp vụ kế toán phát sinh Lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán

Cập nhật chứng từ hàng ngày

Lập hệ thống các thông tin hợp pháp cho việc thực hiện có hiệu quả công tác quản lý Đây là giai đoạn thực hiện đầu để tiếp tục quá trình ghi sổ và lập báo cáo có căn cứ pháp lý.Việc vận dụng tốt chứng từ kế toán sẽ nâng cao tính pháp lý kiểm tra của thông tin kế toán ngay từ đầu cũng như thể hiện các thông tin cần thiết cho quản lý.

Công ty tuỳ theo từng nghiệp vụ chọn và sử dụng loại chứng từ phù hợp theo đúng thời gian, trình tự và theo yêu cầu quản lý.

- Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Bảng tổng hợp xuất vật tư + Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ.

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Bảng phân bổ tiền lương

+ Bảng phân bổ tính khấu hao tài sản cố định + Hoá đơn GTGT

1.5.3.Tổ chức vận dụng hình thức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay, Phòng kế toán – tài chính của công ty đang áp dụng hình thức kế NKC trên phần mềm IT-SOFT Hình thức NKC đơn giản và rất phù hợp với việc sử dụng máy vi tính đối với công việc kế toán Quy trình hạch toán xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kế toán của Công ty đều đươc thực hiện trên máy Hơn nữa là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung với hình thức này kế toán sử dụng sổ sách theo biểu mẫu qui định đó là : Sổ Nhật ký chung, Sổ kế toán chi tiết, Sổ cáI tài khoản ,bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh Trên cơ sở Nhật ký chung thì Sổ cái, Bảng tổng hợp, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo quí và năm

Sơ đồ 1.4 :Quy trình xử lý số liệu phần mềm IT-SOFT:

Xử lý tự động theo ch ơng trình đã cài đặt

Cập nhật chứng từ hàng ngày

Sổ kế toán tổng hợp

Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên:Hoàng Thị Hoa

1.5.4 Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính. Để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo, điều hành, Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát Xây dựng lập các báo cáo sau:

- Các báo cáo bắt buộc phải lập:

+ Bảng cân đối kế toán.

+ Kết quả hoạt động kinh doanh.

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính.

Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo điều hành của ban lãnh đạo Công ty, Công ty có thêm các báo cáo tài chính chi tiết khác như: Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm sản xuất, dịch vụ, Báo cáo chi tết chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, Báo cáo chi tiết công nợ, Báo cáo chi tiết nhân sự, Báo cáo tăng, giảm tài sản cố định, Báo cáo kiểm kê chi tiết tài sản cố định Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện dự án của Công ty …

Công ty nộp Báo cáo tài chính cho cơ quan thuế :Chi cục thuế quận Tây Hồ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ GIÁM SÁTXÂY DỰNG HÀ NỘI

Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty

Kế toán chi phí sản xuất xây lắp sử dụng theo 4 bước :

Bước 1:Tập hợp các chi phí sản xuất liên quan đến từng công trình hạng mục công trình gồm: CFNVLTT ,CFNCTT ,CFMTC ,CFSXC

Bước 2 :Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng công trình hạng mục công trình trên cơ sỏ khối lượng….

Bước 3 :Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình hạng mục công trình

Bước 4 :Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm

Công ty cổ phần thiết kế và giám sát xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình cầu đường bộ khu dân cư các khu nhà ỏ các công trình thuỷ lợi….công ty luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thi công Các công trình trước khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên duyệt và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế Các dự toán XDCB được lập theo từng CT, HMCT và được phân tích theo từng hạng mục chi phí Như vậy toàn bộ chi phí của công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát xây dựng Hà Nội bao gồm:

+ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ…trực tiếp sử dụng cho xây lắp các CT như: Xi măng, cát, sỏi, đá sắt, thép…

+ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thi công , công nhân điều khiển máy thi công , các khoản tiền công thuê ngoài…

+ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm những chi phí phục vụ cho sản xuất nhưng không trực tiếp tham gia vào quá trình cấu tạo nên thực tế sản phẩm gồm: Lương chính, lương phụ, và các khoản phụ cấp mang tính chất lương của ban quản lý tổ, đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển MTC, tiền trích khấu hao TSCD, chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện thoại, tiền điện nước…), chi phí bằng tiền khác (Tiền tiếp khách, tiếp thị công trình… )

+ TK 627 :Chi phí sản xuất chung

+ TK 154 :Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Các công trình đều được mã hoá theo nguyên tắc số hiệu công trình là cơ sở để mở tài khoản cấp 2 như công trình THPT Phan Đình Phùng ký hiệu 0103.

2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là các công trình hạng mục công trình.Các công trình hạng mục công trình đều được theo dõi trên tài khoản sổ chi tiết riêng để dễ tập hợp. Để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác kịp thời đòi hỏi nhà quản lý phảI làm là xác định đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xuất phát từ những đặc điểm riêng của ngành XDCB và đặc điểm tổ chức sản xuất trong Công ty nên đối tượng kế toán tập hợp CPSX được xác định là các CT, HMCT riêng biệt.

Các chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp vào CT, HMCT đó, đối với các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bố cho các CT, HMCT có liên quan theo những tiêu thức phù hợp.

Mỗi CT, HMCT do Công ty thực hiện từ khi khởi công đến khi hoàn thành được mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí.

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vàomáy theo từng mã số của chứng từ đã được cài đặt để theo dõi riêng cho từng CT, HMCT.

Trong phạm vi đề tài của mình, em xin trình bày có hệ thống để phản ánh đầy đủ : “Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm công trình Trường trung học phổ thông Phan Đình Phùng-Ba Đình-Hà Nội”.

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp.

Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm mà có sự phân biệt giữa phương pháp hạch toán chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm.phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Đối với XDCB, do phát sinh nhiều chi phí mà quá trình sản xuất lại phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và thời gian sử dụng lâu dài Mỗi CT lại bao gồm nhiều HMCT, nhiều công việc khác nhau nên có thể áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sau:

*.Phương pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình

Theo phương pháp này, hàng kỳ (quý, tháng), các chi phí phát sinh có liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó Giá thành thực tế của đối tượng đó chính là tổng chi phí được tập hợp kể từ khi bắt đầu thi công đến khi

CT, HMCT hoàn thành Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ CT, HMCT.

* Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng

Theo phương pháp này, hàng kỳ chi phí phát sinh được phân loại và tập hợp theo từng đơn đặt hàng (ĐĐH) riêng Khi ĐĐH được hoàn thành thì tổng chi phí phát sinh được tập hợp chính là giá hành thực tế Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí là các ĐĐH riêng.

* Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công

Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình Trong từng đơn vị thi công đó, chi phí lại được tập hợp theo từng

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên:Hoàng Thị Hoa đối tượng chịu chi phí như: CT, HMCT Cuối tháng tập hợp chi phí ở từng đơn vị thi công để so sánh với dự toán Trên thực tế có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, khi đó chi phí cần được phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí một cách chính xác và hợp lí, có thể sử dụng các phương pháp tập hợp sau:

+ Phương pháp tập hợp trực tiếp.

+ Phương pháp phân bổ gián tiếp

2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Hiện nay, nguyên vật liệu của Công ty cổ phần thiết kế và giám sát xây dựng

- Nguyên vật liệu chính: Gạch, ngói, xi măng, sắt, thép, đá…

- Vật liệu phụ: Vôi, sắt, đinh

- Vật liệu kết cấu: kèo cột, khung, bê tông đúc sẵn.

- Công cụ, dụng cụ: Cốpa, ván đóng khuôn, dàn giáo.

- Vật liệu khác: Quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang, quốc, xẻng

Kiểm kê,đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.

Cuối tháng, quý cán bộ kỹ thuật chỉ huy công trình và bên chủ đầu tư ra công trường để nghiệm thu phần hoàn thành của công trình và xác định phần dở dang cuối quí.Sau đó lập bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý và dở dang cuối quý sau đó gửi phòng kế toán.Căn cứ vào bảng kiểm kê cùng số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang đầu quí,chi phí thực tế phát sinh trong quí,kế toán tính ra chi phí dở dang thực tế cuối quí theo nguyên tắc và giá trị khối lượng xây lắp.

Biểu 2.20 :Bảng kê chi phí dở dang cuối kỳ Đơn vị: Công ty Cổ phần thiết kế vàgiám sát xây dựng Hà Nội Địa chỉ: Nguyễn Hoàng Tôn-Phú Thợng-Tây

(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG CUỐI KỲ

CT thpt Phan đình phùng

STT Khoản mục chi phí Giá trị

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8.382.380.532

Chi phí nhân công trực tiếp 2.020.787.005

Chi phí sử dụngmáy thi công 107.250.943

Chi phí sản xuất chung 1.887.018.449

Phòng kế hoạch Giám đốc

2.2.2 Tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát xây dựng Hà Nội.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo qui định

2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Do đặc thù hoạt động của Công ty là xây lắp CT theo đấu thầu hoặc chỉ định thầu do đó đối tượng tính giá thành là các CT, HMCT.

Kỳ tính giá thành là khi ban quản lý thanh toán tiền hoặc xác định khối lượng hoàn thành (tháng).

* Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để đo lường hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm và công việc đầu tiên là xác định được đúng đối tượng tính giá thành.

Khoa:Kế Toán 52 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) do Doanh nghiệp sản xuất ra cân phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Với đặc điểm riêng có của mình, đối tượng tính giá thành sản phẩm trong XDCB trùng với đối tượng tập hợp CPSX Do vậy đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng CT, HMCT…

* Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác giá thành sản phẩm khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành của sản phẩm, lao vụ kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành trong Doanh nghiệp XDCB thường là:

+ Đối với những CT, HMCT được coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong thiết kế thì kỳ tính giá thành của CT, HMCT đó là khi hoàn thành CT, HMCT.

+ Đối với những CT, HMCT lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá thành là khi hoàn thành bộ phận CT, HMCT có giá trị sử dụng được nghiệm thu hoặc khi từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong Hợp đồng thi công được bàn giao thanh toán

2.2.2.2 phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phương pháp tính giá thành là phương pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp được của kế toán để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành trong kỳ theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã xác định.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành, mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành mà kế toán sẽ sử dụng phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tượng Trong các Doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành sau:

* Tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Sau khi các chi phí sản xuất được tập hợp và kết chuyển sang TK154 chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ tính được, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo công thức.

Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thế khối lượng xây lắp PS trong kỳ

CP thực tế khốilượng dở dang cuối kỳ bàn giao Để phục vụ cho mục đích so sánh phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành với dự toán giá thành xây lắp có thể theo từng khoản mục :CFNVLTT ,CFNCTT ,CFSDMTC ,CFSXC.Nếu trong kỳ doanh nghiệp có nhiều công trình hoàn thành thị kế toán lập bảng tổng hợp giá thành công trình (Biểu

2.22) để làm căn cứ ghi sổ:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Theo công thức trên, giá thành thực tế khối lượng hoàn thành bàn giao của công trình THPT Phan Đình Phùng tháng 12/2008 là:

= 12.890.012.981 +5.016.459.163 - 12.397.436.929 =5.509.035.215 Căn cứ vào bảng chi phí và giá thành sản xuất kế toán nhập dữ liệu vào máy, xác định giá vốn công trình hoàn thành.

Biểu 2.21:Thẻ tính giá thành xây lắp tại công trình THPT Phan Đình Phùng Đơn vị: Công ty Cổ phần thiết kế vàgiám sát xây dựng Hà Nội Địa chỉ: Nguyễn Hoàng Tôn-Phú Thợng-Tây

(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Công trình : thpt phan đình phùng (0103)

Khoa:Kế Toán 54 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Đơn vị tính: Đồng

Tổng phát sinh trong kỳ Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ giá thành

Người lập (ký ,họ tên)

Kế toán trưởng (ký ,họ tên)

Tương tự như vậy kế toán công ty tổng hợp giá thành các công trình hạng mục công trình nhập vào máy (Biểu 2.22)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ GIÁM SÁT XÂY DỰNG HÀ NỘI

Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát xây dựng Hà Nội

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt và đầy rủi ro như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện tiên quyết để tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động trong bất cứ ngành nghề nào Nhận thức được vấn đề đó nên ngay từ những ngày đầu thành lập với sự nỗ lực của ban lãnh đạo và cán bộ công

Khoa:Kế Toán 58 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân nhân viên (CBCNV) toàn Công ty, sự quan tâm sâu sắc của các ngành các cấp công ty đã và đang từng bước khẳng định uy tín của mình trên thị trường, quy mô sản xuất không ngừng được mở rộng uy tín của mình trên thị trường, quy mô sản xuất không ngừng được mở rộng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Việc vận dụng sáng tạo các quy luật của nền kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế cùng với việc áp dụng những chính sách kinh tế của Nhà nước, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể: Hoàn thành nghĩa vụ đối với NSNN và toàn xã hội, đời sống CBCNV ngày một nâng cao.

Qua tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty em thấy có những ưu, nhược điểm trong các công tác nói trên là:

* Về hình thức kế toán :

Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung điều này phù hợp với việc sử dụng kế toán máy

* Về bộ máy quản lý của Công ty:

Công ty đã xác định được mô hình quản lý khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trường Với quy mô quản lý đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.

* Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người góp phần vào việc nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính Công ty Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng đã giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho mỗi người có điều kiện đi sâu tìm hiểu, nâng cao các nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình

* Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng:

Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ tài chính đã ban hành. Ngoài ra, Công ty cũng đã chủ động xây dựng một số loại chứng từ theo yêu cầu quản lý của Công ty.

* Về tài khoản kế toán sử dụng:

Các TK kế toán được Công ty áp dụng hợp lý, phù hợp với Chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế Các TK được mở chi tiết cho từng CT, HMCT tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng.

* Về hình thức Sổ kế toán áp dụng:

Việc áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung và áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính trong công tác kế toán của Công ty đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc, đặc biệt là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

* Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã hạch toán chi phí cho từng CT, HMCT một cách rõ ràng điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí và hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Công ty chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ do Nhà nước ban hành Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhờ đó mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao.

Việc thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, tình hình nhập, xuất NVL được phản ánh thường xuyên, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ CPSX cho từng đối tượng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt được tình hình sử dụng các loại NVL một cách chính xác từ đó có quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty.

Kế toán chi phí nhân công tương đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc "Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít" Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động và nâng

Khoa:Kế Toán 60 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân cao năng suất lao động Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo sản phẩm đã tạo điều kiện gắn kết hợp lợi ích vật chất của người lao động và tiến độ thi công xây lắp

Trên đây là những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên thì vẫn còn những tồn tại, những hạn chế nhất định.

* Về chi phí sử dụng máy thi công:

Hiện nay, việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của Công ty là chưa hợp lý Công ty chỉ sử dụng một TK cấp 2 là TK6238- "Chi phí bằng tiền khác". Bên cạnh đó, chi phí thuê ngoài máy thi công Xí nghiệp hạch toán vào TK 6238-

"Chi phí bằng tiền khác" là chưa hợp lý.

* Về chi phí sản xuất chung:

Hiện nay tại Công ty, chi phí bốc dỡ nguyên vật liệu được hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK627) mà không tính vào giá trị nguyên vật liệu mua về nhập kho đã gây ảnh hưởng tới tính chính xác của trị giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho cũng như tính chính xác của khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm.

Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thiết kế và Giám sát xây dựng Hà Nội

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cần phải tiếp tục phát huy những mặt đã làm được và nhanh chóng tìm ra các giải pháp khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty nói riêng ngày càng trở thành một công cụ quản lý hiệu quả Qua thời gian thực tập tại Công ty với tinh thần ham học hỏi, tìm hiểu thực tế cộng với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán, trên cơ sở những hiểu biết của mình, em đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

* Về chi phí nhân công trực tiếp:

Theo chế độ kế toán hiện hành thì khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đối với đơn vị xây lắp chỉ bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất Hiện Công ty hạch toán cả tiền lương của công nhân trực tiếp

Khoa:Kế Toán 62 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là chưa hợp lý. Việc hạch toán như vậy sẽ làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp, giảm khoản mục chi phí chung dẫn đến tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất thay đổi. Khắc phục tình trạng trên để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng chịu chi phí, các chi phí được tập hợp theo đúng khoản mục Công ty nên hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công".

*.Về chi phí sử dụng máy thi công: Để hạch toán chi phí máy thi công trong kỳ Công ty sử dụng TK 623 (6238-

"Chi phí bằng tiền khác") Hơn nữa, việc hạch toán TK 6238 không thật hợp lý, các chi phí bằng tiền khác bao gồm cả tiền điện thoại, điện, nước, chi phí thuê ngoài máy thi công theo em để đảm bảo tính khoa học và hợp lý, phù hợp với đơn vị thực hiện phương pháp thi công hỗn hợp Công ty sử dụng các TK cấp 2 cho TK 623- "Chi phí sử dụng máy thi công" theo từng khoản mục chi phí như đã được cài đặt trong phần mềm kế toán IT-SOFT mà Công ty đang áp dụng.

TK 6231 - Chi phí nhân công.

TK 6232 - Chi phí vật liệu

TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công

TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác.

Theo đó, tiền lương của nhân công điều khiển máy thi công sẽ được hạch toán vào TK 6231 - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công", các khoản chi phí điện nước, điện thoại sẽ được hạch toán vào TK6237-"Chi phí dịch vụ mua ngoài", các khoản chi phí về nguyên, nhiên vật liệu dùng cho hoạt động của máy thi công sẽ hạch toán vào TK 6232- "Chi phí vật liệu" Còn đối với các khoản chi phí máy thi công thuê ngoài Công ty nên hạch toán vào TK6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài như vậy sẽ hợp lý hơn.

* Về các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)

Việc thực hiện trích các khoản trên theo quý và tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) vào tháng cuối cùng của mỗi quý làm cho chi phí chung sẽ có xu hướng tăng vào tháng cuối quý, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tỷ trọng của chi phí sản xuất chung trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ Để khắc phục vấn đề này Công ty nên lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau đó phân bổ hợp lý cho các tháng trong quý và hàng tháng phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí nhằm làm giảm sự biến động của khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm.

* Về chi phí sản xuất chung:

Có thể nói, chi phí sản xuất chung tại Công ty là khoản mục chi phí tương đối lớn và phức tạp đòi hỏi phải hạch toán rõ ràng tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất nói chung và chi phí sản xuất chung nói riêng được hiệu quả góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hiện tại Công ty các chi phí như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại được hạch toán vào TK 6278- "Chi phí bằng tiền khác" là chưa hợp lý, để các yếu tố trong khoản mục chi phí sản xuất chung được phản ánh một cách chính xác tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí thì các chi phí này Công ty nên hạch toán vào TK 6277- " Chi phí dịch vụ mua ngoài". Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mua ngoài Công ty nên tính vào trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tính đúng trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cũng như việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đảm bảo tính hợp lý của khoản mục chi phí sản xuất chung.

Chi phí khấu hao máy thi công là một khoản chi phí tương đối lớn, việc hạch toán khoản chi phí này sẽ làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Công ty nên hạch toán khoản chi phí khấu hao máy thi công vào TK 623(6234)- "Chi phí khấu hao máy thi công") Theo đó, khi trích khấu hao MTC trong kỳ kế toán sẽ hạch toán như sau:

Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công

Có TK 2141 - Hao mòn TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển chi phí khấu hao máy thi công sang TK 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", kế toán ghi:

Nợ TK 154- Chi phí khấu hao máy thi công

Có TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công

* Về phương pháp tính giá thành sản phẩm:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý Công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Song thực tế là ngoài công việc xây dựng mới các CT, Công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các CT Các hợp đồng này có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường thanh toán một lần sau khi hợp đồng kết thúc Nếu Công ty vẫn áp dụng phương pháp trên để tính giá thành thì sẽ không thậy hợp lý.Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH) Ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành theo ĐĐH một cách chi tiết, chặt chẽ.Việc tính giá thành trở nên đơn giản và nhanh chóng.

Tiêu đề	Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Giám Sát Xây Dựng Hà Nội
Tác giả	Hoàng Thị Hoa
Trường học	Đại học Kinh tế quốc dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	128,06 KB