PHẦN I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 82 Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa Tài chính Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong điều[.]
Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thi trường có quản lý Nhà nước Bên cạnh mặt thuận lợi cịn khơng khó khăn doanh nghiệp Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh thị trường thhu lợi nhuận cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo, sản xuất sản phẩm có chất lượng, mẫu mã đẹp, hợp thị yếu người tiêu dùng Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để sản xuất kinh doanh có lãi đạt hiệu Một biện pháp mà doanh nghiệp hướng tới tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vì đường chủ yếu làm tăng lợi nhuận, tiền đề hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm coi trọng mức, liên quan trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Hơn Việt Nam tiến trình thực cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, ngành xây dựng đóng vai trị chủ đạo việc sản xuất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cơ sở vật chất kĩ thuật tảng quốc gia, nhu cầu thiết yếu người, xã hội Như ngành xây dựng không tạo bề vật chất cho quốc gia, mà cịn phản ánh nội lực kinh tế, trị xã hội, sắc văn hóa dân tộc Do yêu cầu đặt phải quản lí tốt nguồn hình thành nên Muốn quản lí tốt trước hết doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ, tính xác, tính kịp thời khoản chi phí bỏ Đứng góc độ kế tốn, việc giải vấn đề phải tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Như cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó cung cấp tài liệu chi phí sản xuất, giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí GVHD: Phan Thanh Hà Ven SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn thời kỳ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, giám sát nhằm quản lý chặt chẽ khoản chi phí trình sản xuất Chính vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xác yêu cầu thiết thực việc tăng cường chế độ hạch toán kinh tế Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng 82 em chọn đề tài " Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm " cho báo cáo Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp em bao gồm phần chủ yếu sau: Phần : Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng 82 Phần : Nội dung báo cáo thực tập Phần : Kết luận GVHD: Phan Thanh Hà Ven SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn PHẦN 1: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 82 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 82 1.1 Chức nhiệm vụ, phương hướng hoạt động công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng 82 a Chức nhiệm vụ công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng 82 Là doanh nghiệp thành lập dù cịn cơng ty đầu cách công tác đổi phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt để khả tiềm lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiếm thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với bạn hàng ngồi nước Cơng ty cổ phần xây dựng 82 luôn đổi để đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực: Khảo sát, thiết kế thi cơng, xây dựng móng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, bn bán vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, thiết bị, linh kiện phục vụ cho ngành nông nhiệp công nghiệp, xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi Nhiệm vụ: Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch cơng trình chất lượng cơng trình, giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, nghiêm chỉnh thực chế độ tài chính, củng cố chế độ hạch tốn kinh tế tìm biện pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, hoàn thành kế hoạch lợi nhuận b Phương hướng hoạt động, vị trí cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng 82 Phương hướng hoạt động cơng ty là: Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá sản công cụ quan trọng để biến khát vọng thành thực GVHD: Phan Thanh Hà Ven SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn Coi kim nam cho việc tìm kiếm giải pháp tăng cường quản lý, chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty Xây dựng phát triển công ty trở thành công ty mạnh, lấy hiệu kinh tế làm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hóa nghành nghề sản phẩm, phát huy nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh, giải đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho người lao động 1.2 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng 82 Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cơng ty xây dựng sơ đồ tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Giám Đốc Phó giám đốc phụ trách thi cơng cơng trình Phó giám đốc phụ trách thường trực Phịng kinh tếPhịng kĩ thuật Phịng vật tư thiết bị kế tốn tài Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch hợp đồng Đội Đội GVHD: Phan Thanh Hà Ven Đội Đội 4 Đội Đội SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn Chức nhiệm vụ phòng ban: - Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc giúp việc Giám đốc người đứng đầu máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty, người đại diện hợp pháp cho công ty Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước q trình phát triển bảo tồn vốn kết sản phẩm kinh doanh công ty - Phịng tài kế tốn: Chịu trách nhiệm trước giám đốc việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn tồn đơn vị - Phịng kế hoạch hợp đồng: Lập kế hoạch SXKD triển khai thực kế hoạch SXKD Thực hợp đồng kinh tế theo dõi tiến độ thực hợp đồng lao động Lập hồ sơ dự thầu chịu trách nhiệm cơng tác đấu thầu - Phịng kinh tế kĩ thuật: Chịu trách nhiệm tồn công tác theo dõi giám sát thi công nghiệm thu kĩ thuật - Phịng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm tồn cơng tác tổ chức, bố trí, điều động cán đáp ứng yêu cầu sx Lập định mức tiền lương, tính tốn theo dõi việc thực định mức tiền lương, làm công tác hành - Phịng vật tư thiết bị: Chịu trách nhiệm cung ứng loại vật tư, thiết bị phục vụ yêu cầu sx, đồng thời theo dõi việc thực định mức tiêu hao NVL + Mỗi phịng ban có vị trí chức riêng, lại có mối quan hệ mật thiết với chịu đạo trực tiếp ban giám đốc + Đội: Mỗi đội sản xuất lại phụ trách thi cơng trọn vẹn cơng trình, hạng mục cơng trình, thi cơng theo chế khốn gọn cơng ty 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng 82 a Tổ chức máy kế tốn cơng ty GVHD: Phan Thanh Hà Ven SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn Do đặc điểm sản xuất công ty đặc biệt thực chế khốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình, nên máy kế tốn cơng ty phải phù hợp với đặc điểm Bộ máy kế tốn thực theo hình thức phân tán Cơng việc kế tốn phần thực đơn vị thi cơng, cịn lại thực phịng kế tốn cơng ty Sơ đồ: Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng 82 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL TSCĐ Kế toán tổngKế hợp toán tiền lương BHXH Thủ quỹ Các đơn vị kế tốn trực thuộc ( Kế tốn đội) Trong vai trị phận sau: + Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn đạo, kiểm tra cơng việc kế tốn, thực tổ chức lập báo cáo theo u cầu quản lí cơng ty Chịu trách nhiệm trước nhiệm trước giám đốc quan cấp thơng tin kế tốn + Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế tốn trưởng quản lý điều hành cơng tác kế tốn cơng ty, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh cơng ty, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài + Kế tốn NVL TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư xác định chi phí NVL xuất dùng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Theo dõi tình hình hạch tốn TSCĐ + Kế tốn tiền lương BHXH: Có nhiệm vụ tinh lương khoản trích theo lương, theo dõi tình hình tốn lương cán cơng nhân viên GVHD: Phan Thanh Hà Ven SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn + Kế tốn tín dụng tốn: Theo dõi tình hình vay tốn nợ vay cơng ty với ngân hàng, theo dõi tình hình biến động tài khoản tiền gửi ngân hàng, tình hình tốn với khách hàng người bán + Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất tiền mặt ghi vào sổ quỹ + Kế toán đội: Tập hợp chi phí phát sinh giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội quản lý cho giá thành cơng trình hạng mục cơng trình khơng vượt q giá giao khốn Cuối kỳ kế toán đội thực toán bù trừ với công ty khoản phải thu, phải trả phân phối phần lợi nhuận b Hình thức kế tốn cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng 82 áp dụng Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung sử dụng tài khoản kế toán thống áp dụng cho tất ngành kinh tế quốc dân ban hành theo đinh số 15/ 2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 trưởng tài Và hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ chung: Hình thức kế tốn nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài GVHD: Phan Thanh Hà Ven SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra * Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung: Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan, định kì cuối tháng tổng hợp nghiệp vụ sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu tổng hợp ghi lần vào sổ Cuối tháng tổng hợp số liệu sổ lấy số liệu sổ ghi vào bảng cân đối phát sinh tài khoản tổng hợp Đối với tài khoản có mở sổ thẻ kế tốn chi tiết sau ghi sổ Nhật ký phải vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cơng sổ thẻ kế tốn chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (các bảng cân đối số phát sinh: sổ, thẻ chi tiết) làm để lập báo cáo tài 1.4 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác hoạch tốn cơng ty a Những thuận lợi: + Mặc dù công ty thành lập lãnh đạo công ty người có kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng Vì cơng ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng bản, tiền đề, sở vững tạo điều kiện lĩnh vực kinh doanh xây dựng + Được giúp đỡ xây dựng ngành chức năng: Ngân hàng, tổ chức tài tín dụng, quyền địa phương… GVHD: Phan Thanh Hà Ven SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn + Cơng ty có tinh thần đồn kết, hăng hái thi đua liên tục hoàn thanhd trách nhiệm giao với chất lượng tốt vầ tiến độ thời gian đề + Không ngừng phát triển, đầu tư đổi đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng tổng hợp khách hàng + Luôn quan tâm liên hệ chặt chẽ với khách hàng, đảm bảo cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt nhất, nhanh nhất, xây dựng phát triển nguồn nhân lực đảm bảo đủ số lượng chất lượng thường xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần cho người lao động b Khó khăn: + Sự biến động bất thường giá ngun vật liệu gây khó khăn cho cơng ty, việc thực kế hoạch giá thành cơng trình + Hoạt động cơng ty có tính chất lưu động trình làm việc thường xuyên phải di chuyển máy móc, thiết bị người lao động làm nảy sinh khó khăn việc quản lí chi phí, làm phát sinh thêm số chi phí phụ làm tăng giá thành cơng trình + Chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện thời tiết, khí hậu dẫn đến cơng trình bị gián đoạn ứ đọng vốn + Việc phối hợp phận kế tốn với phận sản xuất đơi lúc cịn chưa chặt chẽ nhịp nhàng Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng 82 2.1 Phân loại chi phí sản xuất yêu cầu quản lí cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng 82 Tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng 82 chi phí sản xuất phân cơng theo cách với mục đích quản lí tốt khoản chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại, chi phí chia thành hai loại: GVHD: Phan Thanh Hà Ven SVTH: Nguyễn Thị Trường Cao đẳng TMDL Hà Nội Khoa: Tài - Kế tốn + Chi phí (chi phí trực tiếp): Là chi phí thuộc yếu tố trình sản xuất chi phí ngun liệu vật liệu, tiền lương cơng nhân sản xuất + Chi phí quản lí phục vụ ,liên quan chung đến hoạt động sản xuất kinh doanh như: chi phí sản xuất chung, chi phí quản lí 2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kì tính giá thành u cầu quản lí chi phí giá thành cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng 82 Với ngành sản xuất điều kiện cấu tổ chức sản xuất qui trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định cho phù hợp Ở công ty cổ phần Đầu tư xây dựng 82 xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp… Đồng thời để đáp ứng u cầu kiểm tra, kiểm sốt q trình chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất phận cung cấp số liệu việc tính giá thành sản phẩm nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đơng kinh tế Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ sản xuất xác định Đây sở tiền đề quan trọng việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ tổ chức hạnh tốn ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép sổ sách kế toán… 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng 82 Tại công ty cổ phần Đầu tư xây dựng 82 áp dụng chế khốn tồn chi phí hay cịn gọi khốn gọn cơng trình Khi cơng ty trúng thầu cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty khốn lại cho đội Đây đơn vị nhận khoán nội Giữa cơng ty đội có hợp đồng giao khoán nội Như đội kế toán đội thực cơng việc tập hợp chi phí tính giá thành thực tế, đội bàn giao cơng trình hồn thành vào giá thành thực tế đội cơng ty tính lập bảng tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Cơng ty đơn cị trực thuộc thực cơng tác tốn bù trừ qua tài khoản 136, 336 GVHD: Phan Thanh Hà Ven 10 SVTH: Nguyễn Thị