Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quảng cáo và du lịch việt nam

CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT (THEO QUYẾT ĐỊNH 15/BTC) 1.1 Cơ sở lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Q trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình mà doanh nghiệp tiêu dùng yếu tố nguồn lực (tư liệu sản xuất, đối tượng lao động sức lao động) để tạo nguồn lực dạng sản phẩm, công việc, lao vụ Sự nguồn lực để đổi lấy kết thu nhằm thỏa mãn mục tiêu hoạt động chất chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết khác mà doanh nghiệp q trình hoạt động sản xuất kinh doanh tính cho kỳ cụ thể (tháng, quý, năm) Như vậy, chất chi phí hoạt động doanh nghiệp xác định phí tổn (hao phí) tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh Mặt khác, xem xét chất chi phí doanh nghiệp cần phải xác định rõ: - Chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian định - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố chủ yếu: khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kì giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Việc nghiên cứu nhận thức chi phí cịn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác nhau: - Trên góc độ Kế tốn Tài chính: Chi phí khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp, bao gồm chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí khác Nó phát sinh dạng tiền, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị,… kế toán ghi nhận sở chứng từ, tài liệu - Trên góc độ Kế tốn Quản trị: Chi phí khơng đơn nhận thức Kế tốn Tài mà cịn nhận diện theo khía cạnh thơng tin để phục vụ cho việc định kinh doanh chi phí chìm, chi phí hội,… phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương án tối ưu cho tình kinh doanh cụ thể, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kịp thời, phù hợp thay ý vào chi phí sở chứng từ kế tốn 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh cần phân loại theo tiêu thức phù hợp - Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo yếu tố Số lượng yếu tố chi phí sản xuất phân chia doanh nghiệp phụ thuộc vào trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm sản xuất yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Theo chế độ kế toán hành Việt Nam, quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau:  Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác sử dụng vào sản xuất kinh doanh  Chi phí nhân cơng: yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (như điện, nước,…)  Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Điều sở cho việc xây dựng dự tốn chi phí sản Thang Long University Library xuất, dự định nhu cầu vốn doanh nghiệp kế hoạch lao động, vật tư, tài sản,… doanh nghiệp - Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí Theo phương pháp này, chi phí có cơng dụng kinh tế xếp vào khoản mục chi phí, chí phí có nội dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chi thành khoản mục chi phí:  Chi phí vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu,… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay tạo dịch vụ, lao vụ  Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương khoản trích theo lương cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm  Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm khơng tính cho đối tượng cụ thể phát sinh phạm vi phân xưởng tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao máy móc, dịch vụ mua ngồi tồn phân xưởng,… Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành:  Chi phí khả biến: chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số máy hoạt động,….Xét tổng số biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động, xét đơn vị khối lượng hoạt động biến phí thường số mức độ hoạt động Trong doanh nghiệp sản xuất, biến phí tồn phổ biến như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí lượng,…  Chi phí cố định: chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị Xét tổng số định phí khơng thay đổi xét định phí đơn vị khối lượng hoạt động tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động, dù doanh nghiệp có hoạt động hay khơng tồn định phí chi phí thuê phân xưởng sản xuất  Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân gồm tất yếu tố định phí biến phí Để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm sốt nhà quản trị cần sử dụng phương pháp thích hợp để tách chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí Việc phân loại theo phương pháp có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn đưa định kinh doanh quan trọng, xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí - Một số cách phân loại khác Ngoài cách phân loại phổ biến cịn cách phân loại khác:  Phân loại theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm q trình kinh doanh: gồm chi phí chi phí chung Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm  Phân loại theo mối quan hệ chi phí khoản mục báo cáo tài chính: gồm chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ  Phân loại theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Chi phí kinh doanh gồm: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Mỗi cách phân loại chi phí có vai trị riêng Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý mình, doanh nghiệp chọn cho cách phân loại chi phí thích hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định có liên quan 1.1.2.2 Phân loại giá thành - Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại sau:  Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đấu kỳ sản xuất kinh doanh doanh Thang Long University Library nghiệp đồng thời để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch  Giá thành sản phẩm định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Nó tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước bên liên quan - Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành phân loại thành hai loại sau:  Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm dùng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp  Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: giá thành bao gồm giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho sản phẩm Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Giữa chi phí giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, đầu vào đầu quy trình sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, yếu tố xem xét để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực sản xuất 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý, có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá, hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh, phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí phạm vi, địa điểm, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí - Nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, đội, trại sản xuất, phận chức năng… - Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng… Xác định đối tượng chi phí sản xuất cách khoa học, hợp lý sở để tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết Căn để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp Quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm Thang Long University Library - Đặc điểm cơng dụng chi phí trình sản xuất Đặc điểm sản phẩm, u cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí,… 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập hợp, phân bổ chi phí cho đối tượng kế toán xác định Tùy thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, kế tốn áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt Căn vào chừng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Vì vậy, phương pháp có ưu điểm độ xác cao Tuy nhiên, thực thế, có nhiều loại chi phí khơng thể tập hợp riêng cho đối tượng sản xuất, mặt khác tập hợp chi phí theo phương pháp tốn nhiều thời gian công sức - Phương pháp tập hợp gián tiếp: Phương pháp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp này, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau lực chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Để làm điều này, ta cần:  Xác định hệ số phân bổ: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ H = Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ  Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng: Ci = Ti x H Trong đó: H: Hệ số phân bổ Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i Ti: Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tượng i 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX Nội dung: theo dõi, phản ánh thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư sổ kế toán Đặc điểm: - Ưu điểm:  Các TK HTK nói chung TK NVL nói riêng dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư Vì vậy, giá trị vật tư sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ hạch toán  Cuối kỳ hạch toán, vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn sổ sách để xác định số lượng vật tư thừa, thiếu truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời - Nhược điểm: tăng khối lượng ghi chép hàng ngày, tốn thời gian, gây áp lực cho người làm công tác kế toán Tuy nhiên, nhược điểm khắc phục doanh nghiệp tin học hóa cơng tác kế tốn Phải mở nhiều sổ kế tốn khác nhau, có nghiệp vụ phát sinh, kế toán phải mở sổ để ghi vào sổ Điều làm cho công tác lưu trữ sổ sách kế toán trở nên cồng kềnh Điều kiện áp dụng: thích hợp doanh nghiệp sản xuất đơn vị thương mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn 1.2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKTX) - Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí NVLTT) chi phí bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ… sử dụng trực tiếp kỳ để sản xuất sản phẩm thực thiện lao vụ, dịch vụ Chi phí NVLTT sử dụng kỳ xác định cơng thức: Chi phí NVLTT phát sinh kỳ - = Giá trị NVLTT lại đầu kỳ Giá trị + NVLTT xuất dùng kỳ Giá trị NVLTT lại cuối kỳ Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng dùng để hạch tốn chi phí NVLTT là: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vật liệu, phiếu chi, hóa đơn GTGT… - Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí NVLTT, kế tốn sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất…) Kết cấu nội dung TK 621 sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ kỳ Thang Long University Library Bên Có:  Giá trị NVL sử dụng khơng hết  Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ - Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế tốn chi phí NVLTT theo phƣơng pháp KKTX TK 152 TK 152 TK 621 Xuất kho NVLTT đưa vào sản xuất NVLTT không sử dụng hết nhập lại kho TK 331, 111, 112 TK 154 Mua NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất TK 133 Kết chuyển chi phí NVLTT kỳ Thuế GTGT đầu vào khấu trừ TK 632 TK 411, 336, 338 Nhận cấp phát, vay mượn NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất Kết chuyển chi phí NVL mức bình thường 1.2.2.2 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp (KKTX) - Nội dung Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Về ngun tắc, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp giống chi phí NVL trực tiếp Trường hợp cần phân bổ gián tiếp tiêu thức phân bổ thường lựa chọn là: chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), công, khối lượng sản phẩm sản xuất… - Chừng từ kế toán sử dụng Để ghi nhận chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ kế toán sử dụng chứng từ sau: lệnh sản xuất, bảng chấm công, bảng chấm cơng làm thêm giờ, bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH,… - Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí, kết cấu nội dung TK 622 sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Bên Có:  Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm  Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường Tài khoản 622 khơng có số dư cuối kỳ - Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn chi phí NCTT theo phƣơng pháp KKTX TK 622 TK 154 TK 334 Tiền lương phải trả cơng nhân sản xuất Kết chuyển chi phí NCTT kỳ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) Các khoản trích theo lương TK 632 Phần chi phí NCTT vượt định mức bình thường TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 10 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ DU LỊCH VIỆT NAM 3.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam Mỗi công ty tự hoạch định cho chiến lược phát triển riêng Nhưng để phát triển bền vững phồn thịnh, tất yếu khơng thể thiếu nhìn ln hướng người Vì người trung tâm Điều liên hệ tới yếu tố có vai trị quan trọng đồng thời phát triển doanh nghiệp: đối nội đối ngoại Đối nội hướng người doanh nghiệp, tập thể bao gồm lãnh đạo, người quản lý, nhân viên làm việc để tạo sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp Đối ngoại hướng tới người bên doanh nghiệp, bao gồm khách hàng tiêu dùng sản phẩm, lớn cộng đồng, xã hội, quốc gia Doanh nghiệp nằm mối liên hệ tương tác Nếu thực tốt, hay nói cách khác, doanh nghiệp tập trung để trở thành doanh nghiệp tốt phương diện đối nội (đối với nhân viên) đối ngoại (đối với khách hàng xã hội) doanh nghiệp tạo cho bước phát triển bền vững Trong năm 2015 năm tới, công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam tâm mang lại cho công nhân viên công ty môi trường làm việc tốt hơn, đồng thời đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao để nâng cao chất lượng sản phẩm Đối với cơng nhân in chưa có tay nghề, kỹ thuật in mới, công nghệ mới, công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam sẵn sàng cử người học để nâng cao chất lượng sản phẩm công ty đồng thời đạt niềm tin từ phía khách hàng Trong năm tới, công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam đặt mục tiêu năm lợi nhuận tăng lên 20% Trong điều kiện kinh tế khó khăn, mục tiêu đòi hỏi nỗ lực tồn cán cơng nhân viên cơng ty biện pháp sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí, mở rộng thị trường khách hàng Công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam nỗ lực để có trở thành doanh nghiệp lớn, thị trường rộng cung cấp sản phẩm tốt nước Hướng tới phát triển vững mạnh dài hạn, công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam lấy luận điểm phân tích phía làm tư tưởng đạo, 79 theo sát tiến trình phát triển doanh nghiệp Cho dù có lúc lúc khác, cho dù có lúc thăng lúc trầm, cho dù có khó khăn, hệ tư tưởng quán giúp doanh nghiệp kiên định để tới đích cách vinh quang 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam Giá thành trở thành yếu tố quan trọng việc định cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Thương trường chiến trường, câu nói khơng phải nói sng Nếu doanh nghiệp khơng tự trang bị cho mạnh khó để tồn đứng vững suy thoái kinh tế tồn cầu Trong khí đó, giá thành sản phẩm lại phụ thuộc nhiều vào công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tập chi phí sản xuất doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, khoản chi phí sản xuất cần phải hạch toán lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp giá thành sản phẩm xác Do đó, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên vơ quan trọng Nó sở để doanh nghiệp xác định giá sản phẩm Vì việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vơ cần thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam nói riêng Việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo thực quy định nhà nước, tn thủ chuẩn mực kế tốn khơng làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo dựa sở khoa học, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp định hướng phát triển tương lai công ty Hơn nữa, việc hồn thiện làm cho máy cơng tác kế toán gọn nhẹ phải đảm bảo hiệu công tác đạt kết cao, cung cấp số liệu kế tốn kịp thời, đầy đủ xác 3.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam 3.3.1 Ưu điểm Có thể nói, ưu điểm sách kế toán chung tạo tảng vững cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam Nó tạo tính thống nhất, chuẩn xác kịp thời cho tồn hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam Trong đó, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiều ưu điểm, là: - Đối tượng tính giá thành xác định xác: Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành đơn hàng, giúp cho cơng tác quản lý trở nên rõ ràng đơn giản 80 Thang Long University Library Nhờ tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng cơng ty dựa vào giá thành sản xuất đơn đặt hàng để điểu chỉnh giá bán ký kết Điều Cơng ty có nhiều loại thành phẩm, tập hợp theo loại thành phẩm khó quản lý Vì xếp theo đơn hàng dễ quản lý - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực cơng tác tập hợp chi phí Phương pháp cho phép cơng ty kiểm sốt tình hình đơn hàng, tránh tình trạng lộn xộn, nhầm lẫn gây thất thốt, lãng phí tài ngun cơng ty có đạo nhanh chóng hợp lý - Chi phí tập hợp theo khoản mục rõ ràng: Việc tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành đơn vị đơn hàng Việc chi tiết khoản mục chi phí theo phân sản xuất (máy in màu, máy in màu…) giúp cho việc quản lý chi phí dễ dàng Chi phí phân cho phận, có thất thốt, lãng phí dễ dàng phát đồng thời giúp cơng ty cập nhật biến động thực tế, từ điều chỉnh định mức cần thiết sản xuất - Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý: Công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam thực phân bổ chi phí sản xuất chung theo tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ phận sản xuất Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên sản phẩm hoàn toàn khác tùy theo yêu cầu khách hàng Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ phần trăm lớn tổng chi phí sản xuất Vì thế, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không đáp ứng nhu cầu hạch tốn mà cịn phù hợp với đặc điểm sản phẩm 3.3.2 Một số tồn Trong cá nhân hay tổ chức, việc tồn song song ưu điểm nhược điểm điều tất yếu Tại Công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam vậy, bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần quan tâm khắc phục: - Về tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc tập hợp chi phí nhân cơng Công ty thực theo bảng giá sản phẩm, cơng ty tính chi phí lương theo sản phẩm tương đối hợp lý, giúp tính chi phí nhân công dễ dàng nhiên Công ty tiến hành ký hợp đồng tháng công nhân sản xuất phân xưởng Việc ký hợp đồng tháng giúp doanh nghiệp khơng phải đóng khoản trích theo lương giảm khoản chi phí cho doanh nghiệp Tuy nhiên, lĩnh vực 81 kinh doanh cơng ty in ấn, địi hỏi cần ổn định phận sản xuất đào tạo cơng nhân có tay nghề Bởi vậy, việc ký hợp đồng tháng, hợp đồng thời vụ với công nhân không phù hợp Doanh nghiệp nên ký hợp đồng lao động dài hạn với công nhân sản xuất để đảm bảo việc ổn định sản xuất kinh doanh đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên - Về phân bổ tính tốn chi phí sản xuất chung: Có nhầm lần chi phí vật liệu phụ chi phí sản xuất chung cơng ty Kế tốn cho xuất ngun vật liệu phụ cho sản xuất nhiều loại mặt hàng đơn đặt hàng chi phí sản xuất chung Điều sai mặt chất Ngoài ra, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung theo phận máy in Tuy nhiên, chi phí phát sinh cho phân xưởng tiền thuê phân xưởng sản xuất, tiền điện khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung để phân bổ mà lại cho vào chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị - Về ứng dụng phần mềm kế toán hạch tốn chi phí giá thành: trình bày trên, Cơng ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam sử dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 hạch toán kế toán Đây phần mềm đánh giá tốt thực tế chưa đáp ứng hết yêu cầu hạch toán doanh nghiệp Đối với phần mềm này, kế toán chủ yếu thao tác nhập chứng từ gốc để tổng hợp số liệu cuối kỳ, từ lên báo cáo mà khơng tính chi tiết cho sản phẩm Phần mềm không hỗ trợ lập bảng lương, tự động tính lương hạch tốn mà cần nhập chứng từ cho chi phí nhân cơng kế tốn xác định chi phí nhân công cho phận, đơn đặt hàng qua file excel Trong thực tế, để tiện theo dõi đơn giản hóa cơng tác tập hợp chi phi tính giá thành đơn hàng, kế toán viên thực thủ công Excel số phần hành Đến cuối kỳ kế toán tổng hợp lại cập nhật vào phần mềm Điều dẫn đến nhiều sai sót khơng đáng có gây tình trạng lãng phí tài ngun Cơng ty - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Trong thực tế, phương pháp tính giá thành cơng ty phương pháp tính giá thành truyền thống Tức là, giá thành sản phẩm bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC mang nghĩa hẹp gồm tất chi phí phát sinh q trình sản xuất tức giá thành sản xuất mà bỏ qua chi phí phát sinh khác sản phẩm hoàn thành chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Điều khiến cho doanh nghiệp chưa có nhìn tổng quát tổng giá thành sản phẩm, làm doanh nghiệp ưu cạnh tranh, suy cho chất doanh nghiệp sản xuất sản phẩm để bán Hơn nữa, việc doanh nghiệp nhận hợp đồng đặt hàng từ phía đối tác, tức giá bán thương lượng xác định trước khiến cho việc tính giá thành sản phẩm bị bị động Bởi 82 Thang Long University Library trình sản xuất phát sinh nhiều biến động (sản phẩm hỏng, tăng giá nguyên vật liệu…) dẫn đến doanh nghiệp cần phải chủ động kế hoạch sản xuất 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam 3.4.1 Về máy kế tốn hệ thống chứng từ Cơng ty có phân chia kế tốn theo phần hành, có liên kết nhân viên phần hành nhiên công ty cần điều chỉnh thêm nhân để có linh hoạt cơng việc, chủ động có vắng mặt nhân viên khác Đồng thời tạo điều kiện để kế toán viên nâng cao tay nghề trình độ Về hệ thống chứng từ, để khắc phục tình trạng hệ thống chứng từ chưa thật đầy đủ phận kế tốn cần phải đầy đủ sổ sách chi tiết, chữ ký phân liên quan lưu trữ phận đó, đảm bảo cho việc lưu trữ thuận lợi, nhanh chóng, đầy đủ 3.4.2 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.4.2.1 Phế liệu Là nguyên liệu bị bỏ đi, không dùng đến sau trình sản xuất người Trong ngành in ấn, phế liệu giấy in, kẽm in thừa hay bị hỏng sau hoàn thiện xong sản phẩm cuối Những phế liệu nhập lại kho bán bên tùy vào định công ty Tuy phế liệu yếu tố nhỏ trình sản xuất sản phẩm đóng góp tỷ trọng không nhỏ giá thành sản phẩm Nếu công ty có phế liệu thu hồi sau q trình sản xuất sản phẩm làm giảm chi phí sản xuất dẫn đến giá thành sản xuất sản phẩm giảm xuống Việc hạ giá thành sản phẩm yếu tố để cơng ty cạnh tranh với đối thủ khác thị trường 3.4.2.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện doanh nghiệp ký hợp đồng tháng với công nhân trực tiếp sản xuất Tuy việc ký hợp đồng giúp doanh nghiệp tận dụng nguồn nhân công thời vụ, giảm chi phí trích theo lương KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN,… dài hạn, việc ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh công ty Doanh nghiệp nên ký hợp đồng dài hạn với cơng nhân có tay nghề cao tiến hành trích khoản trích theo lương theo quy định nhà nước Hiện mức đóng khoản KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2014 sau: - Kinh phí cơng đồn 2%: đơn vị đóng 2% tính vào chi phí doanh nghiệp 83 - Mức đóng bảo hiểm xã hội 26% người lao động đóng 8% đơn vị đóng 18% - Mức đóng bảo hiểm y tế 4,5% người lao động đóng 1,5% đơn vị đóng 3% - Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp 2% người lao động đóng 1% đơn vị đóng 1% Bảng tỷ lệ trích khoản bảo hiểm sau: Loại bảo hiểm BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng Doanh nghiệp đóng 18% 3% 1% 2% 24% Người LĐ đóng 8% 1,5% 1% 10,5% Tổng cộng 26% 4,5% 2% 2% 34,5% Căn để xác định khoản trích theo lương cho người lao động tổng tiền lương thực tế sản xuất (nhưng không thấp mức lương bản) mức lương theo quy định nhà nước Các khoản trích theo lương sau tính cần phân bổ cách phù hợp vào chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Ví dụ cơng nhân Nguyễn Anh Tú có lương sản phẩm 5.202.956 đồng Dựa vào cơng thức: Các khoản trích theo lƣơng = Lƣơng sản phẩm x Mức trích theo QĐ Ta tính mức trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn sau: Loại bảo hiểm Doanh nghiệp đóng Người LĐ đóng Tổng cộng BHXH 936.532 416.237 1.352.769 BHYT 156.089 78.043 234.132 BHTN 52.030 52.030 104.060 KPCĐ 104.058 104.058 Tổng 1.248.709 546.310 1.795.019 Vậy tổng số tiền doanh nghiệp cần tính thêm vào chi phí nhân công trực tiếp (Nguyễn Anh Tú) tháng 1.248.709 đồng Các nhân cơng khác tính tương tự Vì doanh nghiệp thực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp cần chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ khoản trích theo lương vào chi phí nhân cơng đơn đặt hàng để tính giá 84 Thang Long University Library thành sản phẩm Do nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn sản phẩm sản xuất công ty, công ty chọn phương pháp phân bổ theo chi phí NVL trực cơng thức sau: Chi phí NCTT phân bổ cho đơn hàng i Chi phí NCTT cần phân bổ = Tổng chi phí NVLTT sử dụng cho phận Chi phí NVLTT sử dụng cho đơn hàng i x Dựa vào cơng thức trên, ta tính phần khoản trích theo lương phân bổ vào giá thành đơn đặt hàng số 5832 sau: Chi phí NCTT sách = Chi phí NCTT bìa sách = 1.248.709 12.412.500 1.248.709 12.412.500 x 10.524.000 = 1.058.724 đồng x 1.888.500 = 189.985 đồng Vậy tổng chi phí nhân cơng trực tiếp tính cho đơn hàng số 5832 là: Mặt hàng In sách In bìa sách Chi phí NCTT Giá thành SP 1.376.107 đồng 14.604.958 đồng 245.289 đồng 2.619.166 đồng Việc tính khoản trích theo lương có ý nghĩa vơ quan trọng, không ổn định đời sống công nhân viên mà làm cho việc kinh doanh sản xuất cơng ty ổn định Cơng ty lựa chọn phương pháp tính khoản trích theo lương khác để phù hợp với điều kiện 3.4.2.3 Đối với chi phí sản xuất chung - Các khoản chi phí tính vào chi phí sản xuất chung Như đề cập trên, chi phí chung doanh nghiệp chi tiết cho phận (6271, 6272,…) kỳ lại không xuất chi phí chung phân xưởng: chi phí thuê phân xưởng, tiền điện phân xưởng Kế tốn cơng ty cho khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trên thực tế, khoản chi phí phát sinh phân xưởng, phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm nên cần tính vào chi phí sản xuất chung cho phân xưởng Kế toán cần mở thêm tài khoản chi tiết cho chi phí sản xuất chung phân xưởng (ví dụ: 6276) hạch tốn chi phí phát sinh liên quan tới tồn phân xưởng mà không tập hợp trực tiếp cho đơn hàng vào tài khoản Cuối 85 kỳ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân bổ chi phí sản xuất chung vào đơn hàng Việc hạch tốn sai chất chi phí làm cho doanh nghiệp xác định sai giá thành dẫn đến việc xem xét, đưa định kinh tế giá thành sản phẩm cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm khơng xác, đồng thời chủ doanh nghiệp khơng có nhìn tồn diện tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm - Các khoản chi phí khơng tính vào chi phí sản xuất chung Trong kỳ, doanh nghiệp phát sinh hai loại chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất chung phát sinh cho phận chi phí sản xuất chung phát sinh cho riêng đơn hàng Về chất, khoản chi phí mà kế tốn coi chi phí sản xuất chung chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho đơn hàng Nhưng đơn hàng có nhiều mặt hàng sản xuất nên kế tốn khơng thể tập hợp riêng cho mặt hàng mà phải phân bổ Trên thực tế, kế tốn coi loại chi phí ngun vật liệu phụ đơn hàng (vì chiếm tỷ trọng nhỏ giá thành sản phẩm) Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu cho đơn hàng cuối kỳ lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp cho mặt hàng đơn hàng Về số liệu giá thành khơng bị thay đổi, nhiên tỷ trọng loại chi phí giá thành sản phẩm bị thay đổi Điều ảnh hưởng tới việc đưa định kinh tế điều chỉnh tỷ trọng sản phẩm doanh nghiệp Sau phân bổ, ta tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn đặt hàng, kết chuyển tình giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng - Ước tính chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm Vì cơng ty tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, mà kỳ, thực sản xuất nhiều đơn đặt hàng, có đơn đặt hàng hồn thành sớm từ vài ngày đến tuần Kế toán áp dụng việc tính giá thành vào cuối kỳ, đơn đặt hàng sản xuất hoàn thành trước, doanh nghiệp thực đánh giá chất lượng sản phẩm tiến hành nhập kho Khi nhập kho, kế toán ghi số lượng nhập kho mà không ghi giá trị, cuối kỳ tính giá thành sản phẩm điền giá trị sau Trên thực tế, quy trình hạch tốn làm cho kế tốn khơng kịp thời hạch tốn giá thành sản phẩm nhập kho, khó khăn nhà quản lý yêu cầu thời điểm định Cơng ty áp dụng thay tập hợp chi phí sản xuất chung vào cuối tháng ước tính chi phí sản xuất chung tháng, tính giá thành cho thành phẩm ngày nhập kho, cuối tháng tập hợp chi phí chung thực tế kỳ điều chỉnh lại với sai lệch ban đầu 86 Thang Long University Library - Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất, liên quan đến sản phẩm Trong công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam phân tích trên, chi phí sản xuất chung gồm chi phí NVL xuất dùng cho phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi,….Cơng ty chọn tiêu thức phân bổ chi phí theo NVLTT, nhiên số trường hợp nhận đơn hàng gia công, số đơn đặt hàng có chi chí ngun vật liệu chi phí nhân cơng lại lớn doanh nghiệp cân nhắc việc phân bổ chi phí SXC theo doanh thu đơn đặt hàng - Phương pháp tính khấu hao Cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thằng với chi phí khấu hao tháng nhau, nhiên chất kinh doanh cơng ty nhận đơn đặt hàng sản xuất, có tháng sản xuất nhiều cho số lượng đơn đặt hàng lớn, có tháng sản xuất Nên cơng ty nên chuyển sang phương pháp tính khâu hao khác hợp lý Tài sản cố định mua cần có hợp đồng, giầy tờ chứng minh đầy đủ cần đánh giá cách đắn quy trình hoạt động, mức độ hao mịn tài sản qua thời kỳ.Sau phận kế tốn dựa vào thơng tin để lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý Do trình hoạt động, ban đầu TSCĐ chạy tối đa công suất, lực sản xuất sau lực sản xuất giảm dần, nên để thu hồi vốn nhanh doanh nghiệp dùng phương pháp hấu hao theo số dư giảm dần thứ tự năm sử dụng  Phương pháp theo số dư giảm dần Mki = Gdi x Tkd Tkd = Tkh x Hd Trong đó: Mki: Số khấu hao TSCĐ năm i Gdi: Giá trị lại TSCĐ đầu năm thứ i Tkd: Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm tài sản Tkh: Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng Hd: Hệ số điều chỉnh  Phương pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng Mkt = NG x Tkt Trong đó: Mkt: Khấu hao TSCĐ năm thứ t 87 Tkt: Tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm thứ t NG: Nguyên giá TSCĐ - Bảng tổng hợp chi tiết TK 627 Hiện tại, cơng ty có sổ TK 627 mà khơng có bảng tổng hợp chi tiết TK 627 Bảng tổng hợp chi tiết TK 627 sổ quan trọng, dùng để phản ánh cụ thể thuận tiện cho việc đối chiếu sổ sách Công ty nên mở thêm bảng tổng hợp chi tiết TK 627 để quy trình hạch tốn chứng từ chặt chẽ hơn, tránh sai sót khơng đáng có 88 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng tổng hợp chi tiết TK 627 Đvt: đồng Khoản mục/ nội dung Tk đối ứng TK 6271 TK 6272 TK 6273 TK 6274 TK 6277 Xuất giẻ lau máy 152 230.000 Xuất dầu hỏa 152 500.000 Khấu hao TSCĐ 214 Lương NVPX 334 Điện 112 4.538.890 Nước 112 2.142.976 Bảo hiểm 338 Tổng 11.427.825 20.000.000 20.000.000 730.000 11.427.825 89 6.681.866 TK 6278 3.4.2.4 Thay đổi phần mềm kế toán Mặc dù phần mềm kế tốn cơng ty đơn giản, dễ sử dụng nhiên chưa đáp ứng nhu cầu tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơng ty thực tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng, tính chi phí nhân cơng trực sản phẩm, phân bổ chi phí sản xuất chung theo đơn hàng Nhưng thực tế, việc tính lương cho cơng nhân kế tốn thực hoàn toàn excel cuối kỳ nhập chứng từ vào phần mềm Đồng thời cơng ty có nhiều đơn hàng chi tiết cho máy sản xuất nên kế toán thực tập hợp lập bảng tính giá thành file excel sau cập nhật số liệu vào phần mềm Việc làm đảm bảo tính xác nhiên lại tốn nhiều thời gian, công sức kế toán.Việc thay đổi phần mềm kế toán giúp việc hạch tốn tính giá thành sản phẩm dễ dàng Đồng thời đầu tư phần mềm kế tốn có thêm kế tốn quản trị giúp chủ doanh nghiệp đưa định đắn, xác kịp thời hoạt động sản xuất doanh nghiệp 3.4.3 Cải thiện cơng tác kế tốn quản trị - thiết lập kế tốn chi phí dựa hoạt động (phương pháp ABC) Phương pháp kế toán chi phí dựa hoạt động (ABC) phương pháp kế toán thay phương pháp kế toán truyền thống Phương pháp xác định tồn nguồn kinh phí hoạt động để đưa sản phẩm đến tay khách hàng Theo đó, giá thành sản phẩm hồn thành giá thành tồn Nó xác định tồn nguồn chi phí hoạt động, sau phân bổ chi phí theo sản phẩm dịch vụ dựa khối lượng hoạt động hay giao dịch xảy trình sản xuất Theo phương pháp này, giá thành sản xuất bảo bồm tồn chi phí q trình sản xuất chi phí gián tiếp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Phương pháp ABC phân bổ tồn chi phí vào giá thành sản phẩm sở phân tích mối quan hệ nhân chi phí phát sinh cho hoạt động với mức độ tham gia hoạt động vào trình sản xuất Các bước để thực theo mơ hình chi phí hoạt động ABC: Tìm hiểu quy trình sản xuất chi phí: Người ta nói ABC q trình định hướng Do đó, bước việc thực ABC nghiên cứu chi tiết tất quy trình kinh doanh chi phí Việc nghiên cứu mở rộng thường xuyên bao gồm nhân viên tổ chức Sự tham gia nhân viên quan trọng để có hệ thống giao dịch cách xác, có chấp thuận hệ thống đo lường sản phẩm Nhân viên cấp cần phải tin tưởng vào kết hệ thống kế toán trước họ thực dựa kết Xác định hoạt động: Một cơng việc kinh doanh phải tìm hiểu kỹ để đưa hoạt động kinh doanh mà hoạt động trung tâm phân bổ chi phi 90 Thang Long University Library Quá nhiều hoạt động hệ thống khó quản lý thơng tin q khơng có ý nghĩa.Việc thiết kế hoạt động thành cấp độ khác thật cần thiết Việc xác định hoạt động theo đặc thù cho công ty Các mức độ hoạt động cung cấp khung tham khảo hữu ích việc xem xét hoạt động quan trọng tổ chức.Chuyên gia tư vấn chun ABC giúp cho cơng ty tìm kiếm hoạt động quan trọng Và hoạt động trở thành trung tâm hệ thống ABC Theo nguyên tắc chung, nhà tư vấn đưa ý kiến: (1) phát triển danh sách tất hoạt động thể hiểu được, (2) tách riêng hoạt động theo mức độ, (3) tìm kiếm cách hợp lý để kết hợp hoạt động tương tự cấp độ (nhưng khơng qua mức điều làm suy yếu sở chi phí hoạt động cuối phân bổ cho chi phí đối tượng) Nhận diện chi phí cần theo dõi: Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tính giá tâp hợp trực tiếp cho đối tượng Ví dụ chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp cho sản phẩm cuối Nhưng có ví dụ khác, việc chuẩn bị danh mục sản phẩm tiêu thụ nhiều lao động gián tiếp nguồn tài nguyên nội khác có liên quan đến trung tâm chi phí hoạt động, liên quan đến máy in dịch vụ bưu bên ngồi chi phí đoc bắt nguồn từ quyền đối tượng chi phí "khách hàng" Gán chi phí cịn lại vào hoạt động: Sau xác định chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng, chi phí cịn lại tập hợp theo hoạt động Điều có lúc dễ dàng, hợp lý đơi khó khăn.Ví dụ có nhóm nhân viên kỹ thuật khơng làm để sản xuất máy móc phải cài đặt trước đó.Chi phí nhóm dễ dàng gán cho máy hoạt động thiết lập, phân bổ cho loạt sản phẩm cuối cùng.Tuy nhiên, Nếu kỹ sư cơng nghiệp phải có nhóm nhân viên ln phải làm việc dọn dẹp lớn sau máy thiết lập Có lẽ 10% thời gian nhân viên dọn dẹp nên gán cho máy thiết lập khác 90% cho bảo trì chung Và với ví dụ phương pháp ABC trở nên phức tạp Xác định chi phí cho đơn vị hoạt động: Chi phí cho đơn vị hoạt động xác định Điều thực cần thiết cho trung tâm chi phí Tính tốn phân bổ chi phí cho đối tƣợng: Bước cuối dựa vào tỷ lệ chi phí cho đơn vị hoạt động để tính tốn chi phí cho đối tượng Như vậy, nói rằng, phương pháp ABC biến chi phí gián tiếp thành chi phí trực tiếp với đối tượng tạo lập chi phí xác định.Việc lựa chọn hoạt động tiêu chuẩn phân bổ chi phí hợp lý giúp nhà quản trị doanh nghiệp có báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ với độ tin cậy cao nhiều so với phương pháp truyền thống 91 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn hồi phục sau khủng hoảng kinh tế, doanh nghiệp nước phải nỗ lực tìm cách để cắt giảm chi phí, tăng doanh thu bán hàng để dứng vững kinh tế thị trường, cạnh tranh khốc liệt Một số việc quản lý chi phí q trình sản xuất sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh vô quan trọng doanh nghiệp Do em chọn đề tài “Hồn thiện kế tồn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam làm đề tài khóa luận Trong q trình thực tập công ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam, em dạy học hỏi kinh nghiệm thực tế q trình hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có phận kế tốn tổ tốt, quy trình hạch tốn kế tốn hợp lý Mặc dù cịn số sai sót cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty em tin công ty dần hoàn thiện ngày phát triển Do hạn chế mặt kiến thức thời gian thực tập có hạn nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận dẫn thầy cô giáo bạn học quan tâm vấn đề Trong trình hồn thiện luận văn em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình từ Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần Quảng cáo Du lịch Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thu Huyền Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài năm 2010 – Nhà xuất Tài Chính – GS.TS Ngơ Thế Chi Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp năm 2009 – Nhà xuất Tài Chính – GS.TS Đồn Xn Tiên Các trang web: Mof.gov.com; tapchiketoan.com.vn Chuẩn mực kế toàn Việt Nam