Ke toan nguyen vat lieu cong cu dung cu dia diem 98283

LI NểI U Để thực theo phơng châm học đôi với hành cách tốt nhất, việc đợc trang bị kiến thức quản lý kinh tế nói chung công tác kế toán nói riêng việc kiểm nghiệm kiến thức đà học quan trọng cần thiết học sinh sinh viên dù ĐH, CĐ hay THCN Thùc tËp tèt nghiƯp - thùc tËp t¹i sở, đơn vị đà bớc củng cố kiến thức đà học, giúp học sinh, sinh viên trờng vững vàng, tự tin Trờng THCNCTM hàng năm tổ chức cho sinh viên thực tập sở giúp sinh viên làm quen với sổ sách, chứng từ kế toán, làm quen với công tác hạch toán Sau thời gian tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất công ty TNHH Huy Phát, em thấy nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng yếu tố thiếu DN sản xuất kinh doanh Do đó, em chọn chuyên đề: Hạch toán nguyên liệu, công cụ, dụng cụ để làm báo cáo thực tập Trớc vào viết em xin chân thành cảm ơn thầy cô trờng THCNCTM đà truyền ®¹t kiÕn thøc nghiƯp vơ cho em st năm học qua tận tình hớng dẫn giúp em hoàn thiện báo cáo Đồng thời, em cảm ơn cô anh chị công tác công ty TNHH Huy Phát đà nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Bố cục báo cáo gồm phần: Chơng 1: Đặc điểm chung công ty tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Huy Phát Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên liƯu, vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cđa c«ng ty TNHH Huy Phát Do trình độ lý luận trình độ hiểu biết nhiều hạn chế, thời gian thực tập lại có hạn nên viết em khó tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I ĐặC ĐIểM CHUNG Về CÔNG TY Và Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN CủA CÔNG TY TRáCH NHIệM HữU HạN HUY PHáT I Khái quát trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Huy Phát Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Huy Phát Vị trí : Công ty TNHH Huy Phát đóng địa bàn Phờng Dơng Nội- Hà Đông- Hà Nội Với địa nằm gần trung tâm thủ đô Hà Nội, vùng đông dân c, đại lý đợc mở rộng khắp nơi nên tiện cho việc tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Huy Phát đợc sở kế hoạch đầu t tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh số 0302000215, với số vốn điều lệ là: 15.600.000.000đ Tên viết tắt công ty là: Huy Phát TDL.co Điện thoại: 0433845292 Công ty TNHH Huy Phát thành lập ngày: 27/3/2001 Lực lợng lao động công ty TNHH Huy Phát với gần 10 năm tồn phát triển đà trải qua nhiều thuận lợi khó khăn nhng với lòng tin tởng, nhiệt tình công việc đội ngũ cán công nhân viên công ty giữ vững mở rộng Công ty có tổng cộng 320 công nhân lao động công ty đợc chia làm loại : Công nhân lao động hợp đồng không thời hạn: 75 công nhân Công nhân lao động hợp đồng có thời hạn: 200 công nhân Công nhân lao động hợp đồng theo thời vụ: 45 công nhân Cách khác để phân loại đội ngũ ngời lao động công ty bao gồm : Phân loại theo giới tính: Công nhân nam: 175 ngời(chiếm 55%) Công nhân nữ: 145 ngời(chiếm 45%) Theo cách phân loại ta thấy tỷ lệ lao động nữ công ty gần lao động nam Điều cho thấy đội ngũ lao động nữ đà chiếm vị quan trọng công ty Phân loại theo trình độ đào tạo: Công nhân có trình độ đại học: 21 ngời(chiếm 6,5%) Công nhân có trình độ cao đẳng: 17 ngời(chiếm 5,3%) Công nhân có trình độ trung cấp: 45 ngời(chiếm 14%) Số lại: 237 ngời có trình độ phổ thông(chiếm 74,2%) Phân loại có tính chất phục vụ: Gián tiếp: Bé phËn qu¶n lý gåm 32 ngêi(chiÕm 10%)  Trùc tiếp: Bộ phận sản xuất bán hàng gồm 288 ngời(chiếm 90%) Qua cách phân loại giúp công ty sử dụng lao động hợp lý, đề kế hoạch sản xuất lớn, thời vụ đến cung cấp đầy đủ lợng sản phẩm cần thiết cho thị trờng đem lại doanh thu cho công ty Sử dụng hợp lý nguồn lao động giúp việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lơng không làm ảnh hởng đến thu nhập công ty Với trang thiết bị sẵn có công ty nh nhà xởng, máy dệt vải, máy dệt kim, nồi hơi, máy sấy, máy nhuộm vải,Công ty đà lắp đặt hoàn chỉnh dây chuyền công nghệ sản xuấtCông ty đà lắp đặt hoàn chỉnh dây chuyền công nghệ sản xuất vải với công suất 10.000m vải/ngày Chức năng, nhiệm vụ công ty Trải qua trình đời, tồn phát triển công ty TNHH Huy Phát đà lớn mạnh không ngừng quy mô tốc độ sản xuất Với việc không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá chủng loại, mẫu mà sản phẩm với sản phẩm loại thị trờng, mặt hàng vải công ty không phạm vi tỉnh mà số tỉnh, thành phố khác nh: Hải Phòng, Bắc Ninh, Hoà Bình, Hng YênCông ty đà lắp đặt hoàn chỉnh dây chuyền công nghệ sản xuất.Do đó, công ty đà tạo diều kiện công ăn việc làm nâng cao đời sống cho lao động công ty II Các nhân tố, điều kiƯn s¶n xt ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh công ty 1.Những nhân tố ảnh hởng đến công tác sản xuất kinh doanh kết kinh doanh cđa c«ng ty  C«ng ty TNHH Huy Phát nằm Phờng Dơng Nội - Hà Đông - Hà Nội Nằm gần với trung tâm thành phố, nơi tập trung đông dân c Đây điều kiện thuận lợi để công ty phát triển quy mô sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm công ty phù hợp với thu nhập ngời lao động vùng nên sản phẩm công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng tỉnh Lực lợng lao động công ty đông đảo có trình độ tay nghề Đó yếu tố thuận lợi cho công tác tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Để có đợc ổn định sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải đáp ứng đầy đủ vốn Là công ty TNHH nên vấn đề vốn công ty đà đ ợc giải phần nào, giảm bớt lo lắng vốn công ty Công ty đà cải tiến máy móc thiết bị nâng cao chất lợng sản phẩm , đa dạng hoá mẫu mÃ, tổ chức bán hàng theo phơng thức gọn nhẹ, thu hồi vốn nhanh có hiệu quả, từ có vốn để đầu t cho giai đoạn Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất vải nhân tố ảnh hởng đến công tác tổ chức sản xuất hiệu sản xuất kinh doanh công ty Một số nguyên liệu dùng để sản xuất vải phải mua công ty nhập nớc ngoài.Do để trình sản xuất diễn đợc bình thờng với giá thành sản phẩm phù hợp công ty cần tìm hiểu giá mua nguyên liệu cho có đợc giá mua hợp lý nhng đảm bảo số lợng, chất lợng nguyên vật liệu, đặc biệt loại nguyên vật liệu Sản phẩm làm phải đợc thị trờng tiếp nhận Do khách hàng nhân tố quan trọng thiếu công ty Trong năm trở lại đây, nhờ việc cải tiến nâng cao sản phẩm, hạ giá bán nên thị hiếu ngời tiêu dùng ngày tăng sản phẩm công ty Khẳng định đợc chỗ đứng vững thị trờng, dẫn đến doanh thu lợi nhuận công ty ngày tăng Một nhân tố ảnh hởng lớn đến công tác tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh tế công ty, sách thuế giá phủ Với mức thuế suất tiêu thụ đặc biệt cao nh phủ biện pháp trợ giá ảnh hởng lớn doanh thu lợi nhuận công ty Những kết đạt đợc hạn chế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với đồng bộ, thống hiệu quả, công ty TNHH Huy Phát đà khẳng định đợc vị trí thị trờng Dới số tiêu phát triển công ty qua năm 2007 2008 STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 DT ThuÇn Chi PhÝ ThuÕ nép nhà nớc Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân ®Çu ngêi Nguån vèn kinh doanh 8.000.000.000 6.200.000.000 250.000.000 1.200.000.000 9.700.000.000 7.500.000.000 300.000.000 1.350.000.000 So sánh Tuyệt đối Tơng đối 1.700.000.000 21.25% 1.300.000.000 20.97% 50.000.000 20% 150.000.000 12.5% 1.200.000 1.700.000 500.000 41.67% 6.700.000.000 8.200.000.000 1.500.000.000 22.39% ( Nguån cty TNHH Huy Ph¸t) Qua sè liƯu ta thÊy:  Doanh thu đà tăng 1.700.000.000đ tơng ứng với 21,25% so với năm 2007 Chi phí năm 2008 tăng 1.300.000.000đ tơng ứng với tỷ lệ tăng 20,97% so với năm 2007 => không tốt Doanh nghiệp cần có biện pháp để giảm chi phí, tăng doanh thu Thuế nộp nhà nớc năm 2008 tăng 50.000.000đ tơng ứng với tỷ lệ tăng 20% so với năm 2007 Lợi nhuận sau thuế 150.000.000đ tơng ứng với tỷ lệ tăng 12,5% so với năm 2007 Thu nhập bình quân đầu ngời năm 2007 1.200.000đ/ngời Năm 2008 1.700.000đ/ngời Vậy thu nhập bình quân đầu ngời năm 2008 tăng 500.000đ tơng ứng với tỷ lệ tăng 41,67% so với năm 2007 Nguồn vốn kinh doanh năm 2008 tăng 1.500.000.000đ tơng ứng với tỷ lệ tăng 22,39% so với năm 2007 III Bộ máy quản lý tổ chức công ty TNHH Huy Phát mối quan hệ sản xuất phân xởng sản xuất với Công ty TNHH Huy Phát công ty chuyên sản xuất kinh doanh loại mặt hàng vải phục vụ nhân dân tỉnh Với đặc điểm công ty t ơng đối lớn nên máy quản lý công ty cần đợc bố trí cách thuận tiện Sơ đồ tổ chức chung công ty : Giám đốc Phòng kế hoạch, kỹ thuật Phòng kế toán tài Phòng hành Tổ sản xt Tỉ ®iƯn níc Tỉ kho VS CN Tỉ kho kế toán Tổ kho vận tải Các cửa hàng Phòng kinh doanh Tổ chức hành Tổ chức bảo vệ Tổ điện nớc Qua sơ đồ em nhận xét thấy máy quản lý hoạt động công ty đợc bố trí cách thuận tiện, phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh Qua viƯc bè trÝ nh vËy, viƯc kiĨm tra gi¸m s¸t công tác sản xuất kinh doanh dễ dàng, nhanh chóng xác * Chức nhiệm vụ phận a Ban giám đốc công ty: Số lợng gồm ngời giám đốc phó giám đốc Chức nhiệm vụ ban giám đốc: Giám đốc: Ông Nguyễn Trung Huy - Cử nhân kinh tế ngời điều hành chịu trách nhiệm hoạt động công ty Nhiêm vụ giám đốc đạo chung kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động, đồng thời với phó giám đốc tích cực nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật công nghệ để nâng cao sản xuất sản phẩm đủ sức cạnh tranh thị trờng Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc cấp trên, trớc nhà nớcvề toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm thu nhập cho ngời lao động công ty Các phó giám đốc: ngời giúp việc trực tiếp cho giám đốc mặt phụ trách Phòng kế hoạch kĩ thuật: ông Lê Văn Chuyên(phó giám đốc 1) cử nhân kinh tế chịu trách nhiệm trớc giám đốc toàn công tác tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh chất lợng sản phẩm, có trách nhiệm kiểm giám sát quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kĩ thuật đảm bảo số lợng chất lợng sản phẩm Phòng kế toán tài chính: bà Dơng Thị Lu(phó giám đốc 2) cử nhân kinh tế phụ trách kế toán bán hàng chịu trách nhiệm trớc công ty toàn công tác tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ phó giám đốc chủ động nghiên cứu mở rộng thị trờng Phòng hành chính: ông Nguyễn Trung Tôn (phó giám đốc 3) cử nhân kinh tế có chức phụ trách điều hành trực tiếp phòng tổ chức hành chính, đạo công tác bảo vệ an ninh nội đảm bảo vệ sinh công nghiệp toàn công ty b.Các phòng ban: Số lợng gồm 12 phòng ban Chức nhiệm vụ phòng ban: Phòng tổ chức: Có chức nghiên cứu trình sản xuất giai đoạn, xem xét đặc điểm loại công việc không hợp lý chống gây tiêu cực quản lý sản xuất kinh doanh Phòng tài vụ: Có trách nhiệm hàng ngày giao kế hoạch sản xuất sở tính toán đầy đủ điều kiện đảm bảo chất lợng nguồn nguyên liệu, đảm bảo số vốn công ty Phòng kinh doanh: Có chức tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trờng, phân phối tiêu thụ sản phẩm cách hợp lý nhanh chóng Tổ vệ sinh công nghiệp: Đảm bảo an toàn vệ sinh công nghiệp máy móc thiết bị công nghiệp dùng sản xuất kinh doanh Tổ kho: Có chức theo dõi vật t, hàng hoá tài sản công ty, tỉ kho cã tr¸ch nhiƯm më sỉ s¸ch vËt t, hàng hoá, tài sản báo cáo lợng hàng hoá sản xuất bán Cuối tháng lập báo cáo định kỳ gửi lên phòng Tổ quỹ: Có nhiệm vụ mở sổ thu, chi, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tiền mặt Tổ điện: Đảm bảo an toàn lới điện toàn công ty kiểm tra sả chữa kịp thời có cố xảy Tổ nớc: Đảm bảo nớc cho sản xuất công ty Tổ vận tải: Vận chuyển hàng hoá, vật t cho công ty khách hàng Tổ bảo vệ: Luôn kiểm tra, trông coi nhà xởng, bảo vệ tài sản công ty Tổ chức Đảng: Cơ quan lÃnh đạo cao công ty Tổ chức công đoàn: Tuyên truyền giáo dục đoàn viên công đoàn hoàn thành tốt nhiệm vụ, tiêu kế hoạch sản xuất Các cửa hàng: Có chức tiêu thụ sản phẩm chịu trách nhiệm sản phẩm bán c Các phận sản xuất: Do sản xuất vải chủ yếu nên công ty có phân x ởng dệt vải phân xởng sấy nhuộm Chức nhiệm vụ phân xởng sản xuất quy trình công nghệ nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm làm IV Bộ máy kế toán công ty TNHH Huy Phát Cơ cấu hình thức tổ chức kế toán công ty TNHH Huy Phát Để phù hợp với đặc điểm, cấu mình, công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập chung Theo hình thức này, toàn công tác kế toán đợc thực tập chung phòng kế toán công ty đơn vị trực thuộc không tổ chức máy kế toán riêng mà phải bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn thực kế hoạch ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ phòng kế toán tập chung công ty a Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Huy Phát Bộ máy kế toán công ty gồm ngời có nữ nam Có độ tuổi trung bình 30 tuổi Mối quan hệ cán kế toán phòng kế toán đợc thể qua sơ đồ sau: Kế toán trởng Kế toán quỹ Kế toán bán hàng Kế toán vật t b Chức nhiệm vụ tõng c¸n bé kÕ to¸n bé m¸y kÕ to¸n công ty TNHH Huy Phát: Kế toán trởng: Phạm Thanh Tâm ngời chịu trách nhiệm kế toán chung toàn công ty Kế toán trởng có nhiệm vụ hình thức kế toán, hình thức hạch toán Phơng pháp đánh giá hàng tồn kho Công ty đà lắp đặt hoàn chỉnh dây chuyền công nghệ sản xuất kế toán trởng ngời trực tiếp làm báo cáo tài chịu trách nhiệm trớc giám đốc trớc pháp luật thông tin số liệu báo cáo Kế toán vật t: Nguyễn Thị Thuỷ có chức đánh giá vật t, nhập,xuất , tồn kho Nhiệm vụ kế toán vật t theo dõi tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu , tình hình có biến động loại nguyên vật liệu Kế toán vật t có nhiệm vụ theo dõi khoản toán với ngời bán giúp kế toán trởng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán bán hàng: bà Nguyễn Thị Thảo có chức quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ sẩm phẩm Nhiệm vụ kế toán bán hàng viết hoá đơn cho cửa hàng công ty khách hàng Thờng xuyên theo dõi tiền hàng, toán đầy đủ cho công ty đồng thời phản ánh khoản nghĩa vụ phải nộp nhà nớc Kế toán quỹ: anh Nguyễn Trung phong có chức quản lý cân đối thu chi công ty Nhiệm vụ kế toán quỹ phản ánh theo dõi số liệu có tình hình tăng giảm tiền quỹ công ty Căn vào phiếu thu, phiếu chi tiến hành hoạt động nhập xuất quỹ V Hình thức tổ chức hạch toán kế toán công tyTNHN Huy Phát Hình thức sổ áp dụng: Sổ nhật ký chung Trên sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng hình thức sổ sách kế toán thích hợp tạo điều kiện thuân lợi cho việc hệ thống hoá sử lý thông tin ban đầu Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, khối lợng ghi chép nghiệp vụ phát sinh lớn nên việc tổ chức sổ hợp lý đóng vai trò quan trọng Công ty áp dụng hình thức sổ nhạt ký chung, tất nghệp vụ kinh tế tài phát sinh điều đợc ghi vào sổ nhật ký chung, theo thời gian phát sinh định khoản kế toán tất nghiệp vụ Sau lấy số hiệu nhật ký chung vào sổ nghiệp vụ phát sinh Với hình thức đợc áp dụng loại sổ dùng công ty là: Sổ nhật ký chung, sổ tài kho¶n  Sỉ q TM, sỉ q tiỊn gưi NH  phÝ tr¶ tríc; vËt liƯu, dơng cơ, s¶n phẩm hàng hoá thẻ kho Sổ chi tiết chi phí phải trả, chi Sổ chi tiết toán sổ chi tiết chi phí sản xuất; Sơ đồ trình tự sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng CĐ Số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu so sánh ghi cuối tháng Diễn giải: Hàng ngày vào chứng từ gốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Sau vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái, trờng hợp dùng NKĐB hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ NKĐB có liên quan định kỳ cuối tháng tổng hợp ghi lần vào sổ cái, sè liƯu cđa c¸c sỉ c¸i lÊy c¸c sè liƯu ghi vào bảng cân đối phát sinh Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ kế toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu khoá sổ chi tiết Sau dựa vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu với số liệu sổ tài khoản Từ số liệu sổ tài khoản kế toán bảo đảm cân đối số phát sinh Số liệu cân đối bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tµi chÝnh