Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty gạch ốp lát thái bình 1

Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái Lời nói đầu Vào năm gần kinh tế níc ta ®· tõng bíc chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc, nhiều loại hình, thành phần kinh tế tồn tại,nền kinh tế ngày phát triển ổn định vững theo hớng công nghiệp hoá,hiện đại hoá.Trong điều kiện đó,các Doanh nghiệp sản xuất muấn tồn phát triển cần phảI tăng cờng hạch toán kinh tế Thực chế độ hoạch toán kinh tế đòi hỏi Doanh nghiệp phải tự trang trải toàn chi phí kinh doanh có lÃi đông thời phảI thực triệt để nguyên tắc tiết kiệm trình sản xuất kinh doanh.Thực tế năm vừa qua,hoà năm đổi lên đất nớc,công tác hạch toán kế toán có đổi tơng ứng để phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng,phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế,đồng thời phù hợp với đặc điểm,yêu cầu trình độ quản lý nớc ta.Trong kinh tế thị trờng nay, lợi nhuận động lực thúc đẩy Doanh nghiệp, không ngừng nâng cao hiệu sxkd, tăng lợi nhuận.Việc tăng lợi nhuận đồng thời với tăng gia bán mà việc tăng giá bán việc khó thực đợcvì bị chi phối qui lt cung – cÇu Do vËy, xu híng cđa Doanh nghiệp tìm cách tối thiểu hoá chi phí để tăng lợi nhuận.Điều có nghĩa Doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ,kịp thời, xác chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm.Gía thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất Doanh nghiệp.Gía thành sản phẩm cao hay thấp,tăng hay giảm phản ánh kết việc quản lý sử dụng vạt t,lao động,tiền vốn.Điều phụ thuộc vào trình tập hợpchi phí sản xuất Doanh nghiệp.Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hai trình liên quan mật thiết với Song,trên thực tế nớc ta năm qua công tác nhiều thiếu sót tồn cha đáp ứng dợc nhu cầu ngày cao quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm Trong Doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí tràn lan, thiếu tập trung, sử dụng vật t lao động lÃng phí nhiều Đây nhân tố dẫn đến tình trạng lỗ thật, lÃi giả doanh nghiệp làm ảnh hởng đến giá trị sản xuất đời sống ngời lao động Chính mà việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng,không doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xà hội Trong thời gian thực tập Công ty Gạch ốp Lát Thái Bình đợc đối diện với thực trạng quản lý kinh tế kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành với Đại học QL & KD Hà nội Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái giúp đỡ anh chị phòng Kế toán Tài hớng dẫn trực tiếp thầy Trần Công Bảy em đà mạnh dạn sâu vào tìm hiểu lựa chọn đề tài :Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Gạch ốp Lát Thái Bình.Ngoài phần mở đầu phần kết thúc, đề tài gồm chơng Chơng I: Những lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Gạch ốp Lát Thái Bình Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Gạch ốp Lát Thái Bình Với nỗ lực cố gắng thân giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Trần Công Bẩy anh chị phòng Kế toán Công ty, luận văn em đà hoàn thành.Tuy nhiên thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên luận văn không tránh khỏi sai sót.Vậy em mong nhận đợc quan tâm bảo thầy giáo phòng Kế toán Công ty Gạch ốp Lát Thái Bình để em thấy đợc hạn chế học hỏi đợc nhiều qua viết Chơng i Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Khi kinh tế tËp trung quan liªu bao cÊp chun sang nỊn kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, doanh nghiệp dợc coi chủ thể độc lập, đợc quyền tự chủ mặt tài chính, tự chủ phơng án SX kinh doanh chịu trách nhiệm ®¶m b¶o dïng thu nhËp ®¶m b¶o chi phÝ, cã l·I vµ thùc hiƯn nghÜa vơ víi nhµ níc.Trong kinh doanh DN đợc tự theo khuân khổ theo pháp luật tự chuyển hớng kinh doanh,lấy thị trờng làm sở cho việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp Doanh nghiệp muấn tồn phát triển đờng khác phảI ý đến hiệu SX kinh doanh coi trọng chất lợng Đại học QL & KD Hà nội Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái sản phẩm giữ chữ tín với khách hàng.Các vấn đề liên quan trực tiếp đên s công tác kế toán Trớc kế toán đợc coi nghiệp vụ đơn thuần, tàI liệu số liệu kế toán hầu nh không mang ý nghĩa quản trị tầm vi mô vĩ mô kế toán đợc coi công cụ quản lý hiệu lực nhất, tàI liệu số liệu kế toán cung cấp giúp chủ doanh nghiệp mà cho nhiều đối tợng khác, cho quản lý vĩ mô Nhà nớc Một biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận lµ tiÕt kiƯm chi phÝ SX kinh doanh, sư dơng chi phí cách hiệu Chi phí phảI chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ kinh doanh Chi phí SX định đến giá thành sản phẩm đầu ra,bởi sử dụng chi phí cách hiệu hạ đợc gía thành sản phẩm Đối với kinh tế quốc dân tiết kiệm chi phí cã ý nghÜa to lín, nã gióp Doanh nhiƯp cã chỗ đứng thị trờng,tăng ngân sách nhà nớc, cảI thiện đời sống ngời lao động Câú thành nên giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp hay gián tiếp tới trình SX sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm tiÕt kiƯm chi phÝ SX theo c¸c u tè cÊu thành, đòi hỏi doanh nghiệp SX phảI sử dụng chi phí hợp lý có hiệu Bởi công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng, đòi hỏi kế toán phảI tập hợp kịp thời, đầy đủ xác khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.Nếu chi phí SX kỳ lÃng phí giá thành sản phẩm cao,khi kế toán phảI tìm nguyên nhân lÃng phí đa biện pháp khắc phục để có điều kiện hỗ trợ SX, lập kế hoạch SX sát với tình hình biến động thị trờng Doanh nghiệp Để quản lý tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọng, yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Nó đảm bảo cho doanh nghiệp xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành nên sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào sản phẩm Từ phân tích khẳng định kế toán cần thiết quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm II Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Bản chất khái niệm chi phí sản xuất Chi phÝ SX lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá hao phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp SX đà chi để Đại học QL & KD Hà nội Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái tiến hành SX thời kỳ địn Trong chi phí lao động sống bao gồm khoản phảI trả cho ngời lao động nh tiền lơng, bảo hiểm xà hộiChiChi phí lao động vật hoá bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu,động lực, khấu hao tài sản cố định Chi Khi tiến hành SX, không phảI tất chi phí liên quan đến hoạt động SX sản phẩm mà chi phí khác nh chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí hao hụt vật liệu định mứcChi Do khoản chi phí liên quan trực tiếp tới trình SX đợc coi chi phí SX đợc tính vào giá thành sản phẩm cuối kỳ Chi phí SX doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trình tồn phát triển doanh nghiệp nhng để phục vụ cho công tác quản lý có hiệu quả, chi phí SX phảI đợc tập hợp theo thời kỳ ( hàng tháng, quý, năm) phù hợp với kỳ báo cáo chi phí SX kỳ đợc tập hợp kỳ 1.2 Phân loại chi phí SX doanh nghiệp Hạch toán chi phí theo loại, nâng cao chi tiết thông tin hạch toán, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý đồng thời tạo sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng chi phí Do đó, ta phảI tiến hành phân loại chi phí SX, tiêu thức khác theo yêu cầu công tác hạch toán mà chi phí SX đợc phân theo nhiều cách khác -Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất chi phí -Phân loại chi phí theo định mức, công dụng chi phí - Phân loại chi phÝ s¶n xt theo mèi quan hƯ víi khèi lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ - phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí 2.Gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Qúa trình SX trình thống bao gồm hai mặt Mặt hao phí SX mặt kết SX: Tất khoản chi phí phát sinh ( phát sinh kỳ kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lớngản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỹe tạo nên tiêu giá thành sản phẩm.Nói cách khác giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà Doanh nghịêp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ 2.2.Phân loại giá thành sản phẩm Có hai cách phân loại giá thành sản phẩm chủ yếu sau: Đại học QL & KD Hà nội Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái 2.2.1.Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại naỳ đợc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch - Giá thành định mức - Giá thành thực tế 2.2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán - Giá thành sản phẩm tiêu phản sánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc SX, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) - Giá thành toàn bộ( giá thành tiêu thụ): Là tiêu phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn Giá thành sản phẩm = sản xuất tiêu thụ sản phẩm + Chí phí quản lí DN + Chí phí bán hàng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình SX có mối quan hệ chặt chẽ với Chúng giống chất ®Ịu hao phÝ vỊ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vật hoá mà DN đà chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy vậy, chi phí SX giá thành sản phẩm có khác lợng thời gian điểm sau: - Chí phí SX gắn liền với thời kì phát sinh chi phí giá thành sản phẩm gắn liền với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất đà hoàn thành - Chi phí SX kì bao gồm chi phí SX đà trả trớc kì nhng cha đợc phân bổ cho kì chi phí trả trớc cuả kì trớc nhng kì phát sinh thực tế không bao gồm chi phí trả trớc kì trớc phân bổ cho kì chi phí phảI trả kì nhng thực tế cha phát sinh Còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phảI trả kì chi phí trả trớc đợc phân bổ kì Ta biểu diễn mối quan hệ giứa chi phí SX giá thành sản phẩm nh sau: A B CFSX dở dang đầu kì C D CFSX phát sinh kì Đại häc QL & KD Hµ néi Khoa tµi chÝnh – Kế toán Phạm Đình Thái < > Giá thành sản phẩm CFSX dở dang cuối kì Trong đó: - AB chi phí sản xuất dở dang đầu kì - BD tổng chi phí SX thực tế phát sinh kì - CD chi phí SX dở dang cuối kì Do đó: Giá thành sản phẩm đợc xác ®Þnh nh sau: AC = AB + BD - CD Khi chi phí SX dở dang đầu kì cuối kì ngành SX sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí SX phát sinh kì III Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nội dung, phơng pháp kế toán tập hợp chi phí SX 1.1.Nội dung, yêu cầu nhiện vụ công tác quản lí hạch toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm Trong DN SX sử dơng chi phÝ SX g¾n liỊn víi viƯc sư dơng tàI sản, vật t, lao động hoạt động SX, chế tạo sản phẩm, quản lí chi phí SX thực chất việc quản lí việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm, có hiệu loại tàI sản, vật t, lao động tiền vốn trình hoạt động SX KD DN Mặt khác chi phí SX sở cấu thành nên giá thành sản phẩm Do tiết kiệm chi phí SX biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Qua yêu cầu công tác quản lí nói chung, quản lí chi phí SX giá thành nói riêng đòi hỏi DN phảI tổ chức công tác kế toán, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách xác hợp lí Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm là: Xác định hợp lí đối tợng tập hợp chi phí SX, đối tợng giá thành phù hợp với điều kiện SX thực tế DN thoà mÃn yêu cầu quản lí đặt ra, vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp kế toán theo trình tự hợp lí, tính toán xác đầy đủ, kiểm tra khâu hoạch toán nh : Tiền luơng, vật liệu, tàI sản cố định Chixác đinh số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cụ thể phảI thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành, phơng pháp tính giá thành, phù hợp với đặc điểm SX qui mô SX DN Đại học QL & KD Hà nội Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái - Tổ chức phản ánh, tổng hợp chi phÝ SX theo tõng ph©n xëng, bé phËn SX, theo giai đoạn SX, theo yếu tố chi phí, khoản mục giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp, kết triển phân bổ chi phí SX theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định - Lập báo cáo chi phí SX theo định kì tổ chức phân tích chi phí SX tính giá thành sản phẩm DN - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lơng sản phẩm dở dang khoa hoc, hợp lí, xác định giá thành hoạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kì cách đầy đủ xác 1.2 Đối tợng tập hợp chi phí SX Đối tợng hoạch toán chi phí SX kinh doanh loại chi phí đợc tập hợp thời gian định, nhằm phục vụ cho kiểm tra, phân tích chi phí giá thành sản phẩm- dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí SX kinh doanh nơi phát sinh chi phí ( phân xởng, phận, giai đoạn công nghệChi) đối tợng chịu chi phí nh ( s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm…Chi) 1.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí SX chi phí phát sinh đợc tập hợp phân bổ theo đối tợng tập hợp chi phí SX đà đợc xác định Do đối tợng tập hợp chi phí SX có nhiều loại khác lên phơng pháp hạch toán chi phí SX khác cho phù hợp với đối tợng chi phí * Phơng pháp trực tiếp : Phơng pháp đợc áp dụng tổng hợp khoản chi phí có liên quan đến đối tợng riêng biệt.Sử dụng phơng pháp có u điểm thông tin cách xác, đợc áp dụng doanh nghiệp SX sản phẩm * Phơng pháp gián tiếp: phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp chi phí SX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí 1.4Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm cuối kì theo quy định thống hành Kế toán phảI đI tập hợp chi phí SX theo khoản mục: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Đại học QL & KD Hà nội Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái Để tập hợp chi phí SX theo nội dung trên, Doanh nghiệp phải sử dụng hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho là: Phơng pháp kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ * Phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất tồn kho vật t sản phẩm hàng hoá sở kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm - TK 152 : Nguyên vật liệu - TK 153: C«ng dơng - TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK627 : Chi phí SX chung - TK154 : Chi phÝ SX dë dang * Phơng pháp kiểm kê định kỳ: Là phơng pháp mà kế toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị vật t, sản phẩm hàng hoá tồn kho sổ kế toán tổng hợp Theo phơng pháp này, kế toán sử dụng tài khoản 611, 621, 622, 627, 631 để tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm Nội dung phơng pháp tính giá thành sản phẩm 2.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ, doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Tuỳ theođặc điểm tổ chức SX nh qui trình công nghệ SX doanh nghiệp mà đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành,thành phẩm giai đoạn chế biến cuối cùng, nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn SX, sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh 2.2 Các phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành phơng pháp kĩ thuật sử dụng số liệu chi phí SX mà kế toán đà tập hợp để tính tổng giá thành, mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí đối tợng giá thành cần tính để sử dụng phơng pháp thích hợp Tuỳ theo đặc điểm SX kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm sau: 2.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn Phơng pháp gọi phơng pháp tính trực tiếp, áp dụng thích hợp với sản phẩm có qui trình công nghệ SX đơn giản khép kín xen kẽ liên tục,đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí SX Đại học QL & KD Hà nội Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí đà tập hợp 2.2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạpvà kiểu liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến Đối với DN đối tợng tính giá thành thành phẩm bớc cuối nửa thành phẩm giai đoạn.Chính khác đối tợng tính giá thành nh nên phơng pháp đợc chia thành: - Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửă thành phẩm - Phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm 2.2.3.Phơng pháp tính giá thành có loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ Trong trờng hợp quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thu đợc có sản phẩm phụ để tính giá thành phẩm ta phải loại trừ khỏi tổng chi phí quy trình số chi phí SX sản phẩm phụ thờng đợc tính theo giá kế hoạch Sau tính chi phí SX sản phẩm phụ ta xác định tổng giá thành phẩm Tổng giá sản phẩm chi phí sản phẩm chi phí Thành = làm dở + sản xuất - làm dở - sản xuất Phẩm đầu kỳ kỳ cuối kỳ SP phụ 2.2.4.Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng đà hoàn thành Khi đơn đặt hàng hoàn thành tính giá thành mà kỳ tính giá thành không phù hợp với ký báo cáo Tuy tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành phải tập hợp chi phí SX cho đơn đặt hàng bảng tính giá thành Sau tổng cộng chi phí tháng lại ta đợc giá thành đơn đặt hàng 2.2.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số Trong trờng hợp quy trình SX sản phẩm m,ột loại nguyên vật liệu, giá thành loại sản phẩm phải vào hệ số tính giá thành quy trình loại sản phẩm Đại học QL & KD Hà nội Khoa tài Kế toán Phạm Đình Thái 2.2.6 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Nếu sản phẩm SX nhóm sản phẩm loại nhng với quy cách, kích cỡ sản phẩm khác nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Để tính đợc giá thành trớc hết phải chọn tiêu chuẩn phân bổ giá thành Tiêu chuẩn phân bổ giá thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức sản phẩm Sau tính tỷ lệ giá thành nhóm sản phẩm 10 Đại học QL & KD Hµ néi