Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm 1

Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài Khi xem xét hiệu sản xuất kinh doanh, tiêu giá thành giữ vị trí quan trọng Bởi xuất phát từ phơng trình kinh tế bản: Lợi nhuận = doanh thu chi phi (giá thành) chi phi (giá thành) Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tăng giá bán để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí để giảm giá thành Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh nay, việc tăng giá bán để tăng doanh thu khó thực Doanh nghiệp phải phấn đấu tìm biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm đa đợc giá bán phù hợp Một biện pháp không đề cập tới kế toán Kế toán cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu hay không để từ đề chiến lợc nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề nóng bỏng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành, nhận thức rõ đợc vai trò quan kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn công tác kế toán công ty nh thấy nhiều điểm cần phải hoàn thiện công tác tập hợp tính giá thành sản phẩm công ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phẩm cho chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Làm sáng rõ lí luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung - Làm rõ thực tế tình hình công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành - Đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành Đối tợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung - Phạm vi nghiên cứu: Chỉ nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành Phơng pháp nghiên cứu Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phẩm phơng pháp vật biện chứng nghĩa lấy lí luận để so sánh với thực tế, từ thực tế lại so sánh với lí luận để có kiến nghị nhằm hoàn thiện kết hợp với phơng pháp quan sát, phân tích, ghi chép Nội dung kết cấu chuyên đề gồm phần Chơng 1: Đặc điểm sản phẩm(dịch vụ), tổ chức sản xuất quản lý chi phí cong ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành Chơng 3: Hoàn thiện ké toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 tháng 05 năm 2010 Sinh viên: Lu Trung Hiếu Chơng Đặc điểm sản phẩm(dịch vụ), tổ chức sản xuất quản lý chi phí cong ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 1.1.1 Danh mục loại sản phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triẻn Tân Đại Thành Từ đời từ năm 1996 Công ty cổ phần đầu t phát triẻn Tân Đại Thành với tiền thân Công ty TNHH sản xuất thơng mại Tân đă cờ đầu nghành công nghiệp sản xuất hàng kim khí gia dụng Việt Nam với sản phẩm đà đợc khẳng định thị trờng là: Bån chøa níc b»ng Inox, bån chøa níc b»ng nhùa, bình nớc nóng gián tiếp, máy nớc nóng sử dụng lợng mặt trời,Các sản phẩm đà đCác sản phẩm đà đợc khách hàng ủng hộ đánh giá cao chất lợng nh độ thẩm mỹ Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Năm 2007 Công ty đà mở rộng loại hình sản phẩm công vào thị trờng thiết bị phòng tắm với sản phẩm là: Sen vòi bồn tắm matxa, xông Ngoài Tân đà số công ty đầu việc cung cấp ống Inox dân dụng trang trí Các sản phẩm cụ thể công ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành: - Bồn chứa nớc Inox mang thơng hiệu Tân á, Đại Thành, Rossi - Bồn chứa nớc nhựa mang thơng hiệu Tân á, Đại Thành - Bình nớc nóng gián tiếp mang thơng hiệu TANA, ROSSI - Bình nớc nóng trực tiếp mang thơng hiệu Rossi - Máy nớc nóng sử dụng lợng mặt trời mang thơng hiệu Sunflower - Thiết bị sen vòi phòng tắm mang thơng hiệu Rossi - Chậu rửa bát mang thơng hiệu Tân á, Rossi - ống Inox mang thơng hiệu Tân 1.1.2 Các tiêu chí chất lợng sản phẩm tiêu chuẩn chất lợng sản phảm mà công ty đà áp dụng Với mục tiêu đa đến cho ngời tiêu dùng sản phẩm tốt chất lợng mà đẹp thẩm mỹ sản phảm Tân Đại Thành đêu đợc sản xuất dây chuyền sản xuất tiên tién Sản phẩm bồn chứa nớc Inox đợc sản xuất dây chuyền công nghệ đại nay, sản phẩm đợc sản xuất từ nguyên liêu Inox chuyên dung Inox SUS304 đợc nhập từ Nhật Bản Với công nghệ hàn lăn công nghệ đại cho mối hàn đợc đảm bảo kỹ thuật đồng thời đảm bảo độ thẩm mỹ cao Tân cam két với ngời tiêu dùng sản phẩm bồn chứa nớc Inox đợc sản xuất từ Inox SUS304 đợc bảo hành kỹ thuật 10 năm Sản phẩm bồn chứa nớc nhựa đợc sản xuất từ 100% nguyªn liƯu nhËp khÈu Víi kÕt cÊu líp bån nhựa mang thơng hiệu Tân á, Đại Thành không đẹp kiểu dáng mà bền chất lợng sản phẩm chịu đợc độ va đập cao Với đâc điểm bồn nhựa công ty sản xuất đợc ngời tiêu dùng sử dụng vào mục đích để nớc sạch, công ty sử dụng dung chứa loại dung môi hóa chất nh: Kiềm axit Sản phẩm đợc bảo hành 01 năm toàn quốc Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Sản phẩm bình nớc nóng gián tiếp cong ty đợc sản xuất tren dây chuyền nhập khẩu, loại nguyên liẹu đợc sản xuất đợc nhập từ Italya, sản phẩm đợc ngời dùng đánh giá cao vè chất lợng nh chế độ sau bán hàng(dịch vụ bảo hành bảo dỡng) Các sản phẩm khác công ty đợc sản xuất công nghệ tiên tiến nhât dựa tiêu chuẩn chất lợng đợc công bố riêng cho chủng loại sản phẩm đà nhận đợc tín nhiệm ngời tiêu dùng nớc nớc 1.1.3 Loại hình sản xuất thời gian sản xuất Các sản phẩm công ty đợc sản xuất dựa quy trình chế biến liên tục qua khâu khác nhằm tạo sản phẩm khác với nhiều chủng loại với kích cỡ khác theo nhu cầu sản xuất cụ thể Các khâu trình sản xuất đợc liên hệ chặt chẽ với nhằm tạo chu trình liên tục, thời gian sản xuất sản phẩm nhanh nên số lợng sản phẩm dở dang tơng ứng với nhu cầu sản xuất sản phẩm cụ thể đà đợc tính toán từ khâu nguyên vật liệu khâu tiêu thụ sản phẩm dựa nhu cầu thực tế thị trờng Ngoài đặc điểm công ty chuyên sản xuất trực tiếp tiêu thụ sản phẩm nên số lợng sản phẩm tồn kho nhiều nhằm phục vụ cho thi trờng vào thời điểm mùa vụ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (cung cấp dịch vụ) công ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty quy trình chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt với kích cỡ sản phẩm khác Do việc đạo sản xuất phải thống để quy trình sản xuất diễn đợc nhịp nhàng đạt đợc tiến nhanh, sản phẩm có chất lợng tốt đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng Quá trình sản xuất kinh doanh công ty đợc phân loại thành quy trình là: Quy trình sản xuất bồn nớc; Quy trình sản xuất bình nớc nóng; quy trình sản xuất chậu rửa;Các sản phẩm đà đ Quy trình cung cấp dịch vụ quy trình xuất nhập 1.1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất(Phân xởng, tổ đội) Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tại công ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành máy sản xuất đợc phân công theo dòng sản phẩm sản xuất Cụ thể dòng sản phẩm bồn chứa nớc đợc bố trí nh sau: - Đối với sản phẩm bồn nớc gồm có phËn s¶n xuÊt sau: Bé phËn s¶n xuÊt bån Bé phận sản xuất chân bồn(đói với bồn chứa nớc Inox) Bộ phận hoàn thiện bồn(phun sơn, dán tem mác, kiểm tra lỗi sản xuất) Bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) Đối với phận sản xuất đợc bố trí theo phân xởng cụ thể nhằm đảm bảo trình sản xuất đợc thực cách liên tục đảm bảo khoa học sản xuất, sản phẩm phân xởng sản xuất nguyên liệu cho phân xởng khác sản xuất - Đối với sản phẩm bồn chứa nớc nhựa: Bộ phận sản xuất thân bồn Bộ phận sản xuất nắp bồn Bộ phận hoàn thiện Bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm Với số lợng sản xuất dòng sản phẩm với số lợng chủng loại đa dạng phong phú nên cấu sản xuất công ty đà phân ca sản xuất khác nhằm tạo đợc nhiều sản phẩm phục vụ cho thị trờng nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Trong máy quản lý công ty phận, phòng ban có nhiệm vụ vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí chung toàn công ty Cụ thể nh sau: 1.3.1 Tổng giám đốc Là ngời đại diện hội đồng quản trị đa định trớc toàn công ty, ngời đại diện công ty lĩnh vực hoạt động công ty, thông qua giám đốc phụ trách công việc cụ thể nắm bắt kịp thời hoạt động từ sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thông qua giám đốc sản xuất, giám đốc kinh doanh để đa định nhanh chóng kịp thời nhằm giảm thiểu tối đa khoản chi phí sản xuất nh chi phí khác Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán liên quan nhằm tạo sản phẩm có chất lợng tốt mà đảm bảo tính cạnh tranh giá cung cấp Là ngời định chịu trách nhiệm trớc pháp luật công tác kế toán công ty chế dộ kế toán áp dụng số liệu đợc thể báo cáo kế toán công ty Là ngời đại diện hợp pháp công ty hợp đồng kinh tế nh: Mua bán nguyên vật liệu, hợp đồng xuất nhập thành phẩm,Các sản phẩm đà ® 1.3.2 C¸c gi¸m ®èc bé phËn Ngêi chịu tr¸ch nhiệm trớc tổng giám đốc nội dung công việc đợc phân công, chủ động giải việc đợc tổng giám đốc uỷ quyền Trợ giúp cho Tổng giám đốc nhiều lĩnh vực nh: sản xuất, kinh doanh, maketing Giám đốc sản xuất: Là ngời phụ trách sản xuất, chịu trách nhiệm đảm bảo chất lợng sản phẩm dịch vụ đồng thời phụ trách vấn đề an toàn lao động Giám đốc kinh doanh marketing: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm hợp đồng sản xuất cung cấp dịch vụ Chỉ đạo điều hành việc sản xuất, đề phơng hớng mục tiêu ngắn hạn hàng năm công ty Quảng bá thơng hiệu nhằm cao hình ảnh công ty, tăng sức cạnh tranh thị trờng Các sản phẩm đà đ Các giám đốc phận có trách nhiệm quản lý chi tiết công việc lĩnh vực quản lý nhng lại có mối quan hệ chặt chẽ với theo thể thống Ví dụ: Giám đốc sản xuất phải vào đơn hàng đặt mà có định sản xuất, nhng sản xuất tình trạng đủ nguyên vật liệu mà công viịec nhiệm vụ giấm đốc phụ trách vật t Để tạo sản phẩm hoàn thiện công tác quản lý khoản chi phí nhằm tạo sản phẩm tôt chất lợng nhng với giá thành thấp công việc quan trọng mà tất phận cần phải thực nghiêm túc trình, khâu mà giám đốc phận phải ngời thờng xuyên quản lý theo dõi chi tiết để có điều chin hr kịp thời 1.3.3 Các phòng ban - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực kế hoạch kinh doanh đà đề tìm kiếm hợp đồng sản xuất, cung cấp dịch vụ Ngoài chuyên gia phòng kinh doanh đề xuất phơng hớng, mục tiêu ngắn hạn hàng năm Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán công ty Hơn nữa, việc quảng bá thơng hiệu nhằm nâng cao hình ảnh công ty tăng sức cạnh tranh thị trờng nhiệm vụ quan trọng phòng kinh doanh Căn vào tình hình sản xuất chi phí liên quan tới giá thành sản xuất sản phẩm mà dịnh giá bán sản phẩm thị trờng nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhng công tác bán hàng lúc giá bán sản phẩm cố định ảnh hởng thị trờng chung giá cả, cung cầu sản phẩm Tham mu cho ban giám đốc công tác bán hàng định giá bán nhng phải giá thành nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời không ngừng tìm hiểu tình hình thị trờng để đa ý kiến để giảm thiểu tối đa khoản chi phí sản xuất - Phòng kĩ thuật: Tham mu cho Giám đốc mặt kĩ thuật, động thời nghiên cứu đề xuất giải pháp kỹ thuật gặp cố sản xuất cần xử lý Thêng xuyªn híng dÉn kü tht phỉ biÕn cho công nhân, xây dựng chơng trình bồi dỡng nghiệp vụ tay nghề cho công nhân Thu thập tài liệu kỹ thuât, phổ biến sáng kiến cải tiến, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất đồng thời nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào sản xuất, đa sáng kiến hợp lý hoá vào sản xuất - Phòng xuất nhập khẩu: Xây dựng kế hoạch nhập khẩu, nghiên cứu đề xuất lựa chọn nhà cung cấp vật t hàng hóa trình lÃnh đạo công ty Triển khai kế hoạch xuất nhập phục vụ sản suất kinh doanh, tổ chức chủ trì đàm phán xuất nhập Lựa chọn đợc nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào có đợc ổn định chất lợng hàng hóa cung cấp, đồng thời tìm đợc nhà cung cấp có giá cung cấp thấp nhằm mục tiêu giảm thiểu tối đa khoản chi phí nguyên vật liệu đầu vào trớc đa vào sản xuất Nắm bắt kịp thời tình hình biến động giá nguyên vật liệu đầu vào để trình lên ban giám đốc đa định kịp thời nhằm tạo sản phẩm có giá thành thấp tạo điều kiện thuận lợi cho công việc bán hàng qua dó nâng cao đợc lợi nhuận cho doanh nghiƯp - Phßng tỉ chøc: Tham mu cho Giám đốc mặt tổ chức, lao động chế độ sách ngời lao động, công tác trị công tác quản lý hành công ty Xây dựng cấu tổ chức sản xuất, máy quản lý đội Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ngũ chủ chốt đủ sức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn - Phòng kế toán : Tổ chức quản lý thực công tác tài kế toán theo sách Nhà nớc, đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh yêu cầu phát triển Công ty Phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết sản xuất kinh doanh, đề xuất biện pháp đảm bảo hoạt động Công ty có hiệu Thực quy định chế độ kế toán quản lý khoản chi phí liên quan đến công tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm Phản ánh kịp thời khoản chi phí liên quan đến sản phẩm từ khâu nhập nguyên vật liêu khâu cuối tiêu thụ sản phẩm từ thông báo cho ban giám đốc biét đợc giá thành sản phẩm để dịnh giá bán cho phù hợp - Các phân xởng trực tiếp sản xuất: + Phân xởng Inox: Chuyên sản xuất sản phẩm Inox + Phân xởng Nhựa: Chuyên sản xuất sản phẩm nhựa Các sản phẩm đà đ Thực quy định công ty chế độ lao động an toàn lao động, không ngừng nâng cao tay nghỊ, hoc hái trau dåi kinh nghiƯm ®Ĩ thực hiẹn trình sản xuất sản phẩm có chất lợng tôt Có sáng kién đóng góp cải tiến kỹ thuật để phục vụ cho trình sản xuất đợc tôt qua đô giảm đợc chi phí sản xuất sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Chơng Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành 2.1 Kế toán chi phí sản xuất công ty Cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành 2.1.1 Kế toán chi phí nhguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 2.1.1.1 Néi dung  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty bao gåm: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh - Chi phí nguyên vật liệu phụ Những chi phí đợc dùng trực tiếp vào sản xuất + Nguyên vật liêu chính: Là sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm cách ổn định, trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Tại công ty Tân nguyên vật liêu bao gồm loại: bột nhựa, nắp nhựa , cho sản phẩm phân xởng Nhựa, và: Thép cuộn, Inox1.6, Inox2.8, Inox tấm, cho phân xởng Inox Các loại nguyên vật liệu công ty mua từ nguồn vµ ngoµi níc, chđ u lµ nhËp khÈu tõ nớc: Nhật, Italia , mà cha có xí nghiệp sản xuất vật liệu riêng cho + Vật liƯu phơ ë c«ng ty chiÕm mét tû lƯ nhá nhng lại vật liệu không thê thiếu đợc Đó là: bột titan, bột màu, cút đồng, tem mác, , kèm với nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín tỉng gi¸ thành sản phẩm (khoảng 80%) Do việc hạch toán đầy đủ chi phí có tầm quan trọng lớn việc xác định lợng tiêu hao vật liệu sản xuất đảm bảo tính xác giá thành Tại Công ty cổ phần đầu t phát triển Tân Đại Thành nguyên vật liệu đợc quản lý chặt chẽ, từ khâu tiếp nhận bảo quản đến khâu cấp phát Các sản phẩm công ty, định mức đợc xây dựng chuẩn lần áp dụng lâu dài đến thay đổi thiết kế Căn vào kế hoạch sản xuất tháng, phân xởng tiến hành lĩnh vật t theo định mức để sản xuất, cuối tháng kế Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán kiểm kê sản phẩm dở dồng thời toán vật t, xảy thiếu hụt vật t yêu cầu tổ sản xuất phải giải trình Là loại chi phí trực tiếp phí nguyên vật liệu đợc hạch toán trực tiếp vào đối tợng sử dụng (phân xởng Nhựa, phân xởng Inox) Chứng từ sử dụng: Để phản ánh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n sư dông chøng tõ: PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK621, đợc mở chi tiết thành: - TK 62111: Chi phí NVLTT phân xởng Inox - TK 62112: Chi phÝ NVLTT ph©n xëng Nhùa TK liªn quan: TK152 (chi tiÕt cho tõng nguyªn vËt liệu tơng ứng) Để tiện lợi cho việc tính giá thành loại sản phẩm, nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xởng hạch toán cho phân xởng 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán Thủ tục xuất kho phòng kế hoạch đề kế hoạch sản xuất cho phân xởng Căn vào kế hoạch sản xuất dựa định mức hao phí mà phòng kỹ thuật đà xây dựng, thủ kho xí nghiệp lên phòng cung ứng đề nghị viết phiếu xuất kho Nhân viên phòng cung øng lËp phiÕu xt kho (3 liªn) chun cho thủ kho liên: thủ kho ghi rõ số lợng thực xuất ký vào phiếu xuất kho, đồng thời giữ lại liên để ghi thẻ kho, liên giao cho thđ kho cđa xÝ nghiƯp BiĨu sè 2.1 : Công ty Cổ phần đầu t phát triển TAĐT Kế hoạch sản xuất Tháng 12/2009 Bộ phận thực hiện: PX002 - Phân xởng nhựa Ghi Số lợng ĐVT Tên sản phẩm Mà sản phẩm STT 15 Bồn nhựa 1000N TPBNH017 Chuyên đề tốt nghiệp 10 SV: Lu Trung HiÕu