Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty giấy trúc bạch

Lời nói đầu Sự đời kế toán gắn liền với đời kinh tế sản xuất xà hội Nền sản xuất xà hội phát triển, kế toán khẳng định đợc vai trò quan trọng công tác quản lý tài nhà nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng Tõ kinh tÕ níc ta chun tõ kinh tÕ quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng đà đặt nhiều thách thức nh hội cho doanh nghiệp Chính kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt đà làm bộc lộ yếu doanh nghiệp Nhất doanh nghiệp đà hoạt động lâu năm thời kỳ quan liêu bao cấp Đây bớc chuyển quan trọng góp phần định thành công hay thất bại doanh nghiệp nhà nớc nói chung công ty giấy Trúc Bạch nói riêng Tuy nhiên, để tồn phát triển kinh tế thị trờng, nơi mà cạnh tranh diễn gay gắt mang tính sống nh yêu cầu cấp thiết đặt cho doanh nghiệp, đặc biệt công tác kế toán phải làm để sản phẩm sản xuất cung ứng đợc hết thị trờng, để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Đó câu hỏi mà không doanh nghiệp phải quan tâm Để đạt đợc mục tiêu đó, đòi hỏi công ty phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh dài hạn mang tính chiến lợc lâu dài Một biện pháp để nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung việc nâng cao tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Kết cấu luận văn gồm: Chơng : ý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty giấy trúc bạch Chơng III: Một số kiến nghị đề xuất chơng lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất I Thành phẩm - Tổ chức công tác kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc trình chế biến phận sản xuất sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất thuê gia công đà xong, đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bán giao thẳng cho khách hàng Đánh giá thành phẩm 2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc phản ánh theo nguyên tắc giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập vào đợc xác định phù hợp với nguồn nhập Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế (Giá thành sản xt thùc tÕ bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình gia công Đối với thành phẩm nhập kho phải đợc thể theo giá thực tế Vì giá thành phẩm nhập kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch toán, việc tính toán xác giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng trờng hợp sau: - Phơng pháp đơn giá bình quân tồn đầu kỳ - Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Phơng pháp thực tế đích danh 2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm đợc xây dựng từ đầu năm ổn định kỳ kế hoạch Nếu kế toán thành phẩm sử dụng giá hạch toán hệ số chênh lệch giá đợc tính cho thứ, nhóm thành phẩm theo công thức: Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá tồn thực kho đầu tế thành kỳ phẩm nhập kho kỳ + Hệ số giá thức tế thành phẩm = Giá hạch toán thành phẩm Giátồn hạch kho toán đầu thành kỳ phẩm nhập kho kỳ + Hệ sốkỳgiá thành phẩm Giá thành thực tế thành phẩm xuất Giá kho hạch toán kỳ thành phẩm xuất kho =trong x Kế toán chi tiết thành phẩm: Gồm phơng pháp 3.1 Phơng pháp thẻ song song Thực theo nguyên tắc sau: - kho: Việc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xt tån kho thđ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lợng Định kỳ thủ kho gửi lên phòng kế toán chứng từ nhập, xuất đà đợc phân loại theo thứ thành phẩm -ở phòng kế toán: Kế toán vào chứng từ nhập xuất thủ kho gửi lên để vào sổ chi tiết thành phẩm cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết tiến hành đối chiếu với thẻ kho Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán thành phẩm mẫu thẻ kho theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Ghi chú: Thẻ sổ chi tiết thành phẩm Bảng tổng hợp N_x_t thành phẩm Phiếu xuất kho Bảng kê số Ghi hàng ngày Ghi cuôí tháng Quan hệ đối chiếu Mẫu thẻ kho Đối tợng thành phẩm: Kho thµnh phÈm: Loại thành phẩm: Đơn vị tính: Ngày Số phiếu tháng Nhập Xuất Diễn giải Số lợng Nhập Ghi Xuất Tồn - phòng kế toán : Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn cđa tõng thø thµnh phÈm theo tõng kho vµ dïng cho năm Sổ đối chiếu luân chuyển ghi tháng lần vào thời điểm cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất theo thứ thành phẩm sở chứng từ nhập, xuất chủ định kỳ gửi lên Sổ đối chiếu đợc theo dõi tiêu số lợng giá trị cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu luân chuyển vớim thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp: Sơ đồ 2: sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm mẫu thẻ kho theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Ghi chú: Bảng kê số ( Kế toán tổng hợp ) Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sổ đối chiếu luân chuyển Năm: Số danh điểm Tên thành phẩm Đơn vị tính Đơn giá Số d đầu tháng SL TT Luân chuyển tháng SL TT Số d đầu tháng SL TT Luân chuyển tháng SL TT 3.2 Phơng pháp sổ số d: Thực theo nguyên tắc sau: - kho, thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mặt số lợng Cuối tháng phải ghi sổ tồn kho đà tính đợc thẻ kho (số lợng ) vào sổ số d cột số lợng - phòng kế toán, kế to¸n më sỉ sè d cho tõng kho dïng ghi năm để ghi số thành phẩm vào cuối tháng theo tiêu giá trị Trớc hết, vào chứng từ nhập, xuất kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất để ghi chép tình hình nhập xuất hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất từ bảng lập bảng nhập, xuất, tồn theo thứ thành phẩm, theo tiêu giá trị Mỗi tháng ghi nhận sỉ sè d thđ kho gưi lªn kiĨm tra làm vào sổ tồn kho số lợng mà thủ kho đà ghi sổ số d đơn giá để tính số tồn kho thành phẩm theo tiêu giá trị vào cột số tiỊn ë sỉ sè d ViƯc kiĨm tra ®èi chiÕu đợc tiến hành vào cuối tháng Căn vào cột số tiền tồn kho cuối tháng sổ số d ®Ĩ ®èi chiÕu víi cét sè tiỊn tån kho trªn bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn số liệu kế toán tổng hợp (nếu doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán) Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm mẫu sổ số d Sơ đồ 3: Sơ đồ chi tiết thành phẩm mẫu thẻ kho theo phơng pháp sổ số d Bảng kê nhập Thẻ kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê số ( Kế toán tổng hợp ) Phiếu xuất kho Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sổ số d Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Mẫu sổ số d Năm: Kho: Số danh điểm Tên thành phẩm Đơn vị tính Đơn giá Định mức dự trữ Số d đầu tháng SL TT Luân chuyển tháng SL TT Số d đầu tháng SL TT Luân chuyển tháng SL TT Kế toán tổng hợp thành phẩm 4.1 Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp phản ánh theo dõi liên tục thờng xuyên cã hƯ thèng t×nh h×nh nhËp - xt - tån kho thành phẩm sổ kế toán Phơng pháp đợc thực theo sơ đồ hạch toán sau: (Xem phụ lục 1, trang , sơ đồ , sơ đồ 4) 4.2 Hạch toán theo phơng pháp kê khai định kỳ Là phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ vật t, hàng hoá sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị hàng hoá, vật t đà xuất kho kỳ theo công thức: Trị giá hàng xuất kho = Tổng giá hàng nhập + _ Chênh lệch trị giá tồn kho cuối kỳ đầu kỳ (Xem phụ luc2, trang , sơ đồ , sơ đồ 5) 4.3 Doanh thu bán hàng nội Là tổng doanh thu hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thc cïng mét c«ng ty, tỉng c«ng ty, tËp đoàn hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội tài khoản cấp 2: - TK 512.1: Doanh thu bán hàng hoá - TK 512.2: Doanh thu bán sản phẩm - TK 512.3: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ 4.4 Doanh thu Là số chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm trừ (bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, khoản thuế tiêu thụ đặc biệt thuêa xuất phait nộp có): Doanh thu Doanh Các thu bán khoản hàng giảm trừ doanh thu(giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả = - 4.5 Hàng bán bị trả lại Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại lỗi ngời bán Kế toán sử dụng tài khoản 531Hàng bán bị trả lại, tài khoản phản ánh doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại 4.6 Giảm giá hàng bán Là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng đà viết theo giá bình thờng, hàng đà đợc xác định tiêu thụ nhng chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá Kế toán sử dụng tài khoản 532Giảm giá hàng bán, tài khoản dùng để phản ánh tài khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu việc bán hàng kỳ hạch toán 4.7 Trị giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành nhng không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Kế toán sử dụng tài khoản 632Trị giá vốn hàng bán, tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ 4.8 Thuế khoản phải nộp nhà nớc Kế toán sử dụng tài khoản 333Thuế khoản phải nộp nhà nớc, tài khoản đợc dùng để phản ¸nh mèi quan hƯ to¸n gi÷a doanh nghiƯp víi nhà nớc khoản thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp cho nhà nớc kỳ hạch toán Tài khoản 333 có tài khoản cấp nhng có tài khoản cấp phản ánh thuế tiêu thụ, là: - Tài khoản 333.1: Thuế giá trị gia tăng - Tài khoản 333.2: Thuế tiêu thụ đặc biệt - Tài khoản 333.3: Thuế xuất nhập khÈu Chøng tõ sư dơng - PhiÕu nhËp kho, phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có ngân hàng - Và số chứng từ liên quan khác Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng trực tiếp: Là phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp Số hàng bán cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán thức quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hặc chấp nhận toán số hàng đà giao (Xem phụ luc 3, trang , sơ đồ , sơ đồ 6) Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Phơng thức doanh nghiệp xuất kho thành phẩm gửi bán sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên, giao hàng địa điểm đà quy định hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua trả tiền hay chấp nhận toán hàng gửi đợc coi tiêu thụ (Xem phụ luc 4, trang , sơ đồ , sơ đồ 7) Phơng thức bán hàng đại lý: Theo phơng thức này, đơn vị có hàng gửi đại lý, ký gửi chuyển hàng xcho đơn vị nhận bán Khi bên nhận bán đại lý, ký gửi, thông báo đà bán đợc hàng trả tiền hàng bán đại lý, ký gửi độc coi tiêu thụ Chứng từ bán hàng bảng toán hàng đại lý Đối với bên nhận đại lý: * Khi nhận hàng đại lý, vào giá bên giao đại lý, kế toán ghi : Nợ TK 003 * Khi bán đợc hàng: + Trờng hợp 1: Bóc tách hoa hồng đợc hởng báo cáo bán hàng Nợ TK 111,112: Giá bán theo quy định Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên nhận đại lý Đồng thời ghi: Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng Khi trả tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 331: Giá bán- hoa hång Cã T K 111,112 : gÝa b¸n- hoa hång + Trờng hợp 2: Chỉ bóc tách hoa hồng đợc hởng sau toán với bên giao đại lý: - Khi bán đợc hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Giá bán theo quy định Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên nhận đại lý Đồng thời ghi: Có TK 003: Trị giá hàng hoá đà bán - Khi toán với bên giao đại lý: Nợ TK 331: Gi¸ b¸n- hoa hång Cã T K 111,112 : gÝa b¸n- hoa hång Cã TK 511: Hoa hång đợc hởng - Trờng hợp nhận bán đại lý không bán đợc, xuất trả lại cho bên ghi đại lý, kế toán ghi: Có TK 003: Trị giá hàng hoá đà bán Đối với bên giao đại lý * Khi xuất kho thành phẩm gửi bán đại lý: Nợ TK 157: Giá thực tế xuất kho Có TK 155: * Khi bên bán nhận giao đại lý bán đợc hàng: Nợ T K 111,112 : gía bán- hoa hồng Nợ TK 641: hoa hồng trả cho đại lý Cã TK 511: Doanh thu cha cã thuÕ Cã TK 333.1: Thuế GTGT phải nộp * Đối với đơn vị ¸p dơng tÝnh th GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: