Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ và thương mại nam hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA ĐỒ ÁN/KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI NAM HẢI Sinh viên: Lƣờng Thị Hƣơng Giang Mã số sinh viên: 170214 Khóa: 2017 -2021 Ngành: Kế Tốn Hệ: Chính Quy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Liên Hƣơng Hà Nội – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI NAM HẢI Sinh viên: Lƣờng Thị Hƣơng Giang Mã số sinh viên: 170214 Khóa: 2017 -2021 Ngành: Kế Tốn Hệ: Chính Quy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Liên Hƣơng Hà Nội – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT ĐỒ ÁN/KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Liên Hương – Khoa Kinh tế Kinh doanh Tên khố luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nam Hải Sinh viên thực hiện: Lường Thị Hương Giang – Lớp K11KT NỘI DUNG NHẬN XÉT: I.Nội dung: - Nhận xét hình thức: Rõ ràng, trình bày quy cách quy định - Tính cấp thiết, đại: Đạt - Mục tiêu nội dung: Đạt - Tài liệu tài liệu tham khảo: Có tham khảo tài liệu cần tiết, chưa đầy đủ - Phương pháp nghiên cứu: khảo sát, thu thập số liệu đơn vị thực tập, thống kê, phân tích tổng hợp, nhận xét đánh giá, đưa giải pháp, kiến nghị giải vấn đề - Ý thức thái độ sinh viên: Có cố gắng II Sản phẩm: Bản KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP đóng 85 trang III Ƣu nhƣợc điểm: - Ưu điểm: đề tài phù hợp chuyên ngành kế toán, đề cương logic, chương cân đối, chương phân tích chưa sâu - Nhược điểm: thời gian gấp sinh viên chưa thực tập trung chăm làm theo hướng dẫn, cịn nhiều lỗi sai bản, GVHD phải đơn đốc sửa lại nhiều lần, số lỗi nhỏ, tài liệu tham khảo chưa hoàn thành phải hướng dẫn lại… IV Kết luận: Tổng thể đạt mức độ tốt, có cố gắng khắc phục điều kiện thời gian hạn chế Đồng ý cho bảo vệ Hà Nội ngày tháng năm 2021 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Lê Thị Liên Hương NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên: Lường Thị Hương Giang MSSV: 170214 Lớp: K11KT Ngành: Kế Toán Đề Tài Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mai Nam Hải Nhiệm Vụ Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế tổ chức cơng tác kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nam Hải Từ đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TĨM TẮT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mở - Lý chọn đề tài - Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Phạm vị nghiên cứu đề tài - Phương pháp nghiên cứu đề tài Tóm tắt chương Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tóm tắt hệ thống hóa mặt sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nam Hải Đi sâu vào nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương nguyên nhân khuyết điểm tồn Chương 3: Một số kiến nghị biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nam Hải Đưa phương hướng mục tiêu cần đạt giai đoạn tới Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mai Nam Hải Kết Luận Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần cơng tác kế tốn quan trọng máy kế tốn doanh nghiệp, Cơng ty cần coi trọng việc phát triển máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế Kinh doanh trường Đại học Phenikaa, đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn Lê Thị Liên Hương Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo tập thể nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nam Hải tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận Do thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả khoá luận tốt nghiệp Lường Thị Hương Giang MỤC LỤC NHIỆM VỤ KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP………………………………… TĨM TẮT KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP………………………………… LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………… MỤC LỤC…………………………………………………………………… DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT……………………………………………… DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ…………………………………… LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP……… ….4 1.1 Một số vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng………… 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng………………………………………………… 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng…………………………………… 1.1.3 Chức tiền lƣơng…………………………………………… 1.1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng……………………………….6 1.2 Khái quát kế toán tiền lƣơng…………………………………………10 1.2.1 Trả lƣơng theo thời gian…………………………………………… 10 1.2.2 Hình thức trả lƣơng khốn………………………………………… 11 1.2.3 Tiền lƣơng tính theo sản phẩm tập thể…………………………… 12 1.2.4 Tiền lƣơng tính theo sản phẩm gián tiếp………………………… 12 1.2.5 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm luỹ tiến……………………… 13 1.2.6 Hình thức trả lƣơng hỗn hợp……………………………………… 13 1.3 Khái quát khoản trích theo lƣơng…………………………… …16 1.3.1 Bảo hiểm xã hội……………………………………………………… 17 1.3.2 Bảo hiểm y tế……………………………………………………… …17 1.3.3 Kinh phí cơng đồn……………………………………………… ….17 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp………………………………………………….18 1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng………… 18 1.5 Kế tốn chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng…………… 20 1.5.1 Hạch toán số lƣợng lao động…………………………………… … 20 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động………………………………………….20 1.5.3 Hạch toán kết lao động……………………………………… …21 1.5.4 Hạch toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động………………………… 22 1.6 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng câc khoản trích theo lƣơng…… …….22 1.6.1 Kế toán tiền lƣơng…………………………………………………… 22 1.6.2 Kế toán khoản trích theo lƣơng………………………………… 26 Kết luận chƣơng 1………………………………………………………… 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI NAM HẢI…………………………………………………………………………… 33 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Nam Hải…………………………………………………………………… …33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Nam Hải…………………………………………………………33 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Nam Hải……………………………………………………………………….34 2.1.3 Đặc điểm kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Nam Hải.……………………………………………………………………………36 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Nam Hải………………………………… 40 2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lƣơng…………………………………………… 40 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng………………………………… 43 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty………………………………………………………………63 2.3.1 Những ƣu điểm………………………………………………………….63 2.3.2 Những mặt hạn chế…………………………………………………… 65 Kết luận chƣơng 2…………………………………………………………….66 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI NAM HẢI………67 3.1 Phƣơng hƣớng, mục tiêu, nguyên tắc mức độ hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty……………….………67 3.1.1.Phƣơng hƣớng………………………………………………………… 67 3.1.2 Mục tiêu…………………………………………………………………67 3.1.3 Điều kiện thực kiến nghị………………………………………….69 3.2 Giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng…………………………………………………………………69 Kết luận chƣơng 3…………………………………………………………….78 KẾT LUẬN……………………………………………………………………79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………….80 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn tập hợp tiền cơng,tiền lƣơng,tiền thƣởng………….….25 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lƣơng………………… 29 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ khái quát tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Nam Hải…………………………………………….… 32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức kế toán Cơng ty………………………….… 34 Sơ đồ 2.3 Hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung………….… 40 Bảng 2.1 Tỷ lệ trích khoản theo lƣơng Cơng ty…………… …….46 Bảng 2.2 Thanh toán nghỉ hƣởng BHXH……………………………… 53 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lƣơng tháng 10/2020………………… 53 Bảng 2.4 Bảng toán lƣơng tháng 10/2019………………………… 58 Bảng 2.5 Bảng toán lƣơng tháng 10/2018……………………… …59 Bảng 2.6 Phân bổ tiền lƣơng BHXH………………………………… 62 Bảng 2.7 Bảng sổ Nhật ký chung năm 2020………………………………63 Bảng 2.8 Bảng sổ TK 334 năm 2020……………………………………64 Bảng 2.9 Bảng sổ TK 338 năm 2020…………………………… … 65 Biểu mẫu 2.1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hƣởng BHXH………………… 49 Biểu mẫu 2.2 Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH………………….51 Biểu mẫu 2.3 Phiếu BHXH………………………………………………….51 Biểu mẫu 2.4 Danh sách đề nghị giải chế độ ốm đau, thai sản dƣỡng sức phục hồi sức khoẻ………………………………………………….……52 Biểu mẫu 2.5 Phiếu chi…………………………………………………… 54 Biểu đồ 3.1 Giao diện làm việc phần mềm kế toán BRAVO 6.3SE… 79 Biểu đồ 3.2 Giao diện làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting…79 Biểu đồ 3.3 Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015………………………………………………………………………… 80 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TL NGUYÊN NGHĨA Tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội CNV Công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao động BCC Bên cung cấp NN Nhà nước GTGT Giá trị gia tăng CBCNV Cán công nhân viên LCB Lương cấp bậc CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI NAM HẢI 3.1 Phƣơng hƣớng mục tiêu, nguyên tắc, mức độ hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Nam Hải 3.1.1 Phƣơng hƣớng Nhu cầu tuyển dụng nhân tất yếu khách quan thường xuyên với doanh nghiệp Thực tốt công tác tiền đề quan trọng để doanh nghiệp đạt mục tiêu Nhiệm vụ Cơng ty giai đoạn lựa chọn người có lực, trình độ cao để tham gia vào máy quản lý Công ty Công ty xác định thời gian tới nâng cao chất lượng tuyển nhân Xuất phát từ nhu cầu thực tế chiến lược kinh doanh Cơng ty, tiến tới Cơng ty trì lực lượng lao động ổn định, nâng cao lực trình độ lao động Đề yêu cầu độ tuổi lao động Dần trẻ hoá đội ngũ lao động để khai thác mạnh nhóm lao động động, sáng tạo, nhiệt tình, ham hiểu biết, 3.1.2 Mục tiêu Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ chi tiêu kế hoạch kinh doanh đề bước tạo đà phát triển cho năm sau Thực theo quy định Pháp luật tiền lương, đảm bảo công chia lương, ổn định mức sống người lao động từ góp phần ổn định xã hội chung Giúp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng dễ dàng, thuận tiện, giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý Càng hoàn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng tạo niềm tin nơi người lao động ln gắn liền với lợi ích người lao động 71 * Nguyên tắc: Trong kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp tiền lương phải đảm bảo đời sống thiết yếu người lao động thực điều doanh nghiệp đạt mục tiêu khác như: nâng cao hiệu kinh tế, mở rộng hoạt động kinh doanh Do có thay đổi hình thái kinh tế xã hội, đặc thù ngành nghề kinh doanh cịn có tồn định địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nỗ lực khắc phục nững tồn để ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương nhằm phát huy tối đa vai trò tiền lương doanh nghiệp Ngun tắc phù hợp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành Hoàn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế toán Nguyên tắc kịp thời thực tế luôn tồn khác biệt sách thuế với quy định chuẩn mực chế độ kế toán kinh tế giới Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế phải hiểu có cách ứng xử xây dựng để hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn Ngun tắc khả thi hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tổ chức Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến chế độ, khơng bắt buộc phải dập khn hồn toàn theo chế độ Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, nghành nghề hoạt động doanh nghiệp phạm vi hồn thiện cơng tác kế tốn phận, phịng kế tốn, tồn xí nghiệp * Mức độ: Tùy theo mức độ ảnh hưởng tầm quan trọng công việc mà doanh nghiệp có biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.1.3 Điều kiện thực kiến nghị Về phía Nhà nước: Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập Để tồn phát triển Cơng ty cần làm tốt 72 cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương, phải tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành ( Quyết định 15/2006 - Bộ tài ) Ngồi ra, điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, việc hồn thiện công tác lao động tiền lương khoản trích theo lương cải thiện ngày hồn thiện Về phía doanh nghiệp: Cơng tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương khơng ngừng cải tiến, đổi hoàn thiện với thay đổi chung hệ thống kế toán nước Muốn làm tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phải tuân thủ chế độ hành Đối với cơng nhân sản xuất nên khuyến khích họ áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt, tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đắn, đầy đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm làm hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho Công ty 3.2 Giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trong Cơng ty kinh doanh vấn đề lao động người thiếu Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động nhận thù lao hình thức tiền cơng tiền lương để tái sản xuất sức lao động Tiền lương phận quan trọng cấu thành chi phí kinh doanh, cần hạch tốn tiền lương phân bổ cách thực đắn tiền lương giá thành Bên cạnh việc thực khoản trích theo lương cần tuân thủ theo quy định Nhà nước Việc hoàn thiện kịp thời đắn, tính đủ tiền lương khoản trích theo lương tốn cách kịp thời phát huy tính sáng tạo người lao động * Xây dựng chế độ khen thƣởng phúc lợi cho ngƣời lao động trả lƣơng qua thẻ ATM Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh Cơng ty lĩnh vực kinh doanh vật liệu 73 xây dựng nên việc tìm kiếm khách hàng điều đáng khuyến khích Vì nên có thêm hình thức trả lương theo doanh số sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho Cơng ty Cơng ty cần có chế độ thưởng phụ cấp phù hợp đánh giá cách khách quan, công để tiền thưởng thực ý nghĩa cách hiệu quả, để khuyến khích nhiệt tình tinh thần trách nhiệm công nhân viên, Công ty cầ phải ý đến vấn đề tiền thưởng nhìn nhận tiền thưởng Công ty cách đầy đủ, toàn diện sâu sắc Định kỳ tuyên dương nhân viên xuất sắc: Hàng tháng, Công ty chọn công nhân tiêu biểu thông báo đến tập thể Công nhân tiểu biểu tặng phần quà giá trị đặc biệt Hàng tháng nhân viên nên đề kế hoạch kinh doanh, hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân mức hồn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho tất công nhân viên Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu Việc xét khen thưởng hay phạt, không nên giám đốc Cơng ty đánh cần có ban để xem xét việc xét thưởng ( nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao chấp hành tốt nội quy công ty đề ) dẫn tới việc đảm bảo quyền lợi vật chất tinh thần nhân viên Công ty Công ty cần có chề độ thưởng vào ngày nghỉ lễ công nhân viên: Vào ngày lễ nghỉ 30/4 - 1/5 , giỗ tổ Hùng Vương, Tết Dương lịch Công ty nên thưởng cho công nhân viên khoản tiền định Vào ngày lễ ngày đặc biệt không nghỉ 8/3, 20/10, trung thu, sinh nhật công nhân viên, Công ty nên tổ chức buổi liên hoan tặng quà ý nghĩa cho người lao động Mỗi năm, Công ty nên tổ chức đưa công nhân thăm quan du lịch địa điểm tiếng như: Cát Bà, Hạ Long, Sầm Sơn, Sa Pa, Và tổ chức buổi tiệc liên hoan gặp mặt hay bốc thăm trúng thưởng cho nhân viên Công ty nên áp dụng việc trả lương, thưởng qua thẻ ATM ngân hàng uy tín Vietcombank, Viettinbank 74 * Mở sổ chi tiết TK 334 TK 338 Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục tài khoản 334 tài khoản 338 để trách khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan 75 Mẫu sổ để Công ty tham khảo: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 Đối tƣợng: Phải trả ngƣời lao động Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng Chứng từ Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ………… - Cộng số phát sinh X - Số dư cuối kỳ x x x Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Đơn vị: Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Phải trả phải nộp khác Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng Chứng từ Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ………… - Cộng số phát sinh X - Số dư cuối kỳ x x x Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 77 * Ứng dụng tin học công tác kế tốn Cơng ty Trong năm với tốc độ phát triển doanh nghiệp tăng lên quy mơ hoạt động kinh doanh cơng tác kế toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần phải áp dụng phần mềm kế tốn Mọi hoạt động cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm Microsoft Word Microsoft Excel công việc kế tốn chính, chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn, cơng việc kế tốn vất vả, đặc biệt kế toán tổng hợp, lúc phải làm nhiều công việc phải làm với khối lượng chứng từ gốc lớn, khả sai sót xảy Đồng thời việc sử lý thông tin cung cấp thong tin cho nhà quản lý bị chậm Vì để phục vụ cho cơng tác kế tốn Công ty tốt hơn, việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh Công ty nên trang bị phần mềm kế toán Việc cài đặt, sử dụng phần mền kế tốn máy đem lại cho Cơng ty nhiều thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế tốn phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đem lại cho Cơng ty nhiều thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn: Lắp đặt phần mềm kế tốn máy làm cho máy Cơng ty gọn nhẹ hơn, giảm bớt khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế tốn thao tác thủ cơng giảm bớt nhân lực Trong trình hạch toán phần mềm kế toán giúp cho phận kế tốn tập hợp tổ chức, xử lý khối lượng thông tin với tốc độ nhanh tránh sai sót, chậm chễ, cung cấp thơng tin, kết xác kịp thời cho nhà quản lý Việc cài đặt phần mềm kế toán giúp cho kế toán viên giảm bớt công việc ghi chép sổ sách tay, phần mềm kế tốn thực cơng việc đó: In 78 báo cáo tài cách xác, rõ ràng mau chóng Người làm cơng tác kế toán thực kiểm tra nhập số liệu ban đầu Phù hợp với yêu cầu quản lý Sau số phần mềm công ty nên tham khảo để lựa chọn: Phần mềm kế toán BRAVO 6.3SE Biểu đồ 3.1: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE Phần mềm kế toán Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế tốn, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm, Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng điều chỉnh tự do, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng Phần mềm kế toán Fast Accounting 79 Biểu đồ 3.2: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting Đây phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa nhỏ Mỗi năm phần mềm nâng cấp cho phiên với nhiều tính tiện ích Fast Accounting cho phép doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, quản lý công nợ, quản lý hàng tồn kho, cung cấp chương trình tính giá thành nhiều phương pháp, cho phép quản lý số liệu liên năm, quản lý số liệu nhiều đơn vị nhiều thời kỳ khác Ngồi ra, phần mềm cịn có tính đa tác vụ, tự động hóa xử lý số liệu, tiện ích nhập liệu, hỗ trợ tốc độ lập báo cáo Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế tốn, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng cập nhật chế độ tài Đặc biêt hơn, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Biểu đồ 3.3: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 80 Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn hay dùng, sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đặc biệt phù hợp với hình thức kinh doanh Cơng ty, em thấy phần mềm kế tốn MISA phù hợp Bên cạnh tính hữu hiệu, giá hợp lý, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy Trường Đại học trung tâm kế toán Vì áp dụng phần mềm trình hạch tốn kế tốn thuận tiện nhiều, giảm áp lực nhân viên kế toán * Nâng cao trình độ ứng dụng văn phịng phịng kế tốn Thường xun đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để sửa chữa kịp thời Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân cơng nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Như vậy, trước cạnh tranh gay gắt thị trường Công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ, kiến thức chun mơn, kiện tồn máy quản lý điều hành bước Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời dần loại bỏ cán thiếu chun mơn, trình độ hình thành đội ngũ cán chuyên nghiệp, động có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu công việc chế quản lý Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích người lao động * Xây dựng sổ điểm Nhằm thuận tiện cho quản lý hàng hóa chặt chẽ nên đối chiếu kiểm tra hàng hóa để, dễ phát sai sót thuận tiện muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa cơng ty nên thực mã hóa hàng hóa Sổ mở theo tên gọi, quy cách phẩm chất hàng hóa Cơng ty muốn mở sổ trước hết phải xác định hàng hóa thống Công ty không tùy ý thủ kho phịng kế tốn Phải kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn trình lên cấp để phê duyệt nhằm mục đích thống thuận tiện tra cứu hàng hóa Cơng ty Xây dựng Sổ danh điểm hàng hóa góp phần 81 không nhỏ để giảm bớt khối lượng công việc cho việc sử dụng phần mềm kế toán máy cho phần vận hành kế tốn hàng hóa máy tính * Xây dựng sách chiết khấu Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Việc Cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc tốn nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán khoản nợ đến hạn 82 Kết luận chƣơng Chương đưa giải pháp kiến nghị vào lý luận chung chương chương thực trạng ưu điểm tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nam Hải Từ ln hồn thiện mục tiêu kinh doanh định hướng kinh doanh Công ty năm 83 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng định tồn doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho đảm bảo lợi ích người lao động vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm trọng Việc hạch tốn tốt cơng tác kế tốn tiền lương tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi trích khoản trích theo lương chế độ sách, đảm bảo quyền lợi người lao động Đồng thời việc đánh giá xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm không quan trọng việc nâng lương, thưởng khoản phụ cấp cho phù hợp, kịp thời nhằm động viên người lao động gắn bó với Cơng ty Trong suốt q trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành đề tài mình, em nhận nhiều sư giúp đỡ từ Công ty, đặc biệt hướng dẫn bảo nhiệt tình giảng viên Lê Thị Liên Hương hoàn thành báo cáo Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hoàn hảo Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2002) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê Bộ Tài (2017) Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Lao Động Các sổ sách, chứng từ kế tốn liên quan Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nam Hải cung cấp Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính, Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 85