Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ hoàng hà

Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường với quy luật khắt khe, chi phối mạnh mẽ tới mặt đời sống kinh tế xã hội Không thế, năm gần đây, tình hình kinh tế xã hội ngồi nước có nhiều biến động phức tạp Giá dầu khơng ngừng tăng cao, kéo theo tăng giá mức cao hầu hết mặt hàng, lạm phát xảy nhiều nước giới Đồng thời, năm qua, lãi suất nước điều chỉnh lên, làm cho lãi suất cho vay huy động nước ngân hàng có nhiều thay đổi, gây ảnh hưởng lớn tới hoạt động doanh nghiệp Mặt khác, việc Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) bước tiến lớn kinh tế nước nhà.Tuy nhiên, điều đặt nhiều khó khăn, thách thức kinh tế nước nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Ra nhập WTO, buộc kinh tế nước ta bước chân vào môi trường cạnh tranh khắc nghiệt, buộc doanh nghiệp nước ta phải tự khẳng định vị trường quốc tế, đối mặt với sức ép cạnh tranh doanh nghiệp nước ngồi Trước u cầu thực tế đó, địi hỏi doanh nghiệp nước nói chung đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có biện pháp đối mặt với khó khăn trì ổn định sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, giá bán phù hợp mà thu lợi nhuận mong muốn Để đảm bảo mục tiêu đặt ra, đồng thời đảm bảo ưu cạnh tranh, địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo, sản xuất sản phẩm chất lượng, mẫu mã đẹp,…mà giá thành sản phẩm phải phù hợp với sức mua người tiêu dùng Muốn vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp hồn thiện máy sản xuất kinh doanh, hồn thiện cơng tác quản lý hệ thống quản lý doanh nghiệp để quản lý cách có hiệu nguồn vốn mình, Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp phù hợp với yêu cầu thực tiễn đặt Một công cụ quản lý đắc lực thiếu hệ thống quản lý kinh tế cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nó giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, máy móc thiết bị doanh nghiệp có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch chi phí, giá thành Mặt khác chi phí sản xuất tính tốn tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm góp phần tích cực vào việc sử dụng có hiệu nguồn đầu tư, nguồn vốn vay, đặc biệt góp phần đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Chính việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tính tốn, tập hợp cách xác đầy đủ yêu cầu cần thiết mà doanh nghiệp luôn quan tâm Nhận thức tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nay, sau thời gian thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ Hồng Hà em định lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ Hoàng Hà “ làm chuyên đề tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Trước hết luận giải có hệ thống sở lý luận thực tiễn, đồng thời phân tích tổng thể thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ Hoàng Hà, để hiệu đạt tồn cần khắc phục, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ Hoàng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ Hồng Hà tháng 12 năm 2010 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Sử dụng phương pháp vật biện chứng mối quan hệ với vật lịch sử số lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kết hợp phương pháp phân tích thống kê, so sánh tổng hợp vấn đề cần nghiên cứu KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ Ngoài phần mở đầu, phần kết luận nội dung chun đề gồm chương với nội dụng cụ thể chương sau: Chương 1: Lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ Hoàng Hà Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ Hoàng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Chương LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất a) Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá để tồn phát triển, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác, khoản chi phí phận giá trị doanh nghiệp sáng tạo có khoản chi phí đơi khó xác định xác hao phí lao động sống hay lao động vật hoá Để quản lý chi phí cách hiệu phải nắm vững chất chi phí, khơng phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí xản xuất (CPSX) Do nay, chi phí hoạt động sản xuất doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kì định (tháng, quý, năm) b) Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (DN) đa dạng gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Vì phân loại CPSX theo tiêu thức định nâng cao tính chi tiết thơng tin, sở cho việc phấn đấu hạ chi phí nâng cao hiệu sử dụng tăng cường công tác hạch toán kế toán DN Về mặt kinh tế tập hợp CPSX thường phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Nó có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp trọng loại chi phí mà DN sử dụng vào trình sản xuất tổng CPSX DN Số liệu CPSX theo yếu tố sở để xây dựng dự toán CPSX, xác định nhu cầu vốn DN, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản… DN Vậy chi phí phân loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ… sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhiên liệu, động lực - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: toàn khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp lương mà DN phải trả cho công nhân viên chức - Chi phí khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ): phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên chức - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): tồn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng DN - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền DN phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị bên cung cấp như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền ngồi khoản nêu như: phí giao dịch, chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị… * Phân loại theo địa điểm phát sinh công dụng kinh tế Cách phân loại chi phí giúp cho DN tập hợp chi phí tính giá thành cho loại sản phẩm, đồng thời giúp DN quản lý chi phí địa điểm phát sinh để khai thác khả hạ giá thành DN Chi phí bao gồm: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT): tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT): bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo lương công nhân sản xuất BHXH, BHYT, KPCĐ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phát sinh phạm vi phân xưởng, đội sản xuất - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn DN * Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Để thuận lợi cho việc kiểm sốt chi phí đồng thời làm đưa định kinh doanh, chi phí phân thành: - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hay q trình mua hàng hố để bán (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung) - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm sản xuất mua vào nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí quản lý DN, chi phí bán hàng) * Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Cách phân loại chi phí theo cách có ý nghĩa quan trọng việc phân tích để xác định sản lượng hồ vốn hợp lý để đạt hiệu cao - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức hoạt động DN - Chi phí cố định (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động DN - Chi phí hỗn hợp chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm a)Khái niệm giá thành sản phẩm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, DN ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… Chỉ tiêu thoả mãn thơng tin mang nội dung giá thành sản phẩm (GTSP) Vậy GTSP xác định biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Trong hệ thống tiêu quản lý DN, GTSP tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà DN thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận b) Phân loại giá thành sản phẩm Cũng CPSX giá thành xem xét nhiều góc độ Nhiều phạm vi tính tốn khác Để đáp ứng u cầu quản lý, hạch tốn kế hoạch giá thành GTSP phân loại theo nhiều cách khác nhau: * Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại GTSP chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sơ CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch giá thành kỳ trước xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh DN thời kỳ - Giá thành định mức: GTSP tính sở chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm, giống giá thành kế hoạch giá thành định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh DN - Giá thành thực tế: GTSP tính tốn xác định sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Từ cách phân loại mà DN so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành định mức Từ có biện pháp điều chỉnh giá thành cho phù hợp * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Xét phạm vi phát sinh chi phí GTSP chia thành: - Giá thành sản xuất gọi giá thành công xưởng bao gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng GTSP xác định theo công thức: Giá thành sản = Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + Chi phí SXC xuất sản phẩm - Giá thành tồn bao gồm tồn chi phí liên quan đén sản xuất tiêu thụ sản phẩm GTSP tính theo công thức sau: Giá thành thực = Giá thành sản + Chi phí quản lý + Chi phí bán tế sản phẩm xuất sản phẩm doanh nghiệp hàng Cách phân loại giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh mặt hàng loại dịch vụ mà DN kinh doanh 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành thành phẩm Sự vận động trình hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm hai mặt: mặt chi phí bỏ ra, mặt khác kết sản xuất thu Như CPSX GTSP biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất, hao phí lao động sống lao động vật hoá Nhưng chúng lại khác lượng phương diện sau: - Nói đến CPSX xét đến hao phí thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến GTSP biểu tiền toàn khoản chi phí mà DN bỏ thời kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ - Sự khác CPSX GTSP thể công thức GTSP tổng quát sau: Tổng GTSP = CPSX dở dang + CPSX phát sinh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung - CPSX dở dang Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp đầu kỳ kỳ cuối kỳ Tuy nhiên DN có loại hình sản xuất giản đơn sản xuất loại sản phẩm, số lượng sản phẩm dở dang (SPDD) khơng có khơng đáng kể GTSP chi phí chi kỳ 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý CPSX tính GTSP DN Kế tốn cần thực nhiệm vụ sau đây: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp CPSX đối tượng tính GTSP phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý DN - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng tập hợp CPSX xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí SPDD cuối kỳ - Thực tính GTSP kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý - Lập báo cáo sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) Định kỳ phân tích CPSX GTSP DN 1.1.5 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất CPSX DN sản xuất gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, đặc điểm phát sinh khác Do để hạch tốn đắn CPSX cần xác định phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp Vì đối tượng kế tốn CPSX phạm vi, giới hạn để tập hợp CPSX theo phạm vi giới hạn Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn CPSX DN là: - Từng sản phẩm, chi phí sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất - Tồn q trình cơng nghệ sản xuất tồn DN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp CPSX theo đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội tính GTSP kịp thời, xác 1.1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành a) Đối tượng tính giá thành sản phẩm Trong DN sản xuất, công việc công tác tính GTSP xác định đối tượng tính GTSP Lựa chọn đối tượng tính GTSP thích hợp sở tính giá thành cơng xưởng Muốn vậy, phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất sản phẩm, yêu cầu quản lý DN để xác định đối tượng tính GTSP cho phù hợp Do đối tượng tính GTSP cụ thể DN là: - Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng hoàn chỉnh - Từng chi tiết, phận sản xuất Có thể nói xác định đối tượng tính giá thành có ý nghĩa quan trọng việc kế tốn tổ chức bảng tính giá thành, tổ chức cơng tác tính giá thành hợp lý, phục vụ kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành b) Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán giá thành tiến hành thực việc quy định giá thành cho đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành cho đối tượng tính giá thành thích hợp giúp cho cơng việc tính giá thành khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu, thông tin giá thành sản phẩm, lao vụ cách kịp thời, trung thực Mỗi đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm chu kỳ sản xuất chúng thích hợp Thông thường DN sản xuất với khối luợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành thích hợp vào thời điểm cuối tháng Còn DN tổ chức sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất sản phẩm loại sản phẩm kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm mà sản phẩm loại sản phẩm hoàn thành Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: Kế toán – Kiểm toán