(Skkn 2023) một số kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường mầm non

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THANH TRÌ TRƯỜNG MẦM NON C XÃ TỨ HIỆP MỘT SỐ KINH NGHIỆM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở TRƯỜNG MẦM NON Lĩnh vực: Cấp học: Tên Tác giả: Đơn vị công tác: Chức vụ: Lĩnh vực khác Mầm non Khúc Thị Hồng Phi Trường mầm non C Tứ Hiệp Nhân viên Kế toán NĂM HỌC: 2021-2022 MỤC LỤC PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ: PHẦN II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I Những nội dung lý luận: II Thực trạng vấn đề nghiên cứu: Đặc điểm tình hình : Thuận lợi: Khó khăn: III Các biện pháp tiến hành: Biện pháp 1: Nghiên cứu khảo sát vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Biện pháp 2: Tự học, tự bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ thân Biện pháp 3: Ứng dụng phần mềm để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Biện pháp 4: Ứng dụng thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non IV Hiệu sáng kiến PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ: Kết luận : Khuyến nghị - đề xuất: TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 3 4 5 5 11 13 15 16 18 18 18 PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Đã từ lâu Đảng Nhà nước ta coi Giáo dục Đào tạo quốc sách hàng đầu, yếu tố định nguồn nhân lực Việt Nam, đáp ứng nhu cầu nghiệp đổi đất nước, mặt xã hội bước nâng cao chất lượng Giáo dục - Đào tạo, để tạo điều kiện cho người học người dạy hưởng thụ giáo dục tốt Bên cạnh việc củng cố sở vật chất việc xây dựng sửa chữa trường lớp, nâng cao chất lượng giảng dạy đội ngũ giáo viên , cịn địi hỏi cơng tác quản lý lưu trữ sở Giáo dục - Đào tạo phải thực khoa học, hiệu theo quy định pháp luật hoạt động tài chính- kế tốn Mọi người biết cơng tác kế tốn phận quan trọng, thiếu đơn vị Vì cơng tác kế tốn phản ánh hoạt động tài đơn vị, góp phần ổn định phát triển đơn vị Ở đơn vị hành nghiệp, cơng tác kế tốn vơ quan trọng đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ tài giao nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị trường học Các đơn vị nghiệp nói chung đơn vị trường học nói riêng giao quyền tự chủ hạch toán kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp Trong tiền lương vấn đề quan tâm Nói đến tiền lương ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người - theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn q trình sản xuất Lao động giữ vai trị chủ chốt vệc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận mức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lương thỏa đáng góp phần tăng tích lũy cải thiện đời sống cho người lao động Tiền lương vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới đời sống người lao động nói chung cán cơng nhân viên chức nói riêng, chế độ tiền lương thỏa đáng, phù hợp với công sức người lao động bỏ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức Là nhân viên kế tốn, tơi ln trăn trở để cơng tác kế tốn tài đơn vị trường học diễn cách thuận tiện nhất, khoa học nhất, xác đem lại hiệu cao Qua thực tế nghiên cứu học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp, nhận thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành cơng tác kế tốn đơn vị trường học Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Một số kinh nghiệm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non” làm sáng kiến kinh nghiệm * Mục đích nghiên cứu: Báo cáo kịp thời số liệu Tìm hiểu cách tính tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non, rút nhận định chung số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương trường mầm non Nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non nhằm thấy thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non, đồng thời ưu điểm nhược điểm tồn Và quan trọng từ nhược điểm, kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương trường mầm non Các kiến nghị bao gồm kiến nghị cấp lãnh đạo cơng tác kế tốn * Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp nghiên cứu lý luận + Phương pháp nghiên cứu thực tiễn + Phương pháp thống kê toán học, bảng biểu + Phương pháp thu nhập liệu + Phương pháp phân tích, xử lý số liệu * Đối tượng nghiên cứu: + Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non * Phạm vi kế hoạch nghiên cứu: Trong địa bàn trường mầm non nhân rộng, áp dụng toàn huyện Năm học 2021 - 2022 - Thời gian tháng (Bắt đầu từ tháng 8/2021 đến tháng 4/2022) PHẦN II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I Những nội dung lý luận Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Theo quan điểm tiền lương vừa trả tiền vừa trả vật Theo quan điểm chế độ tiền lương mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương (hay tiền cơng) số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ Một số khái niệm tiền lương nêu sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, hợp đồng dân thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền cơng sử dụng phổ biến thỏa thuận thuê nhân cơng thị trường tự gọi giá công lao động (Ở Việt Nam, thị trường tự thuật ngữ “tiền công” thường dùng để trả cơng cho lao động chân tay, cịn “thù lao” dùng việc trả cơng cho lao động trí óc) Từ nội dung cho thấy chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động Chi công tác quản lý quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm y tế hình thành chủ yếu đơn vị sử dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lương khoản phụ cấp để nộp cho quan bảo hiểm xã hội Theo quy định mức trích 4,5% quỹ lương khoản phụ cấp thường xuyên Trong 3% Nhà nước chi trả; 1,5% khấu trừ vào lương cán công nhân viên chức Kinh phí cơng đồn dùng để trì hoạt động máy cơng đồn cấp, trợ cấp cho cán cơng nhân viên chức gặp khó khăn Quỹ bảo hiểm thất nghiệp trích lập nhằm trợ cấp cho đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động Chính mà kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vơ quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn trường mầm non II Thực trạng vấn đề nghiên cứu Đặc điểm tình hình: Trường mầm non chúng tơi thuộc xã ven nằm vị trí trung tâm huyện thời kỳ đô thị hoá, trường thành lập sở chia tách từ trường mầm non B Đời sống nhân dân xã ngày nâng cao, trẻ em quan tâm nhiều Có nhiều khu chung cư xây dựng nhiều hộ dân nơi khác chuyển đến mua đất làm nhà, thuê trọ Vì vậy, dân số ngày tăng, có nhiều trẻ độ tuổi mầm non đến trường Năm học 2021 - 2022, Trường mầm non thành lập theo Quyết định số 1777/QĐ-UBND ngày 16/6/2021 gồm 01 điểm trường địa chỉ: xóm Đình, thơn Cổ Điển A Nhà trường nhận quan tâm ủng hộ tạo điều kiện vật chất, tinh thần cấp lãnh đạo Sở GD&ĐT, Huyện ủy, HĐND, UBND huyện, phòng GD&ĐT, UBND xã , ban ngành đoàn thể địa phương phối kết hợp chặt chẽ phụ huynh Nguồn tài đảm bảo cho hoạt động nhà trường huy động từ nguồn ngân sách Nhà nước cấp từ thu học phí học sinh Năm học 2021 - 2022, trường có 01 điểm trường với 17 lớp với tổng số 539 học sinh (05 lớp MGL, 06 lớp MGN, 04 lớp MGB, 02 lớp Nhà trẻ) Tổng số có 47 đồng chí CBGVNV cán quản lý có: đ/c, giáo viên: 32 đ/c, nhân viên nuôi dưỡng: 08 đ/c, bảo vệ: 02 đ/c, kế toán: đ/c, văn thư: 1đ/c Đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên gương mẫu chấp hành tốt chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật nhà nước, thực nghiêm túc nội quy, quy chế dân chủ trường học, có ý thức tổ chức kỷ luật; động cơng tác; có chun mơn nghiệp vụ vững vàng; có trách nhiệm cơng việc, nhiệt tình tham gia phong trào ngành địa phương phát động Thuận lợi: Trường quan tâm đạo sát Huyện uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân huyện, phòng giáo dục đào tạo huyện, UBND xã đầu tư đầy đủ sở vật chất, trang thiết bị dạy học theo tiêu chuẩn trường chuẩn quốc gia Ban giám hiệu nhà trường đạt trình độ chuẩn, tích cực học tập, tự học tự bồi dưỡng Có nhiều năm tơi phụ trách cơng tác tài kế tốn nên kỹ nghiệp vụ kinh nghiệm tích luỹ qua hàng năm dám nghĩ dám làm, kiên trì, chịu khó Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đoàn kết tốt, đồng tâm đồng sức thực tốt mục tiêu nhiệm vụ năm học 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường có lực chun mơn xếp loại tốt có nhiều giáo viên, nhân viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp thành phố cấp sở Trang bị đầy đủ sở vật chất, phần mềm kế toán để phục vụ cơng tác kế tốn nhanh chóng, kịp thời xác Nhiệt tình cơng việc, u nghề, có thâm niên trình độ đại học kế tốn Khó khăn: Chế độ tiền lương, phụ cấp giáo viên, nhân viên trường mầm non không đồng có nhiều biến động khiến cho việc tính lương, phụ cấp gặp khó khăn định Các khoản trích theo lương thay đổi theo giai đoạn nên cần phải cập nhật thường xuyên III Các biện pháp tiến hành Biện pháp 1: Nghiên cứu khảo sát vai trò ý nghĩa hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Để hồn thành tốt cơng việc đảm bảo quyền lợi cho CB - GV - NV nghiên cứu kỹ chế độ tiền lương khoản trích theo lương Vì sáng kiến kinh nghiệm xin chia sẻ biện pháp mà tơi làm để đảm bảo tốt quyền lợi CB - GV - NV làm việc trường mầm non * Cách thực hiện: - Vai trò ý nghĩa tiền lương + Vai trị tiền lương: Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: Về mặt vật thể qua cấu, chủng loại, kiểu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giảm bớt sức lao động - Về mặt giá trị thể qua giá trị kiểu sinh hoạt dịch vụ cần thiết + Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ… Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị,địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xã hội Thơng qua vai trị ý nghĩa tiền lương, nhận thấy tầm quan trọng tơi phải xác định nhiệm vụ kế tốn tiền lương - Các khoản trích theo lương Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: + Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động , sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động để nộp cho quan bảo hiểm xã hội theo Luật bảo hiểm xã hội quy định Người sử dụng lao động đóng góp 17% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đơn vị; Người lao động đóng góp 8% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất; Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động Việc sử dụng chi quỹ bảo hiểm xã hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước Nó khơng xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà cịn phản ánh chế độ xã hội quốc gia + Bảo hiểm y tế (BHYT) Trong sống muốn mạnh khỏe, ấm no hạnh phúc Nhưng sống ln có rủi ro bất ngờ như: ốm đau, bệnh tật tránh khỏi Bảo hiểm y tế đời nhằm giúp đỡ người lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho người lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở y tế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống bảo đảm an toàn xã hội Bảo hiểm y tế sách xã hội Nhà nước tổ chức thực nhằm huy động đóng góp người sử dụng lao động, tổ chức cá nhân để tốn chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế ốm đau, bệnh tật + Kinh phí cơng đồn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng trường tơi trích theo tỷ lệ quy định Hiện trích 2% quỹ lương khoản phụ cấp theo lương thường xuyên + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Mức đóng 2% tổng tiền lương, tiền công khoản phụ cấp thường xuyên Trong đó, người lao động đóng 1% tổng tiền lương, tiền công khoản phụ cấp theo lương, Nhà nước hỗ trợ 1% từ ngân sách chuyển trực tiếp vào quỹ bảo hiểm Quyền lợi: Người tham gia bảo hiểm thất nghiệp hưởng chế độ sau: Trợ cấp thất nghiệp: mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức lương bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp tháng liền kề trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động Thời gian hưởng trợ cấp hàng tháng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động Cụ thể 12-36 tháng hưởng tháng, đủ 36-72 tháng hưởng tháng, đóng đủ 72-144 tháng hưởng tháng, đóng đủ 144 tháng trở nên hưởng 12 tháng Người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp trung tâm giới thiệu việc làm tư vấn, giới thiệu việc làm miễn phí Thời gian người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp trung tâm giới thiệu việc làm hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm tính từ ngày người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng khơng q tổng thời gian mà người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định Bộ Lao động - Thương binh Xã hội + Bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp Mức đóng 0.5% tổng tiền lương, tiền công khoản phụ cấp theo lương thường xuyên Ngoài người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng hưởng chế độ bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật Trường hợp chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp người lao động khơng hưởng bảo hiểm y tế phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế cho tổ chức bảo hiểm y tế theo hướng dẫn Bảo hiểm xã hội Việt Nam - Nghiên cứu nhiệm vụ kế toán tiền lương + Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế tốn lao động, tiền lương phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương Hạch toán số lượng lao động Hạch toán thời gian lao động Hạch toán tiền lương cho người lao động + Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 334- "Phải trả người lao động" tài khoản 3381- " Các khoản phải trả khác" Kết cấu tài khoản 334- "Phải trả người lao động" Bên Nợ: 16 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Giấy Sở y tế cấp cho cá nhân, nhằm cung cấp số ngày người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Bảng toán tiền lương( Mẫu C02-HD): chứng từ để hạch tốn tiền lương, vào để tốn tiền lương, phụ cấp cho cán cơng chức viên chức đồng thời để hạch toán tiền lương Ngồi kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác như: Bảng kê tốn cơng tác phí (Mẫu C12-HD); Bảng tốn tiền thưởng (Mẫu C04-HD); Ảnh minh họa 4: Mẫu C01-HD; Mẫu C02-HD theo Thơng tư số 107/TT-BTC ngày 17/10/2017 Bộ Tài Chính * Kết quả: Từ áp dụng phương pháp tính lương khoản trích theo lương trên, hàng tháng tơi cần click chuột có bảng toán tiền lương cho người lao động tháng nhằm giảm thời gian làm việc máy tính Từ phương pháp trên, tơi tự động hóa cơng tác chi trả lương cho người lao động mà lại đem đến kết xác, tránh sai sót Ngồi ra, tơi theo dõi kỳ hạn nâng lương, nghỉ hưu, thời gian đóng, tham gia bảo hiểm cán bộ, giáo viên, nhân viên trường cách xác, đảm bảo chế độ tiền lương bảo hiểm xã hội cho người Căn vào chứng từ ban đầu Bảng chấm cơng hàng tháng kế tốn tập hợp hạch toán số lượng lao động tháng từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người nghỉ với lý Đồng thời, kế toán tập hợp hạch toán số lượng công nhân viên lao động tháng Căn vào Bảng chấm công để biết thời gian động số ngày cơng lao động người sau phịng ban, tổ nhóm lập bảng tốn tiền lương cho người lao động Ngồi Bảng chấm cơng chứng từ kèm theo bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động cơng việc hồn thành Bảng chấm cơng bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội người cụ thể từ để có tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người quản lý lao động Hàng ngày vào tình hình thực tế để chấm công cho người ngày ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu quy định bảng Cuối tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan 17 phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… phận kế tốn kiểm tra, đối chiếu, quy cơng để tính lương bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương vào ký hiệu chấm công người tính số ngày cơng theo loại tương ứng Cơ sở lập bảng toán tiền lương chứng từ lao động như: Bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, trợ cấp Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương cho người lao động Bảng lưu phịng kế tốn Hàng tháng, người lao động nhận lương qua hệ thống ATM từ ngân hàng mà đơn vị mở tài khoản đó, sau nhận tiền họ phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” Căn vào Bảng toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động từ kiểm tra việc tốn tiền lương cho họ cách xác IV Hiệu sáng kiến kinh Nghiệm: Đối với nhà trường: - Báo cáo kịp thời số liệu, lập kế hoạch tương lai - Có thể xem lại số liệu kỳ trước, tháng, năm - Theo dõi tình hình nhân đơn vị, nhằm có kế hoạch bổ sung, điều chuyển hợp lý Đối với người làm công tác chun mơn (kế tốn): - Báo cáo kịp thời số liệu tại, tương lai, khứ - Hàng tháng cần click chuột có bảng toán tiền lương cho người lao động tháng nhằm giảm thời gian làm việc máy tính - Giúp kế tốn thao tác tự động hóa cơng tác chi trả lương cho người lao động mà đem lại kết xác, tránh sai sót - Thơng qua đó, chấp hành tốt Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 Thủ tướng Chính phủ việc chi trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương ngân sách Nhà nước - Thời gian kiểm soát xem bảng lương, toán cho người lao động kịp thời, nhanh chóng, khơng sai lệch - Có thể theo dõi kỳ hạn nâng lương, nghỉ hưu, thời gian đóng, tham gia bảo hiểm người lao động Đối với người lao động: - Bên cạnh việc nhận lương, người nhận lương đối chiếu kiểm tra thông tin mã tài khoản cá nhân, cấp bậc chức vụ, mã số ngạch lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ phụ cấp khác (nếu có), tiền lương lĩnh có với số cơng làm việc khơng? 18 - Quản lý thông tin tiền lương, thu nhập nhằm quản lý tốt việc thu nhập kê khai, hoàn thuế thu nhập cá nhân