Hoan thien cong tac ke toan thanh toan voi khach 61617

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng I: Tổng quan Chi nhánh xăng dầu Hng Yên 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên 1.3 Tổ chức máy quản lý Chi nhánh xăng dầu Hng Yên 1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên Chơng II: Thực trạng kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Chi nhánh xăng dầu Hng Yên 2.1 Khái quát hoạt động toán với khách hàng nhà cung cấp 2.2 Kế toán toán với nhà cung cấp 2.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán toán với nhà cung cấp 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 2.2.3 Trình tự kế toán chi tiết, tổng hợp 2.3 Kế toán toán với khách hàng 2.3.1 Chứng từ sử dụng hạch toán toán với nhà cung cấp 2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 2.2.3 Trình tự kế toán chi tiết, tổng hợp Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Chi nhánh xăng dầu Hng Yên 3.1 Nhận xét kế toán toán nợ Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Hng Yên 1 10 16 16 18 18 22 22 31 31 37 37 52 52 54 58 KÕt luËn Danh mục bảng, biểu, sơ đồ Số Biểu Biểu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu Biểu Tên Trang Tình hình tài sản Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên qua ba năm 2006-2008 Kết qủa sản xuất kinh doanh Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên qua năm (2006-2008) Tình hình lao động Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên qua năm (2006-2008) Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển néi bé PhiÕu chi nhiƯm chi Sỉ chi tiÕt phát sinh công nợ TK 3311 19 20 21 22 26 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 Biểu Biểu 10 BiÓu 11 BiÓu 12 BiÓu 13 BiÓu 14 BiÓu 15 BiÓu 16 BiÓu 17 BiÓu 18 BiÓu 19 BiÓu 20 BiÓu 21 BiÓu 22 BiÓu 23 BiÓu 24 BiÓu 25 BiÓu 26 BiÓu 27 BiÓu 28 BiÓu 29 BiÓu 30 Biểu 31 Biểu 32 Số Phụ biểu báo cáo công nợ phải thu phải trả TK 3311 Phụ biểu báo cáo công nợ phải thu phải trả TK 3312 Phụ biểu báo cáo công nợ phải thu phải trả TK 3313 Bảng kê công nợ theo khách TK 3311 Nhật ký chứng từ 6A Bảng kê chứng từ 6A Sổ TK 3311 Phiếu thu Lệnh toán Hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT Thẻ theo dõi công nợ Báo cáo công nợ khách hàng Quyết toán tiền hàng Sổ chi tiết phát sinh công nợ TK13111 Sổ chi tiết phát sinh công nợ TK 13113 Sổ chi tiết phát sinh công nợ TK 13124 Bảng kê công nợ theo khách TK 13111 Bảng kê công nợ theo khách TK 13113 Bảng kê công nợ theo khách TK 13124 Phụ biểu báo cáo công nợ phải thu phải trả TK 13111 Phụ biểu báo cáo công nợ phải thu phải trả TK 13113 Phụ biểu báo cáo công nợ phải thu phải trả TK 13124 Tên Biểu 23 BiÓu 24 BiÓu 25 BiÓu 25 BiÓu 25 NhËt ký chứng từ 10A Bảng kê chứng từ 10A Sổ c¸i TK 13111 Sỉ c¸i TK 13113 Sỉ c¸i TK 13124 48 49 50 50 51 Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Quy trình cung ứng hàng hoá Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên Sơ đồ máy chi nhánh xăng dầu Hng Yên Sơ đồ máy kế toán Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ 10 11 14 27 27 28 28 29 30 31 42 33 34 35 36 40 41 42 44 44 45 45 46 46 47 47 48 Trang B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 lời nói đầu I Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh khốc liệt, để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp thấy rõ việc tăng cờng hiệu công tác kế toán nói chung công tác kế toán toán nói riêng, nhằm nâng cao hiệu sử kinh doanh, thu lợi nhuận nhiều Các doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng kinh doanh có lÃi phải không ngừng hoàn thiện máy quản lý, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Có thể nói hoạt động toán hoạt động thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ¸nh mèi quan hƯ to¸n cđa doanh nghiƯp víi ngời mua, ngời bán, với ngân sách, cán công nhân viên doanh nghiệp Để góp phần hỗ trợ nâng cao hiệu kinh doanh việc giải tốt mối quan hệ bên bên doanh nghiệp cách nhanh gọn, hợp lý, rõ ràng, lành mạnh vấn đề cần thiết Hoạt động toán không tốt gây ứ đọng vốn, vốn bị chiếm dụng, công nợ dây da kéo dài, giảm hiệu kinh doanh Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, thành viên Công ty xăng dầu B12 trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt Chi nhánh đà không ngừng hoàn thiện công tác kế toán toán nợ với khách hàng nhà cung cấp để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mục đích đạt lợi nhuận cao Là doanh nghiệp thơng mại, nên công tác theo dõi toán với nhà cung ứng khách hàng đợc trọng Qua tìm hiểu thực tế, kế toán toán có vai trò to lớn thiếu đợc công tác quản lý tài doanh nghiệp Vì từ công tác toán hình thành nên hai mảng nội dung: nợ phải thu, nợ phải trả Nghiên cứu tìm hiểu vấn đề giúp doanh nghiệp thấy đợc u điểm, vớng mắc tồn công tác kế toán toán nợ đà ảnh hởng đến tốc độ tuần hoàn vốn doanh nghiệp nh nào? để từ đa phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán toán nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Đây vấn đề mà doanh nghiệp thơng mại quan tâm hàng đầu Từ ý nghĩa tiến hành nghiên cứu đề tài: mHoàn thiện công tác kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Tổng quan Chi nhánh xăng dầu Hng Yên Chơng II: Thực trạng kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Chi nhánh xăng dầu Hng Yên Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Chi nhánh xăng dầu Hng Yên Do thời gian ngắn trình độ nhiều hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi sai sót Rất mong đợc quan tâm bảo thầy cô để viết đợc hoàn thiện Chơng I Tổng quan chi nhánh xăng dầu Hng Yên 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh xăng dầu Hng Yên: 1.1.1 Tóm tắt trình hình thành phát triển Chi nhánh xăng dầu Hng Yên: Chi nhánh xăng dầu Hng Yên đợc thành lập tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiƯp cđa níc Céng hoµ x· héi chđ nghÜa Việt Nam có tên gọi trụ sở nh sau: - Tên gọi: Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 - M· sè thuÕ: 5700101690002 - Trô së: Số 439, đờng Nguyễn Văn Linh - Thành Phố Hng Yên - Tỉnh Hng Yên - Điện thoại: 03213 863129 Fax: 03213 863776 - Ngành nghề kinh doanh:Cung ứng xăng dầu sản phẩm hoá dầu Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty xăng dầu B12 thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Chi nhánh đợc xác định đại diện Tổng công ty xăng dầu Việt Nam kinh doanh xăng dầu địa bàn tỉnh Hng Yên khu vực lân cận Sự đời Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên không dấu mốc lịch sử phát triển ngành Xăng dầu kinh tế quốc dân Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên trình hoàn thiện tổ chức nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu, phù hợp với tình hình phát triển kinh tế thời kỳ đất nớc Ngày 11/01/1997 Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (thuộc Bộ thơng mại, Công thơng) định số 21/XD-QĐ thành lập Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty xăng dầu B12 thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, chịu trách nhiệm trớc Công ty Tổng công ty việc kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu số hoạt động dịch vụ khác đáp ứng nhu cầu xăng dầu kinh tế, an ninh, quốc phòng địa bàn tỉnh Là doanh nghiệp kinh doanh đợc tái lập, Chi nhánh Xăng Dầu Hng Yên đà gặp nhiều khó khăn Nhng với cố gắng cán công nhân viên, Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, đảm bảo thoả mÃn xăng dầu cho nhu cầu ngành kinh tế, quốc phòng đời sống xà hội đẩy nhanh trình nâng cấp, cải tạo sở vật chất kỹ thuật, đổi trang thiết bị, khẩn trơng mở rộng phát triển thị trờng, tạo lợi giữ vững uy tín thị trờng khu vực, hoàn thành xuất sắc tiêu kinh tế, kỹ thuật nhiệm vụ trị ngành giao cho, giữ vững vai trò chủ đạo kinh doanh xăng dầu thị trờng Hng yên, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, ổn định cải thiện đời sống cán công nhân viên 1.1.2 Một số tiêu kết hoạt động Chi nhánh xăng dầu Hng Yên: Trong kinh doanh, tài sản nguồn vốn tồn quan hệ mật thiết với Nó giúp doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện để thực trình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng sức mạnh tài doanh nghiệp trờng đua cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để thấy đợc tình hình tài sản nguồn vốn Chi nhánh ta nghiên cứu BiĨu Qua sè liƯu t¹i BiĨu ta thÊy tổng tài sản Chi nhánh tăng dần qua năm Năm 2007 so với năm 2006 tăng 2.183 triệu đồng, tức tăng 5,64% Năm 2008 so với năm 2007 tăng 19.406 triệu đồng, tức tăng 47,42% Tốc độ phát triển tài sản lu động năm 2007 so với năm 2006 tăng 2.429 triệu đồng tơng ứng với 7,51%, năm 2008 so với năm 2007 tăng 19.505 triệu đồng tơng ứng tăng 56,08% Nhng ngợc lại tài sản dài hạn lại giảm, cụ thể năm 2007 so với năm 2006 giá trị tài sản dài hạn giảm 246 triệu đồng, năm 2008 so với năm 2007 giảm 99 triệu đồng Điều chứng tỏ khả đầu t sở vật chất kỹ thuật đổi trang bị thêm tài sản cố định Chi nhánh hạn chế Cùng với tăng lên tài sản tổng nguồn vốn tăng theo, đặc biệt nguồn vốn chủ sở hữu có xu hớng tăng lên 18 triệu đồng so với năm 2006, năm 2008 so với năm 2007 tăng 213 triệu đồng đạt 7.484 triệu đồng Nguyên nhân nguồn vốn quỹ tăng dần qua năm Cụ thể năm 2007 so với năm 2006 tăng 111 triệu đồng, năm 2008 so với năm 2007 tăng 95 triệu đồng Nguồn vốn tăng chứng tỏ Chi nhánh hoạt động kinh doanh có hiệu cao lợi nhuận tăng dần qua năm Năm 2006 đạt 901 triệu đồng, năm 2007 đạt 1.383 triệu đồng tăng 482 triệu đồng so với năm 2006, năm 2008 đạt 1.779 triệu đồng tăng 396 triệu đồng so với năm 2007 Biểu 1: Tình hình tài sản Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên qua ba năm 2006-2008 ĐVT: triệu đồng Chênh lệch 07/06 08/07 So sánh (%) 07/06 08/07 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 A, Tổng tài sản I, Tài sản ngắn hạn 38.740 32.351 40.923 34.780 60.329 54.285 2.183 2.429 19.406 105,64 147,42 19.505 107,51 156,08 1, TiÒn 5.283 20.903 4.197 22.438 5.860 38.746 -1.086 1.535 1.663 79,44 139,62 16.308 107,34 172,68 3.559 2.606 4.276 3.869 5.768 3.911 717 1.263 1.492 120,15 134,89 42 148,47 101,09 6.389 5.693 6.143 5.714 6.044 5.821 -246 21 -99 96,15 98,39 107 100,37 101,87 ChØ tiªu 2, Các khoản phải thu 3, Hàng tồn kho 4, Tài sản lu động khác II, Tài sản dài hạn 1, Tài sản cố định Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2,Đầu t tài DH 3, Chi phí XDCBDD 4, Ký quỹ ký cợc DH 5, Chi phí trả trớc DH B, Nguồn vốn I, Nợ phải trả 1, Nợ ngắn hạn Chỉ tiêu 2,Nợ dài hạn II, Nguồn vèn CSH 1, Ngn vèn, q a,Lỵi nhn b, Q 2, Nguồn quỹ khác Nguyễn Văn Hà - K9 31 0 -31 233 325 107 198 231 109 114 - 35 - 94 -107 -89 -117 38.740 31.487 31.487 Năm 2006 40.923 33.652 33.652 Năm 2007 60.329 52.845 52.845 Năm 2008 7.253 7.271 7.484 18 213 100,25 102,93 7.124 901 6.223 129 7.235 1.383 5.852 138 7.330 1.779 5.551 154 111 482 -371 95 101,56 101,31 396 153,50 128,63 -301 94,04 94,86 16 106,98 111,59 84,98 71,08 0,00 55,05 49,35 2.183 19.406 105,64 147,42 2.165 19.193 106,88 157,03 2.165 19.193 106,88 157,03 Chênh lệch So sánh (%) 07/06 08/07 07/06 08/07 Nguồn: Phòng tài kế toán Nguồn vốn chủ sở hữu Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên tăng dần qua năm với tốc độ tăng năm 2007 so với năm 2006 18 triệu đồng tơng ứng tăng 0,25% Năm 2008 so với năm 2007 213 triệu đồng, tơng ứng tăng lên 2,93% Vốn chủ sở hữu tăng lên hàng năm đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu nên vốn sản xuất kinh doanh đợc bổ sung từ lÃi hàng năm 901 triệu đồng vào năm 2006 lên tới 1.779 triệu đồng vào năm 2008 Mặt khác lợng xăng dầu tổng công ty nhập lớn 2006, có nghĩa lợng cấp vốn cho Chi nhánh tăng so với năm 2006, làm cho tài sản lu động tăng Qua Biểu ta thấy tổng doanh thu Chi nhánh tăng dần qua ba năm Năm 2006 264.948 triệu đồng, năm 2007 341.883 triệu đồng, đến năm 2008 425.755 triệu đồng Trung bình ba năm tăng 26,79% Chi phí bán hàng có thay đổi Năm 2007 so với năm 2006 giảm triệu đồng, tơng ứng giảm 0,16% Năm 2008 so với năm 2007 tăng 945 triệu đồng, tơng ứng tăng 18,59% Việc chi phí bán hàng giảm năm 2007 so với năm 2006 chứng tỏ Chi nhánh đà có biện pháp quản lý tốt nhằm tiết kiệm bớt chi phí không cần thiết để tăng kết kinh doanh Nhng năm 2008 so với năm 2007 lại tăng lên Chi nhánh đà trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa mình, mà lợi nhuận có đợc nhờ lu thông hàng hoá Và điều đáng mừng doanh nghiệp nhà nớc nhng Chi nhánh kinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 doanh có lÃi lÃi đợc tăng dần qua năm Năm 2006 lÃi 649 triệu đồng nhng đến năm 2007 đà tăng lên 347 triệu đồng, tơng ứng tăng 53,47% Năm 2008 so với năm 2007 tăng 285 triệu đồng, tơng ứng tăng 28,61% Nh vậy, lợi nhuận kinh doanh Chi nhánh tăng qua năm đà chứng tỏ hoạt động kinh doanh Chi nhánh tơng đối tốt Biểu : Kết qủa sản xuất kinh doanh Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên qua năm (2006-2008) ĐVT: Triệu đồng STT 10 11 12 13 14 15 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gép ( 10 - 11) Doanh thu H§TC Chi phÝ TC Chi phí BH QL Lợi nhuận từ HĐKD 30=20+(21-22)-24 Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (31 - 32) Tỉng lỵi nhn tríc th(30+40) Th TN DN phải nộp Lợi nhuận sau thuế Mà số 10 11 20 21 22 24 Năm 2006 Năm 2007 So sánh(%) Năm 2008 07/06 264.948 341.883 425.755 129,04 0 264.948 341.883 425.755 129,04 259.022 335.489 418.056 129,52 5.926 6.394 7.699 107,90 67 73 109 108,96 0 5.092 5.084 6.029 99,84 124,53 124,53 124,61 120,41 149,32 118,59 30 901 1.383 31 31 32 0 0 0 901 1.383 1.779 153,50 128,63 255 649 387 996 498 151,76 1.281 153,47 128,68 128,61 50 1.779 153,50 08/07 128,63 0 Nguồn: Phòng tài kế toán Biểu : Tình hình lao động Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên qua ba năm (2006-2008) Tổng số lao động Năm 2006 166 Năm 2007 175 Năm 2008 180 So sánh(%) 07/06 08/07 105.42% 102.86% Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Hà - K9 28 31 33 110.71% 106.45% Sè c¸n bé có trình độ đạihọc cao đẳng đại học 23 25 26 108.70% 104.00% Sè c¸n bé cã trình độ trung học tơng đơng 7 100.00% 114.29% Số công nhân có trình độ bậc trë lªn 107 111 113 103.74% 101.80% Sè công nhân đà đợc cấp chứng nghề Số công nhân cha qua đào 100.00% 0.00% tạo Thu nhập bình quân 1.182.000 1.322.000 1.685.000 140.000 363.000 (đồng/ngời/tháng) Nguồn: Phòng tài kế toán Mặc dù năm qua thị trờng Xăng dầu biến động, giá nhập xăng dầu biến động tăng giảm diễn bất thờng không theo quy luật nào, có doanh nghiệp kinh doanh bị lỗ nhng đợc đạo, quan tâm giám đốc Chi nhánh với lỗ lực toàn cán công nhân viên Chi nhánh nên Chi nhánh đà thu đợc kết sản xuất kinh doanh tơng đối cao Đồng thời, nhìn chung tổng số lao động Chi nhánh Xăng dầu Hng Yên năm gần biến động lớn, ta thấy số cán có trình độ đại học, đại học có chiều hớng tăng lên, điều nói lên Chi nhánh trọng vào đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề cao Lợng công nhân kỹ thuật đợc tuyển dụng thêm nhng tỷ trọng tăng không đáng kể Chi nhánh trọng đến việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm lao động, cải thiện chế khoán cửa hàng bán lẻ xăng dầu, kết hợp với tổ chức sản xuất, nâng cao chất lợng lao động theo hớng hiệu Mặt khác, năm qua gặp nhiều khó khăn nhng Chi nhánh đà không ngừng khắc phục nhiều biện pháp, doanh thu năm sau cao năm trớc dẫn đến thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên theo năm Về việc mở rộng quy mô, Chi nhánh tiếp tục tuyển thêm lực lợng lao động để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Đến thời điểm cuối năm 2008 tổng số lao động Chi nhánh 180 lao động, tăng so với năm 2007 ngời( tăng 2,68%) Có tăng lao động Chi nhánh chuẩn bị lực lợng lao động cho hai cửa hàng xăng dầu vào hoạt động năm 2009 Đến thời điểm cuối năm 2008 số lao động có trình độ từ trung cấp, cao đẳng đại học 59 lao động chiếm 32,77% tổng số lao động Đội ngũ cửa hàng trởng, kế toán cửa hàng hầu hết có trình độ trung cấp trở lên học đại học, 100% công nhân lao động đà qua đào tạo 10