1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Phan tich tai chinh tai cong ty co phan vinacam 52195

63 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 166,85 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP (3)
    • 1.1. Khái quát về doanh nghiệp và các hoạt động tài chính của (3)
    • 1.2. Phân tích tài chính (4)
      • 1.2.1. Khái niệm về phân tích tài chính (4)
      • 1.2.2. Mục tiêu của phân tích tài chính (5)
      • 1.2.3. Các thông tin sử dụng trong phân tích tài chính (6)
      • 1.2.4. Các phương pháp phân tích tài chính (7)
      • 1.2.5. Các nội dung của phân tích tài chính (8)
      • 1.2.6. Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác phân tích tài chính của công ty (15)
        • 1.2.6.1. Nhân tố khách quan (15)
        • 1.2.6.2. Nhân tố chủ quan (16)
  • CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACAM (19)
    • 2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Vinacam (19)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Vinacam (19)
      • 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Vinacam (20)
      • 2.1.3. Đặc điểm hoạt động của Công ty Cổ phần Vinacam (23)
    • 2.2. Thực trạng về công tác phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam (24)
      • 2.2.1. Công tác thu thập thông tin (24)
      • 2.2.2. Tình hình sử dụng các phương pháp phân tích tài chính của Công (29)
      • 2.2.3. Các nội dung phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam… (30)
    • 2.3. Đánh giá chung về thực trạng công tác phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam (36)
      • 2.3.1. Những kết quả đã đạt được (36)
      • 2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân trong công tác phân tích tài chính của công ty CP Vinacam (38)
        • 2.3.2.1. Hạn chế (38)
  • CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACAM (43)
    • 3.1. Định hướng phát triển của Công ty CP Vinacam trong thời gian tới (43)
    • 3.2. Các mục tiêu của việc phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam (44)
    • 3.3. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty CP Vinacam (45)
      • 3.3.1. Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính (45)
      • 3.3.2. Hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp tài liệu phân tích tài chính (46)
      • 3.3.3. Sử dụng linh hoạt các phương pháp phân tích tài chính (49)
      • 3.3.4. Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính cho phù hợp với điều kiện của công ty (51)
    • 3.4. Kiến nghị với cơ quan quản lý (52)
  • KẾT LUẬN……………………………………………….………...........56 (56)

Nội dung

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

Khái quát về doanh nghiệp và các hoạt động tài chính của

Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng kí kinh doanh theo pháp luật nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Tài chính doanh nghiệp là một khâu của hệ thống tài chính trong nền kinh tế, nó là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với sự ra đời của nền kinh tế hang hóa tiền tệ.

Hoạt động tài chính của doanh nghiệp là một nội dung quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp, có mối liên hệ mật thiết với các hoạt động khác của doanh nghiệp. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải mua sắm những yếu tố vật chất cần thiết như máy móc thiết bị, nguyên vật liệu,… hình thành nên tài sản của doanh nghiệp Trong số các tài sản mà doanh nghiệp nắm giữ có một loại tài sản đặc biệt, đó là tiền Chính sự dự trữ tiền cho phép doanh nghiệp mua các hàng hóa, dịch vụ cần thiết để tạo ra hang hóa, dịch vụ cho mục đích trao đổi Mọi quá trình trao đổi đều được thực hiện qua trung gian tiền và khái niệm dòng tiền phát sinh từ đó.

Tài chính doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với sự ra đời của nền kinh tế hàng hóa, cùng với sự phát triển và những đặc tính của nền kinh tế thị trường là sự xuất hiện của hàng loạt các quan hệ tài chính mới làm cho tính chất và phạm vi hoạt động của tài chính doanh nghiệp có những thay đổi đáng kể.

Khi đầu tư vào tài sản, các nhà quản trị phải quyết định đầu tư vào loại- tài sản nào cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xác định quy mô và tỷ trọng của từng loại tài sản trong tổng tài sản sao cho hợp lý.Muốn đầu tư vào tài sản, phải có nguồn tài trợ để thực hiện các quyết định đầu tư Các nguồn tài trợ đươc phản ánh bên nguồn vốn của BCĐKT Bên nguồn vốn phản ánh nguồn hình thành nên tài sản Hoạt động tài chính của doanh nghiệp là phải xác định quy mô và cơ cấu nguồn vốn hợp lý, sử dụng nguồn vốn nào để tài trợ cho các loại tài sản nào để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp an toàn hiệu quả, đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Hoạt động tài chính của doanh nghiệp là quá trình tìm tòi nghiên cứu các nguồn lực để sử dụng một cách hiệu quả nhất, nhằm thu được lợi ích trong tương lai Những vấn đề nêu trên đã phản ánh phần nào về tài chính doanh nghiệp nhưng đó chưa phải là tất cả Hoạt động tài chính của doanh nghiệp còn gồm những vấn đề như quản lý các khoản phải thu, dự trữ, qua đó ta thấy hoạt động tài chính của doanh nghiệp là hoạt động bao trùm liên quan chặt chẽ đến các hoạt động khác trong doanh nghiệp.

Phân tích tài chính

1.2.1 Khái niệm về phân tích tài chính

Phân tích tài chính là tập hợp các khái niệm, phương pháp và công cụ, cho phép xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác về quản lý nhằm đánh giá tình hình tài chính của một công ty, đánh giá rủi ro, mức độ và chất lượng hiệu quả hoạt động của công ty đó

Phân tích tài chính có thể được hiểu như quá trình kiểm tra, xem xét các số liệu tài chính hiện hành và quá khứ, nhằm mục đích đánh giá, dự tính các rủi ro tiềm ẩn trong tương lai phục vụ cho các quyết định tài chính của công ty Mặt khác, phân tích tình hình tài chính của công ty là để đáp ứng nhu cầu

5 sử dụng thông tin của nhiều đối tượng quan tâm đến những khía cạnh khác- nhau về tài chính của công ty để phục vụ cho những mục đích của mình

1.2.2 Mục tiêu của phân tích tài chính Đối với chủ sở hữu: mối quan tâm hàng đầu là lợi nhuận và khả năng trả nợ, sự an toàn của tiền vốn bỏ ra, thông qua phân tích tình hình tài chính giúp họ đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, khả năng điều hành hoạt động của nhà quản trị để quyết định sử dụng hoặc bãi miễn nhà quản trị, cũng như quyết định việc phân phối kết quả kinh doanh Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Phân tích tình hình tài chính nhằm mục tiêu:

- Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty; xác định điểm mạnh, yếu của công ty.

- Phục vụ công tác kiểm tra, giám sát tình tình hạch toán kinh doanh

- Tiến hành cân đối tài chính, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán, trả nợ, rủi ro tài chính của công ty

- Định hướng các quyết định của ban giám đốc như quyết định đầu tư, tài trợ, phân chia lợi tức, cổ phần,…

- Là công cụ để kiểm soát các hoạt động quản lý Đối với chủ nợ: Đó là những ngân hàng, người cho vay, nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ ứng trước hay bán chịu Mối quan tâm hàng đầu của họ là khả năng thanh toán của doanh nghiệp Phân tích tài chính đối với họ nhằm mục tiêu nhận biết khả năng vay và trả nợ của công ty đi vay Do đó, họ cần chú ý đến tình hình và khả năng thanh toán của đơn vị cũng như quan tâm đến lượng vốn của chủ sở hữu, khả năng sinh lời để đánh giá đơn vị có khả năng trả nợ được hay không khi quyết định cho vay, bán chịu sản phẩm cho đơn vị Công tác phân tích tài chính thay đổi theo bản chất và thời gian của khoản

6 vay, nhưng bất kể là cho vay dài hạn hay ngắn hạn thì người cho vay đều- quan tâm đến cơ cấu tài chính biểu hiện mức độ mạo hiểm của công ty đi vay. Đối với nhà đầu tư trong tương lai: qua thông tin phân tích tài chính giúp các nhà đầu tư nắm đượ các yếu tố như sự rủi ro có thể gặp phải, thời gian hoàn vốn , mức sinh lời , khả năng thanh toán…Vì vậy họ rất cần các thông tin về điều kiện tài chính, tình hình hoạt động, kết quả sản xuất, tiềm năng tăng trưởng của công ty Bên cạnh đó còn nhiều đối tượng khác cũng quan tâm đến thông tin tài chính của công ty Đó là các cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, người lao động,…

Do vậy, mục đích quan trọng của phân tích tài chính công ty giúp người sử dụng thông tin vừa đánh giá toàn diện, tổng hợp, khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, để nhận biết, dự báo và đưa ra quyết định đầu tư tối ưu nhất.

1.2.3 Các thông tin sử dụng trong phân tích tài chính

- Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát toàn bộ tình hình tài sản của công ty theo hai cách đánh giá: tài sản và nguồn vốn Bảng cân đối kế toán là một tư liệu quan trọng bậc nhất giúp cho các nhà quản lý và phân tích, đánh giá được khả năng cân bằng tài chính, khả năng thanh toán và cơ cấu vốn của doanh nghiệp

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chính là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình thực hiện trách nhiệm nghĩa vụ của nhà nước trong một kỳ kế toán.

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của công ty Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết được thông

7 tin về nguồn tiền hình thành từ các hoạt động kinh doanh, các hoạt động đầu- tư và các hoạt động tài chính.

1.2.4 Các phương pháp phân tích tài chính Để tiến hành phân tích tài chính công ty, người ta không sử dụng riêng lẻ một phương pháp nào mà phải kết hợp nhiều phương pháp phân tích với nhau để đánh giá tình hình tài chính công ty một cách tổng hợp và chính xác Có nhiều phương pháp phân tích tài chính công ty, nhưng trên thực tế người ta thương sử dụng 4 phương pháp sau: phương pháp so sánh, phương pháp cân đối, phương pháp chỉ số , và phương pháp phân tích tài chính Dupont.

Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích tài chính Để có thể thực hiện được phương pháp này thì các số liệu đưa ra cần đảm bào thống nhất với thời gian, không gian, nội dung kinh tế, cùng đơn vị đo lường Gốc so sánh là gốc được chọn về mặt thời gian Kỳ phân tích được lựa chọn là kỳ báo cáo hoặc kì kế hoạch Giá trị so sánh có thể được lựa chọn bằng số tuyệt đối, số tương đối hoặc số bình quân.

Nội dung so sánh bao gồm:

- So sánh theo hàng ngang:

So sánh giữa chỉ tiêu thực hiện với chỉ tiêu kế hoạch để thấy được mức độ thực hiện kế hoạch của công ty.

So sánh chỉ tiêu kì này với kỳ trước để thấy được xu hướng thay đổi về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

So sánh chỉ tiêu thực hiện kỳ này với chỉ tiêu trung binh của ngành để thấy được tình hình tài chính của công ty đang ở tình trạng tốt hay xấu.

- So sánh theo chiều dọc: xem xét theo tỷ trọng của từng chỉ tiêu so sánh, để thấy được sự biến đổi cả về số tương đối và tuyệt đối của từng chỉ tiêu đơn vị so với một chỉ tiêu tổng quát.

Phương pháp cân đối được sử dụng nhiều trong công tác lập kế hoạch và- trong phân tích kinh tế để phân tích mối liên hệ cân đối trong quá trình kinh doanh, trên cơ sở đó, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tác động. Phương pháp này được sử dụng trong điều kiện các nhân tố có quan hệ tổng (hiệu) với chỉ tiêu phân tích.

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACAM

Giới thiệu về Công ty Cổ phần Vinacam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Vinacam

Công ty cổ phần Vinacam tiền thân là Chi nhánh Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh

Tháng 01/2006, thực hiện chủ trương cổ phần hóa của Đảng và Nhà nước, được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp, Ban đổi mới doanh nghiệp của Bộ nông nghiệp, Chi nhánh Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp TP.Hồ Chí Minh quyết định tách khỏi Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp Sau đó, công ty tiến hành chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Vinacam, được Sở kế hoạch và đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp giấy phép kinh doanh ngày 19/05/2006.

Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Vinacam hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực sản xuất, chế biến và kinh doanh vật tư, sản phẩm nông lâm, thủy sản Nhưng chủ yếu vẫn là các sản phẩm vật tư phục vụ cho nông nghiệp.

Năm 2006, để phù hợp với chức năng hoạt động là đa ngành, Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Vinacam tiến hành đổi tên lần thứ hai thành Công ty Cổ Phần Vinacam

Với chiến lược kinh doanh là đa ngành, công ty CP Vinacam đã bước đầu thực hiện mô hình công ty mẹ con, bằng các hình thức liên kết, góp vốn, mở chi nhánh hoạt động trên nhiều lĩnh vực và địa phương trong cả nước.Đây chính là điểm mạnh của Công ty Vinacam, vì nhờ tính đa ngành này,Công ty Vinacam có thể giảm thiểu rủi ro và sự tác động của môi trường đến kết quả hoạt động kinh doanh; đồng thời lựa chọn đầu tư có hiệu quả Tuy

2 0 - nhiên, điều này đòi hỏi Vinacam cần phải có cơ chế quản lý thích hợp, đặc biệt là phân tích tài chính để có thể đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Vinacam a Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 2.1 Sơ dồ cơ cấu tổ chức

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty CP Vinacam)

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận như sau:

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty; quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và

2 1 - công nghệ, thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay…; quyết định mức lương và lợi ích của cán bộ quản lý; quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, thành lập công ty con, lập chi nhánh, việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác…

- Tổng giám đốc: Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty (trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức); quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.

- Chi nhánh Hà Nội: Là đơn vị trực thuộc công ty, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; có nhiệm vụ mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty tại thị trường phía Bắc; thu thập các thông tin tổng hợp trên địa bàn và báo cáo cho giám đốc công ty.

- Chi nhánh Nam Phát ( Tiền Giang): Là đơn vị trực thuộc công ty, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; có nhiệm vụ kinh doanh vật tư hàng hóa nông nghiệp, chế biến gỗ và sản xuất bao bì xuất khẩu.

- Tổng kho Vĩnh Long(Bình Dương) : L à đơn vị trực thuộc công ty, có nhiệm vụ kinh doanh kho bãi, là nơi lưu giữ hàng hóa của công ty.

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ chính là giúp giám đốc thực hiện các nhiệm vụ kế toán, thông kê, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm; lưu trữ bảo quản và bảo mật các chứng từ, sổ sách kế toán và số liệu kế toán thống kê về tình hình sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty; có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của phòng và các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cho giám đốc.

- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện nhiệm vụ chính về hoạt động hành chính, quản lý hồ sơ nhân sự, tham mưu cho giám đốc về tuyển dụng, bố

2 2 - trí lao động và các chính sách liên quan tới người lao động như tiền lương, bảo hiểm xã hội…

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Có nhiệm vụ chính là tổ chức tiếp nhận và giao vật tư, hàng hóa theo kế hoạch chỉ đạo của giám đốc, bảo quản hàng hóa tại kho cảng. b Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty CP Vinacam

*Chức năng : Công ty CP Vinacam là một công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp, vừa có nhiệm vụ phục vụ sản xuất nông nghiệp trên phạm vi cả nước và xuất khẩu, vừa có nhiệm vụ kinh doanh Hiện nay, công ty đang mở rộng phạm vi hoạt động, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, trong đó chú trọng vào một số các lĩnh vực sau:

- Xuất – Nhập – Khẩu – Kinh doanh phân bón

- Chế biến, mua bán hàng nông lâm thủy hải sản

- Sản xuất bao bì và chế biến gỗ

- Tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phát triển quan hệ hợp tác đầu tư có hiệu quả các nguồn vốn nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh của mình

Thực trạng về công tác phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam

a Thực trạng về hệ thống công cụ, phương tiện dùng để thu thập thông tin cung cấp cho việc phân tích tài chính

Bảng 2.2 Thống kê hệ thống công cụ, phương tiện dùng để thu thập thông tin cung cấp cho công tác phân tích tài chính

Chỉ tiêu Đơn vị tính

1 Tỉ lệ máy tính hoạt động trên tổng máy tính % 90 92 95

2 Bình quân người/ máy tính (người) Người 2 2 2

3 Bình quân người/điện thoại (người) Người 1 1 1

4 Chi phí cho đầu tư, mua sắm máy móc, các phương tiện phục vụ cho thu thập thông tin trong tổng chi phí

5 Chi phí cho sửa chữa, khôi phục sự hoạt động của các phương tiện/ tổng giá trị các phương tiện

6 Tỉ lệ cán bộ có khả năng sử dụng máy tính thành thạo/ tổng số cán bộ nhân viên % 18 19 26

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Vinacam)

Qua bảng thống kê trên, có thể thấy được tình hình sử dụng các công cụ, phương tiện dung để thu thập thông tin cung cấp cho việc phân tích tài chính tại Công ty CP Vinacam như sau:

Tỉ lệ máy tính sử dụng thường xuyên tại công ty Vinacam năm 2007 là 90%, 10% còn lại thường xuyên hỏng hóc, không sử dụng được Đến năm

2008, con số này có tăng lên là 92%, vẫn còn 8% máy móc hỏng hóc không sử dụng được Sang năm 2009, con số này có tăng lên là 95%, vẫn còn 5% máy móc hỏng hóc không sử dụng được Điều này chứng tỏ các biện pháp sửa chữa của công ty để máy móc đi vào hoạt động trở lại là có hiệu quả

Chỉ tiêu bình quân người/ máy tính 3 năm 2007, 2008, 2009 là 2 Con số này cho thấy bình quân 2 người sử dụng chung một máy tính, điều đó cũng có nghĩa là cứ 1 người sử dụng máy tính thì người còn lại phải làm bằng tay Số nhân viên phải làm việc bằng tay tương đối nhiều thể hiện rằng, việc cập nhật dữ liệu, thu thập thông tin của công ty CP Vinacam còn khá thủ công.

Mới thành lập từ năm 2005 nhưng qua 3 năm 2007, 2008, 2009; bình quân 1 người sử dụng một điện thoại Điều này cho thấy, công ty đã có chính sách đầu tư nhằm nâng cấp công cụ, phương tiện phục vụ trực tiếp cho công tác thu thập thông tin này.

Các chi phí công ty chi cho đầu tư, mua sắm máy móc, phương tiện phục vụ cho thu thập thông tin (như máy tính, điện thoại, máy fax…) và sửa chữa khôi phục sự hoạt động của các phương tiện đó còn chưa hợp lý Năm 2007, tỉ lệ chi phí cho đầu tư, mua sắm máy móc, phương tiện phục vụ cho thu thập thông tin là 0,74%, đến năm 2008 là 0,81%; 2009 là 0,9% tăng không đáng kể Chi phí cho sửa chữa, khôi phục sự hoạt động của các phương tiện trên tổng giá trị của các phương tiện (như chi phí bảo dưỡng, bảo hành, phí sửa chữa phần mềm…) năm 2009 là 15,62% so với 14% của năm 2007 và 14,6% của năm 2008 Như vậy, công ty cũng đã có sự chú trọng đến việc sửa chữa,bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhưng chưa thật mang lại hiệu quả.

Tỉ lệ cán bộ có khả năng sử dụng máy tính thành thạo /tổng cán bộ nhân viên năm 2007 là 18%, đến năm 2008 tăng lên chút ít là 19%, năm 2009 tăng lên 26% Do mới thành lập năm 2005 nên sự tăng lên này không phải do trình độ cán bộ công nhân viên được nâng cao, mà là do công ty tuyển thêm nhân viên mới có khả năng sử dụng máy tính thành thạo

Như vậy, có thể thấy, hệ thống thu thập thông tin ở Công ty Vinacam còn khá thủ công, chưa tập trung đầu tư trang bị máy tính là cơ sở để áp dụng công nghệ thông tin, số lượng máy tính đã trang bị còn bị hỏng hóc do nhiều nguyên nhân nhưng cơ bản là do trình độ sử dụng máy tính còn thấp, số người sử dụng thành thạo ít, khả năng sử dụng phần mềm còn gặp nhiều khó khăn b Thực trạng về công tác thu thập thông tin để phân tích tài chính

Công việc thu thập thông tin cũng như luân chuyển thông tin được tiến hành theo sơ đồ như sau:

Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán hàng hóa

Trình duyệt kế toán trưởng và Giám đốc

Viết phiếu thu, phiếu chi hoặc lập UNC trả tiền cho khách hàng

Lập đề nghị thanh toán tiền mặt và UNC

Nhập dữ liệu vào máy

Kế toán trưởng kiểm tra hợp đồng

Trình duyệt giám đốc thanh toán Nhập dữ liệu vào máy

Trình duyệt kế toán trưởng và Giám đốc

- B.phận thống kê bán hàng

: Chuyển thông tin : Đối chiếu thông tin Chú giải:

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ luân chuyển thông tin của phòng kế toán

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Vinacam)

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

Chứng từ gốc: chứng từ về tiền, chứng từ phí, chứng từ về hàng.

Chứng từ về tiền được chuyển cho bộ phận Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng Các chứng từ này phải được kiểm tra sơ bộ trước khi chuyển cho bộ phận liên quan đối chiếu xác nhận Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng kiểm tra lại tính đúng đắn của chứng từ, trình kế toán trường và giám đốc phê duyệt. Sau đó viết phiếu thu, phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi trả tiền cho khách hàng. Cuối cùng, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiền nhập dữ liệu vào máy.

Chứng từ phí được chuyển cho bộ phận kế toán thanh toán Chứng từ phí bao gồm chi phí liên quan đến vận chuyển, thuê kho, bốc xếp, đóng gói hàng hóa…) Các chứng từ này được đối chiếu kiểm tra với bộ phận liên quan như: phòng nghiệp vụ, bảng thông kê, hợp đồng, biên bản quyết toán tàu, báo cáo tàu,…

Chứng từ thanh toán được chuyển cho bộ phận kế toán hàng hóa, đối chiếu số lượng với phòng nghiệp vụ và bộ phận thống kê Việc đối chiếu dựa vào hợp đồng thương mại, hồ sơ tàu, biên bản giao nhận hàng Sau đó, kế toán hàng hóa sẽ trình kế toán trưởng, giám đốc duyệt thanh toán và nhập dữ liệu vào máy.

Trong những trường hợp thanh toán nội bộ công ty, các chứng từ phải thông qua trưởng bộ phận xác nhận tính xác thực Sau đó, bộ phận kế toán kiểm tra một lần nữa, trình duyệt, thanh toán và cuối cùng nhập dữ liệu vào máy

Nhìn chung, công tác thu thập thông tin còn hạn chế, chưa đáp ứng được nhu cầu Ở đây, chưa có bộ phận chịu trách nhiệm phân loại chứng từ Để có được chứng từ, nhân viên kế toán bộ phận phải tự tìm kiếm từ những chứng từ gốc được đưa về phòng kế toán Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng tự tìm trong số những chứng từ gốc những chứng từ liên quan đến tiền để xử lý, ví dụ như: giấy báo ngân hàng, sổ phụ, hóa đơn thanh toán văn phòng phẩm,điện nước, mua công cụ dụng cụ… Kế toán thanh toán tự tìm những chứng từ

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- liên quan đến thanh toán để xử lý, như hóa đơn thanh toán vận chuyển, bốc xếp, đóng gói, vận chuyển hàng hóa… Kế toán hàng hóa tự tìm những chứng từ liên quan đến hàng hóa như hợp đồng thương mại, biên bản giao nhận hàng, hồ sơ tàu… Điều này đồng nghĩa với việc tất cả các nhân viên kế toán đều có thể xem các chứng từ, kể cả các chứng từ không liên quan đến nghiệp vụ của mình Đồng thời, việc tự tìm kiếm tài liệu cần thiết cho công việc của mình từ tập chứng từ gốc có thể gây ra những hậu quả rất khó giải quyết, ví dụ như: không phân định được trách nhiệm của nhân viên nếu bị mất chứng từ, sử dụng thông tin trong các chứng từ sai mục đích, trùng lặp thông tin trong quá trình xử lý nghiệp vụ…

2.2.2 Tình hình sử dụng các phương pháp phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam

Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin cơ bản của công ty như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh…, cán bộ phân tích tài chính sẽ cụ thể hóa công việc phải thực hiện Hiện công ty đã sử dụng

2 phương pháp phân tích tài chính cơ bản, đó là: phương pháp so sánh, phương pháp chỉ số Việc vận dụng các phương pháp này vào phân tích tài chính chỉ mới ở mức thấp và ở những phạm vi rất thông dụng

Đánh giá chung về thực trạng công tác phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam

2.3.1 Những kết quả đã đạt được

Thứ nhất : Công tác phân tích tài chính được tổ chức hợp lý và tính toán chính xác hơn.

Công ty đã thực hiện việc lập các báo cáo tài chính, tính được các chỉ tiêu cơ bản có tính khái quát chung về tình hình tài chính.Công tác phân tích tài chính tại công ty luôn sát thực và cập nhật Kết quả phân tích mang lại được đánh giá là có chất lượng quá trình phân tích dược cán bộ phân tích thực hiện một các nghiêm túc , chặt chẽ, các chỉ tiêu quan trọng dượ tính toán

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- chặt chẽ cụ thể, chính xác, phản ánh dược tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách khá chính xác.

Thứ hai : quá trình thu thập thông tin làm cơ sở cho việc phân tích tài chính doanh nghiệp đã ngày càng phong phú và đa dạng.

Cán bộ phân tích tài chính đã lựa chọn các phương pháp phân tích phù hợp: phương pháp so sánh (số tuyệt đối, tương đối…), phương pháp tỷ lệ và đã có những nhận xét cơ bản về sự tăng giảm, nguyên nhân của sự tăng giảm của một số chỉ tiêu.

Thứ ba : Việc áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật vào quá trình phân tích tài chính doanh nghiệp làm cho quá trình phân tích nhanh hơn và chính xác hơn.

Việc tính toán các chỉ tiêu tài chính của công ty được thực hiện trên các chương trình phần mềm, do đó rút ngắn được thời gian cũng như chi phí trong công tác phân tích

Nhờ có kết quả của quá trình phân tích, ban lãnh đạo của công ty đã đưa ra được những quyết định đúng đắn nhằm điều chỉnh quá trình sản xuất kinh doanh Tuy còn nhiều khó khăn về mặt chủ quan cũng như khách quan, công ty CP Vinacam đã đạt được một số kết quả đáng kể Doanh thu thuần của công ty tăng Năm 2007 là 2.413.972 triệu đồng, đến năm 2008 tăng lên là 2.758.339 triệu đồng, năm 2009 tăng lên là 3.160.483 triệu đồng Lợi nhuận sau thuế cũng tăng mạnh Năm 2007 là 4.611 triệu đồng Năm 2008 là 23.596 triệu đồng, năm 2009 là 24.942 triệu đồng.

Sở dĩ có được kết quả tốt trong công tác phân tích tài chính của công ty là do:

- Những báo cáo tài chính của Công ty bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – là những báo cáo bắt buộc trong chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp – được lập đầy đủ.

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- Cơ cấu tổ chức quản lý hành chính của Công ty nhìn chung là gọn nhẹ, hợp lý Các phòng ban chức năng được quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể, làm việc theo chế độ một thủ trưởng Bộ máy kế toán được bố trí phù hợp, hoạt động có nề nếp, khoa học … Bên cạnh đó, công tác kế toán của Công ty đã hòa nhập và áp dụng các chế độ kế toán mới theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận Các số liệu kế toán đã phản ánh được chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Các sổ sách được lập một cách có hệ thống, trung thực và sát với tình hình thực tế.

- Việc lập và gửi các báo cáo tài chính của Công ty được tiến hành đúng thời gian và đúng quy định của Nhà nước Báo cáo tài chính của Công ty được lập mang tính chất khách quan, cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết về tình hình tài chính cho các đối tượng quan tâm.

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân trong công tác phân tích tài chính của công ty CP Vinacam.

Bên cạnh những kết quả to lớn như trên, công tác phân tích tài chính của công ty CP Vinacam vẫn còn một số hạn chế sau đây:

Thứ nhất, công ty chưa nhận thức được tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính Công tác phân tích tài chính là hết sức cần thiết, phục vụ trực tiếp cho việc ra quyết định kinh doanh của bất kỳ công ty nào , hiện nay công tác phân tích tài chính tại công ty CP Vinacam còn mang tính hình thức và chưa hiệu quả Công ty vẫn chưa có bộ phận chuyên trách phân tích tài chính.

Thứ hai, nguồn cung cấp thông tin và sử dụng thông tin trong phân tích chưa đầy đủ Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp cho công ty thực hiện phân tích tài chính một cách thuận lợi, đánh giá được sát thực tình hình tài chính.Tuy nhiên, trên thực tế, công ty chưa sử dụng hết nguồn thông tin hiện có để

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- phục vụ cho công tác phân tích tài chính Hiện tại, công ty mới chỉ sử dụng các thông tin từ giám đốc và các cán bộ nghiệp vụ báo cáo về là chính, đôi khi thông tin báo về không cập nhật và chính xác Điều này gây trở ngại lớn đối với công tác phân tích tài chính trong việc đưa ra những phân tích, đánh giá đúng và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Thứ ba, phương pháp phân tích vận dụng còn hạn chế.

Công ty mới sử dụng hai phương pháp phân tích tài chính: phương pháp so sánh, phương pháp chỉ số Tuy nhiên, việc sử dụng các phương pháp chưa linh hoạt, chưa tận dụng được hết lợi thế của các phương pháp phân tích tài chính Công ty chưa sử dụng phương pháp Dupont để xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ số tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản và tỷ suất lợi nhuận trên nguồn vốn chủ sở hữu…Đặc biệt công ty chưa áp dụng phương pháp này để phân tích hai chỉ số ROA và ROE Vì vậy, công tác phân tích tài chính đánh giá tình hình tài chính của công ty chưa được khái quát, toàn diện.

Thứ tư, về nội dung phân tích.

*Hạn chế trong việc phân tích bản cân đối kế toán.

Công ty chưa phân tích mối quan hệ giữa nguồn vốn dài hạn và tài sản dài hạn thông qua chỉ tiêu VLDTX để xem xét tài sản của công ty được tài trợ bằng nguồn nào và có ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty hay không Các chỉ tiêu như vốn lưu đồng thường xuyên, nhu cầu vốn lưu động, vốn bằng tiền, hiệu suất sử dụng tài sản cố định, hiệu suất sử dụng tổng tài sản… còn chưa được xem xét.

*Trong việc phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty mới sử dụng phương pháp so sánh ngang, chưa thấy rõ được những thay đổi về tỷ trọng các chỉ tiêu từ năm này sang năm khác trong mối quan hệ với doanh thu thuần hoặc tổng doanh thu Chính vì vậy công ty nên phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo cả hang dọc ( báo cáo đồng quy mô)

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

*Công ty chưa phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp các thông tin về các luồng tiền vào và ra của doanh nghiệp trong 1 kỳ kế toán Nó cho thấy sự liên hệ giữa số dư tiền cuối kì với số dư tiền đầu kì trên bảng cân đối kế toán

*Chỉ tiêu phân tích chưa đầy đủ.

Công ty nên xác định thêm một số chỉ tiêu sau đây:

- VLĐTX = Tài sản lưu động – Nguồn vốn ngắn hạn

- NCVLĐ= (Tài sản kinh doanh & ngoài kinh doanh) – (Nợ kinh doanh

- VBT = Vốn lưu động thường xuyên – Nhu cầu vốn lưu động

- Hiệu suất sử dụng tài sản cố định = Doanh thu thuần/ Vốn cố định bình quân

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACAM

Định hướng phát triển của Công ty CP Vinacam trong thời gian tới

a Tiếp tục chủ trương hợp tác đầu tư liên doanh với các đối tác có kinh nghiệm trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh trong các ngành hàng vật tư nông nghiệp, sản xuất đồ gỗ, bao bì, sản xuất ngành nhựa và gia công cơ khí trên cả nước để thực hiện cho được phương châm kinh doanh đa ngành, kết hợp tương hỗ giữa sản xuất và kinh doanh thương mại b Trong nước với tư cách là một trong những nhà đầu tư lớn thuộc hệ thống kinh doanh vật tư nông nghiệp, công ty CP Vinacam chủ trương hợp tác chặt chẽ và toàn diện với Công ty Phân Đạm và Hóa Chất Dầu Khí trong việc tiêu thụ Urea mang thương hiệu Phú Mỹ Phấn đấu để Vinacam đạt mức sản lượng tiêu thụ để bảo đảm được hưởng quy chế như một trong 03 đại lý cấp 1 hiện nay của Công ty Phân Đạm và Hóa Chất Dầu Khí. c Công ty sẽ tiếp tục duy trì hình thức ký hợp đồng hợp tác lâu dài với đại diện những nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới để đưa vào hệ thống bán lẻ tại cả 3 thị trường Bắc – Trung – Nam. d Về bạn hàng: công ty chủ trương ưu tiên nhập từ những nhà cung cấp có uy tín dựa trên quan hệ hợp tác lâu dài, để đảm bảo có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa nhà cung cấp nước ngoài và nhà nhập khẩu trong nước Đồng thời, tiếp tục tìm tòi và chú trọng nghiên cứu nhập khẩu các chủng loại vật tư nông nghiệp mới là thành tựu khoa học trên thế giới hoặc có yếu tố giá thành phù hợp để đưa vào phân phối trong nước.

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- e Tập trung theo hướng xây dựng các vùng kho trên diện tích đã có sẵn tại Đaklak, Bình Dương để thực hiện phương án thu mua ngay từ đầu vụ - sơ chế - bảo quản tại kho Công ty Chỉ xuất khẩu hoặc bán hàng khi đã có đủ số lượng trong kho để hạn chế dần phương án kinh doanh theo phương thức mua ngay bán ngay. g Về lợi nhuận ròng, công ty phấn đấu trong 5 năm tới đạt chỉ tiêu lợi nhuận ròng cho tất cả các khoản kết chuyển đầu tư và kinh doanh ở mức không nhỏ hơn 30% vốn chủ sở hữu.

Các mục tiêu của việc phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam

a Mục tiêu của phân tích tài chính ở công ty CP Vinacam là cung cấp các thông tin về tài chính của công ty kịp thời để ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan ra quyết định đúng và đúng lúc

Phân tích tài chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty nói chung và công ty CP Vinacam nói riêng Phân tích tài chính giúp đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty, xác định điểm mạnh, điểm yếu của công ty; định hướng các quyết định của ban giám đốc; là cơ sở cho các dự báo tài chính như kế hoạch đầu tư, kế hoạch ngân sách…; đồng thời là công cụ để kiểm soát các hoạt động quản lý b Công ty CP Vinacam là công ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực vật tư nông nghiệp Lĩnh vực này mang tính chất thời vụ cao Vì vậy, mục tiêu của công tác phân tích tài chính đối với công ty Vinacam là phải đánh giá nhanh chóng và kịp thời hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó giúp cho ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đáp ứng được yêu cầu về tính thời vụ của nông nghiệp Công tác phân tích tài chính tốt, ban giám đốc có quyết định đầu tư đúng giúp cho tình hình tài chính của công ty được cải thiện ngày càng tốt hơn, hiệu quả kinh doanh cũng tăng lên Điều này tạo điều kiện cho công ty mở rộng khả năng khả hoạt động, tăng thêm vốn tự có bằng cách phát hành cổ phiếu.

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- c Phân tích tài chính giúp minh bạch tình hình tài chính của công ty, giúp các cổ đông công ty nắm được tình hình tài chính của công ty hiện tại để có quyết định tiếp tục đầu tư hay không.

Hơn nữa, chiến lược kinh doanh của công ty trong dài hạn là hoạt động kinh doanh đa ngành Công tác phân tích tài chính cần nhằm đến mục tiêu đánh giá tình hình tài chính theo từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh, để qua đó ban giám đốc có thể có được cái nhìn khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty, ra quyết định mở rộng hay thu hẹp mảng, lĩnh vực hoạt động nào cho hợp lý. d Công tác phân tích tài chính còn phải góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của công ty Bởi, một công ty có công tác phân tích tài chính tốt sẽ có lợi thế hơn để ra quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, mang lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cao, làm tăng được lòng tin của các cổ đông của công ty, giá trị cổ phiếu cũng tăng lên, giá trị thương hiệu của công ty được nâng cao.

Kết luận :Công tác phân tích tài chính tại Công ty CP Vinacam nhằm

Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty CP Vinacam

có chính sách, biện pháp để hoàn thiện, nâng cao chất công tác phân tích tài chính tại công ty mình.

3.3 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty CP Vinacam

3.3.1 Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính

Công tác phân tích tài chính là hết sức cần thiết, phục vụ trực tiếp cho việc ra quyết định kinh doanh của bất kỳ công ty nào Nếu phân tích tài chính chính xác và kịp thời, ban giám đốc sẽ đưa ra được quyết định đúng đắn, hiệu

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- quả hoạt động sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, nếu phân tích tài chính kém, kết quả phân tích tài chính không cập nhật, những quyết định cho sản xuất kinh doanh của công ty sẽ không hiệu quả, đôi khi còn gây hậu quả nghiêm trọng, có thể thua lỗ.

Tuy nhiên, hiện nay công tác phân tích tài chính tại công ty CP Vinacam còn mang tính hình thức và chưa hiệu quả Công ty vẫn chưa có bộ phận chuyên trách phân tích tài chính Điều này gây ảnh hưởng đến chất lượng của công tác phân tích tài chính Vì vậy, một trong những giải pháp quan trọng nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty CP Vinacam hiện nay là phải nâng cao được nhận thức về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính

Công ty nên liên kết với các trung tâm đào tạo chuyên môn phân tích tài chính, thường xuyên gửi các nhân viên của mình đi tập huấn, cũng như bồi dưỡng kĩ năng phân tích tài chính

Cần thành lập riêng bộ phận chuyên trách phân tích tài chính cho công ty Bộ phận này sẽ có trách nhiệm chuyên thu thập thông tin, phân tích đánh giá và gửi báo cáo cho ban giám đốc thường xuyên, kịp thời

Công ty cần tuyển dụng thêm những nhân viên mới có trình độ chuyên môn, có khả năng phân tích tài chính tốt làm việc trong bộ phận phân tích tài chính của công ty Đây sẽ là nền tảng để công ty xây dựng một bộ phận phân tích tài chính mạnh, từ đó cung cấp cho ban giám đốc công ty những đánh giá chính xác, kịp thời.

3.3.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp tài liệu phân tích tài chính Để công tác phân tích tài chính được chính xác thì việc thu thập những thông tin tài chính và phi tài chính là hết sức quan trọng Bởi vì, các thông tin mà nhà quản trị thu thập được rất đa dạng và tản mạn Do đó, cần phải có sự sàng lọc và chọn lựa ra những thông tin hữu ích nhất từ các nguồn thông tin.

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

Nguồn thông tin là một yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của công tác phân tích tài chính của công ty Thông tin là cơ sở cần thiết để nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình của công ty Thông tin phải đầy đủ, nhiều chiều có độ tin cậy cao Để đảm bảo các yêu cầu đó, công ty CP Vinacam cần phải khai thác tối đa, hiệu quả nguồn thông tin hiện có bằng cách đẩy mạnh quá trình ứng dụng công nghệ thông tin, thiết lập phần mềm để quản lý, thống kê, lưu trữ thông tin từ đó bổ sung cho việc phân tích tài chính Đối với công ty CP Vinacam, công nghệ thông tin có ý nghĩa quan trọng. Công nghệ tin học giúp cho công ty mở rộng quy mô và tốc độ tìm kiếm, thu thập thông tin; tăng số lượng thông tin được xử lý và đảm bảo lưu trữ thông tin đầy đủ và an toàn Công nghệ thông tin giúp công ty đảm bảo được chất lượng thông tin. Để có thể ứng dụng được công nghệ thông tin vào hệ thống các bộ phận, phòng ban của công ty, Công ty CP Vinacam cần phải chú trọng đến các điểm sau đây:

Một là, cải tiến đổi mới trang thiết bị Đảm bảo các điều kiện làm việc cho nhân viên công ty như, máy vi tính nối mạng nội bộ và mạng Internet, máy tính xách tay cho các nhân viên nghiệp vụ để thuận tiện cho việc cập nhật thông tin về công ty

Hai là, cải tiến công nghệ, nâng cao trình độ, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin của cán bộ, nhân viên công ty Cán bộ, nhân viên của công ty cần phải được trang bị trình độ nhất định trong việc sử dụng công nghệ tin học, các phần mềm ứng dụng cơ bản như tin học văn phòng (Word, Excel…); phần mềm chuyên môn như phần mềm quản lý, phần mềm kế toán… Để làm được việc này, công ty Vinacam cần có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ, cập nhật kiến thức cho cán bộ nhân viên hợp lý Công ty nên tổ chức một số lớp đào tạo kiến thức cơ bản và nâng cao về tin học cho nhân

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- viên; cử họ đi học, tham gia các khóa đào tạo tại các cơ sở bên ngoài Công việc này cần tiến hành từng bước và làm lâu dài.

Ba là, cần thống nhất hệ thống phần mềm sử dụng trong các máy tính của toàn công ty Việc sử dụng hệ thống phần mềm thống nhất trong các máy tính của công ty giúp cho việc lưu trữ, chuyển tải các thông tin trong nội bộ các máy tính được nhanh chóng và dễ dàng

Bốn là, cần phân định rõ trách nhiệm quản lý, thống kê, lưu trữ thông tin của các cán bộ nhân viên trong công ty Việc này nhằm mục đích ràng buộc trách nhiệm của nhân viên đối với công việc mình đảm nhiệm, mà cụ thể ở đây là những công việc liên quan đến nhập dữ liệu, lập báo cáo, thống kê

Năm là, công ty cần thiết lập một quy trình báo cáo thông tin chuẩn. Đây là cơ sở để các thông tin của công ty được cập nhật nhanh, chính xác và không bị chồng chéo.

Hiện nay, các thông tin của công ty được lấy từ các nguồn: bạn hàng, giám đốc, các nhân viên nghiệp vụ tại các cảng, Tổng cục thống kê, các bộ ngành liên quan Hầu hết các thông tin nhận được của công ty đều được chuyển thẳng cho phòng kế toán phân loại và xử lý Việc này dẫn đến hiện trạng những nhân viên không thuộc quyền hạn cũng nắm được những thông tin không cần thiết, mặt khác, đôi khi thông tin cần thiết lại không đến được tay của nhân viên có trách nhiệm xử lý, hoặc có khi một thông tin lại được ghi nhận nhiều lần cùng một nội dung Điều này làm ảnh hưởng đến chất lượng xử lý thông tin

Vì vậy, để khắc tình trạng này, công ty cần có bộ phận chuyên trách thu nhận và phân loại thông tin Điều này sẽ đảm bảo rằng các thông tin được phân loại đúng và được đưa đến đúng bộ phận chịu trách nhiệm xử lý

Kiến nghị với cơ quan quản lý

Hoàn thiện công tác phân tích tài chính là một công việc không chỉ là vấn đề của từng doanh nghiệp, mà là vấn đề của cả các cơ quan quản lý Bởi vì, nếu mỗi doanh nghiệp phân tích tài chính tốt, sẽ là tiền đề để họ luôn đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp pháp luật Điều này đảm bảo tính ổn định và sự phát triển bền vững của cả nên kinh tế Các giải pháp được đề xuất ở trên đều là những việc làm thiết thực đối với Công ty CP Vinacam nhằm thực hiện công tác phân tích tài chính một cách tốt hơn Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty cho việc thực hiện các giải pháp trên thì các

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- cơ quan quản lý nhà nước cần có sự hỗ trợ để tạo ra môi trường thuận lợi không chỉ có Công ty Vinacam mà cả với các công ty khác.

Những tác động hỗ trợ của các cơ quan quản lý đối với công tác phân tích tài chính của các công ty nói chung và công ty Vinacam nói riêng phải nhằm mục đích tạo ra môi trường thuận lợi và động lực thúc đẩy các công ty phân tích tài chính có hiệu quả.Do đó, em xin đề xuất một số kiến nghị sau:

Một là , điều chỉnh, ban hành chế độ kế toán phù hợp tạo cơ sở cho việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác Trong những năm qua, nền kinh tế nước ta đã trải qua nhiều chuyển biến lớn, do đó chế độ kế toán Việt Nam cũng đã liên tục được đổi mới cho thích nghi với hoàn cảnh đất nước và thông lệ quốc tế Tuy nhiên, việc thay đổi liên tục gây ra nhiều khó khăn cho công tác kế toán ở công ty, làm cho việc hạch toán sổ sách thiếu tính thống nhất, đồng bộ ở các công ty Vì vậy, Bộ tài chính cần điều chỉnh hệ thống kế toán phù hợp, thống nhất và đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán của công ty thực hiện công việc của mình một cách chính xác, không phải thay đổi nhiều

Hai là , ra quyết định mang tính bắt buộc đối với việc thực hiện phân tích tài chính hàng năm của công ty Chính phủ cần quy định rõ về thời gian phân tích, về việc báo cáo kết quả phân tích Đây là một hoạt động trong công tác kế toán tài chính nhưng không nên sát nhập phân tích tài chính vào công tác kế toán Trong thời gian đầu khi các công ty, doanh nghiệp mới thực hiện công tác phân tích tài chính một cách có kế hoạch, có qui củ như vậy thì nhà nước nên tăng cường các hoạt động giám sát, kiểm tra để đôn đốc các doanh nghiệp hoạt động đi vào nề nếp Nên mở các khóa học bồi dưỡng kiến thức vè công tác phân tích tài chính cho các doanh nghiệp nhằm nâng cao trình độ của các cán bộ phân tích.

Ba là , để hỗ trợ cho các công ty phân tích tài chính tốt, nên thành lập thêm các công ty tư vấn do các cơ quan quản lý làm chủ quản, chuyên cung

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

- cấp thông tin, tư vấn và đánh giá về doanh nghiệp để ngày càng đa dạng hóa nguồn thông tin và nâng cao chất lượng các nguồn thông tin.

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

Xuất phát từ thực trạng trong công tác phân tích tài chính tại Công ty CP Vinacam như đã trình bày ở chương 2, trong chương 3, em xin đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm khắc phục những tồn tại và hạn chế trong công tác phân tích tài chính và góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác phân tích tài chính tại Công ty CP Vinacam Đó là:

- Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính

- Hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp tài liệu cho phân tích tài chính

- Sử dụng linh hoạt các phương pháp phân tích tài chính

- Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính cho phù hợp với điều kiện của công ty.

Chuyên đề đã đưa ra một số kiến nghị đối với cơ quan quản lý nhằm tạo môi trường thuận lợi cho việc thực hiện công tác phân tích tài chính có hiệu quả Cụ thể là:

- Điều chỉnh, ban hành chế độ kế toán phù hợp tạo cơ sở cho việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác

- Ra quyết định mang tính bắt buộc đối với việc thực hiện phân tích tài chính hàng năm của công ty

- Nên thành lập thêm các công ty tư vấn do các cơ quan quản lý làm chủ quản, chuyên cung cấp thông tin, tư vấn và đánh giá về doanh nghiệp

Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25

Ngày đăng: 10/08/2023, 16:52

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ 2.1. Sơ dồ cơ cấu tổ chức - Phan tich tai chinh tai cong ty co phan vinacam 52195
Sơ đồ 2.1. Sơ dồ cơ cấu tổ chức (Trang 20)
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ luân chuyển thông tin của phòng kế toán - Phan tich tai chinh tai cong ty co phan vinacam 52195
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ luân chuyển thông tin của phòng kế toán (Trang 27)
Bảng 2.7. Cơ cấu tài sản - Phan tich tai chinh tai cong ty co phan vinacam 52195
Bảng 2.7. Cơ cấu tài sản (Trang 34)
w