Phân tích tài chính tại Công ty cổ phần Vinacam: Thực trạng và những yếu tố ảnh hưởng

Nhân tố khách quan a. Về phía Nhà nước

Những công ty sản xuất có chu kỳ ngắn thì nhu cầu vốn ngắn hạn giữa các thời kì trong năm thường không có biến động lớn, công ty cũng thường xuyên thu được tiền bán hàng, điều đó giúp cho công ty dễ dàng đảm bảo sự cân đối giữa thu chi bằng tiền, cũng như cho công ty trong quá trình tổ chức nguồn vốn cho nhu cầu kinh doanh. Những công ty sản xuất ra những loại sản phẩm có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, phải ứng ra một lượng vốn ngắn hạn tương đối lớn, công ty hoạt động trong ngành sản xuất có tính chất thời vụ, thì nhu cầu vốn ngắn hạn giữa các quý trong năm thường có sự biến động, tiền thu về bán hàng cũng không được đều, tình hình thanh toán chi trả cũng thường gặp khó khăn cho nên việc tổ chức đảm bảo nguồn vốn cũng như đảm bảo sự cân đối giữa thu và chi bằng tiền của công ty cũng khó khăn hơn.

Giới thiệu về Công ty Cổ phần Vinacam

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty; quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và. - Tổng giám đốc: Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty (trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức); quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty. - Chi nhánh Hà Nội: Là đơn vị trực thuộc công ty, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; có nhiệm vụ mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty tại thị trường phía Bắc; thu thập các thông tin tổng hợp trên địa bàn và báo cáo cho giám đốc công ty.

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ chính là giúp giám đốc thực hiện các nhiệm vụ kế toán, thông kê, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm; lưu trữ bảo quản và bảo mật các chứng từ, sổ sách kế toán và số liệu kế toán thống kê về tình hình sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty; có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của phòng và các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cho giám đốc. Công ty CP Vinacam thực hiện phương châm là kinh doanh đa ngành trong đó gồm bốn ngành chính là xuất nhập khẩu và kinh doanh phân bón, chế biến và kinh doanh hàng nông lâm thủy hải sản, sản xuất và kinh doanh bao bì, chế biến gỗ. Giá cả của những sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp cho thị trường trên thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, ví dụ như giá cả của thị trường thế giới, điều kiện tự nhiên, đặc điểm cây trồng, thời vụ, chính sách của nhà nước, các xu hướng đầu cơ… Đây là các nhân tố mà bản thân công ty cũng như các đơn vị khác không chi phối được.

Thực trạng về công tác phân tích tài chính của Công ty CP Vinacam 1. Công tác thu thập thông tin

Các chi phí công ty chi cho đầu tư, mua sắm máy móc, phương tiện phục vụ cho thu thập thông tin (như máy tính, điện thoại, máy fax…) và sửa chữa khôi phục sự hoạt động của các phương tiện đó còn chưa hợp lý. Như vậy, có thể thấy, hệ thống thu thập thông tin ở Công ty Vinacam còn khá thủ công, chưa tập trung đầu tư trang bị máy tính là cơ sở để áp dụng công nghệ thông tin, số lượng máy tính đã trang bị còn bị hỏng hóc do nhiều nguyên nhân nhưng cơ bản là do trình độ sử dụng máy tính còn thấp, số người sử dụng thành thạo ít, khả năng sử dụng phần mềm còn gặp nhiều khó khăn. (Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Vinacam). Trần Việt Hưng Lớp TCDNA – CĐ25. Chứng từ về tiền được chuyển cho bộ phận Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng. Các chứng từ này phải được kiểm tra sơ bộ trước khi chuyển cho bộ phận liên quan đối chiếu xác nhận. Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng kiểm tra lại tính đúng đắn của chứng từ, trình kế toán trường và giám đốc phê duyệt. Sau đó viết phiếu thu, phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi trả tiền cho khách hàng. Cuối cùng, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiền nhập dữ liệu vào máy. Chứng từ phí được chuyển cho bộ phận kế toán thanh toán. Chứng từ phí bao gồm chi phí liên quan đến vận chuyển, thuê kho, bốc xếp, đóng gói hàng hóa…).

Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng tự tìm trong số những chứng từ gốc những chứng từ liên quan đến tiền để xử lý, ví dụ như: giấy báo ngân hàng, sổ phụ, hóa đơn thanh toán văn phòng phẩm, điện nước, mua công cụ dụng cụ… Kế toán thanh toán tự tìm những chứng từ. --- liên quan đến thanh toán để xử lý, như hóa đơn thanh toán vận chuyển, bốc xếp, đóng gói, vận chuyển hàng hóa… Kế toán hàng hóa tự tìm những chứng từ liên quan đến hàng hóa như hợp đồng thương mại, biên bản giao nhận hàng, hồ sơ tàu…. Việc dùng các phương pháp phân tích tài chính để đánh giá các mặt như hiệu quả kinh doanh, cơ cấu vốn, tình hình công nợ… đã giúp công ty kịp thời đưa ra các điều chỉnh cần thiết nhằm nâng cao kết quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn và tài sản.