Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty than thống nhât

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THAN THỐNG NHẤT 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty than Thống doanh nghiệp hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân trực thuộc Tổng cơng ty than Việt nam Tập đồn CN than - KS Việt nam - Tên doanh nghiệp: Công ty than Thống Nhất - Địa chỉ: Số - Đường Lê Lợi - Cẩm Tây - Cẩm Phả - Quảng Ninh - Điện thoại: 0333.862.248 - Fax: 0333.864.290 - Tài khoản: 710A00002 - Tại ngân hàng Công thương Cẩm phả Cơng ty than Thống Nhất hình thành từ năm đầu kỷ XX Trước năm 1954, cơng ty có tên Mỏ than Lộ Trí Pháp khai thác, người thợ mỏ bị áp với bao nỗi khổ, đắng cay, cực nhọc điều kiện làm việc hầm lị chật hẹp, ẩm, nóng, ngột ngạt, công cụ người thợ mỏ tự trang bị, với đồng lương q ỏi Khơng chịu bất cơng, cơng nhân vùng mỏ đứng lên địi quyền lợi, với tinh thần kỷ luật đồng tâm, lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam, đình cơng ngày 12/11/1936 giành thắng lợi Ngày 22/4/1955 vùng mỏ hồn tồn giải phóng thành lập xí nghiệp quốc doanh Hịn Gai Khu Lộ Trí công trường Mỏ than Cẩm Phả khai thác phương pháp hầm lò chủ yếu Trong ngày đầu tiếp quản, kẻ địch sức tìm cách phá hoại làm cho sản xuất gặp nhiều khó khăn Nhưng với tinh thần vượt qua khó khăn, khắc phục trở ngại công nhân khu Mỏ Lộ Trí tăng mức sản lượng từ 160 đến 211 tấn/ngày Đến cuối năm 1959, hai công trường Lộ Trí +110, +140 lị +52 hợp thành công trường mang tên Thống Nhất Tháng 7/1960, Bộ cơng nghiệp có định số 707/BCN v/v " Chuyển cơng trường phân xưởng hai mỏ Hịn Gai Cẩm Phả thành mỏ, xí nghiệp, Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán nhà máy Cơng ty than Hịn Gai thành lập để quản lý trực tiếp đơn vị theo định Mỏ than Thống thức thành lập từ 01/08/1960 trở thành xí nghiệp hạch tốn độc lập trực thuộc công ty than Hồng Gai với tổng số cán công nhân viên 800 người Ngày 19/8/1965 Chính phủ ban hành định số 146/HĐCP việc thành lập Bộ điện than, theo định hai cơng ty than Hịn Gai Cẩm Phả hợp thành Cơng ty than Hịn Gai Tháng 10/1986 Cơng ty than Hòn Gai thành lập mỏ than Thống Nhất trở thành đơn vị trực thuộc Công ty than Hịn Gai Ngày 22/12/1997, Bộ cơng nghiệp có định số 21/1997/QĐ-BCN chuyển mỏ than Thống thành đơn vị hạch tốn độc lập Tổng Cơng ty than Việt Nam Theo định số 405/QĐ/HĐQT ngày 01/10/ 2001 đổi tên mỏ than Thống thành Công ty than Thống Nhất Công ty TNHH thành viên Than Thống Nhất Trải qua 47 năm hình thành phát triển, Cơng ty than Thống Nhất góp phần đáng kể sản lượng than cho đất nước Đồng thời Công ty khẳng định vị thị trường than nước bước đầu có vươn tới thị trường ngồi nước Cụ thể số năm gần đây, tình hình thực tiêu từ năm 2004 đến 2008 thể bảng sau: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU SẢN LƯỢNG TỪ NĂM 2006 ĐẾN 2008 Bảng 1-1 Năm TH Than nguyên khai (T) Than sạch(T) Than tiêu thụ (T) Lao động (người) Tổng số Lộ thiên Hầm lò 2006 1382731 435591 947140 1186692 1307624 3262 2007 1668343 410721 1257622 1514462,81 1665659,71 3459 2008 1602309 197430 1404879 1475 013 1486303 3548 Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Qua bảng thấy biến động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm đồng Với chế quản lý thời kinh tế thị trường, công ty chủ động vào sản xuất than có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu thị trường Sản lượng có chiều hướng tăng dần thể quy mô phát triển công ty ngày tăng Từ năm 2006 đến Công ty bước khắc phục khó khăn đưa sản lượng than tăng lên đáng kể, than sản xuất đến đâu tiêu thụ gần hết đến đó, đời sống cán công nhân viên cải thiện nhiều TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ TỪ NĂM 2007 ĐẾN 2008 Bảng 1-2 STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu Tr.đ 584.722 Lợi nhuận Tr.đ Thuế nộp NS Tr.đ So sánh +/- % 685.899 101.177 17,3 105.618 117.311 11.693 12,01 29.573 32.847 3.274 11,07 Qua bảng thấy biến động tiêu kinh tế tốt Với chế quản lý thời kinh tế thị trường, công ty thực tốt khâu tiêu thụ để đạt mức doanh thu cao qua năm Năm 2008 doanh thu đạt mưc 685.899 triệu đồng, tăng 17,3 % so với năm 2007 Doanh thu tăng tác động trực tiếp đến lợi nhuận, năm 2008 lợi nhuận tăng 12,01% so với năm 2007 Đây kết tăng trưởng doanh thu, cấu sản xuất hợp lý kế hoạch kinh doanh đắn Bên cạnh Cơng ty than Thống Nhất xem việc nộp ngân sách Nhà nước nghĩa vụ trọng tâm hàng đầu, công ty nộp thuế đủ, hạn, không để xảy tình trạng nợ thuế tồn đọng 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty than Thống Nhất Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Cơng ty than Thống Nhất đơn vị trực thuộc TKV song hoạt động lại tương đối độc lập chịu trách nhiệm gần toàn trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Bởi muốn doanh nghiệp hoạt động có hiệu điều quan trọng phải có máy quản lý giỏi, gọn nhẹ Cách tổ chức quản lý sản xuất, lao động để nâng cao tận dụng hết lực sản xuất đạt hiệu sản xuất vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm giải Trong năm gần Công ty than Thống Nhất ln có nghiên cứu, thay đổi xếp lại máy quản lý, sát nhập giải toả Công trường không cần thiết Nhằm đạt cấu máy sản xuất cách hợp lý có hiệu Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức Điều thể qua sơ đồ (1.2) Cơ cấu tổ chức quản lý thực sản xuất Cơng ty bao gồm 18 phịng ban 20 cơng trường, phân xưởng Theo mơ hình này, người lãnh đạo doanh nghiệp giúp đỡ cấp lãnh đạo chức để chuẩn bị, định, hướng dẫn kiểm tra việc thực định phạm vi doanh nghiệp Việc thực theo định, mệnh lệnh theo tuyến chức quy định lãnh đạo phận không trực tiếp lệnh cho người thừa hành phận sản xuất Cơ cấu quản lý giúp Giám đốc vừa đạo chung vừa tận dụng trình độ chuyên sâu chuyên viên mà thị đưa không bị chồng chéo Vì quản lý dài hạn định, lệnh sản xuất tiêu thụ theo quyền lực quản lý ngắn hạn tuyến đạo mối quan hệ thừa hành  Mối liên hệ quản lý Giám đốc người đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm tính pháp nhân Cơng ty Chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh làm nhiệm vụ Nhà nước theo quy định Chịu trách nhiệm giúp Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán đỡ việc cho Giám đốc xí nghiệp PGĐ sản xuất tiêu thụ, PGĐ an toàn, PGĐ kỹ thuật  Chức năng, nhiệm vụ phận  Cấp Công ty o Giám đốc Công ty Do hội đồng quản trị Tập đoàn CN than KSVN bổ nhiệm Là người chịu trách nhiệm cao trước Tổng công ty pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Là người trực tiếp đạo công tác tổ chức hoạt động máy sản xuất Công ty Trực tiếp phụ trách Văn phòng, phòng Tổ chức đào tạo, phòng Lao động tiền lương, phòng kế hoạch giá thành, phịng tra kiểm tốn o Phó giám đốc kỹ thuật Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý tồn cơng tác kỹ thuật sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất, quy trình cơng nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật, lựa chọn phương án đầu tư cơng nghệ Trực tiếp phụ trách phịng kỹ thuật Mỏ, trắc địa, địa chất, an toàn o Phó giám đốc sản xuất – tiêu thụ Là người giúp Giám đốc triển khai, đôn đốc thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo tiến độ đề Trực tiếp phụ trách phòng giám định than, Trung tâm huy sản xuất Cơng trường phân xưởng tồn Cơng ty o Phó giám đốc Cơ điện vận tải Là người giúp Giám đốc quản lý khâu Cơ điện vận tải tồn Cơng ty Chỉ đạo cơng tác cung cấp điện, vận hành máy móc thiết bị, sửa chữa thiết bị hỏng hóc vv Trực tiếp phụ trách phịng Cơ điện phân xưởng phụ trợ PXCơ điện, PX ô tô, PX Vận tải 13, PX Vận tải 42, Đội thơng gió o Phó giám đốc Đầu tư xây dựng Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Là người giúp Giám đốc quản lý công tác đầu tư xây dựng tồn cơng ty Giúp Giám đốc triển khai đơn đốc thực dự án đầu tư xây dựng Trực tiếp phụ trách phòng Đầu tư xây dựng Công trường Kiến thiết ĐL1, ĐL2, ĐL3 o Kế toán trưởng Giúp Giám đốc phụ trách cơng tác tài hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty Trực tiếp phụ trách phịng kế tốn tài thống kê phịng vật tư o Phịng y tế Giúp giám đốc cơng tác y tế chăm sóc sức khoẻ, phịng chống bệnh nghề nghiệp, bảo vệ môi trường làm việc cho người lao động Cơng ty o Phịng bảo vệ Giúp giám đốc cơng tác an ninh, trị nội bộ, bảo vệ an ninh kinh tế, trật tự an toàn, tài sản, tài nguyên ranh giới mỏ, thực cơng tác quốc phịng tồn dân o Văn phịng Tham mưu giúp giám đốc Công ty công tác quản lý văn phịng, hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý nội vụ thực nội quy quan văn phòng o Phòng tổ chức đào tạo Tham mưu giúp giám đốc điều hành lĩnh vực: - Công tác tổ chức cán - Công tác tổ chức sản xuất - Công tác phát triển nguồn nhân lực đào tạo o Phòng kế hoạch tiêu thụ Tham mưu giúp việc giám đốc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, kinh tế xã hội ngắn hạn, trung hạn chiến lược phát triển dài hạn.Giúp Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán giám đốc hoạch định chế tiêu thụ than, quản lý nghiệp vụ hoạt động liên quan đến hoạt động tiêu thụ than o Phòng lao động tiền lương Tham mưu giúp việc giám đốc lĩnh vực: - Tiền công, tiền lương trả cho người lao động - Tuyển chọn, bố trí quản lý lao động theo quy chế Cơng ty o Phịng tra kiểm tốn Giúp giám đốc cơng tác tra, kiểm tra nội bộ, đảm bảo quyền giám sát, kiểm tra tổ chức, cá nhân Công ty việc thực nội quy, quy chế, chế độ, sách Đảng Nhà nước, TKV o Phòng thi đua tuyên truyền Giúp giám đốc tổ chức phong trào thi đua sản xuất giành suất kỷ lục, xây dựng nhân tố điển hình sản xuất, phong trào thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ Tuyên truyền quảng bá thương hiệu Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu: “An toàn – Tăng trưởng – Hiệu quả” o Phịng vật tư Có trách nhiệm mua bán, bảo quản, cung ứng vật tư cho sản xuất o Phòng giám định than Giúp giám đốc lĩnh vực quản lý chất lượng than dây chuyền sản xuất, chọn lọc gia công chế biến tiêu thụ sản phẩm o Trung tâm huy sản xuất Có nhiệm vụ vê công tác điều hành đơn vị Công ty thực tiến độ sản xuất theo kế hoạch đề o Phòng kỹ thuật mỏ Tham mưu giúp giám đốc công tác kỹ thuật khai thác mỏ, đền bù giải phóng mặt o Phịng an tồn Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Chịu trách nhiệm cơng tác kiểm tra đơn đốc thực an tồn sản xuất cho người máy móc thiết bị o Phịng địa chất trắc địa Giúp việc giám đốc công tác tổ chức thăm dò tài nguyên, đánh giá số lượng chất lượng tài nguyên ranh giới mỏ Tổ chức đo vẽ, lập đồ địa hình, đồ nham thạch Xác định đánh giá khả khai thác, đo vẽ cập nhật trắc địa đồ khai thác theo định kỳ hàng tháng quý năm Xây dựng kế hoạch tổ chức giải pháp giảm thiểu tác động môi trường khoan nổ mìn, vận tải than đá, chế biến than, bơm nước mỏ, trồng bảo vệ môi trường o Phịng ĐTXDCB Tham mưu giúp việc giám đốc Cơng ty công tác ĐT-XDCB: - Công tác đầu tư: vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm TKV phê duyệt, vào khả tài nguyên công nghệ sản xuất lập kế hoạch đầu tư, mua săm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, phương tiện làm việc - Công tác XDCB: xây dựng mới, sửa chữa, nâng cấp cơng trình mỏ cơng trình kiến trúc khác phục vụ sản xuất kinh doanh o Phòng điện Giúp việc giám đốc công tác quản lý kỹ thuật thiết bị chuyên ngành khai thác mỏ máy xúc, máy khoan, máy gạt… Chỉ đạo đơn vị thực quy trình quy phạm vận hành, sửa chữa thiết bị khai thác mỏ o Phịng kế tốn tài thống kê Đứng đầu kế tốn trưởng giúp giám đốc cơng tác tài chính, thống kê theo dõi sản lượng sản xuất tiêu thụ, hạch tốn chi phí sản xuất Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC CƠ ĐIỆN V.TẢI TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SX-T.THỤ THAN PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHĨ GIÁM ĐỐC ĐẦU TƯ-XDCB KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG TCĐT PHÒNG Y TẾ P.K.THUẬT MỎ P.LĐTL-XH P.GĐ SP THAN P.TRẮC ĐỊA P KH- GTRỊ P BẢO VỆ T.TÂM CHSX P.TTRA-K.TOÁN P.THI ĐUA TT P.ĐTƯ-XDCB P.KTTC-TKÊ P.ĐỊA CHẤT P.VẬT TƯ P.AN TỒN V.PHỊNG CTY P.C.ĐIỆN-VTẢI PX ĐS PX CĐ PX tô PX VT 1,2 PX XD TG TN 1,2 CT KT CT KT CT KT CT KT CT KT CT KT CT KT CT LT 110 PX cảng ĐL ĐL ĐL Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty than Thống Nhất Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn  Các cơng trường, phân xưởng Nhờ có mạng lưới nhân viên tổ chức tới công trường, phân xưởng tạo điều kiện cho việc quản lý, hạch toán kinh tế cơng trường phân xưởng tồn doanh nghiệp dễ dàng Cơ cấu phận sản xuất phân chia dựa vào điều kiện sản xuất, môi trường công tác phận Đây hình thức tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến nên phát huy tính tập trung đạo sản xuất, phù hợp với quy mô sản xuất mức độ công trường, phân xưởng Dưới sơ đồ cấu phận sản xuất Cơng ty: (Sơ đồ 1.2) Q.đốc công trường (phân xưởng) PQĐ ca PQĐ ca Lò trưởng Ca Lò trưởng Ca Tổ sản xuất số Nhóm số Nhóm số Nhóm số PQĐ ca Lị trưởng Ca Tổ sản xuất số Nhóm số Nhóm số Nhóm số Tổ sản xuất số Nhóm số Nhóm số Nhóm số Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu công trường (phân xưởng) sản xuất Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán C.ty TNHH 1TV than Thống Nhất Mẫu số 05 - DN Địa chỉ: Ph�ường Cẩm Tây Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ tr�ởng BTC SỔ CÁI (TRÍCH) Số dư� đầu năm Nợ TK 627 - CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Có Biểu 2-37 ĐVT: đồng TT Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng Tháng … Tháng 10 111 -2.758.000 138 233.356.335 214 3.687.595.602 331 2.016.509.743 333 425.236.000 334 3.939.887.316 338.2 66.526.258 338.3 162.423.606 338.4 23.665.488 10 152.1 117.481.863 Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 90 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 152.2 Khoa Kế toán 55 288.208 141 1.130.000 112 9.428.000 Cộng số phát sinh Nợ 10.735.770.419 Cộng số phát sinh Có 10.735.770.419 Số dư cuối Nợ tháng Có Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Tốn K9 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán C.ty TNHH 1TV than Thống Nhất Mẫu số 05 - DN Địa chỉ: Phư�ờng Cẩm Tây Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ tr�ởng BTC SỔ CÁI (TRÍCH) Số d�ư đầu năm Nợ TK 154 - CHI PHÍ SXKD DỞ DANG Có 16 489 147 030 Biểu 2-38; ĐVT: đồng TT Ghi Có TK đối Tháng Tháng ứng Nợ với TK … Tháng Tháng 10 621 10.800.002.690 622 13.890.456.202 627 10.735.770.419 Cộng số phát sinh Nợ 35.426.229.311 Cộng số phát sinh Có 39.834.929.065 Số d�ư cuối tháng Nợ 9.746.771.149 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 5.338.071.395 Có Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 92 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THAN THỐNG NHẤT 3.1 Đánh giá cơng tác hạch tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty than Thống Nhất Sau thời gian thực tập nghiên cứu cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty than Thống Nhất qua việc tìm hiểu tham khảo số liệu tác giả mạnh dạn nêu lên số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành liên quan đến việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Công ty 3.1.1 Về mặt ưu điểm Bộ máy kế tốn Cơng ty tư�ơng đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng đ�ược yêu cầu quản lý Đội ngũ nhân viên kế tốn người có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ kế tốn, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm cao Chính vậy, giúp cho cơng tác kế tốn đư�ợc chun mơn hố, tạo điều kiện cho ngư�ời tìm hiểu sâu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy tối đa khả mình, số liệu phận kế toán đư�ợc cung cấp kịp thời nhanh chóng xác Việc xác định đối tư�ợng tính giá thành kỳ tính giá thành hồn tồn phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm sản xuất, giúp cho kế toán phát huy chức giám đốc tình hình thực kế hoạch cách kịp thời Hơn nữa, Công ty áp dụng hình thức trả lư�ơng theo hình thức khốn sản phẩm, đảm bảo gắn liền thu nhập cho ng�ười lao động với khối lư�ợng sản phẩm sản xuất điều kiện thúc đẩy cơng nhân có ý thức tiết kiệm sản xuất nâng cao suất lao động tránh lãng phí thời gian lao động Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 93 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Với đội ngũ kế tốn lành nghề, giàu kinh nghiệm, Cơng ty nghiên cứu vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Với đặc điểm sản xuất kinh doanh kế tốn lập sử dụng chứng từ kế tốn phù hợp phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn Nhìn chung q trình hạch tốn, Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế tốn theo quy định, ghi chép đầy đủ theo khoản mục mà mẫu sổ quy định Đồng thời, việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách đư�ợc thực hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách nhanh chóng xác Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý đề định đắn việc sử dụng lao động vật tư� tiền vốn q trình sản xuất Cơng ty xây dựng định mức chi phí sản xuất cho cơng tr�ường, phân xưởng cho tồn cơng ty, tư�ơng đối khoa học, hợp lý Thơng qua hệ thống định mức chi phí nhà quản trị giám sát tình hình sử dụng yếu tố trình sản xuất đánh giá hiệu sử dụng nguồn lực Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đư�ợc tiến hành theo quy định Giữa kế toán giá thành phần việc kế tốn đ�ược ghi chép xác, đầy đủ sở đảm bảo cho việc tính giá thành hợp lý 3.1.2 Về mặt nhược điểm Theo chế độ qui định tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung có mở tài khoản cấp hai : TK 627.2: Chi phí vật liệu TK 627.3: Chi phí cơng cụ dụng cụ Để phản ánh chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ xuất dùng chung cho việc quản lý phân xư�ởng Nh�ưng Công ty than Thống Nhất xuất vật liệu công cụ dụng cụ dùng chung cho việc quản lý công trư�ờng, phân x�ưởng lại không hạch tốn riêng mà lại ghi chung vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 94 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán TK 621 Như việc hạch toán dẫn đến kết làm tăng chi phí khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí sản xuất chung lại giảm xuống, như� giá thành sản xuất chung sản phẩm khơng có thay đổi khoản mục chi phí giá thành, cụ thể khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung khơng xác Việc trích trư�ớc tiền l�ương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, Công ty qui định cho công nhân nghỉ phép theo kế hoạch hàng tháng, xong điều kiện sản xuất, đặc điểm tính chất công việc nên th�ường vào tháng đầu quý I, cơng nhân nghỉ phép nhiều Vì vậy, tiền l�ương phép tăng lên nhiều so với kế hoạch q, như�ng Cơng ty khơng tiến hành trích tiền l�ương nghỉ phép theo kế hoạch ảnh hư�ởng tới tăng giảm thất thư�ờng giá thành kỳ Hiện Công ty áp dụng phương pháp xuất kho vật liệu, nhiên liệu theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên với việc ứng dụng kế tốn máy công tác nhập xuất vật liệu, với biến động lớn giá số vật liệu, nhiên liệu giá xăng dầu Điều làm cho việc phản ánh giá thành sản phẩm thực kỳ chưa xác cao Tuy nhân lực phịng kế tốn tương đối đầy đủ phân cơng cơng việc phịng chưa thực hợp lý có kế tốn thực việc tập hợp chi phí tính giá thành, cơng việc cịn lại trải cho nhiều nhân viên kế tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty than Thống Nhất Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty than Thống Nhất, sở kiến thức tiếp thu thời gian học tập, nghiên cứu trường Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty than Thống Nhất sau: Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế tốn Cần tách riêng chi phí ngun vật liệu trực tiếp dùng cho khai thác than vật liệu dùng cho quản lý công tr�ường phân xư�ởng Bảng phân bổ nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ Có như� đảm bảo tính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung giá thành 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế tốn Hiện nay, tài khoản 335 khơng có khoản mục trích tr�ước tiền lư�ơng nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Trong tháng có cơng nhân nghỉ phép vào số ngày nghỉ phép để tính số tiền l�ương nghỉ phép theo chế độ qui định tính vào chi phí sản xuất tháng Điều theo tác giả chư�a hợp lý thực tế việc nghỉ phép cơng nhân viên diễn khơng đồng đều, có tháng cơng nhân nghỉ phép nhiều, có tháng cơng nhân nghỉ phép Mà tiền lương nghỉ phép khoản tiền phải trả công nhân viên cho ngày họ không làm mà nghỉ việc nghỉ phép theo chế độ Vậy ngày công nhân không làm mà hưởng lương theo chế độ Do hạch tốn Cơng ty lương nghỉ phép tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 Như khối lượng thực tế giảm cơng nhân nghỉ phép tiền lương tính vào chi phí, điều bất hợp lý chi phí sản xuất giá thành kỳ Do để chi phí giá thành Cơng ty hợp lý biến động khơng nhiều Cơng ty nên trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất Tiền lương nghỉ phép công nhân xác định sau: ( Hệ số cấp bậc + phụ cấp ) x L Tiền lương Số ngày phép = x ; đồng nghỉ phép hưởng 26 ngày công Số ngày nghỉ phép hưởng tuỳ thuộc vào ngành nghề công việc đảm nhiệm Theo quy định Công ty CNSX than nghỉ 15 ngày/ năm Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 96 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Hiện doanh nghiệp mỏ, công nhân nghỉ phép tháng năm họ tốn tiền lương phép tháng đó, cơng nhân khơng nghỉ phép đến cuối năm Cơng ty phải tốn khoản lương nghỉ phép theo chế độ Vì để đảm bảo tiền lương phép khơng dồn vào cuối năm tốn doanh nghiệp mỏ nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế Cơng ty than Thống Nhất, giới hạn báo cáo tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất trực tiếp công trường KT1 Công ty Số tiền lương nghỉ phép phải trả theo kế hoạch cho công nhân trực tiếp sản xuất CTKT1 năm là: Tiền lương nghỉ phép = kế hoạch Số ngày x phép x hưởng ( H cb  H pc ) x L 26 ngày công Số công nhân ; đồng Tiền lương (3.6 +0.1) x 650.000 nghỉ phép kế = x 16 x 108 = 159.840.000đ 26 hoạch Vậy số tiền lương nghỉ phép CTKT1 trích trước hàng tháng là: 159.840.000 12 = 13.320.000đ Trong tháng 10 trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622: 13.320.000 Có TK 335: 13.320.000 Trong tháng 10 tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất 15.138.199đ Cơng ty trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tiền lương phép vào chi phí nhân cơng trực tiếp có nguồn chi trả kết làm giảm chi phí nhân cơng trực tiếp tính vào giá thành 3.2.3 Kiến nghị sổ sách kế toán Hiện việc ghi sổ nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp xuất kho vật liệu, nhiên liệu theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên với việc ứng dụng kế toán máy công tác nhập xuất vật liệu, với biến động lớn giá số vật liệu, nhiên liệu giá xăng dầu Vì vậy, Công ty Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 97 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn nên áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Việc xác định theo phương pháp giúp cho doanh nghiệp phản ánh xác giá thành sản phẩm thực kỳ 3.2.4 Các kiến nghị khác Việc tổ chức kế toán tương đối hợp lý song phần hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm người đảm trách cơng việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực chủ yếu vào cuối kỳ hạch tốn khối lượng cơng việc tương đối lớn việc tính giá thành địi hỏi phải thực cách nhanh chóng xác để cung cấp thông tin cho giám đốc, cán quản lý phục vụ cho công tác quản trị, xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh Vì phải tăng cường nhân viên kế toán cho phận Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 98 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trên toàn nội dung chuyên đề "Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty than Thống Nhât" Qua q trình tìm hiểu thực tế, phân tích thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, cho thấy cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực theo sách chế độ, quy định Nhà nước toàn ngành Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế tài chính, xã hội nói chung việc điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Cơ chế thị trường trình chuyển đổi kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phảỉ thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do vậy, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành coi trọng tâm công tác kế tốn Cơng ty Xuất phát từ nhận thức sau thời gian thực tập Cơng ty than Thống Nhất, qua tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học nhà trường, hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thầy cô giáo Bộ mơn Kế tốn - Khoa Kế tốn trường KTQD, giúp đỡ phịng Kế tốn - Tài Cơng ty, đến em hoàn thành chuyên đề thực tập thời gian quy định Trong báo cáo chuyên đề, em nêu thuận lợi khó khăn cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty, từ đề xuất số ý kiến nhằm giúp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty hồn thiện Tuy nhiên khn khổ chun đề, hạn chế thời gian nghiên cứu hạn chế kiến thức khả phân tích thân nên khó tránh khỏi thiếu sót, tồn Em mong nhận cảm thông ý Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 99 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn kiến đóng góp q báu Q thầy tồn thể bạn để chun đề thực tập hoàn thiện Em xin cảm ơn PGS TS Nguyễn Ngọc Quang toàn thể thầy giáo khoa Kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân giúp đỡ bảo tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty than Thống Nhất tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập này! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội Ngày 27 tháng 01 năm 2010 Sinh viên Lê Thị Thanh Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 100 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính: Chế độ kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ Nhà xuất Thống kê năm 2007 Tổng cục thuế Tạp chí Thuế Nhà nước (2003) “ Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” Viện tài Kế tốn tin học (2005) “ Hướng dẫn thực hành sổ sách kế toán lập báo cào tài chính” Đặng Xuân Xuyến “ Doanh nghiệp với thị trường” TS Võ Văn Nhị ThS Nguyễn Thế Lộc ThS Vũ Thu Hằng ThS Lý Thị Bích Châu: Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán NXB Thống kê Tp Hồ Chí Minh 2003 Bộ Tài Chính: Hệ thống kế tốn doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ ghi sổ kế toán NXB Tài Hà Nội 2004 Các quy đinh sổ sách hệ thống tài liệu liên quan khác Công ty than Thống Nhất Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 101 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán bộ, công nhân viên CCDC Công cụ, dụng cụ CTKT Công tr�ường khai thác GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSVN Khống sản Việt Nam LĐ-TL Lao động- Tiền lương NCTT Nhân công trực tiếp NKCT Nhật ký chứng từ NVL Nguyên vật liệu PGĐ Phó giám đốc PQĐ Phó quản đốc PXXD Phân x�ưởng xây dựng TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 102 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THAN THỐNG NHẤT 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty than Thống Nhất .3 1.3 Đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty than Thống Nhất .11 1.3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty than Thống Nhất 11 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh .12 1.3.3 Các chiến lược kinh doanh Công ty than Thống Nhất 13 1.4 Tổ chức kế tốn Cơng ty than Thống Nhất 14 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 14 1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty than Thống Nhất 17 1.4.3 Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng Công ty .17 CHƯƠNG .19 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THAN THỐNG NHẤT 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm .19 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất 21 2.2.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 2.2.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .37 2.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung .49 2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 70 2.3 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang 77 2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty than Thống Nhất 78 Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 103 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG .92 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THAN THỐNG NHẤT 3.1 Đánh giá cơng tác hạch tốn tính giá thành sản phẩm Công ty than Thống Nhất 92 3.1.1 Về mặt ưu điểm .92 3.1.2 Về mặt nhược điểm 93 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty than Thống Nhất 94 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán .95 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế toán 95 3.2.3 Kiến nghị sổ sách kế toán 96 3.2.4 Các kiến nghị khác 97 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .100 Sinh viên: Lê Thị Thanh - Lớp Kế Toán K9 104