Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp công nghệ bách khoa hà nội 1

1 Chuyên đề tốt nghiệp LI NểI U Trong h thống tiêu kế tốn doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành hai tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại doanh thu phải bù đắp chi phí bỏ Những năm gần đây, trước xu hội nhập toàn cầu thị trường điện có nhiều biến đổi mạnh mẽ Và xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế Cơng Ty CP Công Nghệ Bách Khoa Hà Nội để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành bước chinh phục thị trường nên em chọn chuyên đề thực tập : “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công Ty CP Công Nghệ Bách Khoa Hà Nội Phần 3: Những đề xuất giải pháp thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty CP Công Nghệ Bách Khoa Hà Nội Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình dộ hạn chế nên chun đề cịn có sai sót khiếm khuyết nội dung hình thức Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty để viết em hồn thin hn SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên đề tốt nghiệp CHNG NHNG VN LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1: CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1: Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất a Khái niệm Trong doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề bắt buộc để dự án xây dựng trở thành thực Trong trình sản xuất giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng diễn trình tiêu dùng cải vật chất, sức lao động để tạo chi phí cho yếu tố đầu (tiêu thụ sản phẩm) Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hố tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động doanh nghiệp biểu diễn hình thái giá trị Hiểu cách chung : Chi phí sản SXKD doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hàng hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí SXKD doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí SXKD cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong kế tốn tài chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí SXKD vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liu chớnh, chi phớ nguờn vt SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên đề tốt nghiệp liu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí nguyên vật liêu khác - Chi phí nhân cơng: gồm tiền lương (lương + lương phụ + phụ cấp lương) khoản tiền tính theo lương BHXH, BHYT,KPCĐ - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh như: nhà xưởng, máy móc, - Chi phí dịch vụ mua ngồi: điện, nước, điện thoại - Các loại chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền khác phát sinh trình SXKD Phân loại theo cách sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư , kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động, định mức * Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động cơng dụng kinh tế: + Chi phí sản xuất kinh doanh: - Chi phí NVLTT: tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí NCTT: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất khoản trích theo lương - Chi phí SXC: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí hoạt động tài chính: chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn như: Chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn,lỗ liên doanh… + Chi phí ngồi sản xuất: - Chi phí bán hàng : chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác liên quan đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng - khấu hao TSCĐ dùng chung cho ton doanh SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên đề tốt nghiệp nghip, cỏc loi thu, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tết, hội nghị Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lượng chất lượng sản phẩm nên việc hạch tốn chi phí theo hướng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp 1.1.2: Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: a Khái niệm: + Giá thành sản phẩm giai đoạn sở số liệu hạch toán chi phí sản xuất tập hợp theo định hướng số lượng sản phẩm hoàn thành + Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Như vậy, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành kỳ b Phân loại giá thành doanh nghiệp sản xuất: Để giúp cho việc quản lý tốt tình hình giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân loại giá thành theo: * Phân loại theo thời điểm, sơ số liệu tính giá thành sản phẩm sản xuất: + Giá thành kế hoạch: Được xác định trước tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trước định mức dự tốn chi phí kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành tính sở định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành chế tạo sản phẩm + Giá thành thực tế: Được xác định sau kết thúc trình sn xut SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên đề tốt nghiệp kinh doanh da vo chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ * Phân loại theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm sản xuất: + Giá thành sản xuất sản phẩm: Là toàn hao phí yếu tố dùng để tạo sản phẩm dịch vụ bao gồm chi phí sản xuất: Giá thành sản xuất thực tế = sản phẩm Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát + sinh kỳ Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ + Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm đó: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán + Chi phí quản lý hàng doanh nghiệp 1.1.3: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát + sin kỳ Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Từ công thức ta thấy chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất, chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm, nhiên chúng có mặt khác nhau: + Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn liền với khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành + Chi phí sản xuất kỳ không liên quan tới sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sn xut ca sn phm d SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên đề tốt nghiệp dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Tuy khác nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành 1.2: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định xác kịp thời địi hỏi cơng việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận thực tiễn hạch toán nội dung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khoản cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp - Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp kế tốn tập chi phí sản xuất phải dựa sở: + Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất + Loại hình sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí xác định sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xưởng sản xuất hay giai đoạn công ngh 1.2.2: Nguyờn tc hp chi phớ SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên đề tốt nghiƯp - Các chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt hạch tốn trực tiếp cho đối tượng - Chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí tập hợp chung cuối kỳ áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân bổ tiến hành theo cơng thức sau: Chi phí phân bổ cho đối tượng Tổng chi phí cần = phân bổ Hệ số phân x bổ Trong đó: Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tượng Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượngcần phân bổ chi phí SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 1.2.3: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên a Kế tốn chi phí ngun vật liệu: Khi tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn vào phiếu nhập kho, xuất kho hố đơn chứng từ có liên quan đến ngun vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng: TK: 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - Kết cấu: Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Bên có: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu không hết nhập lại kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành TK621 khơng có số dư * Phương pháp kế tốn: Sơ đồ 1: Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp (3) TK152 TK621 (1) TK111,112,331 (2) TK133 (1) Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ (2) Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho (3) Vật liệu xuất cho sản xut dựng khụng ht nhp li kho SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên đề tốt nghiệp b Chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn vào khoản lương chính, lương phụ cơng nhân khoản phải trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) để tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tháng * Tài khoản sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” - Kết cấu: Bên nợ: + Chi phí NCTT tham gia vào q trình sản xuất Bên có: + Kết chuyển chi phí NCTT sang tài khoản tính giá thành +Kết chuyển chi phí NCTT vượt định mức TK: 622 khơng có số dư TK334:TK phải trả cán công nhân viên TK338: TK khoản phải trả theo lương * Phương pháp kế toán: - Sơ đồ 2: kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK111,112 TK334 TK622 (6) (1) TK141,138 TK431 (7) (3) TK333 TK335 (4b) TK152 (4a) TK338 (8) (5) (2a) (2b) (1) Tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (2a) Trích khoản theo lương (2b) Các khoản chi phí theo lương người lao động phải chịu: BHYT, BHXH, KPCĐ (3) Thưởng cho CBCNV lấy từ quỹ khen thưởng phỳc li SV: Đăng Thị Thu Lớp KTG K9 Chuyên đề tốt nghiệp (4a) Trớch trc chi phí tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản phẩm (4b) Tính tiền lương nghỉ phép (5) Tiền lương cho BHXH phải trả cho CBCNV (6) Thanh toán tiền lương thưởng cho CBCNV (7) Hoàn tạm ứng (8)trả lương sản phẩm,bằng hàng hố doanh nghiệp c Chi phí sản xuất chung Kế toán vào hoá đơn chứng từ phân xưởng sản xuất chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho trình sản xuất để xác định chi phí SXC * Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng tài khoản: 627 “ Chi phí sản xuất chung” - Kết cấu: Bên nợ: + Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ Bên có: + Các khoản phát sinh giảm chi phí kỳ + Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng chịu chi phí TK: 627 Khơng có số dư mở chi tiết cho đối tượng theo yếu tố chi phí phản ánh tiểu khoản TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK6272: Chi phí vật liệu TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6278: Chi phí tiền khác * Phương pháp kế tốn: Sơ đồ 3: kế tốn chi phí sản xuất chung TK334,338 SV: Đăng Thị Thu TK627 Lớp KTG K9