(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vinatro

Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Lời mở đầu Theo Mác, lao động người yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bự xứng đáng Đó tiền lương mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Tiền lương phận sản phẩm xã hội, biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng, kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Mặt khác, tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt DN phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý DN, em chọn đề tài: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng Ty Cổ Phần Vinatro” Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Khóa luận gồm chƣơng sau: Chƣơng I: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ Phần Viantro Chƣơng III: Một số ý kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ Phần Vinatro Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy giáo để viết hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Các vấn đề chung lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1.Vai trò lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người yếu tố có tính chất định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.1.1 Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân chức toán, tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy vật sinh hoạt cần thiết cho sống người lao động, tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động cơng cụ quan trọng quản lý Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, tạo động lực lao động Do quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hoạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm xác 1.1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Muốn có thơng tin xác số lượng cấu lao động cần phải phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp phân chia lao động sau : Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm : hai loại + Lao động thường xuyên danh sách: lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác + Lao động danh sách: lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập, Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất: Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định: Trong lao động trực tiếp phân loại sau : - Phân loại theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành : lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác - Phân loại theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành loại sau: + Lao động có tay nghề cao: bao gồm người qua đào tạo chuyên môn cô nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm người qua đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế + Lao động phổ thông: lao động qua đào tạo làm việc + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau : - Phân loại theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Phân loại theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp chia thành sau + Chun viên chính: người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Chuyên viên: người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian cơng tác dài có trình độ chun mơn cao + Cán sự: người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác nhiều +Nhân viên: người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường chuyên môn, nghiệp vụ chưa đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự tốn 1.1.2 Tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm nội dung tiền lương * Khái niệm tiền lương Trong kinh tế việc sản xuất cải vật chất thực q trình kinh doanh khơng tách rời lao động người Lao động yếu tố định việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Và lao động đo lường, đánh giá thơng qua hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp Vậy tiền lương giá sức lao động, khoản thù lao người sử dụng sức lao động trả cho người lao động để bự đắp lại phần sức lao động mà họ hao phí q trình sản xuất Mặt khác tiền lương để tái sản xuất lại sức lao động người lao động, đảm bảo sức khoẻ đời sống người lao động Tiền lương phận xã hội biểu tiền trả cho người lao động, dựa theo số lương chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực đời sống cán bộ, công nhân viên chức Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Nước ta thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lương phần thu nhập quốc dân nhà nước phân phối có tổ chức, có kế hoạch cho người lao động vào số lượng chất lượng lao động Nhà nước ban hành sách chế độ mức lương cụ thể để áp dụng cho người lao động họ lực lượng lao động trực tiếp hay gián tiếp Tiền lương người lao động phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn đơn vị không phụ thuộc vào suất lao động người Chính lý mà tiền lương khơng kích thích phát triển khả người lao động việc phát huy sáng kiến đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi chuyển sang kinh tế thị trường tất yếu thị trường sức lao động phải hình thành hoạt động theo quy luật cung cầu sức lao động Giá sức lao động tiêu chuẩn trả công lao động Quan niệm tiền lương số lượng tiền tệ người sử dụng lao động phải trả cho người lao động để hồn thành cơng việc Quan niệm nhà nước ta sau: “ Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung - cầu” Khái niệm tiền lương có tính chất tổng quát với loạt khái niệm khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu… + Tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào hợp đồng thỏa thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa + Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua lương sau khấu trừ khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định Trên thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế nhiều tiền lương danh nghĩa + Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho người lao động giản đơn điều kiện bình thường xã hội Tiền lương tối thiểu nhằm đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu mức tối thiểu Là ngưỡng cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước, để hoạch định sách tiền lương Nó coi yếu tố quan trọng sách tiền lương * Chức tiền lương + Chức tái sản xuất sức lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp + Chức đòn bẩy kinh tế + Chức điều tiết lao động + Chức thước đo hao phí lao động xã hội + Chức công cụ quản lý Nhà nước * Vai trò tiền lương + Tiền lương trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động, kinh tế thị trường doanh nghiệp có chế độ lương hợp lý thu hút nguồn nhân lực có chất lượng tốt + Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu tháng nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp + Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp, thu nhập người lao động mà cịn vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần quan tâm Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP * Ý nghĩa tiền lương + Tiền lương thu nhập người lao động, yếu tố để đảm bảo tái sản xuất sức lao động phận đặc biệt sản xuất xã hội + Tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình có vai trị sống người lao động từ trở thành địn bảy kinh tế Như vậy, nói tiền lương góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng thuận lợi + Trong doanh nghiệp tiền lương sử dụng thước đo hiệu công việc Tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên tiền lương ảnh hưởng đên lợi nhuận DN  Với vai trò tiền lương sản xuất đời sống việc chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất ngành, doanh nghiệp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp, chế độ tiền lương lý tưởng đảm bảo lợi ích người lao động, người sử dụng lao động toàn xã hội * Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: + Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: cung cầu lao động, chi phí sinh hoạt, chênh lệch tiền lương khu vực,… + Nhóm nhân tố thuộc môi trương doanh nghiệp: cấu tổ chức, sách doanh nghiệp, khả tài doanh nghiệp,… + Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: trình độ lao động, thâm niên cơng tác kinh nghiệm, mức độ hồn thành cơng việc,… + Nhóm nhân tố thuộc giá trị cơng việc: mức độ hấp dẫn công việc, mức độ phức tạp công việc, điều kiện thực công việc,… + Các nhân tố khác như: giới tính, độ tuổi, thành thị nông thôn,… Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.2.2 Các hình thức trả lương Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định, nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập người lao động Việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực theo hình thức trả lương sau: * Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động: - Khái niệm: tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định - Nội dung: tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian thực theo hai cách sau: + Hình thức tiền lương thời gian giản đơn: tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Công thức : Tiền lương = thời gian Thời gian làm x Đơn giá tiền lương thời gian việc thực tế hay mức lương thời gian Tiền lương thời gian giản đơn gồm : + Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp : phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực ( có ) Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho cơng nhân viên cơng tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi + Hp ) Mi : Mức lương lao động bậc i Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 10 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 338 (Chi tiết 3383 – Bảo hiểm xã hội) Công ty Cổ phần Vinatro Lô 31, Vĩnh Thành, Vĩnh Tuy, HBT, HN Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên TK: Các tài khoản phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Đối tượng: 3383 Loại tiền: VND Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng C Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ 31/12/2010 BPBTL&CKTTL 31/12/2010 Trích KPCĐ vào chi phí sxkd 31/12/2010 BTTTCBHXH 31/12/2010 PC 58 Tính BHXH phải trả cho người lao 31/12/2010 động 31/12/2010 Nộp BHXH cho quan quản lý Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Số phát sinh Số dƣ TK đối ứng Nợ Có Nợ Có E 5.547.815 622 627 641 642 334 23.302.005 4.451.648 2.240.000 4.764.272 13.034.222 334 443.475 111 47.792.147 48.235.622 47.792.147 5.104.340 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 82 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng biểu 3.3: Sổ chi tiết TK 338 (Chi tiết 3389 - Bảo hiểm y tế) Mẫu số S38-DN Công ty Cổ phần Vinatro (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC Lô 31, Vĩnh Thành, Vĩnh Tuy, HBT, HN SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên TK: Các tài khoản phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Đối tượng: 3384 Loại tiền: VND Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng C Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ 31/12/2010 BPBTL&CKTTL 31/12/2010 Trích KPCĐ vào chi phí sxkd 31/12/2010 PC 58 Nộp BHYT cho quan quản 31/12/2010 lý Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số phát sinh Số dƣ TK đối ứng Nợ Có Nợ Có E 4.571.478 622 627 641 642 334 4.369.126 834.684 420.000 893.301 3.258.555 111 9.775.666 9.775.666 9.775.666 4.571.478 Giám đốc (Ký, họ tên) 83 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng biểu 3.4: Sổ chi tiết TK 338 (Chi tiết 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp) Mẫu số S38-DN Công ty Cổ phần Vinatro (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC Lô 31, Vĩnh Thành, Vĩnh Tuy, HBT, HN SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng C Tên TK: Các tài khoản phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Đối tượng: 3389 Loại tiền: VND Số phát sinh TK Diễn giải đối Nợ Có ứng D Số dƣ đầu kỳ 31/12/2010 BPBTL&CKTTL 31/12/2010 Trích KPCĐ vào chi phí sxkd 31/12/2010 PC 58 Nộp BHXH cho quan quản 31/12/2010 lý Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) E 622 627 641 642 334 Số dƣ Nợ Có 4.403.870 1.456.375 278.228 140.000 297.767 2.172.370 111 4.344.741 4.344.741 4.344.741 4.403.870 Giám đốc (Ký, họ tên) 84 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng biểu 3.5: Bảng tổng hợp theo TK 338 Mẫu số S38-DN Công ty Cổ phần Vinatro Lô 31, Vĩnh Thành, Vĩnh Tuy, HBT, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC BẢNG TỔNG HỢP THEO TÀI KHOẢN Tài khoản: Các khoản phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Tháng 12 năm 2010 Đối tƣợng STT Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh kỳ Nợ Có Số dƣ cuối kỳ Nợ Có 9.748.411 5.304.718 5.547.815 48.235.622 47.792.147 4.571.478 9.775.666 9.775.666 15.053.129 5.104.340 4.571.478 4.403.870 4.344.741 4.344.741 24.271.574 62.356.029 67.217.272 4.403.870 29.132.817 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 85 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP * Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: - Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao - Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch sản xuất trước thời hạn giao thời hạn giao với sản phẩm sản xuất tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân xưởng, công ty cần có phận trách nhiệm tính tốn mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời sản phẩm sản xuất để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế - Chế độ phạt trách nhiệm vật chất: song song với biện pháp khuyến khích thưởng vật chất cần quy định rõ chế độ chịu trách nhiệm vật chất phân xưởng khơng hồn thành kế hoạch, vi phạm làm giảm chi phí sản xuất, khơng đảm bảo chất lượng sản xuất * Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân: - Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là cơng ty sản xuất địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 86 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa Dưới sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đạt yêu cầu cao công ty phải có sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng - Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Phân tích cơng việc để hiểu biết đầy đủ yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động sở định mức lao động - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 87 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP * Về cơng nghệ, máy móc: - Mặc dù cơng ty có trang bị thiết bị máy vi tính có tốc độ cao cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà thường xuyên xử lý số liệu lưu trữ số liệu cell Nhưng với xu hướng thời đại ngày quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy nhằm tinh giảm khối lượng công việc lớn, đáp ứng việc cung cấp thông tin nhanh nhất, kịp thời để lãnh đạo công ty đưa định đắn - Việc tính lương, khoản trích theo lương hạch tốn tiền lương phải trả nhờ hồn tồn tự động Để thực việc tính lương tự động phần mềm kế tốn phải xây dựng phương pháp tính lương để từ tạo bảng tính lương khoản trích theo lương Việc tính lương tự động làm giảm bớt nhiều cơng việc tính tốn giúp việc tính lương tiến hành nhanh chóng mà từ việc trả lương kịp thời cho người lao động * Về việc trả lương cho người lao động: - Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải trả thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say u q cơng việc - Hiện có nhiều doanh nghiệp tiến hành trả lương cho CBCNV qua thẻ ATM Đây hình thức trả lương gọn nhẹ thuận tiện cho công ty người lao động Đảm bảo trả đủ lương cho người lao động mà kế tốn tiền lương khơng nhiều thời gian Công ty nên tiến hành liên kết với ngân hàng mà Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 88 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP công ty đăng ký tài khoản hoạt động sản xuất kinh doanh để tiền hành trả lương cho CBCNV - Xây dựng đơn giá tiền lương quỹ tiền lương đảm bảo sát với thực tiễn kinh doanh, mặt tiền lương chung quy định pháp luật * Về quy chế nội bộ: - Công ty nên xây dựng đồng quy chế nội để triển khai cơng tác kế tốn tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định cơng tác quản lý - Cơng ty nên có hệ thống kiểm sốt nội Trong q trình cập nhật thơng tin, theo dõi thơng tin, số liệu, phân tích tình hình biến động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn xảy Vì để hạn chế sai sót, gian lận có q trình hạch tốn cần phải tăng cường hệ thống kiểm sốt nội cơng ty để kiểm tra, giám sát thông tin, số liệu đồng thời nâng cao độ tin cậy thông tin báo cáo tài cơng ty, góp phần vào tồn phát triển bền vững * Về việc sử dụng lao động: - Công ty nên có sách tuyển dụng lao động hợp lý, không nên tuyển dụng tràn lan, mà thực tuyển dụng cách cụ thể, ưu đãi để thu hút nhân viên có trình độ chun mơn cao mà nhiều thời gian đào tạo Tuy nhiên không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu bạn bè người thân mà nên tập trung vào trình vấn thử việc, khả đáp ứng yêu cầu công việc, khả làm việc thực tế Ưu tiên cho người có kinh nghiệm - Khi cơng việc địi hỏi nhiều lao động cơng ty tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn từ cơng ty tận dụng thị trường lao động thời vụ để tiết kiệm chi phí nhân cơng Tuy nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nên đương nhiên họ không hưởng khoản trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động,… Công ty phải xem xét trường hợp để đảm bảo an toàn cho người Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 89 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lao động để họ yên tâm làm việc đóng góp khả lao động vào cơng ty - Đối với phận nhân công trực tiếp nên tận dùng nguồn nhân lực giá rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương * Về quản lý thời gian lao động chất lượng lao động: - Việc chấm công lao động xác khơng mang tính hợp lý, công cho CBCNV theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng mà cịn giúp cho công ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng công việc lao động Tại công ty kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế CBCNV đế tính lương trả lương Nhưng số liệu chấm công lại người giao nhiệm vụ chấm công trực dõi nên việc muộn hay sớm CBCNV bảng chấm cơng Vì để khắc phục tình trạng cán lao động tiền lương phải thường xun theo dõi việc chấm cơng phịng ban để việc chấm cơng xác Ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm CBCNV qua bảng chấm công cần theo dõi thêm làm việc người Nếu người mà không làm đủ số thời gian theo quy định bị trừ cơng theo tính số tiền lương thực tế hưởng số làm việc quy định - Mặt khác công ty cần phải lập Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành sản phẩm phân xưởng sản xuất để nhìn vào thấy tổng số sản phẩm hoàn thành phân xưởng số sản phẩm hoàn thành tháng người lao động Cũng từ bảng kế tốn tính lương cho người lao động dựa vào số sản phẩm hoàn thành tháng họ biết tổng sổ sản phẩm tồn cơng ty hồn thành tháng Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 12 phân xưởng may túi lâp sau: Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 90 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 3.6: Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành PX may túi: Cơng ty Cổ phần Vinatro Lô 31, Vĩnh Thành, p.Vĩnh Tuy, HBT, HN PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Bộ phận: Phân xưởng may túi STT Họ tên Nguyễn Thị Sơn Phạm Thị Liên Lưu Thanh Dung Ng Mai Giang Võ Ngọc Châu Nguyễn Thị Nga Giang Thị Ngân Phạm Tuyết Mai Đỗ Thu Hiền …… Cộng Số lƣợng sản Thành Đơn vị phẩm Đơn giá tiền hoàn thành Chiếc 1.997 1.070 2.136.790 Chiếc 2.018 1.070 2.159.260 Chiếc 2.003 1.070 2.143.210 Chiếc 2.025 1.070 2.166.750 Chiếc 1.865 1.070 1.995.550 Chiếc 2.018 1.070 2.159.260 Chiếc 1.901 1.070 2.034.070 Chiếc 2.032 1.070 2.174.240 Chiếc 2.048 1.070 2.191.360 … … … Chiếc 49.512 1.070 52.977.840 Ghi Bằng chữ: Năm mƣơi hai triệu, chín trăm bảy mƣơi bảy nghìn, tám trăm bốn mƣơi đồng Người lập biểu (Ký, họ tên) Bộ phận kiểm tra, đánh giá sản phẩm (Ký, họ tên) Như qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng tất hoạt động sản xuất kinh doanh khác công ty cổ phần Vinatro em thấy để trở thành đơn vị sản xuất kinh doanh lớn mạnh nước giới phấn đấu không ngừng tập thể, học hỏi, sáng tạo công việc, phải luôn cập nhật thông tin kinh tế, văn hóa, xã hội, để theo kịp phát triển toàn cầu Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 91 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kết luận Một sách tiền lương hợp lý sở, động lực phát triển doanh nghiệp Quy chế trả lương, thưởng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc phan phối theo lao động, gồm tiền lương, thưởng với suất lao động, hiệu cơng việc người, khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn cao Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiền lương doanh nghiệp cần sử dụng với chức năng, vị trí lĩnh vực quản lý tiền lương, BHXH Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty giúp cho người lãnh đạo cơng ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình cơng ty Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần Vinatro em thấy công ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương tính tốn phân bổ đắn khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tăng thu nhập cho người lao động công ty Tuy nhiên xu hội nhập kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, có doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh mạnh mẽ thành phần kinh tế Do việc tiếp cận thơng tin kinh tế đào tạo trình độ cho CBCNV quan trọng giúp cho doanh nghiệp trở thành đơn vị lớn mạnh Công ty cổ phần Vinatro công ty chuyên sản xuất kinh doanh thương mại nên công ty phải không ngừng ý đến việc nâng cao sở, vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị, đổi cơng tác quản lý điều hành, nâng cao trình độ chun mơn CBCNV để tạo sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, tạo uy tín cho cơng ty, giải cơng ăn việc làm cho người lao động, tăng thu nhập cho CBCNV Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 92 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tìm hiểu “ Hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Vinatro” em thu nhiều kiến thức thực tế Từ em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, trình độ nhận thức cịn hạn chế chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để viết em hoàn thiện hơn, tốt Để hoàn thành luận văn cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo Phạm Thị Nga, cô bảo tận tình giúp đỡ em sâu nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 93 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mục Lục Lời mở đầu Chƣơng I Lý luận cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1 Các vấn đề chung lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại lao động trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm nội dung tiền lương 1.1.2.2 Các hình thức trả lương 10 - Theo thời gian 10 - Theo sản phẩm 11 1.1.2.3 Quỹ lương doanh nghiệp 13 1.1.2.4 Các khoản trích theo lương 15 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 17 1.2.1 Cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp 17 1.2.1.1 Thủ tục chứng từ hạch toán 18 1.2.1.2 Tài khoản hạch toán 19 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.1.4 Sơ đồ hạch tốn 21 1.2.2 Cơng tác kế tốn khoản trích theo lương 22 1.2.2.1 Thủ tục chứng từ hạch toán 22 1.2.2.2 Tài khoản hạch toán 22 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 23 1.2.2.4 Sơ đồ hạch tốn 24 1.3 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp 24 Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 94 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng II Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng Công ty Cổ phần Vinatro 32 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Vinatro 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 32 2.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán 39 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 39 2.1.4.2 Hình thức phương pháp kế tốn 40 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Vinatro 52 2.2 Thực tế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Vinatro 43 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương 43 2.2.2 Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương công ty 47 2.2.3 Thực tế công tác kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 61 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 64 Chƣơng III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 70 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Vinatro thời gian tới 70 3.1.1 Trong ngắn hạn 70 3.1.2 Trong dài hạn 70 3.2 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 70 3.2.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương công ty cổ phần Vinatro 70 3.2.2 Một số nhận xét cơng tác hạch tốn kế tồn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Vinatro 72 3.2.2.1 Ưu điểm 73 3.2.2.2 Nhược điểm 77 Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 95 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 78 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 78 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Vinatro 79 Kết luận 92 Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thu_QTL302K 96